2. Especificações Técnicas:

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1 PREGÃO ELETRÔNICO BRDE 2016/105 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA LOCAÇÃO DE MULTIFUNCIONAIS A LASER OU LED E IMPRESSORAS A LASER OU LED, PARA AS AGÊNCIAS DO BRDE EM PORTO ALEGRE/RS, FLORIANÓPOLIS/SC E CURITIBA/PR Constitui objeto da presente licitação a locação de multifuncionais a laser ou LED e impressoras de rede a laser ou LED, monocromáticas e policromáticas, com fornecimento de suprimentos, software de gerenciamento e serviços de manutenção preventiva e corretiva, com as seguintes características mínimas: 1. Quantidade: 1.1. Lote 01: Locação de Impressoras para a Direção Geral e Agência do BRDE em Porto Alegre/RS: (nove) impressoras policromáticas Tipo A (cinco) impressoras monocromáticas Tipo B (uma) impressora policromática Tipo C (seis) impressoras monocromáticas Tipo D (sete) multifuncionais monocromáticas Lote 02: Locação de Impressoras para a Agência do BRDE em Florianópolis/SC: (sete) impressoras policromáticas Tipo A (seis) impressoras monocromáticas Tipo B (três) multifuncionais monocromáticas Lote 03: Locação de Impressoras para a Agência do BRDE em Curitiba/PR: (seis) impressoras policromáticas Tipo A (quatro) impressoras monocromáticas Tipo B (três) impressoras monocromáticas Tipo D (três) multifuncionais monocromáticas. 2. Especificações Técnicas: 2.1. Impressora Policromática Tipo A: Velocidade de impressão mínima: 34 (trinta e quatro) páginas por minuto em A4/Carta, tanto em modo policromático (colorido) quanto em modo monocromático; Tempo máximo de saída da primeira impressão: 15 (quinze) segundos em cores e 12 (doze) segundos em monocromática; Ciclo mensal de impressão: (quarenta mil) cópias; Resolução mínima de impressão: 1200x600 dpi (dots per inch pontos por polegada); Memória RAM mínima instalada: 500 MB (MegaBytes); ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 1 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

2 Processador: mínimo 533 MHz (Mega Hertz); Interface de rede padrão Ethernet 10/100 Base-T com gerenciamento via web para verificação periódica dos quantitativos de impressões e dados gerais de funcionamento do equipamento; Suporte ao protocolo TCP/IP; Suporte à SNMP; Suporte às linguagens de impressão PCL6, PCL5e e PS3; Suporte a impressão nos dois lados automática Duplex; Compatibilidade com os seguintes sistemas operacionais: Windows XP, Windows 7 (32 e 64 bits), Windows 10 (32 e 64 bits), Windows Server 2003 (32 e 64 bits), Windows Server 2008 (32 e 64 bits), Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Linux RedHat, Linux SuSe; Alimentador com suporte a papel dos tamanhos A4, A5, B5, carta, ofício, executivo, envelope, transparência, etiqueta e cartão; Permitir papéis de gramatura de, pelo menos, 60 a 220 g/m 2 em simplex e de 60 a 120 g/m 2 em duplex; Bandeja multiuso com capacidade mínima de 100 (cem) folhas; Bandeja com capacidade mínima de 500 (quinhentas) folhas com possibilidade de expansão; Caso a bandeja padrão seja de capacidade inferior, pode ser adicionada bandeja extra visando atingir o mínimo de 500 (quinhentas folhas), sem levar em conta a capacidade da bandeja multiuso; Senha de confidencialidade para impressão (impressão segura); Possibilidade de restringir que a impressão seja somente monocromática; Os equipamentos deverão ser originais de fábrica, novos (sem uso, reforma ou recondicionamento) e fornecidos com todos os cabos e conexões; Alimentação 110v/220v, chaveada de forma manual ou automática, de acordo com a tensão da localidade onde o equipamento será entregue (item 3); Caso a impressora suporte apenas 110v, deverá ser fornecido transformador de tensão com potência suficiente para suprir o consumo máximo da impressora, nos produtos instalados nas cidades que usam tensão de 220v; 2.2. Impressora Monocromática Tipo B: Velocidade de impressão mínima: 45 (quarenta e cinco) páginas por minuto em A4/Carta; Tempo máximo de saída da primeira impressão: 12 (doze) segundos; Ciclo mensal de impressão: (quarenta mil) cópias; Resolução mínima de impressão: 1200x600 dpi (dots per inch pontos por polegada); Memória RAM mínima instalada: 500 MB (MegaBytes); Processador: mínimo 533 MHz (Mega Hertz); Interface de rede padrão Ethernet 10/100 Base-T com gerenciamento via web para verificação periódica dos quantitativos de impressões e dados gerais de funcionamento do equipamento; ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 2 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

3 Suporte ao protocolo TCP/IP; Suporte à SNMP; Suporte às linguagens de impressão PCL6, PCL5e e PS3; Suporte a impressão nos dois lados automática Duplex; Compatibilidade com os seguintes sistemas operacionais: Windows XP, Windows 7 (32 e 64 bits), Windows 10 (32 e 64 bits), Windows Server 2003 (32 e 64 bits), Windows Server 2008 (32 e 64 bits), Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Linux RedHat, Linux SuSe; Alimentador com suporte a papel dos tamanhos A4, A5, B5, carta, ofício, executivo, envelope, transparência, etiqueta e cartão; Permitir papéis de gramatura de, pelo menos, 60 a 220 g/m 2 em simplex e de 60 a 120 g/m 2 em duplex; Bandeja multiuso com capacidade mínima de 100 (cem) folhas; Bandeja com capacidade mínima de 500 (quinhentas) folhas com possibilidade de expansão; Caso a bandeja padrão seja de capacidade inferior, pode ser adicionada bandeja extra visando atingir o mínimo de 500 (quinhentas folhas), sem levar em conta a capacidade da bandeja multiuso; Senha de confidencialidade para impressão (impressão segura); Os equipamentos deverão ser originais de fábrica, novos (sem uso, reforma ou recondicionamento) e fornecidos com todos os cabos e conexões; Alimentação 110v/220v, chaveada de forma manual ou automática, de acordo com a tensão da localidade onde o equipamento será entregue (item 3); Caso a impressora suporte apenas 110v, deverá ser fornecido transformador de tensão com potência suficiente para suprir o consumo máximo da impressora, nos produtos instalados nas cidades que usam tensão de 220v; 2.3. Impressora Policromática Tipo C: Velocidade de impressão mínima: 24 (vinte e quatro) páginas por minuto em A4/Carta, tanto em modo policromático (colorido) quanto em modo monocromático; Tempo máximo de saída da primeira impressão: 18 (dezoito) segundos em cores e em monocromática; Ciclo mensal de impressão: (quarenta mil) cópias; Resolução mínima de impressão: 600x600 dpi (dots per inch pontos por polegada); Memória RAM mínima instalada: 256 MB (MegaBytes); Processador: mínimo 533 MHz (Mega Hertz); Interface de rede padrão Ethernet 10/100 Base-T com gerenciamento via web para verificação periódica dos quantitativos de impressões e dados gerais de funcionamento do equipamento; Suporte ao protocolo TCP/IP; Suporte às linguagens de impressão PCL6, PCL5e e PS3; Suporte a impressão nos dois lados automática Duplex; ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 3 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

4 Compatibilidade com os seguintes sistemas operacionais: Windows XP, Windows 7 (32 e 64 bits), Windows 10 (32 e 64 bits), Windows Server 2003 (32 e 64 bits), Windows Server 2008 (32 e 64 bits), Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Linux RedHat, Linux SuSe; Alimentador com suporte a papel dos tamanhos A4, A5, B5, carta, ofício, executivo, envelope, transparência, etiqueta e cartão; Permitir papéis de gramatura de, pelo menos, 60 a 160 g/m 2 em simplex e de 60 a 105 g/m 2 em duplex; Bandeja multiuso com capacidade mínima de 50 (cinquenta) folhas; Bandeja padrão com capacidade mínima de 250 (duzentas e cinquenta) folhas; Senha de confidencialidade para impressão; Possibilidade de restringir que a impressão seja somente monocromática Os equipamentos deverão ser fornecidos com todos os cabos e conexões; Alimentação 110v/220v, chaveada de forma manual ou automática, de acordo com a tensão da localidade onde o equipamento será entregue (item 3); Caso a impressora suporte apenas 110v, deverá ser fornecido transformador de tensão com potência suficiente para suprir o consumo máximo da impressora, nos produtos instalados nas cidades que usam tensão de 220v; 2.4. Impressora Monocromática Tipo D: Velocidade de impressão mínima: 30 (trinta) páginas por minuto em A4/Carta; Tempo máximo de saída da primeira impressão: 10 (dez) segundos; Ciclo mensal de impressão: (quarenta mil) cópias; Resolução mínima de impressão: 600x600 dpi (dots per inch pontos por polegada); Memória RAM mínima instalada: 128 MB (MegaBytes); Processador: mínimo 300 MHz (Mega Hertz); Interface de rede padrão Ethernet 10/100 Base-T com gerenciamento via web para verificação periódica dos quantitativos de impressões e dados gerais de funcionamento do equipamento; Suporte ao protocolo TCP/IP; Suporte às linguagens de impressão PCL6, PCL5e e PS3; Suporte a impressão nos dois lados automática Duplex; Compatibilidade com os seguintes sistemas operacionais: Windows XP, Windows 7 (32 e 64 bits), Windows 10 (32 e 64 bits), Windows Server 2003 (32 e 64 bits), Windows Server 2008 (32 e 64 bits), Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Linux RedHat, Linux SuSe; Alimentador com suporte a papel dos tamanhos A4, A5, B5, carta, ofício, executivo, envelope, transparência, etiqueta e cartão; Permitir papéis de gramatura de, pelo menos, 60 a 160 g/m 2 em simplex e de 60 a 105 g/m 2 em duplex; Bandeja multiuso com capacidade mínima de 50 (cinquenta) folhas; Bandeja padrão com capacidade mínima de 250 (duzentas e cinquenta) folhas; ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 4 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

5 Senha de confidencialidade para impressão; Os equipamentos deverão ser fornecidos com todos os cabos e conexões; Alimentação 110v/220v, chaveada de forma manual ou automática, de acordo com a tensão da localidade onde o equipamento será entregue (item 3); Caso a impressora suporte apenas 110v, deverá ser fornecido transformador de tensão com potência suficiente para suprir o consumo máximo da impressora, nos produtos instalados nas cidades que usam tensão de 220v; 2.5. Impressoras Multifuncional Monocromática: Velocidade de impressão e cópia mínima: 40 (quarenta) páginas por minuto em A4; Tempo máximo de saída da primeira impressão/cópia: 10 (dez) segundos; Ciclo mensal de impressão/cópia: (sete mil) cópias; Resolução mínima de impressão e cópia: 600x600 dpi (dots per inch pontos por polegada); Memória RAM mínima instalada: 256 MB (MegaBytes); Processador: mínimo 350 MHz (Mega Hertz); Interface de rede padrão Ethernet 10/100 Base-T com gerenciamento via web para verificação periódica dos quantitativos de impressões e dados gerais de funcionamento do equipamento; Suporte ao protocolo TCP/IP; Suporte às linguagens de impressão PCL6, PCL5e e PS3; Suporte a impressão e cópia nos dois lados automática Duplex; Compatibilidade com os seguintes sistemas operacionais: Windows XP, Windows 7 (32 e 64 bits), Windows 10 (32 e 64 bits), Windows Server 2003 (32 e 64 bits), Windows Server 2008 (32 e 64 bits), Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2, Linux RedHat, Linux SuSe; Alimentador com suporte a papel dos tamanhos A4, A5, B5, carta, ofício, executivo, envelope, transparência, etiqueta e cartão; Permitir papéis de gramatura de, pelo menos, 60 a 162 g/m 2 em simplex e de 60 a 120 g/m 2 em duplex; Duas bandejas com capacidade total (considerando ambas as bandejas) de 600 (seiscentas) folhas; Senha de confidencialidade para impressão; Os equipamentos deverão ser fornecidos com todos os cabos e conexões; Alimentador automático de originais; Ampliação e redução em zoom; Scanner para , FTP, SMB, com IP; Manual e Visor em Português Alimentação 110v/220v, chaveada de forma manual ou automática, de acordo com a tensão da localidade onde o equipamento será entregue; Porto Alegre/RS Lote v; Florianópolis/SC Lote v; ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 5 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

6 Curitiba/PR Lote v; Caso a impressora suporte apenas 110v, deverá ser fornecido transformador de tensão com potência suficiente para suprir o consumo máximo da impressora, nos produtos instalados nas cidades que usam tensão de 220v; 3. Local de entrega do objeto e da prestação de serviços de suporte, manutenção preventiva e corretiva: 3.1. Lote 01: Dependências do BRDE em Porto Alegre/RS: Rua Uruguai, n Lote 02: Agência do BRDE em Florianópolis/SC: Av. Hercílio Luz, n Lote 03: Agência do BRDE em Curitiba/PR: Av. João Gualberto, n 570. Obs: A licitante deverá ter serviço de assistência na localidade (capital) em que realizará o atendimento (prestação de serviços de suporte, manutenção preventiva e corretiva). 4. Prazo de entrega: Os equipamentos deverão ser entregues nas dependências do BRDE, conforme o lote, instalados e disponibilizados para uso no prazo máximo de 30 (trinta) dias, contados a partir da data de assinatura do instrumento contratual; 5. Materiais e serviços a serem fornecidos pela(s) empresa(s) contratada(s): 5.1. A(s) empresa(s) contratada(s) deverá(ão) fornecer todos os insumos necessários para o pleno funcionamento dos equipamentos locados, tais como: toners, cilindros, reveladores, peças e cabos; 5.2. Os insumos deverão ser originais do fabricante do equipamento e novos (sem uso, reforma ou recondicionamento); 5.3. A(s) empresa(s) contratada(s) deverá(ão) fornecer e gerenciar todo e qualquer material de consumo necessário ao funcionamento dos equipamentos locados, com exceção de papel, sem ônus de espécie alguma para o BRDE; 5.4. A(s) empresa(s) contratada(s) responsabilizar-se-á(ão) pela aquisição, transporte, envio e troca de todo e qualquer equipamento utilizado durante a execução do objeto deste termo de referência A(s) empresa(s) contratada(s) responsabilizar-se-á(ão) pela aquisição, transporte e envio de material de consumo (exceto o papel), utilizado durante a execução do objeto deste termo de referência O fornecimento de material de consumo deverá ser compatível com o consumo médio mensal de cada equipamento, visando não ocorrer desabastecimento; 5.7. Os materiais de consumo usados deverão ser recolhidos pela(s) empresa(s) contratada(s), proibida qualquer outra destinação pelo BRDE; 5.8. A(s) empresa(s) contratada(s) deverá(ão) possuir estoque de material de consumo de contingência, observando-se sempre uma quantidade capaz de efetuar uma produção mínima de 30 (trinta) dias; 5.9. O papel será fornecido pelo BRDE; A empresa deverá disponibilizar uma multifuncional monocromática de backup por localidade (referida no item 3) de modelo e capacidade igual ou superior a que estiver em ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 6 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

7 reparo. Esta multifuncional não terá custo por sua disponibilidade, todavia, caso entre em produção, serão cobradas as cópias nela produzidas, conforme estabelecido no item 6. As cópias produzidas neste equipamento farão parte da franquia mensal e, em caso de extrapolação da franquia, as cópias serão cobradas como excedentes. Assim que o equipamento original for reparado, a multifuncional de backup deverá ser retirada de produção; A(s) empresa(s) contratada(s) deverá(ão) fornecer um software ou sistema de gerenciamento e contabilização dos documentos, através do qual será feito todo o controle de produção de páginas impressas; O BRDE deverá ter acesso incondicional ao sistema, para fins de acompanhamento dos quantitativos de documentos impressos; Todos os softwares instalados nos equipamentos deverão ser devidamente licenciados pela empresa fornecedora. A realização de backup dos equipamentos utilizados para o software de gerenciamento e contabilização é de responsabilidade do BRDE; O software ou sistema de gerenciamento e contabilização, referido no item 5.11, deverá possuir, no mínimo, as seguintes características: Interface em português; Contabilização apenas das páginas efetivamente impressas; Informações sobre troca de toners, atolamentos de papel e status dos equipamentos; Integração com Microsoft Active Directory e LDAP; Controle de impressão por departamento(s) e por usuário(s), diferenciando impressões monocromáticas e policromáticas; Controle e autorização de usuário(s), ou grupo de usuários, para impressão monocromática e policromática; Relatórios dos quantitativos de documentos/páginas impressas por cada equipamento, para fins de controle e de faturamento, diferenciando impressões monocromáticas e policromáticas; Compatibilidade com a rede corporativa do BRDE e interface gráfica; Distinção quando impressões monocromáticas (preto e branco) forem realizadas em equipamentos para impressões policromáticas (coloridas), não contabilizando como sendo uma impressão colorida Suporte técnico e serviços de manutenção preventivo-corretiva: A(s) empresa(s) contratada(s) deverá(ão) disponibilizar, no mínimo, e telefone (com o mesmo DDD da localidade onde fornecerá a assistência ou do tipo 0800), para abertura de chamado para assistência técnica A(s) empresa(s) contratada(s) deverá(ão) prestar suporte técnico em dias úteis e em horário comercial, no local correspondente ao lote arrematado, conforme item 3, atendendo aos chamados do BRDE para manutenção corretiva, no prazo máximo de 4 (quatro) horas após a solicitação, solucionando com celeridade os problemas referentes aos chamados; Caso o equipamento não seja consertado em até 24 (vinte e quatro) horas desde a abertura do chamado, ou tenha que ser retirado para manutenção em oficina, deverá ser fornecido outro equipamento com especificações técnicas iguais ou superiores, que permanecerá no BRDE até o retorno do equipamento em manutenção. No caso de substituição de equipamentos, a leitura do quantitativo de impressões deverá ser registrada nos dois equipamentos com o acompanhamento do fiscal do contrato, designado pelo BRDE; A(s) empresa(s) contratada(s) deverá(ão) prestar serviços de manutenção preventivocorretiva dos equipamentos objeto de locação, reparando ou substituindo, sem ônus para o ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 7 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

8 BRDE, partes afetadas pelo uso normal. Quando necessário, deverá(ão) substituir os equipamentos avariados, por outras máquinas em perfeitas condições de funcionamento e nas mesmas características técnicas das primeiras, sem qualquer despesa adicional para o BRDE; A(s) empresa(s) contratada(s) deverá(ão) designar um representante para interagir com o gestor do contrato do BRDE, nos assuntos pertinentes ao objeto; O suporte técnico e os serviços de manutenção preventivo-corretiva serão prestados nas localidades do BRDE, de acordo com o lote arrematado, nos setores onde os equipamentos estiverem instalados; A licitante deverá ter serviço de assistência técnica na localidade (capital) em que realizará o atendimento (prestação de serviços de suporte, manutenção preventiva e corretiva). 6. Franquia total mensal: A franquia total mensal é a totalidade de impressões e cópias executadas mensalmente por todos os equipamentos locados, de acordo com o lote correspondente, não havendo número mínimo de cópias por máquina, respeitando-se, porém, o limite da capacidade dos equipamentos; Para atender às necessidades do BRDE, o objeto desta licitação estabelecerá a franquia total mensal de: Lote Lote 01 Lote 02 Lote 03 Franquia Mensal (cento e dez mil) (cinquenta e quatro mil) (sessenta mil) Cada impressão policromática realizada equivalerá a 5 (cinco) impressões monocromáticas, que deverá ser descontada da franquia. Caso ocorrer cópia excedente à franquia, respeitar-se-á a mesma equivalência; Estima-se que 85% das impressões da franquia mensal serão em preto e branco e 15% em colorido Custo e limite de cópias adicionais: O custo unitário da cópia adicional, ou seja, aquela que ultrapassar o limite da franquia total mensal deverá ser igual ou menor que o valor do custo unitário estabelecido na franquia; O limite mensal de cópias adicionais será de, no máximo, 200% da franquia mensal estabelecida para o lote, conforme tabela a seguir: Lote Lote 01 Lote 02 Lote 03 Limite mensal de cópias adicionais (duzentos e vinte mil) (cento e oito mil) (cento e vinte mil) 6.3. Mensuração dos serviços: Os serviços serão mensurados através do software de gerenciamento. O BRDE deverá realizar, junto com a(s) empresa(s) contratada(s), mensalmente, nos primeiros dias de cada mês, a apuração das quantidades de documentos impressos por cada localidade/lote As impressões monocromáticas (preto e branco) terão um único valor (valor referente à impressão em equipamento monocromático), mesmo quando forem realizadas em equipamentos para impressões policromáticas (coloridas). ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 8 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

9 6.4. Forma de pagamento: O pagamento será feito mensalmente, sempre mediante a entrega em meio físico de: Relatório mensal de impressões do mês anterior, que deverá conter, minimamente, as seguintes informações: nome da impressora; quantidade de cópias monocromáticas da impressora; quantidade de cópias policromáticas da impressora; e totalização da quantidade de cópias; Fatura de locação. a) Deverá ser emitida uma fatura para cada CNPJ, bem como um relatório para cada fatura, conforme relação a seguir: a.1) Lote 1 CNPJ / ; a.2) Lote 2 CNPJ / ; a.3) Lote 3 CNPJ / ; 7. Elementos de gestão de contrato: 7.1. O Gestor do Contrato é o Chefe do DETEC, o qual deverá acompanhar a execução do objeto deste Edital. 8. Critérios de seleção do fornecedor: 8.1. A licitante vencedora da disputa é a que apresentar o menor preço global em sua proposta de preços; 8.2. A proposta de preços das licitantes deverá conter o valor unitário em Reais da cópia monocromática na franquia e o valor da cópia monocromática que ultrapassar a franquia; 8.3. O valor global da proposta será a soma da multiplicação do valor unitário da cópia monocromática na franquia mensal pela quantidade de cópias na franquia mensal, somado à multiplicação do valor unitário da cópia monocromática que ultrapassar a franquia mensal pelo limite de cópias que ultrapassar a franquia mensal, conforme tabela abaixo: Item Custo fixo de impressão mensal na franquia mensal Custo máximo de impressão mensal que ultrapassar a franquia mensal Valor Unitário (R$) Quantidade Total VCF QFL VCF * QFL VCU QFU VCA * QFA VALOR GLOBAL DO CONTRATO (VCF * QFL) + (VCA * QFA) VCF = Valor cópia monocromática na franquia mensal VCU = Valor cópia monocromática que ultrapassar a franquia mensal QFL = Quantidade de cópias da franquia mensal para o Lote, conforme estabelecido no subitem QFU = Quantidade de cópias que ultrapassar a franquia para o Lote, conforme estabelecido no subitem Erro! Fonte de referência não encontrada.. ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 9 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

10 9. Documentação referente à qualificação técnica: 9.1. Atestado de capacidade técnica expedido por pessoa de direito público ou privado que comprove que o licitante já desempenhou atividade compatível com a exigida neste Edital, bem como se foram cumpridos os prazos estabelecidos e o grau de satisfação; 9.2. Quando a licitante não for a própria fabricante dos equipamentos ofertados, esta deverá apresentar declaração do fabricante autorizando a empresa licitante a prestar assistência técnica para os equipamentos locados; 9.3. Informar marca e modelo dos equipamentos, inclusive a identificação (nome) do software de gerenciamento e contabilização ofertado; 9.4. Endereço para download gratuito de todos os drivers dos equipamentos ofertados. ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA 10 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

11 PREGÃO ELETRÔNICO BRDE 2016/105 ANEXO II RELAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO A licitante deverá apresentar os seguintes documentos de habilitação, em conformidade com as disposições do edital: 1. Declaração de que não emprega menor: Declaração de cumprimento ao disposto no art. 27, inciso V da Lei nº 8.666/93, conforme modelo constante no Anexo III do Edital. 2. Documentação relativa à habilitação jurídica: a) Contrato Social em vigor (inicial e última alteração), ou última consolidação, devidamente registrado na Junta Comercial ou publicado na forma da Lei ou, ainda, Certidão Simplificada emitida pela Junta Comercial da sede da licitante. a.1) No caso de sociedade por ações e demais sociedades que elejam seus administradores em atos apartados, deverão ser apresentados tais documentos, devidamente registrados no órgão competente. b) APENAS PARA MICROEMPRESAS E EMPRESAS DE PEQUENO PORTE: Para beneficiar-se do tratamento jurídico diferenciado previsto na Lei Complementar 123/2006, apesentar Declaração de Porte da Empresa, conforme Modelo do Anexo VI do Edital, devendo anexar a certidão expedida pela Junta Comercial. 3. Documentação relativa à regularidade fiscal e trabalhista: a) Prova de regularidade referente a Tributos Federais e Dívida Ativa da União, abrangendo inclusive as Contribuições Sociais, nos termos da Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1751/2014, em plena validade; b) Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS): Certidão de Regularidade de Fornecedor CRF, emitida pela Caixa Econômica Federal, em plena validade; c) Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual, em plena validade; d) Prova de regularidade para com a Fazenda Municipal, em plena validade; e) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), emitida pela Justiça do Trabalho, em plena validade. 4. Documentação relativa à qualificação técnica: a) Atestado(s) expedido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado que comprove(m) a prestação de serviços compatível em características e quantidades com o objeto deste Pregão, informando eventuais ocorrências e o grau de satisfação, cabendo à área técnica, se for o caso, sanar eventual dúvida sobre a compatibilidade do(s) atestado(s) apresentado(s); 5. Documentação relativa à qualificação econômico-financeira: a) Certidão negativa de pedido de falência ou concordata e/ou recuperação judicial, expedida pelo cartório distribuidor da comarca da sede da pessoa jurídica; ANEXO II DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO 1 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

12 b) Balanço patrimonial e demais demonstrações contábeis do último exercício social, já exigível e apresentado na forma da lei; b.1) Para Sociedades Anônimas, cópia autenticada da publicação do balanço em diário oficial ou jornal de grande circulação da sede da empresa licitante; b.2) Para Sociedades Limitadas e demais empresas, cópias legíveis e autenticadas das páginas do livro diário, onde foram transcritos o balanço patrimonial e a demonstração do resultado do último exercício social, com os respectivos termos de abertura e de encerramento registrados na Junta Comercial. Demonstrações contábeis elaboradas via escrituração contábil digital, através do Sistema Público de Escrituração Digital SPED, deverão ser apresentadas com autenticação da Junta Comercial; b.3) As empresas com menos de 01 (um) ano de existência, que ainda não tenham balanço de final de exercício, deverão apresentar demonstrações contábeis envolvendo seus direitos, obrigações e patrimônio líquido relativos ao período de sua existência; c) Índices de Liquidez Geral (LG), de Liquidez Corrente (LC) e de Solvência Geral (SG) 1,0 (maior ou igual a um); c.1) Os índices deverão ser apurados com base no Balanço Patrimonial e demais demonstrações contábeis do último exercício social e apresentados de acordo com as seguintes fórmulas: SG = ATIVO TOTAL PASSIVO CIRCULANTE + EXIGÍVEL A LONGO PRAZO LC = ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE LG = ATIVO CIRCULANTE + REALIZÁVEL A LONGO PRAZO PASSIVO CIRCULANTE + EXIGÍVEL A LONGO PRAZO c.2) As empresas que apresentarem quaisquer dos índices calculados na alínea anterior menor do que 1,0 (um) deverão comprovar Capital Social ou Patrimônio Líquido de valor não inferior a: 3.4.1) Lote 01: R$ ,10 (vinte e seis mil e trezentos e trinta e seis reais e dez centavos); 3.4.2) Lote 02: R$ ,70 (quatorze mil e trezentos e sessenta e nove reais e setenta centavos); 3.4.3) Lote 03: R$ ,90 (quatorze mil e oitocentos e cinquenta e seis reais e noventa centavos); 3.4.4) Caso a licitante esteja concorrendo para mais de um lote, deverá apresentar Capital social ou Patrimônio Líquido não inferior ao somatório dos valores dos lotes para os quais está concorrendo. ANEXO II DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO 2 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

13 c.3) O Capital Social ou Patrimônio Líquido deverão ser comprovados com base no Balanço Patrimonial e demais demonstrações contábeis do último exercício social, já exigíveis e apresentados na forma da legislação em vigor. 6. Os documentos de habilitação devem ser enviados para o cpl@brde.com.br; 7. Recomenda-se que os licitantes preparem os documentos de habilitação para envio antes da abertura da sessão. ANEXO II DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO 3 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

14 PREGÃO ELETRÔNICO BRDE 2016/105 ANEXO III MODELO DE DECLARAÇÃO (art. 27, inc. V da Lei 8.666/93)..., inscrito no CNPJ nº..., no intermédio de seu representante legal o (a) Sr (a)..., portador (a) da Carteira de Identidade nº... e do CPF nº..., DECLARA, para fins do disposto no inciso V do art. 27, da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei nº 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não emprega menor de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, e não emprega menor de 16 (dezesseis) anos. Ressalva: emprega menor, a partir de 14 anos, na condição de aprendiz ( ). (Cidade UF), de de. ASSINATURA DO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA OU PROCURADOR NOME LEGÍVEL DO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA OU PROCURADOR NOMEADO. NÚMERO DA CARTEIRA DE IDENTIDADE COM INDICAÇÃO DO ÓRGÃO EXPEDIDOR. ANEXO III MODELO DE DECLARAÇÃO 1 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

15 PREGÃO ELETRÔNICO BRDE 2016/105 ANEXO IV MINUTA DE CONTRATO Observação: Dependendo da natureza jurídica do licitante vencedor, as cláusulas da presente minuta poderão sofrer adequações não substanciais em seus termos e expressões. CONTRATO Nº XXXXXXX DE LOCAÇÃO DE COPIADORAS, INCLUIINDO FORNECIMENTO DE SUPRIMENTOS PARA UMA FRANQUIA DE xxxx CÓPIAS/MÊS, que entre si celebram o BANCO REGIONAL DE DESENVOLVIMENTO DO EXTREMO SUL BRDE e de outro lado, a (RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA), na forma abaixo: O BANCO REGIONAL DE DESENVOLVIMENTO DO EXTREMO SUL - BRDE, instituição financeira pública, com sede em Porto Alegre/RS, na Rua Uruguai n.º 155, 4º andar, inscrito no CNPJ/MF sob n.º / , doravante denominado simplesmente BRDE, neste ato devidamente representado por seus Procuradores no final identificados e assinados, e (RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA), com sede (ENDEREÇO DA EMPRESA) inscrita no CNPJ sob nº, doravante designada simplesmente CONTRATADA, neste ato devidamente representada por (qualificação) NOME, nacionalidade, estado civil, profissão, portador do RG n e CPF nº, no final assinado, tendo em vista a vinculação ao PREGÃO ELETRÔNICO BRDE 2016/105, têm entre si ajustado o presente contrato, mediante as seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA 1ª - DO OBJETO O presente contrato tem por objeto a locação de multifuncionais a laser ou LED e impressoras de rede a laser ou LED, monocromáticas e policromáticas, com fornecimento de suprimentos, software de gerenciamento e serviços de manutenção preventiva e corretiva, de acordo com as especificações do Termo de Referencia Anexo I do Edital. CLÁUSULA 2ª - DAS CONDIÇÕES GERAIS DE FORNECIMENTO E EXECUÇÃO Parágrafo Primeiro: A franquia total para as copiadoras referidas é de XXXXX (quantidade por extenso) cópias/mês. Parágrafo Segundo: A locação, objeto do presente contrato, inclui a prestação de serviços de manutenção preventivo-corretiva, bem como o fornecimento gratuito de suprimentos (toner, cilindro e revelador ou equivalentes, exceto grampos), durante todo o prazo do contrato. Parágrafo Terceiro: O fornecimento gratuito de suprimentos (toner, cilindro e revelador) para os equipamentos será para o total da produção dos equipamentos. Parágrafo Quarto: Os equipamentos referidos no caput desta cláusula serão instalados na sede do BRDE em XXXXXXXXXXXXXX/XX, de acordo com o Termo de Referência - Anexo I do Edital. CLÁUSULA 3ª - DO PRAZO O prazo do presente contrato será de 12 (doze) meses, iniciando-se em, tendo seu término previsto para, podendo ser prorrogado nos termos do inciso II do artigo 57 da Lei 8.666/93. CLÁUSULA 4ª - DO PREÇO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO ANEXO IV MINUTA DE CONTRATO 1 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

16 O BRDE pagará mensalmente à CONTRATADA, pelo objeto deste contrato, o valor global de R$ 0,00 (valor por extenso), correspondente à franquia total mensal de XXXXX (escrever por extenso), comum para todos os equipamentos do lote XXXXXX, impressões e cópias mensais, incluída a locação dos equipamentos objeto do presente contrato, manutenção preventivocorretiva e os suprimentos necessários referidos nos parágrafos segundo e terceiro da cláusula primeira. Parágrafo Primeiro: As impressões e cópias excedentes à franquia serão pagas à CONTRATADA ao preço unitário de R$ 0,00 (valor por extenso) por cada impressão monocromática e o equivalente a cinco impressões monocromáticas por cada impressão policromática. Parágrafo Segundo: O valor global anual do contrato será de R$(...), incluídas as cópias excedentes, à franquia. Parágrafo Terceiro: No valor ajustado no caput desta cláusula estão incluídos todos os insumos e os tributos, inclusive contribuições fiscais, previdenciárias e encargos trabalhistas, bem como quaisquer outras despesas necessárias à execução deste contrato. Parágrafo Quarto: Os pagamentos serão efetuados através de crédito em conta corrente da CONTRATADA, ou boleto bancário, mediante a apresentação, por via impressa, de toda a documentação exigida e dos respectivos documentos legais de cobrança, que deverão ser faturados para o CNPJ XXXXXXXXXX até o dia 25 (vinte e cinco) do mês de competência da prestação de serviços e encaminhados ao BRDE em ato contínuo à sua emissão. O pagamento das cobranças será efetuado entre o 3º (terceiro) e o 10º (décimo) dia útil do mês posterior à emissão do documento fiscal, desde que observadas as condições contratuais; Parágrafo Quinto: Caso o vencimento do documento de cobrança recaia em dia em que não haja expediente bancário na cidade de Porto Alegre/RS o mesmo será prorrogado, automaticamente, para o primeiro dia útil seguinte; Parágrafo Sexto: Na hipótese de o BRDE, por sua exclusiva responsabilidade, não proceder ao pagamento na data estabelecida na presente Cláusula, o valor da fatura/nota fiscal será devidamente corrigido com juros moratórios de 1% (um por cento) ao mês, calculados "prorata-die"; Parágrafo Sétimo: Os pagamentos estão condicionados à comprovação pelo BRDE das obrigações contratuais assumidas pela CONTRATADA; Parágrafo Oitavo: A fatura de cobrança deverá ser acompanhada de relatório mensal de impressões do mês anterior, que deverá conter, minimamente, as seguintes informações: nome da impressora; quantidade de cópias monocromáticas da impressora; quantidade de cópias policromáticas da impressora; e totalização da quantidade de cópias; CLÁUSULA 5ª - DO REAJUSTE Os valores contratados poderão ser reajustados, na menor periodicidade legal permitida, que hoje é de 12 (doze) meses, a partir da data da apresentação da proposta ou do orçamento a que essa proposta se referir, pela variação, nesse período, do IPCA (Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo, do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística IBGE) ou índice que venha a substituí-lo. CLÁUSULA 6ª - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA São obrigações da CONTRATADA, além de outras especificadas neste contrato, estipuladas pelo instrumento convocatório e estabelecidas em lei: I ) Observar, durante a execução e/ou fornecimento do objeto do presente contrato, todas as condições estabelecidas no instrumento convocatório e em seus anexos; ANEXO IV MINUTA DE CONTRATO 2 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

17 II ) Manter durante a vigência deste contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação, nos termos do inciso XIII do art. 55 da Lei no /93; III ) Levar, imediatamente, ao conhecimento do BRDE, qualquer fato extraordinário ou anormal que ocorrer na execução do objeto contratado, para adoção das medidas cabíveis; IV ) Garantir o sigilo e a inviolabilidade das informações recebidas, salvo nas hipóteses previstas em lei; V ) Reparar todos os danos e prejuízos que comprovadamente sejam de sua responsabilidade, durante a execução deste contrato, não restando excluída ou reduzida a responsabilidade de acompanhamento ou fiscalização por parte do BRDE; VI ) A empresa contratada deverá fornecer todos os insumos necessários para o pleno funcionamento dos equipamentos locados, tais como: toners, cilindros, reveladores, peças e cabos; VII ) Os insumos deverão ser originais do fabricante do equipamento e novos (sem uso, reforma ou recondicionamento); VIII ) A empresa contratada deverá fornecer e gerenciar todo e qualquer material de consumo necessário ao funcionamento dos equipamentos locados, com exceção de papel, sem ônus de espécie alguma para o BRDE; IX ) A empresa contratada responsabilizar-se-á pela aquisição, transporte, envio e troca de todo e qualquer equipamento utilizado durante a execução do objeto deste termo de referência. X ) A empresa contratada responsabilizar-se-á pela aquisição, transporte e envio de material de consumo (exceto o papel), utilizado durante a execução do objeto deste termo de referência. XI ) O fornecimento de material de consumo deverá ser compatível com o consumo médio mensal de cada equipamento, visando não ocorrer desabastecimento; XII ) Os materiais de consumo usados deverão ser recolhidos pela(s) empresa(s) contratada(s), proibida qualquer outra destinação pelo BRDE; XIII ) A empresa contratada deverá possuir estoque de material de consumo de contingência, observando-se sempre uma quantidade capaz de efetuar uma produção mínima de 30 (trinta) dias; a ) O papel será fornecido pelo BRDE; XIV ) A empresa deverá disponibilizar uma multifuncional monocromática de backup de modelo e capacidade igual ou superior a que estiver em reparo. Esta multifuncional não terá custo por sua disponibilidade, todavia, caso entre em produção, serão cobradas as cópias nela produzidas, conforme estabelecido no Anexo I Termo de Referência. Assim que o equipamento original for reparado, a multifuncional de backup deverá ser retirada de produção; XV ) A empresa contratada deverá fornecer um software ou sistema de gerenciamento e contabilização dos documentos, através do qual será feito todo o controle de produção de páginas impressas; XVI ) O BRDE deverá ter acesso incondicional ao sistema, para fins de acompanhamento dos quantitativos de documentos impressos; XVII ) Todos os softwares instalados nos equipamentos deverão ser devidamente licenciados pela empresa fornecedora. A realização de backup dos equipamentos utilizados para o software de gerenciamento e contabilização é de responsabilidade do BRDE; XVIII ) O software ou sistema de gerenciamento e contabilização, referido no item XV, deverá possuir, no mínimo, as seguintes características: a ) Interface em português; ANEXO IV MINUTA DE CONTRATO 3 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

18 b ) Contabilização apenas das páginas efetivamente impressas; c ) Informações sobre troca de toners, atolamentos de papel e status dos equipamentos; d ) Integração com Microsoft Active Directory e LDAP; e ) Controle de impressão por departamento(s) e por usuário(s), diferenciando impressões monocromáticas e policromáticas; f ) Controle e autorização de usuário(s), ou grupo de usuários, para impressão monocromática e policromática; g ) Relatórios dos quantitativos de documentos/páginas impressas por cada equipamento, para fins de controle e de faturamento, diferenciando impressões monocromáticas e policromáticas; h ) Compatibilidade com a rede corporativa do BRDE e interface gráfica; i ) Distinção quando impressões monocromáticas (preto e branco) forem realizadas em equipamentos para impressões policromáticas (coloridas), não contabilizando como sendo uma impressão colorida. Parágrafo Segundo: Suporte técnico e serviços de manutenção preventivo-corretiva: I ) A empresa contratada deverá disponibilizar, no mínimo, e telefone (como mesmo DDD da localidade onde fornecerá a assistência ou do tipo 0800), para abertura de chamado para assistência técnica. II ) A empresa contratada deverá prestar suporte técnico em dias úteis e em horário comercial, no local correspondente ao lote arrematado, conforme especificações do item 5.15 do Anexo I Termo de Referência, atendendo aos chamados do BRDE para manutenção corretiva, no prazo máximo de 4 (quatro) horas após a solicitação, solucionando com celeridade os problemas referentes aos chamados; III ) Caso o equipamento não seja consertado em até 24 (vinte e quatro) horas desde a abertura do chamado, ou tenha que ser retirado para manutenção em oficina, deverá ser fornecido outro equipamento com especificações técnicas iguais ou superiores, que permanecerá no BRDE até o retorno do equipamento em manutenção. No caso de substituição de equipamentos, a leitura do quantitativo de impressões deverá ser registrada nos dois equipamentos com o acompanhamento do fiscal do contrato, designado pelo BRDE; IV ) A empresa contratada deverá prestar serviços de manutenção preventivo-corretiva dos equipamentos objeto de locação, reparando ou substituindo, sem ônus para o BRDE, partes afetadas pelo uso normal. Quando necessário, deverá substituir os equipamentos avariados, por outras máquinas em perfeitas condições de funcionamento e nas mesmas características técnicas das primeiras, sem qualquer despesa adicional para o BRDE; V ) A empresa contratada deverá designar um representante para interagir com o gestor do contrato do BRDE, nos assuntos pertinentes ao objeto; VI ) O suporte técnico e os serviços de manutenção preventivo-corretiva serão prestados nas localidades do BRDE, de acordo com o lote arrematado, nos setores onde os equipamentos estiverem instalados; VII ) A empresa deverá ter serviço de assistência técnica na localidade (capital) em que realizará o atendimento (prestação de serviços de suporte, manutenção preventiva e corretiva). CLÁUSULA 7ª - DAS OBRIGAÇÕES DO BRDE São obrigações do BRDE, além de outras especificadas neste contrato, estipuladas pelo instrumento convocatório e estabelecidas em lei: I ) Colocar à disposição da CONTRATADA todas as informações necessárias para a perfeita execução dos serviços objeto deste contrato; ANEXO IV MINUTA DE CONTRATO 4 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

19 II ) Fiscalizar a execução do presente contrato, avaliando a execução e/ou o fornecimento do objeto e atestando o cumprimento das obrigações assumidas pela CONTRATADA; III ) Realizar os pagamentos devidos à CONTRATADA, nas condições estabelecidas neste contrato; IV ) Notificar qualquer violação, por terceiros, dos direitos de propriedade da CONTRATADA, relativamente aos bens necessários à execução do contrato; V ) Não sublocar os bens acima referidos, nem transferir os direitos decorrentes deste, no todo ou em parte; VI ) Não utilizar os equipamentos locados, sempre que haja recomendação da CONTRATADA neste sentido, com finalidade de preservá-lo de danos maiores ou irreversíveis, até que os mesmos sejam liberados para o uso normal; VII ) Manter os equipamentos locados nos locais de instalação inicial, solicitando por escrito à CONTRATADA a modificação de local, quando houver necessidade; VIII ) Manter livre e desembaraçado o local de instalação dos equipamentos para acesso aos técnicos da CONTRATADA, bem como fornecer informações solicitadas pelos técnicos da CONTRATADA acerca de eventuais problemas verificados na operação dos equipamentos; IX ) Fornecer instalação elétrica adequada ao funcionamento dos equipamentos objeto do presente contrato de locação, conforme normas da CONTRATADA; CLÁUSULA 8ª - DA FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO A fiscalização do presente contrato será efetuada através de gestor designado pelo BRDE, sendo este o responsável por todas as orientações repassadas à CONTRATADA. Parágrafo Primeiro: O gestor do contrato poderá ser substituído pelo BRDE a qualquer tempo, bastando apenas à comunicação por escrito da CONTRATADA. Parágrafo Segundo: Para a fiscalização deste contrato o BRDE designa o Chefe do Departamento de Tecnologia do BRDE. CLÁUSULA 9ª - DA RESCISÃO O presente contrato poderá ser rescindido nas seguintes hipóteses: I ) por ato unilateral do BRDE, nas hipóteses previstas nos incisos I a XII, XVII e XVIII, do artigo 78 da Lei n.º 8.666/93, por escrito, com a devida motivação, assegurado o contraditório, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, sem prejuízo da aplicação das penalidades previstas neste contrato; II ) por acordo entre as partes, mediante autorização da autoridade competente, reduzida a termo, e desde que haja conveniência para o BRDE, com antecedência de 30 (trinta) dias; e III ) por via judicial, nos termos da legislação; Parágrafo Primeiro: Rescindido o Contrato nos termos de qualquer dos Incisos I a XI ou XVIII do artigo 78 da Lei n.º 8.666/93, a CONTRATADA obriga-se ao pagamento de multa correspondente a 10% (dez por cento) do valor total deste contrato, atualizado segundo a variação do IPCA (Índice de Preços ao Consumidor Amplo, calculado pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística IBGE), considerando dívida líquida e certa, e autoriza o BRDE a aplicar o disposto no artigo 80, Incisos I a IV, da Lei n.º 8.666/93, no que couber; Parágrafo Segundo: Em caso de rescisão pelos motivos previstos nos incisos XII a XVII do artigo 78 da Lei nº 8.666/93, sem que haja culpa da CONTRATADA, será esta ressarcida dos prejuízos que comprovadamente houver sofrido, tendo ainda o direito, se for o caso, aos pagamentos devidos pela execução do contrato até a data da rescisão. CLÁUSULA 10ª - DAS COMUNICAÇÕES ANEXO IV MINUTA DE CONTRATO 5 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

20 Todas as comunicações, relativas ao presente contrato, serão consideradas como regularmente efetuadas se entregues ou enviadas por carta protocolada, por telegrama, fax ou , mediante comprovação de recebimento, nos endereços indicados no preâmbulo deste instrumento. CLÁUSULA 11ª - DAS PENALIDADES Em caso de inexecução parcial, poderá o BRDE, a seu exclusivo critério, aplicar à CONTRATADA as seguintes penalidades: a) advertência; b) multa na forma prevista no Parágrafo Único desta Cláusula; c) suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com o BRDE por prazo de até a 02 (dois) anos; d) declaração de inidoneidade para licitar na administração pública estadual; e) rescisão do contrato nas hipóteses permitidas legalmente ; f) retenção dos créditos decorrentes do contrato, até o limite dos prejuízos causados ao BRDE. Parágrafo Único: multa diária de 0,5 % (zero vírgula cinco porcento) calculada sobre o valor total do Contrato, até o limite máximo de 10% (dez por cento). Na hipótese de persistência, poderá o BRDE, a seu critério, considerar rescindido o contrato, sem prejuízo da multa e de ressarcimento por eventuais perdas e danos verificados; CLÁUSULA 12ª - DA RENUNCIA DE DIREITOS A abstenção, por parte do BRDE, da utilização de quaisquer direitos ou faculdades que lhe assistam em razão deste contrato e/ou da lei, não implicará renúncia destes mesmos direitos e faculdades, que poderão ser exercidos, em qualquer tempo, a exclusivo juízo do BRDE, sem gerar precedente invocável. Parágrafo Único: os pagamentos efetuados pelo BRDE não implicarão verificação, reconhecimento ou aceitação dos serviços prestados a cada evento, que, quando reclamados, deverão ser refeitos de forma satisfatória. CLÁUSULA 13ª - DAS PARTES INTEGRANTES DO CONTRATO Fazem parte integrante deste Contrato, independente de transcrição, o Edital de Licitação, os seus Anexos e a Proposta da CONTRATADA, no que couber. CLÁUSULA 14ª - DA PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA As despesas decorrentes do presente contrato são oriundas de recursos financeiros previstos no Orçamento do BRDE, através da(s) seguinte(s) conta(s): Rubrica 14.1 Aluguel de Equipamentos e Sistemas. Código Contábil ; CLÁUSULA 15ª - DA DOCUMENTAÇÃO A CONTRATADA apresentou Prova de regularidade referente a Tributos Federais e Dívida Ativa da União, abrangendo inclusive as Contribuições Sociais, nos termos da Portaria Conjunta RFB/PGFN n 1751/2014, válida até dd/mm/aaaa; o Certificado de Regularidade do FGTS CRF nº 000, emitido pela Caixa Econômica Federal em dd/mm/aaaa, com validade até dd/mm/aaaa; Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas CNDT nº 000, emitida pela Justiça do Trabalho em dd/mm/aaaa, com validade até dd/mm/aaaa. CLÁUSULA 16ª - DO FORO As partes elegem o foro da Comarca de Porto Alegre / RS para dirimir toda e qualquer dúvida relativa ao presente Contrato, o qual terá preferência sobre qualquer outro por mais especial que seja. E assim, perfeitamente justas e contratadas, firmam o presente instrumento em 02 (duas) vias de igual teor e forma, juntamente com 02 (duas) testemunhas que também subscrevem. ANEXO IV MINUTA DE CONTRATO 6 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

21 Porto Alegre, Clique aqui para inserir uma data.. BANCO REGIONAL DE DESENVOLVIMENTO DO EXTREMO SUL - BRDE CONTRATADA Testemunhas: Nome: CPF nº.: Nome: CPF nº.: ANEXO IV MINUTA DE CONTRATO 7 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105

22 1. DADOS DO PROPONENTE: 1.1. Razão Social; 1.2. CNPJ; 1.3. Endereço; 1.4. Telefones; ; 1.6. Contatos; 1.7. Dados bancários para pagamento. 2. PROPOSTA DE PREÇOS: PREGÃO ELETRÔNICO BRDE 2016/105 ANEXO V MODELO DE PROPOSTA DE PREÇO 2.1. Os preços deverão ser apresentados de acordo com a planilha abaixo: Lote 01: Porto Alegre/RS Item Valor Unitário (R$) Quantidade Total Custo fixo de impressão mensal na franquia mensal ( ) VCF QFL VCF * QFL Custo máximo de impressão mensal que ultrapassar a franquia mensal VCU QFU VCA * QFA Lote 02: Florianópolis/SC VALOR GLOBAL DO CONTRATO (VCF * QFL) + (VCA * QFA) Item Valor Unitário (R$) Quantidade Total Custo fixo de impressão mensal na franquia mensal (54.000) VCF QFL VCF * QFL Custo máximo de impressão mensal que ultrapassar a franquia mensal VCU QFU VCA * QFA Lote 03: Curitiba/PR VALOR GLOBAL DO CONTRATO (VCF * QFL) + (VCA * QFA) Item Valor Unitário (R$) Quantidade Total Custo fixo de impressão mensal na franquia mensal (60.000) VCF QFL VCF * QFL Custo máximo de impressão mensal que ultrapassar a franquia mensal VCU QFU VCA * QFA VALOR GLOBAL DO CONTRATO (VCF * QFL) + (VCA * QFA) Legenda para os três lotes: VCF = Valor cópia monocromática na franquia mensal VCU = Valor cópia monocromática que ultrapassar a franquia mensal QFL = Quantidade de cópias da franquia mensal para o Lote, conforme estabelecido no subitem do Anexo I QFU = Quantidade de cópias que ultrapassar a franquia para o Lote, conforme estabelecido no subitem do Anexo I ANEXO V MODELO DE PROPOSTA DE PREÇO 1 PREGÃO ELETRÔNICO BRDE 2016/105

23 2.2. O VALOR TOTAL MENSAL PARA O LOTE XXXXX para a locação de multifuncionais a laser ou LED e impressoras de rede a laser ou LED, monocromáticas e policromáticas, com fornecimento de suprimentos, software de gerenciamento e serviços de manutenção preventiva e corretiva, de acordo com as especificações técnicas constantes no Anexo I Termo de Referência do PREGÃO ELETRÔNICO BRDE 2016/105, é de R$ 0,00 (valor por extenso). 3. PRAZO DE VALIDADE DA PROPOSTA: Informar o prazo de validade da proposta, o qual não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias. 4. DECLARAÇÕES: 4.1. Declaro que, nos preços propostos, estão inclusas todas as despesas, diretas e indiretas, inclusive seguros de transporte, tributos e encargos de qualquer natureza e quaisquer outras despesas necessárias ao fornecimento integral do objeto deste Edital; 4.2. Declaro que a oferta atende às exigências e especificações contidas no Anexo I Termo de Referência deste Edital. (Cidade UF), de de. ASSINATURA DO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA OU PROCURADOR NOME LEGÍVEL DO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA OU PROCURADOR NOMEADO NÚMERO DA CARTEIRA DE IDENTIDADE COM INDICAÇÃO DO ÓRGÃO EXPEDIDOR ANEXO V MODELO DE PROPOSTA DE PREÇO 2 PREGÃO ELETRÔNICO BRDE 2016/105

24 PREGÃO ELETRÔNICO BRDE 2016/105 ANEXO VI MODELO DE DECLARAÇÃO DE PORTE DA EMPRESA (anexar certidão expedida pela Junta Comercial) Para efeitos do Artigo 3º da Lei Complementar n.º 123/2006 e participação na licitação PREGÃO ELETRÔNICO BRDE 2016/105, declaramos que a empresa (RAZÃO SOCIAL), CNPJ nº..., está enquadrada como: ( ) MICROEMPRESA Faturamento bruto anual de até R$ ,00 e não atendimento às vedações previstas no 4º do art. 3º da Lei Complementar 123/06. ( ) EMPRESA DE PEQUENO PORTE Faturamento bruto anual de até ,00 e não atendimento às vedações previstas no 4º do art. 3º da Lei Complementar 123/06. Declaro que os presentes dados são verdadeiros e visam facilitar os trâmites processuais da licitação, no sentido de antecipar informações a respeito do porte da empresa. Asseguro, quando solicitado pelo BRDE, ou Pregoeiro designado, a comprovação dos dados aqui inseridos, sob pena da aplicação das sanções previstas no Código Penal Brasileiro. Por ser a presente declaração à manifestação fiel e expressa de minha livre vontade, firmo este documento, para os fins de direito. (Cidade UF), de de. ASSINATURA DO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA OU PROCURADOR NOME LEGÍVEL DO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA OU PROCURADOR NÚMERO DA CARTEIRA DE IDENTIDADE COM INDICAÇÃO DO ÓRGÃO EXPEDIDOR. ANEXO VI MODELO DE DECLARAÇÃO DE PORTE 1 PREGÃO ELETRÔNICO 2016/105