OFÍCIO 1011/2015-DOF Favor mencionar este número Cuiabá, 5 de março de 2015,

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1 OHfiWBIUDAÜÍ: CELtRlÜADEi CiDADANiA OFÍCIO 1011/2015-DOF Favor mencionar este número Cuiabá, 5 de março de 2015, Senhora Presidente: Por ordem da Excelentíssima Senhora Desembargadora Maria Erotides Kneip Baranjal< - Corregedora- Geral da Justiça, em atenção ao Requerimento protocolado sob o n , encaminho a Vossa Senhoria cópia do despacho exarado nos autos do Pedido de Providências n Q. 2/2012-DOF, para conhecimento. Atenciosamente, NILCEMEIRE Cp^ANTOS VILELA Diretora do Departamento-íie Orientação e Fiscalização (Autorizada a assinar pep Ordem de Serviço 01/2013-CGJ) llustríssimo(a) Senhor(a) MARIA APARECIDA BIANCHIN PACHECO Presidente da Associação dos Notários e Registradores- ANOREG/MT CUIABÁ - MT PEDIDO DE PROVIDÊNCIAS ns. 2/2012-DOF Anexo: fis. 27/28-CGJ 8768 Corregedoria Geral da Justiça - Centro Político Administrativo (CPA) - CEP Cuiabá - Mato Grosso Departamento de Orientação e Fiscalização- Telefones: (65) /3250/ (fax) - Malote Digital: corregedoria-divisâo de protocolo ou protocolo.cgj@tj.mt.gov.br

2 J> CREDiBlUOADE CELERIDADE» CIDADANIA Solicitante: Solicitado: ASSOCIAÇÃO DOS NOTÁRIOS E REGISTRADORES - ANOREG/MT CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIÇA Vistos. Cuida-se de Pedido de Providências formulado pela Associação dos Notários e Registradoras do Estado de Mato Grosso - ANOREG/MT à Corregedoria Geral da Justiça no qual requer, em síntese, normatizaçâo de como proceder diante da suspensão por tempo indeterminado dos serviços prestados pelo Instituto de Terras do Mato Grosso - INTERMAT, conforme disposição da Portaria ns. 001/2015 da Secretaria de Agricultura Familiar e Regularização Fundiária. Narra que vários procedimentos estão a tramitar nos Registros de Imóveis Mato-grossenses a depender da manifestação e/ou anuência do órgão de terras. Pugna pela expedição de ato normativo que disponha acerca das atitudes adotadas pelos registradores de imóveis com referência ao trâmite de procedimentos que exigem e/ou dependem da manifestação/autorização do INTERMAT enquanto vigente a Portaria n 2. 01/2015. Coregedona GeraJ de Justiça - Centro Polftíco Administrativo (OPA) - Caixa Postal n CEP Cuiabá - Mato Grosso Telefones: (65) /3115 1

3 CREDIBILIDADE-CELERIDADE* CIDADANIA Às fis. 09 determinou-se a intimação do Secretário de Agricultura Familiar e Regularização Fundiária para que se manifestasse no prazo de 05 (cinco) dias, que informou que a solicitação foi remetida à Procuradoria Geral do Estado para manifestação (fls. 11). Às fls. 25 consta cópia da Portaria n 9. 01/2015 do INTERMAT, publicada em , versando que no prazo de 60 (sessenta) dias os processos administrativos referentes à carta de anuência serão analisados em caráter emergencial. É o relatório. Decido. Analisando os autos, observa-se que a Secretaria e Agricultura Familiar e Regularização Fundiária publicou em a Portaria n 2 01/2015 na qual suspende todos os atos administrativos e jurídicos relativos à emissão e cópia de documentos, licitações, anuências, titulações, vistorias técnicas, certidões e recolhimentos. Posteriormente, em , o Instituto de Terras do Mato Grosso - INTERMAT publicou a Portaria n e 01/2015 que estipula o prazo de 60 (sessenta) dias para que os processos administrativos referentes à carta de anuência protocolizados até sejam analisados em caráter emergencial, sem prejuízo dos demais procedimentos protocolizados a partir de A portaria emanada do INETRMAT na qual estabelece o período de 60 dias para a regularização dos processos pendentes de análise está no Corregedoria Geral de Justiça - Centro Político Administrativo (CPA) - Caixa Postal n CEP Cuiabá - Mato Grasso - Telefones: (65) /3116,

4 C0RREGED0RIA-6ERAL CREDIBILIDADE'CELERIDADE' CIDADANIA Pedido de Providências - 02/2015 ( ) estrito âmbito de atuação do órgão. Entretanto, os atos registrários são concatenados e interdependentes. No caso dos autos a manifestação do órgão de terras é essencial para que se ultimem os feitos. No caso específico da carta de anuência a CNGCE faculta o prazo de 60 dias para prática do ato findo o qual há um período de 15 dias para manifestação ante a provocação do registrador, findo o que se dá a anuência tácita. A manifestação da Corregedoria é necessária mesmo para que se mantenha a uniformidade de tratamento no âmbito dos cartórios de registros de imóveis, evitando-se conturbações decorrentes da diversidade de prazos eventualmente adotados por cada um dos oficiais de registro. A discricionariedade administrativa, regrada, impôs a verificação de todos os procedimentos ocorridos na autarquia de terras, após o que estabeleceu-se um cronograma de acordo com prioridades. Nesse contexto, a portaria Ol/2015/INTERMAT estabeleceu o prazo de 60 dias para regularização. A sistemática adotada é razoável e equaliza a um só tempo a moralidade, a legalidade e a eficiência administrativa. Contudo, face a norma desta corte que disciplina os cartórios extrajudiciais (CNGCE) É IMPERIOSO que seja fixado um prazo a partir do qual tenha fluência os 15 dias dispostos no item da CNGCE. Em face ao exposto, atenta à situação excepcional e justificável do órgão (pág. 18), determino que o prazo disposto no item da Corregedoria Geral de Justiça - Centro Político Administrativo (CPA) - Caixa Postal n CEP Cuiabá - l\/lato Grosso - Telefones: (65) y

5 CREDIBILIDADE'CELERIDADE - CIDADANIA Consolidação das Normas Gerais da Corregedoria Geral da Justiça do Foro Extrajudicial - CNGCE terá o termo inicial a partir do dia Após esse período, o prazo volta a fluir normalmente, considerando-se anuência tácita do Instituto de Terras do Mato Grosso - INTERMAT a sua não observância. Intimem-se. Cumpra-se com urgência. Cuiabá, 4 de março de 2015 Desembargadora MAklA EROTID^fS KNEIt^ BAR^JAK Corregedora Geí-al da Justiça Corregedoria Geral de Justiça - Centro Político Administrativo (CPA) - Caixa Postal n CEP Cuiabá - Mato Grosso - Telefones: (65) /3115 4