Manual do Usuário. ECT - EMPRESA BRASILEIRA DE CORREIOS E TELÉGRAFOS DESAG Departamento de Sistemas de Apoio a Gestão

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1 Manual do Usuário SNT SISTEMA NACIONAL DE TRANSFERÊNCIA ECT - EMPRESA BRASILEIRA DE CORREIOS E TELÉGRAFOS DESAG Departamento de Sistemas de Apoio a Gestão Brasília - Agosto de 2006 Versão 1.0

2 1. APRESENTAÇÃO OBJETIVOS OBJETIVO GERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS ABRANGÊNCIA DO SISTEMA ÁREA GESTORA ÁREAS USUÁRIAS DESCRIÇÃO DO SISTEMA ATIVANDO O SISTEMA PRIMEIRO ACESSO AO SISTEMA CONTROLE DE ACESSO AO SISTEMA UTILIZANDO O SISTEMA SOLICITAR TRANSFERÊNCIA ALTERAR SENHA (GESTOR) REALIZANDO CONSULTAS CONSULTA CLASSIFICAÇÃO SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 1-1

3 1. APRESENTAÇÃO O sistema SNT será responsável por controlar as solicitações de transferências dos empregados no âmbito da Administração Central e das Diretorias Regionais. Os processos de transferência, a pedido, de empregados não estavam padronizados e a gestão não era integrada, por isso, buscando o aprimoramento da gestão foi desenvolvido o Sistema Nacional de Transferência. Com o sistema SNT os empregados poderão incluir, excluir e acompanhar o seu pedido de transferência, além de conhecer a sua classificação em relação aos demais candidatos inscritos, o que confere maior transparência ao processo. O sistema estará disponível na intranet, 24horas, todos os dias. SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 1-1

4 2. OBJETIVOS São objetivos do SNT Sistema Nacional de Transferência: Departamento de Sistemas de Apoio a Gestão 2.1 Objetivo Geral Controlar, via intranet, o cadastramento dos pedidos de transferência dos empregados entre unidades, no âmbito nacional e da diretoria regional. 2.2 Objetivos Específicos São objetivos específicos do SNT Sistema Nacional de Transferência: a) Manter pedido de transferência dos empregados; b) Controlar o cadastro das solicitações; c) Permitir visibilidade diferenciada aos gestores regionais e gestor nacional; d) Permitir a consulta de vagas disponíveis no POPULIS; e) Permitir a consulta individualizada pelo empregado; f) Gerar relatórios de controle e gerenciais. SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 2-1

5 3. ABRANGÊNCIA DO SISTEMA O SNT Sistema Nacional de Transferência, é utilizado pelas seguintes áreas: 3.1 Área Gestora Órgão DAREC GEREC/GAREC Descrição do Órgão Departamento de Administração de Recursos Humanos Gerências de Administração de Recursos Humanos e Gerências de Recursos Humanos 3.2 Áreas Usuárias Área INTRANET Descrição Todos os empregados da ECT SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 3-1

6 4. DESCRIÇÃO DO SISTEMA Departamento de Sistemas de Apoio a Gestão O sistema SNT controla, via intranet, o cadastramento dos pedidos de transferência dos empregados entre unidades, no âmbito da AC e das DRs. O usuário terá acesso direto ao sistema para solicitar a sua transferência interna, no âmbito da própria Diretoria Regional ou Administração Central, ou externa, entre DRs/AC. No caso do usuário interessado não possuir acesso ao micro, a solicitação poderá ser feita pelos gestores. O DAREC, no caso de transferências na AC e entre as DR/AC, e a GAREC/GEREC, no caso das transferências no âmbito da própria Regional, são os responsáveis pela consulta das vagas, comunicação ao empregado e o conseqüente preenchimento da vaga no POPULIS e efetivação da transferência no SNT. SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 4-1

7 5. ATIVANDO O SISTEMA 5.1 Primeiro acesso ao sistema Departamento de Sistemas de Apoio a Gestão Figura - 1 Tela de acesso ao sistema SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 5-1

8 Informe a matrícula e clique em Entrar. Departamento de Sistemas de Apoio a Gestão Figura - 2 Tela de acesso ao sistema SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 5-2

9 Figura - 3 Tela de aviso SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 5-3

10 Figura - 4 Tela de cadastro Informe os dados solicitados. A senha deverá ter oito dígitos, sendo alfanumérica. SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 5-4

11 6. CONTROLE DE ACESSO AO SISTEMA Os gestores do sistema devem estar cadastrados no SEGUI Sistema de Segurança. Esse cadastro será feito pelo Gestor Nacional DAREC. Os usuários comuns devem estar apenas cadastrados no SNT. Uma vez feito o cadastro, o usuário deve informar a senha cadastrada para os demais acessos. SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 6-5

12 7. UTILIZANDO O SISTEMA 7.1 Solicitar Transferência Figura - 5 Tela inicial do sistema Para Solicitar Transferência, clique em Solicitação\Empregados. SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 7-1

13 Figura - 6 Menu Solicitação/Empregado SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 7-2

14 Figura - 7 Tela de Solicitação de Transferência Para Solicitação de Transferências Internas (na diretoria), basta selecionar a Unidade e o Motivo. Para Solicitação de Transferências Externas (outra diretoria), informe os campos Diretoria/AC, Localidade e Motivo. Logo em seguida, clique em Adicionar. Observação: O funcionário poderá solicitar transferência para até cinco opções diferentes. SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 7-3

15 Figura - 8 Adicionar Transferência SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 7-4

16 Para excluir uma solicitação, basta selecionar a opção na lista e clicar em Remover. Figura - 9 Excluir Transferência SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 7-5

17 Ao final, deve-se clicar em Gravar. Figura - 10 Gravar Solicitação de Transferência SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 7-6

18 7.2 Alterar senha (GESTOR) Para alterar a senha é necessário informar a matrícula antes de clicar no link Clique aqui. Figura - 11 Alterar senha SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 7-7

19 Figura - 12 Nova senha 8. REALIZANDO CONSULTAS 8.1 Consulta Classificação Para Verificar a Classificação, clique em Classificação\Empregado. SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 8-8

20 Figura - 13 Menu Classificação/Empregado SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 8-9

21 Figura - 14 Tela de Classificação do Empregado Para verificar os candidatos concorrentes ao mesmo destino, clique sobre a quantidade total de inscritos. SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 8-10

22 Figura - 15 Consulta Concorrentes. Figura - 16 Lista dos Concorrentes SNT Sistema Nacional de Transferência - Manual do Usuário 8-11