Perguntas frequentes sobre Intercâmbio - Alunos de Graduação da FSP-USP. Tópicos Abordados

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1 1 Este FAQ visa esclarecer algumas dúvidas comuns entre os alunos de graduação da FSP-USP. Deve-se levar em conta que todo o processo de intercâmbio será adequado ao caso concreto, sendo que certos passos aqui informados poderão, eventualmente, serem alterados. Perguntas frequentes sobre Intercâmbio - Alunos de Graduação da FSP-USP Página 2 Página 3 Página 4 Página 5 Página 6 Tópicos Abordados O que é intercâmbio acadêmico? O que é convênio acadêmico? Qual o período de duração do intercâmbio acadêmico? Poderá haver prorrogação? Qual a diferença entre convênio mantido pela USP e convênio mantido pela FSP-USP? Posso pleitear que seja elaborado um convênio acadêmico, caso me interesse por uma universidade estrangeira não conveniada? Posso fazer intercâmbio com instituições estrangeiras não conveniadas com a USP? Com que antecedência devo planejar meu intercâmbio? Qual o primeiro passo para planejar o intercâmbio? Posso pleitear diretamente uma vaga de intercâmbio em universidade estrangeira conveniada com a USP? O que fazer após a escolha da universidade estrangeira? Quais são os documentos que devo apresentar para pleitear o intercâmbio? Como devo elaborar o plano de estudos ou carta de motivação? Como devo apresentar o Histórico Escolar? Como devo elaborar o Currículum Vitae? Como devo proceder para obter a carta de recomendação de um professor da USP? O que é carta de aceite (ou aceitação) da universidade estrangeira? Quais são as normas para revalidação dos créditos obtidos na Universidade estrangeira? Caso a Comissão de Graduação aprove minha solicitação de intercâmbio, como devo proceder com relação à universidade estrangeira? Caso eu seja aprovado para o intercâmbio, devo trancar minha matrícula na USP? Ao ser aprovado em processo seletivo USP estou automaticamente aceito para o intercâmbio na universidade estrangeira? Devo comunicar oficialmente à Comissão de Graduação da FSP-USP que fui aprovado em processo seletivo realizado pela CCInt-USP? Toda possibilidade de intercâmbio envolve a concessão de bolsas? O que é o Programa de Bolsas Luso-Brasileiras Santander - Universidades e o Programa de Mobilidade Internacional - Países Ibéricos? Como obter passaporte e visto de estudante para entrada no país estrangeiro? É obrigatória a contratação de Seguro Saúde Internacional para o período de intercâmbio? Posso contratar o Seguro Saúde Internacional pelo INSS? Onde são divulgadas as notícias sobre oportunidades de intercâmbio? Onde posso obter maiores informações?

2 2 O que é intercâmbio acadêmico? O intercâmbio ou mobilidade acadêmica corresponde a uma estada de um ou dois semestres em uma universidade estrangeira, onde o aluno irá cursar disciplinas que tenham correspondência com seu curso de graduação na USP. As normas e a Resolução USP que regem a mobilidade estudantil estão descritas no site da Comissão de Cooperação Internacional da USP (CCInt- USP) ( - Intercâmbio Mobilidade USP. O que é convênio acadêmico? O convênio acadêmico firmado entre a USP e a universidade estrangeira é um facilitador para o intercâmbio na graduação, isentando o aluno do pagamento das taxas escolares e demais despesas cobradas pela instituição estrangeira. O convênio isenta o aluno apenas das taxas escolares, mas não financia despesas com passagem aérea e/ou estadia, que são de total responsabilidade do aluno. Para saber quais instituições mantêm convênio acadêmico com a USP consulte o site da CCInt-USP ( - Mobilidade USP Instituições Conveniadas Intercâmbio na Graduação ou Convênios Instituições Conveniadas. Qual o período de duração do intercâmbio acadêmico? Poderá haver prorrogação? Geralmente o período de intercâmbio é de um semestre letivo. Caso o aluno deseje prolongá-lo por mais um semestre, deverá obter autorização das duas instituições envolvidas, ou seja, para prorrogar o período de intercâmbio o aluno deverá apresentar sua solicitação tanto na Seção de Graduação da FSP-USP como na universidade estrangeira que o está acolhendo na mobilidade. O aluno deverá levar em conta, também, o impacto que este período de prorrogação poderá ter no andamento do seu curso, observando as exigências de pré-requisitos para cursar disciplinas e demais fatores que poderão intervir no período de estada. Qual a diferença entre convênio mantido pela USP e convênio mantido pela FSP- USP? No convênio USP as vagas de intercâmbio são disponibilizadas para todas as áreas de ensino comuns entre a USP e a universidade estrangeira conveniada. Por este motivo, o processo seletivo, geralmente anual, é realizado pela CCInt-USP - no campus da Capital CUASO, através de edital próprio, que é amplamente divulgado entre todas as unidades da USP. O edital sempre contém as instruções para as candidaturas: documentos necessários, exigências da universidade estrangeira, prazos e locais de inscrição e provas. Os convênios firmados diretamente pelas unidades de ensino da USP possibilitam que as vagas para a mobilidade estejam relacionadas especificamente aos alunos do curso de graduação daquela Faculdade, isto quer dizer que, nos convênios mantidos pela FSP-USP as vagas para a mobilidade acadêmica estarão voltadas somente para o seu curso de graduação. Neste caso, o processo seletivo será realizado pela própria FSP-USP, também através de edital específico. Posso pleitear que seja elaborado um convênio acadêmico, caso me interesse por uma universidade estrangeira não conveniada? Os convênios acadêmicos internacionais são estabelecidos apenas por docentes. É importante salientar que o aluno pode procurar os docentes da FSP-USP e demonstrar interesse por determinada universidade estrangeira. Se for de interesse da USP e da universidade estrangeira, o convênio poderá ser assinado. Posso fazer intercâmbio com instituições estrangeiras não conveniadas com a USP? Sim. O aluno poderá pleitear o intercâmbio com instituições não conveniadas com a USP, entretanto deverá se informar sobre o valor das taxas escolares e demais despesas cobradas por essa universidade. Estas despesas serão de total responsabilidade do aluno. Algumas universidades estipulam valores diferenciados para estudantes nativos e estudantes estrangeiros, portanto este fator deverá ser observado. Caso o aluno opte por esta possibilidade deverá contar CRInt-FSP-USP crint@fsp.usp.br.

3 3 Com que antecedência devo planejar meu intercâmbio? O intercâmbio deverá ser planejado com, pelo menos, seis meses de antecedência. Será necessário que todo o processo tenha tempo hábil de aprovação em todas as instâncias para que o aluno não tenha seus planos frustrados, podendo contornar eventuais contratempos. É muito importante que o aluno fique atento ao início do semestre letivo na universidade de destino porque poderá não ser coincidente com o calendário acadêmico mantido pela USP. Qual o primeiro passo para planejar o intercâmbio? Primeiramente o aluno de graduação deverá escolher o país de destino, levando em consideração o interesse pela localidade, o nível de conhecimento do idioma estrangeiro, a qualidade da instituição, a compatibilidade entre as disciplinas escolhidas e seu curso de graduação na USP, as condições financeiras para estada no país estrangeiro, entre outros fatores. Posso pleitear diretamente uma vaga de intercâmbio em universidade estrangeira conveniada com a USP? Não. Os convênios firmados pela USP têm o número de vagas de intercâmbio negociadas e gerenciadas pela CCInt-USP. Assim sendo, a escolha dos alunos para ocupar estas vagas se dá através dos processos seletivos promovidos pela CCInt-USP, cujos editais são amplamente divulgados no site da CCInt-USP Mobilidade ( no site da CRInt-FSP-USP Oportunidades ( ou no quadro de avisos da CRInt-FSP-USP localizado no Saguão do Prédio Principal da FSP-USP. Desta forma, caso o aluno se interesse por universidade conveniada USP para a realização do intercâmbio deverá aguardar a abertura do processo seletivo correspondente. O que fazer após a escolha da universidade estrangeira? O aluno deverá solicitar para a CRInt-FSP-USP (Comissão de Relações Internacionais da FSP- USP)-( crint@fsp.usp.br, a Ficha de Interesse no Intercâmbio Alunos FSP-USP. O conjunto dos documentos que acompanha esta ficha deverá ser entregue no escritório da CRInt-FSP-USP (Prédio principal da FSP-USP 1º. Andar) que o encaminhará à análise da Comissão de Graduação da FSP-USP. Veja as instruções gerais contidas no site da CCInt-USP - Quais são os documentos que devo apresentar para pleitear o intercâmbio? Os seguintes documentos compõem o processo de solicitação de intercâmbio e devem ser elaborados também na língua do país da instituição de destino: o Plano de Estudos com a indicação da universidade estrangeira na qual pretende participar do intercâmbio o Histórico Escolar Atualizado o Curriculum Vitae o Ficha de inscrição para interessados em mobilidade Estudantes FSP-USP o Uma carta de recomendação fornecida por docente da USP o Passaporte (verifique os procedimentos no site da Polícia Federal - Como devo elaborar o plano de estudos ou carta de motivação? Indique sucinta e claramente os seus objetivos pessoais e profissionais e a motivação para realizar o pretendido intercâmbio. Procure responder às seguintes perguntas: Por que você escolheu esta universidade de destino? Por que você escolheu cursar as disciplinas indicadas? Qual será a contribuição que os estudos na instituição de destino adicionarão à sua formação acadêmica e profissional, e à sua pessoa? Ou seja, o plano de estudos deverá ser elaborado com base nas ementas das disciplinas escolhidas e deverá justificar o porquê desta escolha, assinalando a comparação com as disciplinas constantes do curso de graduação ou justificando a complementaridade. É importante salientar que as matérias escolhidas deverão ser sempre complementares às estudadas no curso ou tratarem de temas correlatos com a carreira pretendida, de acordo com a justificativa

4 4 apresentada no plano de estudos. O período, carga horária (créditos) e grade horária das disciplinas escolhidas deverão ser observados para que não haja sobreposição. Como devo apresentar o Histórico Escolar? Deve ser oficial, isto é, deve ser obtido pelo sistema JupiterWeb. O aluno deverá anexar também uma tradução na língua do país de destino. Esta tradução pode ser simples no caso de não haver a exigência expressa de tradução juramentada, no edital ou por parte da universidade estrangeira. Como devo elaborar o Currículum Vitae? Deverá ser elaborado concentrando-se nas suas atividades acadêmicas do aluno (cursos, estágios, projetos de pesquisa, etc.). Os prêmios ou menções honrosas recebidos também deverão ser mencionados, além de experiências profissionais, conhecimentos de línguas estrangeiras, atividades extracurriculares, viagens e demais informações relevantes. É importante mencionar endereço, telefones para contato e . Como devo proceder para obter a carta de recomendação de um professor da USP? A carta de recomendação deverá ser fornecida por docente da USP, dentro do modelo apresentado pela CCInt-USP. Verifique no site da CCInt-USP o modelo ( O que é carta de aceite (ou aceitação) da universidade estrangeira? A carta de aceite é emitida pela universidade estrangeira quando todos os requisitos para o intercâmbio forem preenchidos. Ela indica que o aluno terá direito a cursar as disciplinas escolhidas e também será necessária para a obtenção do visto de estudante junto à Embaixada. É importante salientar que carta de aceite não garante a matrícula, esta deverá ser efetuada quando o aluno chegar à universidade estrangeira. Desta forma, é aconselhável observar quais são as exigências para a matrícula na universidade de destino. Quais são as normas para revalidação dos créditos obtidos na universidade estrangeira? Para revalidar os créditos obtidos em disciplinas obrigatórias, o programa das disciplinas da universidade estrangeira, com o conteúdo e a carga horária, deverá ser submetido à aprovação da Comissão de Graduação da FSP-USP (CG-FSP-USP). A revalidação dos créditos obtidos em disciplinas optativas será automática, desde que a universidade estrangeira seja credenciada e tenha aprovação prévia da CG-FSP-USP. Caso contrário, ou seja, se a universidade estrangeira não estiver credenciada, a revalidação dependerá de aprovação da CG-FSP-USP. O aluno deverá mencionar as disciplinas, comprovando as respectivas cargas horárias, indicando as disciplinas equivalentes da USP. No retorno ao Brasil, os alunos deverão apresentar o certificado de aprovação das disciplinas cursadas. Caso a Comissão de Graduação aprove minha solicitação de intercâmbio, como devo proceder com relação à universidade estrangeira? O processo de intercâmbio sempre caminha em duas vias. Com a aprovação do intercâmbio pela Comissão de Graduação da FSP-USP o aluno obtém a autorização da USP para realizá-lo. Entretanto, ainda é necessário cumprir as exigências da universidade estrangeira, principalmente no que se refere à matrícula e solicitação de vaga em alojamento, se for o caso. Normalmente as universidades estrangeiras, a exemplo do que ocorre com a USP, possuem exigências específicas e datas estabelecidas para a formalização da matrícula. O aluno deverá estar atento a estas exigências. Caso eu seja aprovado para o intercâmbio, devo trancar minha matrícula na USP? Não. Todo esse processo administrativo ocorre para que o aluno, ao ingressar no semestre de estudos no exterior, mantenha o seu vínculo acadêmico com a USP, representando-a na universidade estrangeira. Após a aprovação da Comissão de Graduação da FSP-USP, o aluno, enquanto estiver no exterior, ficará matriculado em uma disciplina chamada Atividades Desenvolvidas no Exterior. Esta matrícula permitirá a continuidade de seu vínculo com a USP, excluindo a possibilidade de trancamento de matrícula. As normas que regem o assunto

5 5 estão disponíveis no site da CCInt-USP ( Desta forma, ao obter a autorização para o intercâmbio e o aceite da universidade estrangeira, o aluno está autorizado a cursar o referido período na instituição estrangeira e ao mesmo tempo continuará matriculado na USP como aluno regular. Ao ser aprovado em processo seletivo USP estou automaticamente aceito para o intercâmbio na universidade estrangeira? Não. A USP (seja pela CCInt-USP ou pela FSP-USP) irá encaminhar o conjunto da documentação do aluno para a universidade estrangeira, indicando-o para a vaga, tendo como justificativa o mérito acadêmico demonstrado pelo aluno no processo seletivo. A universidade estrangeira irá analisar esta documentação, verificando a compatibilidade das disciplinas escolhidas e a disponibilidade de vagas. Somente após esta análise, a universidade estrangeira irá aceitar o aluno para o intercâmbio e emitirá a carta de aceitação. Devo comunicar oficialmente à Comissão de Graduação da FSP-USP que fui aprovado em processo seletivo realizado pela CCInt-USP? Sim. Esta comunicação é obrigatória para obter a autorização para regularização da incorporação dos créditos obtidos no exterior e para ser autorizada a matrícula do aluno na disciplina Atividades Desenvolvidas no Exterior (ver regras no site da CCInt-USP ( Portanto, no caso de aprovação, o aluno deverá elaborar carta explicativa endereçada à Comissão de Graduação da FSP-USP acompanhada de cópia da documentação apresentada à CCInt-USP quando da candidatura ao processo seletivo. A documentação deverá ser entregue na Seção de Graduação da FSP-USP. Toda possibilidade de intercâmbio envolve a concessão de bolsas? Não. A vaga para a mobilidade significa a isenção da cobrança das taxas acadêmicas e não necessariamente o financiamento de despesas com transporte, estadia e alimentação. Ao se interessar por um processo seletivo, o aluno deverá observar se também está concorrendo à bolsa de estudo ou não, tendo em vista que os custos de transporte e permanência no exterior são relativamente altos. As oportunidades de bolsas para intercâmbio na graduação estão aumentando gradativamente. Existem algumas bolsas para mobilidade na graduação oferecidas diretamente pelas universidades estrangeiras ou por agências de fomento de governos estrangeiros, ou ainda, dentro de redes formadas por várias universidades das quais a USP faz parte. Por esta razão, é importante a consulta regular aos sites da CCInt-USP ( Últimas Notícias e da CRInt-FSP-USP - Oportunidades, e também aos sites das Embaixadas que trazem notícias sobre o oferecimento de bolsas de estudos. O que é o Programa de Bolsas Luso-Brasileiras Santander - Universidades e o Programa de Mobilidade Internacional - Países Ibéricos? São programas de cooperação internacional, mantidos e gerenciados pela Pró-Reitoria de Graduação da USP. Estes Programas oferecem oportunidades de intercâmbio com financiamento de bolsas de estudos aos alunos de graduação da USP. As bolsas de estudo cobrem despesas com passagem aérea e estadia por um período de cinco meses. Os respectivos processos seletivos são abertos anualmente através de editais que detalham as condições de candidatura, os documentos necessários, os prazos e a relação das universidades conveniadas com a USP possíveis ao intercâmbio. A abertura dos editais é divulgada no site da PRG-USP ( Como obter passaporte e visto de estudante para entrada no país estrangeiro? As informações podem ser obtidas nos sites: Portal Consular - do Ministério das Relações Exteriores do Brasil, Departamento de Polícia Federal - ou CCInt-USP - ícone Vistos e Passaportes.

6 6 É obrigatória a contratação de Seguro Saúde Internacional para o período de intercâmbio? Sim. Existe consenso entre as universidades de todos os países sobre a obrigatoriedade do aluno intercambista contratar o Seguro Saúde em seu país de origem, antes do início da viagem de intercâmbio. É necessário que o aluno fique atendo ao tipo de cobertura oferecido pela empresa seguradora, nas condições estabelecidas na apólice para o caso de acidentes ou para a cobertura de despesas médicas. Caso o aluno já tenha plano de saúde no Brasil, é necessário se informar sobre as condições de ampliação do benefício para o exterior e observar todas as cláusulas contratuais, pois nem sempre a cobertura internacional será a mesma que a oferecida dentro do Brasil. Posso contratar o Seguro Saúde Internacional pelo INSS? Para alguns países com os quais o Ministério de Saúde do Brasil mantém acordo bilateral existe a possibilidade de se obter o Seguro Saúde através do Instituto Nacional de Previdência Social. Este seguro dará direito somente a utilização do sistema emergencial de saúde (pronto socorro em caso de emergência). Para obtê-lo é necessário primeiramente efetuar o cadastro no INSS como contribuinte FACULTATIVO, pagar a contribuição sobre um salário mínimo e posteriormente obter o Certificado de Direito à Assistência Médica - CDAM. Este documento emitido pelo Ministério da Saúde é um certificado reconhecido em acordo firmado com determinados países. As informações sobre este procedimento poderão ser obtidas no site do INSS (telefone ), no site do MS e na agência descentralizada do SUS - Av. Nove de Julho, 611 2º andar sala 202 fone: É importante também verificar junto à Embaixada do país de destino sobre a aceitação desta modalidade no sistema de saúde daquele país. Onde são divulgadas as notícias sobre oportunidades de intercâmbio? As oportunidades para intercâmbio, incluindo ou não bolsas de estudo, são divulgadas no site da Comissão de Cooperação Internacional da USP - Ccint-usp ( Mobilidade ou Notícias, no site da Comissão de Relações Internacionais da Faculdade de Saúde Pública da USP - CRInt-FSP-USP Oportunidades ou no quadro de avisos da CRInt-FSP-USP localizado no saguão do prédio principal. Além disso, as informações são transmitidas por para o Centro Acadêmico Emilio Ribas CAER-FSP-USP, para Atlética-Nutrição e para a Assessoria de Comunicação da FSP-USP Boletim da FSP. Onde posso obter maiores informações? A CRInt-FSP-USP criada através de Portaria do Diretor em setembro e presidida pela Profa. Dra. Márcia Faria Westphal, poderá sanar outras dúvidas existentes, orientando sobre os passos para a realização do processo de intercâmbio. O escritório da CRInt-FSP-USP está localizado no primeiro andar do Prédio Principal da FSP- USP, atendendo no horário das 9:00hs às 17:30hs, é crint@fsp.usp.br).