Introdução. William Braga

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1 Introdução I William Braga

2 II

3 Introdução III William Braga Rio de Janeiro. 2007

4 IV - Copyright 2007 da Editora Alta Books Ltda. Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei 5988 de 14/12/73. Nenhuma parte deste livro, sem autorização prévia por escrito da editora, poderá ser reproduzida ou transmitida sejam quais forem os meios empregados: eletrônico, mecânico, fotográfico, gravação ou quaisquer outros. Todo o esforço foi feito para fornecer a mais completa e adequada informação, contudo a editora e o(s) autor(es) não assumem responsabilidade pelos resultados e usos da informação fornecida. Recomendamos aos leitores testar a informação, bem como tomar todos os cuidados necessários (como o backup), antes da efetiva utilização. Este livro não contém CD-ROM, disquete ou qualquer outra mídia. Erratas e atualizações: Sempre nos esforçamos para entregar a você, leitor, um livro livre de erros técnicos ou de conteúdo; porém, nem sempre isso é conseguido, seja por motivo de alteração de software, interpretação ou mesmo quando alguns deslizes constam na versão original de alguns livros que traduzimos. Sendo assim, criamos em nosso site, a seção Erratas, onde relataremos, com a devida correção, qualquer erro encontrado em nossos livros. Avisos e Renúncia de Direitos: Este livro é vendido como está, sem garantia de qualquer tipo, seja expressa ou implícita. Marcas Registradas: Todos os termos mencionados e reconhecidos como Marca Registrada e/ou comercial são de responsabilidade de seus proprietários. A Editora informa não estar associada a nenhum produto e/ou fornecedor apresentado no livro. No decorrer da obra, imagens, nomes de produtos e fabricantes podem ter sido utilizados, e desde já a Editora informa que o uso é apenas ilustrativo e/ou educativo, não visando ao lucro, favorecimento ou desmerecimento do produto/fabricante. Produção Editorial Editora Alta Books Coordenação Editorial: Fernanda Silveira Revisão: Camila Azevedo Diagramação e Capa:Fernanda Silveira Impresso no Brasil O código de propriedade intelectual de 1º de Julho de 1992 proíbe expressamente o uso coletivo sem autorização dos detentores do direito autoral da obra, bem como a cópia ilegal do original. Esta prática generalizada nos estabelecimentos de ensino, provoca uma brutal baixa nas vendas dos livros a ponto de impossibilitar os autores de criarem novas obras. Rua Viúva Claudio, 291 Jacaré Rio de Janeiro RJ CEP: Tel: /8419 Fax: site:

5 Introdução V Sumário Prefácio...IX Sobre o autor...xi Introdução...XII 1.Introdução...1 A TELA DO WORD...2 A BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO...2 GUIAS...2 BOTÃO DO MICROSOFT OFFICE...2 BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO...3 A RÉGUA...3 DEFININDO MARGENS...3 DEFININDO PARÁGRAFOS...4 BARRAS DE ROLAGEM...6 A BARRA DE STATUS...7 NOVO ARQUIVO...7 CRIANDO UM NOVO ARQUIVO A PARTIR DE UM MODELO...7 GRAVANDO ARQUIVOS...8 ABRINDO ARQUIVOS...9 TECLAS DE MOVIMENTAÇÃO...10 FECHANDO UM ARQUIVO...10 FIXANDO O APRENDIZADO Formatação...13 TAMANHO E TIPO DE LETRA...14 NEGRITO ITÁLICO - SUBLINHADO...15

6 VI FORMATANDO PELO TECLADO...15 ALINHAMENTO...16 MAIS OPÇÕES...16 FORMATAÇÃO DE TEXTO USANDO ESTILOS...18 COLOCANDO NUMERAÇÃO DE PÁGINA...19 ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS...20 FIXANDO O APRENDIZADO Copiando e Recortando...23 COPIANDO PARTE DE UM DOCUMENTO...24 MOVENDO PARTE DE UM DOCUMENTO...24 DESFAZENDO UMA OPERAÇÃO...25 REFAZENDO UMA OPERAÇÃO...25 BORDAS E SOMBREAMENTO...26 SOMBREAMENTO E BORDAS DE TEXTO...26 BORDA DO TEXTO...26 FIXANDO O APRENDIZADO Verificando a Ortografia...31 VISUALIZANDO O ARQUIVO ANTES DA IMPRESSÃO...32 CONFIGURANDO UMA PÁGINA...34 IMPRIMINDO UM ARQUIVO...34 FIXANDO O APRENDIZADO Tabelas...37 CRIANDO A TABELA...38 INSERINDO E APAGANDO LINHAS...38 INSERINDO E APAGANDO UMA COLUNA DA TABELA...39 MELHORANDO A APARÊNCIA DA TABELA...39

7 Introdução VII CONVERTENDO TEXTO EM TABELA...40 CLASSIFICAÇÃO...40 SOMATÓRIA...41 DESENHANDO UMA TABELA COMPLEXA...41 FIXANDO O APRENDIZADO Editando em Colunas...45 WORDART...48 CRIANDO UMA CAPITULAR INICIAL GRANDE...52 FIXANDO O APRENDIZADO Quebras...55 QUEBRA DE PÁGINA...56 QUEBRA DE COLUNAS...57 LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO TEXTO OU OUTROS ITENS...58 SÍMBOLOS...65 DATA E HORA...66 LETRAS MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS...66 GUIA DE FERRAMENTAS...67 FIXANDO O APRENDIZADO Figuras, ClipArts e AutoFormas...69 INSERINDO UM CLIPART...70 AJUSTANDO A DISPOSIÇÃO DO TEXTO...71 INSERINDO UMA FIGURA EXTERNA...73 CRIANDO UMA MARCA D ÁGUA...74 COLORINDO A PÁGINA...75 ORDENANDO OBJETOS...77 FIXANDO O APRENDIZADO...78

8 VIII 9. Cabeçalhos e Rodapés...81 CABEÇALHOS E RODAPÉS EM UMA PÁGINA DA WEB...82 CRIANDO UM CABEÇALHO OU UM RODAPÉ DIFERENTE PARA A PRIMEIRA PÁGINA...83 CRIANDO CABEÇALHOS OU RODAPÉS DIFERENTES PARA PÁGINAS PARES E ÍMPARES...83 CRIANDO UM CABEÇALHO OU RODAPÉ DIFERENTE PARA PARTE DE UM DOCUMENTO...83 MARCADOR E NUMERAÇÃO...83 FIXANDO O APRENDIZADO Mala Direta...87 ETIQUETAS...92 CRIANDO CARTÕES DE VISITA...94 FIXANDO O APRENDIZADO Comandos Finais...97 MACRO...98 PINCEL...99 NOTA DE RODAPÉ AUTOTEXTO AUTOCORREÇÃO FIXANDO O APRENDIZADO ALGUMAS TECLAS DE ATALHO...105

9 Introdução IX Prefácio O Word, o software de edição de textos mais utilizado no mundo, traz, por meio de mais uma versão, alterações importantes na área visual. Neste livro, você, leitor, entenderá passo a passo o funcionamento dos comandos do novo, o qual traz grandes mudanças na área de interface, como no funcionamento e agrupamento de comandos por categorias para acesso rápido. Esta obra foi escrita de maneira que você possa acompanhar todos os exemplos em arquivos fornecidos no site Espero que as informações contidas aqui sejam de grande utilidade em seu dia-a-dia. Qualquer dúvida ou sugestão, mande um para William César Braga

10 X

11 Introdução XI Sobre o Autor William César Braga Brasileiro, nascido na cidade de Franca SP, em 07/02/1978, é formado pela FATEC como Técnico em Eletrônica. Atua na área de desenvolvimento e treinamento em informática desde 1992, onde já executou atividades como Instrutor, Palestrante Técnico, Analista de Treinamento, Coordenador e Gerente de Treinamento, Desenvolvedor de Material Didático. Atualmente é Consultor e Programador, usando a linguagem Delphi, Visual Basic e mais atualmente o Kylix, desenvolvendo Sistemas Comerciais Integrados para empresas de pequeno e médio porte. Para contactá lo, mande um para

12 XII

13 Introdução XIII Introdução Quase sempre, o Word é apresentado como uma simples ferramenta de edição de texto. Porém, o oferece aos usuários uma gama de recursos que vai muito além de um singelo editor de textos. Neste livro, você conhecerá todas as ferramentas oferecidas por este software líder de mercado. Novos Recursos Crie documentos com aparência profissional O fornece instrumentos de edição e revisão para criar documentos com mais facilidade. Gaste mais tempo escrevendo e menos tempo formatando Uma interface nova, voltada a resultados, apresenta ferramentas quando você precisa delas, de forma limpa e organizada: Economize tempo e obtenha mais resultados dos recursos disponíveis, utilizando o conteúdo de galerias de estilos predefinidos, formatos de tabelas, de listas, efeitos gráficos e muito mais. As galerias de opções de formatação fornecem uma visualização do documento antes de você se comprometer a fazer uma alteração. Verificador Ortográfico O Verificador Ortográfico está mais consistente nos programas do Microsoft Office Exemplos incluem: Várias opções, agora, são globais. Se você mudar uma delas em um programa do Office, as alterações serão válidas para todos os outros. Adicione elementos pré-formatados com apenas alguns cliques O apresenta blocos de construção para adicionar conteúdo pré-formatado aos seus documentos: Quando você estiver trabalhando em um arquivo com base em um tipo de modelo específico, como um relatório, é possível fazer seleções em uma galeria de folhas de rosto, citações e cabeçalhos e rodapés pré-formatados para tornar mais refinada a aparência do seu documento. Para personalizar o conteúdo pré-formatado ou usar o exatamente o mesmo, como um texto de aviso de isenção ou informações de contato do cliente, você poderá criar seus próprios blocos de construção, selecionados a partir da galeria. Converta seus documentos do Word para PDF ou para XPS O oferece suporte à exportação do arquivo nos seguintes formatos:

14 XIV Portable Document Format (PDF): é um formato de layout fixo que preserva a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivo. A extensão PDF garante que, quando for visualizado on-line ou impresso, ele retenha exatamente o formato pretendido e que os dados, no arquivo, não possam ser facilmente alterados; também é usado para documentos que serão reproduzidos utilizando métodos de impressão comercial. XML Paper Specification (XPS): é um formato que preserva a formatação de documento e habilita o compartilhamento de arquivos. A extensão XPS garante que, quando for visualizado on-line ou impresso, ele retenha exatamente o formato pretendido e que os dados, no arquivo, não possam ser facilmente copiados ou alterados. Reduza os tamanhos dos arquivos e melhore a recuperação de corrupção O novo formato XML do é um arquivo compactado e segmentado, o qual oferece uma grande redução no tamanho do arquivo e ajuda a garantir que os danificados ou corrompidos possam ser recuperados com mais facilidade. AVISO Todos os arquivos usados neste livro encontram-se disponíveis para download na página

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