1. Apresentação Regulamento e Disposições Gerais Dados do Evento Evento 05. Realização e Promoção:

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1 Índice 1. Apresentação Regulamento e Disposições Gerais Dados do Evento Evento Realização e Promoção Organização Secretaria Executiva do Congresso Local do Evento Data do Evento Datas e Horários de Funcionamento da Exposição Planta Datas Importantes Envio dos Formulários Demais Datas e Horários do Evento Resumo das Principais Providências e seus Prazos Formas de Participação Somente área Àrea + Montagem Básica Àrea + Montagem Chave na Mão Merchandising Montagem e Decoração dos Estandes Expositores que Optaram pela Somente área Expositores que Optaram pela Montagem Básica Expositores que Optaram pela Montagem Chave na Mão Aprovação do Projeto Credenciamento do Montador Regras de Altura e Piso Paredes de Vidro Rampas de Acesso para Cadeirantes Projeção Horizontal Uso de logotipo Ar condicionado Instalação Hidráulica Ar Comprimido Instalação Elétrica Tabela de Consumo de Elétrica Acabamentos Construções em Madeira e Ferro Tintas e Graxas Materiais nas vias de Circulação Jardins e Plantas Vídeo walls e telões Fixação de Materiais Montagem e Manutenção dos Estandes/Colocação dos Produtos Limite de Carga do Piso no Pavilhão Acesso de veículos para Carga e Descarga Credenciais de Carga e Descarga Segurança Contra Incêndio EPI Equipamento de Proteção Individual Normas de Segurança do Trabalho Infra-Estrutura Atendimento Hyrnastha - CAEX Atendimento do IBRAM no Evento Telefonia e Acesso à Internet 23 1

2 7.4. Serviço Médico Praça de Alimentação Serviços de Alimentos e Bebidas Buffet Serviços no Hangar Estacionamento Coletor de Dados Catálogo Oficial Extintor de Incêndio Limpeza Vigilância Movimentação de Carga Despacho Aduaneiro Comunicação Interna Restrição ao Fumo Funcionamento da Exposição Crachás para Empresa Expositora Crachás Gratuitos Crachás Adicionais Inscrição para o Congresso Convites e Visitação Visitação de Menores Operação do Estande Manutenção e Reposição dos Estandes Vias de Circulação Ruas Acarpetadas Entrada e Saída de Material / Mercadoria Responsabilidade Seguro Ações Promocionais e de Merchandising Som Trajes Sumários Técnicas de Demonstração Procedimentos p/ Sorteios, Vale-Brindes e Concursos Fiscalização Sanitária Softwares nos Eventos Trabalho de Menores Contratação de Trabalhadores Desmontagem Retirada de Produtos Desmontagem dos Estandes Tributos e Procedimentos Fiscais Remessa de Mercadorias/Funcionamento provisório Procedimentos relativos ao IPI Procedimentos relativos ao ICMS Endereçamento de Notas Fiscais de Remessa Esclarecimento de Dúvidas Telefones Úteis Prestadores de Serviço Check List Formulários 39 2

3 1. Apresentação A EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008 será realizada, de 10 a 13 de novembro de 2008, no Hangar Centro de Convenções e Feiras da Amazônia, em Belém-PA e será amplamente divulgada através de mídia veiculada em publicações técnicas e veículos da imprensa em geral. O site possui todas as informações relacionadas ao evento, onde os expositores podem se atualizar sobre as novidades. Acesse e obtenha informações antecipadas que poderão ser úteis na sua participação durante o evento. Poderão participar do Evento, na qualidade de expositores, empresas nacionais, estrangeiras e instituições que apresentem produtos e/ou serviços ligados aos setores de mineração. O presente Manual de Participação estabelece os direitos e deveres do Promotor e da empresa Expositora. Este Manual entregue a cada uma das empresas expositoras, apresenta as normas de participação no evento e Formulários, que deverão ser preenchidos de acordo com as necessidades específicas. Leia todos os itens deste Manual com um cuidado especial em relação aos prazos de entrega dos formulários e dos projetos. É importante dar conhecimento à Montadora contratada sobre o conteúdo das normas e procedimentos deste Manual do Expositor. Caso, após sua leitura detalhada, permanecer alguma dúvida, não hesite em contatar a HYRNASTHA e o IBRAM com a maior antecedência possível. IMPORTANTE: OS FORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS, ASSIM COMO OS OPCIONAIS, DEVEM SER PREENCHIDOS POR MEIO DO SITE DO EVENTO. Disponível a partir de 20 de junho de 2008 Brasília, maio de Instituto Brasileiro de Mineração IBRAM 3

4 2. Regulamento e Disposições Gerais Para a realização do evento, o Hangar Centro de Convenções será dividido em áreas de exposição, auditórios, alimentação, serviços, além de vias de circulação e locais reservados à organização. Cada uma das empresas locadoras de uma ou mais áreas será doravante denominada simplesmente expositor. Por comprovados motivos de força maior, o IBRAM poderá realizar a exposição em outro local, ou alterar seu período de funcionamento, não tendo o Expositor direito, em função disto, de cancelar sua participação ou pleitear qualquer tipo de indenização. O IBRAM poderá, a bem geral, redistribuir as áreas, respeitando sempre as proporções de dimensões e características estabelecidas no Contrato de Participação. A participação na Exposição está aberta a quaisquer empresas vinculadas ao setor de mineração, nacionais ou estrangeiras, através da possibilidade de locação de espaços, calculados e comercializados por metro quadrado, para montagem de seus estandes. O presente manual, parte integrante do Contrato de Locação, define condições complementares para locação de áreas para estandes, montagem, equipamentos e serviços destinados à realização do evento, obrigando a locadora e locatária a cumprirem fielmente as diretrizes nele estabelecidas. O desconhecimento das normas aqui estabelecidas, não exime a Locatária e seus Contratados (montadora e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste Manual, que ocorrendo, serão assumidas pela Locatária, seja qual for à natureza, solidária e independentemente da ordem da nomeação. Ao participarem do Evento, os expositores aceitam e dão assim consentimento ao presente Manual do Expositor, que doravante irá estabelecer seus direitos e obrigações com relação ao mesmo. O expositor concorda que o simples fato de tomar parte do Evento não lhe assegura a concretização de negócios durante o mesmo, ficando o IBRAM isento de responsabilidade nesta área. O expositor fica desde já ciente que sua imagem poderá ser captada, durante a realização do evento, de forma que todos os direitos que possui sobre a sua imagem captada são, desde já, considerados cedidos ao IBRAM, de forma gratuita e definitiva. O expositor não poderá ceder, nem sublocar, total ou parcialmente, os espaços locados através do Contrato de Participação, salvo com autorização do IBRAM. Não será permitida a troca de estandes entre expositores sem a prévia e expressa aprovação dos organizadores. Para participar da exposição é imprescindível que o expositor esteja em dia com os pagamentos referentes à sua participação no Evento e outros serviços locados do IBRAM. Os trabalhos de transporte de mercadorias e despacho aduaneiro necessário às empresas estrangeiras participantes deverão ser de livre escolha das mesmas. O IBRAM não tem responsabilidade legal ou ingerência nos trâmites de importação, exportação, transporte ou despacho de mercadorias. Todas as necessidades quanto à montagem de estandes não relacionadas no presente Manual serão diretamente equacionadas pelo IBRAM. O IBRAM e a HYRNASTHA poderão arbitrar casos omissos neste Manual, para que sejam garantidos as condições de segurança e o perfeito funcionamento do Evento. Para todas as lides ou questões que direta ou indiretamente derivem do evento e da aplicação deste manual, os expositores se submeterão a jurisdição e foros dos tribunais na cidade de Brasília DF, com expressa renúncia de qualquer outro que possa correspondê-lo. 4

5 3. Dados do Evento 3.1. EVENTO: EXPOSIBRAM AMAZÔNIA 2008 Site: REALIZAÇÃO E PROMOÇÃO: Instituto Brasileiro de Mineração - IBRAM SHIS QL 12 Cj O casa 4 Lago Sul CEP Brasília - DF Tel.: Fax: ibram@ibram.org.br Site: ORGANIZAÇÃO: HYRNASTHA Arquitetura e Eventos Ltda. Av. das Américas, Grupo 1003 a Barra da Tijuca CEP Belém PA Tel.: Fax: faleconosco@hyrnastha.com.br Site: SECRETARIA EXECUTIVA DO CONGRESSO Temple Eventos Ltda. Tel.: / dalva@temple.com.br, eventos@temple.com.br, paula@temple.com.br Site: LOCAL DO EVENTO: Hangar Centro de Convenções e Feiras da Amazônia Av. Dr. Freitas S/N CEP Belém PA Tel.: / / eventos@hangarcentrodeconvencoes.com.br Site: DATA DO EVENTO: De 10 a 13 de novembro de DATAS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO: Abertura Oficial (dia reservado para convidados, expositores, congressistas e autoridades) 10 de novembro 18 h - Cerimônia de Abertura 19h30min Inauguração da Exposição e Coquetel Exposição 11 a 13 de novembro 14 às 21 h Congresso 11 a 13 de novembro 9 às 18 h 5

6 3. Dados do Evento 3.8. PLANTA: 6

7 4. Datas Importantes 4.1. ENVIO DOS FORMULÁRIOS: 5/9/ Data limite para envio do Formulário 6 - Informações para o Catálogo Oficial - Obrigatório para todos os expositores 3/10/ Data limite para o envio dos demais formulários Formulários obrigatórios para os estandes de Somente área: Além do projeto do estande para aprovação e apresentação da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica), deverão ser enviados: Formulário 1 Formulário 2 Formulário 3 Formulário 4 Formulário 5 Formulário 5A Formulário 6 Formulário 7 Formulário 9 Formulário 10 - Apresentação da Montadora - Termo de Responsabilidade (em original) - Solicitação de Crachás de Montagem/ Desmontagem - Taxa de Limpeza para Montagem e Desmontagem - Instalação Elétrica, Hidráulica e Ar Comprimido - Localização dos Pontos de Energia, Água e Ar Comprimido - Dados para Catálogo Oficial - Solicitação de Crachás Gratuitos de Expositor e/ou Apoio - Solicitação de Inscrição Gratuita para o Congresso - Registro de Entrada e Saída de Material (para ser entregue no dia da entrada dos produtos, etc.) Formulários obrigatórios para os estandes de Montagem Básica Formulário 6 Formulário 7 Formulário 9 Formulário 10 Formulário 18 - Dados para Catálogo Oficial - Solicitação de Crachás Gratuitos de Expositor e/ou Apoio - Solicitação de Inscrição Gratuita para o Congresso - Registro de Entrada e Saída de Material (para ser entregue no dia da entrada dos produtos, etc.) - Testeira de Identificação Formulários obrigatórios para os estandes Chave na Mão Além do envio da logomarca da empresa para aplicação na testeira do estande para a montadora oficial, deverão ser enviados: Formulário 6 Formulário 7 Formulário 9 Formulário 10 - Dados para Catálogo Oficial - Solicitação de Crachás Gratuitos de Expositor e/ou Apoio - Solicitação de Inscrição Gratuita para o Congresso - Registro de Entrada e Saída de Material (para ser entregue no dia da entrada dos produtos, etc.) Formulários de serviços opcionais para todos os estandes: Formulário 8 - Solicitação de Crachás Adicionais de Expositor e/ou Apoio Formulário 11 - Solicitação de Crachás de Vigia Formulário 11A - Termo de Responsabilidade para Credenciamento de Vigia (em original) Formulário 12 - Solicitação de Crachás de Recesso (manutenção, limpeza e reposição) Formulário 12A - Termo de Responsabilidade para Credenciamento de Recesso (manutenção, limpeza e reposição) em original Formulário 13 - Solicitação de Serviços de Internet e Telefonia Formulário 14 - Solicitação de Serviços de Vigilância Formulário 15 - Solicitação de Serviços de Limpeza Formulário 16 - Solicitação de Extintores de Incêndio Formulário 17 - Locação de Coletor de dados 7

8 4. Datas Importantes 4.2. DEMAIS DATAS E HORÁRIOS DO EVENTO: Datas Dia da Providências Horários Semana 5/11/2008 Quarta Entrada de produtos grandes ou pesados 14 às 18 h 6/11/2008 Quinta Montagem estandes somente área 8 às 20 h 7/11/2008 Sexta Montagem estandes somente área 8 às 20 h 8/11/2008 Sábado Montagem estandes somente área 8 às 20 h 9/11/2008 Domingo Colocação de produtos 8 às 16 h 10/11/2008 Segunda Recesso p/manutenção, limpeza e reposição Cerimônia de Abertura Inauguração da Exposição e Coquetel 12 às 15 h 18 h 19h30min às 21h 11/11/2008 Terça 12/11/2008 Quarta 13/11/2008 Quinta 14/11/2008 Sexta Recesso p/manutenção, limpeza e reposição Exposição Congresso Recesso p/manutenção, limpeza e reposição Exposição Congresso Recesso p/manutenção, limpeza e reposição Exposição Congresso Retirada dos produtos do expositor Desmontagem Retirada de produtos de grande porte 11 às 13 h 14 às 21 h 9 às 18 h 11 às 13 h 14 às 21 h 9 às 18 h 11 às 13 h 14 às 21 h 9 às 18 h 21 às 23 h 8 às 20 h Sob consulta 15/11/2008 Sábado Desmontagem 8 às 14 h Nota: Horários sujeitos a alteração. Domingo Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Entrada produtos grandes ou pesados Montagem somente área Montagem somente área Montagem somente área 14 às 18 h 8 às 20 h 8 às 20 h 8 às 20 h Colocação de Produtos Recesso Recesso Recesso Recesso Desmontagem somente área Desmontagem somente área 8 às 16 h 12 às 15h 11 às 13h 11 às 13h 11 às 13h 8 às 20h 8 às 14h Cerimônia Abertura Exposição Exposição Exposição Retirada de produtos d e grande porte 18 h 14 às 21h 14 às 21h 14 às 21h Sob consulta Inauguração da Congresso Congresso Congresso Exposição e Coquetel 19h30min às 21h 9 às 18h 9 às 18h 9 às 18h Retirada de Produtos 21 às 23h 8

9 4.3. RESUMO DAS PRINCIPAIS PROVIDÊNCIAS E SEUS PRAZOS: 4. Datas Importantes VENCIMENTO DO FORMULÁRIO 6 5/9/ Informação para o catálogo oficial. VENCIMENTO DOS DEMAIS FORMULÁRIOS 3/10/2008 ENVIO DA LOGOMARCA PARA ESTANDES CHAVE NA MÃO 3/10/ Envio da logomarca para a montadora Eventum APRESENTAÇÃO DO PROJETO E ART 3/10/ Apresentação do projeto e ART, devidamente paga, para a aprovação da HYRNASTHA. MONTAGEM DOS ESTANDES - O Hangar Centro de Convenções estará aberto às montadoras, para montagem dos projetos especiais, conforme segue: 6 a 8/11/2008-8h às 20 h - - Os trabalhos de montagem se encerrarão, impreterivelmente, às 20h do dia 8/11/2008, quando começaremos os serviços de limpeza e colocação do carpete. ENTRADA DOS MATERIAIS E PRODUTOS DOS ESTANDES Produtos de grande porte ou pesados 5/11/ às 18 h Outros produtos 9/11/ às 16 h Cerimônia de Abertura 10/11/ h Abertura da Exposição e Coquetel 10/11/ h30min às 21h Congresso 11 a 13/11/ às 18 h Exposição 11 a 13/11/ às 21 h REALIZAÇÃO DO EVENTO - O Horário de chegada do expositor deverá antecipar-se 30 minutos ao da abertura do evento. - Lembramos que a vigilância do evento é destinada a área total do pavilhão e não por estande, sendo assim, a promotora não se responsabiliza pela perda ou dano dos produtos e equipamentos nos horários de realização do evento. Não será permitido o encerramento das atividades nos estandes antes do término do horário de realização do evento, mesmo no último dia. 9

10 4. Datas e Horários Importantes SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO, LIMPEZA E REPOSIÇÃO NOS ESTANDES 10/11/2008 das 12 às 15 h 11 a 13/11/2008 das 11 às 13 h SERVIÇOS DE VIGIA NOS ESTANDES RETIRADA DOS MATERIAIS E PRODUTOS DOS ESTANDES Todo o recesso do evento. Após o encerramento do evento, dia 13/11/2008, das 21 às 23 h, os expositores deverão retirar de seus materiais e produtos. Retirada de produtos de grande porte no dia 14/11/2008, mediante consulta prévia de horários com Hyrnastha. DESMONTAGEM DOS ESTANDES SOMENTE ÁREA 14/11/ às 20 h 15/11/ às 14 h 10

11 5. Formas de Participação Conforme estabelecido no contrato firmado entre o IBRAM e o EXPOSITOR, a seguir, relacionamos as diversas formas de participação na EXPOSIBRAM AMAZÔNIA Toda a montagem geral da exposição, tanto no que diz respeito a expositores de montagem básica e chave na mão, quanto os que contrataram somente área, será gerenciada pela HYRNASTHA e orientada pelas normas deste Manual, através de capítulo específico SOMENTE ÁREA Considera-se Somente Área o espaço contratado sem quaisquer elementos da montagem básica. O Expositor receberá a área locada demarcada no piso do Pavilhão, cabendo ao mesmo todo trabalho de montagem e acabamento do espaço locado. Caberá também ao Expositor o acabamento nas paredes de fundo, laterais e vista superior entre estandes vizinhos ÁREA + MONTAGEM BÁSICA (obrigatória para estandes até 15m²) O promotor fornecerá ao expositor a montagem básica do estande, de acordo com a especificação abaixo: a) Piso em madeira, coberto com carpete de nylon, com rampa de acesso para cadeirante. b) Divisórias constituídas por painéis laminados TS na cor branca, estruturados em montantes de alumínio do sistema Octanorm, com 2,20 m de altura. c) Testeira de identificação com o nome da empresa expositora em letras helvéticas na cor preta. d) Iluminação com spot-lights com lâmpadas de 100W/220V, na proporção de uma a cada 3,00m² de área locada, 1 sopt-light na testeira e) 1 tomada tripolar de 500W de potência Observações: - Todo material constante da montagem básica será cedido ao Expositor a título de locação, devendo o mesmo ser devolvido ao final do Evento nas mesmas condições em que foi recebido. A retirada ou colocação de painéis ou qualquer elemento da montagem somente poderá ser feita por pessoal especializado da montadora oficial, Eventum, contratada pelo IBRAM. Eventuais danos sofridos pelo material serão passíveis de ressarcimento. - Todas as mudanças ou acréscimos na área do estande com montagem básica serão cobradas a parte e dependerão da disponibilidade da montadora Eventum, em realizá-las. Assim, alertamos que é importante a definição antecipada do desenho de seu estande. - Os materiais básicos não utilizados no total ou em parte, não poderão ser transformados em créditos ou ressarcimento financeiro de qualquer monta ou transferidos para outros Expositores. Além dos itens já previstos na montagem básica, a montadora contratada pelo IBRAM, colocará à disposição, também em regime de locação, mobiliários e acessórios de apresentação que poderão também ser solicitados. 11

12 5.3. ÁREA + MONTAGEM CHAVE NA MÃO (opcional para estandes até 16m²) 5. Formas de Participação O Promotor fornecerá ao expositor a montagem chave na mão de acordo com as especificações abaixo: a) Piso em madeira com altura coberto com carpete de nylon. b) Divisórias constituídas por painéis laminados TS na cor branca, estruturados em montantes de alumínio do sistema Octanorm, com 2,20 m de altura. c) Iluminação com spot lights com lâmpadas de 100W/ 220V, na proporção de 1 a cada 3,00m² de área locada d) 1 tomada tripolar com 500W de potência e) Mobiliário 1 frigobar com transformador (ou freezer ou geladeira), 1 mesa redonda ( 80cm), 4 cadeiras fixas, 1 mesa lateral, 2 poltronas, 1 lixeira, 1 balcão de recepção e 1 banqueta alta, 2 prateleiras em mão francesa f) Área de depósito com 1 m² g) O teto será tipo pergolado vazado, montado em sistema de perfis e travessas de alumínio. h) Testeira com logomarca da empresa expositora. IMPORTANTE Todos expositores de SOMENTE ÁREA / MONTAGEM BÁSICA / CHAVE NA MÃO deverão observar e cumprir as normas descritas em todos os itens constantes neste capítulo MERCHANDISING Caso o expositor possua alguma peça de merchandising e queira expor no evento, solicitamos entrar em contato e informar o tipo de peça e solicitar autorização do IBRAM e da Hyrnastha. Após a análise e aprovação, serão indicados os locais, bem como o custo de locação do espaço. O IBRAM também oferecerá aos expositores a possibilidade de expor suas marcas nas diversas peças de merchandising desenvolvidas para o evento. Oportunamente, será enviada informação a respeito dos custos e locais. Outras informações: Temple Tel.: / dalva@temple.com.br, eventos@temple.com.br, paula@temple.com.br 12

13 6. Montagem e Decoração dos Estandes 6.1. EXPOSITORES QUE OPTARAM PELA OPÇÃO SOMENTE ÁREA É de livre escolha da empresa expositora a contratação de uma empresa especializada para montagem, decoração, manutenção e desmontagem de seu estande. É obrigatória a montagem de piso elevado em madeira com 10 cm, paredes divisórias, iluminação e identificação de estande. São terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenaria ou similares. O estande que dispuser de frente para duas ou mais ruas, deverá possuir vitrines e/ou uma programação visual mínima, que mantenha a unidade visual do conjunto do evento. O expositor não deve deixar para os últimos dias a definição da contratação da empresa especializada, evitando assim riscos de custos elevados e de qualidade dos serviços prestados. Recomendamos que se estabeleça entre as partes Termo de Assistência para o total período de realização do Evento, com multas para eventuais atrasos e falhas nos serviços. ATENÇÃO: A contratação da empresa especializada para montagem, decoração, manutenção e desmontagem do estande não isenta o Expositor de responsabilidade quanto ao cumprimento integral do presente Manual. Informamos que a execução do estande de cada expositor deverá ter como responsável um engenheiro ou arquiteto registrado no CREA-PA. Quando do envio do projeto para aprovação pela HYRNASTHA, o mesmo deverá ser acompanhado da guia de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) EXPOSITORES QUE OPTARAM PELA OPÇÃO MONTAGEM BÁSICA Os estandes de montagem básica serão entregues, com a energia elétrica para atender a demanda de spots e tomada, previstos contratualmente. Para quaisquer solicitações extras, a energia deverá ser calculada através da Tabela de Consumo (vide tabela do item 6.13 deste capítulo) para preenchimento do Formulário 5 e 5A. Lembramos ao expositor que cada equipamento a ser utilizado necessita de 01 (uma) tomada, não sendo permitido o uso de benjamins. A empresa montadora oficial do evento contratada pelo IBRAM é a Eventum Planejamento: Os expositores deverão enviar as seguintes informações para a montadora: Formulário 18 - Testeira de identificação - Para ser preenchido com o nome característico que se deseja colocar na testeira de identificação do estande. Caso a lâmina não seja remetida até 3/10/2008, a testeira de identificação do estande trará a Razão Social simplificada da empresa, constante do contrato de participação. Elementos Complementares - Onde os interessados poderão locar da montadora oficial, painéis, vidros, vitrines, tomadas e outros. Para isto, entrar em contato com a empresa: Eventum Planejamento Ltda. Fone/Fax: (91) eventum@veloxmail.com.br Site: Pessoa de contato : Roseana Leal ATENÇÃO: A Montadora Oficial fará o recolhimento da ART para todos os estandes que optaram pela montagem básica, não havendo necessidade deste tipo de providência por parte do expositor EXPOSITORES QUE OPTARAM PELA OPÇÃO MONTAGEM CHAVE NA MÃO Os estandes de montagem chave na mão serão entregues, com a energia elétrica para atender a demanda de spots e tomadas previstos contratualmente. Para quaisquer solicitações extras, a energia deverá ser calculada através da Tabela de Consumo (vide tabela do item 6.13 deste capítulo) para preenchimento do Formulário 5 e 5A. Lembramos que cada equipamento necessita de 01 (uma) tomada, não sendo permitido o uso de benjamins. 13

14 6. Montagem e Decoração dos Estandes IMPORTANTE O expositor deverá encaminhar para a Montadora Eventum a logomarca da empresa que deverá ser aplicada no estande, em formato digital até 1 MB, vetorizada, formato CDR, com indicação de pantones. Caso a logomarca não seja enviada até 3/10/2008, a testeira de identificação do estande trará a Razão Social simplificada da empresa, constante do contrato de participação: Eventum Planejamento Ltda - Pessoa de contato: Roseana Leal Fone/Fax: (91) eventum@veloxmail.com.br ATENÇÃO: Será de responsabilidade da Montadora Oficial o recolhimento da ART para todos os expositores que optaram pela montagem chave na mão APROVAÇÃO DO PROJETO (somente para expositores da Opção Somente Àrea) A construção e/ou montagem de qualquer decoração só poderá ser iniciada após aprovação formal do respectivo projeto pela HYRNASTHA. Lembramos que para a aprovação do projeto, a HYRNASTHA, deverá receber os mesmos até o dia 3/10/2008, através do faleconosco@hyrnastha.com.br, em arquivos JPEG de até 500 Kb, com planta baixa, elevações frontais e laterais, devidamente cotadas, de forma que permitam a verificação se todas as alturas do projeto estão de acordo com as exigências deste Manual. Deverá também ser enviada para a HYRNASTHA cópia da ART devidamente paga, até a data de 3/10/2008. De acordo com a legislação que rege os Conselhos Regionais de Engenharia, Arquitetura e Agronomia, todos os projetos e/ou montagens de estandes em eventos necessitam ter um responsável técnico, devidamente registrado no CREA onde a obra ou serviço for executado, devendo ser efetivada a respectiva ART. O projeto de todo o conjunto arquitetônico de evento também deve ser anotado no CREA do Estado onde for executado, no caso, Pará. As empresas montadoras de estandes de outros Estados deverão registrar no CREA-PA ou requerer o visto no registro de outra Região, indicando profissional para assumir a responsabilidade técnica pelos serviços a serem realizados, providenciando, também, a respectiva Anotação de Responsabilidade Técnica ART. MAIS INFORMAÇÕES: CREA PA Tv. Doutor Moraes 194 Nazaré Belém PA Tel.: (91) / Funcionamento 8 às 17 h Site: IMPORTANTE - O cumprimento de todos os procedimentos da Aprovação do projeto, bem como do Credenciamento do montador e envio dos demais formulários obrigatórios, são condições indispensáveis para que seja permitido o ingresso da montadora no pavilhão para início dos trabalhos de montagem. Todos os crachás solicitados serão entregues pela HYRNASTHA no pavilhão do Hangar, a partir do primeiro dia de montagem, ao responsável indicado pela montadora ou da empresa participante, mediante apresentação de documento, desde que as demais exigências estejam atendidas. 14

15 6. Montagem e Decoração dos Estandes 6.5. CREDENCIAMENTO DO MONTADOR (Somente para Expositores de Opção Somente Área) Para ter acesso ao Pavilhão e receber os respectivos crachás de montagem e desmontagem, a empresa expositora deverá orientar sua montadora a cumprir os procedimentos abaixo relacionados, até o dia 3/10/2008. A partir de 20 de junho, os formulários estarão disponíveis no sistema on line no endereço e os pagamentos serão efetuados por boleto bancário, emitidos on line quando do preenchimento do formulário: - Apresentação da empresa montadora contratada (Formulário 1), que deverá ser preenchido pelo expositor contratante. - Termo de Responsabilidade (Formulário 2) sobre danos ou acidentes com materiais de sua propriedade, seus funcionários, contra terceiros e para com o Pavilhão, e compromisso de contratação dos seguros de responsabilidade civil e riscos diversos, os quais ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos desde o primeiro dia de montagem até o último dia de desmontagem. Fica entendido que são de responsabilidade da montadora todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer acidente que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa que esteja desenvolvendo algum serviço no(s) estande(s). NOTA: A ausência de apólice ou ineficácia desta na cobertura dos riscos acima mencionados implicará na responsabilidade total do expositor e de seu montador, por todos os prejuízos que vierem a ocorrer, cabendo-lhes indenizar e recompor todos os danos ao Pavilhão, à Promotora e/ou a terceiros. Não serão aceitos Termos de Responsabilidade em xerox ou via fax. A montadora responsável deverá apresentar na Portaria do Pavilhão, cópia deste formulário, sem a qual não será admitida entrada de material no pavilhão. - O Expositor que optou pela área livre deverá recolher em favor dos promotores uma taxa de limpeza obrigatória referente ao período de montagem e desmontagem (Formulário 3). - Solicitação de Crachás de Montagem e Desmontagem (Formulário 4). Todos os funcionários das montadoras necessitarão de crachás no período de montagem e desmontagem da exposição. Está proibida a entrada e a permanência de pessoas, durante o período de montagem e desmontagem, sem identificação. A falta de crachá de identificação implicará na retirada imediata da pessoa do pavilhão. IMPORTANTE AS EMPRESAS QUE NÃO EFETUAREM O PAGAMENTO DA TAXA DE LIMPEZA SERÃO PROIBIDAS DE ENTRAR NO PAVILHÃO PARA A MONTAGEM. Todos os funcionários das montadoras para terem acesso ao pavilhão nos dias do evento, para manutenção, necessitarão de crachá de identificação de manutenção, através do Formulário 12. A falta deste implicará na retirada imediata da pessoa do pavilhão REGRAS DE ALTURA E PISO ALTURA A altura padrão das paredes e recuo mínimo nas paredes em divisa com vizinhos deverão observar os limites da tabela abaixo. Qualquer elemento construtivo acima de 2,30m deverá estar bem acabado para não comprometer a apresentação do estande vizinho. 15

16 6. Montagem e Decoração dos Estandes Localização do Estande Altura Máxima (metros) Recuo mínimo nas divisas com outros estandes (a partir de 3,30 metros) Estandes localizados sob as laterais linhas pontilhadas em azul na planta: Sob consulta 1,00 P2 a P32 O1 a 041, somente ímpares e O16 D2, E1, E2, E4, E16, F2, F3, G1, G2, G3, H1, G17, H4, O26, Demais estandes 4,50 1,00 PISO É obrigatória a montagem de piso de madeira elevado, com no mínimo 10 cm de altura, bem acabado. 6.7 PAREDES DE VIDRO A altura máxima para paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,50m e deverá conter sinalização de segurança. Acima desta altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de vidro que contenham a aplicação da película de segurança tipo "insulfilm", ou paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado RAMPAS DE ACESSO PARA CADEIRANTES Todo e qualquer estande deverá, obrigatoriamente, ter rampa de acesso para cadeirantes PROJEÇÃO HORIZONTAL A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar contida nos limites da área do estande. Não serão permitidos quaisquer avanços sobre as vias de circulação USO DE LOGOTIPO O uso de logotipo somente poderá ser feito nas fachadas que estejam dando para frente das ruas de circulação. No caso da fachada divisa com vizinho, além do recuo obrigatório acima de 3,30m, (vide tabela do item 6.4 deste capítulo) a parede toda deverá ter acabamento e não poderá ser feito uso de logotipo na mesma INSTALAÇÃO DE AR CONDICIONADO O Pavilhão é climatizado, portanto é proibido o uso de ar condicionado. IMPORTANTE Recomendamos a utilização de iluminação fria nos estandes, a fim de reduzir o aquecimento decorrente de outros tipos de iluminação INSTALAÇÃO HIDRÁULICA O expositor que necessitar de ponto(s) de água e esgoto, assim como deságüe deverá solicitá-lo(s) através do Formulário 5, até o dia 3/10/2008 com a determinação do(s) local(ais) onde deverão ser instalados, em condições de funcionamento (Formulário 5A). Não será permitida a confecção de extensão em ponto de água e esgoto e instalação de sanitários nos estandes. Atenção Estandes de número P2 ao P32 não tem disponibilidade para hidráulica INSTALAÇÃO AR COMPRIMIDO As instalações de ar comprimido possuem as seguintes especificações: Pressão de 175 lbf/pol², vazão de 425 litros por minuto, 60 pés³/min e 15HP. Atenção Estandes de número P2 ao P32 não tem disponibilidade para ar comprimido. 16

17 6. Montagem e Decoração dos Estandes 6.14 INSTALAÇÃO ELÉTRICA O pavilhão disponibiliza energia elétrica em 380/220V, 60Hz. Caso necessário deverão ser providenciados transformadores para ligar equipamentos 110 V. A solicitação de energia elétrica para iluminação e alimentação de tomadas e equipamentos que serão utilizados no estande deverão ser feitas através do Formulário 5 e 5A até o dia 3/10/2008, de forma obrigatória para os estandes somente área e opcional, complementando a energia fornecida, para os estandes de montagem básica e chave na mão. Para calcular o número de KVA (KW) necessários para seu estande, o Expositor deverá simplesmente somar os KW ou W indicados nas plaquetas ou manuais técnicos dos equipamentos e da iluminação utilizados, ou seguir a orientação, em cada caso, de sua montadora, ou ainda poderá consultar a tabela de consumo deste manual. Após este cálculo o expositor deverá solicitá-la (energia e consumo) através do Formulário 5 on line. É vetada ao Expositor qualquer ligação que represente consumo superior ao indicado e pago no formulário de energia. Recomendamos que a demanda de energia seja avaliada por um técnico para evitar erros nos cálculos de unidades requeridas. OBS.: O preenchimento incorreto do formulário ou a comprovação da utilização de carga elétrica acima do solicitado, gerará a prática ostensiva de fiscalização e corte do aparelho que exceder a carga permitida, caso não haja mais disponibilidade de energia no pavilhão. Se ainda houver energia disponível, deverá ser providenciado o pagamento do consumo excedente. Caberá ao Expositor com Opção Somente Área: complementar a instalação de distribuição no estande obedecendo às diretrizes da NBR 5410/90 Instalações Elétricas em Baixa Tensão e prover a entrada da rede com disjuntores, em circuitos separados para tomadas e iluminação, colocando chave geral, com capacidade para suportar a carga de força solicitada em quadro metálico apropriado com porta. Este quadro deverá ficar em local de fácil acesso para eventuais vistorias da HYRNASTHA ou do pessoal técnico do HANGAR CENTRO DE CONVENÇÕES e demais órgãos fiscalizadores. uso obrigatório de cabos PP, duplo isolamento, em todas as instalações elétricas, inclusive quando se tratar de montagens básicas. Aterrar o estande, a partir do fio - terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir eventuais choques elétricos. IMPORTANTE: - As instalações elétricas dos estandes devem ser providenciadas de forma que seja possível o desligamento das luzes do estande, após o encerramento da exposição para religação somente no dia seguinte. - O expositor que colocar em funcionamento equipamentos sensíveis às variações de voltagens, deverá fazer uso de estabilizadores específicos para tal finalidade, seguindo a orientação técnica de cada equipamento. - A instalação de quaisquer tipos de iluminação especial, tais como: holofotes, canhões de luz, canhões a laser, halógenas, lustres, etc, deverão estar fixadas em estruturas compatíveis com o peso destes equipamentos e devem oferecer total segurança aos expositores, visitantes e ao evento. - No item 6.28 deste capítulo, foram contempladas ainda algumas normas de segurança do trabalho que deverão ser fielmente cumpridas pelas montadoras. 17

18 6. Montagem e Decoração dos Estandes 6.15 TABELA DE CONSUMO A tabela de consumo a seguir é referência para o cálculo de energia para todos os expositores: KVA = KW = 1000W APARELHOS / EQUIPAMENTOS Aparelho de ar condicionado Btu s Aparelho de ar condicionado Btu s Aparelho de ar condicionado Btu s Aparelho de ar condicionado Btu s Aparelho de ar condicionado Btu s Aparelho de ar condicionado Btu s Aparelho de ar condicionado Btu s Aparelho de ar condicionado Btu s Aparelho de ar condicionado Btu s Cafeteira elétrica caseira Cafeteira elétrica comercial Carregador de Celular Forno Microondas Forno Elétrico 1000w Forno Elétrico 2000w Forno Elétrico 3000w Freezer (horizontal ou vertical) Geladeira pequena/ frigobar Geladeira Média Impressora linha PC Lâmpada de 60w refletora Lâmpada de 100w refletora Lâmpada dicróica (halógena) 55w Lâmpada fluorescente de 20w com reator Lâmpada fluorescente de 40w com reator Lâmpada HO (com reator) 110w Lâmpada incandescente de 100w Lâmpada HQI 70w, com reator Lâmpada HQI 150w, com reator Lâmpada mista de 160w Lâmpada mista de 250w Lâmpada mista/halógena de 500w Lâmpadas especiais de 1000w Microcomputador linha PC (CPU + monitor) Palmtop Televisão, TV de plasma ou LCD DVD Ventilador/ Circulador CONSUMO 1,10 KVA 1,55 KVA 1,65 KVA 1,70 KVA 1,90 KVA 2,10 KVA 2,90 KVA 3,10 KVA 4,00 KVA 0,80 KVA 4,50 KVA 0,05 KVA 1,20 KVA 1,00 KVA 2,00 KVA 3,00 KVA 0,50 KVA 0,30 KVA 0,50 KVA 0,25 KVA 0,06 KVA 0,10 KVA 0,05 KVA 0,03 KVA 0,05 KVA 0,14 KVA 0,10 KVA 0,16 KVA 0,35 KVA 0,16 KVA 0,25 KVA 0,50 KVA 1,00 KVA 0,50 KVA 0,10 KVA 0,30 KVA 0,30 KVA 0,10 KVA 6.16 ACABAMENTOS Todo e qualquer componente de montagem executado no estande, que oferecer visibilidade, tanto pelos estandes vizinhos quanto pelas vias de circulação, somente será permitido se o acabamento deste estiver na mesma qualidade da parte frontal do estande. Toda e qualquer abertura que o estande contiver, para encaixe de condicionadores de ar, circuladores, plasmas, etc deverá ser devidamente acabada. A fiação elétrica deverá estar devidamente instalada, acabada, isolada e embutida. Na concepção do projeto do seu estande, procure valorizar sua participação no evento, não deixando paredes inteiramente cegas para as vias de circulação. 18

19 6. Montagem e Decoração dos Estandes 6.17 CONSTRUÇÕES EM MADEIRA E FERRO Não é permitida a fabricação de quaisquer elementos de madeira e/ou estrutura de ferro, dentro do pavilhão de exposição, devendo ser pré-montados e preparados dentro de oficinas das montadoras e chegarem ao local do evento com masseamento, lixamento e a pintura semiprontos, sendo somente permitidos retoques para acabamento. Dentro dos pavilhões será permitido somente realizar a fixação dos elementos de estrutura metálica, por meio de parafusos e, eventualmente, o repasse de alguns pontos de solda. Não é permitido o uso de serra circular, montada em bancada, para construção de quaisquer elementos ou componentes dos estandes TINTAS E GRAXAS Todo produto químico nocivo à saúde tais como: tintas, graxas, pós, líquidos, etc., deverão estar devidamente acondicionados em vasilhames adequados, que ofereçam segurança aos trabalhadores do estande, às pessoas que transitem pelo pavilhão e aos estandes contíguos. Não é permitido o uso de produtos corrosivos de qualquer espécie ou grupo MATERIAIS NAS VIAS DE CIRCULAÇÃO Toda operação de montagem deverá ser realizada dentro dos limites dos estandes. Caso haja necessidade de deixar qualquer material, temporariamente, nas vias de circulação, deverá ser deixado em toda a extensão central destas uma somente área de 1 metro de largura, para circulação de carrinhos e passagem rápida de equipamentos de emergência, equipes de resgate, socorro, brigadas de incêndio e bombeiros JARDINS E PLANTAS Jardins, flores e plantas serão permitidas quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, de forma que ao serem aguados, não causem qualquer vazamento que possa danificar o material da montagem básica, prejudicar os estandes de Expositores vizinhos ou manchar a passadeira da área de circulação do evento FIXAÇÃO DE MATERIAIS Não será permitida a realização de furos, pintura e utilização de cola ou fitas colantes de qualquer espécie sobre os painéis, vidros, ferragens ou acessórios da montagem básica. Material promocional, quadros ou objetos de decoração poderão ser afixados, desde que com fios de nylon. Também não será permitida ao Expositor ou à montadora por ele credenciada a realização de furos, escavações, pinturas ou aplicações de quaisquer outros materiais que causem danos às paredes, pisos e estruturas do pavilhão onde se realizará o evento. Danos causados, mesmo que acidentalmente, serão cobrados do Expositor, que se obriga a saldá-los no ato da apresentação da conta VIDEO WALLS E TELÕES As estruturas para vídeo wall e telões poderão ser montadas em ferro ou madeira com a mesma qualidade de acabamento do restante do estande e deverão ter capacidade para suportar o dobro do peso dos equipamentos instalados nesta estrutura. A cabine de operação destes equipamentos deverá ser individual e não deverá ser utilizada como depósito e/ou copa. 19

20 6. Montagem e Decoração dos Estandes 6.23 MONTAGEM E MANUTENÇÃO DOS ESTANDES / COLOCAÇÃO DE PRODUTOS O Pavilhão estará à disposição dos Expositores para a montagem dos estandes conforme segue abaixo: Entrada de equipamentos de grande porte Montagem Entrada e colocação de Produtos Manutenção dos Estandes 5/11/2008/ às 18 h 6 a 8/11/ às 20 h 9/11/ as 16 h 11 a 13/11/ às 13 h IMPORTANTE Equipamentos com dimensões superiores a 2,00m de largura, 2,00m de altura ou acima de 2 toneladas, só poderão ser descarregados em seus respectivos estandes no dia 5/11/2008, de 14 às 18 h e o expositor deverá estar em comum acordo com sua montadora sobre a movimentação e recebimento destes equipamentos. A retirada destes equipamentos deverá ser no dia 14/11/2008 e o horário será informado posteriormente, mediante consulta individual. O expositor deverá formalizar a Hyrnastha, através do faleconosco@hyrnastha.com.br, até 3/10/2008, a solicitação para este acesso, determinando as dimensões e peso do equipamento e do meio de transporte empregado para sua movimentação no pavilhão. NOTA: Em caso de necessidade de horas adicionais, a organização do evento deverá ser consultada. Fica desde já entendido que qualquer solicitação de horários extras, além dos estipulados nos quadros acima, será de inteira responsabilidade do Expositor ou da Montadora por ele contratada, que deverá arcar com todas as despesas junto a organização do evento. Nos períodos de montagem e desmontagem não será permitida a entrada de menores de idade. Não será permitida, sob nenhuma hipótese, a entrada dos montadores, no pavilhão, sem capacete e sem calçados apropriados sendo vetado o uso de tênis, sandálias, chinelos e bermuda LIMITES DE CAPACIDADE DE CARGAS NO PAVILHÃO Deve ser respeitado o seguinte limite de carga no pavilhão: Área de Feiras 5 toneladas por m² 6.25 ACESSO VEÍCULOS PARA CARGA E DESCARGA O acesso ao portão de serviço pelos caminhões e utilitários das montadoras e prestadoras de serviços credenciadas será pelo portão de carga e descarga. Veículos de carga poderão ter acesso dentro do pavilhão por tempo limitado, durante parte do período destinado à montagem e desmontagem, limitando-se a passagem dos veículos por corredores previamente definidos. NOTA: É proibido descarregar os materiais utilizados na montagem e desmontagem dos estandes, jogando os mesmos de cima do caminhão. O acesso somente será permitido até uma hora antes do horário de encerramento da montagem e desmontagem, para não haver atraso no cronograma do evento CREDENCIAIS DE CARGA E DESCARGA São credenciais provisórias somente para carga e descarga de produtos e de uso exclusivo dos funcionários ou contratados de empresas expositoras. Essas credenciais serão fornecidas na entrada de serviço, no período de montagem e desmontagem, quando ocorrer a carga ou descarga e deverão ser devolvidas ao final da operação. 20

21 6. Montagem e Decoração dos Estandes 6.27 SEGURANÇA CONTRA INCÊNDIO Por recomendação do Corpo de Bombeiros, todos os estandes deverão ser montados com materiais antichamas. Ambientes fechados deverão prever portas de saídas de emergências com saídas para a área externa do estande, devidamente sinalizadas, rotas de fuga no interior dos estandes e placa informativa contendo o número limite de pessoas para estas áreas (capacidade física). Deverá haver placas de "não fume", na área interna de todos os estandes durante o período de montagem e desmontagem. Não é autorizado o trabalho com solda elétrica, ou mesmo o uso de extensões onde estiverem sendo realizados serviços de fixação dos revestimentos de piso, com cola e outros materiais inflamáveis. Não é permitido fumar no interior do Hangar Centro de Convenções e Feiras EPI EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL Caberá ao Expositor e/ou Montador o fornecimento aos trabalhadores, gratuitamente, de EPI (Equipamentos de Proteção Individual), certificados pelo Ministério do Trabalho (Certificado de Aprovação), adequado ao risco e em perfeito estado de conservação e funcionamento, tais como: - Calçado de segurança com solado de couro; - Máscaras para soldadores nos trabalhos de soldagem; - Capacetes de segurança para proteção do crânio com jugular; - Luvas de proteção e protetores auriculares; - Cinto de segurança para trabalho em altura superior a 02 metros, onde se aplicar. NOTA: A vestimenta de trabalho dos trabalhadores deverá sofrer reposição quando danificadas. Todo funcionário do Expositor/ Montadora, somente terá acesso ao Pavilhão para executar serviços de montagem, se estiver trajando uniforme, ou camiseta, calças compridas e sapatos, devendo ainda estar portando credencial de identificação NORMAS DE SEGURANÇA DO TRABALHO O Ministério do Trabalho costuma estar presente, fiscalizando as montadoras, e aquelas que não respeitarem as normas especificadas abaixo, poderão sofrer sanções, por parte deste órgão, e até mesmo ter seu estande interditado. A fim de evitar eventuais transtornos, recomendamos aos expositores e seus contratados a observação das exigências do Ministério do Trabalho, abaixo relacionadas: Não permitir que os trabalhadores preparem, aqueçam e tomem as refeições fora do local estabelecido pelo Centro de Convenções Hangar. Prever armários individuais para os trabalhadores. No caso de utilização de elétrica, observar as seguintes condições: Será proibida a existência de partes vivas expostas de circuitos e equipamentos elétricos. As emendas e derivações dos condutores devem ser executadas de modo que assegurem a resistência mecânica e contato elétrico adequado. A fiação de energia de aparelhos elétricos de qualquer natureza deverá ser mantida suspensa sobre cavaletes de modo a evitar acidentes por tropeço e eletrocussão. Manter as emendas de fiação de energia protegidas. O isolamento de emendas e derivações deve ter características equivalentes à dos condutores utilizados. Os condutores devem ter isolamento adequado, não sendo permitido obstruir a circulação de materiais e pessoas. 21

22 6. Montagem e Decoração dos Estandes Os circuitos elétricos devem ser protegidos contra impactos mecânicos, umidade e agentes corrosivos. Máquinas ou equipamentos elétricos móveis só podem ser ligados por intermédio de conjunto plug tomada. No caso de utilização de soldagem e corte a quente, deve ser observada a seguinte condição: É proibida a presença de materiais inflamáveis e/ou explosivas (Exemplo: cola de contato e tintas e seus solventes) próximo às garrafas de oxigênio. Manter extintor portátil de incêndio próximo aos locais de soldagem e corte a quente,. No caso de utilização de máquinas, equipamentos e ferramentas diversas, observar as seguintes condições: Proibir o emprego de ferramentas defeituosas, danificadas ou improvisadas. Proibir o porte de ferramentas manuais em bolsos ou locais inapropriados. Proteger com bainha de couro as ferramentas manuais que possuam gume ou ponta. No caso de utilização de andaimes, observar as seguintes condições: Montar andaimes móveis, dimensionados e construídos de modo a suportar com segurança, as cargas de trabalho a que estão sujeitos. O piso de trabalho dos andaimes deve ter forração completa e antiderrapante, ser nivelado e fixado de modo seguro e resistente. O madeirame constituinte do piso do andaime deverá ser de madeira de boa qualidade, seca, sem nós e rachaduras que comprometam a sua resistência sendo proibido o uso de pintura que encubra imperfeições. É proibida a utilização de aparas de madeira na confecção de andaimes. É proibida a utilização de escadas e outros meios, sobre o piso de trabalho de andaimes, para se atingir lugares mais altos. Os rodízios dos andaimes devem ser providos de travas de modo a evitar deslocamentos acidentais. Os andaimes móveis somente poderão ser utilizados em superfícies planas. A escada de acesso e o estrado para o piso de trabalho deverão fazer parte da estrutura do andaime. Excepcionalmente, será admitido o trabalho sobre escadas em lugares onde não poderão ser montados andaimes, sendo, neste caso, obrigatório o uso de escada pirâmide, com limitador de abertura de compasso e a garantia de um auxiliar que manterá fixa este tipo de escada. O cinto de segurança tipo pára-quedista deve ser utilizado em atividades a mais de 2,00m (dois metros) de altura do piso, nas quais haja risco de queda do trabalhador, devendo possuir argolas e mosquetões de aço forjado, ilhoses de material não ferrosos e fivela de aço forjado ou material de resistência e durabilidade equivalente. MAIS INFORMAÇÕES: Ministério do trabalho - Superintendência Regional do Trabalho e Emprego Rua Gaspar Viana nº 284, Comércio. CEP Belém-PA Telefones: (91) Fax: (91)

23 7.1 ATENDIMENTO HYRNASTHA - CAEX 7. Infra-estrutura A HYRNASTHA estará atendendo aos montadores e expositores, conforme horários abaixo: DIAS Dia 5/11/2008 Dias 6 a 8/11/2008 Dia 9/11/2008 Dia 10/11/2008 Dias 11 a 13/11/2008 Dia 14/11/2008 Dia 15/11/2008 HORÁRIOS 14h às 18h 8 às 20 h 8 às 18 h 9 às 21 h 11 às 21 h 8 às 20 h 8 às 14 h 7.2 ATENDIMENTO DO IBRAM NO EVENTO Durante a realização do Evento, o IBRAM terá um escritório para atendimento aos expositores, autoridades e imprensa. 7.3 TELEFONIA E INTERNET Os serviços de dados e voz (internet e telefonia) são explorados exclusivamente pela administração do Hangar. A solicitação de pontos de dados e voz deve ser feita através do Formulário 13 deste Manual e estão sujeitos a limitação ofertada pelo Centro de Convenções. Telefonia Será fornecido somente o fio com o soquete tipo americano. O expositor deverá providenciar o aparelho telefônico para expositores, sendo proibido o uso de quaisquer outros equipamentos. Além do aluguel da linha, será cobrado o consumo das chamadas, sendo exigido um depósito de caução inicial para este fim e das instalações que se fizerem necessárias, no valor de R$120,00 cuja renovação poderá ser solicitada pelo Hangar sempre que houver consumo deste valor, no todo ou parcial. No formulário deverá ser indiado o tipo de bloqueio. Internet O link que atende o Centro de Convenções é de 4MB, para distribuição a todos os pontos de internet. Poderá ser wireless ou cabeado. A internet é fornecida gratuitamente aos expositores, contudo o IBRAM e a Hyrnastha poderão arbitrar em casos de grandes quantidades, para facilitar a velocidade do acesso. Lembramos que as instalações dentro do estande deverão ser de responsabilidade do expositor, pois a empresa disponibilizará os pontos até o teto do local onde será montado o estande. O pavilhão disponibiliza telefones públicos. A Hyrnastha, bem como os promotores, não têm nenhuma responsabilidade sobre os serviços contratados/prestados. 7.4 SERVIÇO MÉDICO Durante o evento estará funcionando um posto médico para atendimento de primeiros socorros. 7.5 PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO O Hangar dispõe de praça de alimentação que estará em funcionamento durante a Exposibram Amazônia 2008, onde serão comercializadas variedades de alimentação. Os promotores não assumem nenhuma responsabilidade pela qualidade dos produtos servidos, pelos serviços prestados ou sua higiene. 7.6 SERVIÇOS DE ALIMENTOS E BEBIDAS - BUFFET Os serviços de buffet são exclusivos das empresas credenciadas pelo Hangar. A listagem destas empresas será enviada oportunamente. Os promotores não assumem nenhuma responsabilidade pela qualidade dos produtos servidos, pelos serviços prestados ou sua higiene. 23