Grupo Bimbo Código de Conduta do Fornecedor

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1 Grupo Bimbo S.A.B. de C.V. e suas subsidiárias ( Grupo Bimbo ) são um grupo que prosperou desde sua fundação em 1945, buscando relacionamentos comerciais com os fornecedores baseado na confiança mútua, respeito, justiça, honestidade, integridade e aperfeiçoamento contínuo, comprometido aos princípios éticos e sustentáveis. Para construir uma empresa plenamente humana, sustentável e altamente produtiva precisamos envolver e nos comprometer a cadeia de fornecimento global. Grupo Bimbo considera fornecedores ( Fornecedores ), todos nossos parceiros que nos oferecem ingredientes, embalagens, produtos terminados, materiais e serviços, tanto quanto nossos fabricantes contratados em quem nós confiamos para produzir nossos produtos a nosso favor e os fornecedores de nossos fornecedores. Esperamos que os Fornecedores cumpram com este Código de Conduta, todas as leis aplicáveis, requisitos legais e padrões internacionais onde eles operam, para melhorar as práticas sustentáveis e garantir o valor a longo termo para nossos consumidores e excelência nos produtos. Para termos um claro entendimento dos princípios e políticas que devem governar o relacionamento e assegurar sua implementação, desenvolvemos este do Grupo Bimbo. Fonte Sustentável O Grupo Bimbo também publicou certas políticas globais que se aplicam a ingredientes específicos tais como óleo de palma. O Grupo Bimbo se reserva o direito de pedir de terceiros certificações adicionais dos ingredientes, matérias-primas ou serviços a medida que eles se tornem disponíveis e comercialmente viáveis. O escopo desse Código de Conduta estabelece as normas e políticas do Grupo Bimbo para práticas sociais, econômicas e ambientais. 1. Social & Ética Comportamento Ético - Um Compromisso Compartilhado Para permanecer sustentável e conquistar a preferência dos consumidores, os Fornecedores e seus empregados devem estabelecer e manter os padrões éticos mais altos inclusive: Integridade nos Negócios. Os Fornecedores devem adotar e implementaruma política de tolerância "zero" proibindo qualquer tipo de propina 1, corrupção, extorsão e fraude. Todas as transações devem ser conduzidas transparentemente e gravadas apropriadamente. Conflitos de Interesse. Os Fornecedores naturalmente participam em relações comerciais com outras empresas, incluindo os concorrentes do Grupo Bimbo. Qualquer situação que resulte em, ou possa resultar em, um conflito de interesse deve ser evitado e reportado imediatamente para o Grupo Bimbo. Os Fornecedores devem se autoverificar anualmente e declarar que não existam conflitos de interesse para manter seu relacionamento com o Grupo Bimbo. Confidencialmente. Os Fornecedores não devem revelar qualquer informação confidencial oferecida pelo Grupo Bimbo relacionada com sua relação comercial para: (a) seus representativos, exceto quando se refere especificamente a oferecer bens e serviços para o Grupo Bimbo nem a seu favor; ou (b) para as pessoas fora da organização do fornecedor. Os Fornecedores devem cumprir com as leis vigentes de segurança e privacidade, regulamentos e requisitos de retenção e garantir que eles tenham controles legais, técnicos e de segurança em vigor para proteger a informação 1 Para o propósito deste Código de Conduta significa dar, oferecer, pedir ou receber (ou qualquer tentativa de dar, oferecer, pedir ou receber) qualquer valor com o propósito de direcionar o comportamento de alguém obter ou reter um benefício.

2 confidencial do Grupo Bimbo. A informação Confidencial significa que toda a informação não pública do Grupo Bimbo, inclusive, mas não limitada a: planos de negócio, estratégia de preços, planos de marketing, informação pessoal, segredos comercias e propriedade intelectual. Os Fornecedores não podem subcontratar, divulgar, compartilhar ou usar essa informação fora dos requisitos definidos no acordo executado com o Grupo Bimbo. Os Fornecedores não deveriam nunca usar a informação confidencial do Grupo Bimbo para o seu próprio benefício ou aquele de outras pessoas. Do mesmo modo, o Grupo Bimbo não deve solicitar dos Fornecedores informações confidenciais sobre seus concorrentes. Sem Corrupção nem propinas Os Fornecedores devem operar legalmente e em cumprimento com todas as leis e regulamentos vigentes, inclusive leis anticorrupção. Dado que as leis anticorrupção tipicamente proíbem direta ou indiretamente pagamentos, a manipulação dos oficiais de governo 2 e terceiros; qualquer pagamento inadequado, presente ou outros bens oferecidos ou oferecidos pelo fornecedor poderia ser considerado como oferecido pelo Grupo Bimbo. Consequentemente, nós proibimos tais comportamentos por qualquer um de nossos Fornecedores atuais ou futuros. Dado que a corrupção e propina serem considerados crimes sujeitos a punição, o Grupo Bimbo encara sua responsabilidade legal seriamente em relação a isso e espera o mesmo de seus Fornecedores. Atos Proibidos Oferecer ou Receber Benefícios Indevidos: Com relação a corrupção, o Grupo Bimbo não distingue entre oficiais de governo e indivíduos. A propina e corrupção não são toleradas independentemente de quem esteja envolvido. Os Fornecedores que fazem negócios com ou agem a favor do Grupo Bimbo, nunca devem, oferecer, prometer, pedir, aceitar ou receber direta ou indiretamente nem através de terceiros, qualquer valor de ou para Oficiais de Governo, entidades privadas, indivíduos ou integrantes da família respetivamente, com a intenção de persuadi-los ou ser persuadido para explorar seu cargo para qualquer vantagem indevida. Presentes, Alimentação, Viagem e Entretenimento Os Fornecedores não devem oferecer, dar, pedir ou receber qualquer presente, refeição, viagem ou entretenimento, de ou para, qualquer pessoa a favor do Grupo Bimbo ou qualquer um dos associados do Grupo Bimbo. O Grupo Bimbo tem uma política vigente sobre presentes, refeições, viagem e entretenimento, que todos os Fornecedores devem obedecer que é baseada mediante simples princípios e relacionamentos com nossos Fornecedores, proibindo que eles: (i) nos deem ou recebam de nós viagens ou entretenimento (exceto se for autorizado explicita e rigorosamente caso a caso pelo Comitê de Ética e Compliance do Grupo Bimbo, (ii) nos dar ou receber de nós presentes (que não sejam presentes promocionais sem valor comercial) e (iii) nos dar ou receber de nós refeições (que não sejam refeições relacionadas a negócios, em lugares habituais, aderindo aos princípios de sobriedade, austeridade, coerência e racionalidade). 2 Para os propósitos deste Código de Conduta inclua qualquer oficial ou empregado de um órgão do governo, eleitos ou apontados, agindo naquela capacidade, representando todos os níveis de governo, federal ou nacional, estadual ou provincial, ou municipal; mas não limitados para seus órgãos legislativos, ministérios ou departamentos, órgãos judiciais, entidades estatais ou agências investigativas, assim como qualquer outro partido político, um oficial de um partido político ou candidato para qualquer oficial eleito.

3 Fraude e Outros Comportamentos Criminosos Os Fornecedores não devem violar qualquer estatuo criminal nem realizar qualquer ato ilegal, incluindo fraude e roubo, enquanto mantém uma relação comercial com ou agindo a favor do Grupo Bimbo. Padrões Laborais Os Fornecedores devem respeitar os direitos humanos de todos os trabalhadores e tratá-los com respeito e dignidade; inclusive os trabalhadores fixos, temporários, migrantes, estudantes ou contratos. Sem Discriminação e Antiassédio. Quando contratar alguém, os Fornecedores não devem discriminar contra qualquer pessoa independente de raça, cor, religião, gênero, idade, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, identidade de gênero, gravidez, estado civil, afiliação política, membro da união ou qualquer outra característica pessoal protegida pela lei. Esta política se aplica a todos os aspetos de emprego, incluindo recrutamento, promoção, rebaixamento, transferência, demissão e terminação, compensação, educação, treinamento e outras condições de trabalho. Tratamento Humano. Os Fornecedores não devem se engajar em tratamentos severo e desumano dos trabalhadores, incluindo qualquer tipo de assédio sexual, abuso sexual, punição corporal, mental ou coerção física ou abuso verbal, nem a ameaça de tais tratamentos. Escolha Livre de Emprego. Os Fornecedores não devem usar qualquer mão de obra forçada ou trabalho involuntário, trabalho prisional involuntário, escravidão ou pessoas traficadas. Isso inclui o transporte, abrigo, recrutamento, transferência, ou recebimento de pessoas vulneráveis através de ameaça, força, coerção, rapto ou fraude com o propósito de exploração. Todo o trabalho deve ser voluntário e os trabalhadores ficam livres de deixar o trabalho a qualquer hora ou terminar seu emprego. Os Fornecedores são responsáveis por saber e cumprir com qualquer lei e regulamento vigente. Os Fornecedores devem se comprometer a cumprir toda a conformidade legal para os trabalhadores estrangeiros e imigrantes sem retenção de qualquer documento de identidade ou salários, fora de qualquer acordo legal ou de ter entendido completamente o acordo contratual. Todos os termos básicos de contratação devem ser completamente aceitos por todos os trabalhadores e oferecidos em sua língua materna. Todos os trabalhadores têm o direito de deixar o horário de trabalho após o expediente. Sem Trabalho Infantil. O Grupo Bimbo não aceita trabalho infantil e os fornecedores não devem empregar ninguém com menos de 15 anos, a não ser que a lei local seja 14, como definida pela Convenção 138 da OIT. Trabalhadores com menos de 18 anos não devem realizar trabalho perigoso. Os Fornecedores devem ter vigentes procedimentos de verificação de idade e devem aplicar medidas de remediação se o trabalho infantil for detetado. Aprendizagens legítimas do ambiente de trabalho são permitidas. Liberdade Associativa. Os Fornecedores devem respeitar os direitos dos trabalhadores em organizar coletivamente e fazer isso independentemente, sem interferência, dentro do quadro legal das comunidades onde o Grupo Bimbo opera. Nas comunidades onde a negociação coletiva livre e independente for restringida, o Grupo Bimbo deve respeitar canais alternativos da organização. Salários e Benefícios. A remuneração paga aos trabalhadores deve cumprir com toda a legislação vigentes para salários, incluindo medidas de salário mínimo, horas de trabalho, horas de trabalho e benefícios da lei. Horas de Trabalho. Semanas de trabalho, incluindo hora extra, não devem exceder o número máximo de horas permitidas pelas leis vigentes e regulamentos. As horas extras devem sempre ser

4 voluntárias e podem ser combinadas através de um acordo de negociação coletiva legítima ou consentimento escrito com todos os colaboradores informados na hora da contratação. As horas extras devem ser compensadas nos mandatos aplicáveis ou no valor Premium combinado. Os colaboradores devem ter pelo menos um dia de descanso em um período de sete dias. 2. Economia e Segurança Qualidade Alimentícia e Segurança O Grupo Bimbo está comprometido a oferecer aos seus clientes e sociedade com produtos seguros e confiáveis. Portanto, o Grupo Bimbo espera que os Fornecedores sempre considerem e administrem a segurança alimentícia e qualidade nas suas próprias operações e nas cadeias de fornecimento. Os Fornecedores devem entregar produtos e serviços que atendem os requerimentos de segurança e qualidade estabelecidos pelo Grupo Bimbo, além daqueles estabelecidos pelas leis e regulamentos vigentes onde operam e o Grupo Bimbo se reserva o direito de pedir mais certificações de qualidade e de segurança de alimentos do fornecedor a qualquer hora. Os Fornecedores devem oferecer ao Grupo Bimbo qualquer informação crítica envolvendo qualquer produto ou serviço oferecido pelo fornecedor que pode afetar a qualidade ou segurança dos produtos do Grupo Bimbo. Rastreabilidade O Grupo Bimbo se reserva o direito de pedir total rastreabilidade de todos os ingredientes e materiais dos Fornecedores para apurarsua origem e determinar os riscos da sustentabilidade e aplicação e padrões e regulamentos existentes e emergentes. Saúde e Segurança Os Fornecedores devem assegurar condições de trabalho seguras e saudáveis, usando controles apropriados, procedimentos de segurança, manutenção preventiva e equipamento de segurança. Todas essas práticas devem cumprir com leis vigentes. A saúde e o bem-estar dos colaboradores tanto como a dos consumidores são uma prioridade para todos que trabalham no Grupo Bimbo. Todos os trabalhadores dos Fornecedores devem receber treinamento regular e gravado sobre segurança e saúde, conforme requerido por lei em uma linguagem que é entendida pelos trabalhadores correspondentes. Os Fornecedores devem adotar planos de ação de emergência que cobrem incêndio, derramamentos e outras preocupações de evacuação para todos os locais que fornecem produtos ou serviços ao Grupo Bimbo, que incluem equipes de administração de emergência, planos de comunicação com listas de contacto atualizadas e pelo menos um exercício de simulação de incêndio anual. Os Fornecedores devem também garantir que a provisão dos padrões de segurança de incêndio, requeiram treinamento em primeiros socorros e cuidado de emergência e o manuseio e descarte de materiais perigosos. Todos os lugares de trabalhos do fornecedor devem estar apropriadamente ventilados para ambientes quentes e onde as substâncias químicas e solventes são usados. Os ambientes de trabalho devem também ser suficientemente aquecidos para ambientes quentes, levando em consideração qualquer risco relacionado a segurança alimentar. Luz adequada e proteção acústica serão proporcionada no ambiente de trabalho. Os Fornecedores devem manter a manutenção de equipamento agendada e gravada para garantir uma apropriada higiene industrial. Registro Adequado de Informações e Contabilidade Os Fornecedores devem reter e manter as contas e registros com um nível razoável de detalhe e que adequadamente reflita o negócio conduzido com o Grupo Bimbo. Os Fornecedores devem também reter

5 e manter os sistemas de controle de contabilidade para garantir que seus registros e objetivos anticorrupção sejam alcançados. 3. Ambiente Grupo Bimbo reconhece que a sustentabilidade é uma parte importante das suas funções como companhia. Os efeitos negativos (ou potencialmente negativos) no ambiente devem ser reduzidos tanto quanto possível nas suas operações, enquanto protege a segurança e saúde da força de trabalho levando em consideração a segurança dos produtos. É obrigação dos Fornecedores saber e cumprir com todas as leis ambientais aplicáveis e desenvolver planos e melhores práticas para promover a sustentabilidade ambiental. O Grupo Bimbo incentiva a implementação de ideias criativas para a redução e administração de desperdício, reciclando e reusando programas. Os Fornecedores devem responsavelmente administrar todos os aspetos dos seus negócios para atender ou exceder padrões ambientais reconhecidos e requerimentos legais e procurar por melhoria contínua. Os fornecedores devem administrar a energia usada, o transporte, os gases de estufa, emissões ao ar, substâncias que empobrecem a camada de ozônio, o uso da água, água de esgoto e residual, resíduos, e substâncias perigosas e potencialmente perigosas, terras contaminadas e águas subterrâneas, uso da terra e biodiversidade e incômodo na comunidade determinada através da abordagem de risco de local a local. Os Fornecedores devem ter um Plano de Administração Ambiental ( EMP ) que cubra todos os sites oferecendo produtos ou serviços ao Grupo Bimbo. Esse EMP deve incluir avaliação de riscos ambiental, objetivos e alvos, controles operacionais, documentação controlada, auditoria agendada e inspeções e administração anual de revisão. Os trabalhadores devem ser incentivados a propor melhoras na desempenho sustentável dos Fornecedores. As Propriedades Intelectuais e Reputação Nossos nomes de marcas são uma vantagem essencial de nossos negócios. Manter a reputação de nossas marcas é essencial para nossa habilidade para atrair e reter os comerciantes, consumidores e colaboradores; e é crítico para nosso sucesso futuro. Os Fornecedores devem evitar qualquer ato ou comportamento que pode resultar (ou razoavelmente ser esperado para resultar) em afetar a reputação de nossas marcas ou alguma outra de nossos direitos de propriedade intelectual. Os Fornecedores podem assegurar que os serviços ou produtos oferecidos ao Grupo Bimbo de acordo com o relacionamento comercial não estão infringindo qualquer direito de propriedade intelectual de terceiros. Implementação, Administração e Execução Assim como nós esperamos de nossos colaboradores para defender e se comprometer aos princípios estabelecidos nesse Código, nós semelhantemente esperamos que os Fornecedores fazem o mesmo. Nós incentivamos os Fornecedores para reconhecimento, respeito e adotar o Código de Conduta de Fornecedor do Grupo Bimbo ou similar e padrões iguais como segue: Comunicação. Todos os Fornecimentos serão requisitados para revisar o Código de Conduta do Fornecedor do Grupo Bimbo e retornam a um reconhecimento escrito. Os requerimentos do Código devem ser comunicados para os empregados dos Fornecedores.

6 Questionário de Autoavaliação como é requisitado. O Grupo Bimbo se reserva o direito de pedir a avaliação de risco ou autoavaliação. O Grupo Bimbo deve priorizar a implementação do Código de Conduta do Fornecedor do Grupo Bimbo com os Fornecedores mais importantes, com ações e recursos correspondentes. Condições e Termos Contratuais. Qualquer contrato com o Grupo Bimbo deve ser feito por escrito e fazer referência ao. Além disso, os contratos e declarações devem incluir proteção adequadas contra a corrupção. Subcontratados. Os Fornecedores não devem terceirizar outros para agir a favor do Grupo Bimbo, sem permissão anterior escrita. A autorização escrita é independente da obrigação do fornecedor para devidamente conduzir com qualidade due diligencie e verificação contínua do subcontratante para assegurar que se cumpra com o. Os Fornecedores devem submeter ao Grupo Bimbo, quando solicitado, o resultado dessas due diligencie e / ou verificação, incluindo todos os relatórios ou documentos gerados durante aquele processo. Os Fornecedores devem obter o reconhecimento escrito do subcontratado, de cumprimento com este Código. Requisitos de Auditoria. O Grupo Bimbo pode conduzir auditorias nos escritórios ou locais do fornecedor ou pedir de um terceiro, para verificar o comprimento deste Código de Conduta e qualquer outra lei vigente. Essas auditorias podem ser conduzidas sem aviso anterior. Os Fornecedores devem fazer os melhores esforços para preencher todos os requisitos de auditoria. Os custos da auditoria devem inicialmente ser cobertos pelo Grupo Bimbo. Entretanto, nossas descobertas de auditoria mostram qualquer violação deste Código de Conduta ou qualquer lei vigente, então subsequentemente custo de auditoria, incluindo a revisão e implementação das ações corretivas, ficarão a cargo do fornecedor. O Grupo Bimbo se reserva o direito para tomar ações adicionais como necessário inclusive término de qualquer contrato ou relacionamento comercial com o fornecedor. Treinamento e Compliance. O Grupo Bimbo incentiva os Fornecedores para programar ou manter um programa de compliance e treinamento apropriado para detetar e prevenir qualquer violação das obrigações estabelecidas neste Código de Conduta. Reportando Violações e reclamações. Qualquer violação deste Código de Conduta deve ser reportada ao Comitê de Ética e Compliance do Grupo Bimbo ou ao Departamento Legal para o Grupo Bimbo em um tempo oportuno. Os Fornecedores devem comunicar mecanismos anônimos e confidenciais para seus empregados para reportar qualquer violação diretamente ao Grupo Bimbo. Essas reclamações devem ser feitas através de relatórios online, que são confidenciais, a comenta@grupobimbo.com

7 Confirmação do do Grupo Bimbo Eu sou um representativo autorizado de [nome do fornecedor] (incluindo suas subsidiárias, empresas-mãe (s), afiliados e entidades relacionadas) e pelo presente reconheço e concordo em to conformar com as políticas e princípios do do Grupo Bimbo e assegurar isso aos empregados, oficiais, diretores, agentes, representativos de.... são conscientes de e conformar com tais políticas e princípios no processo de preparar e submeter ofertas e propostas para o Grupo Bimbo, para o fornecimento dos bens e serviços do Grupo Bimbo, e durante a performance de todos os acordos entrados no Grupo Bimbo para tais propósitos. Nome da Assinatura Autorizada (impressa): Assinatura: Título: ID do Fornecedor do GB: Data:

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