HISTÓRICO DE REVISÕES

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1 PÁGINA: 1/6 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREAS SIEX/ QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO: CADASTRAR OS REPRESENTANTES DA FIOCRUZ NA RECEITA FEDERAL ELABORADO EM: 03/02/2014 REVISADO EM:12/03/2014 APROVADO EM: 12/03/2014 Responsável: PRISCILA DO VALE DA SILVA Responsável: MAURÍCIO MARNET DE OLIVEIRA Responsável: MAURÍCIO MARNET DE OLIVEIRA ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO VIGÊNCIA: MARÇO/ MARÇO/2019 REVISÃO: 02/2014 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo Rubrica 01 Todos Adequação sistêmica (QPR para Bizagi) 02 Alguns Revisão do processo (Metodologia e atividades) 1

2 Índice 1 CADASTRAR OS REPRESENTANTES DA FIOCRUZ NA RECEITA FEDERAL CADASTRAR OS REPRESENTANTES DA FIOCRUZ NA RECEITA FEDERAL Elementos do processo Procuração assinada por gestor responsável Acessar o sistema da Receita Federal Realizar o cadastro ou atualização no Sistema Imprimir a tela do sistema "Radar" Comunicação de realização do cadastro Atores Áreas de interação UNIDADE REQUISITANTE

3 1 C A D A S T R A R O S R E P R E S E N TA N T E S D A F I O C R U Z N A R E C E I TA F E D E R A L 3

4 Processo: Gestão de Importação e Exportação. Sub-Processo: Cadastrar os representantes da FIOCRUZ na Receita Federal. Fornecedores: Receita Federal. Responsáveis: Serviço de Importação e Exportação - SIEX Clientes: Unidade requisitante. REGRAS DO NEGÓCIO: Receita Federal. Lei nº 8.010, de 29/03/90, alterada pela Lei nº , de 28/10/04, e regulamentada pela Portaria Interministerial nº 977/ C A D A S T R A R O S R E P R E S E N T A N T E S D A F I O C R U Z N A R E C E I T A F E D E R A L O cadastro dos representantes é realizado para poderem fazer operações alfandegárias para nacionalização dos produtos importados representando a FIOCRUZ (são despachantes que irão atuar através da empresa licitada para ser agente de cargas). A FIOCRUZ mantém uma empresa terceirizada contratada para agenciamento de transporte de cargas internacionais e despacho aduaneiro. A empresa é contratada através de processo licitatório. O acompanhamento ou gerenciamento desses serviços são realizados pelo serviço de importação e exportação da unidade. O responsável pela realização do processo é o Gestor da área de Importação e Exportação, este não estando presente, as atividades serão realizadas por seu substituto (Analista - SIEX) ELEMENTOS DO PROCESSO Procuração assinada por gestor responsável Para o processo ser iniciado é necessária uma procuração assinada pelo diretor da Unidade requisitante ou em caso das Unidades centralizadas a assinatura da presidência. 4

5 Acessar o sistema da Receita Federal Acessar o sistema da Receita Federal através da certificação digital. O cadastro é realizado anualmente, sempre que novos despachantes são designados ou para atualização dos existentes. Necessita de uma procuração assinada pelo diretor da Unidade requisitante ou em caso das Unidades centralizadas a assinatura da presidência. O cadastro só pode ser realizado pelo gestor que têm certificado digital. Entrada: Procuração Realizar o cadastro ou atualização no Sistema Realizar o cadastro ou atualização através do passo-a-passo do sistema da Receita Federal. Saída: Cadastro/atualização Imprimir a tela do sistema "Radar" Imprimir a tela do sistema "Radar" contendo as informações dos novos credenciados (pessoas que representarão a Fiocruz diante da alfândega). Saída: Cópia da tela do sistema Radar RF Comunicação de realização do cadastro. Comunicar ao Serviço de Importação da Unidade do Agente de Cargas designado a realização do cadastro na Receita Federal via . O envio da cópia da tela do sistema Radar contendo as informações dos novos credenciados só é feita às Unidades BioManguinhos e FarManguinhos, por possuírem setores de Importação. Saída: de comunicação. 5

6 Atores Analista de importação-siex Áreas de interação Serviço de Importação e Exportação- SIEX. Unidade requisitante 1. 2 U N I D A D E R E Q U I S I T A N T E A unidade requisitante é responsável em encaminhar uma Procuração assinada por gestor responsável para que o cadastramento possa ser realizado. 6