Manual de adesão à Ata de Registro de Preço Solução de NIPS SourcefireTÍTULO. Subtítulo

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1 Manual de adesão à Ata de Registro de Preço Solução de NIPS SourcefireTÍTULO - Balanceador de Carga A10 Networks - Subtítulo Brasília, 2 de setembro de 2014.

2 CARTA DE APRESENTAÇÃO Aos Órgãos ou Entidades da Administração Pública Referente: Registro de Preços Prezado(a) Senhor(a), Estamos encaminhando para apreciação as informações pertinentes ao processo de Registro de Preços feito pela BlackBull Ata Comercio e Serviços de Informática Ltda, junto Secretaria da Fazenda do Distrito Federal - SEF/DF cuja publicação permite a aquisição de Balanceador de carga e de link A10 Networks, incluindo instalação, customização, treinamento, suporte e assistência técnica. Colocamo-nos à disposição para quaisquer esclarecimentos necessários. Respeitosamente, Agner Vidal Diretor Executivo BlackBull Network Tel.:

3 Sumário 1. A EMPRESA PARCEIROS SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇO (SRP) O Que é? A Quem se Aplica o SRP Federal? PROCEDIMENTO PARA ADESÃO Descrição de rotina Diagrama MODELO DE OFÍCIO DA INTERESSADA PARA SEF-DF MODELO DE OFÍCIO DA INTERESSADA PARA A BLACKBULL ATA DE REGISTRO DE PREÇO ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA

4 1. A EMPRESA A BlackBull Network atua como integradora de soluções de rede e segurança, apresentando um portfólio diversificado de produtos inovadores e líderes em seus segmentos. Por prezarmos sempre pela alta qualidade, trabalhamos com marcas selecionadas e internacionalmente reconhecidas. O atendimento também é um dos nossos diferenciais. Com uma equipe que reúne profissionais treinados e certificados que atendem on-site 24 x 07 x 365, dispomos de Service Desk para registro de OS e controle de SLA. Todo atendimento é realizado em português e as informações dos chamados ficam disponíveis no Portal do Suporte, com acesso restrito ao cliente. Além disso, nossa equipe é responsável por intermediar a comunicação entre cliente e suporte do fabricante. Mais do que produtos, a BlackBull oferece projetos que se adéquam à realidade de clientes dos mercados público e privado. Atendemos de forma exclusiva cada cliente, desenvolvendo projetos e soluções na medida de suas necessidades. 2. PARCEIROS 4

5 3. SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇO (SRP) 3.1. O Que é? O Sistema de Registro de Preços SRP deve ser encarado como uma importante ferramenta de auxílio que se consubstancia num procedimento especial a ser adotado nas compras do Poder Público quando os objetos forem materiais, produtos ou gêneros de consumo frequente, e, ainda, em situações especialíssimas, nas contratações de serviços. O inciso II do art.15 da Lei nº 8.666/93 prescreve que as compras, sempre que possível, sejam processadas através de Sistema de Registro de Preços. Os 1º a 6º do mesmo dispositivo dispõem sobre a organização desse sistema. O SRP é regulamentado pelo Decreto nº de 23 de janeiro de A Lei nº /2002 estabelece em seu art.11 que o registro de preços pode ser levado a efeito por intermédio de PREGÃO. A adoção do SRP proporciona, com absoluta certeza, flagrante economia, além de ganho em agilidade e segurança, como determina a linha de ação da esfera governamental. Consolidando-se assim como o mais inovador sistema para compras e contratação de serviços pela Administração, principalmente quando adotado em conjunto com pregão. O órgão que realizou a licitação para o seu Sistema de Registro de Preços poderá adquirir a quantidade total estabelecida no Edital de uma única vez, ou de forma programada. Além disso, é possível ainda se valer da compra de mais 25% (vinte e cinco por cento), conforme previsto na legislação vigente A Quem se Aplica o SRP Federal? O Sistema de Registro de Preços SRP pode ser aplicado a todos os Órgãos ou Entidades da Administração Pública que possuam autonomia de gestão de orçamento próprio, ou seja: Tribunais e demais Órgãos do Poder Judiciário; Ministérios e suas unidades de administração gestoras de orçamentos próprios; Fundações e suas unidades de administração gestoras de orçamentos próprios; 5

6 Fundos Especiais e suas unidades de administração gestoras de orçamentos próprios; Empresas Públicas e suas unidades de administração gestoras de orçamentos próprios; Sociedades de economia mista e suas unidades gestoras de orçamentos próprios; Autarquias e suas unidades gestoras de orçamentos próprios; Demais entidades controladas, diretas ou indiretamente, pela União e suas respectivas unidades de administração gestoras de orçamentos próprios. 4. PROCEDIMENTO PARA ADESÃO 4.1. Descrição de rotina PROCEDIMENTOS DE ROTINA INTERNA DO ÓRGÃO OU ENTIDADE DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA PARA A SUA INCLUSÃO COMO NOVO ÓRGÃO PARTICIPANTE DO SRP. a) O Órgão ou Entidade da Administração Pública interessada em aderir ao Sistema de Registro de Preços encaminha um Ofício ao Órgão Gerenciador, que neste caso é o SEF/DF, manifestando seu interesse em aderir a Ata de Registro de Preço. O documento deve destinar-se à: Divisão ou Departamento: DISUL/SUAG/SEF-DF Responsável: Maria de Fátima Rego Genofre Endereço: SBS Qd. 03 Ed. Lino Martins Pinto, sala 1201 CEP: Telefone: (61) / (61) b) A SEF-DF retorna um ofício autorizando adesão à ATA DO REGISTRO DE PREÇOS com a documentação pertinente em anexo; c) O Órgão Participante encaminha um ofício à BlackBull Network, empresa vencedora no SRP da SEF-DF, solicitando expressa manifestação de seu interesse em fornecer equipamentos nas condições e quantidades previstas no SRP da SEF-DF, bem como em conformidade com a Legislação do Sistema de Registro de Preços em vigor; 6

7 d) O Órgão Participante, internamente, apresentará justificativa por meio de ofício, demonstrando benefícios e vantagens em adquirir através desse processo. Ex.:"...considerando que os valores unitários revelaram-se bastante razoáveis em relação aos preços praticados no mercado conforme ata anexa, solicitamos a permissão para participação do sobredito Registro de Preço..." 7

8 4.2. Diagrama 8

9 9

10 5. MODELO DE OFÍCIO DA INTERESSADA PARA O SEF-DF Ofício nº / <EM PAPEL TIMBRADO> A, SEF/DF Secretaria de Fazenda do Distrito Federal Divisão do Departamento: DISUL/SUAG/SEF A/C: Maria de Fátima Rego Genofre Telefone: (61) / (61) Assunto: Adesão a ATA de Registro de Preços do PE 024/2014. Senhor Diretor,, do de Em consonância com o disposto no art. 22 do Decreto nº 7.892/13 e seus parágrafos, consultamos a Vossa Senhoria sobre a possibilidade do Órgão XXXXXXXXX em aderir a Ata de Registro de Preços datada de 15/08/2014, firmada entre o SEF-DF e a ATA COMERCIO E SERVIÇOS DE INFORMÁTICA LTDA, por meio do pregão 024/2014, processo n.º /2014, que tem por objeto o fornecimento do Equipamento Balanceador de carga e de link, bem como serviço de instalação e configuração, incluindo garantia e suporte técnico durante 60 (sessenta) meses e treinamento oficial do fabricante. Nesse sentido formulamos consulta sobre a possibilidade para aquisição de fornecimento conforme quantitativo abaixo, solicitando ainda que a resposta seja formalizada a este Órgão. Item Descrição Quantidade XX XXXXX XX Atenciosamente, <Nome> <Cargo do representante> <Órgão Participante> 10

11 6. MODELO DE OFÍCIO DA INTERESSADA PARA A BLACKBULL. Ofício nº / <EM PAPEL TIMBRADO> Ao Ilmo Senhor Agner Joel Vidal de Mattos - Diretor Executivo, do de 2014 DADOS DA EMPRESA: Nome: BLACKBULL Ata Comércio e Serviços de Informática Ltda. CNPJ/MF: / Endereço: SHS QD. 06 Conj. A Bl. E Sala 320, Complexo Brasil 21 CEP: Tel./Fax: (61) Cidade: Brasília/DF Assunto: Adesão a ATA de Registro de Preços do PE 024/2014. Senhor Diretor, Em consonância com o disposto no art. 22 do Decreto nº 7.892/13 e seus parágrafos, informamos a Vossa Senhoria nosso interesse em aderir a Ata de Registro de preço, datada de 15/08/2014, firmada entre esta empresa e o SEF-DF, por meio do pregão 024/2014, processo n.º /2014, que tem por objeto o fornecimento de Equipamento Balanceador de carga e de link, bem como serviço de instalação e configuração, incluindo garantia e suporte técnico durante 60 (sessenta) meses e treinamento oficial do fabricante. Nesse sentido formulamos consulta sobre a possibilidade para fornecimento conforme quantidades abaixo, solicitando que a resposta seja formalizada a este Órgão, e adicionalmente, seja encaminhada proposta nas mesmas condições e valores pactuados naquela Ata de Registro de Preços, informando inclusive o prazo previsto para entrega dos equipamentos. Item Descrição Quantidade XX XXXXXXXXXXXx XX Atenciosamente, <Nome> <Cargo do representante> <Órgão Participante> 11

12 7. ATA DE REGISTRO DE PREÇO 12

13 13

14 8. ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA Ata de Registro de preço, datada de 15/08/2014, firmada entre esta empresa e o SEF- DF, por meio do pregão 024/2014, processo n.º /2014, que tem por objeto: 1) O fornecimento de Solução de segurança Equipamento Balanceador de carga e de link, bem como serviço de instalação e configuração, incluindo garantia e suporte técnico durante 60 (sessenta) meses e treinamento oficial do fabricante. 2) DESCRIÇÃO DOS ITENS Equipamento Balanceador de carga e de link com garanta e suporte técnico por 60 (sessenta meses). Serviço de Instalação e Configuração de Balanceador de carga e de link, conforme requisitos constantes. QUANTIDADE Treinamento Oficial do fabricante do balanceador de carga e de link. 5 Agner Vidal Diretor Executivo Tel:

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