MANUAL EXIGÊNCIAS PAF-ECF

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1 RIGNER MANUAL EXIGÊNCIAS PAF-ECF [Digite seu endereço] [Digite seu telefone] [Digite seu endereço de ] Gensys Genius System Versão Genius PAF Telefone: (71) Este material descreve todas as exigências da Sefaz, em relação à utilização do sistema dentro dos padrões PAF-ECF. Qualquer dúvida ou divergência informada neste manual poderá ser comunicada ou esclarecida através do

2 BEM VINDO! É um grande prazer tê-lo como nosso cliente. Sua avaliação sobre a qualidade dos nossos produto é fundamental para o aprimoramento da nossa empresa, portanto, não hesite em nos mandar suas sugestões, reclamações, solicitações de novos relatórios e funções, e tudo mais que julgar necessário para facilitar a sua convivência com os Sistemas da Gensys. Para interagir conosco e adquirir novas versões, utilize o nosso site - ou entre em contato conosco para mais informações. ( suporte@geniusnt.com) Faremos uma breve explicação de todas as exigências solicitadas pela Sefaz, para o funcionamento do sistema GeniusPAF-ECF 4.55 e explicá-los gradativamente, tornandoo uma leitura agradável e simples para que você possa entender tudo sem uso de muitos termos técnicos. E quando nos referirmos a eles, faremos uma descrição do mesmo para sua compreensão e também para acrescentar ainda mais seu vocabulário técnico. Um Grande Abraço, da Equipe da Gensys Genius System 2

3 SUMÁRIO 1. Exigências do Bloco I ( Todos os módulos GeniusPAF) Pré Venda DAV Exigências do Bloco V ( Módulo Oficina) Exigências do Bloco III ( Módulo Gourmet) Pré Conta Transferência de Item Exigências do Bloco II(Módulo Ouro Negro)

4 EXIGÊNCIAS PAF-ECF MODIFICAÇÕES NA VERSÃO GENIUSPAF 4.55 PARA ATENDER AO PAF-ECF: 1. EXIGÊNCIAS DO BLOCO I (APLICÁVEIS A TODOS OS MÓDULOS PAF- ECF) 1.1 AO CAPTURAR UMA PRÉ-VENDA DEVE SER IMPRESSO NO CUPOM FISCAL O NUMERO DA PRÉ-VENDA, SEGUIDO DA IDENTIFICAÇÃO DO CÓDIGO MD-5. REQUISITO V ITEM 1: O PAF-ECF que possibilitar o registro de pré-venda, previsto no item 2 do requisito IV, deve: a) imprimir no Cupom Fiscal respectivo o número do registro de pré-venda que originou a operação, conforme o modelo de ECF: PV MD-5:9a24ee83c88235e91ea88a086a086ef AO GERAR UMA PRÉ-VENDA COM ITEM EXCLUÍDO, O ITEM EXCLUÍDO DEVE SER TARJADO DE VERMELHO. REQUISITO V ITEM 8: marcar, no caso de desistência do consumidor, como cancelado o item constante na PV, devendo este item ser impresso e cancelado no Cupom Fiscal respectivo a esta PV. 4

5 1.3 NÃO PODERÃO EFETIVAR ALTERAÇÕES DE ITENS JÁ LANÇADOS EM TELA. APÓS LANÇAR O ITEM NA TELA, NÃO SERÁ POSSÍVEL ALTERAR QUANTIDADE, VALOR, NEM DESCRIÇÃO DO ITEM, AO TENTAR REALIZAR ESSA ALTERAÇÃO, APARECE A MENSAGEM COMO NO EXEMPLO ABAIXO. REQUISITO V ITEM 9: não disponibilizar função para alteração da quantidade dos produtos ou serviços registrados. 1.4 AO GERAR PRÉ-VENDA DEIXANDO PENDENTE, QUANDO COMPLETAR UM PRAZO DE 24 HORAS. AO REALIZAR O COMANDO DA Z E A MESMA ESTANDO DENTRO DO DIA DO MOVIMENTO. ANTES DA SUA EMISSÃO SERÁ EMITIDO O CUPOM FISCAL DAS PRÉ-VENDAS PENDENTES E SEU POSTERIOR CANCELAMENTO. REQUISITO V TESTE 006: Emissão de Redução Z com registro de pré-venda pendente 1.5 O DAV PODERÁ SER IMPRESSO EM IMPRESSORA NÃO FISCAL, DESDE QUE ATENDA AS EXIGÊNCIAS DA SEFAZ. REQUISITO VI ITEM 1: O PAF-ECF que possibilitar a emissão do DAV, previsto nos itens 3 e 4 do requisito IV, deve: 5

6 ITEM 2: possuir parâmetro para, a critério da unidade federada, imprimir o DAV conforme o modelo informado pela Sefaz, em papel de tamanho mínimo A-5 (148x210 mm) contendo: a) na parte superior o título do documento atribuído de acordo com a sua função e as expressões "NÃO É DOCUMENTO FISCAL NÃO É VÁLIDO COMO RECIBO E COMO GARANTIA DE MERCADORIA - NÃO COMPROVA PAGAMENTO", em negrito e tamanho mais expressivo que as 1.6 APÓS GERAR DAV S NO BALCÃO NÃO PODERÁ APAGÁ-LOS. REQUISITO VI ITEM 4: viabilizar a manutenção em arquivo eletrônico dos DAV emitidos, pelo prazo decadencial e prescricional do imposto estabelecido no Código Tributário Nacional, não disponibilizando comandos para que os mesmos sejam apagados. 1.7 AO CAPTURAR UM DAV DEVE SER IMPRESSO NO CUPOM FISCAL O NÚMERO DO DAV, SEGUIDO DA IDENTIFICAÇÃO DO CÓDIGO MD-5. REQUISITO VI ITEM 5: a) imprimir no Cupom Fiscal respectivo o número do DAV que originou a operação, da seguinte forma, conforme o modelo de ECF: 6

7 DAV MD-5:9a24ee83c88235e91ea88a086a086ef OS DAV S EMITIDOS EM CUPOM FISCAL SERÃO ARMAZENADOS NO MOVIMENTO DAV CONVERTIDO COM O NÚMERO DO RESPECTIVO CUPOM FISCAL. REQUISITO VI b) gravar no registro eletrônico do DAV que originou a operação, o número do Contador de Ordem de Operação (COO), do respectivo documento fiscal. 1.9 AO GERAR UM DAV COM ITEM EXCLUÍDO, DEVE SER MARCADO COMO CANCELADO. ESTE ITEM DEVERÁ SER IMPRESSO E CANCELADO NO CUPOM FISCAL RESPECTIVO A ESTE DAV. REQUISITO VI ITEM 9: marcar, no caso de desistência do consumidor, como cancelado o item constante no DAV, devendo este item ser impresso seguido da expressão cancelado. Este item deverá ser impresso e cancelado no cupom fiscal respectivo a este DAV AO GERAR UM DAV, A QUANTIDADE DE ITENS JÁ LANÇADOS NÃO PODERÁ SER ALTERADA. REQUISITO VI ITEM 10: não disponibilizar função para alteração da quantidade dos produtos ou serviços vendidos. 7

8 1.11 APÓS IMPRIMIR O DAV NÃO PODERÁ SER IMPRESSO NOVAMENTE E NEM ALTERADO. REQUISITO VI ITEM 11: Em relação ao DAV, SÃO VEDADOS: a) a sua re-impressão; b) a sua alteração após a impressão QUANDO A IMPRESSORA TIVER SEM CONDIÇÕES DE FUNCIONAMENTO, SERÁ DISPONIBILIZADA PARA O USUÁRIO A TELA DE CONSULTA E MOVIMENTO VENDA PARA SEREM INSERIDAS AS NOTAS MANUALMENTE. REQUISITO XVII ITEM 1: O PAF-ECF deve impedir o seu próprio uso sempre que o ECF estiver sem condições de emitir documento fiscal, devendo disponibilizar, neste caso, exclusiva e obrigatoriamente as seguintes funções: a) de consultas, b) de emissão de documento fiscal por PED, condição em que será parametrizável se houver disposição na legislação da unidade federada; 1.13 O SISTEMA NÃO REALIZA PAGAMENTO COM VALOR NEGATIVO. 8

9 1.14 O CAMPO RELATIVO AO VALOR TOTAL DO ITEM NÃO PODERÁ SER ACESSADO PELO USUÁRIO PARA ALTERAÇÃO. REQUISITO XXI ITEM 1: Registro de venda e emissão de Cupom Fiscal com acesso ao campo valor total do item. 2. EXIGÊNCIA DO BLOCO V (APLICÁVEIS SOMENTE EM PAF-ECF PARA OFICINA DE CONSERTO) 2.1 AO GERAR O DAV NO MÓDULO OFICINA, NA IMPRESSÃO, DE ACORDO COM O ANEXO II DO ATO COTEPE 06/08, DEVEM SER IMPRESSO AS MERCADORIAS UTILIZADAS, SUA QUANTIDADE E O RESPECTIVO PREÇO UNITÁRIO E TOTAL, O NÚMERO DE FABRICAÇÃO DO PRODUTO OBJETO DO CONSERTO, QUANDO EXISTENTE OU NO CASO DE VEÍCULO AUTOMOTOR, A MARCA, O MODELO, O ANO DE FABRICAÇÃO, A PLACA E O NÚMERO DO RENAVAM DO VEÍCULO. REQUISITO XLI ITEM 1: O PAF-ECF deve possibilitar ao usuário: a) emitir o DAV a que se refere o requisito VI, com o título "ORDEM DE SERVIÇO" (DAV-OS) discriminando: a1) as mercadorias utilizadas, sua quantidade e o respectivo preço unitário e total; a2) o número de fabricação do produto objeto do conserto, quando existente ou, no caso de veículo automotor, a marca, o modelo, o ano de fabricação, a placa e o número do RENAVAM do veículo; 9

10 2.2 NO CUPOM FISCAL EM INFORMAÇÕES SUPLEMENTARES E MENSAGENS PROMOCIONAIS A PARTIR DO PRIMEIRO CARACTERE IMEDIATAMENTE SEGUINTE À IDENTIFICAÇÃO DO MD-5, A EXPRESSÃO DAV-OS , ONDE SERÁ O NUMERO DO DOCUMENTO GERADO NO OFICINA. REQUISITO XLI c) emitir o Cupom Fiscal após o fechamento do DAV-OS, discriminando as mercadorias comercializadas e utilizadas no conserto; d) consignar no Cupom Fiscal o número do DAV-OS respectivo, da seguinte forma, conforme o modelo de ECF. 2.3 AO EMITIR O COMANDO DA REDUÇÃO Z, MEDIANTE ANTES OU APÓS SERÁ EMITIDO AUTOMATICAMENTE O RELATÓRIO GERENCIAL DE DAV EMITIDOS. REQUISITO XLI e) emitir, automaticamente e imediatamente antes ou imediatamente após a emissão da Redução Z, conforme o comando tenha sido realizado até ou após as 02:00 h do dia seguinte ao movimento, Relatório Gerencial no ECF, denominado DAV-OS EMITIDOS, contendo o número e o valor total de cada DAV-OS emitido no dia. 10

11 3. EXIGÊNCIAS DO BLOCO III (APLICÁVEIS SOMENTE EM PAF-ECF PARA BARES, RESTAURANTES E SIMILARES) 3.1 AO EMITIR UMA PRÉ-CONTA (CONFERÊNCIA DE MESA) COM ITEM CANCELADO SERÁ EXIBIDO O ITEM CANCELADO, SEGUIDO DA EXPRESSÃO CANCELADO. NO CUPOM FISCAL O MESMO SERÁ IMPRESSO SEGUIDO DA EXPRESSÃO CANCELAMENTO DO ITEM. REQUISITO XXXVIII ITEM 7: no caso de discordância do consumidor com algum produto ou mercadoria constante no Relatório Gerencial - Conferência de Mesa, outro Relatório Gerencial - Conferência de Mesa deverá ser emitido, com os ajustes pertinentes solicitados pelo consumidor, devendo permanecer gravados todos os itens anteriores, e se for o caso, a impressão do item a ser cancelado, seguido da expressão cancelado. ITEM 8: possibilitar a emissão do Cupom Fiscal respectivo, após a verificação pelo consumidor do Relatório Gerencial - Conferência de Mesa, nele consignando todos os itens impressos no Relatório Gerencial - Conferência de Mesa, inclusive os itens marcados para cancelamento seguidos imediatamente de seu cancelamento no Cupom Fiscal. 11

12 3.2 NO CUPOM FISCAL EM MENSAGENS PROMOCIONAIS QUANDO NÃO HOUVER A EMISSÃO DA PRÉ-CONTA (CONFERENCIA DE MESA) SERÁ EXIBIDA NO CUPOM FISCAL A MENSAGEM, CONSUMO DA MESA XXX SEM EMISSÃO DE CONFERÊNCIA DE MESA. REQUISITO XXXVIII ITEM 9: no Cupom Fiscal a que se refere o item deste requisito, tratando-se de ECF que imprima o campo "informações suplementares", imprimir neste campo, a partir do primeiro caractere, a seguinte informação: b) Consumo da Mesa xxx SEM EMISSÃO DE CONFERÊNCIA DE MESA, onde xxx é o número da Mesa Aberta. Quando não houver conferência de mesa. 12

13 3.3 QUANDO HOUVER TRANSFERÊNCIA DE ITENS SERÁ EXIBIDO NA PRÉ-CONTA (RELATÓRIO GERENCIAL CONFERÊNCIA DE MESA ) O ITEM SEGUIDO DA EXPRESSÃO TRANSF. DA MESA XXX, ONDE XXX É O NUMERO DA MESA. REQUISITO XXXVIII 4. EXIGÊNCIAS DO BLOCO II (APLICÁVEIS SOMENTE EM PAF-ECF PARA POSTO REVENDEDOR DE COMBUSTÍVEL) 4.1 AO COMANDAR A EMISSÃO DO DOCUMENTO REDUÇÃO Z, ANTES OU APÓS A EMISSÃO DESTE DOCUMENTO SERÁ IMPRESSO O RELATÓRIO DE CONTROLES DE ENCERRANTES. REQUISITO XXXIII ITEM 1: Ao comandar a emissão do documento Redução Z, o PAF-ECF deve, imediatamente antes ou imediatamente após a emissão deste documento, conforme o comando tenha sido realizado até ou após as 02:00h do dia seguinte ao movimento, emitir, pelo ECF, Relatório Gerencial denominado "Controle de Encerrantes", 13

14 Exemplo de Relatório Gerencial - Controle de Encerrantes: Tanque 1 Bomba 1 Bico 2 gasolina, EI = xxxxxxxx, Ef= yyyyyyyy Vol.= 9999,999 litros 4.2 APÓS A EMISSÃO DA LEITURA X SERÁ IMPRESSO O RELATÓRIO CONTROLES DE ENCERRANTES. REQUISITO XXXIII ITEM 2: Ao comandar a emissão do documento Leitura X, o PAF-ECF deve imediatamente, após a emissão deste documento, emitir, pelo ECF, Relatório Gerencial. Exemplo de Relatório Gerencial - Controle de Encerrantes: Tanque 1 Bomba 1 Bico 2 gasolina, EI = xxxxxxxx, Ef= yyyyyyyy Vol.= 9999,999 litros 4.3 O PAF-ECF DEVE FUNCIONAR INTEGRADO COM O SISTEMA DE BOMBAS ABASTECEDORAS INTERLIGADAS A COMPUTADOR. REQUISITO XXXV ITEM 1: O PAF-ECF deve funcionar integrado com o sistema de bombas abastecedoras interligadas a computador. 4.4 AO REALIZAR ABASTECIMENTO COM SALDO NEGATIVO O PAF-ECF IRÁ BLOQUEAR O LANÇAMENTO. 14