Inovação e Tendências

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1 As Compras Como Fonte de Inovação e Valorização Inovação e Tendências Apresentação Corporativa Confidencial IBP Innovation Based Procurement Tiago Melo Cabral Senior Manager 12 de Novembro

2 Motivação do Innovation Based Procurement (IBP) Os custos de aquisições de serviços e produtos podem representar 70% da estrutura de custos de uma organização Conjuntura económico-financeira cria pressão para um melhor desempenho da organização e obter resultados sustentáveis A obtenção de resultados sustentáveis carece o envolvimento interno da organização e a mobilização das entidades parceiras da organização (fornecedores e clientes) Creating results through Leadership and Innovation 2 2

3 IBP surge como uma evolução nas tendências actuais de Procurement Gap Analisys (-) (+) 1. Alinhamento Estratégico da Função Compras Inexistente Total 2. eprocurement Inexistente Integrado 3. Relacionamento Cadeia Valor 4. Economia Social e Ambiental Fornecedor/ Cliente Neutral Parceria Impacto na Organização 5. Medição Valor Gerado Custo Aquisição Custo Total de Posse 6. Inovação na Função Compras Reactiva Proactiva 3 Legenda Tendências Tradicionais Innovation Based Procurement 3

4 Diferenças entre Procurement Tradicional e o IBP 1. Estratégia 2. Organização 3. Processos 4. Tecnologia Procurement Tradicional Melhoria qualidade, redução custos e tempos de entrega Centralização da negociação, descentralização transacção Uniformização do processo de compras na organização Suporte electrónico do processo de compras Innovation Based Procurement Criação de Vantagem Competitiva Função compras como serviços partilhados Optimização processual na Cadeia de Valor Integração de informação da Cadeia de Valor 5. Legislação Reactivo Interpretativo e influenciador 6. Cadeia de Valor Contactos regulares Postura de trade-offs Acordos de parceria Postura colaborativa 7. Recursos Humanos Competências de procurement centrado na área de compras 4 Conhecimento partilhado pela organização; Promoção de inovação e criatividade 4

5 Conceito do Innovation Based Procurement Ganhar vantagem competitiva através da Inovação na Função Compras Estratégia Corporativa A abordagem de cada organização ao Innovation Based Procurement deverá considerar o sector onde actua, o seu Abordagem ao IBP posicionamento estratégico e a estratégia corporativa da organização. Posicionamento Estratégico Sector 5 5

6 O IBP aborda a função compras integrada com a sua cadeia valor, promovendo a partilha de benefícios e gerando vantagem competitiva. Empresa Dinamizadores do IBP Alinhamento estratégico Melhoria Organizacional Melhoria Funcional Pessoas e Tecnologia Procurement como Intento Estratégico Cadeia Logística Cadeia de Valor Redução de Total Cost of Ownership Redesenho de processos Balanceamento de actividades (pull) Entidades Parceiras Dinamização de colaboração - incentivos Partilha de Benefícios Aferição de capacidades Partilhar Benefícios 6 Desafiar o Modelo de Negócio 6

7 Foco do Innovation Based Procurement 1. Procurement como Intento Estratégico Gerar vantagem competitiva Alinhar Função Compras com estratégia corporativa Avaliar valor gerado (EVA Procurement) Innovation Based Procurement 3. Partilhar Benefícios Dinamizar parcerias na Cadeia de Valor Integrar processos na Cadeia de Valor 2. Desafiar o Modelo de Negócio Incorporar tendências mundiais em termos de economia social e ambiental (ECO 2 Sourcing) 7 Inovar a Função Compras 7

8 Factores Determinantes do Innovation Based Procurement Alinhamento com estratégia corporativa (empresa e restantes elementos da cadeia logística); Elevada cooperação entre os elementos da cadeia logística alinhamento de interesses e postura colaborativa; Partilha de benefícios; Fluxo de informação bidireccional; Redes de conhecimento e influência; Capacidade e Know How dos elementos da cadeia logística. 8 8

9 Abordagem do Innovation Bassed Procurement Visão holística e Integrada 3. IBP 1. Estratégia de Inovação nas Compras 2. Análise de impacto 9 9

10 Abordagem do Innovation Bassed Procurement Framework Definição da Estratégia de Inovação Análise de Impacto Projecto Piloto Implementação Identificação Estratégia Corporativa Análise da Função Compras e Despesa; Análise Cadeia de Valor; Impacto Organizacional, Processual e Tecnológico; Cálculo do Valor Gerado pelo IBP. Prova de Conceito Implementação Quick Wins Program Management. Identificação Tendências Sociais e Ambientais

11 Abordagem do Innovation Bassed Procurement Detalhe do Framework Definição da Estratégia de Inovação Análise de Impacto Projecto Piloto Implementação Análise Estratégia Corporativa Análise Função Compras Análise Sector e Cadeia de Valor Análise da Despesa Definição Estratégia IBP Aferição Impacto Org. & Proc. Aferição Impacto R.H Aferição Impacto S.I. Cálculo do Valor do IBP Implement. Medida Piloto Introdução Quick Wins Aferição Impacto e Revisão IBP Program Management Identif. Tendências Sociais e Ambientais 11 11

12 Vertentes de análise do IBP por Foco 1. Procurement como Intento Estratégico Alinhamento Estratégico Grau de envolvimento da função compras na definição da estratégia corporativa tendo em vista o seu alinhamento Reforço do Sourcing Procurement como Intento Estratégico Nível de adopção de ferramentas electrónicas que agilizem a função compras Agregação Estágio de normalização transversal das referências adquiridas Ferramentas Electrónicas Especificações Negociação Geração de Vantagem Competitiva 12 12

13 Vertentes de análise do IBP por Foco 1. Procurement como Intento Estratégico Incremento do Poder de Compra Alinhamento Estratégico Análise de possibilidades de angariação de novos fornecedores, acompanhamento das flutuações do mercado Reforço do Sourcing Procurement como Intento Estratégico Ferramentas Electrónicas Nível de promoção da concentração de quantidades a negociar e concentração de fornecedores (podendo incluir entidades parceiras) Agregação Especificações Estágio de desenvolvimento de análise dos melhores preços de aquisição e renegociação de preços (dinâmica e transversalmente) Negociação 13 13

14 Vertentes de análise do IBP por Foco 2. Desafiar o Modelo de Negócio Envolvimento Cooperativo Integração de Produtos Aferição da estratégia dos vários elementos da cadeia logística para promover alinhamento entre os mesmos Percepção do grau de postura colaborativa dos elementos da cadeia logística Estratégia Parceiros Postura Colaborativa Desafiar Modelo de Negócio Gestão de Capacidade e de Risco Agilidade Entendimento das vantagens e limitações das tecnologias empregues pelos parceiros e a forma como condicionam a sua acção na cadeia logística. Tecnologia 14 14

15 Vertentes de análise do IBP por Foco 2. Desafiar o Modelo de Negócio Integração de Produtos Identificação de tipologia de produtos e dependência de cada elemento da cadeia logística dos produtos da mesma Estratégia Parceiros Desafiar Modelo de Negócio Gestão de Capacidade e de Risco Aferição de capacidades dos elementos da cadeia logística (gestão risco) para possibilitar optimização do papel de cada um na mesma Postura Colaborativa Agilidade Aferição da agilidade dos processos de decisão, hierarquias e estrutura de reporte de cada entidade parceira face aos reajustes da cadeia logística (processos e produtos) Tecnologia Incremento do Potencial Sinergético 15 15

16 Vertentes de análise do IBP por Foco 3. Partilhar Benefícios Actividades Externalizáveis Análise das actividades da cadeia logística com potencial de serem externalizadas Controlo Processual Partilhar Benefícios Níveis de Serviço Aferição e estabelecimento dos níveis de serviço que permitam o regular funcionamento da cadeia logística, com definição de penalizações e prémios Integração de Informação Balanceamento Actividades TCO e Lote Óptimo Nível de integração do fluxo de informação que permita a introdução de um sistema pull e de gestão da procura,para acelerar capacidade de resposta Integração Processual 16 16

17 Vertentes de análise do IBP por Foco 3. Partilhar Benefícios Melhoria Processual Actividades Externalizáveis Estágio de racionalização dos processos entre as diversas entidades para assegurar uma reduzida variabilidade conduzindo à optimização do processo de produção e logística Controlo Processual Partilhar Benefícios Níveis de Serviço Nível de harmonização da cadeia logística para balanceamento das suas actividades, mediante um sistema de Pull por forma a minimizar stocks intermédios Integração de Informação Balanceamento Actividades Aferição do Custo total de posse (TCO) para todos os elementos da cadeia logística incluindo armazenagem, aquisição, custo de capital em WIP e definição do lote óptimo por forma a minimizar custos conjuntos TCO e Lote Óptimo 17 17

18 Vantagens do Innovation Based Procurement Criação de vantagem competitiva (sustentável) Criação de valor em toda a cadeia logística Co-geração de inovação e rede de inovação Partilha de risco no processo de inovação Time to market mais rápido Melhoria da gestão da procura Racionalização de custos e de investimentos Ganhos de dimensão negocial 18 18

19 Exemplos de Innovation Based Procurement Diversas entidades tem desenvolvido um conjunto de iniciativas de IBP: Embraer ESAC, Conselho de Fornecedores; Toyota TPS, Toyota Production System; Coca Cola, incremento de dimensão agregando necessidades dos fornecedores; Sector da Aviação

20 Exemplos de Innovation Based Procurement Exemplos de iniciativas em empresas de Aviação Nacionais Redefinição de procedimentos de descolagem e aterragem Redução da volumetria e peso da bagagem de mão Negociação de produtos de catering com base na visibilidade da marca Aquisição integrada de serviços de seguros Catering variável por rota e componentes mais leves Procedimento de distribuição de líquidos (garrafa vs. copo) Distribuição de jornais (passagem a serviço de terra) 20 20

21 Exemplos de Innovation Based Procurement 3. Partilhar Benefícios5 Diversas entidades tem desenvolvido um conjunto de iniciativas de IBP: Embraer ESAC, Conselho de Fornecedores; Toyota TPS, Toyota Production System; Coca Cola, incremento de dimensão agregando necessidades dos fornecedores; Sector da Aviação

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