MANUAL PARA RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA 1º SEMESTRE / 2017

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1 Câmpus de Araraquara Faculdade de Ciências Farmacêuticas Unesp Seção Técnica de Graduação MANUAL PARA RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA Leia atentamente as orientações deste Manual. Em caso de dúvidas, entre em contato conosco através do ou pelos telefones (16) / 6899

2 SUMÁRIO Item Pergunta pág 1. Preciso renovar minha matrícula no SISGRAD. Como proceder? Na minha tela de matrícula constam disciplinas que já cursei. Tem algo errado? 4 Sou aluno do curso de Farmácia-Bioquímica e preciso me matricular em uma disciplina do período contrário ao meu. É possível? 5 Como preencher o requerimento de Matrícula em Caráter Excepcional (para solicitar a troca de período da disciplina) 6 Solicitei troca de período de uma disciplina, devo realizar a matrícula dessa disciplina no MEU PERÍODO DE CURSO, via SISGRAD? 7 Entenda o Processo de Troca de Período de Disciplinas matrícula em Caráter Excepcional (procedimento apenas para alunos do Curso de Farmácia-Bioquímica, a partir do 2º ano) 8 Quando tento me matricular via SISGRAD em uma disciplina do meu período de Curso, é exibido um campo para JUSTIFICATIVA. O que significa? DIVISÃO DE TURMAS PRÁTICAS Preciso trocar de Turma Prática para conseguir montar minha grade horária. Como proceder? 11 Preciso me matricular online na turma prática de algumas disciplinas que não são da minha seriação ideal, em razão de reprovação anterior. Qual o procedimento? Como saberei quais disciplinas serão oferecidas no 1º semestre de 2017? Não consigo montar minha grade horária. Preciso de ajuda! MATRÍCULA X INTERCÂMBIO Não tenho mais disciplinas para cursar. Como fica meu vínculo com a faculdade? 16 Finalizei TODOS os procedimentos para realizar minha matrícula. O que faço agora? 17

3 3 1. Preciso renovar minha matrícula no SISGRAD. Como proceder? Em primeiro lugar, é preciso acessar a página do SISGRAD através do link abaixo: < Após isso, acesse o Módulo Aluno de Graduação, selecione o menu Re-matrícula e clique em Solicitação / Adequação. Neste momento, todas as disciplinas que você ainda não cursou aparecerão disponíveis para matrícula. Basta selecionar as turmas que deseja e SALVAR SUA MATRÍCULA. Não esqueça de conferir seus horários ao final da tela de matrícula. Você poderá alterar suas solicitações durante os dias de matrícula. Valerá sempre a última alteração salva. Para visualizar as telas e facilitar a compreensão, acesse o tutorial de re-matrícula disponível no link abaixo: O aluno que não renovar sua matrícula no prazo estipulado pelo Calendário Escolar terá a mesma AUTOMATICAMENTE cancelada. Existe um mínimo e um máximo de disciplinas para cursar por semestre? Mínimo: 3 disciplinas Máximo (em créditos): Para o período integral, limite de 40 créditos (8 horas diárias), e também quando ocorrer troca de período de disciplinas; e para o período noturno, 24 créditos (4 horas diárias). Lembramos que tais informações encontram-se no Projeto Político Pedagógico (fls. 13-FB e fls. 19-EBB) e Estrutura Curricular do Curso (fls. 01-EBB e FB) (página Graduação > Cursos de Graduação).

4 Na minha tela de matrícula constam disciplinas que já cursei. Tem algo errado? Com o tempo, algumas disciplinas sofrem alterações e precisam ser cadastradas novamente, com novos códigos, pois a anterior ainda consta em alguma estrutura curricular vigente. Por isso, é possível que alguma disciplina conste na sua tela de matrícula, mesmo que você já tenha integralizado, devido ao número elevado de estruturas cadastradas no SISGRAD que atende todos os alunos do Curso. O que fazer então? Certifique-se que você integralizou a disciplina, consultando seu histórico escolar no menu Documentos > Solicitação > Emitir. Essa disciplina que aparece não irá interferir na conclusão de seu curso. Fique tranquilo! E essas informações do CENSO que aparecem, devo preencher? Sim. A sua tela de matrícula só será liberada quando as informações para o CENSO DE ENSINO SUPERIOR forem preenchidas. Responda com seriedade, pois são informações de extrema importância prestadas a Órgãos Superiores. É rápido e simples!

5 Sou aluno do Curso de Farmácia-Bioquímica e preciso me matricular em uma disciplina do período contrário ao meu. É possível? Se você está matriculado a partir do 2º ano: SIM! Para isso, você precisa entregar no balcão de atendimento da Graduação o requerimento específico para solicitação de Matrícula em Caráter Excepcional (um para cada disciplina - com os nomes das disciplinas completos e corretos) Para agilizar, traga seu requerimento preenchido. Esse requerimento está disponível na página da Graduação, Área do Aluno > Formulários. Essas solicitações deverão ser JUSTIFICADAS. A entrega deve ser realizada pessoalmente ou através de terceiros (sem necessidade de autorização prévia desde que o formulário esteja devidamente preenchido e assinado pelo interessado), no mesmo período da matrícula online (17 a 20 de fevereiro de 2017). Para conhecimento, consulte a Portaria de regulamenta a troca de período de disciplinas (Matrícula em Caráter Excepcional), disponível na Área do Aluno > Orientações Matrícula. NÃO SERÃO ACEITAS SOLITAÇÕES FORA DESSE PERÍODO e/ou DIGITALIZADAS. PROGRAME-SE! SUA MATRÍCULA É COISA SÉRIA. NÃO SE PREOCUPE! Nesse período a Equipe da Graduação estará com horário diferenciado de atendimento: Manhã: das 09h às 12h Tarde: das 14h às 17h

6 Como preencher o requerimento de Matrícula em Caráter Excepcional: O documento deverá ser preenchido nos campos destacados em amarelo. Reprovação na disciplina solicitada, bem como o motivo. Tipo de ingresso no Curso (externa e interna) Qualquer outra situação que não se encaixa nas opções acima. Disciplinas eletivas (5º ano integral e 6º ano noturno) Preencher com o nome CORRETO e COMPLETO da disciplina. Caso a disciplina possua mais de uma turma prática, indicar a preferência, vamos verificar se é possível atender (P2, P3, P4 ou P5). Breve relato que justifique a troca de período. Seja claro e objetivo! Campo obrigatório. A data deste documento deve ser igual às datas de matrícula, conforme Calendário Escolar de 17 a 20/02/2017

7 Solicitei troca de período de uma disciplina, devo realizar a matrícula dessa disciplina no MEU PERÍODO DE CURSO, via SISGRAD? Se você for aluno regular, sem reprovação, e não ocorrer choque de horário com outras disciplinas; Se for motivo de reprovação, transferência ou módulo especializado, provavelmente você dependerá apenas da autorização da troca de período para ser matriculado, pois haverá choque de horário entre as disciplinas de interesse. Se vou realizar o pedido de troca de período de disciplina e sou aluno regular (sem reprovação na disciplina), por que devo realizar a matrícula no meu período de curso? Porque se o seu pedido de troca de período não for aceito, você já estará matriculado no seu período. Após a troca de período ser aceita, a Graduação fará o ajuste da matrícula do aluno (procedimento interno), assim o aluno permanecerá matriculado em apenas um período. Não consigo me matricular em determinada disciplina, pois solicitei troca de período do seu co-requisito, ou vice-versa. O que eu faço? Mande um para a Seção Técnica de Graduação graduac@fcfar.unesp.br, relatando a situação no MESMO PERÍODO DE MATRÍCULA (de 17 a 20/02/2017). Seja o mais claro possível! Realizamos um controle de acertos internos para esses casos e adequamos sua matrícula posteriormente.

8 Entenda o Processo de Troca de Período de Disciplinas - Matrícula em Caráter Excepcional (procedimento apenas para alunos do Curso de Farmácia- Bioquímica, a partir do 2º ano) ❶ A matrícula a ser realizada online É SOMENTE PARA AS DISCIPLINAS DO SEU PERÍODO DE CURSO. Ou seja, aluno do INTEGRAL realiza na Internet a matrícula para as disciplinas do período integral; aluno do NOTURNO realiza na Internet a matrícula para as disciplinas do período noturno. Se existir a necessidade de cursar disciplinas no período contrário, a matrícula é realizada via requerimento entregue na Graduação (item 1.1). RESUMINDO: Matrícula online: somente para o seu período de curso. Matrícula em caráter excepcional (presencial): mediante entrega do formulário de troca de período de disciplinas. ❷ As solicitações de troca de período de disciplinas serão analisadas por três membros do Conselho de Curso de Graduação de Farmácia-Bioquímica (dois docentes e um discente). Em primeiro lugar, é analisada a quantidade de solicitações em relação ao número de vagas disponíveis. Quando há excesso de alunos, o Docente responsável pela disciplina é consultado e, caso a matrícula desse excesso não seja autorizada, para a seleção são levados em consideração: a justificativa apresentada; o documento comprobatório apresentado (se for o caso) e o Coeficiente de Rendimento acadêmico do aluno. ❸ Existe um limite de solicitações? Não há um limite de disciplinas que poderão ser solicitadas, porém o ideal usar o bom senso. Solicite apenas a troca de período das disciplinas que realmente for cursar nesta condição. A Graduação não procederá com o cancelamento de troca de período de disciplina autorizada (solicitei a troca de período, foi aceita e depois quero voltar para o meu período) isso não será permitido.

9 Quando tento me matricular via SISGRAD em uma disciplina do meu período de Curso, é exibido um campo para JUSTIFICATIVA. O que significa? Este tipo de campo é exibido, normalmente, para alunos que não estão cursando as disciplinas na seriação ideal (por exemplo, estão com atraso no curso). Nesse caso, basta preencher com REPROVAÇÃO, por exemplo, ou RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA. Algumas vezes, o sistema exibe esse campo para alunos regulares, por conta das diversas estruturas cadastradas. Nesse caso, preencha com RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA. O importante é preencher o campo, só assim o sistema permitirá que o aluno selecione a disciplina. Como faço para puxar disciplinas do meu período de curso? Se você atender aos requisitos de matrícula da disciplina, basta matricular-se no SISGRAD. (orientações: item 1) E do período contrário? Se você atender aos requisitos de matrícula da disciplina, basta realizar os procedimentos para troca de período de disciplinas - Matrícula em Caráter Excepcional. (orientações: item 1.2)

10 DIVISÃO DE TURMAS PRÁTICAS 2º ano Curso: Engenharia de Bioprocessos e Biotecnologia 3º ano 4º ano 5º ano 2º ano Curso: Farmácia-Bioquímica (integral) 3º ano 4º ano 2º ano Curso: Farmácia-Bioquímica (noturno) Para alunos do 5º integral e 6º noturno (Farmácia-Bioquímica) não há uma regra de divisão de turmas práticas, devido às disciplinas dos módulos especializados, de forma que o aluno possa ter liberdade de montar a sua grade horária, conforme seu interesse. Informamos que o critério para divisão dos alunos em TURMAS PRÁTICAS é UNICAMENTE a ordem alfabética.

11 Preciso trocar de Turma Prática para conseguir elaborar minha grade horária. Como proceder? A troca de Turma Prática deve acontecer através de PERMUTA. Ou seja, você precisará encontrar alguém da turma prática que deseja se matricular e verificar se este tem a possibilidade de se matricular na turma prática correspondente ao seu nome. Ainda, verifique a possibilidade de choque de horário caso a troca aconteça. Depois disso, vocês deverão preencher um formulário próprio para troca de Turma Prática com os nomes das disciplinas completos e corretos - (disponível na Área do Aluno > Formulários), assinar e entregá-lo a Graduação (via em formato.pdf, ou pessoalmente) no período de matrícula. Após a entrega do requerimento, os alunos envolvidos devem matricular-se via SISGRAD nas turmas práticas já trocadas! É importante saber: As trocas indevidas (sem realização de permuta e comunicado à Graduação) serão CANCELADAS pela Graduação no período de Acerto de Matrícula (procedimento interno) e sua matrícula na disciplina será corrigida pela Seção para a turma prática correta. Identifiquei a necessidade da troca após o período de matrícula. Tem algo que possa fazer? SIM! Após a matrícula, a solicitação para troca de turma prática deverá ser realizada ANTES do início das aulas, seguindo o mesmo procedimento. Lembrando que no 2º semestre, não é possível solicitar troca de turma prática das disciplinas anuais.

12 Preciso me matricular online na turma prática de algumas disciplinas que não são da minha seriação ideal, em razão de reprovação anterior. Qual o procedimento? Nesse caso, procure se matricular na turma que tiver com a maioria dos alunos com nome de mesma inicial ao seu. Por exemplo, se seu nome é Carolina, matricule-se na turma prática que contém a maioria dos nomes que começam com C. Se isso não for possível, matricule-se na turma prática que melhor atender a sua necessidade e avise a Seção Técnica de Graduação (Lembramos que o deve ser enviado no mesmo período de matrícula). Tentaremos atendê-lo da melhor maneira possível e qualquer dificuldade, entraremos em contato. A mesma orientação serve para alunos que, por algum outro motivo, não constam nas divisões de turma aqui apresentadas (item 1.4). ATENÇÃO: No caso de solicitação de troca de período de determinada disciplina, não será possível escolher a turma prática a ser cursada. O que solicitamos é que seja anotada no próprio requerimento a PREFERÊNCIA de horário. Procuramos atender todas as solicitações, mas as matrículas em caráter excepcional são realizadas nas turmas práticas com maior número de vagas, para não existir desequilíbrio entre as turmas práticas.

13 Como saberei quais disciplinas serão oferecidas no 1º semestre de 2017? Ufa! Essa é fácil... Em nosso site, é possível encontrar o Rol de Disciplinas. Este arquivo é atualizado todo início de ano letivo. Ou seja, as disciplinas que constam no documento, são as que serão oferecidas para seu Curso no corrente ano letivo. Para facilitar, segue o link do Rol das Disciplinas: E quantas vagas são oferecidas em cada disciplina? É possível observar que, em cada disciplina com matrícula solicitada no SISGRAD, é exibido o número de vagas daquela disciplina, bem como a quantidade de solicitações. É importante saber: Caso a procura em determinada disciplina seja maior que o número de vagas, a seleção será realizada com base no coeficiente de rendimento obtido pelo aluno nas disciplinas cursadas até o semestre letivo anterior.

14 Não consigo montar minha grade horária. Preciso de ajuda! Nesses casos, orientamos a consulta aos horários de aulas para o 1º semestre de 2017 e as tabelas de pré e co-requisitos, disponíveis na Área do Aluno. Devido ao número reduzido de funcionários, nesta matrícula não será possível realizar o atendimento individualizado para elaboração da grade horária. Por favor, organizem-se e conversem entre si, pois pode acontecer de um colega ter passado pela mesma situação anteriormente, e este poderá ajudá-lo. Se mesmo assim a dúvida persistir, compareça à Seção Técnica de Graduação. ATENÇÃO ALUNOS DE ENGENHARIA DE BIOPROCESSOS E BIOTECNOLOGIA COM INGRESSO A PARTIR DE 2015 Para atender ao requisito de matrícula das disciplinas Trabalho Interdisciplinar Orientado III e Trabalho Interdisciplinar Orientado V, vocês deverão matricularse em pelo menos duas disciplinas da seriação destas disciplinas. Por exemplo, para atender às exigências da TIO III, deverão matricular-se também em, pelo menos, duas disciplinas do 5º semestre e para o TIO V do 7º semestre. Para ter certeza das disciplinas desses semestres, consulte o Rol de Disciplinas (item 1.5). Lembre-se: No período de matrícula a Equipe da Graduação estará com horário diferenciado de atendimento: Manhã: das 09h às 12h Tarde: das 14h às 17h

15 MATRÍCULA X INTERCÂMBIO Em qual situação você se encaixa? Saída para intercâmbio ANTES do início do semestre Não há necessidade de realizar a renovação de matrícula. Aproveite sua viagem! Saída para intercâmbio APÓS o início do semestre Realizar a matrícula no SISGRAD e, antes de viajar, verificar a necessidade de elaborar um Plano de Complementação de Estudos* para integralização das disciplinas cursadas Retorno do intercâmbio ANTES do início do semestre Realizar a matrícula no SISGRAD normalmente. Caso encontre dificuldade, entre em contato com a Graduação. Retorno do intercâmbio APÓS o início do semestre Realizar a matrícula no SISGRAD e, na chegada ao Brasil, verificar a necessidade de elaborar um Plano de Complementação de Estudos*. *Sobre Plano de Complementação de Estudos, verificar 6º e 7º do Artigo 1º, da Resolução Unesp nº 73, de 10/10/2014. Link: EscritorioRegionaldeApoioaPesquisaeInternacionalizacao/resolucao-unesp- 73-de docx

16 Não tenho mais disciplinas para cursar. Como que fica meu vínculo com a Faculdade? Se você integralizou todas as disciplinas obrigatórias, você não precisará mais renovar sua matrícula no SISGRAD até que conclua o curso. Esse procedimento passa a ser automático para a manutenção do seu vínculo com a Faculdade, respeitado o prazo máximo de integralização curricular. Parabéns! Você está na reta final...

17 17 2. Finalizei TODOS os procedimentos para realizar minha matrícula. E agora? PARABÉNS! Agora você deve esperar o Resultado de Matrícula (já com as trocas de período de disciplinas, se aprovadas) que será divulgado pela Seção Técnica de Graduação no dia 24 de fevereiro de 2017, previsto para o período da tarde. Solicitamos a gentileza de que não fiquem consultando o resultado de matrícula até que o mesmo seja divulgado, pois isso interfere nos nossos trabalhos, gerando lentidão no sistema e atraso nos procedimentos. Só mais uma coisa: Preciso de um atestado de matrícula e não estou conseguindo imprimir. É possível? Sim. Durante todo o processo de matrícula e até que o resultado seja divulgado, você deverá solicitar o documento no SISGRAD denominado de Atestado de Pré-Matrícula. O Atestado de Matrícula Simples do 1º semestre de 2017 estará disponível após a divulgação do resultado de matrícula.