Business Intelligence Controlo de Projetos, Obras e Empresas com Gest

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André Miranda Alencar
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1 Webinário Business Intelligence Controlo de Projetos, Obras e Empresas com Gest Arktec Portugal Lda

A Arktec iniciou em Novembro de 2016 um conjunto de Webinários que visam dar a conhecer, de uma forma prática e objetiva, as características e mais valias das suas soluções informáticas para a área

2 A Arktec iniciou em Novembro de 2016 um conjunto de Webinários que visam dar a conhecer, de uma forma prática e objetiva, as características e mais valias das suas soluções informáticas para a área da arquitetura, engenharia e construção. O Webinário de hoje aborda uma nova funcionalidade da solução Gest da Arktec que permite a utilização de dashboard s de apoio à análise e decisão nas empresas. A informação estruturada de todas as obras na solução Gest que se obtinha através de listagens e relatórios detalhados e dispersos centra-se agora em funcionais consolas de informação que apresentam a melhor estrutura para apoio à decisão.

3 Nova Versão Gest 13.1 A Solução Gest da Arktec permite melhorar a organização das empresas através da utilização de uma base de dados centralizada, partilhada por todos os elementos da equipe, onde todo o trabalho fica uniformizado e onde todo o trabalho é reaproveitado. A informação registada em Gest vai desde a lista de fornecedores ou os preços simples até ao registo documental de todos os gastos de cada obra. É uma informação com milhões de registos que está disponível para consulta de forma individual ou dispersa. No entanto, a partir desta versão, Gest incorpora modernas funções de data mining que permitem a criação de dashboard s (consolas) com informação estruturada e preparada para análise e resultados de forma lógica e integrada. É a aplicação do conceito conhecido como Business Intelligence que permite transformar informação massiva em dashboard s de análise das obras, da empresa e de apoio à decisão.

5 Nova Versão Gest 13.1 A informação registada em Gest vai desde a lista de fornecedores ou os preços simples até ao registo documental de todos os gastos de cada obra. São milhões de registos trabalhados pelo Gest através de Data Mining e disponibilizados em Dashboard s. Fornecedores e Clientes Preços simples e compostos Condições Técnicas Imagens, Catálogos, Vídeos Condições de Segurança Estudo de Resíduos Diagramas de Gantt Cronogramas financeiros Autos de medição Solicitação de Propostas Elaboração de Contratos Orçamento Adjudicado Produção para Obra Pedidos de Materiais Guias de Remessa Gastos de Materiais Gastos de Mão-de-Obra Gastos de Equipamentos Faturas recebidas Faturas emitidas E muito mais

Fornecedores e Clientes Preços simples e compostos Condições Técnicas Imagens, Catálogos, Vídeos Condições de Segurança Estudo de Resíduos Diagramas de Gantt Cronogramas financeiros Autos de medição

6 Fornecedores e Clientes Preços simples e compostos Condições Técnicas Imagens, Catálogos, Vídeos Condições de Segurança Estudo de Resíduos Diagramas de Gantt Cronogramas financeiros Autos de medição Solicitação de Propostas Elaboração de Contratos Orçamento Adjudicado Produção para Obra Pedidos de Materiais Guias de Remessa Gastos de Materiais Gastos de Mão-de-Obra Gastos de Equipamentos Faturas recebidas Faturas emitidas E muito mais

8 Ao longo do Webinário vamos demonstrar como se insere, estrutura e organiza a principal informação dos orçamentos, obras, etc. na solução Gest da Arktec. Iremos igualmente analisar as capacidades de orçamentação BIM automatizada a partir do programa Gest.Orçamentos+Mideplan.

Base de dados centralizada e partilhada Informação complementar associada a cada preço Preços simples ou compostos sem limitação de composições Preços com até 255 valores diferentes (por região,

10 Base de dados centralizada e partilhada Informação complementar associada a cada preço Preços simples ou compostos sem limitação de composições Preços com até 255 valores diferentes (por região, país, tipo de obra, cliente, etc) Organização da informação facilitada com estrutura em árvore e drag and drop Importação de dados desde MSExcel Importação de bases de dados comerciais em vários formatos Perfis de utilizadores com acessos restringidos Reaproveitamento de toda a informação inserida Geração facilitada do Orçamento através de drag and drop

Estandardização dos Orçamentos Função Orçamento simplificado (tipo Excel) Função Orçamento em árvore (informação visual) Registo de preços secos, fatores K, preços de custo e preços de venda

12 Estandardização dos Orçamentos Função Orçamento simplificado (tipo Excel) Função Orçamento em árvore (informação visual) Registo de preços secos, fatores K, preços de custo e preços de venda Importação e Exportação em formato Excel (para compatibilização) Controlo visual total do Orçamento Orçamento e modelo BIM com vínculos visuais Ajustamento de Orçamentos por preços simples e por artigos Orçamento com base de preços individualizada. Re-orçamentação instantânea Informação associada (recursos, imagens, pormenores, fornecedores, preços, etc.)

Geração de diagramas de Gantt a partir do Orçamento Geração de diagramas de Gantt a partir dos Autos de medição Alteração de diagramas de Gantt em tabela e gráfico Calendários e horários de trabalho

17 Geração de diagramas de Gantt a partir do Orçamento Geração de diagramas de Gantt a partir dos Autos de medição Alteração de diagramas de Gantt em tabela e gráfico Calendários e horários de trabalho personalizáveis Cronogramas de recursos globais e por famílias (materiais, mão-de-obra, etc) Cronogramas financeiros Comparação de Diagramas do Orçamentos e Autos (parciais e acumulados) Diagrama de Gantt e modelo BIM associado Animação em modelo BIM do Diagrama de Gantt Exportação para MS Project

$Geração automatizada do Caderno de Encargos Capitulos, subcapítulos e facetas\apartados personalizáveis$

20 Geração automatizada do Caderno de Encargos Capitulos, subcapítulos e facetas\apartados personalizáveis Adição de condições técnicas em vários apartados Caderno de Encargos global para todas as obras ou particular

22 Autos parciais ou acumulados Autos por percentagem, linhas de medição, objetos BIM, etc Historial analítico da Obra em uma Janela (orçamento, auto01, auto02, etc.) Autos por objetos BIM Autos de trabalhos a mais Autos de trabalhos não previstos Comparação Orçamento-Autos por artigos, recursos, etc. Diagramas de Gantt do Orçamento e Autos em simultâneo

25 Geração automatizada do Estudo de Segurança Capítulos, subcapítulos e facetas\apartados personalizáveis Adição de condições de segurança em vários apartados Estudo de Segurança com vinculação às atividades do Orçamento Avaliação de Riscos Biblioteca de Pormenores Orçamento de Segurança Fichas de Acompanhamento

27 Elaboração de Contratos de Fornecimento Solicitação de Propostas até 99 empresas Comparação e adjudicação de Propostas (automática e manual) Controlo de Custos de Materiais Controlo de Custos de Mão-de-Obra Controlo de Custos de Equipamentos Registo Documental de toda a Obra centralizado (pedidos, guias, faturas, etc) Análise de Produtividade e Rendimentos de Mão-de-Obra Controlo do Projeto através de modelos BIM Produção e Cronograma de Custos Fluxo de Caixa, Saldos com Fornecedores, Gestão de Stocks, etc. E muito mais

28 Fornecedores e Clientes Preços simples e compostos Condições Técnicas Imagens, Catálogos, Vídeos Condições de Segurança Estudo de Resíduos Diagramas de Gantt Cronogramas financeiros Autos de medição Solicitação de Propostas Elaboração de Contratos Orçamento Adjudicado Produção para Obra Pedidos de Materiais Guias de Remessa Gastos de Materiais Gastos de Mão-de-Obra Gastos de Equipamentos Faturas recebidas Faturas emitidas E muito mais

29 Até Breve!...

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