UNIÃO BRASILIENSE DE EDUCAÇÃO E CULTURA UBEC MANUAL OPERACIONAL SISTEMA DE BOLSA SOCIAL EDUCAÇÃO SUPERIOR

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1 UNIÃO BRASILIENSE DE EDUCAÇÃO E CULTURA UBEC MANUAL OPERACIONAL SISTEMA DE BOLSA SOCIAL EDUCAÇÃO SUPERIOR

2 INTRODUÇÃO O objetivo desse manual é esclarecer a utilização da nova ferramenta que será implementada nas Instituições Mantidas do Grupo UBEC, que servirá para padronizar e otimizar o processo de Concessão de Bolsas Sociais de Estudo, através do preenchimento Eletrônico do Formulário Eletrônico Socioeconômico Unificado da Bolsa Social de Estudo, disponível em sistema informatizado próprio, doravante denominado Sistema de Seleção da Bolsa Social de Estudo, dirimindo as fragilidades, agilizando e informatizando o processo de Concessão do Benefício. Seu embasamento é a Lei nº , de 27 de novembro de 2009, alterada pela Lei nº , de 15 de outubro de 2013, Lei nº , de 13 de janeiro de 2005 e as Portarias Normativas que regulamentam a Certificação das Entidades Beneficentes de Assistência Social. A Bolsa Social de Estudo é um benefício concedido pela Mantenedora e operacionalizado pela Instituição Mantida de Educação Básica e Ensino Superior, conforme lhe faculta a Lei nº /2009, alterada pela Lei nº /2013, e a Lei nº /2005, e os Decretos nº 8.242, de 23 de maio 2014 e nº 5.493, de 18 de julho de A Bolsa Social de Estudo é concedida conforme determina o Art. 13A da Lei nº /2009 alterada pela Lei nº /2013, Decreto nº 8.242/2014 e do Edital Regulamentador do processo seletivo. Assim como as Bolsas do Programa Universidade para Todos (Prouni), as Bolsas Sociais de Estudo são contabilizadas para o cumprimento da gratuidade exigida pela Lei nº /2005 e Lei nº /2009, esta alterada pela Lei nº /2013 e Decretos regulamentadores.

3 1. Acessar o sistema através dos links: As inscrições para participação no Processo Seletivo da Bolsa Social de Estudo para o 2 semestre letivo de 2015, serão efetuadas exclusivamente por meio eletrônico nas datas previstas no Edital Normativo. Para acessar o Sistema Eletrônico Socioeconômico Unificado de Bolsa Social de Estudo, o candidato/responsável financeiro deve acessar o site da Instituição Mantida do grupo UBEC, no qual pretende concorrer o benefício. O candidato pode realizar sua inscrição para participar do Processo Seletivo de Concessão da Bolsa Social de Estudo, nos laboratórios de informática disponíveis em cada Instituição Mantida, observando os horários de funcionamento de cada laboratório. UCB (Ensino Superior): FACTO (Ensino Superior): Clique em Entrar para acessar o formulário de preenchimento

4 1.Cadastrar candidato/responsável financeiro. O candidato deve cadastrar o CPF e a senha do responsável financeiro para acessar o preenchimento do Formulário Eletrônico Socioeconômico Unificado da Bolsa Social de Estudo. Clique aqui para cadastrar o candidato/responsável financeiro 2. Preencher os dados do usuário para registro no sistema. Após cadastrada a senha, o responsável financeiro deve selecionar o item que atesta a ciência que os candidatos participantes do processo de Concessão da Bolsa Social de Estudo, não podem ter curso superior concluído e posteriormente clicar em registrar. Inserir Inserir CPF Inserir nome completo Inserir Senha Confirmar senha Selecionar item Clique em registrar para concluir

5 3. Após concluir o registro informar os dados pessoais do candidato. Finalizado o registro do responsável financeiro, deve iniciar o preenchimento dos dados pessoais do candidato e de seu grupo familiar. Clique aqui para preencher os dados pessoais 3.1. Preencher o formulário de dados pessoais. OBS: Caso o candidato (a) não possua CPF, RG ou , marcar a opção ao lado da caixa de preenchimento correspondente. Inserir matrícula Inserir RG Órgão expedidor Inserir CPF Inserir nome completo Data de nascimento Estado civil Inserir Naturalidade Nacionalidade Raça/cor

6 4. Preencher formulário de dados profissionais. Deve preencher todos os dados referente a atividade profissional do candidato e do seu grupo familiar, caso o candidato não possua renda deve informar que não tem profissão e os demais campos serão desabilitados. Inserir profissão Inserir Empresa Inserir atividade profissional Inserir remuneração Inserir endereço da empresa se possui outra renda Inserir telefone da empresa se é bolsista no semestre Inserir curso Inserir turno Inserir qtd. de semestres cursados 5. Preencher os dados de moradia e contato do responsável financeiro ou candidato. Deve ser informado o endereço atualizado do candidato. Inserir telefone celular Inserir número Inserir telefone fixo Inserir telefone alternativo Inserir endereço Caso não possua telefone celular marcar esta opção. Inserir complemento Inserir bairro Inserir ponto de referência caso possua Inserir UF Inserir cidade Inserir CEP

7 a situação do imóvel o tipo de imóvel a estrutura do imóvel o tipo de abastecimento de energia do imóvel o tipo de abastecimento de água do imóvel 6. Preencher os dados complementares do responsável financeiro ou candidato. se possui veículo o tipo de transporte utilizado para chegar na instituição se reside no bairro da instituição o tempo habitual gasto no deslocamento até a instituição de ensino

8 OBS: Caso algum integrante do grupo familiar possua veículo é necessário clicar no item sim que apresentará a tela abaixo para preenchimento dos dados do veículo. Ao preencher os dados do veículo é necessário clicar em adicionar, após clicar em adicionar a informação aparecerá do lado direito da tela conforme demonstrado acima. Tendo mais de um veículo basta clicar novamente em sim e realizar novo preenchimento dos dados. Ano/fabricação Marca/modelo Situação do veículo a o tipo de utilização 7. Preencher os dados dos Integrantes do Grupo familiar O candidato deve informar todos os integrantes do grupo familiar. Entende-se como grupo familiar, conjunto de uma ou mais pessoas vivendo na mesma moradia, que pode ser eventualmente ampliado por outras pessoas que contribuam ou não para o rendimento ou tenham suas despesas atendidas por seus próprios membros, conforme prevê o Art.11º da Portaria Normativa nº 01 do MEC, de 02 de janeiro de se possui integrantes no grupo familiar

9 OBS: O candidato deve informar todos os integrantes do grupo familiar, caso não possua basta clicar em não e em seguida avançar, caso contrário clique em sim e abrira o formulário para preenchimento dos dados. Inserir nome Inserir data de nascimento Inserir CPF Inserir grau de parentesco Inserir escolaridade Inserir estado civil se possui veículo Inserir profissão/atividade Inserir empresa Inserir telefone da empresa Inserir remuneração bruta Clique em sim e abrira o formulário para preenchimento dos dados. 8. Preencher os dados de rendimento Todos os rendimentos devem ser informados, tanto do candidato quanto do seu grupo familiar, nenhum rendimento deve ser omitido ou falsificado. Caso seja constatado omissão ou falsificação de informações o candidato terá o benefício cancelado e ficará impedido de participar de uma nova concessão por período equivalente a duração regular do curso, podendo sofrer responsabilização judicial pelo ato, conforme amparo legal, presente no Art. 299 sanções civis e principalmente criminais do Código concedida a perda automática da Bolsa, bem como a responsabilização judicial pelo ato, conforme amparo legal, presente no Art. 299 sanções civis e principalmente criminais do Código.

10 Inserir pagadora fonte se no grupo existe alguém que recebe pensão e benefício Inserir natureza do rendimento Inserir valor bruto Inserir total geral Inserir valor bruto do rendimento Inserir tipo de rendimento OBS: Nesta tela deve ser preenchido a informação se no grupo familiar há alguém que recebe pensão e benefício. Ao assinalar que sim abrirá os campos para preencher demais informações desse benefício. Clicando em não as informações não aparecem para preenchimento. o nome integrante nome do programa pagadora fonte o benefício valor do benefício grau de parentesco o nome integrante se recebe ajuda de terceiros Especificar periodicidade recebido. valor

11 9. Preencher os dados de despesas mensais As despesas devem estar em conformidade com a renda declarada, caso a despesa esteja incompatível com a renda declarada, o processo pode ser indeferido. Despesa de água/esgoto Despesa condomínio de plano de saúde Despesa de energia elétrica medicação Despesa telefone de IPVA ITR imposto de renda transporte escolar Despesa de alimentação Despesa IPTU com INSS internet transporte coletivo OBS: O preenchimento desse campo não é obrigatório, todavia poderá fornecer informações importantíssimas para subsidiar a análise socioeconômica. Caso o grupo familiar possua outras despesas que não estejam relacionadas, poderá incluir, respondendo ao questionamento que consta superior do lado direito da tela. Possui outra despesa? Ao responder essa pergunta que sim apresentará os campos abaixo para preenchimento.

12 10. Preenchimento dos dados de outras despesas. Existem pessoas que compõem/fazem parte do grupo familiar ou outro parente da família, estudando em outras instituições de Educação Básica e /ou Ensino Superior? Existem pessoas que compõem/fazem parte do grupo familiar com despesas relacionadas a: uso contínuo de medicamentos, tratamento médico, doenças crônicas, deficiência? Nome completo Grau de parentesco c/ o candidato Valor da mensalidade Integrante do grupo familiar Tipo de despesa Inserir valor mensal

13 11. Preenchimento dos dados do Responsável financeiro. Deve preencher todos os dados do responsável financeiro, inclusive sua relação de parentesco com o candidato. O responsável financeiro é aquele que contribui no pagamento dos encargos educacionais do candidato, independentemente deste ser ou não membro do mesmo grupo familiar do candidato. o responsável financeiro. a relação familiar com o responsável financeiro. o apelido o nome completo. o RG o Nº do NIT a data de nascimento o Sexo o CPF a situação da mãe o órgão expedidor Endereço Bairro Escolaridade Cidade o CEP profissão número ponto de referência telefone a categoria de ocupação Nº de celular

14 12. Preenchimento de referências. completo. nome telefone. endereço residencial. o grau de parentesco. cidade. O candidato deve aguardar o resultado da classificação preliminar, que estará disponível no site de cada Instituição Mantida do grupo UBEC em datas préestabelecidas no cronograma anexo ao Edital Normativo; Após a divulgação do resultado preliminar haverá um prazo estabelecido no cronograma anexo ao Edital Normativo, para que o candidato valide o preenchimento do seu cadastro; O resultado final dos candidatos classificados, estará disponível através do site de cada Instituição Mantida, nas datas previstas no cronograma anexo do Edital Normativo. O candidato classificado, através do Sistema Eletrônico da Bolsa Social de Estudo, deve imprimir e assinar o respectivo Formulário Eletrônico Socioeconômico Unificado da Bolsa Social de Estudo e entregá-lo na Instituição Mantida, dentro dos prazos previstos no cronograma, juntamente com toda a documentação prevista no Edital Normativo. O candidato deve incluir as cópias e apresentar os originais de todos os documentos listados. A falta de qualquer documento ou dado determina o indeferimento do processo como um todo. É de exclusiva responsabilidade do candidato classificado e convocado a observância do local, data e horário de atendimento na Instituição Mantida, para entrega do Formulário Eletrônico Socioeconômico Unificado da Bolsa Social de Estudo e documentos obrigatórios, bem como o acompanhamento dos prazos definidos no cronograma anexo do Edital Normativo.

15 A UBEC não se responsabilizará por inscrições não recebidas por quaisquer motivos de ordem técnica de computadores, falhas de comunicação, congestionamento das linhas de comunicação, procedimentos indevidos, bem como outros fatores externos que impossibilitem a transferência de dados, sendo de responsabilidade do candidato acompanhar a situação de sua inscrição, inclusive, certificar-se de que realizou todos os procedimentos necessários à sua efetivação.