MINICURSO 01. Título: Os estereótipos do profissional de secretariado no cinema, na televisão e na literatura
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- Benedita Aldeia Rico
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1 QUINTA-FEIRA Tarde MINICURSO 01 Título: Os estereótipos do profissional de secretariado no cinema, na televisão e na literatura Assim como ocorre com muitos outros profissionais, os secretários estão comumente vinculados a diversos tipos de estereótipos, como o de imagem física e o de gênero. Uma das causas para esta percepção, em muitos casos equivocada, é fruto da representação deste profissional em obras de ficção, como no cinema e na televisão. Este minicurso tem como objetivo promover a reflexão e o debate acerca dos estereótipos do profissional de secretariado presentes em obras literárias, filmes e programas de televisão. A primeira parte do minicurso consistirá na exposição do referencial teórico acerca do conceito de estereótipos para, em seguida, serem apresentados trechos de diferentes obras, que possibilitarão aos participantes não somente levantar questionamentos, mas também constatar a evolução social da profissão ao longo dos anos. Ministrante: Emili Barcellos Martins Santos Curriculum Vitae: Mestre e Doutoranda em Letras pela Universidade de São Paulo. Possui graduação em Secretariado Executivo Trilíngue pela Universidade Federal de Viçosa. Atua como Secretária Executiva da Chefia da Embrapa Gado de Leite. Desenvolve pesquisas na área de secretariado e de ensino/aprendizagem de línguas estrangeiras para secretários e é integrante do Comitê Estratégico de Educação do Projeto Docente&Docente do Sindicato das (os) Secretárias (os) do Estado de São Paulo. Quantidade máxima de alunos: 25 vagas MINICURSO 02 Título: Oratória - a arte de falar em público O minicurso tem por objetivo proporcionar um ambiente de descontração para que os participantes possam expor seus medos e receios no momento da exposição pública. A metodologia será aplicada com brincadeiras e dinâmicas, ensinando divertindo, sempre trazendo a exposição aos alunos. O curso será essencialmente prático.
2 Mesmo quem ainda não fez nenhuma capacitação nesta área poderá participar sem grandes dificuldades. O importante é aprender como fazer. Será uma excelente oportunidade para expor seus medos e melhorar sua performance de oralidade. O foco será para apresentações de seminários, papers, TCC's, formatura e explanações orais em eventos. Ministrante: Simone Dias UFPE Curriculum Vitae: Mestra em Administração, Secretária Executiva, Profª do DCA/UFPE, Coordenadora do MBA Executivo em RH/UFPE, palestrante, ministrante de cursos nas áreas gerencial e administrativa. Quantidade de vagas: 50 vagas MINICURSO 03 Título: A utilização da Gestão do Conhecimento e da Informação na Atuação Secretarial Neste minicurso pretende-se discutir o papel do profissional na organização por meio do compartilhamento de ideias e experiências, bem como da utilização do desenvolvimento das competências profissionais e individuais em conjunto com a Gestão do Conhecimento e da Informação na atuação do Secretário Executivo adequada ao novo modelo organizacional. Busca-se identificar a atuação deste profissional em suas quatro dimensões com o objetivo de alcançar os resultados organizacionais, tendo em vista que as organizações públicas e privadas utilizam a gestão do conhecimento como principal estratégia e recurso para aplicação de novas práticas do conhecimento. Ministrante: Ana Cristina Brandão Ribeiro Silva - Faculdade Alvorada Curriculum Vitae: Mestre em Ciências da Educação, Pós Graduada em Gestão de Pessoas, Qualificação em Gestão por Processos e Formação Gerencial, Bacharel em Secretariado Executivo. Autora do Capítulo - Desafios e Perspectivas da Gestão de Pessoas do Livro Gestão Secretarial: O desafio da visão holística. Desenvolve pesquisa sobre Educação, Gestão de Pessoas, Administração e Secretariado. 21 anos de experiência no setor público federal. Coordenadora e Docente de Curso de Secretariado Executivo. Membro da Sociedade Científica de Secretariado. Foi membro da Comissão Assessora de Avaliação do ENADE na área de Secretariado Executivo. Quantidade de vagas: 40 vagas
3 MINICURSO 04 Título: Pesquisa Científica Como Ferramenta de (Re)Construção do Secretariado Executivo Considerando-se que a realidade peculiar ao campo do Secretariado Executivo envolve simultaneamente aspectos materiais e simbólicos (individuais e sócio-culturais), o minicurso tem por objetivo analisar a produção de conhecimentos no campo do Secretariado Executivo em termos de dois elementos básicos: o sujeito investigador e o seu objeto de estudo. Ganham cada vez mais relevância as reflexões acerca dos métodos e técnicas de caráter qualitativo e quantitativo à disposição da investigação dos diversos fenômenos que compõem o campo do Secretariado Executivo. Cabe aos profissionais do Secretariado Executivo em geral e, mais especificamente, àqueles inseridos no contexto acadêmico, não apenas o domínio de diferentes métodos e técnicas de pesquisa científica como também o desenvolvimento de uma consciência epistemológica capaz de fortalecer seu papel de produtores do conhecimento. Ministrante: Alberto Santos Arruda - UFPB Curriculum Vitae: Professor Adjunto da UFPB; Psicólogo; Mestrado em Psicologia Social (UFPB); Doutorado em Psicologia Cognitiva (UFPE). Quantidade de vagas: 60 vagas. SEXTA Tarde MINICURSO 05 Título: Tradução para a atuação secretarial O secretário executivo exerce o papel de facilitador da comunicação nas empresas, sendo ele o elo entre os clientes e diversos ramos de atividades da empresa, tendo como responsabilidade conhecer e primar pelo bom relacionamento com todos. Cabe ao secretário na sua atuação diária, eventualmente, realizar negociações internacionais, ser intérprete e fazer versões e traduções de documentos, para que dessa forma consiga atender às necessidades de caráter internacional ao qual a empresa faz parte. Assim, o objetivo deste minicurso é proporcionar aos participantes conhecimentos sobre procedimentos de tradução para a área secretarial, a fim de contribuir com a aplicação da prática da tradução para o secretariado.
4 Ministrante: Aline Cantarotti Curriculum Vitae: Licenciada em Letras Português/Inglês, bacharel em Tradução e bacharel em Secretariado Executivo Trilingue pela Universidade Estadual de Maringá (UEM). Mestre em Estudos da Linguagem pela Universidade Estadual de Londrina (2007). Professora de língua inglesa há 16 anos. Atualmente, é professora assistente na UEM, ministrando disciplinas da área de língua inglesa e tradução nos cursos de letras e secretariado executivo bem como coordenadora do curso de Secretariado. Ministra cursos e palestras também na área de excelência da atuação do profissional de secretariado. Coordenadora do Projeto de Pesquisa GESET - Grupos de Estudos do Secretariado Executivo Trilingue/UEM. Quantidade de vagas: 40 vagas MINICURSO 06 Título: A Gestão do Conhecimento como Instrumento para o Secretário Executivo Vive-se hoje na Sociedade do Conhecimento, então é importante para que processos e rotinas que precisam ser gerenciados na organização sejam feitas de forma eficiente; dessa forma é necessário que se tenha noção sobre Gestão do conhecimento, pois as organizações são envolvidas pelo conhecimento e experiência das pessoas. Assim, para Araújo (2008), a Gestão do conhecimento é uma ferramenta importante para que as empresas sobrevivam em um mundo globalizado, já que o conhecimento se tornou o recurso de maior valor competitivo entre as organizações. Dessa maneira, o minicurso abordará conceitos sobre Gestão do Conhecimento, demonstrando como ela pode contribuir para as atividades do Secretário Executivo em seu ambiente organizacional. Ministrante: Marcelo Correia Curriculum Vitae:: Bacharel em Secretariado Executivo Trilíngue pela Universidade do Estado do Pará (UEPA), mestre em Administração de Empresas pela Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Professor da Universidade do Estado do Pará no curso de Secretariado Trilíngue, com realização de pesquisas na área de Administração da produção, diagnósticos complexos em empresas. Participante dos grupos de pesquisas GESUST(Grupo de Estudos e pesquisas em Gestão Organizacional e Desenvolvimento Sustentável), NEGEO ( Núcleo de Estratégia, Gestão e Estudos Organizacionais) e NIEPC(Núcleo Interdisciplinar de Estudos em Gestão da Produção e Custos. Quantidade de vagas: 60 vagas
5 MINICURSO 07 Título: A Contribuição da Tecnologia para a Educação A educação tem passado por mudanças, pois a tecnologia tem imergido na vida dos sujeitos diretamente ligado a esta categoria, cotidianamente. Mais recentemente, com a chegada dos tablets e smartphones esse comportamento foi intensificado, pois, através deles muitos aplicativos têm possibilitado uma maior interação do mundo real com o mundo virtual. É neste intuito, de contribuir para que o estudante de secretariado e o professor aproveitem a internet como uma ferramenta didática de aprendizado e interrelacionamento, que proponho um minicurso justificado pela imersão abrupta da internet no meio ambiente físico de aprendizagem, a sala de aula. Espera-se que os participantes olhem com outros olhos os softwares e páginas de internet, as quais são acessadas diariamente, para identificar como torná-los um meio de comunicação eficiente entre aluno e professor. É preciso que os envolvidos no processo ensinoaprendizagem saibam usar alguns recursos virtuais como um esteio para facilitar a interação e a troca de conhecimento, assim como para organizar suas atividades diárias. Ministrante: Cibelle Santiago Curriculum Vitae: Mestranda em Gestão do Desenvolvimento Local Sustentável, UPE; Pós Graduação em Cerimonial e Protocolo, ESURP; Graduação em Secretariado Executivo, UFPE; Secretária Executiva em empresa Privada; Professora Universitária; Palestrante; Autora de artigos científicos publicados em revista eletrônica e eventos secretariais; e Examinadora em Banca de TCC na ESURP. Quantidade de vagas: 100 vagas MINICURSO 08 Título: Os novos instrumentos e ferramentas tecnológicas nas atividades secretariais A capacidade de adaptação e o acompanhamento da evolução do mundo, em qualquer segmento, como pessoa e profissional que vive no século XXI é indispensável para quem quer ser bem sucedido. Para continuarmos competitivos é necessário seguir este processo de constante evolução. Este minicurso permitirá que os participantes conheçam e apliquem novos instrumentos e ferramentas tecnológicas em seus trabalhos. Logo, ele proporcionará o aperfeiçoamento dos profissionais ao integrar as novas tecnologias como Prezi, DropBox, CardScan, Skype e Google Docs nos hábitos laborais cotidianos. Ministrante: Letícia Gomes Almeida e Larissa Reis Matoso Curriculum Vitae: Letícia Gomes Almeida e Larissa Reis Matoso estão no 7º período do curso de Secretariado Executivo Trilíngue na Universidade Federal de Viçosa. Além
6 de atuarem no Centro Acadêmico, onde discutem questões político-administrativas do curso, visando à melhoria contínua da qualidade de ensino. As discentes também estão inseridas no mercado de trabalho. Larissa trabalha como secretária da diretoria nacional na Associação Brasileira de Melhoramento de Plantas e Letícia é coordenadora pedagógica em uma unidade da Fisk. Quantidade de vagas: 100 vagas. MINICURSO 09 Título: Secretariando nas Nuvens: O uso de tecnologias online para obtenção, manipulação e salvamento de dados. (Minicurso do Coletivo de Extensão Popular Assessoria Secretarial e Gestão Social da UFPB) A tecnologia avança e nós profissionais de secretariado executivo devemos sempre nos atualizar e dominar as técnicas para melhor gerenciar as atividades do nosso cotidiano de gestão secretarial. Em pleno século XXI o uso de formulários impressos e arquivos físicos pode se dispensado em diversas atividades pois existe a opção de guardar esses dados e formulários na internet, em um arquivo pessoal ou organizacional, que pode ser compartilhado facilitando a manipulação, organização e consequentemente a captação desses dados. O uso de Cloud Computing pelas organizações tem sido um diferencial na gestão documental e essa tecnologia é essencial para o trabalho na área secretarial. Nesse minicurso a utilização de técnicas e tecnologias de organização digital de arquivos será demonstrada, provando na prática, quão fácil pode ser criar um arquivo digital. Os objetivos são: Capacitar os(as) participantes na utilização de ferramentas online, que tendem a facilitar a organização e criação de arquivos, documentos, apresentações, planilhas, etc. Apresentar a tecnologia da Nuvem e demonstrar suas vantagens e desvantagens. Instruir sobre a implantação desse tipo de tecnologia no cotidiano de Gestão Secretarial. Ministrantes: Profª Maika Zampier, Francisco Valdevino Fernandes Favaro e Ednaldo Carneiro Alves Júnior Currículo Vitae: Docente Profª Msc Maika Zampier /UFPB.Vice-coordenadora do Curso de Secretariado Executivo Bilíngue da UFPB e Coordenadora do Coletivo de Extensão Popular Assessoria Secretarial e Gestão Social/UFPB. Membro do Grupo de Estudo e Pesquisa em Educação, Etnias e Economia Solidária - GEPeeeS, certificados pela CAPES, na linha Educação, Movimentos Sociais e Economia Solidária. Bacharela em Secretariado Executivo Trilíngue e Mestra em Extensão Rural pela Universidade Federal de Viçosa.
7 Currículo Vitae: Discente Francisco Valdevino Fernandes Favaro / UFPB. Graduando do curso de Sistemas de Informação CCAE. Defensor e usuário de programas Open Source e Sistemas Linux. Bolsista do Coletivo de Extensão Popular Assessoria Secretarial e Gestão Social/UFPB e membro do Grupo de Estudo e Pesquisa em Educação, Etnias e Economia Solidária GEPeeeS. Currículo Vitae: Discente Ednaldo Carneiro Alves Júnior / UFPB. Graduando do curso de Ciências da Computação - CCAE. Voluntário do Coletivo de Extensão Popular Assessoria Secretarial e Gestão Social/UFPB e membro do Grupo de Estudo e Pesquisa em Educação, Etnias e Economia Solidária GEPeeeS. Vagas Disponíveis: 20 (vinte)
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