As melhores empresas e os seus funcionários sabem comportar-se

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1 Código de conduta

2 As melhores empresas e os seus funcionários sabem comportar-se A nossa visão consiste em ser a melhor empresa de embalagens global para o consumidor. Neste sentido, é importante que actuemos, e que os outros considerem que actuamos, sempre com integridade e honestidade. 2

3 Este Código demonstra o nosso compromisso em conduzir os negócios eticamente. Trata-se também de uma confirmação de que tal conduta é uma parte fundamental dos nossos valores e da nossa cultura empresarial. O Código resume os princípios das políticas e os procedimentos já implementados e serve como introdução para os mesmos. Não abrange todas as circunstâncias concebíveis, mas dá-lhe uma boa ideia de como lidar com uma situação particular e, acima de tudo, onde e a quem dirigir-se se necessitar de mais informações ou orientação. Mesmo que o Código não seja expressamente indicado nos termos e condições, constitui uma condição implícita do emprego de todos, sendo da sua responsabilidade familiarizar-se e agir em conformidade com o conteúdo do Código e quaisquer políticas da Rexam relevantes para a área de negócios em que trabalha. Do mesmo modo, você tem a responsabilidade de implementação do Código relativamente aos funcionários sobre os quais tem responsabilidade de gestão. Espero isso de si e dos seus colegas, sendo que os nossos accionistas, clientes, fornecedores e outros intervenientes não esperam menos. Não tenho qualquer dúvida de que a conformidade com o Código ajudará a fortalecer ainda mais a cultura da Rexam e desempenhará um papel vital para que sejamos a melhor empresa de embalagens global para o consumidor. Graham Chipchase Executivo Chefe 3

4 The Rexam Way Todos os funcionários da Rexam estão familiarizados com os valores básicos do The Rexam Way, que são os princípios que nos guiam, expressam nossas crenças e refletem nossas expectativas para o tipo de companhia que desejamos ser. Estes valores básicos são a Melhoria Contínua, Trabalho em Equipe, Reconhecimento e, o mais importante, Confiança. Este Código pretende ser uma reflexão do que é o The Rexam Way e deve estar consistente com ele. O The Rexam Way é o veículo ideal para a comunicação contínua do código de conduta corporativa e das políticas e procedimentos que estão por baixo de tal código. 4

5 Saúde, Segurança e Meio Ambiente O compromisso da Rexam é o de assegurar um ambiente de trabalho seguro, que beneficie nossos funcionários, clientes, fornecedores, contratados, acionistas, as comunidades onde operamos e todos aqueles que são afetados pelas operações da Rexam. Este compromisso inclui a garantia de que medidas adequadas sejam implantadas para evitar ferimento pessoal, doença ou incidentes ambientais. Acreditamos que boas práticas de gerenciamento de risco e os sistemas oferecem proteção para todos e dão uma contribuição positiva para o sucesso de nossos negócios. É requerido que cada um dos Setores da Rexam desenvolva arranjos sobre Meio Ambiente, Saúde e Segurança (Environmental, Health & Safety - EHS) em conformidade com as diretrizes e políticas de expectativa corporativa de EHS do Grupo. Temos a responsabilidade de tomar cuidado razoável com nossa própria saúde e segurança e com a segurança e saúde das outras pessoas afetadas por nossas ações. Todos nós devemos cooperar para permitir que todas as responsabilidades estatutárias estejam em conformidade e em linha com nosso objetivo de obter a excelência através da melhora contínua. 5

6 Relacionamento com Funcionários A Rexam respeita os direitos e a dignidade de todos os seus funcionários e os tratará com justiça. Damos as boas-vindas e promovemos a diversidade em nossa força de trabalho e apoiaremos a implantação dos valores centrais do The Rexam Way, para desenvolver nosso pessoal e fornecer-lhes um ambiente de trabalho desafiador e recompensador. As decisões a respeito de seleção, termos de emprego, progresso, retenção e encerramento deverão ser tomadas sem se considerar raça, religião, cor, nacionalidade, idade, sexo, estado civil, opção sexual ou limitações físicas ou mentais (a menos que a limitação impeça a habilidade da pessoa em realizar o trabalho). Espera-se que os funcionários da Rexam tratem, um ao outro, com respeito, lealdade e dignidade. O assédio, vitimização ou intimidação de qualquer funcionário, por qualquer razão, não será tolerada. Os funcionários da Rexam têm a obrigação de manter seu local de trabalho totalmente alerta e apto para realizar seu trabalho. O abuso de drogas ou substâncias ilegais, assim como o uso abusivo de álcool são vistos como sérias infrações a esta obrigação quando quaisquer de tais abusos possam colocar a segurança do funcionário e de outros funcionários em risco, ou comprometam seu desempenho no trabalho e os interesses de negócio da Rexam. 6

7 Conformidade com as Leis Todos os membros da Diretoria, executivos e funcionários da Rexam são responsáveis pelo cumprimento de todas as leis e regulamentos aplicáveis às suas áreas de responsabilidade. Os funcionários devem buscar assistência junto a seus gerentes ou junto aos recursos jurídicos internos da Rexam sobre assuntos que lhes preocupam, surgidas em decorrência deste Código ou de quaisquer leis e regulamentos aplicáveis, ou sobre quaisquer assuntos relacionados à ética nos negócios. Governança Corporativa A Diretoria da Rexam PLC e a gerência sênior do Grupo são responsáveis pela vigilância das atividades do Grupo. A Diretoria considera que, além de seu papel de fornecimento de liderança e desenvolvimento de uma estratégia de longo prazo coerente para o Grupo, ela é responsável pela supervisão do gerenciamento, pela manutenção do controle dos ativos do Grupo e pelo estabelecimento de altos padrões de conduta ética, juntamente com o desenvolvimento de uma governança corporativa robusta e práticas e procedimentos para o gerenciamento de risco. 7

8 Contato com os Concorrentes A Rexam reconhece que a competição aberta é de fundamental importância no mundo econômico e que a maioria dos países estabeleceram a concorrência ou leis antitruste projetadas para proteger e manter a concorrência em seus mercados importantes. As leis buscam frear as práticas de negócio restritivas e a condução de negócios de forma desleal, e a Rexam está comprometida em cumprir todas as leis da concorrência e anti-truste em todos os países onde fabricamos ou vendemos nossos produtos. Nossa intenção é, o tempo todo, concorrer no mercado com base nos mais altos padrões de conduta ética, qualidade, reputação e preço. 8

9 Presentes, Entretenimento e Patrocínio Os funcionários da Rexam e os membros de sua família não podem dar ou aceitar presentes, entretenimento, transporte, patrocínio, doação filantrópica de qualquer tipo ou qualquer outro benefício que possa ter a intenção ou seja percebida como uma tentativa de influenciar, de forma negativa, no relacionamento de negócio entre a Rexam e qualquer fornecedor, cliente atual ou futuro, ou outro terceiro que possa fazer negócio com a Rexam. Porém, esta proibição não tem a intenção de ser aplicada a quaisquer cortesias de negócio costumeiras e razoáveis, inclusive entretenimento, presentes de valor simbólico, refeições ou transporte dados ou fornecidos durante o curso normal das atividades de negócio. 9

10 Conduta junto a Clientes e Fornecedores A Rexam está comprometida com a excelência do desempenho no desenvolvimento, fabricação e entrega de seus produtos e em satisfazer e exceder as expectativas de nossos clientes quanto ao cumprimento de nossas obrigações contratuais e dos altos padrões de qualidade. Selecionaremos e trataremos nossos fornecedores de produtos, materiais e serviços de maneira imparcial e sem discriminação. Os fornecedores, e de forma crescente, toda a nossa cadeia de suprimentos, serão avaliados com base na qualidade, preço, reputação, prazo, desempenho, compromisso, confiabilidade e responsabilidade corporativa. Cada funcionário tem a obrigação de proteger os relacionamento com clientes e fornecedores, atuando de forma ética e justa. 10

11 Contribuições Políticas Nenhuma contribuição de fundos, produtos e serviços, ou outros recursos, da Rexam será feita a qualquer terceiro ou candidato político, a menos que tal contribuição seja legal sob as leis locais aplicáveis e feitas com a expressa aprovação prévia da Diretoria da Rexam Board. Pagamentos Nenhum pagamento ilegal ou impróprio será feito para funcionários de fornecedores, clientes ou concorrentes da Rexam ou para qualquer funcionário público ou membros do governo. Quaisquer pagamentos a funcionários do governo que sejam legais e apropriados, quando feitos, devem estar em conformidade com as políticas da Rexam aplicáveis. Os pagamentos a consultores, distribuidores, agentes ou outros intermediários devem ser feitos a taxas costumeiras usuais, em proporção direta aos serviços fornecidos e pelos legítimos trabalhos fornecidos. 11

12 Conflitos de Interesse Todos os funcionários da Rexam têm a absoluta responsabilidade de evitar qualquer relacionamento financeiro, de negócio ou qualquer outro que possam conflitar, de modo concebível, com os interesses da Rexam ou que possam causar conflito com o desempenho de suas responsabilidades como funcionário da Rexam. Os funcionários da Rexam não podem ter qualquer emprego, dar consultoria ou ter qualquer outro relacionamento de negócio com concorrente, cliente ou fornecedor da Rexam. Qualquer exceção a isso requer autorização prévia, por escrito, do gerente sênior apropriado. Os funcionários da Rexam devem evitar ter qualquer interesse financeiro em interesse externo ou que concorra com os da Rexam, onde tais interesses possam influenciar de forma adversa as responsabilidades do funcionário para com a Rexam. O funcionário da Rexam deve informar seu gerente, por escrito, se o funcionário ou um membro de sua família próximo seja dono ou tenha interesse financeiro em transação proposta entre a Rexam e terceiros, outro que o de investimento em ações comercializadas publicamente. 12

13 Controles e Registros Financeiros e Contábeis Todas as informações sobre a Rexam devem ser registradas e apresentadas de forma precisa, diligente e justa, de acordo com as boas práticas de negócio, padrões contábeis aplicáveis e leis locais. Preservação e Proteção de Ativos Corporativos Cada funcionário da Rexam tem a responsabilidade de preservar, proteger e evitar a dissipação dos ativos da Rexam, inclusive suas propriedades, plantas, equipamentos e dinheiro e espera-se que tais ativos sejam usados de forma apropriada. Existem procedimentos para o relato de qualquer fraude suspeita, roubo ou abuso de ativos por funcionário ou por terceiro. (Consulte a secção separada relativa ao procedimento de comunicação, na página 18.) 13

14 Informação Confidencial e Segredos Comerciais Todo funcionário da Rexam tem a responsabilidade de proteger a informação confidencial do Grupo. Para estes propósitos, a informação comercial e os segredos comerciais incluem quaisquer informações e tecnologias proprietárias e não públicas, planos ou dados financeiros, operacionais ou estratégicos e qualquer informação financeira, comercial ou técnica que seja valiosa para a Rexam e que possa ser valiosa para terceiros, se eles tivessem acesso a elas. Na extensão em que um funcionário tenha acesso à informação confidencial ou segredo comercial, o funcionário deve ser cuidadoso quanto ao seu uso e deve proteger de forma vigilante contra uma revelação inadvertida. Os funcionários devem, também, assegurar que eles estão em conformidade com as obrigações da Rexam em manter a confidencialidade da informação recebida de terceiros. 14

15 Quando os funcionários da Rexam tiverem ciência de informação da indústria totalmente disponível no mercado, eles não devem usar de quaisquer meios não éticos, ilegais ou impróprios para obter informação confidencial e proprietária de qualquer concorrente, fornecedor, cliente ou qualquer outro terceiro. 15

16 Retenção de Registro Como assunto de boas práticas de negócio, a Rexam é requerida a reter seus registros de negócio por períodos de tempo razoáveis, antes de sua destruição, e a fim de cumprir com os requisitos regulatórios e legais específicos que digam respeito a eles. Isto está particularmente relacionado à documentação contratual, impostos, finanças, contabilidade, funcionários, saúde e segurança e meio ambiente. Também os registros e documentação pertinentes a uma investigação específica ou disputa legal não podem ser destruídos após a Rexam ter sido avisada de litígio pendente relacionado. 16

17 Informação e Comercialização Interna Os funcionários não podem comprar, vender ou transferir valores mobiliários (sejam elas ações inglesas, ações americanas, ADRs americanas ou outros instrumentos precificados) da Rexam PLC ou comprar ou vender qualquer propriedade ou ativos, com base em informação não pública material adquirida através de funcionário da Rexam que possa ser sensível ao preço da ação. Isto também se aplica a valores mobiliários de outras companhias com quem a Rexam possa estar negociando. Os funcionários da Rexam não podem fornecer tais informações a outros com o propósito de ganho financeiro. Auditoria O Comitê de Diretoria para Auditoria da Rexam, os auditores independentes, a Auditoria Interna ou outros recursos jurídicos internos podem, de tempos em tempos, realizar análises independentes e conduzir as investigações, se apropriadas, para assegurar a conformidade com este Código. 17

18 Procedimento para Relato e Ação Disciplinar A Rexam somente poderá cumprir os compromissos contidos neste Código se todos agirem com integridade e se pudermos nos manifestar, como pessoas, quando precisarmos. Se você não está seguro sobre como agir ou ter ciência das atividades que são impróprias ou possivelmente ilegais, converse com seu gerente ou supervisor, ou contate a maioria dos membros seniores dos departamentos Jurídico, Financeiro ou Recursos Humanos disponíveis dentro de seu Setor. Você pode ligar e permanecer anônimo. Além disso, você pode enviar uma correspondência anônima para qualquer um deles ou para o Diretor Financeiro do Grupo, para o Diretor de Assuntos Jurídicos do Grupo ou para o Chefe da Auditoria Interna, todos eles baseados na sede social do Grupo, em 4 Millbank, Londres, Reino Unido. Arranjos foram desenvolvidos para que os funcionários possam contatar um terceiro independente com quaisquer preocupações que possam ter a respeito da conformidade com este Código e com quaisquer políticas e procedimentos do Grupo. Todos os funcionários devem se sentir livres para falar sem o medo de represálias por fazer isso, e a Companhia adotará ações disciplinares contra qualquer um que moleste qualquer funcionário que apresente suas preocupações à parte apropriada. Se você tiver quaisquer dúvidas, preocupações ou questões sobre quaisquer assuntos não hesite em perguntar. Todos nós devemos estar 18

19 comprometidos, em todas as nossas ações diárias, em sermos responsáveis e éticos, e em obter a confiança de todos com quem negociamos. A violação a este Código está sujeita a ação disciplinar e pode incluir repreensão, supervisão, suspensão ou término do emprego, além de ação legal, se apropriado. A implantação deste Código é responsabilidade de todos os funcionários; agindo com integridade e usando o julgamento de negócio justo, estaremos caminhando para assegurar a conduta ética. Este Código e o nosso cumprimento dele fará muito para fortalecer a cultura da Rexam e terá um papel importante para nos transformarmos na melhor empresa de embalamento mundial. 19

20 Rexam PLC 4 Millbank Londres SW1P 3XR Reino Unido Telefone: + 44 (0) Este Código se aplica a todos funcionários da Rexam e é, também, uma declaração pública para o benefício de todos aqueles que estão envolvidos nas atividades da Rexam ou são afetados por elas.

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