Por que reduzir escopo na Parada de Manutenção?

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1 Por que reduzir escopo na Parada de Manutenção? Rodolfo Stonner Vimos há algum tempo como são diferentes as visões da Parada, pela Operação e pela Manutenção. Vamos aqui mostrar com mais detalhes porque é importante reduzir escopo em uma Parada de Manutenção, e como fazê-lo com Segurança. Razões para reduzir escopo na Parada de Manutenção: Muito frequentemente, a Operação vê a Parada como uma oportunidade para introdução de melhorias nas Unidades. Com esta visão, o volume de serviços na Parada aumenta consideravelmente. Na realidade, este é um equívoco: O custo de manutenção na Parada é maior que na Rotina (cerca de 2,5 vezes maior). A mão de obra de Rotina, de caráter mais permanente, tem melhor qualificação do que a mão de obra de Parada. Quanto menos serviços na Parada, menos gente, menor exposição ao risco. Reduzir serviços de Parada permite um gerenciamento mais focado (menor dispersão), e otimização da supervisão da Contratante. A dificuldade que habitualmente se tem para reduzir o escopo de uma Parada é definir o que pode ser postergado para a próxima parada ou para ser feito na Rotina, de forma segura. Como definir quais equipamentos devem sofrer manutenção na Parada, quais serviços em determinado equipamento podem deixar de ser feitos (mitigação) e quando os demais serviços deverão ser executados. Para fazê-lo com Segurança, é necessário usar técnicas de Gerenciamento de Riscos. Não podemos fazer tudo. Devemos decidir o que precisamos fazer. Vamos gerenciar o risco dos trabalhos que não forem feitos. Como tomar as decisões? Como saber se as decisões são consistentes? Como definir o que é risco aceitável?

2 100% de disponibilidade só é possível com unidade reserva Não gastar conduz inexoravelmente à baixa disponibilidade É preciso encontrar o ponto ótimo para otimizar o retorno Ações para reduzir o escopo na Parada de Manutenção Minimizar as Consequências dos riscos: Equipamentos de segurança para proteger pessoas e equipamentos. Planos de contingência e simulados de emergência. Adequado projeto e lay-out das plantas. Tanques de carga e produtos acabados para o caso de paradas de emergência (ou estoques de produtos, no caso de outras indústrias). Equipamentos reserva para serviços críticos. Minimizar a Probabilidade de ocorrência dos riscos: Programas de inspeção. Manutenção preventiva e preditiva. Operação nas condições de projeto. Procedimentos de Manutenção e Operação. Adequado sistema de monitoração do processo e alarmes. Riscos específicos em Paradas Pessoas: Limitado número de detentores da expertise, em paradas, processo, conhecimento dos equipamentos, etc. Limitado número de executantes certificados. Excesso de horas extras. Dificuldades na passagem de serviço. Perda de tempo entre turnos de execução. Espaço físico: Congestionamento de áreas com pessoas, guindastes, compressores, etc. Número limitado de pessoas, andaimes e ferramentas dentro dos equipamentos. Toda interface pode potencialmente comprometer o prazo da parada. Segurança: Áreas de trabalho congestionadas podem acarretar acidentes (queda de ferramentas, tropeções, etc.). Se há a ameaça de atraso e os serviços são acelerados acidentes podem ocorrer. Entrada de pessoas em equipamentos são sempre um risco potencial. Movimentação de cargas e manuseio de ferramentas pesadas também são um risco potencial.

3 Outros riscos: Se você trabalha em algo, pode quebrá-lo Remoção e recolocação de feixes tubulares de permutadores podem provocar falhas Revisão de equipamentos rotativos pode introduzir defeitos Todo flange que foi aberto pode ter um vazamento na partida. Capacetes, luvas, parafusos, braçadeiras tem misteriosa atração pelos lugares mais estranhos Água e ar dentro de sistemas de hidrocarbonetos são causa frequente de problemas na partida. Matriz de Risco Considera Saúde, Segurança e Meio Ambiente, e consequências operacionais e financeiras. Taylor made (feito sob medida) Trabalho em equipe: conjuga a expertise da Operação, Manutenção, Engenharia e Inspeção. Auxilia a identificar itens de alto risco. Verifica se os trabalhos listados agregam valor e estão consistentes com os objetivos do negócio. Redução em volume de serviços e custo MAS Requer apoio formal, visível e ostensivo da Administração, reduzindo o risco individual (não queremos que ninguém banque a redução, a redução tem que ser baseada em critérios técnicos, claramente definidos, com a aprovação da Administração). Exemplo de Matriz de Risco, em Paradas Desenvolvimento da Matriz de Risco: Descrição dos cenários de risco (disponibilidade, fatores SMS, etc.) Atribuir severidade das consequências Decisões financeiras Confirmar o que é aceitável / inaceitável Construir a matriz

4 A Matriz de Risco, e a descrição de suas variáveis Processo para reduzir escopo da Parada de Manutenção: Questões a serem debatidas em um grupo multidisciplinar: O que faz o equipamento? Está operando atualmente? A unidade opera sem o equipamento? Pode ser isolado da Unidade? Tem reserva? Qual é o Nível requerido de inspeção? Qual é o Histórico de reparos? Como são as Condições de processo? O equipamento operou nas condições normais de processo? Qual é a Categoria de risco? Quais são as alternativas de execução? Fluxograma decisório no processo de Reduzir Escopo na Parada de Manutenção Reduzir escopo em Parada de Manutenção exemplo O exemplo a seguir é baseado em caso real.

5 Em uma parada de manutenção, estava previsto para um vaso (instalado em 2004), nunca antes inspecionado internamente, as seguintes atividades: Raquetear, abrir, limpar e inspecionar. Análise: Probabilidade: Em 2008, ultrassom externo não evidenciou corrosão significativa. Pelas características do fluido, do processo e do material do vaso, o mecanismo de corrosão seria alveolar. Os alvéolos provavelmente não se tornariam passantes antes de 2014 (próxima parada). Probabilidade = extremamente improvável Consequências: Consequência seria parada de diversas unidades para sanar vazamento. Fogo é improvável, pois o vazamento seria pequeno e começaria gotejando, pois o vaso não trabalha em alta pressão, e o fluido sairia abaixo da temperatura de ignição. Consequência = Muito séria (Acidente com afastamento / Parada de diversas unidades / Ocorrência ambiental com impacto externo) Categoria de Risco: B5 Sem esta análise, possivelmente se consideraria como categoria de risco B3. Após esta avaliação, decidiu-se não realizar a intervenção neste vaso nesta Parada. Reduzir escopo na Parada de Manutenção efeitos no custo Ao reduzir o escopo em uma parada de manutenção, aumenta-se o volume de serviços de manutenção de rotina. No entanto, como o custo da mão de obra de rotina é menor do que o custo da mão de obra de parada, temos o seguinte gráfico, que evidencia que como um todo temos uma redução de custos, redução que historicamente fica entre 10% e 30%. Redução de custo, após reduzir escopo na Parada de Manutenção Cabe lembrar, como já destacado em artigo anterior, que a chave para a redução de escopo, é transformar o círculo vicioso abaixo,

6 Círculo vicioso em círculo virtuoso, através da confiança da Operação na Manutenção de Rotina!!! Círculo virtuoso Rodolfo Stonner, Engenheiro Mecânico pela UFRJ, Engenheiro de Equipamentos Sênior da Petrobras, Gerente de Desenvolvimento dos Empreendimentos de Utilidades para as refinarias Premium I e II. Gosta de lecionar, trocar experiências e conhecimentos, é certificado como PMP (Project Management Professional) e RMP (Risk Management Professional) pelo PMI, e CRE (Certified Reliability Engineer) pela ASQ.