Codigo Etica. Código de Ética

Transcrição

1 Codigo Etica Código de Ética

2

3 Codigo Etica Código de Ética

4

5 Código de Ética O Código de Ética é um instrumento para apresentação dos princípios e valores da empresa. Serve para orientar as decisões, atitudes e ações de seus empregados, e explicita a postura social da empresa em face dos diferentes públicos com os quais interage. É da máxima importância que seu conteúdo seja refletido nas atitudes das pessoas. A intenção é facilitar a compreensão do significado e do alcance desses valores, motivando o compromisso consciente de todas as pessoas. Princípios do Código de Ética O respeito como base de todos os relacionamentos. Isso implica reconhecimento à existência do outro na defesa da dignidade do ser humano; O diálogo como partilha e confronto de ideias, na perspectiva da ampliação do conhecimento e do enriquecimento coletivo da cultura; Preservar e respeitar os valores da Declaração Universal dos Direitos Humanos e das Constituições Federal, Estadual e Municipal. Estabelecer canais de comunicação de forma aberta, honesta e objetiva, procurando sempre facilitar e agilizar o fluxo de informações; Agir com transparência; Atuar com agilidade e precisão; Reconhecer a diversidade de opiniões, preservando o direito de liberdade de expressão de cada um; Buscar a constante melhoria das suas práticas, utilizando eficaz e eficientemente os recursos colocados à disposição. 03

6 Conduta Empresarial A conduta empresarial é baseada na transparência e integridade, observando a legislação e regulamentação nacional e internacional. Estes princípios orientam nossas ações, demonstrando a empresa que somos, respeitando o indivíduo, a sociedade, o meio ambiente e as leis e regulamentos vigentes. A relação da empresa com seus públicos de interesse: empregados, clientes, fornecedores, governo e sociedade em geral é pautada pela honestidade, dignidade, respeito, lealdade e transparência. As informações prestadas a todos os seus públicos de interesse baseiamse na transparência e na veracidade e são oferecidas nos momentos oportunos, de forma completa, justa, precisa e clara. A nossa relação com os governos é baseada na cooperação, por meio de associações de classe e propostas que possam estar ligadas, de forma legítima, ao nosso negócio. Não apoiamos partidos políticos e não contribuímos para o financiamento de grupos relacionados a eles. Contribuímos positiva e significativamente para as atividades comunitárias, assim como agimos de uma forma socialmente responsável e apoiamos o desenvolvimento social e econômico nas comunidades onde atuamos. Acreditamos que a concorrência leal é o elemento básico em todas as operações e relações comerciais. Por isso, não aceitamos práticas desleais como: tráfico de influência, suborno, corrupção, propina, espionagem industrial ou quaisquer outros meios escusos. 04

7 Legislação, Regulamentação Nacional/ Internacional e Normas Internas/ Externas As atividades da UISA são baseadas na transparência, integridade e responsabilidade quanto à observância da legislação e regulamentação nacionais, como as leis de defesa da concorrência, as leis que regem o comércio nacional e internacional e as normas internas e externas. Na ausência de leis, regulamentação ou normas, as decisões devem ter o parecer técnico ou jurídico requerido e serão norteadas pela analogia dos bons costumes e princípios gerais de direito. 05

8 Meio Ambiente Trabalhamos com produtos e práticas de fabricação que visam eliminar/ minimizar o impacto ambiental. Deveres e Responsabilidades É dever de todos os administradores e empregados dedicar suas horas de trabalho e esforços aos interesses da empresa, evitando quaisquer atividades incompatíveis com os seus interesses ou que possam vir a comprometê-los, bem como manter em sigilo os fatos e informações de natureza confidencial dos administradores, empregados, prestadores de serviços, clientes e fornecedores. Cabe aos líderes promover a existência e manutenção de relações funcionais harmoniosas, pela prática de ações que caracterizem transparência, adesão, confiança e afetividade, estimulando a autoestima e o respeito pela empresa, o desenvolvimento da iniciativa, de modo a impedir a estagnação e o desinteresse. É dever de todos os empregados manter sempre uma postura de neutralidade política, no ambiente de trabalho e na condução dos negócios da empresa, primordial para proporcionar relações saudáveis e sustentáveis. Não é permitido que o empregado faça valer-se do cargo para obter vantagens pessoais, para si ou para colegas, junto a entidades comerciais, financeiras que transacionem com a UISA. Não é permitido, no âmbito interno da empresa, exercer qualquer atividade comercial ou financeira alheia aos objetivos da atividade profissional que exerce. O empregado não poderá ter negócio com a empresa, ou seja, estar na folha de pagamento e ter empresa que presta serviço à UISA. 06

9 07

10 Relacionamento com Empregados O relacionamento da UISA com seus empregados pauta-se pelo respeito, confiança e pelo cumprimento da legislação em vigor, nos contratos, acordos assinados em negociações coletivas e regulamentos internos da empresa. Proporcionar um ambiente que permita aos empregados o desenvolvimento do seu trabalho individual ou em equipe, com responsabilidade profissional, através do aperfeiçoamento de seus conhecimentos e atitudes, pela melhoria constante de sua competência e bem-estar. O convívio no ambiente de trabalho deve ter como alicerce a conduta respeitosa e responsável de todos os profissionais, independente da posição hierárquica, na busca de um objetivo comum. São valores fundamentais a preservação da saúde, integridade física e psíquica dos empregados, através de promoções da qualidade de vida no local de trabalho. Garantir condições seguras através do cumprimento de leis e normas internas relativas à Medicina e Segurança do Trabalho. Desaprovamos a competição desmedida e a depreciação, postura amoral, assim como ofensas, difamação, exploração de qualquer natureza, repressão, intimidação, assédio sexual, violência verbal ou não verbal. Favorecimentos que possam ser considerados como obrigação ou compromisso pessoal, principalmente se advindos das relações líderes/ liderados. Respeitamos as diversidades de sexo, idade, raça, cultura, orientação sexual e religião. 08

11 Relacionamento com Clientes O relacionamento da UISA com seus clientes é norteado por princípios éticos, respeito às leis e normas vigentes, de forma a estabelecer e preservar a confiança mútua. As informações relativas aos clientes são sigilosas, sendo expressamente proibida a sua divulgação e/ou utilização fora do ambiente da empresa. Os produtos da UISA são desenvolvidos de acordo com as demandas e necessidades de cada mercado, sempre dentro dos padrões de qualidade requeridos e máxima rentabilidade. 09

12 Relacionamento com Prestadores de Serviços e Fornecedores As negociações junto aos fornecedores devem ser conduzidas de forma a buscar os melhores resultados para a UISA, sem oferecer ou receber qualquer concessão relacionada à compra de produtos ou serviços. Da mesma forma, não é admitido o recebimento de comissões, vantagens ou presentes que possam causar impacto em tomada de decisões. Não admitimos obter privilégios de preços ou de outra natureza, para aquisição de bens para uso pessoal, como também ter relação de emprego, contínuo ou eventual, com empresas fornecedoras. As informações relativas aos fornecedores são sigilosas, sendo expressamente proibida a sua divulgação e/ou utilização fora do ambiente da empresa. A Usinas Itamarati orienta seus fornecedores e distribuidores a adotar uma postura responsável em relação à comunicação voltada ao público infanto-juvenil, não utilizando elementos que denigram a sua imagem ou a veiculação de mensagens de cunho racista ou que façam alusão à violência. 10

13 Relacionamento com Comunidades A UISA tem responsabilidade social nas comunidades onde atua e incentiva a participação de todos os seus empregados em projetos sociais e culturais, e nas atividades que promovam o desenvolvimento do sentimento de cidadania. Relacionamento com Sindicatos A UISA reconhece os órgãos sindicais como legítimos representantes dos empregados e busca manter com eles um relacionamento harmonioso, com o objetivo de negociar as reivindicações de seus empregados, em alinhamento com as estratégias da empresa. 11

14 Trabalho Infantil A empresa repudia o trabalho infantil. Conforme o Princípio 9º da Declaração dos Direitos da Criança de 20/11/1959, por aprovação unânime em Assembleia Geral das Nações Unidas: A criança gozará proteção contra quaisquer formas de negligência, crueldade e exploração. Não será jamais objeto de tráfico, sob qualquer forma. Não será permitido à criança empregar-se antes da idade mínima conveniente; de nenhuma forma será levada a, ou ser-lhe-á permitido empenhar-se em qualquer ocupação ou emprego que lhe prejudique a saúde ou a educação ou que interfira em seu desenvolvimento físico, mental ou moral. Brindes Entende-se por brinde um recurso utilizado para estabelecer, estreitar ou manter marketing de relacionamento com os públicos interno e externo, com intuito de gerar empatia por parte de quem recebe. Tais itens são totalmente desvinculados do cunho de compensação por negócios concretizados ou a concretizar. Os brindes devem ser claramente identificados de distribuição gratuita sem valor comercial, por exibirem marca ou propaganda e de natureza estritamente promocional ou institucional. 12

15 13

16 Proteção do Patrimônio da Empresa O patrimônio da UISA, incluindo as informações confidenciais, é de uso exclusivo da empresa, de acordo com seus próprios interesses. Não é permitida ao empregado a utilização dos bens da empresa, para benefício próprio, político ou de terceiros, exceto quando houver prévia e expressa autorização da Diretoria. A UISA entende que a sua logomarca é parte integrante e importante do patrimônio da empresa e que sua utilização deve respeitar as normas estabelecidas. Assim como todos os bens de sua propriedade, tais como imóveis, móveis, veículos, equipamentos, utensílios, aparelhos em geral, documentos, acervo técnico, acervo intelectual, informações concebidas ou desenvolvidas no trabalho, matérias-primas, insumos em geral e estoque de produtos acabados e semiacabados. É responsabilidade de todos proteger e preservar o patrimônio da empresa, mantendo o cuidado necessário à sua manutenção e conservação. Utilização dos Meios de Comunicação Informatizados Os recursos de informática (internet, intranet, s) têm por objetivo o desenvolvimento de atividades relacionadas ao trabalho. Com fundamento no poder diretivo decidimos que a internet não deve ser utilizada para atividades particulares, ou seja, que não estejam relacionadas com as atividades da empresa. 14

17 Cientificamos que a fiscalização efetuada pela empresa com relação à navegação na internet é legalmente admitida artigo 2º da CLT. Consideramos como parte do poder de fiscalização e por isso ato legítimo, o monitoramento das nossas instalações, com a utilização de câmeras e equipamento semelhantes, sendo exercidos os rigores da Lei e dentro do princípio da razoabilidade. A empresa pode rastrear e bloquear o envio de maneira impessoal, palavras ofensivas nas mensagens de s, figuras/ imagens não relacionadas ao trabalho. É vedada a utilização dos meios de comunicação informatizados, que tenham por finalidade a pedofilia, pornografia e/ou outros acessos semelhantes sendo passíveis de punições e desligamentos por justa causa, na forma da lei e regulamentos da empresa. O empregado deve conscientizar-se que os equipamentos de informática são disponibilizados pela empresa para uso restrito das atividades profissionais. 15

18 Comitê de Ética Cabe ao Comitê de Ética permanentemente a atualidade deste Código, bem como determinar as ações necessárias para a divulgação e disseminação dos mais elevados padrões de conduta ética dentro da empresa. Compete, ainda, ao Comitê assumir a avaliação de casos mais graves de violação do Código de Ética e deliberar sobre dúvidas e dilemas éticos; debater sobre dúvidas de interpretação do texto; estimular o comprometimento dos empregados, do corpo gerencial e diretivo com o Código de Ética; promover palestras e eventos de conscientização, envolvendo toda a empresa; realizar workshops sobre ética, abrangendo assuntos de interesse e atualidade. O Comitê de Ética será composto pelos gestores das áreas relacionadas a seguir e também por outros empregados nomeados pelo Diretor Presidente, quando necessário, para representar áreas estratégicas da empresa, como Meio Ambiente, Comercial, Controladoria, entre outras. Os casos que violarem o Código de Ética devem ser encaminhados ao Diretor Presidente que avaliará a necessidade de encaminhamento à apreciação do Comitê. Composição do Comitê de Ética Diretor Presidente Gerente de Recursos Humanos Gerente de Planejamento Assessor do Diretor Presidente As reuniões do Comitê ocorrerão por convocação do Diretor Presidente. 16

19 17

20 Elaborado pela Área de Recursos Humanos Coordenação: Departamento de Comunicação Social e Marketing Projeto Gráfico: Visualitá Fazenda Guanabara Caixa Postal 60 CEP Nova Olímpia MT Fone: