Microsoft Word97. Página 1

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1 Nenhuma parte desta obra poderá ser reproduzida, transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio, seja este, mecânico, eletrônico, de fotocópia, gravação, etc.. Sem prévia autorização por escrito de EDGAR CALDEIRA DA CRUZ. São direitos reservados e protegidos pela LEI n de 14/12/73. Algumas marcas registradas aparecem nesta apostila simplesmente para fins editoriais, sem o intuito de infringir as regras de sua utilização. Página 1

2 A palavra futuro é uma palavra em decadência. Octavio Paz - Escritor mexicano Página 2

3 CAPÍTULO 1 Microsoft Word97 Introdução ao Microsoft Word97 O Word97 é um processador de texto desenvolvido pela empresa Microsoft, possui muita sofisticação em seus comandos e fácil operação. Uma das novidades mais interessante desta nova versão é o acesso à World Wide Web e à Internet. Após aprender a operar o Word97 você não pensará duas vezes em aposentar sua máquina de escrever. São inúmeras as facilidades que o Word97 nos proporciona. Não só as aplicáveis ao tratamento de texto propriamente dito, mas também aquelas com desenhos, gráficos, envelopes, malas diretas, banco de dados, páginas WEB e outros arquivos. Obs.: O Word97 está com várias novidades, uma delas é o novo assistentes de respostas. Página 3

4 Abrindo o Word97 Iniciar Após esta operação será apresentado a tela de abertura do Word97 e após a tela inicial. Programa - Microsoft Word Página 4

5 Conhecendo o Word97 O Word97 é constituído por uma área que denominamos de área de trabalho, que é composta pelos principais elementos : Régua, barra de título, barra de menu, barra de ferramentas, barra de status, Ponto de Inserção. Dependendo do modo de exibição utilizado, diferentes elementos da tela estarão disponíveis. Alguns desses elementos podem ser também exibidos ou ocultados. Página 5

6 Barra de título: É utilizada para informar o nome do aplicativo e o nome que se encontra ativo no momento. Barra de Menu: É utilizada para apresentar os nomes dos comandos que o Word97 uma ação, fica localizada também o menu de controle. utiliza para realizar Barra de Ferramentas: É utilizada para exibir 13 barras de ferramentas, produzindo uma rápida execução dos comandos com somente alguns cliques do mouse. Régua É utilizada para atuar sobre os parágrafos no que se trata de recuos, ajuste de margens, alteração da largura das colunas de uma tabela e podemos elaborar paradas de tabulação. Você pode definir novas margens arrastando-as sobre a régua horizontal ou régua vertical no modo layout da página de modo a visualizar a impressão. Quando o ponteiro do mouse se transformar numa seta de duas pontas, você pode arrastar os limites da margens. Barra de Status Através dos seus indicativos nos mostra o estado atual do teclado, texto e outros recursos em uso. Por meio do Menu Rápido Interativo alguns comandos também podem ser acessados. Para visualizar este menu basta clicar, no botão direito do mouse, em qualquer parte da área do texto. Ele é sensitivo a região onde se está trabalhando. Página 6

7 Menu de comando/ Barra de menus Temos da esquerda para a direita: Arquivo Editar Exibir Inserir Formatar Ferramentas Tabela Janela No geral, arquivo é um conjunto de dados. No Word97 ele é o nosso documento. Podemos criar um arquivo novo, abrir, fechar, salvar, salvar em HTML, imprimir, sair do Word97, etc. No Editar temos a opção de desfazer ou refazer a última operação recurso útil à correção de erros e enganos. Ainda temos as seguintes opções: cortar, copiar, colar, colar especial..., preencher, limpar, excluir..., indicador..., localizar...substituir..., ir para..., vínculo, objeto. Permite o controle de apresentação na tela da Barra de Ferramentas; Barra de Status; Barra de Fórmulas; Tela inteira e ZOOM, normal, tópico, layout de página, documento mestre, cabeçalhos e rodapés, notas. Através deste menu podemos mesclar em nosso documento arquivos, figuras, objetos, banco de dados, notas, legenda, data e hora, etc. Ainda podemos inserir quebra de página, campo, campo de formulário e referência cruzada. Temos a opção de formatar fonte, parágrafo, tabulação, borda e sombreamento. E outro tipos de formatação. Temos facilidades que permitem aprimorar nosso trabalho: auto correção, verificar ortografia, envelopes e etiquetas. Etc. Este menu nos permite inserir tabela, escolher a quantidade de linhas e colunas, formatar as suas linhas e/ou células, etc. Nesta série de comandos como o nome já indica, lidamos com janelas para melhor visualizarmos o nosso documento: ordenar, ocultar, nova janela, etc. Página 7

8 Movimentando sobre o seu texto Usar o mouse para deslocar-se por um documento. Depois de deslocar-se, clique sobre a localização onde deseja começar a digitar. PARA FAÇA O SEGUINTE: Deslocar-se uma tela acima Clique acima Deslocar-se uma linha abaixo Clique sobre Deslocar-se uma linha acima Clique sobre Deslocar-se uma tela abaixo Clique abaixo Deslocar-se para a esquerda, depois da margem, no modo normal Pressione SHIFT+ Deslocar-se para a esquerda Deslocar-se para a direita Deslocar-se para cima ou para baixo uma página no modo de layout de página Clique sobre Clique sobre Clique sobre Movimentando-se no documento com o mouse Podemos nos movimentar pelo documento como o mouse. Através de sucessivos cliques nas setas de rolamento acima e abaixo, nos deslocamos uma linha (acima ou abaixo). Nas setas à direita e à esquerda mudamos a posição do texto na tela. E com o uso dos botões de rolamento, conseguimos o efeito de movimentação de maneira muito mais rápida. Encerrando o Word97 Para abandonarmos o Word97 os procedimentos são simples: Arquivo Sair Se os documentos aberto não foram salvos, é apresentada janela: Obs.: Se for um documento importante é necessário salvá-lo (veremos como fazer isso mais à frente). Caso contrário clique em Não. Não Saímos do Word97 Página 8

9 CAPÍTULO 2 Criando um novo documento Em primeiro lugar temos que ter um ponto de apoio para continuarmos a nossa lição e este ponto de apoio será criar um documento em branco. Criar um novo documento Arquivo - Novo Geral Para criar um documento baseado em um modelo ou assistente, clique sobre a guia do tipo de documento que deseja criar e clique sobre o nome do modelo ou assistente desejado. Dica : Documento em branco OK Para criar um novo documento vazio baseado em um modelo padrão, clique sobre Obs.: Se você não vir o modelo ou assistente desejado na caixa de diálogo Novo, poderá visualizar uma lista completa dos modelos e assistentes do Microsoft Word97 e instalar aqueles que preferir a tela que será exibida Página 9

10 está é a tela que onde devemos digitar o texto desejado digite o texto abaixo, mas atenção! Para digitar acentos e palavras como ç ( cê cedilha ) devemos usar a combinação de teclas, como já foi visto anteriormente. Primeiro digitamos o acento e logo após a letra. Página 10

11 O MS-Word Vamos enumerar alguns documentos que normalmente geramos em nosso ambiente profissional ou pessoal. 1. Relatórios 2. Cartas 3. Contratos 4. Manuscritos 5. Memorandos 6. Manuais 7. Propostas 8. Malas - diretas Muito do que escrevemos nada mais é do que uma alteração de algo que já foi gerado anteriormente com algumas modificações. Para editar estes ou outros documentos podemos utilizar um lápis, uma caneta ou uma máquina de escrever e uma borracha para corrigir eventuais erros. Em qualquer dos casos, depois de gerados o documento ou mesmo na fase de confecção, qualquer alteração que surja pode causar a reconfecção integral do documento. Imagine que, depois de datilografar algumas páginas de um texto você necessite mudar a largura do texto ou o número de linhas por página. Aquele parágrafo que foi esquecido duas páginas atrás, se inserido, fará com que você tenha de refazer as páginas anteriores. Pense naquela carta que você precisa enviar a 60 clientes, mudando apenas o nome e o endereço em cada uma e que você não pode usar xerox para facilitar o trabalho. Se alguma situação parecida com estas já lhe ocorreu no seu cotidiano, um bom processador de textos lhe teria economizado muito tempo e aborrecimentos. Um processador de textos é uma força automatizada de lidar com a árdua tarefa de edição, correção, formatação, revisão e impressão de textos, superando várias vezes a velocidade e a precisão que uma máquina de escrever (mesmo as mais modernas) tem para tal. A diferença básica entre um processador de textos e uma máquina de escrever é que na máquina o documento é impresso à medida que é gerado, e em um sistema de processamento de textos o documento pode ser gerado totalmente antes de ser impresso, permitindo assim que seja alterado e revisto. Um sistema de processamento de texto permite também que o texto seja gravado em um meio magnético (disquetes, por exemplo) para posterior recuperação, alteração (se necessário) e impressão. Aprender a utilizar essa ferramenta de trabalho não implica que você seja um expert em informática ou saiba programação de computadores. Processadores de texto com o Word facilitam o seu aprendizado por serem "MENU- DRIVEN", ou seja, dirigidos por MENUS que lhe informam sobre as escolhas que você pode fazer a cada nível de operação do programa. Página 11

12 Salvando o documento Para evitar a perda de seu documento, é muito importante salvar o seu documento. Arquivo - Salvar como a tela que será exibida em Salvar em <escolha> o drive A: ( ou o drive que deseja gravar o seu texto ) em Nome do arquivo <digite> EDITOR.DOC Salvar <pronto> o nosso texto foi gravado no disco Dica.: Também podemos utilizar o ícone de gravação que se encontra na barra de ferramentas Dica.: Para localizar fácil e rapidamente seu documento no futuro, selecione o documento na caixa de diálogo Salvar Como (menu Arquivo), clique sobre e, em seguida, em Propriedades. Na guia Resumo Informativo, digite informações tais como o título do documento, assunto, autor, palavraschave e comentários. Obs.: Se você desejar acessar rapidamente este documento, poderá salvá-lo na pasta Favoritos. Para exibir a pasta Favoritos na caixa Salvar em, clique sobre Se você desejar manter o documento em uma pasta diferente, mas sem perder o acesso rápido a ele, poderá criar um atalho para o arquivo ou pasta. Página 12

13 Salvar todos os documentos abertos O Word97 salva todos os documentos e modelos abertos ao mesmo tempo. Se algum documento aberto ainda não tiver sido salvo, a caixa de diálogo Salvar Como será exibida para que você possa nomeá-lo. Para isso clique no menu Arquivo, clique sobre Salvar Tudo. Salvar um documento para usá-lo em outro aplicativo: 1)No menu Arquivo, clique sobre Salvar Como 2)Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento 3)Na caixa Salvar como tipo, clique sobre o formato do arquivo que você deseja 4)Clique sobre Salvar Novos recursos do Word97 Auto Formatação ao digitar O Word97 realça automaticamente uma introdução, isto é, detecta a formatação aplicada ao primeiro da lista e a aplica ao próximo. Por exemplo: * O Word97 é agradável! * O Word97 é agradável! Utilizando os asteriscos ( * ), no inicio e no final da frase, ela fica em negrito. O Word97 formata automaticamente o seu documento, é só você indicar o início da formatação e o final, com caracteres que indique a formatação desejada. Exemplo.: * Negrito * se transforma em Negrito, e _Sublinhado _ em Sublinhado. Quando você digite , o Word97 cria uma tabela com uma coluna para cada par de sinais + Resultado O Word97 detecta espaços em branco que corresponde à margem esquerda do parágrafo com marcador ou numerada acima e altera o seu recuo à esquerda para você. O Word97 formata automaticamente caminhos de INTERNET, exemplo: e cria hyperlinks. Página 13

14 Quando você clica em um hiperlink da Internet, o Word97 inicia o seu navegador da Web e o leva ao endereço do hiperlink. Vamos usar os recursos do Word 8.0 carregue o Word Iniciar Programas Microsoft Word <digite> * Testando frase em negrito * <> <digite> _ Testando frase sublinhada _ <> <digite> <> Obs.: Não deve haver espaço no inicio e nem no final. Os asteriscos e outros sinais devem estar colados a frase. Auto Completar O Word97 oferece sugestões para o restante da palavra ou frase que você está digitando. Para aceitar a sugestão, você pressiona a tecla ENTER e o Word97 substituirá automaticamente a palavra digitada parcialmente pela palavra completa. Veja abaixo quais as sugestões que Word97 fará automaticamente: Data atual, Dia da semana, Mês não atual, Seu nome e o nome da empresa, Auto texto. <atenção> <digite> <tecle> <tecle> <tecle> Vamos digitar a data 02 de novembro de 98, observe que ao digitarmos o mês, aparecerá acima da digitação o mês inteiro, basta pressionar enter; não precisa dar continuidade a digitação, pois o Word97 completa para você. 02 de nove <Enter> o mês foi colocado inteiro sem que precisássemos digita-lo [Barra de espaço] <Enter> foi colocado o restante da data; podemos usar este recurso também com dia da semana, data atual, etc.. AutoResumo O AutoResumo do Word97 resume automaticamente pontos mais importantes de um documentos. O Word97 analisa o documento estatística e lingüisticamente para determinar as sentenças mais importantes e fornece a você um resumo personalizado baseado nesta análise. Com o AutoResumo, você pode realçar os pontos importantes, ou até mesmo criar automaticamente um resumo separado. Você tem controle total sobre o tamanho do resumo. Página 14

15 Criação e visualização de estilo O Word97 contém as seguintes melhoria de estilo: Criar automaticamente um estilo, quando é aplicada nova formatação. Redefine estilos automaticamente usando as últimas formatações. Visualização instantânea de cada estilo na barra de ferramentas Formatação. Abrindo um Arquivo Vamos abrir o arquivo EDITOR.DOC que está no diretório Apostila. Arquivo a tela que será exibida Abrir Página 15

16 <selecione> o drive A: deverá aparecer a lista de todos os arquivo, dê um duplo em EDITOR, ou no espaço destinado ao Nome do arquivo, escreva EDITOR.DOC e clique em OK. Visualizar Textos Podemos visualizar os nossos documentos de diversas maneiras do Microsoft Word97. Encontramos os comandos para esta visualização dentro do menu de comandos Exibir, veja a tela abaixo: Normal Tópicos Layout de Páginas Documento Mestre Tela inteira É a forma de visualização de texto mais comum, a mais utilizada. Ela ajuda na digitação pois o texto, em sua largura, é mostrado integralmente na tela, e além disso, é a forma mais rápida de se trabalhar. É a melhor forma para se trabalhar com textos que tenham uma estrutura mais complexa. É a forma mais lenta para se executar um trabalho no entanto exibe a tela da mesma maneira como ela será impressa, com os cabeçalhos, rodapés, notas, etc. É a forma de visualização do documento principal, quando se trabalha com tópicos. fica presente na tela somente o documento, e dependendo de outras definições também podem ficar presentes a barra de ferramenta e a formatação. Para se alterar esta visão de tela inteira, devemos clicar na parte superior da tela, na direção aonde estaria o menu de comandos Exibir, se estivesse presente. A partir daí mudamos a forma de visualização. Na parte inferior da tela, no lado esquerdo temos os ícones que funcionam como atalhos para as formas de visualização: Normal. 2 Layout on line. 3 Layout de Página. 4 Tópicos. Página 16

17 Visualizar o seu documento passo a passo abra o documento EDITOR.DOC, caso não esteja aberto Exibir - Tela inteira como ficou nosso texto em Fechar tela inteira Exibir - Normal Exibir - Layout On-line Exibir - Estrutura de tópicos Exibir - Documento mestre Exibir - Layout da página Veja que em cada tipo de exibição temos uma forma de exibir o nosso documento. Página 17

18 CAPÍTULO 3 Assistente de carta O assistente da carta do Word97 pode ajudá-lo a escrever uma nova carta com rapidez e facilidade, ou pode ajudá-lo a alterar e adicionar elementos em uma carta existente: Vamos criar uma carta utilizando o Assistente de carta <selecione> <acesse> Arquivo Novo o guia Cartas e Fax a caixa de diálogo Assistente de carta, clicando sobre ela OK Você encontrará elementos que lhe ajudarão a redigir sua carta facilmente. O Word97 mostra a quem você enviou cartas e armazena todas as informações relacionadas. Ajuda passo a passo através do Assistente do Office97. Quando você digita uma frase de carta comum, como Prezado Sr. O Word97 reconhece isso como uma abertura de carta e imediatamente oferece para ajudá-lo no processo de criação da carta usando o Assistente do Office97. a tela que será exibida Basta digitar os dados que deseja e começar a fazer sua carta. Vamos abandonar este modo. Página 18

19 Fácil reutilização de texto. O Word97 adiciona estrutura e estilos automaticamente à sua carta convertendo elementos de carta em AutoTexto. Assssi isst teennt tee ddoo Officcee: O novo caractere do Assistente do Office no Word97 é um conjunto de dicas sobre como usar recursos do Word97 com mais eficiência e localizar visuais e instruções passo a passo para determinadas ações. Documentos que o Word97 pode criar O Word97 inclui diversos modelos e assistentes para que você economize tempo na criação de muitos tipos comuns de documentos. Por exemplo, você pode usar o Assistente de Carta para criar cartas pessoais ou comerciais. Se você instalou os modelos de cartas comerciais fornecidos com o Word97, o Assistente de Carta também poderá ajudá-lo a preparar cartas para diversas situações comerciais comuns. Para criar um dos documentos na lista a seguir, clique sobre Novo no menu Arquivo e selecione um modelo ou assistente adequado. Se você quiser um conjunto de documentos relacionados que tenham formatação semelhante, use os modelos da mesma família Profissional, Elegante ou Contemporâneo. Por exemplo, se usar o modelo Currículo Profissional, utilize o modelo Carta Profissional para criar uma folha de rosto. Se você não visualizar o modelo ou assistente desejado na caixa de diálogo Novo, execute novamente o Programa de Instalação para instalá-lo. Clique sobre esta guia Cartas e Fax Memos Relatórios Publicações Paginas na WEB Outros Documentos Para selecionar um modelo ou assistente para Cartas comerciais Folhas de rosto de fax Memorandos Relatórios Folhetos Diretórios de nomes e endereços Manuais Circulares Lançamentos Teses Páginas na WEB Agendas para reuniões Certificados de honra ao mérito Calendários Faturas Petições legais Ordens de compra Curriculum vitae Planilhas semanais Página 19

20 Criando um modelo de curriculum Vitae O curriculum é a forma que as pessoas encontram de mandar as empresas uma lista de seus dados e dos cursos que ele já fez para poder encontrar algum tipo de emprego. Vamos fazer o nosso curriculum. Arquivo - Novo - Outros documentos Assistente de currículo OK Após a confirmação do procedimento será apresentado o modelo, então você deverá dar um clique sobre os campos pré - definidos e digitar o que está sendo solicitado. Nas outras partes do documento, se desejar, poderá realizar modificações. estamos na tela inicial Avançar exibe o estilo do curriculum Elegante Avançar o tipo do curriculum Profissional Avançar digite seus dados. Seu nome, endereço, telefone, fax e Avançar agora o Word97 solicita os Títulos padrões Formatação Experiências profissionais 2 Página 20

21 Avançar em Títulos opcionais Objetivos Avançar caso deseje incluir outros títulos em seu curriculum, basta digitar o titulo e clicar Adicionar Avançar Concluir a tela que será exibida que aparece o assistente de ajuda no canto direito de nossa tela, mas não vamos usar nenhuma das opções, < Clique> Cancelar basta dar um clique sobre cada um dos dados de nosso curriculum e preenche-lo com o dados ao final grave no drive A: com o nome de CURRI.DOC Página 21

22 Criando o seu documento Agora que já aprendemos a criar um documento em branco, você já pode começar a digitar o seu texto que servirá de base para os procedimentos e exercícios que veremos no decorrer de nosso aprendizado. Leia com atenção Digitando o texto Podemos digitar o nosso texto sem nenhuma preocupação com sua estética(que no Word97 chamamos de formatação ). O Word97 reconhece que se chegou ao final da linha e, automaticamente, já posiciona nosso texto na linha seguinte. A tecla Enter é utilizada para terminar um parágrafo. E se a necessidade é de mudar de página, deve-se teclar CTRL e, mantendo-a pressionada apertar a tecla ENTER. Deverá aparecer no texto uma linha pontilhada, isso significa que ali existe uma quebra de página. Para excluí-la é só posicionar o cursor sobre ele e teclar DELETE. Quando o Word97 for iniciado, um documento em branco será apresentado, pronto para você iniciar a digitação. Uma barra vertical intermitente chamada ponto de inserção indica onde o texto será exibido ao ser digitado. Não é necessário iniciar uma nova linha ao atingir a margem direita (como em máquinas de escrever), pois o Word97 automaticamente passa o texto para a linha seguinte. Você pressiona a tecla ENTER somente para iniciar um novo parágrafo. Os caracteres à esquerda ou direita do ponto de inserção podem ser excluídos. A maioria dos documentos contêm mais texto do que pode ser visto na tela de uma vez. Para exibir as partes do documento que você não pode ver, utilize o mouse ou o teclado para mover o ponto de inserção. Você pode exibir barras de rolagem ao longo do lado direito ou inferior das janelas de documento, que podem ser usadas para a movimentação rápida por um documento. Revisando Quando houver necessidade de alterar algo no documento, primeiro marque o texto a ser alterado. Isto chama-se selecionar. Uma maneira comum de selecionar é manter pressionado o botão esquerdo do mouse e mover o ponteiro do mouse sobre o texto a ser selecionado para realçá-lo. A seleção de um item pode também significar simplesmente o posicionamento do ponto de inserção no item, por exemplo, em um parágrafo a ser centralizado. Depois de selecionar o texto, você pode exclui-lo do documento, criar uma cópia a ser inserida em outro local ou exclui-lo de seu local atual e movê-lo para um outro lugar. Você pode copiar e mover texto dentro de um documento, entre documentos e para e a partir de outros aplicativos Windows. Página 22

23 Acentuação no Word97 A maneira de se colocar o acento, exigida pelo Microsoft Word97, é a mesma que utilizamos em uma máquina de escrever: teclamos o acento e depois a vogal que receberá o acento. Para que isso aconteça é necessário que, através do Windows 95/98 (Iniciar, Configurações, Painel de Controle, teclado, Idioma) configuremos o teclado como é mostrado na tela seguinte: Exercícios práticos <digite> <digite> <atenção> <digite> <tecle> abra um documento em branco se o modelo de visualização é normal, vamos passar para normal Exibir - Normal o seu nome completo e tecle (ENTER) para mudar de linha o seu endereço, teclando (ENTER) antes de digitar sua cidade vamos digitar o texto abaixo, para criar a tabulação use o TAB no começo e o ENTER a final de cada linha, para conseguir esse efeito Adoro quando alguém me insulta. Isso quer dizer que não preciso ser simpático! na primeira posição da linha CTRL e ENTER surgiu a quebra de páginas (a linha pontilhada) Se quiser pode apagar a quebra de página, colocando o cursor sobre a linha pontilhada e teclando DELETE salve nossa frase com o nome de OPNIÃO.DOC Página 23

24 Digite o texto não se preocupando com a formatação. abra um documento em branco <digite> Preparando - se para provas : Fazer provas faz parte da vida estudantil. Aliás a vida é um teste constante. Nós somos testados em tudo que fazemos na vida. Isso não significa que estejamos preparados para enfrentar as provas. Quando chega o dia de prova você tem a sensação de que chegou: O dia de ajustes de contas O momento da verdade O Dia do juízo final Todas as acima Nenhuma das acima Se você marcou nº4, não se preocupe, você é normal. Se você marcou nº5, você nunca fez prova. Todos nós sentimos mais ou menos estressados com os testes que fazemos na escola. A questão é se podemos nos preparar melhor para essas ocasiões: A resposta é um grande sim. salve o texto como PROVAS.DOC Impressão simples de documentos Todos os textos que fazemos com certeza serão impressos. Mais à frente veremos como melhorar a aparência desses textos para que tenhamos uma impressão mais atraente. Vamos imprimir o documento que acabamos de criar. <atenção> para conseguimos imprimir um documento, ele tem que está aberto. abra o arquivo PROVAS.DOC visualize a impressão para evitar gastos e tempo perdido Arquivo - Visualizar Impressão Obs.: Também podemos clicar no ícone de visualização de arquivo Página 24

25 Você vai ter uma tela semelhante a esta: passe o cursor em cima do texto que ele se transforma em uma lupa sobre o texto o tamanho do texto foi aumentado. novamente e verá que o texto é outra vez diminuído em Fechar para sair da visualização de impressão Arquivo - Imprimir Página 25

26 a tela que será exibida: Obs.: Os primeiros cuidados é verificar se o nome da impressora está correto, se não, clique na seta para baixo em nome da impressora e defina a impressora correta. se a quantidade de cópias é a quantidade desejada, clicando na seta acima acresce a quantidade, e na seta abaixo decresce. A própria tela traz instruções de como selecionar trechos do documento (seleção), todo o documento (todos) ou apenas a página que está na tela (Página atual). Preocupe-se em selecionar o tamanho do papel, cor (se impressora colorida) e definição de impressão (rascunho, 300 ou 600 BPI). Atenção!!! <pronto> Diga a seu professor para conectar a impressora ao seu computador OK o seu texto será impresso Página 26

27 CAPÍTULO 4 Editando um documento Leia com atenção!!!! Correção de textos Talvez o recurso mais utilizado na correção de textos seja a tecla BackSpace: à medida que venhamos a cometer um erro, imediatamente, retrocedemos o cursor apagando (BackSpace) o que digitamos com erro e digitamos o texto de maneira correta. Uma das outras maneira de correção é através do uso da tecla DELETE que apaga o símbolo gráfico à direita do cursor ou o texto pintado, marcado, selecionado. Uma outra maneira de apagar, principalmente textos longos, é: selecionarmos o texto (pressionando o botão esquerdo o mouse e passarmos o cursor sobre o texto desejado) e teclamos DELETE ou qualquer outra tecla, a diferença é que o uso da outra tecla vai provocar o efeito da sua digitação. Há vezes em que precisamos escrever sobre textos já digitados e sendo comum deixar a opção de inserir caracteres habilitada, vamos ter a necessidade de teclar em INSERT. A Partir deste ato tudo o que digitarmos se sobrepõe ao que já está escrito. Para readquirimos a capacidade de inserção de caracteres é só teclar novamente em INSERT. Quebra e União de Parágrafos A Criação de um parágrafo é devida a existência da marca de ENTER ao seu final. Esta marca pode ser vista quando clicamos no ícone EXIBIR/OCULTAR marcas. Então, para unirmos dois parágrafos, temos de apagar esta marca. Uma das maneiras de faze-lo é posicionar o cursor na última posição do primeiro parágrafo e dar um toque em DELETE. A marca será apagada e os dois parágrafos unidos. A outra maneira de uni-los é posicionar o cursor na primeira posição do segundo parágrafo e teclarmos BACKSPACE produzirá o mesmo efeito. E, quando desejamos quebrar um parágrafos em dois, seja pelo seu tamanho, para clareza e por realce, fazemos o seguinte: no ponto de quebra desejado posicionamos o cursor e teclamos ENTER. Passamos a ter dois parágrafos ao invés de um. Página 27

28 Desfazendo e repetindo a digitação O erro é inerente à pessoa humana, prevendo isso o Microsoft Word97 apresenta o recurso de anularmos uma ação errada: através do menu de comando Editar, na sua primeira linha, clicamos em Voltar...(ação errada), ou então, com o uso das teclas de atalho CTRL e Z obtemos o mesmo efeito, ou ainda com os ícones (desfazer) e (refazer). Vamos digitar um texto e no meio do texto vamos optar pela opção desfazer erros Desfazer erros: abra um documento em branco <digite> O Senhor tem muitos filhos, muitos filhos ele tem, eu sou um deles... posicione o cursor na palavra Senhor com o botão esquerdo do mouse duas vezes que a palavra ficou marcada Formatar - Fonte <em> Estilo da Fonte - clique Negrito <em> Tamanho - clique 16 OK que a palavra Senhor, ficou em negrito e com tamanho 16 <vamos> desfazer esta operação sobre a seta ( desfazer ) que voltamos a fonte original sobre a seta ( refazer ) que voltamos a fonte Negrito de tamanho 16 Podemos desfazer qualquer operação, quando você notar que fez algo de errado, basta clicar sobre o botão desfazer e pronto, a operação será desfeita. SELECIONANDO TEXTOS No uso de um processador de Textos, a habilidade para selecionar textos é de uma importância fundamental. Temos no Microsoft Word97 uma série de comandos que se aplicam ao texto inteiro, a parágrafos, a arquivos, etc., mas uma boa quantidade de comandos vai ser aplicado em pedaços do texto evidenciados pela Seleção. Podemos destacar as ações abaixo, que, na maioria das vezes, são utilizadas em trechos selecionados: Cópia, recorte e colagem de texto. Formatação com sublinhado, itálico, negrito e normal. Apagar um trecho de caracteres. Movimentação de parágrafos dentro do texto. Página 28

29 Seleção através do Mouse Para selecionar Um trecho qualquer Uma palavra Uma sentença Uma linha Um parágrafo Todo o documento Aponte para Clique no início ou no final e arraste o mouse para o sentido contrário, mantendo o botão do mouse pressionado. Coloque o cursor em qualquer ponto da palavra desejada e dê um duplo clique. Clique em qualquer parte da sentença, pressionando a tecla CTRL dê um clique. Posicione o ponteiro do mouse ao lado esquerdo da linha, de modo que ele se transforme em uma seta para a direita, então dê um clique. Posicione o ponteiro do mouse ao lado esquerdo do parágrafo de modo que se transforme em uma seta para a direita, então dê um duplo clique. Através do menu de comandos Editar, dar um clique em Selecionar tudo...,ou, pressionando a tecla CTRL dar um clique. Vamos fazer alguns testes! carregue o arquivo EDITOR.DOC, que gravamos em nosso disco de trabalho no começo da apostila Selecionando um trecho qualquer <posicione> o cursor no primeiro parágrafo, no inicio da palavra enumerar, clique o botão esquerdo do mouse e sem solta-lo arraste até a palavra geramos. o trecho ficou selecionado Selecionando uma palavra <posicione> o cursor sobre a palavra Cartas duas vezes com o botão esquerdo do mouse a palavra Cartas ficou marcada Selecionando uma sentença <posicione> o cursor sobre a palavra documentos que se encontra na primeira sentença <pressione> a tecla CTRL com o botão esquerdo do mouse toda a sentença ficou selecionada Página 29

30 Selecionando todo o documento Editar - Selecionar Tudo o texto inteiro ficou marcado Selecionando colunas Uma coluna ESC F8 SHIFT + F8 CTRL+SHIFT+F8 marca o início da seleção de uma coluna, que tanto pode estar à direita quanto à esquerda do ponto inicial. Após a marca do ponto inicial da seleção é só percorrer como o cursor o espaço desejado. Note que na linha de Status aparecem as letras COL, de coluna. Cancela o trecho selecionado, um clique também cancela seleção. estende a seleção a partir da palavra para a frase, para o parágrafo e para o texto inteiro à medida que é teclado. Funciona no sentido inverso de F8, ou seja, reduz a seleção. Recortando e colando um texto Se você está trabalhando em seu texto e quiser mover alguma parte dele para algum determinado lugar ou também para outros textos, o Word97 é o editor ideal para você. abra o texto EDITOR.DOC < caso não esteja aberto > <vamos> selecione o texto ou elementos gráficos que desejamos copiar <selecione> a sentença Muito do que escrevemos nada mais é do que uma alteração de algo que já foi gerado anteriormente com algumas modificações. que a sentença ficou selecionada sobre o ícone de copia mova o cursor ate o final do texto sobre o ícone de colar a sentença foi copiada no final do texto Página 30

31 <vamos> selecione o texto ou elementos gráficos que desejamos mover, para mover devemos recortar e colar uma parte do texto <selecione> a sentença 1. Relatórios 2. Cartas 3. Contratos 4. Manuscritos 5. Memorandos 6. Manuais 7. Propostas 8. Mala-direta sobre <posicione> o texto sumiu, isto porque foi recortado o cursor no final do texto sobre Obs.: Se desejar mover ou copiar o texto e elementos gráficos para outro documento, mude para esse documento. Clique sobre a posição em que deseja que o texto ou elemento gráfico seja exibido e clique sobre : <atenção!> <selecione> feche os documentos abertos Arquivo - Fechar caso o Word97 exibir uma caixa de dialogo perguntando se deseja salvar as alterações feitas em seu documento, responda clicando sobre o botão [ Não ] abra o documento EDITOR.DOC a primeira sentença do texto clique sobre o ícone de copia para copiar a sentença abra o documento PROVAS.DOC vá até o final do texto clique sobre o ícone de colar para colar a sentença do documento EDITOR.DOC no documento PROVAS.DOC Mover ou copiar dentro de uma janela o cinco passos abaixo para testar se aprendeu a mover textos 1 Abra o documento EDITOR.DOC 2 Selecione o texto ou os elementos gráficos que você deseja mover 3 Recorte 4 Arraste o cursor para a posição em que deseja colá-la 5 Cole Obs.: Para copiar a seleção, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta a seleção para a posição em que deseja colá-la. Se você arrastar a seleção para fora da janela visível, o documento rolará na mesma direção. Página 31

32 Movendo e copiando parte do texto O modo de edição do tipo arrastar-e-soltar é a maneira mais fácil de mover ou copiar uma seleção para uma distância curta. Para mover ou copiar uma seleção para uma distância maior, use os comandos Recortar, Copiar ou Colar. abra o arquivo PROVAS.DOC <selecione> o texto O dia de ajustes de contas O momento da verdade O Dia do juízo final sobre o texto marcado que será exibido o ponteiro de arrastar-e-soltar <mantendo> pressionado o botão do mouse arraste o ponto de inserção pontilhado para o novo local, que será no final do texto e solte o botão do mouse o texto foi movido para o final do nosso texto <atenção!> vamos desfazer esta operação no ícone desfazer repita novamente os procedimentos para arrastar-e-soltar <faça - pratique> mova o primeiro parágrafo de seu texto para o final do texto e voltar a posição anterior. feche todos os documentos abertos Editoração de documento Obs.: abra o arquivo EDITOR.DOC selecione a primeira linha Existem várias maneira de fazer isso, por exemplo: a) posicione o cursor na primeira posição, clique o botão esquerdo do mouse e mantendo-o pressionado leve-o até o fim do nome. Do fim para o começo você tem o mesmo efeito; b) a partir da primeira posição: pressione SHIFT e mantendo-a pressionada tecle -. Ou, do fim para o começo teclando c) leve o cursor para a posição mais à esquerda possível desta linha, o traço do cursor deve se transformar numa seta apontando à direita, então, dê um clique e a linha inteira estará selecionada. Obs.: Para cancelar qualquer seleção indesejada, basta clicar fora dela. Se você cometer algum erro faça uso do recurso Editar, Voltar ou o ícones Página 32

33 <posicione> Obs.: a primeira linha está selecionada Editar e em Recortar ou tecle CTRL + X o conteúdo da linha sumiu o cursor no final do texto Existem várias maneiras de fazer isso: a) com o mouse use a barra de rolagem à direita (botão ou seta abaixo) b) Tecle várias vezes a tecla para baixo c) Tecle a tecla PAGE DOWN d) Tecle CTRL + END cole o texto nesta posição Página 33

34 CAPÍTULO 5 Localizando e substituindo um texto Podemos localizar letras, palavras ou letras em nossos textos. Para isso contamos com um poderoso sistema de pesquisas que vem incorporado ao Word97 Em localizar, digitamos ou inserimos as informações que desejamos localizar. Também teremos a direção e escolhemos se é para ser pesquisado o texto todo, a parte anterior à tela atual ou a parte posterior. Podemos especificar se queremos uma busca por coisas absolutamente coincidente, se parte ou se a palavra inteira e se não importa se as letras estejam em maiúscula e em minúscula. caso o nosso texto EDITOR.DOC não esteja aberto Utilize os comandos localizar e substituir para Encontrar todas as ocorrências do texto especificado. Pode-se fazer com que o Word97 procure somente pelas ocorrências de texto que possuam um determinado formato, como negrito, ou que possuam uma determinada combinação de letras maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, pode-se localizar Verde mas não verde. Localizar e substituir as ocorrências de texto por texto diferente. Você também pode alterar a formatação ao mesmo tempo que altera o texto. Localizar e substituir formatação e estilos. Por exemplo, pode-se localizar todo texto sublinhado e substituir o formato de sublinhado por itálico, encontrar todos os parágrafos que possuem um certo estilo para que seja possível aplicar um estilo diferente ou alterar uma palavra ou frase (somente se ela ocorrer em um parágrafo que possui um certo estilo ou formato de parágrafo). Localizando texto e formatação Qualquer ocorrência de caracteres poderá ser localizada, incluindo letras maiúsculas e minúsculas, palavras inteiras ou partes de palavras. Pode-se localizar qualquer texto formatado, formatos específicos, estilos ou idioma. Por exemplo, pode-se localizar cada ocorrência de uma palavra que se encontre no formato negrito. Você também pode excluir um formato específico quando procurar por um texto. Por exemplo, especifique Negrito para localizar qualquer formato com exceção de texto em negrito. Página 34

35 Para encontrar texto e formatação abra o documento EDITOR.DOC, caso não esteja aberto Editar - Localizar a tela que será exibida <leia> com atenção os procedimentos para localizar uma palavra ou sentença em nosso texto Para Localizar Texto sem formatação Texto com formatação Somente formatação Siga este Procedimento Digite o texto. Se formatos estiverem exibidos abaixo da caixa Localizar escolha o botão Sem formatação. Digite o texto. Escolha o botão Formatar e escolha Fonte, Parágrafo, Idioma ou Estilo. Selecione os formatos desejados e, em seguida escolha o botão OK. Exclua qualquer texto da caixa Localizar. Posicione o ponto de inserção na caixa Localizar, escolha o botão Formatar e, em seguida, escolha Fonte, Parágrafo, Idioma ou Estilo. Selecione os formatos desejados e, em seguida, escolha o botão OK. <atenção!> digite a palavra texto selecione as outras opções para controlar a localização. Localizar próxima Se o Word97 encontrar o texto ou formatação, o documento será rolado para exibir a página onde o texto foi encontrado. Pode-se editar o documento enquanto a caixa de diálogo Localizar estiver aberta e então continuar a localização escolhendo o botão Localizar próxima. continue a localizar a palavra texto clicando em Localizar Próxima Página 35

36 <atenção!> Para cancelar uma localização em andamento, pressione ESC. Para fechar a caixa de diálogo, escolha o botão Cancelar ou Fechar. Substituindo texto e formatação Você pode localizar e substituir texto e sua formatação, incluindo os estilos ou o idioma. Também pode-se substituir somente a formatação sem alterar o texto. É possível excluir um formato específico quando da localização de um texto. Por exemplo, especifique Negrito para encontrar texto em negrito ou Não Negrito para encontrar qualquer texto com exceção de texto em negrito. Para substituir o texto e a formatação abra o documento EDITOR.DOC, caso não esteja aberto Editar - Substituir Se você estiver trabalhando com o comando Localizar a partir do menu Editar, escolha o botão Substituir. <atenção!> vamos trocar a palavra texto para escrito na caixa Localizar, siga um destes procedimentos: Página 36

37 Para Localizar Texto sem formatação Texto com formatação Somente formatação Texto a ser excluído Siga este procedimento Digite o texto. Se os formatos estiverem exibidos abaixo da caixa Localizar, escolha o botão Sem formatação. Digite o texto. Escolha o botão Formatar e, em seguida, escolha Fonte, Parágrafo, Idioma ou Estilo. Selecione os formatos desejados e, em seguida, escolha o botão OK. Exclua qualquer texto das caixas Localizar e Substituir por. Posicione o ponto de inserção na caixa Localizar, escolha o botão Formatar e, em seguida, escolha Fonte, Parágrafo", Idioma ou Estilo. Selecione os formatos desejados e, em seguida, escolha o botão OK. Digite o texto. Deixe a caixa Substituir por em branco. Obs.: <atenção!> Na caixa Localizar ou Substituir por, pode-se também clicar sobre a seta para baixo e selecionar a partir das últimas quatro localizações. em Localizar, digite texto na caixa Substituir por, digite escrito Localizar próxima Se o Word97 encontrar o texto ou formatação, o documento será rolado para exibir a página onde o texto foi encontrado. Siga um destes procedimentos: Para Substituir o texto ou formatação e encontrar a próxima ocorrência. Alterar todas as ocorrências, sem confirmação. Deixar o texto ou formatação inalterada e procurar próxima ocorrência Escolha O botão Substituir O botão Substituir todas O botão Localizar próxima Obs.: seguindo os passos acima substitua as palavras que desejar Para cancelar uma localização em andamento, pressione ESC. Para fechar a caixa de diálogo, escolha o botão Cancelar ou Fechar. Página 37

38 Localizando e substituindo texto através de critérios avançados de localização Você pode localizar padrões de caracteres, como por exemplo, inícios de palavras ou grupos de letras, utilizando expressões e operadores para que a localização seja mais específica. Uma expressão é uma combinação de caracteres e operadores que especifica um padrão e um operador é um símbolo que controla a localização. Uma vez que as ocorrências forem encontradas, pode-se substituí-las ou continuar a localização. Para localizar e substituir texto utilizando critérios de localização avançados Obs.: abra o documento EDITOR.DOC Editar - Localizar caso queira substituir, basta clicar na opção Substituir na caixa Localizar, digite o critério de localização Pode-se escolher o botão Especial e então selecionar o operador ou digitar o operador desejado. Em seguida, digite texto adicional para ser utilizado com o operador. Para substituir as ocorrências que correspondem ao critério de localização, digite o texto de substituição na caixa Substituir por. Localizar próxima Siga um destes procedimentos: Para Escolha Substituir uma ocorrência que corresponde ao critério de localização e procurar pela próxima ocorrência. Alterar todas as ocorrências, sem confirmação. Deixar uma ocorrência que corresponde ao critério de localização inalterada e procurar próxima ocorrência O botão Substituir O botão Substituir todas O botão Localizar próxima Obs.: Para cancelar uma localização em andamento, pressione ESC. Para fechar a caixa de diálogo, escolha o botão Cancelar ou Fechar. Página 38

39 Vamos praticar Uma utilização interessante do comando Localizar e Substituir é substituir o espaço entre a vírgula e a palavra. Para eliminar este espaço e muitos outros que devem ter no seu texto basta seguir estes procedimentos: <digite> <atenção> abra um documento em branco o texto abaixo siga rigorosamente o texto abaixo, pois provocamos alguns erros que serão corrigidos mais a frente Usando a cabeça Se em 10 anos terei o dobro da idade que tinha cinco anos atrás, qual é a minha idade atual? Se há cinco dias foi um dia antes de Sábado, que dia será depois de amanhã? Se um Tijolo pesa um quilo mais meio tijolo, quanto pesa um tijolo e meio? Por que você aprende? Por uma unica razão: para viver melhor. Se você não quisesse viver melhor, aceitasse morar debaixo da ponte, não precisava aprender nada, muito menos fazer Vestibular para entrar numa universidade. Então, o aprendizado diferencia as pessoas e é natoral do ser humano querer aprinder. No entanto, você encontra muitas pessoas que dizem assim: Ah, Matemática não é comigo, não nasci para isso. Não é verdade. Nós não nascemos com preferência por essa ou aquela matéria. Nós nascemos com disposição para aprender. O que ocorre muitas vezes é um mal aprendizado, ou mesmo certo tipo de formatação trazido de caasa, é ai que provoca essa rejeição, que eu chamo de Logicofobia aversão ao raciocínio lógico salve o texto com o nome de VESTIBULAR.DOC 1. Escolha o comando Substituir no menu Editar 2. Na caixa de diálogo Localizar digite Matemática 3. Na caixa Substituir digite Português 4. Pressione o botão Substituir todas Corrigindo o seu texto O Word97 possui os recursos de verificação e correção dos erros ortográficos. Costuma-se digitar o texto todo e, ao final, efetuar a busca e correção dos erros, embora tenhamos a opção de ligar a correção automática, que aponta o erro na medida em que a palavra é digitada, sublinhando-a com uma linha serrilhada na cor vermelha. O critério para o que é considerado erro corresponde ao do dicionário padrão que o Word97 está usando. Podemos acrescentar palavras e siglas a este dicionário para personalizá-lo. Página 39

40 <veja> o exemplo abaixo Você pode desativar a verificação ortográfica automática ou ocultar as linhas vermelhas onduladas até terminar de escrever o documento. Para desativar a verificação ortográfica automática Ferramentas - Opções sobre a guia Ortografia e gramática limpe a caixa de verificação Verificação ortográfica automática, clicando sobre ela Para ocultar as linhas onduladas Ferramentas - Opções sobre a guia Ortografia e gramática selecione a caixa de verificação Ocultar erros de ortografia no documento atual Para exibir as linhas onduladas novamente Ferramentas - Opções sobre a guia Ortografia e gramática limpe essa caixa de verificação Ocultar erros de ortografia no documento atual Verificando a ortografia O Word97 verifica a ortografia utilizando seu dicionário principal, que contém a maioria das palavras comuns. Se o Word97 encontrar uma palavra que não consta no dicionário principal, ele exibe a palavra e lhe fornece opções para corrigir o possível erro. Você pode verificar a ortografia de uma palavra, uma seleção de texto ou um documento inteiro. Página 40

41 Para verificar a ortografia abra o documento que será corrigido, VESTIBULAR.DOC Na barra de ferramentas Padrão, clique sobre o botão Verificar ortografia Obs.: Podemos clicar também em Ferramentas - Verificar Ortografia e gramática a tela que será exibida <atenção!> clique na palavra correta na caixa Sugestões: Alterar que a palavra Única estava escrita sem o acento, observe agora que foi alterada Para cada palavra que for exibida na caixa Não foi encontrada, selecione as opções desejadas. Página 41

42 Para Aceitar a palavra exibida na caixa Alterar para, substitua a palavra errada por uma seleção exibida na caixa Sugestões ou substitua a palavra com ortografia incorreta pela palavra que você digitar na caixa Alterar para. Substituir todas as ocorrências da palavra com ortografia incorreta no documento. Adicionar a palavra ao dicionário personalizado selecionado na caixa Adicionar em. Exibe uma lista de palavras substitutas propostas na caixa de Sugestões. Deixar a palavra inalterada. Deixar todas as ocorrências da palavra inalteradas quando você verificar ortografia neste documento ou em todos os documentos abertos nesta sessão do Word97. Adicionar a palavra com ortografia incorreta e sua correção à lista Auto Correção Personalizar a verificação ortográfica Escolha O botão Alterar O botão Alterar todas O botão Adicionar O botão Sugerir O botão Ignorar O botão "Ignorar todas O botão Auto Correção O botão "Opções" <atenção!> Dica: substitua todas as palavra que estiverem erradas em nosso texto caso queira voltar para o documento, escolha o botão Fechar ao terminar a verificação o Word97 informa que já concluiu a verificação e pede ao usuário que clique em OK para voltar ao documento. Clique OK para voltar ao documento Você pode verificar a ortografia de um documento, pressionando a tecla F7 Página 42

43 Vamos para a prática 1. Abra o arquivo VESTIBULAR.DOC 2. Posicione o cursor na primeira posição da primeira tela. 3. Clique em Ferramentas, Ortografia e Gramática..., observe a janela: 4. No espaço destinado às ocorrência de erro Não encontrada: é mostrada a palavra necessária com a grafia errada. Mais abaixo em Sugestões, as sugestões para a correção: 5. Clique na palavra correta e em alterar. 6. Quando é uma sigla ou uma palavra estranha ao dicionário padrão, podemos ter 3 procedimentos: a) Ignorar- ignora apenas esta ocorrência; b) Ignorar todas- ignorar esta e passa a ignorar todas as outras ocorrências deste documento; e c) Através do botão Adicionar podemos acrescentar mais este termo ao nosso dicionário e, a partir daí, ele não mais vai ser recusado. 7. Quando precisamos digitar a correção, clicamos na palavra selecionada, corrigimos e clicamos no botão Iniciar, para continuar com a correção. Página 43

44 Configuração de páginas O Word97 utiliza configurações padrão de tamanho de página, orientação, margens, números de página e outras opções. É possível alterar essas configurações a qualquer momento. Entretanto, se você souber desde o início como deseja seu documento, é muito simples definir essas opções antes de começar. As opções que influem na aparência do documento incluem as seguintes: Tamanho do papel. Orientação (retrato ou paisagem). Margens. Cabeçalhos e rodapés. Números de página. Números de linha. Alinhamento vertical. Tamanho de papel e orientação de página O Word97 define as margens da página de acordo com o tamanho do papel utilizado. São duas as orientações de página: retrato (vertical) e paisagem (horizontal). Você pode alterar o tamanho do papel e a orientação da página para uma seção ou para todo o documento. abra o arquivo EDITOR.DOC Arquivo - Configurar Página na guia Tamanho do papel Leia com atenção! Siga um ou ambos os procedimentos a seguir Na caixa Tamanho do papel, selecione o tamanho do papel a ser utilizado para impressão. Para usar um tamanho de papel personalizado, digite ou selecione as medidas desejadas nas caixas Largura e Altura. Em Orientação, selecione o botão de opção Retrato ou Paisagem. <atenção!> <selecione> Obs.: vamos configurar nossa página o tamanho do papel A4 Retrato em Orientação OK Se você utilizar com freqüência um tamanho de papel diferente do papel carta padrão, 21,59 por 27,94 centímetros, ou a orientação paisagem com maior freqüência que a orientação retrato, poderá economizar tempo alterando as configurações padrão. Depois de especificar as novas configurações, escolha o botão Padrão. Quando o Word97 solicitar confirmação para alterar o padrão, escolha o botão Sim. O Word97 irá salvar as novas configurações padrão no modelo em que se baseia o documento. Todos os novos documentos baseados nesse modelo utilizarão automaticamente as novas configurações. Página 44

45 Margens do documento Você pode alterar as margens para determinadas seções ou para todo o documento. Podese, por exemplo, usar margens de 2,5 centímetros para a primeira seção do documento e de 4 centímetros para a última. Também é possível adicionar espaço extra nas margens internas para permitir encadernação ou selecionar Margens espelho para documentos impressos em ambos os lados do papel. Para definir margens com o comando Configurar Página <atenção!> abra o arquivo EDITOR.DOC Arquivo - Configurar Página na guia Margens Para mudar o tamanho das margens, digite ou selecione a medida para a margem a ser ajustada na caixa Superior, Inferior, Esquerda ou Direita mude as margens para Superior 4 Inferior 3 Esquerda 3 Direita 3 Cabeçalho 2 Rodapé 2 Obs.: Quando você seleciona a caixa de verificação Margens espelho, os nomes das caixas Esquerda e Direita mudam para Interna e Externa. As margens interna e externa serão então diferentes nas páginas pares e impares. Para adicionar espaço extra às margens internas de um documento que se deseja encadernar, digite ou selecione uma medida na caixa Medianiz. OK Obs.: Se as configurações padrão de margem não forem as normalmente utilizadas ( Superior e Inferior, 2,5 cm: Esquerda e Direita, 3 cm), é possível alterá-las facilmente. Depois de especificar as novas margens, escolha o botão Padrão. Quando o Word97 pedir confirmação da alteração das margens, escolha o botão Sim. O Word97 salvará as novas configurações padrão no modelo em que se baseia o documento. Todos os novos documentos baseados nesse modelo utilizarão automaticamente as novas configurações de margem. salve o documento Página 45

46 Definindo margens com a régua Você pode definir novas margens arrastando os limites das margens sobre a régua horizontal ou régua vertical no modo de layout da página e no modo de visualizar impressão. Quando o ponteiro do mouse se transformar numa seta de duas pontas, você pode arrastar os limites das margens. Limite da margem Para definir margens com a régua <abra> Dica.: o documento EDITOR.DOC mude o layout para Layout da página Exibir - Layout da página posicione o ponto de inserção na seção cujas margens devem ser alteradas. Se o documento não tiver várias seções, as margens serão mudadas para todo o documento. arraste os limites das páginas nas réguas horizontais e verticais. O Word97 atualiza a exibição da página depois que você mover as margens. Para exibir as medidas da área de texto e as margens enquanto ajusta a distância, mantenha pressionada a tecla ALT enquanto arrasta o limite da margem. Formatando uma seção É possível dividir um documento em qualquer número de seções e formatá-las separadamente. A seção pode compreender desde um único parágrafo (por exemplo, a manchete de um periódico) até todo o documento. Você decide onde, cada seção, começa e termina. O Word97 separa cada seção com uma quebra de seção, exibida como uma linha pontilhada dupla através da tela. As características de formatação da seção são armazenadas na quebra de seção correspondente (localizada no final da seção). Quando você inicia um novo documento, não existem quebras de seção por que todo o documento consiste de uma seção. Você pode criar uma nova seção quando quiser alterar os seguintes elementos em partes do documento: Margens, tamanho do papel ou orientação da página. Número de colunas tipo jornalístico na página. Alinhamento vertical do texto. Números de linha, sua posição em relação ao texto, freqüência de aparecimento, número inicial e reinicio da numeração. Impressão, ou não, de notas de fim no final da seção selecionada ou no final de uma seção subseqüente. Texto, posição e formato de cabeçalhos e rodapés. Formato, posição e seqüência de números de página. Obs.: O Word97 automaticamente cria uma quebra de seção quando você altera o número de colunas ou cria um índice analítico, índice de figuras ou um índice remissivo. Página 46

47 Alinhamento dos parágrafos e os Recuos A aparência de um documento depende da formatação que foi aplicada ao texto e, de uma maneira mais especifica, dos parágrafos individuais que o mesmo contém. Você pode alterar os seguintes aspectos da aparência de um parágrafo: alinhamento do texto, recuos, espaçamento entre linhas, espaçamento entre parágrafos, tabulações, bordas, sombreamento, marcadores e numeração. No Word97, um parágrafo é qualquer quantidade de texto, elementos gráficos, objetos (como equações e figuras), ou outros itens, seguido de uma marca de parágrafo. As marcas de parágrafo não somente indicam o final de um parágrafo, como também armazenam a formatação que foi aplicada a cada parágrafo. Se uma marca de parágrafo for excluída, a formatação também será excluída. O texto daquele parágrafo então assumirá a formatação do próximo parágrafo do documento. Recuando parágrafos O texto nos parágrafos estende-se normalmente da margem esquerda até a margem direita. Você pode recuar um parágrafo para destacá-lo do resto do texto. Para recuar parágrafos abra o documento que deseja configurar ( EDITOR.DOC ) <atenção!> <arraste> vamos formatar usando a régua selecione os parágrafos que você deseja recuar os marcadores de recuo na régua horizontal para o local desejado Para definir Arraste O recuo da primeira linha. O recuo esquerdo. O recuo da primeira linha e o recuo esquerdo. O recuo direito. <atenção!> vamos formatar usando comando Parágrafo no menu Formatar selecione os parágrafos que você deseja recuar Formatar - Parágrafo... em Recuo, esquerdo digite 1 Página 47

48 Obs.: você pode definir medidas exatas para os recuos de parágrafos utilizando o comando Parágrafo do menu Formatar Centralizando ou alinhando texto O Word97 está predefinido para alinhar texto à esquerda, produzindo uma margem direita irregular. Entretanto, existem opções para centralizar o texto, alinhando-o com o recuo direito ou expandindo os espaços em cada linha para alinhar o texto com ambas as margens, direita e esquerda. O alinhamento que for selecionado afetará todo texto dos parágrafos selecionados. Para centralizar ou alinhar o texto abra o documento que deseja formatar ( VESTIBULAR.DOC ) <selecione> o título Usando a cabeça ou selecione os parágrafos que você deseja centralizar ou alinhar Para alinhar texto Clique Alinhamento a esquerda Centralizado Alinhamento a direita Com ambos os recuos, direito e esquerdo (justificado) no ícone Centralizar na barra de ferramentas Formatação o texto foi centralizado no ícone Alinhamento a direita na barra de ferramentas Formatação o texto foi alinhado a direita no ícone Alinhamento a esquerda na barra de ferramentas Formatação o texto foi alinhado a esquerda alinhe o título ao centro Página 48

49 Criando um cabeçalho e rodapé Um cabeçalho ou rodapé é um trecho de texto ou elemento gráfico geralmente impresso no topo ou na base de todas as páginas do documento. O cabeçalho é impresso na margem superior; o rodapé, na margem inferior. Você pode usar um cabeçalho ou rodapé único na primeira página do documento ou em cada seção, ou pode omitir um cabeçalho ou rodapé na primeira página do documento ou seção. Também pode usar cabeçalhos e rodapés diferentes para páginas pares e ímpares ou para cada seção de um documento. Criar um cabeçalho ou rodapé abra o documento EDITOR.DOC Exibir - Cabeçalho e Rodapé que aparece o quadro para ser digitado o cabeçalho e a barra de ferramentas do cabeçalho <digite> o cabeçalho WORD97 na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, aparece o ícone, para mover-se entre a área de cabeçalho e de rodapé <digite> o rodapé CNT Informática Fechar caso mova seu texto para cima ou para baixo, irá notar que o cabeçalho e o rodapé foi inserido em seu texto. Agora em todas as páginas serão impressas no inicio o cabeçalho e no final o rodapé Para inserir Texto Números de página A data atual A hora atual Siga este procedimento Digite o texto dentro da linha tracejada que limita a área do cabeçalho ou rodapé. Clique sobre Clique sobre Clique sobre Você não pode editar texto e elementos gráficos no documento enquanto as áreas de cabeçalho ou de rodapé estiverem visíveis. Dica.: Você pode criar uma marca d água ¾ texto ou elemento gráfico que é impresso em todas as páginas ¾ inserindo um objeto de desenho no cabeçalho. salve o nosso documento Página 49

50 Repetindo um elemento gráfico em todas as páginas Você pode fazer com que texto, elementos gráficos ou bordas apareçam em todas as páginas de um documento, uma marca d água. As marcas d água são criadas quando a opção Cabeçalho e Rodapé, no menu Exibir, está ativada. Assim, da mesma maneira como ocorre com os cabeçalhos e rodapés, a marca d água aparecerá automaticamente em todas as páginas. As marcas d água são colocadas em molduras e o texto se ajusta a elas. Você também pode colocar marcas d água em caixas de texto e fazer com que sejam mostradas atrás do texto. abra o documento VESTIBULAR.DOC exiba a barra de ferramentas Desenho, clique sobre Exibir - Cabeçalho e Rodapé apareceu o caixa para digitarmos o cabeçalho <atenção!> clique sobre a caixa de texto ou e arraste a moldura o ponteiro do mouse até a caixa de cabeçalho. o botão do mouse na caixa de cabeçalho e arraste-o até o final da caixa, no canto inferior direito do cabeçalho a tela abaixo Ponto Inicial Ponto Final Caixa de Texto a caixa de texto foi criada. Agora retire as bordas da caixa de texto Formatar - Caixa de texto na opção Linha, Cor, selecione Sem linha OK Página 50

51 <atenção!> Dica.: a borda foi retirada vamos inserir um desenho como marca d'água Inserir - Figura - Clip-Art selecione o Clip-Art que desejar, após selecionar clique Inserir a figura foi colocada em nossa página Fechar em todas as páginas do nosso texto a figura será exibida como marca d'água Se a marca d água interferir na legibilidade do texto na página, você poderá clareá-la. Para fazer isto, escolha outra cor usando o comando Fonte do menu Formatar. Os objetos de desenho podem ser clareados usando-se o comando Objeto de Desenho do menu Formatar. Use outros aplicativos para modificar elementos gráficos importados. Selecione o cabeçalho, clique sobre a figura para seleciona-la. Clique Formatar - Objeto, Em controle de imagem, na opção Cor, selecione Marca d'água. Após ter configurado clique OK e feche o cabeçalho clicando sobre Fechar Vamos partir para a Prática Agora, meu amigo, vamos colocar um cabeçalho e um rodapé em seu documento. abra o seu arquivo PROVAS.DOC Exibir - Cabeçalho e rodapé digite na caixa de texto no Cabeçalho ( Preparando para Provas ) e coloque a DATA alterne para o Rodapé digite o seu nome e coloque o número de páginas salve o texto novamente Utilizando os marcadores e numeração Com o Word97, é possível criar listas numeradas ou com marcadores rapidamente, para que seja mais fácil ler e entender um documento. Você também pode criar listas de múltiplos níveis, contendo vários níveis de recuos e podendo conter tanto numeração como marcadores. As listas de múltiplos níveis são úteis para a criação de estruturas de tópicos e documentos técnicos e jurídicos. Você pode numerar todos os títulos de um documento cujos estilos foram aplicados com os estilos de títulos internos do Word97. Se você adicionar, excluir ou reorganizar os itens de uma lista numerada, o Word97 atualizará a numeração automaticamente. Página 51

52 Como fazemos para adicionar ou remover marcadores e números? abra um documento em branco e digite o texto abaixo : Toda segunda feira, saio de casa para fazer as minha compra. Na segunda faço compras Na terça vou ao barbeiro Na quarta vou a piscina Na quinta faço exercícios Na sexta vou passear com meu cachorro No sábado descanso No domingo vou a praia Que vida dura eu tenho. O que comprei no mercado! Arroz Feijão Pão Carne Frango Verduras e legumes Frutas da época Bolachas, chocolates <atenção!> salve com o nome de MERCADO.DOC vamos selecionar os itens que desejamos adicionar selecione de Na Segunda... até... No domingo vou a praia que ficou em vídeo-reverso no botão Marcadores, que está na barra de ferramentas Formatação os itens ficaram marcados <atenção!> vamos adicionar ou remover numeração selecione de Arroz... até... Bolachas, chocolates que ficou em vídeo-reverso no botão Numeração, que está na barra de ferramentas Formatação os itens ficaram numerados Obs.: Ao se pressionar ENTER para iniciar um novo parágrafo, o Word97 aplica a formatação de lista para o próximo parágrafo. Por exemplo, em uma lista cujos itens são numerados de 1 a 5, o Word97 exibe o número 6 quando você pressiona ENTER depois do quinto item. salve o documento MERCADO.DOC novamente Página 52

53 Modificar formatos de marcador ou número carregue o Word97 e abra o arquivo MERCADO.DOC selecione o parágrafo cujo formato de marcador ou número deseja alterar selecione de Na Segunda... até... No domingo vou a praia que ficou em vídeo-reverso Formatar - Marcadores e Numeração - Com marcadores a tela que será exibida no marcador estrela, o 6 º marcador OK foi alterado os marcadores O Word97 pode criar automaticamente listas numeradas e com marcadores. Quando você começa uma lista com um número ou asterisco, o Word97 insere automaticamente um número ou marcador na frente de cada item até que a lista esteja completa. Inserindo uma Quebra de página Você pode inserir quebras de página manualmente sempre que quiser que uma página tenha início em determinada posição (antes de iniciar um novo capítulo, por exemplo). As quebras de página inseridas por você mesmo são chamadas manuais. Quando se insere uma quebra de página manual, o Word97 ajusta automaticamente as quebras de página seguintes. Página 53

54 Par a inserir uma quebra de página manual carregue o Word97 e abra o arquivo MERCADO.DOC posicione o cursor no ponto que deseja fazer a quebra de página, posicione o cursor antes da frase "O que eu comprei no mercado!" Inserir - Quebra em Inserir, Quebra de página OK que foi criado uma quebra de página Removendo uma quebra de página manual Para alterar a posição onde a página começa ou termina, podem-se remover as quebras de página manuais. No modo Normal, selecione a quebra de página a ser excluída e pressione BACKSPACE ou DELETE Obs.: Exibir - Normal O documento que está com a quebra de página deve estar aberto duplo sobre a quebra de página...quebra de página... <tecle> [DELETE] foi retirada a quebra de página Dica: Para localizar as quebras de página manuais, escolha Localizar no menu Editar. Escolha o botão Especial, selecione Quebra de página manual e, em seguida, escolha o botão Localizar próxima. Para localizar e excluir quebras de página manuais, escolha o botão Substituir na caixa de diálogo Localizar e deixe a caixa Substituir por em branco. Escolha o botão Substituir ou Substituir todas. Página 54

55 Exibindo e ajustando quebras de página As quebras de página podem ser exibidas de várias maneiras antes da impressão do documento. No modo normal, você pode rolar através do documento, encontrar as quebras de página, editá-las e formatá-las. No modo de layout da página, a página atual é exibida como será quando impressa. O modo de visualizar impressão exibe as páginas em tamanho reduzido, que permite visualizar toda a página ou várias páginas de uma vez sem necessidade de rolagem. Modo de exibição Comportamento Normal Layout da página Visualizar impressão No modo normal, você pode rolar através do documento, encontrar as quebras de página, editá-las e formatá-las. É possível recortar, copiar, colar e excluir quebras de página manuais. No modo de layout da página, o Word97 exibe a página atual, incluindo cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé e notas de fim, como aparentará quando impressa. Você pode editar e formatar a página e visualizar imediatamente os efeitos sobre as quebras de página. O modo de visualizar impressão exibe páginas inteiras de maneira reduzida: você também pode usar o zoom para obter diferentes ampliações. É possível visualizar uma ou mais páginas de uma só vez. Obs.: O Word97 repagina automaticamente o documento quando você escolhe o comando Layout da Página ou Visualizar Impressão. Quando você escolhe o comando Layout da Página do menu Arquivo, o Word97 repagina até a página que contém o ponto de inserção ou seleção. Página 55

56 Dica.: Quebras de páginas indesejadas no meio da página podem ser resultados de: Um formato de parágrafo como Quebrar página antes, Manter com o próximo ou Manter linhas juntas. Uma nota de rodapé configurada para ser impressa na mesma página que a marca de referência de sua nota. Uma quebra de seção definida com a opção Próxima página. Uma quebra de página formatada como texto oculto. Inserindo ou excluindo uma quebra de seção Para criar uma seção em um documento, insira uma quebra de seção. Toda a formatação da seção, como margens, números de página, cabeçalhos e rodapés serão armazenados na quebra de seção correspondente. Para inserir uma quebra de seção carregue o Word97 e abra o arquivo MERCADO.DOC posicione o cursor na posição onde deve ser iniciada uma nova seção Inserir - Quebra Em Quebras de seção, selecione a opção correspondente à posição onde deve começar a próxima seção. Para maiores informações sobre as opções, consulte o Comando Quebra (menu Inserir). Próxima página OK No modo normal, o Word97 insere uma linha pontilhada dupla acima do ponto de inserção para marcar o final da seção anterior e o move até a próxima seção. Exibir - Normal Dica.: Quando o documento possui mais de uma seção, pode-se copiar a formatação da seção copiando a quebra de seção correspondente. Quando a quebra de seção é colada em outra posição, o texto localizado acima adota a formatação correspondente à quebra da seção. Página 56

57 Para excluir uma quebra de seção: Selecione a quebra de seção a ser excluída e pressione BACKSPACE ou DELETE. Quando se exclui uma quebra de seção, também se exclui a formatação do texto que a precede. Esse texto torna-se parte da seção subseqüente e assume sua formatação. Recursos para a Formatação de Textos A barra de Ferramentas nos apresenta uma série muito grande de recursos que podem ser utilizados de uma maneira bastante rápida na formatação de textos. Conhecer bem a Barra de Ferramentas e saber utilizá-la corretamente nos fará profissionais de editoração de textos. A essência da Barra de Ferramentas é que ela contém ícones( pequenos desenhos) que representam comandos complexos. Passando o cursor sobre eles é mostrado, com fundo amarelo, o que cada um representa. A figura abaixo, a barra de Ferramentas: Vamos ressaltar a parte superior da Barra de Ferramentas Acima estão as principais formatações que os caracteres, palavras, parágrafos e o próprio texto podem receber. Da esquerda para a direta temos: Estilo Fonte Tamanho Negrito (N) Itálico (I) Sublinhados (S) Indicativo do estilo em uso e o botão para a aplicação de padrões para títulos. Indica a fonte em uso e o botão que disponibiliza a escolha de outra fonte. Indicativo do tamanho da fonte e o botão para alterá-la. Habilita ou desabilita a aplicação de negrito ao trecho selecionado. Habilita ou desabilita a aplicação de itálico ao trecho selecionado. Habilita ou desabilita a aplicação de sublinhado ao trecho selecionado. Página 57

58 Realce Clicando na seta abaixo são disponibilizadas as cores que podemos usar para realçar as palavras ou frases no texto. Alinhamento Permite o alinhamento à esquerda, centralizado, à direita, ou justificado do texto. Numeração e marcadores Diminuir ou Aumentar Bordas Destinados à inclusão de números ou marcas no início do parágrafo, para realce do texto. Recurso que ajuda na estética do texto, com o aumento ou a diminuição do recuo da margem direita. Ícone que clicando, apresenta/oculta uma barra de ferramentas que possibilita a atribuição de bordas, principalmente usado em tabela ou desenhos. Realce Clicando na seta abaixo são disponibilizadas as cores que podemos usar para realçar as palavras ou frases no texto. Para aplicar ou remover formatos de caracteres: <selecione> <atenção!> carregue o Word97 e abra o documento EDITOR.DOC selecione o texto que você deseja alterar ou posicione o ponto de inserção onde deseja iniciar a digitação de texto com novos formatos o titulo O MS-Word que ficou em vídeo-reverso Para alterar a fonte ou tamanho em pontos, selecione um nome de fonte ou tamanho em pontos na caixa Fonte ou caixa Tamanho da fonte ou digite um nome de fonte ou tamanho em pontos e pressione ENTER Escolha aqui o Tamanho da Fonte Escolha aqui a Fonte do Caracter <selecione> em Fonte do Caracter a fonte Impact que foi alterada o tipo das letras Página 58

59 <selecione> em Tamanho da Fonte o tamanho 24 desta forma mudamos o tipo da letra e o tamanho dela Para adicionar ou remover a formatação de negrito, itálico ou sublinhado, clique sobre o botão Negrito, Itálico ou Sublinhado. Negrito, Itálico e Sublinhado selecione em nosso documento EDITOR.DOC a frase Vamos enumerar alguns documentos que normalmente geramos em nosso ambiente profissional ou pessoal. no botão Negrito o efeito no botão Itálico o efeito no botão Sublinhado o efeito Utilizando o comando Fonte - Você pode aplicar ou remover outros formatos de caractere, como texto oculto, cor, sobrescrito e subscrito e o espaçamento entre os caracteres utilizando o comando Fonte no menu Formatar. selecione em nosso documento EDITOR.DOC a frase Muito do que escrevemos nada mais é do que uma alteração de algo que já foi gerado anteriormente com algumas modificações. Formatar - Fonte no guia Fonte selecione os efeitos que deseja OK Página 59

60 Removendo toda formatação de caracteres Existe uma maneira rápida de remover a formatação de caracteres do texto selecionado. Para remover toda formatação de caracteres: <selecione> os caracteres cuja formatação você deseja remover selecione em nosso documento EDITOR.DOC a frase Vamos enumerar alguns documentos que normalmente geramos em nosso ambiente profissional ou pessoal. <atenção!> aumente o tamanho da fonte para 30 e a cor para vermelha vamos remover o formato <pressione> CTRL+BARRA DE ESPAÇOS O Word97 removerá quaisquer formatos de caracteres que tenham sido aplicados com a barra de ferramentas Formatação, combinações de teclas ou o comando Fonte do menu Formatar. O Word97 não remove os formatos de caracteres que fazem parte de um estilo de caracteres ou um estilo de parágrafo. Alterando a formatação padrão de caracteres Ao se iniciar a digitação de um novo documento, o Word97 utilizará a fonte, tamanho em pontos e outros formatos que já foram pré-definidos para o estilo Normal (o estilo padrão para o corpo do texto). O Word97 aplicará o estilo Normal ao texto até o momento que outro estilo seja escolhido. Se você resolver utilizar um visual diferente para o texto, poderá alterar os formatos de caracter padrão utilizados para o estilo Normal. O Word97 então utilizará os novos formatos em todos os novos documentos que forem criados a partir do modelo de documento atual. Para alterar a formatação de caracter padrão <atenção!> carregue o Word97 e abra um documento em branco Formatar - Fonte siga um desses procedimentos para definir uma nova fonte padrão no guia Fonte selecione a fonte Arial selecione a tamanho da fonte 14 selecione a estilo da fonte Negrito Página 60

61 <digite> <pronto> selecione a cor da fonte preto selecione em efeitos Sombra Padrão o Word97 exibir uma caixa de diálogo solicitando confirmação para alterar o estilo Normal do modelo atual no botão Sim Edgar Caldeira da Cruz veja abaixo como será a nossa fonte Edgar Caldeira da Cruz O Word97 imediatamente aplicará os novos formatos ao documento atual. Se o Word97 posteriormente lhe pedir para confirmar alterações, escolha o botão Sim novamente. O Word97 baseia os padrões nas definições encontradas em ambas as guias Fonte e Espaçamento de caracteres. Ao se escolher o botão Padrão em qualquer uma das guias, o Word97 utilizará as definições em ambas as guias para as novas definições padrões. Dica: Para rapidamente alterar a formatação padrão, selecione texto que possui os formatos desejados. A partir do menu Formatar, escolha Fonte e, em seguida, escolha o botão Padrão. configure o nosso padrão de texto com as seguintes características Fonte Arial Tamanho 11 Estilo da fonte Normal Sublinhado nenhum Cor Automática Efeitos sem nenhum efeito abandone o texto sem gravar Alterando para caracteres de animação No Word97 também podemos colocar em nosso texto caracteres de animação carregue o Word97 e abra um documento em branco digite o texto abaixo Página 61

62 Historia do Linux O Kernel do Linux foi, originalmente, escrito por Linus Torvalds do Departamento de Ciência da Computação da Universidades de Helsinki, Finlândia, com a ajuda de vários programadores voluntários através da Internet. Linus Torvalds iniciou cortando (hacking) o kernel como um projeto particular, inspirado em seu interesse no Minix, um pequeno sistema UNIX desenvolvido por Andy Tannenbaum. Ele se limitou a criar, em suas próprias palavras, "um Minix melhor que o Minix" ("a better Minix than Minix"). E depois de algum tempo de trabalho em seu projeto, sozinho, ele enviou a seguinte mensagem para comp.os.minix: Você suspira por melhores dias do Minix-1.1, quando homens serão homens e escreverão seus próprios "device drivers"? Você está sem um bom projeto e esta morrendo por colocar as mãos em um S.O. no qual você possa modificar de acordo com suas necessidades? Você está achando frustrante quando tudo trabalha em Minix? Chega de atravessar noites para obter programas que trabalhem correto? Então esta mensagem pode ser exatamente para você. Como eu mencionei a um mês atrás, estou trabalhando em uma versão independente de um S.O. similar ao Minix para computadores AT-386. Ele está, finalmente, próximo do estágio em que poderá ser utilizado (embora possa não ser o que você esteja esperando), e eu estou disposto a colocar os fontes para ampla distribuição. Ele está na versão contudo eu tive sucesso rodando bash, gcc, gnu-make, gnu-sed, compressão, etc. nele. No dia 5 de outubro de 1991 Linus Torvalds anunciou a primeira versão "oficial" do Linux, versão Desde então muitos programadores têm respondido ao seu chamado, e têm ajudado a fazer do Linux o Sistema Operacional que é hoje. salve o nosso arquivo com o nome de LINUX.DOC selecione o título História do Linux Formatar - Fonte - Animação a tela que será exibida Página 62

63 Letreiro luminoso OK o efeito selecione novamente o texto Historia do Linux Formatar - Fonte - Animação Segundo plano intermitente OK o efeito selecione novamente o texto Historia do Linux Formatar - Fonte - Animação Texto em fagulhas OK o efeito selecione novamente o texto Historia do Linux Formatar - Fonte - Animação Tracejado preto em movimento OK o efeito Página 63

64 selecione novamente o texto Historia do Linux Formatar - Fonte - Animação Tracejado vermelho em movimento OK o efeito selecione novamente o texto Historia do Linux Formatar - Fonte - Animação tremido OK o efeito Estes são os efeitos de animação que temos no Word97 Vamos partir para a prática É fazendo que se aprende, partindo deste princípio vamos fazer uma série de exercícios para treinarmos o que aprendemos: É com você agora: 1. Abra o arquivo VESTIBULAR.DOC 2. Verifique em que estilo está o documento 3. Verifique qual a fonte o seu texto e o tamanho 4. Verifique qual o alinhamento 5. Selecione o título 6. Selecione fonte MATURA MT SCRIP CAPITALS tamanho Alinhamento Centralizado em Itálico 8. Em formatar fonte, escolha a cor da letra azul em Baixo Relevo 9. Selecione o restante do texto 10. Alinhamento Justificado 11. Salve o documento Página 64

65 Como fazer uma letra capitulada Você se lembra quando abriu um livro e viu uma letra maior em algum parágrafo na margem esquerda. É lógico que lembra, pois aquela letra maior chamamos de letra capitulada. Agora, vamos capitular a primeira letra do seu texto. Vamos para a prática abra o arquivo VESTIBULAR.DOC selecione a primeira letra da palavra Usando Formatar - Capitular a caixa de diálogo Ao concluir clique o botão OK Escolha aqui a posição da letra capitulada A seta para baixo indica que existe uma lista de Fontes de letras para você usar Setas para aumentar e diminuir a altura da Distância do texto Setas para aumentar e diminuir a altura da letra Capitulada Obs.: Podemos modificar a fonte da letra, a altura e a distância do texto <pronto> OK nosso texto já tem letra capitulada Página 65

66 Auto Formatação de texto O Word97 pode formatar o seu texto automaticamente, analisando o documento para identificar elementos específicos e, em seguida, formata o texto aplicando estilo do modelo anexado Para formatar automaticamente o seu documento, é necessário definir a formatação desejada Formatar - AutoFormatação... ou clique no botão Auto Formatação a janela que será exibida <pronto> OK a Auto Formatação será iniciada feche o documento, caso peça para gravar clique em Não Ativar ou desativar alterações automáticas O Word97 possui vários recursos que podem alterar texto automaticamente quando você digita. AutoFormatação ao digitar - formata automaticamente cabeçalhos, listas numeradas e marcadas, bordas e números. Auto Correção - corrige automaticamente iniciais maiúsculas em frases e nomes dos dias da semana, corrige erros de ortografia comuns e muda as maiúsculas de letras colocadas incorretamente em minúsculas devido ao uso acidental da tecla CAPS LOCK. Você pode ativar e desativar as alterações automáticas, selecionando ou limpando as caixas de verificação na guia AutoFormatação (na caixa de diálogo Opções) e na caixa de diálogo AutoCorreção. Página 66

67 Utilizando o auto Texto A facilidade proporcionada pelo Autotexto provoca, sem dúvidas, uma melhoria na produtividade de qualquer profissional do Word97. Por exemplo, vamos imaginar que somos empregados de uma firma chamada GRUPO E.C.C. INVESTIMENTOS LTDA. E, em nossos documentos, cartas, memorandos, avisos, fax, etc. temos sempre que fazer referência a este nome. Aí entra o Auto Texto! Digite o nome da empresa: <digite> carregue o Word97 e abra um documento em branco GRUPO E.C.C. INVESTIMENTOS LTDA. Rua Boa Esperança, Centro Araras/SP selecione o texto Inserir - Auto Texto... Auto Texto que no campo Sugerir entrada de Auto Texto aqui, aparece o nome da empresa no botão Adicionar Página 67

68 <atenção!> <tecle> limpe o seu documento Editar - Selecionar tudo que o texto ficou marcado [DELETE] Agora, digite o texto abaixo da maneira como ele se apresenta: Digite: GRUP que apareceu sobre o texto que estamos digitando os dados da empresa GRUPO E.C.C. INVESTIMENTOS LTDA tecle [ENTER] e observe que o Word97 coloca todos os dados no texto <pronto> entendeu como fazer? <atenção!> Obs.: se não quiser, não precisa gravar este arquivo tente fazer a mesma coisa com o CGC da sua empresa ou o seu CIC. Para excluir qualquer senha, selecione-a, acione Editar, Auto Texto, em Auto Texto selecione-a novamente, e clique no botão EXCLUIR. Por padrão, o Word97 torna a variável de AutoTexto disponível para todos os documentos. Se desejar que as variáveis de AutoTexto se limitem a documentos específicos, você poderá especificar um modelo para armazenar a entrada. Para isso, selecione o nome de um modelo na caixa Tornar variáveis de AutoTexto disponíveis para. Para ativar o auto texto basta digitar a variável auto texto e pressionar a tecla F3. Página 68

69 Inserir número de página, data e hora Para Inserir o número de página, data e hora basta seguir estes procedimentos: Como inserir a data atual? carregue o Word97 e abra o arquivo VESTIBULAR.DOC localiza a parte qualquer de seu documento que você quer inserir a data Inserir - Inserir data e hora a janela que será exibida <selecione> um dos formatos disponíveis ÒK como ficou o texto feche o documento e não precisa salvar Também podemos inserir a data no cabeçalho e no rodapé O Word97 insere um campo DATA quando você clica sobre na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. A data será exibida no formato selecionado na guia Data da caixa de diálogo Propriedades de Configurações Regionais do Painel de Controle do Windows, a menos que você selecione um formato diferente. Obs.: Os campos DATA e HORA podem exibir uma data, uma hora, ou ambas, dependendo do formato especificado em um formato data-hora. Página 69

70 Para inserir uma hora com o comando Inserir Hora carregue o Word97 e abra o arquivo VESTIBULAR.DOC, caso não esteja carregado localiza a parte qualquer de seu documento que você quer inserir a hora Inserir - Inserir hora a janela que será exibida <selecione> um dos formatos disponíveis ÒK como ficou o texto feche o documento e não precisa salvar Insere a hora atual no cabeçalho e rodapé O Word97 insere um campo HORA quando você clica sobre o botão Hora da barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. A menos que você especifique um formato data-hora, a hora será exibida no formato selecionado na guia Hora da caixa de diálogo Propriedades de Configurações Regionais do Painel de Controle do Windows. carregue o Word97 e abra o arquivo VESTIBULAR.DOC Exibir - Cabeçalho e rodapé no ícone Inserir hora Fechar que a hora foi inserida no documento como ficou o texto feche o documento e não precisa salvar Página 70

71 Você poderá escolher os dois simultaneamente Como inserir os números de página? Pode-se numerar as páginas do documento inserindo números de páginas como parte de um cabeçalho ou rodapé. Além disso, podem-se incluir outras informações, como nome do autor e data. carregue o Word97 e abra o arquivo VESTIBULAR.DOC Inserir - Números de Página a tela que será exibida <atenção!> <atenção!> <atenção!> para especificar a posição onde o Word97 deve imprimir os números de páginas, selecione uma posição na caixa Posição para especificar como o Word97 deve alinhar os números de páginas, selecione a caixa Alinhamento para mudar o formato dos números de páginas (1, 2, 3), incluir os números de capítulos junto aos números de páginas e definir outras opções, escolha o botão Formatar. Quando você clicar em Formatar, o Word97 exibe a seguinte tela OK Página 71

72 <atenção!> Obs.: Dica.: se o documento já tiver um cabeçalho ou rodapé, o número da página será ali incluído O Word97 não exibe os números de páginas no modo normal. Para exibir os números de páginas, escolha Layout da Página ou Cabeçalho e Rodapé no menu Exibir ou Visualizar Impressão no menu Arquivo Quando você adiciona um número de página com o comando Números de Páginas, o Word97 enquadra o número de página em uma moldura, que lhe permite arrastar o número selecionado para um novo local quando você está no modo de layout da página. feche o documento e não precisa salvar Inserir figuras Vamos inserir figuras no nosso documento carregue o Word97 e abra o arquivo VESTIBULAR.DOC sobre o lugar em que deseja inserir o elemento gráfico Inserir - Figura Clip-art aparece a tela com todos os Clip-arts, selecione o Clip-art desejado e clique Inserir feche o documento e não precisa salvar Página 72

73 Inserir Arquivos Insere toda ou parte de um determinado arquivo e cria um vínculo com o arquivo especificado para que possa ser atualizado. Por exemplo, você pode inserir arquivos de texto, outros arquivos do Word97 ou arquivos que você cria com outros programas. carregue o Word97 e abra o arquivo VESTIBULAR.DOC vá até o final do arquivo Inserir - Arquivo selecione o drive que estão nossos arquivos gravados clique no arquivo que você deseja inserir. Por exemplo EDITOR.DOC OK o arquivo EDITOR.DOC foi inserido no documento VESTIBULAR.DOC feche o documento e não precisa salvar Página 73

74 Inserir Moldura Cria uma caixa de moldura em volta de uma área específica de um documento de forma que você possa posicionar com precisão um item nessa área. Esta função é muito útil para inserir uma moldura no contorno de uma figura, fazendo que o texto contorne esta figura. carregue o Word97 e abra o arquivo VESTIBULAR.DOC selecione o segundo parágrafo do nosso documento Formatar - Bordas e Sombreamento no guia Bordas Caixa em Definição: OK nosso texto está com a borda feche o documento e não precisa salvar Página 74

75 A diferença entre uma moldura e uma caixa de texto Uma moldura é usada para posicionar texto ou elementos gráficos em um local específico de um documento. Quando você insere uma moldura, ela é exibida como uma caixa. Nessa caixa, você pode adicionar itens como um bloco de texto, um elemento gráfico ou um gráfico. Também pode inserir uma moldura ao redor de um texto ou elemento gráfico selecionado. As molduras não são usadas para posicionar objetos de desenho. Você deve alternar para o modo de layout da página para exibir o layout correto do texto emoldurado. Após adicionar uma moldura, é possível alterar sua posição ou tamanho conforme a necessidade. Quando a moldura é inserida no texto na página, o texto se encaixa na moldura. As molduras são úteis quando você deseja manter certos itens elementos gráficos e legendas, por exemplo separados do texto. Também são adequadas para adicionar a uma página uma barra lateral, um artigo separado de um documento. Quando você adiciona um texto ou elemento gráfico a uma moldura, ela é redimensionada automaticamente. Você também pode usar uma caixa de texto para posicionar texto ou uma figura inserida em uma página. Ao contrário do que ocorre com uma moldura, uma caixa de texto não força o texto da página a se encaixar nela. Uma caixa de texto é usada quando você deseja colocar o texto ou um elemento gráfico atrás ou na frente do texto principal. As caixas de texto não são redimensionadas automaticamente quando você adiciona texto ou elementos gráficos. Um elemento gráfico adicionado à uma caixa de texto se redimensiona para se ajustar à caixa de texto. Se digitar mais texto do que a caixa de texto pode conter, você deverá redimensioná-la para tornar o texto visível. Inserindo bordas e sombreamento Você pode adicionar bordas ou réguas a qualquer lado de um parágrafo. Você também pode aplicar bordas aos limites das células de tabelas, elementos gráficos e molduras. Para aplicar ou remover bordas Selecione os parágrafos, células de tabela ou molduras aos quais você deseja aplicar ou remover bordas. Para aplicar uma borda a Siga este procedimento Um parágrafo, podendo estar dentro de uma célula de tabela ou de uma moldura. Uma célula de tabela. Selecione somente o parágrafo. Selecione a célula inteira, incluindo o marcador de fim-de-célula. Um elemento gráfico ou moldura. Clique sobre o elemento gráfico ou moldura. Página 75

76 Na barra de ferramentas Padrão, clique sobre o botão Bordas e tabelas. Na caixa Estilo da linha, selecione o estilo de linha que você deseja aplicar à borda. Siga um destes procedimentos: Para clique Adicionar uma borda acima de um parágrafo. Célula ou moldura. Adicionar uma borda abaixo de um parágrafo, célula ou moldura. Adicionar uma borda ao longo do lado esquerdo de um parágrafo, célula ou moldura. Adicionar uma borda ao longo do lado direito de um parágrafo, célula ou moldura. Adicionar uma borda entre parágrafos ou células de uma tabela. Adicionar uma borda a parágrafos, células ou uma moldura selecionada. Remover todas as bordas. Utilizando o comando Bordas e Sombreamento - Você pode atribuir uma variedade de formatos de bordas predefinidos e personalizados utilizando o comando Bordas e Sombreamento do menu Formatar. Aplicando ou removendo sombreamento O sombreamento preenche o fundo dos parágrafos, células de tabela e molduras. Você pode usar sombreamento e bordas ao mesmo tempo para enfatizar texto e elementos gráficos, como por exemplo, aplicar sombreamento e bordas a um parágrafo na margem de um documento para realçar um ponto importante ou para criar uma barra lateral. digite o texto abaixo para que possamos aplicar bordas e sombreamento Página 76

77 Pensamentos 1 - Adoro quando alguém me insulta, isso quer dizer que eu não preciso ser simpático. 2 - O que o homem inferior procura está nos outros, o que o homem superior procura está dentro de si mesmo. 3 - O mundo de Deus é grande, mas eu cato-cá-mão-fechada. 4 - Se você acha que não pode, então você já perdeu. salve o documento com o nome de PENSAMENTO.DOC Para aplicar sombreamento a Um parágrafo; podemos estar dentro de uma célula de tabela ou de uma moldura. Uma célula de tabela. Siga este procedimento Selecione somente o parágrafo. Selecione a célula inteira, incluindo o marcador de fim-de-célula. Uma moldura. Selecione a moldura. <selecione> Obs.: selecione o título Pensamentos Formatar - Bordas e sombreamento... no guia Bordas Sombra em Definição Sombreamento 10% em Estilo OK Você pode alterar a largura de uma área sombreada ajustando os marcadores de recuo na régua horizontal. O Word97 pode criar uma borda automaticamente. Por exemplo, se você digitar três ou mais hífens consecutivos (-) e, em seguida, Pressionar ENTER, O Word97 irá substituí-los por uma linha de borda fina. Se você digitar três ou mais sinais de igual (=) em uma linha e pressionar ENTER, O Word97 inserirá uma linha de borda dupla Página 77

78 em cada um dos 4 pensamento coloque um estilo de borda diferente. salve o documento PENSAMENTO.DOC novamente para salvar as alterações Utilizando o WordArt em seu documento Com este incrível aplicativo você pode criar efeitos especiais inclinando, girando ou dobrando o texto. <atenção!> carregue o Word97 e abra um documento em branco no ícone do WordArt caso a barra de ferramentas Desenho não esteja sendo mostrada, clique Exibir - Barra de ferramentas - Desenho. Assim podemos ativar e desativar a barra de ferramentas. a janela que será exibida Página 78

79 selecione um estilo do WordArt no terceiro WordArt ( está assinalado acima ) OK <digite> digite o seu texto CNT Informática OK será inserido em seu texto a frase digitada no WordArt, basta clicar o mouse sobre a frase e arrasta-la para o local desejado onde a seta esta apontando, se desejar mudar a perspectiva, clique sobre o ponto e arraste o mouse para ver o efeito feche o documento e não precisa salvar Página 79

80 Criando Colunas Você pode rapidamente formatar texto em múltiplas colunas. No modo normal, o Word97 exibe uma coluna de cada vez. No modo de Layout de página e no modo de visualizar impressão, o Word97 exibe as colunas lado a lado. Obs.: carregue o Word97 e abra um documento em branco Exibir - Layout de página Se o documento possui somente uma seção e você quiser formatar o documento inteiro em colunas, posicione o ponto de inserção em qualquer lugar no documento. Se você quiser formatar somente uma parte do documento em colunas, selecione o texto a ser formatado em colunas. Se o documento possui mais de uma seção, posicione o ponto de inserção na seção onde deseja formatar o texto em colunas. digite o texto abaixo O QUE É UMA REDE LOCAL E O QUE ELA PODE FAZER Quando você precisar de ir além do computador em cima de sua mesa, esta na hora de instalar uma rede local. Quando interconectamos computadores eles podem trabalhar mais pelos usuários, e, quando as pessoas trabalham em equipes, concretizam tarefas inteiras, num menor espaço de tempo e com menos esforço. Podemos imaginar uma rede como um recurso valioso projetada para apoiar uma equipe de usuários. Interconectar os computadores, assim como gerenciar um grupo de pessoas é sem dúvida um desafio. O vocabulário de redes locais é repleto de siglas. Os preços podem variar de alguns Reais a milhares. Os benefícios de se conectar os recursos podem ser grandes (mas em alguns casos pode ficar pior com ela), e podem significar um avanço incalculável de benefícios que um micro isolado nunca poderia apresentar. Atenta aos possíveis benefícios e recompensas, e apesar dos riscos, as empresas estão interconectando seus computadores em rítimo acelerado. Antigamente as redes eram de difícil instalação e manutenção exigindo mão de obra altamente qualificada, mas atualmente esta história mudou muito, hoje encontramos kit s para instalação de redes que qualquer pessoa pode instalar. Em um ambiente profissional é muito importante um responsável pelo bom funcionamento da rede, dentre as responsabilidades deste citamos: Coordenar tarefas, gerenciar problemas, monitorar progressos, administrar usuários etc. Sem dúvida alguma um dos maiores benefícios de uma rede é o compartilhamento de informações entre os usuários ou mesmo oferecer um meio de armazenamento final superior ao que é utilizado sem a rede. Outros benefícios podem ser citados dentre eles temos: Compartilhamento de impressoras, CD-ROM, Fax/Modem, Drives, correio eletrônico, agenda eletrônica do grupo de trabalho. salve o documento com o nome REDE.DOC Página 80

81 selecione todo o texto Editar - Selecionar tudo... Na barra de ferramentas Padrão, clique sobre o botão Colunas, arraste com o mouse para a direita a fim de selecionar o número de colunas desejado e, em seguida, solte o botão do mouse. no botão Colunas ( está assinalada pelo circulo no desenho acima ) aparece a tabela de número de colunas <clique > na segunda coluna, pois vamos dividir nosso texto em 2 colunas ( está assinalada pela seta no desenho acima ) salve o nosso documento novamente Criação de tabela Tabela é um excelente recurso do Word97, e tão importante que até ganhou um menu de comandos próprio. A importância da tabela deve-se à visualização que ela nos proporciona agrupando textos e números em linhas e colunas. carregue o Word97 e abra uma documento em branco Tabela - Inserir tabela... a tela que será exibida em Número de Colunas coloque 3 e 6 em Número de linhas OK Página 81

82 Linha 1 Linha 2 Linha 3 Linha 4 Linha 5 Linha 6 abaixo como será mostrada a nossa tabela A B C <atenção!> vamos selecionar nossa tabela, mas atenção, observe se o cursor está no meio de nossa tabela, caso não este clique com o mouse sobre a nossa tabela para que o cursor se posicione dentro dela Tabela - Selecionar Tabela Temos 6 linhas (espaços horizontais) e 3 colunas (espaços verticais). O encontro de uma linha com uma coluna é chamada de célula. Temos, então, 18 células. Nos referimos à primeira linha como linha1, à Segunda como linha2 e assim para as demais, sempre acrescentando um. E nos referimos às colunas através das letras do alfabeto, por exemplo: primeira coluna é a coluna A. Movimente-se pela tabela com as tabela com as teclas direcionais e com TAB para deslocamento de uma célula à direita e TAB + SHIFT para deslocamento à esquerda. Posicione o cursor na célula A1 e digite Discriminação da Despesa, na B1 digite Valor e na C1 Dia do Pagamento. como ficou Discriminação da Despesa Valor Dia do Pagamento diminua a largura da célula B posicione o ponteiro do mouse sobre a linha que separa a célula B da C. Ele (o ponteiro) se transforma em uma cruz, neste momento pressione o botão esquerdo do mouse e, mantendo-o pressionado arraste-o para a esquerda diminuindo o tamanho da célula B, faça o mesmo com a célula C. posicione o cursor na primeira posição da célula A2, clique e mantendo clicado, arraste o mouse para baixo pintando as 5 linhas inferiores da coluna A. Dê um clique no ícone do alinhamento pela esquerda. alinhe as 5 linhas da célula B pela direita e a célula C alinhe pelo centro Para acrescentar mais uma linha ao final da tabela existem duas maneiras: com o cursor na última posição, clique em Tabela, Inserir linhas ou o cursor fora da tabela, bem ao lado dela, direita, tecle ENTER Página 82

83 <digite> os seguintes dados: Aluguel 300,00 10 Mercado 150,00 20 Condução 98,00 10 Água 16,00 05 Luz 49,00 17 Feira 23,00 10 Carro- gasolina 85,00 10 Gastos pessoais 290,00 10 Diversos 56,00 10 acrescente uma linha ao final, e na coluna A desta linha digite: SOMA posicione o cursor na coluna B desta última linha Tabela - Fórmula... a janela que será exibida no espaço destinado à Fórmula, aparece =SOMA(ACIMA), é exatamente isto que queremos. na setinha de Formato de número e escolha a Segunda opção OK como ficou nossa tabela Discriminação da Conta Valor Dia do Vencimento Aluguel 300,00 10 Mercado 150,00 20 Condução 98,00 10 Água 16,00 05 Luz 49,00 17 Feira 23,00 10 Carro- gasolina 85,00 10 Gastos pessoais 290,00 10 Diversos 56,00 10 SOMA R$1067,00 salve o nosso documento com o nome de PRECO.DOC Página 83

84 Auto Formatação de Tabelas Temos um excelente recurso para nos ajudar a melhorar a aparência de nossas tabelas: carregue o Word97 e abra o arquivo PRECO.DOC <posicione> o cursor sobre qualquer célula da tabela Tabela - Auto Formatação de Tabelas... <selecione> no campo Formatos, Clássico 4, em Aplicar formatos especiais, acione a Última linha em Visualização são mostrados as alterações na tabela OK como ficou nossa tabela Discriminação da Conta Valor Dia do Vencimento Aluguel 300,00 10 Mercado 150,00 20 Condução 98,00 10 Água 16,00 05 Luz 49,00 17 Feira 23,00 10 Carro- gasolina 85,00 10 Gastos pessoais 290,00 10 Diversos 56,00 10 SOMA R$1º067,00 Página 84

85 CAPÍTULO 6 Mala direta A mala direta é usada para emitirmos a mesma carta para clientes diferente. Por exemplo; Temos uma loja, e nesta loja vamos fazer uma promoção para nossos clientes. Quero mandar a carta para 20 clientes, sempre a mesma carta, então o que fazemos. <atenção!> para montar uma mala direta devemos : Criar uma carta contendo os dizeres da carta; Criar um arquivo contendo os nomes dos clientes; A mesclagem dos dados com a carta; carregue o Word97 e abra um documento em branco Ferramentas - Mala direta... as opções que temos para trabalhar Documento Principal Diversas entidades, do tipo comercial, industrial, associações de classe, políticos, governamentais, etc., se utilizam da Mala Direta para se comunicarem com os seus destinatários. O que chamamos de Documento Principal é a carta aonde se encontra a mensagem a ser transmitida. Em Documento Principal aprenderemos a construir esta carta aonde serão mesclados a mensagens e os dados do destinatário. Origem de Dados A partir daqui iremos definir e criar o nosso banco de dados para ser usado em conjunto com a carta do Documento Principal. Mesclar dados com o documento Através desta guia podemos fazer o Link, a ligação entre a carta criada em Documento e o Banco de dados criado em Origem dos Dados. Página 85

86 Mala Direta passo a passo Ferramentas - Mala Direta... Criar a janela que será exibida Cartas modelo... Página 86

87 a janela que será exibida <atenção!> Janela ativa Editar que logo abaixo de Editar aparece uma janela com a mensagem Carta modelo : Documento1 na mensagem Carta modelo : Documento1 que foi aberto a tela de texto para que possamos digitar nossa carta para os clientes pode acontecer do Word97 abrir um documento diferente do Documento1, pode ser Documento2, Documento3, etc.. Não tem problema nenhum, basta digitar sua carta e continuar o trabalho a barra de ferramentas apropriada à Mala Direta, passe o cursor lentamente sob os ícones para saber o que representa cada um A B C D E F G H I J K L M N O A - Inserir um campo do arquivo B - Inserir um campo do Word C - Exibir dados mesclados D - Vai para o primeiro registro E - Vai para o registro anterior F - Ir para registro G - Vai para o próximo registro H - Vai para o último registro I - Auxiliar de mala direta J - Procurar por erros K - Mesclar para um novo documento L - Mesclar para a impressora M - Mala direta N - Localizar registro O - Editar origem de dados Página 87

88 digite a carta abaixo : LOJAS TUDO BOM - TUDO BARATO Cliente : Obrigado pela sua visita. O seu nome está relacionado em nossos cadastros como Clientes Especial, e através desta, estamos lhe informando que você caro(a) amigo(a), estará recebendo em sua casa um de nossos representantes para lhe mostrar a mais nova coleção de inverno Obrigado Gerência de vendas salvar este arquivo com o nome de CARTA.DOC já criamos o nosso documento principal da Mala direta, vamos ver agora como fazemos para criar o nosso banco de dados: o arquivo CARTA.DOC deve estar aberto, caso não esteja, abra-o Ferramentas - Mala direta... Obter Dados Criar Origem de dados... a janela que será exibida Página 88

89 <atenção!> <atenção!> nesta janela vamos construir o cabeçalho do nosso banco de dados, ou seja: selecionaremos os nomes dos campos( variáveis) que determinarão o nosso banco de dados. Vamos remover os campos desnecessários. O procedimento é simples: clicar no nome do campo e depois em Remover nome do Campo Cargo Remover nome de campo Posição Remover nome de campo Endereço2 Remover nome de campo País Remover nome de campo Fone residencial Remover nome de campo Fone Comercial Remover nome de campo vamos acrescentar o campo fone em Nome do campo: digite fone Acrescentar Campo Página 89

90 OK aparece a tela de Salvar Origem de Dados digite o nome do arquivo ARQUIVO1.DOC para salva-lo Salvar.. Editar Origem de dados a tela que será exibida Página 90

91 <atenção!> preencha os registros como o exemplo abaixo para passar de um campo para outro, utilize a tecla TAB ou ENTER após ter preenchido o banco de dados clique em Adicionar novo preencha mais 2 registros OK para fechar o arquivo Mesclar dados com o documento Já temos a carta padrão e também o banco de dados, vamos ver agora os procedimentos para mesclá-los: <digite> carregue o Word97 e abra o documento CARTA.DOC Ferramentas, Mala direta... Obter dados - Abrir Origem de Dados é aberta a janela para selecionar o ARQUIVO1.DOC ARQUIVO1.DOC Abrir O Word97 vai indicar que não encontrou campos de mesclagem no documento principal Editar documento principal estamos de volta ao documento CARTA.DOC <posicione> o cursor após a palavra Cliente : na barra de ferramentas em Inserir Campo em Tratamento na barra de ferramentas em Inserir Campo em Nome <atenção!> pressione a barra de espaço uma vez para deixar um espaço entre os dois campos Página 91

92 <pronto> <atenção!> na barra de ferramentas em Inserir Campo em Sobrenome pressione a tecla ENTER para passar para linha de baixo na barra de ferramentas em Inserir Campo em Empresa pressione a tecla ENTER para passar para linha de baixo na barra de ferramentas em Inserir Campo em Endereço1 pressione a tecla ENTER para passar para linha de baixo na barra de ferramentas em Inserir Campo em Cidade pressione a tecla ENTER para passar para linha de baixo na barra de ferramentas em Inserir Campo em Estado pressione a tecla ENTER para passar para linha de baixo na barra de ferramentas em Inserir Campo em CEP já podemos mesclar nossa carta para que seja impressa em Mesclar para novo documento como vai ficou cada carta com os campos preenchidos com os dados do documento ARQUIVO1.DOC se quiser imprimi-los clique em Mesclar para a impressora, na primeira vez, nas demais não há a necessidade de mesclagem. salve ou não o novo documento com o nome CARTA02.DOC Etiquetas de Endereçamento Uma das etapas da Mala Direta é a impressão das Etiquetas de Endereçamento. Existem dentro do menu Ferramentas um comando próprio para a impressão de Etiquetas e Envelopes, mas vamos, primeiramente, ver a impressão de Etiquetas através do comando Mala Direta. <digite> carregue o Word97 e abra um documento novo Ferramentas - Mala direta Criar Etiquetas de endereçamento Janela Ativa aparentemente voltamos à janela inicial de Mala Direta: Obter Dados Abrir origem dos Dados ARQUIVO1.DOC Abrir Página 92

93 aparece a janela que pode a configuração do documento principal Configurar o documento principal a tela onde podemos ativar a impressora e principalmente definir a folha de etiquetas e outras configurações defina as opções que desejar temos todos os recursos para moldar a folha de etiquetas com a qual vamos trabalhar. Podemos adequar todas especificações OK a tela para editarmos os campos de nossas etiquetas Página 93

94 <atenção!> <tecle> <tecle> <tecle> <tecle> Obs.: vamos selecionar os campos que vão compor a nossa etiqueta Inserir Campo Tratamento ENTER Inserir Campo Nome, dê um espaço Inserir Campo Sobrenome ENTER Inserir Campo Endereço1 ENTER Inserir Campo Cidade, dê dois espaços, Estado ENTER Inserir Campo CEP OK o Word97 retorna para Mala Direta Mesclar e em Mesclar novamente podemos visualizar como ficarão as etiquetas impressas e voltar e refazer se tiver errado se está tudo certo feche o arquivo criado e o imprima para fechar os arquivo clique Arquivo - Fechar Página 94

95 Envelopes e Etiquetas A impressão em envelopes é um recurso bastante útil pois permite a personalização do envelope, bem como, dispensando o uso de etiquetas, imprimir os dados do destinatário no próprio envelope. <digite> carregue o Word97 e abra um documento novo Ferramentas - Mala direta Criar Envelopes... Janela Ativa aparentemente voltamos à janela inicial de Mala Direta: Obter Dados Abrir origem dos Dados ARQUIVO1.DOC Abrir aparece a janela que pode a configuração do documento principal Configurar o documento principal aparece a janela de Opções de envelopes defina o envelope que deseja OK a tela para editarmos os campos de nossas etiquetas <atenção!> vamos selecionar os campos que vão compor a nossa etiqueta Página 95

96 <tecle> <tecle> <tecle> <tecle> Inserir Campo Tratamento ENTER Inserir Campo Nome, dê um espaço Inserir Campo Sobrenome ENTER Inserir Campo Endereço1 ENTER Inserir Campo Cidade, dê dois espaços, Estado ENTER Inserir Campo CEP OK Mesclar a tela que será exibida Obs.: no item Mesclar para: escolha se deseja gerar um arquivo documento ou se deseja mandar para a impressora. Mesclar salve o nosso arquivo com o nome de ENVELOPE.DOC e feche todos os documentos abertos Página 96