ANEXO 5 PREGÃO PRESENCIAL SRP N 01/2011 ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº /2011
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1 ANEXO 5 PREGÃO PRESENCIAL SRP N 01/2011 MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE DESEMBARAÇOS ADUANEIROS ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº /2011 Aos dias do mês de de 2011, a Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa - FUNDEPES, situada na Rua do Livramento, nº 148, 6 andar, Edf. Walmap, Centro, Maceió/AL, CEP , a seguir denominada simplesmente ÓRGÃO GERENCIADOR, neste ato representada por seu Diretor Presidente, o Sr. ROBERTO JORGE VASCONCESLOS DOS SANTOS, brasileiro, casado, professor universitário, inscrito no RG xxxxxxx, CPF xxxxxxxxx, residente e domiciliado na rua xxxxxxxxxxxxx, no Bairro xxxxxxxx, na cidade de Maceió/AL, no uso da competência que lhe foi atribuída, resolve instituir a presente Ata de Registro de Preços (ARP), decorrente da licitação na modalidade Pregão Presencial SRP nº 01/ FUNDEPES, cujo objetivo fora formalizar registro de preços para Eventual e Futura Contratação de Empresa Especializada na Prestação de Serviços de Desembaraços Aduaneiros, para atender as demandas da Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa - FUNDEPES e dos projetos por ela gerenciados, observadas as disposições contidas na Lei nº , de julho de 2002, nos decretos 3.555/2000, 3931/2001 e de forma subsidiária, na Lei nº 8.666, de junho de 1993 e nos termos do Processo Administrativo nº 8829/2010, o qual se constitui em documento vinculativo e obrigacional às partes, conforme o disposto no Art. 15 da Lei nº 8.666/93, regulamentado pelo Decreto nº 3.931/2001, segundo as cláusulas e condições seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO A presente Ata de Registro de Preços estabelece as cláusulas e condições gerais para o Registro de Preços objetivando a Eventual e Futura Contratação de Empresa Especializada na Prestação de Serviços de Desembaraços Aduaneiros para atender as demandas da Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão a Pesquisa - FUNDEPES e dos Projetos por ela gerenciados, cujo fornecedor, as especificações, o valor estimado anual e o preço foram previamente definidos, através do procedimento licitatório na modalidade Pregão Presencial SRP nº 01/ FUNDEPES. CLÁUSULA SEGUNDA DO ÓRGÃO INTEGRANTE Integra a presente Ata de Registro de Preços, a Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa - FUNDEPES, localizada em Maceió /AL, na qualidade de ÓRGÃO GERENCIADOR.
2 Parágrafo Único A Ata de Registro de Preços, durante a sua vigência, poderá ser utilizada por qualquer Órgão ou Entidade que não tenha participado do certame licitatório, observadas as exigências contidas no art. 8º do Decreto n.º 3.931/2001. CLÁUSULA TERCEIRA DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO O compromisso de executar os serviços registrados na presente Ata de Registro de Preços, somente estará caracterizado, mediante comprovação do recebimento, pelo fornecedor, da O.S (Ordem de Serviço), devidamente assinada pelo Analista do DPSSG/ FUNDEPES, pelo Supervisor do DPSSG/ FUNDEPES e pela Coordenação de Bens e Serviços e Informática COBESIN. O fornecedor fica obrigado a atender a todos os pedidos efetuados durante a validade desta Ata de Registro de Preços. CLÁUSULA QUARTA DAS OBRIGAÇÕES DO ÓRGÃO GERENCIADOR O ÓRGÃO GERENCIADOR obriga-se a: Expedir Ordens de Serviço; Verificar as obrigações fiscais; Propiciar todas as facilidades indispensáveis à boa execução dos serviços objeto desta Ata de Registro de Preços, inclusive permitindo o livre acesso dos responsáveis do fornecedor em suas dependências, desde que devidamente identificados; Efetuar o pagamento ao fornecedor de acordo com as condições estabelecidas nesta Ata de Registro de Preços; Caso necessário, aplicar ao fornecedor as penalidades regulamentares e contratuais cabíveis; Gerir a presente Ata de Registro de Preços, indicando, sempre que solicitado, o nome do fornecedor e a comissão aplicada aos serviços; Observar, durante a vigência desta Ata de Registro de Preços, a manutenção de todas as condições de habilitação e qualificação exigidas, bem assim, a compatibilidade com as obrigações assumidas, inclusive com a solicitação de novas certidões ou documentos vencidos; Conduzir eventuais procedimentos administrativos de renegociação de preços registrados, para fins de adequação às novas condições de mercado e de aplicação de penalidades; Consultar o fornecedor acerca do interesse em prestar os serviços objeto desta Ata de Registro de Preços a outros órgãos que venham externar a intenção de utilizá-la;
3 Acompanhar e fiscalizar o cumprimento de todas as condições ajustadas nesta Ata de Registro de Preços. CLÁUSULA QUINTA DAS OBRIGAÇÕES DO FORNECEDOR O FORNECEDOR obriga-se a: Assinar a presente Ata de Registro de Preços, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, contados do momento de sua convocação; A recusa injustificada do fornecedor em assinar a Ata de Registro de Preços dentro do prazo estabelecido pelo Órgão Gerenciador, caracteriza o descumprimento total da obrigação assumida, decaindo seu direito de registro e sujeitando-se às penalidades legalmente estabelecidas; Responsabilizar-se integralmente pela prestação dos serviços objeto desta Ata de Registro de Preços, nos termos da legislação vigente; Pagar todos os tributos, contribuições fiscais e parafiscais que incidam ou venham a incidir direta e indiretamente sobre os serviços prestados; Responsabilizar-se por todos os encargos oriundos do registro de preços, inclusive encargos trabalhistas e previdenciários dos seus empregados, isentando o Órgão Gerenciador de qualquer obrigação; Responder, integralmente, por perdas e danos que vier a causar ao Órgão Gerenciador ou a terceiros, em razão de ação ou omissão, dolosa ou culposa, sua ou de seus prepostos, independentemente de outras cominações registradas ou legais a que estiver sujeita; O fornecedor fica obrigado a manter, durante a vigência desta Ata de Registro de Preços, as condições de habilitação e qualificação exigidas. Ter em seu quadro de pessoal, despachante aduaneiro registrado na Receita Federal, com o devido reconhecimento comprobatório (cópia da publicação da portaria no Diário Oficial da União). O despachante aduaneiro da empresa deverá apresentar Atestado de Capacidade Técnica. CLÁUSULA SEXTA DA VIGÊNCIA A presente Ata de Registro de Preços terá vigência de um ano, a contar da data da sua assinatura, vigorando até o dia XXXXXXXXX, podendo ser prorrogada nos termos do art. 4º, 2º, do Decreto 3931/2001.
4 CLÁUSULA SÉTIMA DOS PREÇOS REGISTRADOS Os preços, as quantidades, o fornecedor e as especificações do objeto registrado nesta Ata, encontram-se indicados no quadro abaixo: Empresa: CNPJ: Telefone/Fax: Endereço: CEP: ITEM DESCRIÇÃO Emissão de Licenças de Importação, com base nas Proformas-Invoice entregues pela Fundepes, para análise junto ao CNPQ; Licença de Importação Declaração de Importação Classificação fiscal na nomenclatura de classificação de mercadorias (NCM), para cada item de mercadoria que compõe a Proforma-Invoice, para encaminhamento via SISCOMEX com base na Lei nº /90, para reconhecimento do direito a cota anual para importação, em que concede a importação com isenção do I.I.(Imposto sobre Importação), IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), PIS/PASEP e COFINS; 01 Liberação documental junto a Cia aérea ou marítima e a desconsolidação de conhecimentos de transporte; Emissão de Declaração de Importação, via SISCOMEX, para Receita Federal; Exoneração fiscal junto a Secretaria de Estado da Fazenda de Alagoas, com a emissão de nota fiscal avulsa e declaração de mercadoria importada (DMI); Liberação em área alfandegada da mercadoria após a liberação pela Alfandega de Receita Federal, munido do correspondente comprovante de importação (CI).
5 Os valores propostos deverão ser apresentados da seguinte forma: a) Por licença de importação, sendo que até 10 licenças em um processo, o pagamento será 100% do valor proposto pelo vencedor, a partir da 11ª. com uma redução de 40%. b) Por declaração de importação, sendo que a até 05 declarações em um mesmo processo, o pagamento será 100% do valor proposto pelo vencedor, a partir da 6ª. com uma redução de 30%. CLÁUSULA OITAVA DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO O pagamento será efetuado mensalmente, em moeda corrente nacional, com 30 (trinta) dias, a contar da data do recebimento da Nota Fiscal/ Fatura da licitante vencedora, no valor da prestação dos serviços, acrescido da comissão ofertada pela licitante vencedora, protocolada junto ao Órgão Gerenciador, ficando o pagamento condicionado a apresentação pela licitante vencedora das notas fiscais dos serviços terceirizados faturados em seu nome e comprovação de que a mesma mantém os requisitos de habilitação quanto a regularidade fiscal. A Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa FUNDEPES, Órgão Gerenciador, é consumidora final dos serviços objeto desta Ata de Registro de Preços. CLÁUSULA NONA DA CONDIÇÃO ESPECÍFICA A existência desta Ata de Registro de Preços não obriga a Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa FUNDEPES a firmar futuras contratações, sendo-lhe facultada a realização de procedimento específico para tal, assegurado ao particular cujo somatório de comissão foi registrado, em caso de igualdade de condições, a preferência. CLÁUSULA DÉCIMA DA PUBLICIDADE O somatório de comissão registrado, o fornecedor e as especificações resumidas do objeto, como também as possíveis alterações da presente Ata de Registro de Preços, serão publicadas no Diário Oficial da União, Seção 3, na forma de extrato, em conformidade com o disposto no parágrafo único do artigo 61, da Lei n.º 8.666/93.
6 CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DA REVISÃO DOS PREÇOS A qualquer tempo, os preços registrados poderão ser revistos em decorrência de eventuais reduções daqueles existentes no mercado, cabendo ao ÓRGÃO GERENCIADOR, convocar o fornecedor registrado para negociar os novos valores, obedecidas as disposições contidas no art.65, da Lei 8666/93, e no art.12 do Decreto 3931/2001. Caso o fornecedor se recuse a negociar esses percentuais, o ÓRGÃO GERENCIADOR poderá cancelar o registro. Durante o período de validade da Ata de Registro de Preços, os valores não serão alterados, ressalvada a superveniência de normas federais aplicáveis à espécie. O diferencial de preços entre a proposta inicial do fornecedor detentor da Ata e a pesquisa de mercado efetuada pelo ÓRGÃO GERENCIADOR na época da abertura da proposta, bem como eventuais reduções por ele concedidas, serão sempre mantidos, inclusive se houver prorrogação da validade da Ata de Registro de Preços. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DO CANCELAMENTO DO REGISTRO DE PREÇOS O FORNECEDOR terá seu registro cancelado nos seguintes casos: I Por iniciativa da Administração, quando: a) Não cumprir as exigências do instrumento convocatório do Pregão Presencial SRP nº 01/ FUNDEPES e as condições da presente Ata de Registro de Preços; b) Deixar de receber a O.S. (Ordem de Serviço), sem uma justificativa aceitável; c) Não aceitar reduzir o valor, na hipótese de se tornarem superiores aos praticados no mercado; d) Não reduzir o valor, nas hipóteses previstas na legislação; e) Em qualquer das hipóteses de inexecução parcial ou total, relativa ao presente Registro de Preços; f) Não manutenção das condições de habilitação; g) Em razões de interesse público, devidamente justificadas; h) Por iniciativa do próprio FORNECEDOR, quando mediante solicitação por escrito, comprovar a impossibilidade de cumprimento das exigências insertas neste Registro de Preços, tendo em vista fatos supervenientes, aceito pelo ÓRGÃO GERENCIADOR, que comprovadamente venha a comprometer a perfeita execução do objeto desta Ata.
7 Em casos de inexecução parcial ou total das condições pactuadas na presente ata, garantida a prévia defesa e o contraditório, ficará o fornecedor sujeito às sanções previstas no art. 7º da Lei n.º /2002, além do cancelamento do registro, nos termos do art. 13 do Decreto n.º 3.931/2001, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, que seus atos ensejarem. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA DAS PENALIDADES Pela inexecução total ou parcial dos serviços objeto desta Ata de Registro de Preços, o Órgão Gerenciador poderá, garantida a prévia defesa do fornecedor, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, aplicar as seguintes sanções: a) ADVERTÊNCIA sempre que forem observadas irregularidades de pequena monta para os quais tenha concorrido; b) MULTA no valor de 1% (um por cento) do valor anual máximo estimado para a execução dos serviços; c) O Órgão Gerenciador aplicará as demais penalidades previstas nas Leis /02 e 8.666/93 e no Decreto 5.450/2005, sem prejuízo das responsabilidades penal e civil; d) Suspensão temporária de participação em licitação, impedimento de contratar com o Órgão Gerenciador, por prazo não superior a 2 (dois) anos; e) A licitante que ensejar o retardamento da execução do certame, não mantiver a proposta, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito prévio da citação e da ampla defesa, ficará impedido de licitar e contatar, pelo prazo de até cinco anos, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA DA DOCUMENTAÇÃO A presente Ata de Registro de Preços vincula-se às disposições contidas nos documentos a seguir especificados, cujos teores são conhecidos e acatados pelas partes: a) Processo Administrativo n.º 8829/2010; b) Edital do Pregão Presencial SRP nº 01/ FUNDEPES e anexos; c) Proposta Comercial do fornecedor. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA DO FORO Para dirimir as questões decorrentes da presente Ata de Registro de Preços, fica eleito o foro da cidade de Maceió Estado de Alagoas, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
8 E assim, por estarem justos e de pleno acordo, para firmeza e validade do que ficou estipulado em todas as cláusulas e condições da presente Ata de Registro de Preços, assinam este instrumento a Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa - FUNDEPES e o(s) fornecedor vencedor, na pessoa do seu representante legal, que vai assinada em 03 (três) vias de igual teor e forma. Maceió, de de Roberto Jorge Vasconcelos dos Santos Diretor Presidente CONTRATADA CONTRATANTE
ANEXO 7 CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO
ANEXO 7 MINUTA DE CONTRATO PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE AUTOMÓVEL, QUE ENTRE SI CELEBRAM A FUNDAÇÃO UNIVERSITÁRIA DE DESENVOLVIMENTO DE EXTENSÃO E PESQUISA FUNDEPES E A EMPRESA, NA FORMA ABAIXO:
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