CONTABILIDADE DE CUSTOS

Transcrição

1 CONTABILIDADE DE CUSTOS AULA 5: COMPRAS E VENDAS Prof. Carol Camera

2 Reflita Economia, frequentemente, não tem relação com o total de dinheiro gasto, mas com a sabedoria empregada ao gastá-lo. (Henry Ford)

3 Rotina das Empresas Entre a aquisição do material e a venda com a entrega ao cliente, existe o durante, que pressupõe a ocorrência de fatos que o tempo todo vão provocar essas alterações, as quais poderão alavancar os resultados da empresa ou provocar resultados ruins. Por essa razão é muito importante para o gestor observar esses eventos, entendê-los e atuar de forma que mantenha o equilíbrio dos resultados operacionais.

4 Perguntas O valor pago pelas compras de materiais pode sofrer alterações além daqueles que constam na nota fiscal emitida pelo fornecedor? Será que o valor das vendas também pode sofrer alterações? Em que situações isso pode ocorrer?

5 Possíveis Respostas O processo de apuração do custo dessas mercadorias não se limita apenas ao valor da nota fiscal. É isso mesmo! Deve-se considerar também os gastos que a empresa possa vir a ter, como, por exemplo, o gasto com seguro do material, o próprio transporte desse material, os descontos que por ora o departamento de compras pode conseguir do fornecedor, devoluções que possam vir a ocorrer em razão de algum desacordo com o material e os impostos incidentes na compra.

6 Possíveis Respostas Basicamente esses elementos podem sim influenciar a mudança na composição do custo de um material direto/mercadorias, o que deve ser levado em conta no momento em que este material adentra o estoque da empresa. O Controle de Estoque, PEPS UEPS Média Ponderada, também influencia na composição do custo dos produtos/mercadorias e, automaticamente, o resultado final da empresa.

7 Fatores Influenciam o Valor das Compras Se Comércio ou Prestadora de Serviço

8 Impostos Você sabia que ao adquirir uma mercadoria, na nota fiscal emitida pelo fornecedor vem inserido os tributos, tais como: o ICMS, o PIS e a COFINS, ou seja, tributos indiretos? Entretanto, as empresas, ao lançarem esse registro na contabilidade, devem abater o valor do tributo embutido na nota fiscal (quando recuperável). Isso significa que se deve lançar o valor da mercadoria pelo preço que realmente vale. Posteriormente a empresa poderá abater esse imposto pago, gerando assim um tributo recuperável.

9 Devoluções As devoluções, por sua vez, se referem a toda mercadoria devolvida ao fornecedor, bem como o cancelamento de compras, os descontos obtidos com o fornecedor (pagamento antecipado) e os abatimentos na compra. Influenciam o custo de aquisição!

10 Aumento do Valor das Compras Entre os fatos que aumentam o valor do gasto com mercadorias, podemos destacar o IPI, que incide no segmento industrial, o frete, destinado a fazer o transporte da matéria-prima, o seguro da mercadoria, além das embalagens, que, como já vimos anteriormente, é um componente de custo no processo de elaboração do produto. >> automaticamente aumento do valor do custo, que será repassado para o cliente.

11 Fatores Influenciam o Valor das Vendas

12 Diminuição do Valor das Receitas No caso das vendas, perceba que também ocorre a incidência de tributos, os quais reduzem o valor, destacando ICMS e ISS para os casos em que a legislação enquadrar, além do PIS e da COFINS. Podem ocorrer também devoluções de vendas, cancelamentos, bem como os descontos que a empresa pode conceder ao seu cliente no momento da venda.

13 Praticando... Considere que certa empresa realizou a compra de material para a produção e recebeu a nota fiscal do seu fornecedor no valor de R$ ,00. Sabe-se que os tributos incidentes nessa operação foram de 21,25% (ICMS, PIS e COFINS) e são recuperáveis. O valor do frete foi de R$ 1.500,00, do seguro R$ 980,00, as embalagens representam 5% do valor das compras, e finalmente o IPI tem uma alíquota de 10% sobre o valor do material. Vamos determinar o custo desse lote de material.

14 1º - Fatos que Aumentam o Valor

15 1º - Fatos que Aumentam o Valor Vamos analisar: comprou-se uma mercadoria com valor de nota fiscal de R$ ,00. No entanto, além desse gasto, a empresa teve outros que também deverão compor o custo da mercadoria, como o IPI, o frete, o seguro e a embalagem. Esses fatores modificaram o valor da mercadoria de R$ ,00 para R$ ,00. ( )

16 2º - Fatos que Diminuem o Valor ,00 (-)

17 2º - Fatos que Diminuem o Valor Saiba, entretanto, que há redutores do valor da compra, como os tributos que estão embutidos no valor da nota fiscal emitida pelo fornecedor, que no caso representaram 21,25% do total da nota fiscal, sendo eles recuperáveis. É interessante verificar que essa mercadoria não vale R$ ,00, mas sim R$ ,00 ( ,00 21,25%). Esse fato nos remete ao princípio da contabilidade de registro pelo valor original, que orienta registrar os bens pelo valor que realmente valem, ou seja, a mercadoria adquirida vale o valor da nota fiscal menos os tributos!

18 Valor Líquido Muito bem: se quisermos saber o valor do custo dessas mercadorias considerando esses elementos, é só calcular o valor bruto menos tributo: Valor líquido da mercadoria = valor bruto tributo Valor líquido da mercadoria = R$ ,00 R$ ,00 Valor líquido da mercadoria = R$ ,00

19 Vendas Após a operação de compra de mercadoria, a empresa vendeu todo o lote que estava pronto pelo valor de R$ ,00. Para esse evento, houve um desconto concedido ao cliente de 5% do valor da venda; e os tributos que recairão sobre as vendas terão a alíquota de 21,25%. Nenhuma devolução foi registrada.

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21 Vendas Líquidas Perceba que nas vendas há incidência de tributos chamados de indiretos, pois recaem sobre as vendas. Como este exemplo se refere à circulação de mercadorias, então o imposto a ser pago será o ICMS, além das contribuições PIS e COFINS. Os descontos também são elementos de redução do valor das vendas, alguns dos quais vão depender de como a organização vai se relacionar com o seu cliente, já que existem algumas modalidades distintas. >> Desconto Comercial/Incondicional >> Desconto Financeiro

22 Vendas Líquidas Quanto aos resultados, observe que as vendas brutas foram de R$ ,000, das quais se deduziram a tributação e os descontos concedidos aos clientes. Após essas reduções chegamos às vendas líquidas. Ressalta-se que, das vendas brutas para as vendas líquidas, houve uma redução de 26,25% (21,25% de tributos e 5% de desconto ao cliente), cuja maioria se refere a impostos e contribuições!

23 Resultado Líquido da Atividade Principal

24 Análise dos Custos Ao descontar o custo da mercadoria, no valor apurado anteriormente de R$ ,00, verificaremos que os custos representam 59,30%, aproximadamente, das vendas líquidas da empresa. Portanto, esse tipo de informação é importante para o gestor de custos, principalmente se houver alta carga de custos relativos a impostos, visto que deverá se pensar no planejamento tributário da empresa.

25 Nesse sentido, as modificações tanto para operações de compra de materiais ou produtos como para venda de produto acabado vão interferir nos resultados da empresa de forma direta. Saiba você que a preocupação do gestor na rotina diária da empresa no tocante a esses eventos é encarada como estratégia de operação, pois uma má gestão deles levará ao comprometimento do resultado final da organização!

26 Referências BORNIA, Antônio Cezar. Análise gerencial de custos: aplicação em empresas modernas. São Paulo: Atlas, p. MARION, José Carlos; SOARES, Adenilson Honório. Contabilidade como instrumento para tomada de decisões. Campinas: Alínea, p. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2010.