NOTIFICAÇÃO DE TRATAMENTO DE DADOS BIOMÉTRICOS DE TRABALHADORES

Transcrição

1 Protecção Dados NOTIFICAÇÃO DE TRATAMENTO DE DADOS BIOMÉTRICOS DE TRABALHADORES 1ª Notificação Alteração da Notificação anterior Substituição Notificação ainda não autorizada Preencher caso for alteração ou substituição Nº Processo Ano 1.Responsável pelo tratamento a) Nome/Denominação* b) Nome comercial c) Ativida senvolvida* (ver anexo2) d) Rua e) Caixa postal f) Cida/Vila/Lugar/Zona* Pessoa Singular Pessoa Colectiva NIF g) Ilha* h) Concelho* i) * j) Telefone* k) País Cabo Ver Fora do Território Nacional (Se Cabo Ver 1. s)) l) Representante m) Nome Comercial n) Rua o) Caixa Postal p) Cida/ Vila/Lugar/Zona* q) Ilha* r) Concelho* s) País Cabo Ver t) Nome da pessoa contacto* u) * v) Telefone* Processamento da informação Serviço Externo encarregado do processamento Sim Não (Se Não 2) Entida subcontratada* Rua* Caixa Postal Cida/Vila/Lugar/Zona* Ilha* Concelho* 2. Finalida do tratamento a) Finalida* Controlo assiduida Controlo acesso às instalações (Caso seja tratamento assiduida e controlo acesso, verá seleccionar as duas opções)

2 Protecção Dados Número funcionários 3. Dados pessoais contidos em cada registo a) Dados registados* Impressão digital Contorno da mão Reconhecimento Geometria das veias Íris Assinatura Voz Outro dado biométrico (especificar) b) Outros dados Nº do empregado Nome Telefone Horário Escalas serviço Cargo/categoria/função sempenhada Departamento/secção Data e hora entrada Data e hora saída Outros: (especificar) 4. Forma armazenamento do dado biométrico Forma registo: Templete Imagem Base dados central Terminal local Cartão 5. Tratamento da informação Central num estabelecimento único Central com vários estabelecimentos Em cada estabelecimento Outro: (especificar)

3 Protecção Dados 6.Exercício do direito Acesso Morada do local do exercício do direito acesso é a mesma indicada em 1 d) a) Rua b) Caixa postal c) Cida/Vila/Lugar/Zona* d) Ilha * e) Concelho f) * g) Telefone * * De que forma é exercido o direito acesso? Presencial Outra: Escrita 7. Medidas segurança a implementar a) Medidas segurança física Especifique as medidas físicas segurança do sistema: b) Medidas segurança lógica Especifique as medidas segurança lógica do sistema: 8. Representante dos trabalhadores Existe representante dos trabalhadores? Sim Não a) Se sim, juntar a cópia do parecer ou comprovativo do pedido.

4 Protecção Dados ANEXOS Anexo 1: INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DE NOTIFICAÇÃO DE TRATAMENTO DE DADOS BIOMÉTRICOS DE TRABALHADORES (*) Campos preenchimento obrigatório. CONCEITOS/DEFINIÇÕES Nome: Trata-se do nome da pessoa responsável pelo tratamento Denominação: Refere-se à signação oficial uma instituição pública ou privada. Nome comercial: Po ser a sigla ou signação em relação à qual a instituição é mais conhecida. Activida senvolvida: Ver o anexo 2. Serviço Externo encarregado do processamento: Deve-se responr se existe uma pessoa singular ou colectiva, autorida pública, serviço ou qualquer outro organismo que trate dos dados pessoais por conta do responsável pelo tratamento. Finalida do tratamento: Das duas finalidas listadas no questionário ve-se assinalar a ou as que se apliquem. Dados pessoais contidos em cada registo: Em relação aos itens elencados ve-se marcar com x os tipos dados biométricos bem ainda os outros dados constantes na aplicação que integre a recolha e o tratamento. Reconhecimento facial: Baseia-se na aquisição uma imagem facial e através terminadas características extraídas é feita uma comparação com a informação existente na Base Dados. Geometria das veias: Baseia-se na imagem da disposição das veias. Contorno da mão: As características normalmente usadas para o reconhecimento neste tipo sistemas são as linhas principais, a textura da palma, ilhas e bifurcações, alguns pormenores únicos da palma, entre muitas outras. Íris: É o anel colorido que circunda a pupila do olho. Cada íris possui uma estrutura única, caracterizando um padrão complexo. Assinatura: Consiste na verificação como se assina o nome. Voz: Utiliza as características como a entonação, o estilo e a maneira como os diferentes fonemas são expressos, bem como outros atributos para intificar quem está a falar. Impressão Digital: Baseia-se em encontrar a posição pequenos pontos chamados minúcias que estão presentes nas digitais. Escalas serviço: Aplicáveis com maior frequência em certas categorias profissionais que trabalham em horário diferente do habitual. Horário: Afectação do horário diário, semanal ou mensal a que o trabalhador está sujeito. Os intervalos diários e as flexibilidas são, entre outros, os aspectos que constam do perfil horário afecto ao trabalhador. Forma armazenamento dos dados biométricos: Dos traços biométricos recolhidos é extraído um conjunto características que é representado matematicamente e armazenado num registo chamado Template. Os Templates pom ser armazenados 3 formas em sistemas biométricos: no sensor recolha ou computador local, num servidor ou repositório central ou num cartão. Tratamento da informação: Uma Instituição po ter uma central e somente um terminal para a recolha dos dados biométricos (Central num estabelecimento único); Po ter uma central armazenamento e várias filiais com terminais para recolha traços biométricos, estando estes ligados à central remotamente (Central com vários estabelecimentos); Po ainda ter várias filiais on cada um tem a sua central e seu terminal, on a recolha é feita localmente (Em cada estabelecimento). Exercício do direito acesso: O responsável tratamento ve indicar o lugar bem como a forma como é exercido esse direito. Medidas segurança física: Ocorre quando temos barreiras físicas que impeçam que pessoas não autorizadas tenham acesso a espaços on os dados estão guardados. Medidas segurança lógica: Consiste na implementação chaves acesso, encriptação do conteúdo e registos operações efectuadas no sistema. Pom ocorrer situações em que estejam implementadas, simultaneamente, medidas segurança física e lógica. Representante dos trabalhadores: Pom ser legado sindical ou comissão trabalhadores.

5 Protecção Dados Anexo 2: ATIVIDADE DESENVOLVIDA Produção da Electricida Ativida Televisão Emprego (Selecção, fornecimento recursos humanos) Produção da Água Telecomunicação Segurança Privada Estabelecimento comercial venda a público Centro Comercial Serviço Internet (processamento dados, domiciliação informação) Publicida, Estudos Mercado, Sondagens Opinião Comércio Electrónico Ativida Financeira Defesa Administração Pública (Central, Local) Negócios Estrangeiros Segurança e Orm pública Ensino (Pré-escolar, Básico, Secundário, Superior) Saú Previdência Social Alojamento (Hotel, Resincial, Pensão, etc.) Transporte (Aéreo, Marítimo, Terrestre) Seguros Justiça Informática