REGIMENTO INTERNO DA BIBLIOTECA ESCOLAR/ CENTRO DE RECURSOS EDUCATIVOS BENTO DA CRUZ E BAIXO BARROSO

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1 Agrupamento de Escolas Dr. Bento da Cruz Escola Básica e Secundária Dr. Bento da Cruz REGIMENTO INTERNO DA BIBLIOTECA ESCOLAR/ CENTRO DE RECURSOS EDUCATIVOS BENTO DA CRUZ E BAIXO BARROSO

2 A Biblioteca Escolar/Centro de Recursos Educativos (BE/CRE) das Escolas Dr. Bento da Cruz e Baixo Barroso é uma estrutura que gere recursos educativos diretamente ligados às atividades curriculares, extracurriculares e à ocupação dos tempos livres livros, jornais, revistas, materiais audiovisuais e multimédia-internet tratando-os e disponibilizando-os como recursos pedagógicos para atividades quotidianas de ensino. A BE deve proporcionar, em permanência, os serviços de consulta/utilização no local, dos seus documentos e equipamentos, bem como os serviços de empréstimo (domiciliário e para aulas) e Internet. A BE deve participar, quando solicitada, na realização do Plano de Atividades da Escola e deve desenvolver atividades de animação, de acordo com o Plano de Ação estabelecido no início de cada ano letivo, tendo em vista a consecução das finalidades do Projeto Educativo do Agrupamento: A BE poderá proporcionar acompanhamento no estudo aos alunos, no seu espaço de funcionamento, prestado por professores destacados pela Escola ou que se voluntariem para esse efeito. Artigo 1º Utilizadores A Biblioteca Escolar (BE) está aberta aos Alunos, ao Pessoal Docente e Não Docente e aos Encarregados de Educação deste Agrupamento de Escolas, bem como a elementos da comunidade em que a Escola se insere; Os alunos que pretendam utilizar a BE, devem ser portadores do Cartão de Estudante e apresentá-lo sempre que lhes seja solicitado; O acesso a Encarregados de Educação e a outros elementos não pertencentes à Escola far-se-á mediante identificação na portaria do estabelecimento de ensino. Artigo 2º Os recursos materiais e os serviços disponíveis 1. Documentos O acervo da BE é formado por livros, periódicos, revistas, cassetes de vídeo, CD, CD-ROM, DVD e dossiers temáticos; Os livros e os periódicos (exceto o material do arquivo) estão disponíveis em livre acesso. Os restantes suportes (CD, CD-ROM, DVD e dossiers temáticos) devem ser requisitados junto do funcionário para consulta/utilização no local; Não podem ser requisitadas para empréstimo domiciliário: Obras de referência (tais como: enciclopédias, dicionários e catálogos, em 2

3 material impresso) dossiers pedagógicos e trabalhos dos alunos; Revistas e outras publicações periódicas. Todos os documentos podem ser requisitados para utilização na sala de aula, mediante requisição prévia do professor O espaço da BE A Biblioteca apresenta as seguintes Zonas principais: Zona de Acolhimento/Atendimento destinada a: Identificação dos utilizadores pela equipa da BE; Obtenção de informações e de apoio junto da equipa da BE; Levantamento e devolução (consulta local, domiciliária e para aulas) de documentos em todos os suportes; Requisição e produção de documentos; Realização e tratamento documental pelos funcionários afetos à BE. Zona de leitura informal: Leitura de obras de ficção, revistas e periódicos; Utilização de materiais manipuláveis e lúdicos (jogos educativos). Zona de leitura e material impresso: Trabalho individual e em grupo. Zona de leitura áudio: Audição de documentos em suporte áudio, para fins de informação e/ou entretenimento. Zona de leitura vídeo: Visualização de filmes, com finalidades educativas e/ou lúdicas. Zona de informática: Navegação na Internet tendo em vista a pesquisa de informação com finalidades educativas; Elaboração de trabalhos e consulta de CD-ROM e DVD com objetivos educativos. 2. Regras de utilização dos espaços da BE Geral Os utentes devem deixar os sacos, mochilas, guarda-chuva, etc. em lugar próprio junto à entrada; A BE/CRE deve proporcionar um ambiente acolhedor e de silêncio, favoráveis ao 3

4 estudo e à leitura, pelo que devem obedecer a regras de bom funcionamento e manutenção dos espaços, equipamentos e fundo documental; O utilizador é o único responsável pelo documento e/ou software/hardware que lhe é pessoalmente confiado, não lhe sendo permitido o empréstimo a terceiros; Em caso de extravio ou deterioração irremediável, cabe ao utilizador responsável indemnizar a escola, comprando um novo exemplar. Considera-se deterioração irremediável, cortar, rasgar, arrancar folhas, gráficos, quadros, fotografias ou estampas, tornar ilegíveis os carateres; Os utilizadores não deverão, em caso algum, repor nas prateleiras os livros ou documentos (em quaisquer suportes) que daí hajam retirado, devendo colocá-los no suporte adequado, na zona de acolhimento. Espaço áudio e vídeo Os utilizadores devem requisitar os equipamentos e documentos junto do funcionário, entregando-lhes, durante o período de utilização, os seus cartões de estudante, sempre que solicitado. Os utilizadores deverão declarar, por escrito, na ficha de requisição, a eventual ocorrência de problemas durante a utilização efetuada; Só é permitido utilizar suportes áudio e vídeo do acervo da própria BE. A utilização de outro material só será permitida em situações especiais e após autorização da Coordenação da BE; A visualização da TV só é permitida, de cada vez, a um máximo de dois utilizadores, devidamente munidos de auscultadores e por um período máximo de 45 minutos; O equipamento de leitura áudio pode ser utilizado em zonas adstritas à BE, durante um período máximo de 45 minutos. É obrigatório o uso de auscultadores; Espaços de informática Os utilizadores devem requisitar os equipamentos e/ou software educativo, junto do funcionário, entregando-lhes, durante o período de utilização, os seus cartões de estudante, sempre que solicitado. Os utilizadores deverão declarar, por escrito, na ficha de requisição, a eventual ocorrência de problemas durante a utilização efetuada; Só é permitida a presença de um utilizador por computador; São interditas alterações nas configurações de qualquer programa e a instalação de outros programas por alunos; A deterioração resultante da utilização indevida ou negligente é da responsabilidade do utente; 4

5 Só é permitido utilizar suportes software do acervo da própria Escola. A utilização de outro material só será permitida em situações especiais e após autorização da Coordenação da BE; a BE não assume qualquer responsabilidade relativamente à conservação da informação que os utilizadores gravam no disco duro dos computadores, reservando-se o direito de, sem aviso prévio, eliminar ficheiros, para manutenção dos equipamentos informáticos; Cada aluno só poderá utilizar a Internet por um período não superior a 45 minutos, se houver alunos em lista de espera; Têm sempre prioridade os alunos que pretendam fazer pesquisa para elaboração de trabalhos escolares. 3. Empréstimo A requisição de livros, para consulta domiciliária, deve ser feita através do preenchimento de ficha própria, na zona de Acolhimento/Atendimento; O período de duração do empréstimo é de 10 dias úteis; Após este período será apresentada uma participação junto do Diretor de Turma, do aluno faltoso, tendo em vista a devolução das obras retidas; Cada utilizador pode requisitar, em cada momento, um livro com exceção dos trabalhos escolares; Sempre que um utilizador pretenda o empréstimo de uma obra que esteja requisitada em regime de leitura domiciliária, pode inscrever-se numa lista de espera; Cada utente pode renovar a requisição de um documento caso não exista nenhum utente interessado, em lista de espera; Caso uma obra seja muito procurada, os Serviços da Biblioteca reservam-se a possibilidade de encurtar o prazo de requisição ou suspendê-la temporariamente; Os utilizadores podem também requisitar material não livro, DVD s, CDÁudio e CD-ROM; O serviço de Empréstimo Domiciliário pode ser usado também em período de interrupções letivas; Todos os empréstimos cessam duas semanas antes do final do ano letivo; Os professores podem efetuar a requisição de documentos e de materiais didáticos, para utilização na sala de aula; A devolução deve ser feita pelo professor ou por um funcionário da Escola, no final da aula. 5

6 Artigo 3º Horário O horário de funcionamento da BE/CRE é afixado no seu interior, na porta de entrada, e ainda no placard informativos da BE/CRE. A Biblioteca Escolar/Centro de Recursos Educativos funciona, ininterruptamente, de segunda a sexta, entre as 9:00 e as 17:30. A abertura e o funcionamento da Biblioteca Escolar/Centro de Recursos Educativos exigem a presença de um Auxiliar de Acão Educativa para aí destacada ou, caso se torne necessário e possível, de um membro da Equipa Educativa ou do Coordenador. Elementos da Equipa Artigo 4º Equipa Coordenador O cargo de Coordenador deverá ser desempenhado por uma pessoa com formação específica ou que demonstre possuir competências adequadas ao exercício das funções. Ao Coordenador da equipa compete, em especial, desenvolver as seguintes funções: Coordenar a gestão, o planeamento e a organização da BE/CRE, no que respeita aos domínios da informação, da administração e do pessoal, nomeadamente, propor ao órgão de gestão a distribuição do crédito horário atribuído; Perspetivar a BE/CRE e as suas funções pedagógicas no contexto do Projeto Educativo da escola, promovendo a sua constante atualização e uma utilização plena dos recursos documentais, por parte dos alunos e professores, quer no âmbito curricular, quer no da ocupação dos tempos livres; Propor a política de aquisições da biblioteca escolar, ouvidos os outros elementos da equipa, os Coordenadores de Departamento e coordenar a sua execução; Articular a sua atividade com os órgãos de gestão da escola (Conselho Geral / Conselho Pedagógico / Direção) para viabilizar as funções da Biblioteca e para assegurar a ligação com o exterior, nomeadamente com a rede de leitura pública; Assegurar que os recursos de informação são adquiridos e organizados de acordo com os critérios técnicos da biblioteconomia, ajustados às necessidades dos utilizadores. 6

7 Professores da Equipa Os professores, membros da equipa, são designados pelo Diretor. São competências dos elementos da equipa da BE: Participar na dinamização da BE/CRE; Dar apoio aos seus utilizadores; Prestar apoio na orientação pedagógica aos alunos encaminhados para esse local; Zelar pelo bom funcionamento da BE/CRE e pela preservação do seu património; Sempre que presenciem alguma atitude suscetível de danificar propositadamente os equipamentos, deverão, inibir o prevaricador da sua utilização momentânea, dando de imediato conhecimento do sucedido ao Coordenador e este ao Diretor. Poderão ainda trabalhar na BE outros professores a quem por razões diversas, o Diretor atribua funções na BE/CRE. (Colaboradores) Professores Colaboradores Os professores colaboradores são designados todos os anos pelo Diretor. As competências destes professores são as seguintes: Cooperar inteiramente com a equipa responsável, bem como prestar toda a colaboração necessária no sentido da melhor concretização das atividades de dinamização que venham a ser desenvolvidas. Prestar auxílio aos alunos na utilização dos equipamentos existentes; Na ausência da equipa responsável e na ausência da auxiliar de serviço à Biblioteca (hora de almoço) os docentes de serviço destacado à Biblioteca são inteiramente responsáveis por esse espaço, competindo lhes assegurar um serviço de qualidade, respeitando todos as normas de procedimento habitual de serviço da Biblioteca, sem qualquer exceção. Devem por isso estar informados das normas existentes, pela consulta do regulamento/regimento e pela consulta junto da Funcionária e dos elementos responsáveis da Biblioteca. O docente de serviço à Biblioteca deve estar presente em todo o tempo nesse espaço, a menos que receba instruções para se apresentar em outro serviço. A não comparência a esse serviço levará à marcação de falta. 7

8 Auxiliares da Acão Educativa Competências: Fazer o atendimento; Controlar a leitura presencial e o empréstimo para as aulas ou domiciliário; Manter a ordem e a disciplina; Orientar, dentro das suas possibilidades, a pesquisa dos alunos; Comunicar ao professor responsável o desaparecimento ou a danificação de qualquer documento ou equipamento, indicando, sempre que possível, a pessoa responsável; Proceder à correta arrumação dos documentos. Tratar tecnicamente os documentos. Arrumar as instalações. As auxiliares da BE/CRE não deverão ser substituídas, ainda que temporariamente, sem que disso tenha conhecimento o Coordenador da BE/CRE. Alunos Monitores Os alunos monitores só podem desempenhar tarefas na BE/CRE desde que o desempenho das suas funções não colida com as aulas e outras tarefas escolares. São tarefas dos alunos monitores e/ou jovens voluntários: Controlar as entradas e saídas da BE/CRE; Fazer cumprir as regras da BE/CRE; Apoiar a auxiliar de Acão educativa e os professores da equipa; Dar apoio aos utilizadores; Arrumar o fundo documental; Ajudar na contagem de utilizadores dos vários espaços para efeitos estatísticos; Desempenhar outras funções a designar pela Equipa. Artigo 5º Direitos dos Utilizadores São direitos do utilizador: Circular livremente em todo o espaço público da Biblioteca Escolar/Centro de Recursos Educativos, exceto na zona de serviço interno; Utilizar todos os serviços de livre acesso colocados à sua disposição; Retirar das estantes os documentos impressos que pretendam consultar, ler ou requisitar para empréstimo domiciliário; Requisitar CDs, CD-ROMs, Cassetes Áudio ou Vídeo ou DVDs para consulta/utilização no local; 8

9 Consultar livremente o catálogo informatizado existente; Apresentar críticas, sugestões e propostas relativamente ao funcionamento da Biblioteca Escolar/Centro de Recursos Educativos; Requisitar, para consulta domiciliária, todo o fundo documental destinado para o efeito. Artigo 6º Deveres dos utilizadores O utilizador deve: Cumprir as normas estabelecidas para a utilização da Biblioteca Escolar/Centro de Recursos Educativos; Manter em bom estado de conservação os documentos que lhe são facultadas e fazer bom uso das instalações e dos equipamentos; Preencher os impressos que lhe serão entregues, para fins estatísticos e de gestão; Cumprir o prazo estipulado para a devolução dos livros requisitados para a leitura domiciliária, de dez dias; Indemnizar a Biblioteca Escolar/Centro de Recursos Educativos pelos danos ou perdas que forem da sua responsabilidade; Contribuir para a manutenção de um bom ambiente nas várias áreas da Biblioteca Escolar/Centro de Recursos Educativos, não perturbando o bom funcionamento do serviço; Acatar as indicações que lhe forem transmitidas pelos professores e pelas funcionárias de serviço; Deixar, obrigatoriamente, as pastas/mochilas e/ou livros à entrada da Biblioteca, em prateleiras próprias devidamente sinalizadas para o efeito, entrando somente com o material mínimo necessário à consulta ou ao trabalho a realizar; Os utilizadores ocupam os espaços destinados à leitura/utilização de documentos apenas com os materiais necessários ao seu trabalho; Os utilizadores devem chamar a atenção do funcionário ou de outro membro da equipa da BE/CRE, para os estragos que encontrem em qualquer documento ou equipamento; Os utilizadores são responsáveis por qualquer estrago, que não resulte do seu uso normal, nos equipamentos/documentos/suportes da informação, enquanto estiverem nas suas mãos; Terminada a utilização/consulta dos documentos, devem os utilizadores dar conhecimento à Auxiliar. 9

10 Artigo 7º Avaliação dos serviços Com o objetivo de proceder à avaliação da qualidade dos serviços a BE reserva-se o direito de: Aplicar inquéritos e outros instrumentos de recolha de dados; Recolher informação a partir dos documentos colocados na zona de acolhimento, respeitantes ao registo de frequência e utilização dos serviços da biblioteca e das requisições de empréstimo; Analisar e tratar os dados obtidos para avaliar a prestação de serviços no sentido de cumprir em pleno a missão e objetivos da Biblioteca Escolar. Artigo 8º Parcerias RBE, Bibliotecas do Agrupamento, Biblioteca Municipal, Biblioteca de Boticas e Associação de Pais Artigo 9º Considerações finais Todos os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela equipa responsável pela BE, de acordo com o Regulamento Interno do Agrupamento; Os alunos que desrespeitem as normas deste regulamento serão advertidos pelos funcionários ou professores presentes na BE. Os casos considerados mais graves serão comunicados, por escrito, ao respetivo Diretor de Turma; É desejável que todos os utilizadores deem a conhecer as suas sugestões e reclamações, podendo para o efeito utilizar um suporte de registo destinado a esse fim, existente na zona de acolhimento. O Coordenador das BE s/cre (António Eduardo Batista dos Santos) 10