SOLICITAÇÃO DE HOSPEDAGEM DE GRUPO Termos e Condições

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Beatriz Maria Antonieta Figueira Brezinski
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1 SOLICITAÇÃO DE HOSPEDAGEM DE GRUPO Termos e Condições A seguir, você poderá encontrar as políticas e procedimentos para realizar a reserva de apartamentos; solicitamos que, por favor, leia atentamente e retorne este acordo assinado. MET GROUP S.A.: É o Housing, Organizador Oficial do Congresso, bem como a Empresa responsável Administrativa e Financeira do Congresso. "HOSPEDAGEM DE GRUPO": Considera-se hospedagem de Grupo a partir da solicitação de mais de 8 apartamentos. NOTA DE CADASTRO: Este contrato é estritamente para a hospedagem de grupo. Não inclui a inscrição ao Congresso de cada pessoa; para isso, solicitamos que entre em contato com o departamento de Inscrições em inscripciones@lactrims2016.com.ar NOITES PRÉ E PÓS CONGRESSO: A reserva de apartamentos deve ser por um mínimo de três (03) noites, quatro (04) dias de hospedagem durante os dias de duração do Congresso (In: 16 de novembro de 2016 Out: 19 de novembro de 2016 ou In: 17 de novembro de 2016 Out: 20 de novembro de 2016). As noites Pré e Pós Congresso serão confirmadas de acordo com a disponibilidade do Hotel. Estas serão adicionadas ao total de apartamentos e não serão reembolsáveis em caso de cancelamento. DIÁRIAS, DEPÓSITOS E ROOMING LISTS: As reservas serão processadas a partir da solicitação recebida. As diárias podem variar em função do número de pessoas em cada apartamento (isto é, singles ou duplos) e dependendo do tipo de apartamento. No pagamento final será refletida a diária aplicada segundo o tipo de apartamento solicitado mais as taxas.

2 - Os pagamentos de hospedagem não serão reembolsáveis após 01 de agosto de Após 01 de agosto de 2016, cada noite adicional solicitada deverá ser paga no momento de sua confirmação. - O pagamento total da hospedagem deverá ser realizado antes de 01 de setembro de O Rooming List final deve ser entregue antes de 17 de outubro de ASSINATURA: DATA: PAGAMENTOS: Para garantir a hospedagem, deverá apresentar um cartão de crédito ou realizar um depósito bancário; caso contrário, a reserva de hospedagem do grupo não será efetivada. O pagamento da reserva deve ser realizado mediante depósito bancário. A. DEPÓSITO INICIAL: Para efetivar a reserva de hospedagem, deverá fazer um depósito de 40% do total. B. PAGAMENTO TOTAL: Antes de 01 de setembro de 2016, deverá ser paga a hospedagem total do grupo, caso contrário, será cancelada sem qualquer reembolso. C. APARTAMENTOS ADICIONAIS: Após 01 de agosto de 2016, cada apartamento adicional solicitado deverá ser totalmente pago no momento de sua confirmação. POLÍTICA DE REDUÇÃO E/OU CANCELAMENTO DE GRUPO: A. Antes de 01 de agosto de 2016, qualquer redução de grupo ou cancelamento solicitado deverá pagar uma penalidade de 1 (uma) noite de no-show por cada apartamento cancelado. B. Entre 01 de agosto de 2016 e 01 de setembro de 2016, será permitida a redução de até 20% da reserva total do grupo e terá uma penalidade de 80% sobre a totalidade dos apartamentos cancelados. Qualquer redução maior a 20% será considerada perda e o cliente deverá pagar o total. C. Após 01 de setembro de 2016, qualquer solicitação de cancelamento ou redução de noites de hospedagem do grupo não será reembolsável.

3 DUPLICIDADE DE RESERVAS: Qualquer duplicidade de reserva achada antes de 18 de julho de 2016 será informada aos contatos de cada grupo. Já informada, a duplicidade deve ser emendada dentro das 72 horas; caso contrário, será cancelada sem reembolso. REVENDA: Os apartamentos não podem ser revendidos para outros clientes, terceiros ou sub-contratantes. No caso de revenda dos apartamentos, estes serão cancelados sem possibilidade de reembolso. IMPORTANTE: A. Cancelamentos ou alterações devem ser encaminhadas por escrito para: alojamiento@lactrims2016.com.ar B. O Rooming List deve ser encaminhado antes de 17 de outubro de C. Qualquer reembolso que deva ser feito ao cliente será realizado dentro dos 60 dias, após a finalização do Congresso. D. É necessário preencher o Rooming List com o nome do Laboratório / Empresa que solicitar a reserva, a fim de evitar que mais de uma Agência realize o mesmo pedido. As políticas, procedimentos e diárias incluídas neste acordo são especificamente formulados para a hospedagem de grupo de mais de 8 apartamentos e são diferentes das políticas, procedimentos e diárias para as reservas de hospedagem individuais. ASSINATURA: DATA: ACORDO: Ao assinar este formulário, o responsável pelo grupo se compromete a cumprir todas as condições estabelecidas neste documento. Também se compromete a facilitar o pagamento completo de todos os apartamentos reservados ("Noites totais Apartamento") na reserva total do apartamento antes de 01 de setembro de 2016 e a encaminhar o Rooming List antes de 17 de outubro de 2016.

4 Ao assinar este formulário, o Responsável pelo grupo reconhece que leu todas as condições e que entende que se, no momento de encaminhar o Rooming List final as noites totais forem inferiores à reserva realizada, deverá pagar o valor total de toda a hospedagem. Após 01 de agosto de 2016, entende-se que a reserva de apartamentos será liberada e o depósito será perdido caso o pagamento total não for efetivado. Nome do Grupo: Contato do Responsável pelo Grupo: Agência / Empresa: Endereço: CEP: Cidade: Estado: País: Telefone: Pré-Congresso Congresso Pós-Congresso Datas 14-nov 15-nov 16 nov 17 nov 18 nov 19 nov 20-nov 21-nov Categoria de Apartamento NOTA: Este formulário de pré-reserva não é um contrato e não garante os apartamentos nos hotéis solicitados. Este formulário vai colocá-lo em uma lista de espera de prioridade. As diárias oficiais e a disponibilidade são somente garantidas para as noites de hospedagem durante os dias de duração do Congresso. As noites de hospedagem para os dias pré e pós Congresso são realizadas em separado e estão sujeitas a diferentes regras e restrições.

5 Nome do Laboratório Representante autorizado: Assinatura: Assinatura do Housing (MET Group): Cargo: Data: Data: REQUISITOS DE PAGAMENTO: Depósito Inicial: Para confirmação da reserva dos apartamentos para hospedagem, todos os depósitos pelo 40% do total devem ser feitos dentro dos 15 dias seguintes ao recebimento do acordo assinado e da nota fiscal, quer por depósito bancário ou com cartão de crédito. Caso o pagamento com cartão de crédito seja rejeitado, a reserva de grupo será cancelada. OS DEPÓSITOS NÃO SERÃO REEMBOLSÁVEIS APÓS 01 DE AGOSTO DE 2016: Depósito Bancário [ ] Cartão de crédito: [ ] Visa [ ] Mastercard [ ] American Express Vencimento (MM/YY): Número de cartão de crédito: Nome que consta do cartão: Assinatura: Condições: Entende-se que, já realizada a reserva, esta pode ser cancelada antes de 01 de AGOSTO DE Após essa data, o depósito inicial será perdido. Conta corrente para contas da Argentina: Tipo de Conta: Conta Corrente em pesos Banco HSBC Nº Conta: Nº CBU: Razão Social: Marketing - Events & Travel Group S.A. Nº CUIT:

6 Conta corrente para contas estrangeiras: Bank of America, N.A. ADDRESS: Arthur Godfrey, 360 W 41st Street, Miami Beach, FL ABA: SWIFT: BOFAUS3N A/C: The ACH routing code: CUSTOMER NAME: A+C GROUP LLC SALDO ESTIMADO "Despesas totais estimadas": A apuração para o valor total estimado da reserva de apartamentos: (Diária apartamento $ x Quant. de apartamentos x Quant. de noites = ) = $ Os depósitos pagos são automaticamente deduzidos dos valores totais estimados Total valores estimados: $ GARANTIA COM CARTÃO DE CRÉDITO A menos que o pagamento seja efetivado por depósito bancário e dentro das datas acordadas, o pagamento total será realizado no cartão de crédito abaixo Cartão de crédito: [ ] Visa [ ] Mastercard [ ] American Express Data de vencimento (MM/YY): Número Cartão de Crédito: Nome que consta do cartão de crédito: Assinatura: Conta corrente para contas da Argentina: Tipo de Conta: Conta Corrente em pesos Banco HSBC Nº Conta: Nº CBU: Razão Social: Marketing - Events & Travel Group S.A. Nº CUIT:

7 Conta corrente para contas estrangeiras: Bank of America, N.A. ADDRESS: Arthur Godfrey, 360 W 41st Street, Miami Beach, FL ABA: SWIFT: BOFAUS3N A/C: The ACH routing code: CUSTOMER NAME: A+C GROUP LLC IMPORTANTE: O pagamento total deve ser líquido, sem despesas bancárias para a nossa Empresa. Por favor, encaminhe o comprovante de depósito para: alojamiento@lactrims2016.com.ar CONTATO DO HOUSING: MET GROUP S.A Dpto. Hospedagem de Grupo. Endereço: Av. Cabildo 642 Andar 11 Buenos Aires Argentina Tel/Fax: (54 11) alojamiento@lactrims2016.com.ar

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