COMUNICAÇÃO INTERNA SAFRA 2013/2014 INICIOU DIA 17 DE ABRIL 2013 ESTIMATIVA DE PRODUÇÃO É DE TONELADAS DE CANA-DE-AÇÚCAR

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1 1 Recursos Humanos COMUNICAÇÃO INTERNA SAFRA 2013/2014 INICIOU DIA 17 DE ABRIL 2013 No dia 17 de abril iniciou a Safra 2013/2014 da Usina Ester. A safra de cana de açúcar é sazonal iniciando, na região centro-sul, em abril e terminando em dezembro. Neste período ocorre o amadurecimento da cana devido aos fatores climáticos, tais como falta de umidade, menor luminosidade e frio mais intenso. Através do controle e planejamento dos canaviais iniciamos a colheita num programa de corte baseado na maturação da cana-de-açúcar. Em seguida é realizado o transporte das lavouras até a área industrial, no qual a cana é processada. A partir daí são efetuados os procedimentos de fabricação de nosso produtos. No ano de 2012 a safra na Usina Ester foi encerrada com a moagem de ,21 toneladas de cana-de-açúcar. Já a estimativa para Safra desse ano é de ,00 toneladas, dos quais 80% serão colhidas mecanicamente. Deste total de cana, 39% ou seja, toneladas, serão advindas da produção de Fornecedores tradicionais da nossa região. O sistema de colheita, além de mecanizado na sua maior parte, será 90% no regime de cana crua, ou seja, sem o uso de queimadas. Nas áreas ainda ESTIMATIVA DE PRODUÇÃO É DE TONELADAS DE CANA-DE-AÇÚCAR colhidas manualmente haverá o uso da queima em 30% do seu total conforme previsto no programa ETANOL VERDE do governo do estado de São Paulo, no qual a Usina Ester é signatária. Foto: Canaviais da Usina Ester Foto: Canaviais da Usina Ester Nesta edição: - Estimativa para a Safra 2013/ Contratações e Integrações - Premiação Boticário - Investimentos na área Industrial - Investimentos na área Administrativa - Investimentos na área Agrícola - Treinamentos Segurança do Trabalho - Parcerias c/ Instituições Algumas alterações importantes no sistema de produção estão acontecendo, como a limpeza de cana a seco que permitirá trazermos a parte da palha, que originalmente era deixada no campo, para produção de energia elétrica. Mudanças como estas trazem diferentes impactos do ponto de vista técnico, econômico e operacional além do ambiental, requerendo espírito proativo e inovador por parte das equipes envolvidas nos diferentes processos agroindustriais, que têm passado por evolução constante e acelerada nos últimos anos. Todas estas ações integram a nossa estratégia Desafio 120. Foto: Canaviais da Usina Ester

2 2 395 FUNCIONÁRIOS SÃO CONTRATADOS PARA SAFRA 2013/2014 O início da Safra 2013/2014 é marcado com a contratação, entre os meses de março/abril e início de maio, de 395 funcionários, no qual, 69 foram contratados para área industrial e 326 para área agrícola. Entre eles destacamos a contratação de motoristas, tratoristas, trabalhadores rurais, mecânicos, entre outras funções na área agroindustrial, em sua grande maioria, moradores de Cosmópolis, Artur Nogueira, Engenheiro Coelho e região. INTEGRAÇÃO SAFRA 2013/2014 FUNCIONÁRIOS EM INTEGRAÇÃO SÃO QUALIFICADOS PARA ATUAÇÃO EM SUAS ATIVIDADES. As Integrações para a Safra 2013/2014, são realizadas de forma com que os funcionários possam inicialmente conhecer a metodologia de trabalho da Usina Ester. Com isso os participantes são qualificados para atuação e tomam conhecimento de nossos Produtos Fabricados, Política e Sistema de Gestão da Qualidade, Indicadores do Processo Direção, Conceitos sobre Boas Práticas de Fabricação (BPF), Programa 5S, Manual da Qualidade, Normas do atendimento ambulatorial, Regulamento interno da empresa, Política do Meio Ambiente e Preservação Ambiental. Estes profissionais receberam orientações sobre os benefícios oferecidos pela empresa e realizaram a assinatura dos contratos. Além de todo o processo de conhecimento dos conceitos da empresa, foram orientados com algumas informações técnicas como Lubrificação e Escalas, Preenchimento de fichas, Atividade Mecanizada/Inspeção pré-trabalho, PAM, Metas Logística/utilização de rádio de comunicação, Condução Econômica, Direção Defensiva, Conhecimento das áreas, PAM/Computador de Bordo, Palestras sobre manutenção de Pneus entre outras informações específicas de cada área, capacitando-os para melhor adaptação dentro de suas condições de trabalho. Foto: Integração Usina Ester Foto: Integração Usina Ester Foto: Integração Usina Ester

3 3 USINA ESTER RECEBE PREMIAÇÃO PRATA DO CLIENTE BOTICÁRIO No dia 18/04, a Usina Ester, representada por seus funcionários Agnaldo Veronezi e Thiago B. Santos, esteve em Curitiba para participar do 16º Encontro de Fornecedores do Grupo Boticário. Este evento reúne anualmente os principais fornecedores de matérias primas e serviços para o Grupo Boticário. Na ocasião a Usina Ester, recebeu a premiação como fornecedor PRATA, o que nos classifica como um fornecedor estratégico para este cliente. Este é mais um importante passo para conquistarmos o reconhecimento de Melhor Etanol Neutro do Brasil. Foto: Unidade do Boticário em Curitiba-PR TREINAMENTO PRÁTICO EM ANÁLISE SENSORIAL DE ETANOL NEUTRO Em fevereiro a Usina Ester esteve no Cliente Boticário. O objetivo foi treinar a equipe de Laboratório do Boticário em Análise Sensorial para Etanol Neutro. O treinamento foi um sucesso e será repetido em empresas prestadoras de serviços para o Boticário. A Análise Sensorial é uma análise importante em que o avaliador bem treinado cheira uma amostra de etanol Foto: Equipe em treinamento previamente preparada e através do odor a qualifica.

4 4 COMUNICAÇÃO INTERNA INVESTIMENTOS REALIZADOS PELA USINA ESTER PARA A SAFRA 2013/2014 Alinhados ao Desafio 120 e em busca de alta eficiência Agroindustrial a Usina Ester está investindo na área Agrícola e Industrial. Para esta safra de 2013/2014 vários investimentos e melhorias foram e estão sendo realizados nestas áreas e na área administrativa. INVESTIMENTOS NA ÁREA INDUSTRIAL Coleta de Amostra de Cana de Açúcar Foi instalada na Safra 2013/2014, uma Sonda Oblíqua no pátio de cana ao lado do Laboratório de Análise de Cana, para a amostragem dos caminhões. Com este tipo de sistema de coleta estaremos melhorando a representatividade da amostragem da matéria-prima, pois o sistema de amostragem usado nas safras passadas, através de trator sonda, não indicava o valor real de açúcar contido na cana (ATR) e de impurezas minerais. O sistema de sonda oblíqua começou a operar dia 06/05/2013. Foto: Sonda Oblíqua Foto: Sonda Oblíqua Foto: Sonda Oblíqua Coluna Nova - Mais Qualidade Para esta safra houve um investimento no Aparelho de Destilação com a montagem de mais quatorze bandejas no topo da Coluna Retificadora B. Com essa nova montagem mais um passo foi dado para consolidar o nosso produto principal como o Melhor Etanol Neutro do Brasil. Foto: Coluna Retificadora

5 5 INVESTIMENTOS NA ÁREA INDUSTRIAL PEQUENAS MELHORIAS GRANDES RESULTADOS Foto: Tanque recepção de água para retirada de gases. Melhoria: Melhor eficiência na troca térmica das Torres de Resfriamento de água para a Fabricação de Álcool. Foto: Tanques para a aplicação de soda cáustica Melhoria: Montagem de dois tanques para a aplicação de soda cáustica nas colunas de destilação. Melhor dosagem e menor consumo. Foto: Aquecedor indireto na Coluna P. Melhoria: Melhor qualidade final do álcool neutro. TURBINA MÚLTIPLOS ESTÁGIOS PREPARO DE CANA MOAGEM Para o acionamento das facas niveladoras MF4 do preparo de cana, foi realizado a substituição da turbina de simples estágio, Dedini por uma de múltiplos estágios, Turbimaq. Esta mudança trouxe benefício no consumo específico de vapor, poupando 2,7 t vapor / hora. Além de maior estabilidade operacional com uma alimentação mais uniforme da moenda. Foto da turbina múltiplos estágios 500 ME instalada no preparo de cana MF4 Moagem As 2,7 t/h vapor em 21 kgf/cm C, poupadas, permitem produzir 2,8 t/h vapor em 67 kgf/cm C, que podem gerar energia elétrica adicional de 0,47 MW/h e ao longo da safra, poderemos ter cerca de MWh, adicionais.

6 6 INVESTIMENTOS NA ÁREA INDUSTRIAL SISTEMA DE LIMPEZA A SECO E APROVEITAMENTO DA PALHA Foto da Planta de Limpeza a Seco sendo montada na Usina Ester A colheita de cana crua mecanizada aumentou consideravelmente a quantidade de impurezas minerais e vegetais que acompanham a cana até a indústria. Com a tecnologia de limpeza com o uso de ar obtém-se um colmo de cana separado dos demais componentes da biomassa como pontas, raízes e, principalmente, a palha e as impurezas minerais. A palha separada e preparada é enviada para queima nas caldeiras, produzindo energia elétrica para abastecer os processos industriais e para a venda. Este sistema está dimensionado para atender uma moagem de 500 t/h de cana, sendo que 80% deste volume, 400 t/h, serão de cana colhida crua, mecanizada. Haverá ainda um incremento na quantidade de palha numa parte da cana a ser colhida com máquina, para que haja biomassa (palha e ponta) suficiente para gerar o total de energia necessária à venda. Do total das impurezas, teremos a retirada de cerca de 60% da palha solta dos colmos e de aproximadamente 50% das impurezas minerais (areia/terra) contidas na cana colhida. Os benefícios associados a essa nova tecnologia, poderão trazer o Aumento da Moagem, melhorias na extração da moenda, redução das vazões de água do sistema de lavagem de cana, com consequente redução das perdas de açúcar, além de provável diminuição do desgaste de equipamentos. Podemos também destacar a importância do sistema para a sustentabilidade ambiental e estratégias da empresa.

7 7 INVESTIMENTOS NA ÁREA ADMINISTRATIVA Na área administrativa no que diz respeito ao Modelo de Gestão (Pessoas, Processos e Resultados), investimentos estão sendo realizados visando eficiência, agilidade e rapidez na execução das atividades e tomadas de decisão. Abaixo alguns exemplos: RECURSOS HUMANOS - PONTO ELETRÔNICO BIOMÉTRICO O setor de Recursos Humanos está implantando na empresa equipamentos de registro de ponto eletrônico, no qual será utilizado o sistema de identificação biométrica (leitura da digital) para registro de entrada e saída dos funcionários. A implantação será realizadas até início de junho/13 nas áreas Industriais, Administrativas e Agrícola (exceto corte manual). CONTROLADORIA - SOFTWARE DE ORÇAMENTO IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA PARA ORÇAMENTO ECONÔMICO FINANCEIRO No setor de controladoria está sendo implantado um software de orçamento econômico financeiro afim de otimizar o Planejamento Orçamentário, com esta implantação será dispensado o uso de planilhas no Excel e atenderá as necessidades de informações para as áreas de negócio, utilizando uma tecnologia de ponta, com os seguintes objetivos: Reduzir o esforço no processo de planejamento, administrado por planilhas Excel e sistema customizado internamente; Promover flexibilidade para realização de ajustes de negócio, análises e geração de relatórios e acompanhamento do previsto e realizado; Permitir armazenar suas informações históricas e de projeção com segurança; Automatizar a integração das fontes de origem (ERP CHB e Planilhas Excel) reduzindo a necessidade de tratamentos manuais; Gerar relatórios corporativos de Orçamento e Revisões com menor risco de erros dos resultados. A equipe da controladoria e TI estão trabalhando na implantação do sistema com auxílio de uma consultoria externa desde março/13. A previsão de término para este projeto é para julho deste ano.

8 8 ALTO DESEMPENHO EM SUPRIMENTOS Com o objetivo de definir um modelo de Suprimentos alinhado as melhores práticas do mercado em Processos, Tecnologia e Organização, visando alto desempenho da função e sustentabilidade a longo prazo, a Usina Ester contratou a empresa ERNST & YOUNG TERCO para realização de uma consultoria na área de suprimentos. A consultoria ERNST & YOUNG TERCO, juntamente com a nossa equipe de Suprimentos/Compras, durante o período de fevereiro a maio/13 realizou o desenho dos processos atuais da área de suprimentos com suporte de ferramentas reconhecidas de mercado, incluindo o diagnóstico e análise dos processos. Propôs modelos futuros dos processos de suprimentos. Identificou oportunidades de redução do custo total de aquisição para algumas categorias de materiais e/ou serviços, através da aplicação da metodologia de Strategic Sourcing. O Strategic Sourcing abrange: Análise do custo total de aquisição; Estudo de mercado fornecedor; Análise dos requerimentos internos dos produtos e serviços contratados e a definição de modelo de fornecimento com implantação do sistema de avaliação e qualificação de fornecedores. Para tal, houve a necessidade de centralizar as negociações em suprimentos, antes realizadas por outras áreas. Como resultado imediato, a equipe de suprimentos promoveu uma redução de custo na ordem de 4% nas categorias negociadas durante o projeto. O próximo passo será manter a metodologia adotada através da execução de planos de ação, envolvendo diversas áreas da empresa, como TI, Agrícola e Indústria apoiando a equipe de Suprimentos com informações de histórico e planejamento futuro.

9 9 INVESTIMENTOS NA ÁREA AGRICOLA Diversas melhorias na área de operações agrícolas foram realizadas durante a entressafra 2012/2013 para otimizar as operações, entre elas na manutenção agrícola destacamos as seguintes: Instalação de assoalho com maior espessura em colhedora de cana (Obs. Está sendo testado em uma colhedora e se aprovado será multiplicado as demais). O objetivo é diminuir as paradas para manutenção deste item. Aumento da garra das carregadeiras de cana, objetivando o aumento da capacidade de coletar mudas de cana no período de plantio. Confecção de Aceirador - Implemento de apoio ao destombamento da cana para facilitar acesso a carreadores e também para auxiliar na colheita mecanizada de cana. E para melhor eficiência na utilização dos veículos e implementos, a equipe da área de manutenção agrícola realizou manutenções preventivas, a fim de evitar quebras indesejadas dos equipamentos durante a safra, reduzindo ao máximo a indisponibilidade dos equipamentos (Colhedoras de cana, Caminhões canavieiros, Caminhões pipa, Tratores diversos, Implementos rodoviários (julietas e semirreboques) e Implementos transbordo). Outra iniciativa da área de Operações Agrícolas é o investimento em 2 colhedoras de cana, 4 transbordos e 4 conjuntos de rodotrem, tendo como meta o aumento do percentual de cana mecanizada, visando atender as estratégias da empresa e o protocolo ambiental sobre a diminuição da queima da palha e o transporte de cana com maior percentual de palha em uma das frentes de corte mecanizado. Estas melhorias resultam em eficiência nas operações, prevenções, produtividade e Alta eficiência agroindustrial. MECÂNICOS DE AUTOS RECÉM FORMADOS PELA USINA ESTER NO CURSO MECÂNICOS DE AUTOS, APERFEIÇOAM SUAS HABILIDADES DIA-A-DIA NO TRABALHO EM CAMPO. Os 15 funcionários da Usina Ester formados em Marco/2013 no curso de Mecânicos de Autos junto à parceria da Usina Ester com SENAI-Paulínia/SP, já estão colocando em prática o que aprenderam no curso. Em sua atuação, a equipe de aprendizes encontra uma diversidade de atividades nas oficinas mecânicas de caminhões, elétrica, tratores e de colhedoras, aperfeiçoando diariamente os conceitos que foram ministrados no período de sua formação. Foto: Funcionário em atuação Foto: Funcionário em atuação

10 10 SEGURANÇA DO TRABALHO TREINAMENTOS SÃO MINISTRADOS NA USINA ESTER PARA APERFEIÇOAMENTO DOS PROFISSIONAIS Foto: Equipe de Socorristas - simulado de acidente A EQUIPE DO SESMT DA USINA ESTER, desenvolve seus projetos com o objetivo de prevenir os acidentes de trabalho, doenças ocupacionais, eliminando as situações de riscos e evitando os acidentes do trabalho. Além de propor melhorias, fornecendo treinamentos específicos e reciclagem para o aperfeiçoamento profissional dos funcionários para que possam desenvolver as suas atividades de forma correta e segura. Entre os meses MARÇO E ABRIL foram realizados diversos Treinamentos e Reciclagens de cursos, entre eles destacamos os cursos para aperfeiçoamento de Operação de Carregadeira, Empilhadeira, Espaço Confinado, Pá Carregadeira, Ponte Rolante, Retroescavadeira e Trator Sonda, Segurança na Operação de Caldeira, Primeiros Socorros (Equipe de socorristas urbanos e socorristas Rurais) e Brigada de Incêndio. Foto: Reciclagem Ponta Rolante Foto: Reciclagem Ponta Rolante Foto: Reciclagem Ponta Rolante Foto: Reciclagem Ponta Rolante Foto: Curso de Carregadeira Foto: Socorristas Rurais

11 11 PARCERIAS/CONVÊNIOS Visando oportunidades de desenvolvimento profissional e qualidade de vida, a Usina Ester está formando parcerias com algumas instituições, para que os funcionários adquiram descontos em produtos, estudos ou serviços. Desconto de 12% nas compras à vista; Desconto de 8% nas compras à prazo; Rua Monte Castelo, Damiano - Cosmópolis/SP Telefone: (19) Site: Parcelamento em até 06 vezes sem juros. *Descontos não cumulativos com outras promoções. *Os descontos não são válidos p/ produtos com preços promocionais. *Cliente sujeitos a análise de crédito. (19) (19) / A ESAMC (Escola Superior de Administração, Marketing e Comunicação), através da sua unidade de Campinas, concederá aos colaboradores e dependentes legais, da Empresa USINA ESTER, que ingressarem por intermédio de processo seletivo normal ou que já estiverem usufruindo dos serviços educacionais, a partir de 18/03/2013 os descontos de: 20% (vinte por cento) sobre o valor da matrícula e demais mensalidades dos cursos de MBA Executivo; 30% (trinta por cento) sobre o valor da matrícula e demais mensalidades dos cursos tecnólogos; 40% (quarenta por cento) sobre o valor da matrícula e demais mensalidades dos cursos de bacharelados em Jornalismo e Contábeis; (19) *Para ter o desconto nestas instituições é necessário apresentar na matrícula, documentos que comprovem o vínculo empregatício com a Usina Ester * Tel: Fax: faleconosco@usinaester.com.br