Anexo Atas de realização dos treinamentos

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1 RELATÓRIO CONSOLIDADO DE ANDAMENTO DO PBA E DO ATENDIMENTO DE CONDICIONANTES CAPÍTULO 2 ANDAMENTO DO PROJETO BÁSICO AMBIENTAL Anexo Atas de realização dos treinamentos

2 ATA DE REUNIÃO Assunto: Oficina sobre o Banco de Dados Redator: Júlio de Castro Data: 21/07/2014 Hora: 09:00 Local: Prefeitura Municipal de Brasil Novo Observações: pg1 Participantes Profissional Instituição Conforme lista de presença Milene Bergomim PMBN - Administração Expedito A. Candido Francisca Felício Sandra Zoppi França Cruz Priscila Schineider Marcelo Neves da Cruz Noedson Carvalho Pereira Fernando Roccade Araújo Cicero Vieira Nascimento Maria Geralda Neves PMBN (Coord. Cultura) PMBN (Recursos Humanos) PMBN ( SEMUTS) PMBN (Coord. SMS) PMBN (Divisão de Planejamento) PMBN (Secretário SMS) PMBN (SEMAN) PMBN (SEMED) PMBN (SEMED) Conteúdo 1 PAUTA ASSUNTOS TRATADOS ENCAMINHAMENTOS ANEXOS FOTOS LISTA DE PRESENÇA FICHAS DE AVALIAÇAO... 6

3 pg2 1 PAUTA A Oficina de Banco de Dados, teve como pauta: Apresentar as categorias de informações do Banco de dados para os representantes do município, respectivos à cada secretaria; o Saúde o Educação o Assistencial Social o Licenciamento Ambiental o Relação de funcionários o Contatos de pessoas chave lideranças políticas do município o Estrutura organizacional da Prefeitura Explanar sobre o funcionamento do Banco de dados o Atualização de informações o Formulários e Relatórios o Gráficos e Tabelas dinâmicos o Consultas Identificação dos municípios que tem domínio para acessarem o banco de dados no sistema de nuvem. 2 ASSUNTOS TRATADOS Versão ideal para edição do Banco de dados em Access antes da publicação: Versão Access 2010; Dados estarão disponíveis apenas para servidores municipais e secretários; Explanação que os dados apresentados são dados direcionados exclusivamente para a atividade de planejamento e gestão, dispensando um detalhamento profundo de todos os dados. Deverão ser selecionados dados de forma geral e mais ampla, sem descrição profunda e disponibilizados no banco de dados ou no sistema de nuvem para que o secretário de planejamento acesse diretamente cos principais dados, sem precisar solicitar aos servidores que executam as atividades propriamente ditas. Algumas tabelas do CREAS e CRAS geradas pelos servidores para ser acrescentadas no banco de dados antes da publicação; Edição dos dados apenas dos últimos 12 meses, (acrescentar esta regra no sistema de nuvem, após a publicação do Banco de dados, para evitar a alteração dos dados na mudança de gestão de prefeitos e secretários. 3 ENCAMINHAMENTOS Foram acordados pelos participantes da reunião os seguintes encaminhamentos: 1. Encaminhar planilhas do CRAS ou CREAS geradas pelos servidores, que precisam ser disponibilizadas no banco de dados, nos próximos quinze dias, contados a partir da data da realização da Oficina; 2. Será realizado um treinamento detalhado sobre o banco de dados e sistema de nuvem após a implantação dos mesmos, permitindo o acesso via web;

4 pg3 4 ANEXOS 4.1 FOTOS

5 Data: Reunião: 21 de Julho de 2014 pg4

6 4.2 LISTA DE PRESENÇA pg 5

7 4.3 FICHAS DE AVALIAÇAO pg6

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16 ATA DE REUNIÃO Assunto: Oficina sobre o Banco de Dados Redator: Júlio de Castro Data: 22/07/2014 Hora: 09:00 Local: Prefeitura Municipal de Senador José Porfírio Observações: pg1 Participantes Profissional Instituição Conforme lista de presença Eredina Gomes Vieiras PMSJP Coordenadora Educação Raimundo Firmino de Lima PMSJP - Neto Adriano Ribeiro de Freitas PMSJP Coordenador Saúde Rodrigo Gomes Batista PMSJP SEMAF Oziel de Souza Costa PMSJP SEMTRAS/CRAS Conteúdo 1 PAUTA ASSUNTOS TRATADOS ENCAMINHAMENTOS ANEXOS FOTOS LISTA DE PRESENÇA FICHAS DE AVALIAÇAO... 5

17 pg2 1 PAUTA A Oficina de Banco de Dados, teve como pauta: Apresentar as categorias de informações do Banco de dados para os representantes do município, respectivos à cada secretaria; o Saúde o Educação o Assistencial Social o Licenciamento Ambiental o Relação de funcionários o Contatos de pessoas chave lideranças políticas do município o Estrutura organizacional da Prefeitura Explanar sobre o funcionamento do Banco de dados o Atualização de informações o Formulários e Relatórios o Gráficos e Tabelas dinâmicos o Consultas Identificação dos municípios que tem domínio para acessarem o banco de dados no sistema de nuvem. 2 ASSUNTOS TRATADOS Versão ideal para edição do Banco de dados em Access antes da publicação: Versão Access 2010; Dados estarão disponíveis apenas para servidores municipais e secretários; Explanação que os dados apresentados são dados direcionados exclusivamente para a atividade de planejamento e gestão, dispensando um detalhamento profundo de todos os dados. Deverão ser selecionados dados de forma geral e mais ampla, sem descrição profunda e disponibilizados no banco de dados ou no sistema de nuvem para que o secretário de planejamento acesse diretamente cos principais dados, sem precisar solicitar aos servidores que executam as atividades propriamente ditas. Edição dos dados apenas dos últimos 12 meses, (acrescentar esta regra no sistema de nuvem, após a publicação do Banco de dados, para evitar a alteração dos dados na mudança de gestão de prefeitos e secretários. 3 ENCAMINHAMENTOS Foram acordados pelos participantes da reunião os seguintes encaminhamentos: 1. O funcionário da prefeitura que tem conhecimento em Access, ficou de criar novas tabelas se necessário antes da publicação do banco de dados.

18 pg3 2. Será realizado um treinamento detalhado sobre o banco de dados e sistema de nuvem após a implantação dos mesmos, permitindo o acesso via web; 4 ANEXOS 4.1 FOTOS Data: Reunião: 22 de Julho de 2014

19 4.2 LISTA DE PRESENÇA pg 4

20 4.3 FICHAS DE AVALIAÇAO pg5

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25 pg10

26 ATA DE REUNIÃO Assunto: Oficina sobre o Banco de Dados Redator: Júlio de Castro Data: 30/07/2014 Hora: 09:00 Local: Anapu PA Observações: pg1 Participantes Profissional Instituição Conforme lista de presença Jacqueline Máximo PMA - SAM Fernandes Correa Edilma Silva Santos PMA Claubilene L de Paula Patrícia Lima Pedro Natanael S. Souza PMA PMA PMA Conteúdo 1 PAUTA ASSUNTOS TRATADOS ENCAMINHAMENTOS ANEXOS FOTOS LISTA DE PRESENÇA FICHAS DE AVALIAÇAO... 6

27 pg2 1 PAUTA A Oficina de Banco de Dados, teve como pauta: Apresentar as categorias de informações do Banco de dados para os representantes do município, respectivos à cada secretaria; o Saúde o Educação o Assistencial Social o Licenciamento Ambiental o Relação de funcionários o Contatos de pessoas chave lideranças políticas do município o Estrutura organizacional da Prefeitura Explanar sobre o funcionamento do Banco de dados o Atualização de informações o Formulários e Relatórios o Gráficos e Tabelas dinâmicos o Consultas Identificação dos municípios que tem domínio para acessarem o banco de dados no sistema de nuvem. 2 ASSUNTOS TRATADOS Versão ideal para edição do Banco de dados em Access antes da publicação: Versão Access 2010; Dados estarão disponíveis apenas para servidores municipais e secretários; Explanação que os dados apresentados são dados direcionados exclusivamente para a atividade de planejamento e gestão, dispensando um detalhamento profundo de todos os dados. Deverão ser selecionados dados de forma geral e mais ampla, sem descrição profunda e disponibilizados no banco de dados ou no sistema de nuvem para que o secretário de planejamento acesse diretamente cos principais dados, sem precisar solicitar aos servidores que executam as atividades propriamente ditas. Edição dos dados apenas dos últimos 12 meses, (acrescentar esta regra no sistema de nuvem, após a publicação do Banco de dados, para evitar a alteração dos dados na mudança de gestão de prefeitos e secretários; Acréscimo da Tabela de inventário Patrimonial do Município; Atualização da Lei que trata do Código Tributário Municipal; Os servidores relataram que alguns dados da saúde seriam muito importante serem colocados, porém não compareceu a pessoa responsável pela tomada de decisão da secretaria. 3 ENCAMINHAMENTOS Foram acordados pelos participantes da reunião os seguintes encaminhamentos: 1. Será realizado um treinamento detalhado sobre o banco de dados e sistema de nuvem após a implantação dos mesmos, permitindo o acesso via web; 2. Júlio da Doc Ambiental ficou responsável em inserir a planilha de inventário Municipal e acrescentar a atualização da lei que trata do Código Tributário Municipal.

28 pg3 3. Os servidores presentes ficaram de passar as informações para a secretaria de saúde, para que o responsável vá até o escritório da Doc Ambiental 4 ANEXOS 4.1 FOTOS

29 Data: Reunião: 30 de Julho de 2014 pg4

30 4.2 LISTA DE PRESENÇA pg 5

31 4.3 FICHAS DE AVALIAÇAO pg 6

32 pg7

33 pg8

34 pg9

35 pg10

36 ATA DE REUNIÃO Assunto: Oficina sobre o Banco de Dados Redator: Júlio de Castro Data: 07/08/2014 Hora: 11:00 Local: Prefeitura Municipal de Vitória do Xingu Secretaria de Saúde Observações: pg1 Participantes Profissional Instituição Conforme lista de presença Sici Barbosa Lacerda PMVTX SMS Diana Amorim da S. Rocha Samirian S. Bitencourt Jessica Suzana Gadelha R. Adelson José Rosa Marques PMVTX SEMED PMVTX SEMED PMVTX SEMAT PMVTX SEPOF Conteúdo 1 PAUTA ASSUNTOS TRATADOS ENCAMINHAMENTOS ANEXOS OFÍCIO LISTA DE PRESENÇA FICHAS DE AVALIAÇÃO FOTOS... 11

37 pg2 1 PAUTA A Oficina de Banco de Dados, teve como pauta: Apresentar as categorias de informações do Banco de dados para os representantes do município, respectivos à cada secretaria; o Saúde o Educação o Assistencial Social o Licenciamento Ambiental o Relação de funcionários o Contatos de pessoas chave lideranças políticas do município o Estrutura organizacional da Prefeitura Explanar sobre o funcionamento do Banco de dados o Atualização de informações o Formulários e Relatórios o Gráficos e Tabelas dinâmicos o Consultas 2 ASSUNTOS TRATADOS Versão ideal para edição do Banco de dados em Access antes da publicação: Versão Access 2010; Dados estarão disponíveis apenas para servidores municipais e secretários; Explanação que os dados apresentados são dados direcionados exclusivamente para a atividade de planejamento e gestão, dispensando um detalhamento profundo de todos os dados. Deverão ser selecionados dados de forma geral e mais ampla, sem descrição profunda e disponibilizados no banco de dados ou no sistema de nuvem para que o secretário de planejamento acesse diretamente aos principais dados, sem precisar solicitar aos servidores que executam as atividades propriamente ditas. Edição dos dados apenas dos últimos 12 meses, (acrescentar esta regra no sistema de nuvem, após a publicação do Banco de dados, para evitar a alteração dos dados na mudança de gestão de prefeitos e secretários. A secretária de Educação Samiriam solicitou a inserção de mais dados, a mesma considerou os dados incipientes para o município. Foi explanado que o município poderá acrescentar qualquer planilha no sistema de nuvem após a entrega do sistema de nuvem para o município, pois o mesmo terá toda permissão de realizar qualquer alteração, tanto exclusão como inserção, de acordo com as demandas internas do município. As pessoas presentes solicitaram que os dados de todas as secretarias ali apresentadas estejam disponíveis para visualização para os demais servidores e secretários que estejam alimentando o sistema, sendo que a edição ficará a cargo da respectiva secretaria geradora dos dados. 3 ENCAMINHAMENTOS Foram acordados pelos participantes da reunião os seguintes encaminhamentos: 1. Será realizado um treinamento detalhado sobre o banco de dados e sistema de nuvem após a implantação dos mesmos, permitindo o acesso via web;

38 pg3 2. Será analisado a possibilidade de alterar as configurações do sistema de nuvem que já foram especificadas no termo de referência.

39 pg4 4 ANEXOS 4.1 OFÍCIO

40 4.2 LISTA DE PRESENÇA pg 5

41 4.3 FICHAS DE AVALIAÇÃO pg 6

42 pg7

43 pg8

44 pg9

45 pg10

46 4.4 FOTOS pg11

47 Data: Reunião: 06 de Agosto de 2014 pg12

48 ATA DE REUNIÃO Assunto: Oficina sobre o Banco de Dados Redator: Thiago Nascimento e Júlio de Castro Data: 02/09/2014 Hora: 11:00 Local: Prefeitura Municipal de Vitória do Xingu Secretaria de Administração Observações: pg1 Participantes Profissional Instituição Conforme lista de presença Romulo Gustavo C. de Pinho PMVX José Caetano Silva de Oliveira Paulo Renato Carvalho de Melo Júlio de Castro Thiago Silva do Nascimento PMVX PMVX DocAmbiental DocAmbiental Conteúdo 1 PAUTA ASSUNTOS TRATADOS ENCAMINHAMENTOS ANEXOS LISTA DE PRESENÇA FICHAS DE AVALIAÇÃO FOTOS... 7

49 pg2 1 PAUTA A Oficina de Banco de Dados, teve como pauta: Apresentar as categorias de informações do Banco de dados, bem como as secretarias que são abrangidas: o Saúde o Educação o Assistencial Social o Licenciamento Ambiental o Relação de funcionários o Contatos de pessoas chave lideranças políticas do município o Estrutura organizacional da Prefeitura Explanar sobre o funcionamento do Banco de dados o Atualização e inserção de informações o Formulários e Relatórios o Gráficos e Tabelas dinâmicas o Consultas o Limitações 2 ASSUNTOS TRATADOS Versão ideal para edição do Banco de dados em Access antes da publicação: Versão Access 2010; Dados estarão disponíveis apenas para servidores municipais e secretários; Explanação de que os dados apresentados são direcionados exclusivamente para a atividade de planejamento e gestão, dispensando um detalhamento profundo das informações; São dados de uma forma geral e mais ampla, sem descrição profunda que serão disponibilizados em um sistema de banco de dados na nuvem para que o secretário de planejamento acesse diretamente tais dados, sem a necessidade de servidores para executar o levantamento de tais informações; Edição dos dados apenas dos últimos 12 meses (acrescentar esta regra no sistema de nuvem, após a publicação do Banco de dados, para evitar a alteração dos dados na mudança de gestão de prefeitos e secretários); O município terá pleno controle do banco de dados, isso inclui permissão de realizar qualquer alteração relacionada à exclusão, inserção e alteração nos dados de acordo com as demandas internas do município; Para realizar mudanças na estrutura e funcionalidade do sistema de banco de dados será necessário o auxílio de um programador; Os dados de todas as secretarias ali apresentadas estarão disponíveis para visualização para os demais servidores e secretários que estejam alimentando o sistema, sendo que a edição ficará a cargo da respectiva secretaria geradora dos dados.

50 pg3 3 ENCAMINHAMENTOS Foram acordados pelos participantes da reunião os seguintes encaminhamentos: 1. Apreciação de quais dados os responsáveis por cada secretaria terão acesso, assim como a definição dos níveis de permissão que cada grupo de usuário terá; 2. Aguardar o treinamento detalhado sobre o banco de dados e sistema de nuvem após a implantação dos mesmos;

51 pg 4 4 ANEXOS 4.1 LISTA DE PRESENÇA

52 4.2 FICHAS DE AVALIAÇÃO pg 5

53 pg6

54 pg7 4.3 FOTOS Data: Reunião: 02 de Setembro de 2014

55 ATA DE REUNIÃO Assunto: Oficina sobre o Banco de Dados Redator: Júlio de Castro Data: 06/08/2014 Hora: 16:00 Local: Prefeitura Municipal de Altamira Secretaria de Planejamento Observações: pg1 Participantes Profissional Instituição Conforme lista de presença Roberta Fabielly R. de Lima PMA SEPLAN Lindomar Moreira de Oliveira Filho (Junior) Alex Guimarães Sanches Cristiane de N. da C. Souza Stanley Hudson Alves de Souza Claiton Alves Santos Rainério Meireles PMA - SEPLAN PMA SEPLAN PMA SEPLAN PMA SEPLAN PMA SEPLAN PMA - SEPLAN Conteúdo 1 PAUTA ASSUNTOS TRATADOS ENCAMINHAMENTOS ANEXOS OFÍCIO LISTA DE PRESENÇA FICHAS DE AVALIAÇÃO FOTOS... 12

56 pg2 1 PAUTA A Oficina de Banco de Dados, teve como pauta: Apresentar as categorias de informações do Banco de dados para os representantes do município, respectivos à cada secretaria; o Saúde o Educação o Assistencial Social o Licenciamento Ambiental o Relação de funcionários o Contatos de pessoas chave lideranças políticas do município o Estrutura organizacional da Prefeitura Explanar sobre o funcionamento do Banco de dados o Atualização de informações o Formulários e Relatórios o Gráficos e Tabelas dinâmicos o Consultas 2 ASSUNTOS TRATADOS Versão ideal para edição do Banco de dados em Access antes da publicação: Versão Access 2010; Dados estarão disponíveis apenas para servidores municipais e secretários; Explanação que os dados apresentados são dados direcionados exclusivamente para a atividade de planejamento e gestão, dispensando um detalhamento profundo de todos os dados. Deverão ser selecionados dados de forma geral e mais ampla, sem descrição profunda e disponibilizados no banco de dados ou no sistema de nuvem para que o secretário de planejamento acesse diretamente aos principais dados, sem precisar solicitar aos servidores que executam as atividades propriamente ditas. Edição dos dados apenas dos últimos 12 meses, (acrescentar esta regra no sistema de nuvem, após a publicação do Banco de dados, para evitar a alteração dos dados na mudança de gestão de prefeitos e secretários. O secretário Rainério solicitou a inserção de dados de outras secretarias, citando como exemplo a secretaria de agricultura. Foi explanado que o município poderá acrescentar qualquer planilha no sistema de nuvem após a entrega do sistema de nuvem para o município, pois o mesmo terá toda permissão de realizar qualquer alteração. 3 ENCAMINHAMENTOS Foram acordados pelos participantes da reunião os seguintes encaminhamentos: 1. Será realizado um treinamento detalhado sobre o banco de dados e sistema de nuvem após a implantação dos mesmos, permitindo o acesso via web;

57 pg3 4 ANEXOS 4.1 OFÍCIO

58 4.2 LISTA DE PRESENÇA pg 4

59 4.3 FICHAS DE AVALIAÇÃO pg 5

60 pg6

61 pg7

62 pg8

63 pg9

64 pg10

65 pg11

66 pg FOTOS Data: Reunião: 06 de Agosto de 2014

67 ATA DE REUNIÃO Assunto: Oficina de treinamento do Banco de Dados Redator: Thiago Silva do Nascimento Data: 02/12/2014 Hora: 10h:30 Local: Secretaria Municipal de Saúde de Senador José Porfírio Observações: pg1 Participantes Profissional Instituição Conforme lista de presença Oziel de Souza Costa SEMAD Leonardo P. de Oliveira Pena Gerlany R. Fernandes Adriano Ribeiro de Freitas SEMED SEPLAN SMS

68 pg2 Conteúdo 1 OBJETIVO ASSUNTOS TRATADOS ENCAMINHAMENTOS ANEXOS LISTA DE PRESENÇA FICHAS DE AVALIAÇÃO FOTOS... 7

69 pg3 1 OBJETIVO A Oficina de Banco de Dados teve como pauta: Apresentar as categorias de informações do Banco de dados para os representantes do município, respectivos à cada secretaria; o Saúde o Educação o Assistencial Social o Licenciamento Ambiental o Relação de funcionários o Contatos de pessoas chave lideranças políticas do município o Estrutura organizacional da Prefeitura Explanar sobre a atualização do Banco de dados: o Atualização de informações o Formulários e Relatórios o Gráficos e Tabelas dinâmicos o Consultas. 2 ASSUNTOS TRATADOS Explanação de que os dados apresentados são direcionados para a atividade de planejamento e gestão; O município terá pleno controle do banco de dados, isso inclui permissão de realizar qualquer alteração relacionada à exclusão, inserção e alteração nos dados de acordo com as demandas internas do município; Incentivo ao monitoramento e consolidação dos dados, facilitando a autossuficiência no gerenciamento dos dados; Atualização dos dados de ordenamento jurídico, estrutura administrativa, matriz de engajamento e dados do Programa ENCAMINHAMENTOS 1. Aguardar a implantação definitiva do banco de dados para realização do treinamento final.

70 pg 4 4 ANEXOS 4.1 LISTA DE PRESENÇA

71 4.2 FICHAS DE AVALIAÇÃO pg 5

72 pg6

73 pg7 4.3 FOTOS 02/12/2014: Oficina de Banco de Dados com servidores de Senador José Porfírio