Guia de Contratação de Mão de Obra

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1 Guia de Contratação de Mão de Obra JULHO 2014

2 Guia de Contratação de Mão de Obra JULHO 2014

3 Introdução... 4 Contextualização da terceirização de mão de obra Limpeza Hotelaria Catering Contratação de ônibus corporativo Outsourcing de TI Segurança... 8 Legislação vigente Legislação geral Legislação para motorista de ônibus Legislação para segurança...12 Código de ética Código básico da Iniciativa Ética Comercial Princípios orientadores sobre Negócios e Direitos Humanos das Nações Unidas...16 Políticas do Rio Saúde e segurança do trabalho Manifesto da Diversidade Workforce Considerações finais... 23

4 1 Introdução O Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016 assumiu o compromisso de desenvolver uma transformação sustentável, aplicando critérios de sustentabilidade em todo o ciclo de gestão dos Jogos, desde a concepção e planejamento até a implementação, revisão e o pós-evento. Este compromisso está baseado nos três princípios de desenvolvimento sustentável ratificados pela Conferência das Nações Unidas sobre o Meio Ambiente e Desenvolvimento Rio 92 e que também servem de referência para o Rio São eles: Planeta: mitigar o impacto ambiental causado pelos projetos relacionados aos Jogos Rio 2016, imprimindo uma pegada ambiental reduzida. Pessoas: planejar e executar os Jogos Rio 2016 de forma inclusiva, entregando Jogos para todos. Prosperidade: contribuir para o desenvolvimento econômico do estado e da cidade do Rio de Janeiro, através do planejamento, execução e prestação de contas dos Jogos com responsabilidade e transparência. A partir destes princípios, o Comitê Rio 2016 elaborou o Guia da Cadeia de Suprimentos Sustentáveis 1, considerando os aspectos ambientais, sociais, éticos e econômicos presentes no ciclo de vida dos produtos e serviços que serão objeto de aquisição e licenciamento, assim como integrados em nossas práticas de negócio. A realização de algumas atividades exige grande quantidade de mão de obra temporária ou terceirizada. Neste sentido, o Comitê Rio 2016 se comprometeu a contratar serviços de acordo com a legislação brasileira e códigos de ética internacionais. 1 O Guia da Cadeia de Suprimentos Sustentáveis está disponível no portal de Suprimentos do Comitê Rio 2016: GUIA DE CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA - JULHO

5 Para auxiliar os fornecedores, o Rio 2016 apresenta este Guia de Terceirização de Mão de Obra, que aborda a legislação pertinente, os códigos de direitos humanos internacionais e as práticas adotadas pelo Comitê Organizador referente à segurança do trabalho, diversidade e contratação. O guia está dividido em três partes: a contextualização das principais categorias de público ao qual este material se destina; a legislação vigente no Brasil e os códigos de ética internacionais mais relevantes; e as políticas específicas de contratação adotadas pelo Comitê Rio 2016.

6 2 Contextualização da terceirização de mão de obra Este guia se destina, preferencialmente, às seguintes categorias: Limpeza Hotelaria Catering Contratação de ônibus corporativo Outsourcing de TI Segurança Cada uma destas categorias apresenta especificidades que serão sinalizadas na forma de requerimentos de sustentabilidade. Estes requerimentos foram desenvolvidos pelo Comitê Rio 2016 e devem ser seguidos pelos fornecedores 2. A seguir, é apresentada uma explicação resumida de cada categoria. 2.1 LIMPEZA Durante os Jogos, a empresa responsável pelo serviço de limpeza deverá realizar tanto a limpeza como a conservação de salas, copas, escritórios, corredores, salas de reuniões, banheiros, sanitários, vestiários, arquibancadas, depósitos sem produtos químicos e demais áreas comuns e coletivas. O serviço envolve varrição, aspiração, remoção de poeiras e manchas em móveis e outras atividades afins nas instalações contempladas no escopo da contratação. 2.2 HOTELARIA A hotelaria abrange todos os serviços referentes ao bem-estar dos hóspedes em geral. Envolve, portanto, o gerenciamento 2 Os requerimentos específicos para cada categoria de contratação estão disponíveis no portal de Suprimentos do Rio e nas respectivas RFPs - Request For Proposal. GUIA DE CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA - JULHO

7 do sistema hoteleiro - check-in, check-out, controle de chaves; controle de governança (apartamento limpo, sujo, etc), hotline de serviços, allotment de clientes, entre outros. Durante os Jogos, o serviço de hotelaria funcionará nas Vilas de Mídia (serão cinco ao total: três na Barra da Tijuca; uma em Deodoro e uma no Maracanã) e na Vila dos Atletas. Os prestadores de serviço de hotelaria devem definir métodos, objetivos, responsabilidades e metas considerando um programa ou uma política de sustentabilidade, conforme a ABNT NBR / CATERING O serviço de catering se refere ao ato, em grande escala, da preparação do alimento em determinado local especializado, acondicionamento e transporte para o evento, estocagem e venda ao consumidor. O catering dos Jogos acontecerá nas instalações e atenderá a espectadores, atletas, força de trabalho e demais participantes do evento. Cabe ao fornecedor responsável pelo catering nos Jogos a contratação da mão de obra para preparação e distribuição das refeições.

8 2.4 CONTRATAÇÃO DE ÔNIBUS CORPORATIVO O aluguel de ônibus corporativo abrange todo o serviço estabelecido para o transporte de pessoas, sejam autoridades, contratados, Famílias Olímpica e Paralímpica ou outras previamente designadas. A contratação envolve funcionários, motoristas e responsáveis pela manutenção. 2.5 OUTSOURCING DE TI O outsourcing de TI abrange a contratação de pessoal especializado em serviços rotineiros e de manutenção de hardware e software, entre outros, necessários às operações adequadas de planejamento e execução dos Jogos. 2.6 SEGURANÇA A segurança engloba todo o serviço de vigilância, proteção, assistência, emergência, monitoramento de fatores de risco, entre outros, não se restringindo, portanto, aos espaços físicos dos eventos. GUIA DE CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA - JULHO

9 3 Legislação vigente Para a execução dos serviços citados, é necessária grande quantidade de trabalhadores temporários e terceirizados. A seguir, são apresentadas opções para os dois tipos de contratação, à luz da legislação brasileira, e orientações sobre como o fornecedor de serviços para o Rio 2016 deve atuar em relação a seus próprios colaboradores. 3.1 LEGISLAÇÃO GERAL A principal lei a respeito dos trabalhadores no Brasil é o Decreto-Lei nº de 1º maio de 1943, que aprova a Consolidação das Leis do Trabalho. Segundo a lei, considera-se empregador a empresa, individual ou coletiva, que, assumindo os riscos da atividade econômica, admite, assalaria e dirige a prestação pessoal de serviço e empregado toda pessoa física que prestar serviços de natureza não eventual a empregador, sob a dependência deste e mediante salário. Ainda conforme a lei, a Carteira de Trabalho e Previdência Social é obrigatória para o exercício de qualquer emprego, inclusive de natureza rural, ainda que em caráter temporário, e para o exercício por conta própria de atividade profissional remunerada. No Brasil, o trabalho temporário é regido pela Lei nº 6.019, de 3 de janeiro de Segundo a lei, o trabalho temporário é aquele prestado por pessoa física a uma empresa, para atender à necessidade transitória de substituição de seu pessoal regular e permanente ou a acréscimo extraordinário de serviços. Estes são os direitos resguardados aos trabalhadores temporários:

10 Remuneração equivalente à percebida pelos empregados de mesma categoria da empresa tomadora ou cliente calculados à base horária, garantida, em qualquer hipótese, a percepção do salário mínimo regional. Jornada de oito horas, remuneradas as horas extraordinárias não excedentes de duas, com acréscimo de 20% (vinte por cento). Férias proporcionais, nos termos do artigo 25 da Lei nº de 13 de setembro de Repouso semanal remunerado. Adicional por trabalho noturno. Indenização por dispensa sem justa causa ou término normal do contrato, correspondente a 1/12 (um doze avos) do pagamento recebido. Seguro contra acidente do trabalho. Proteção previdenciária nos termos do disposto na Lei Orgânica da Previdência Social. Cabe ainda destacar: deve constar da Carteira de Trabalho o caráter temporário da contratação; e temporários não têm direito aos 40% da multa sobre o montante do FGTS, aviso prévio ou qualquer outra estabilidade como a da gestante ou do acidentado no trabalho. No caso da mão de obra terceirizada, não existe legislação específica. Porém, o Tribunal Superior do Trabalho (TST) editou a súmula 331, que serve de orientação para os empregadores. Esta súmula determina: A contratação de trabalhadores por empresa interposta é ilegal, formando-se o vínculo diretamente com o tomador dos serviços, salvo no caso de trabalho temporário. A contratação irregular de trabalhador, mediante empresa interposta, não gera vínculo de emprego com os órgãos da administração pública direta, indireta ou fundacional. Não forma vínculo de emprego com o tomador a contratação de serviços de vigilância, de conservação e limpeza, bem como a de serviços especializados ligados à atividade-meio do tomador. A empresa tomadora de serviço ou cliente é obrigada a apresentar ao agente da fiscalização, quando solicitada, o contrato firmado com a empresa de trabalho temporário. GUIA DE CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA - JULHO

11 O fornecedor precisa seguir todos estes preceitos e realizar treinamento e capacitação de sua equipe de temporários, seguindo as diretrizes estabelecidas pelo Comitê Rio A contratação de motorista de ônibus e segurança possui legislações específicas, apresentadas a seguir. 3.2 LEGISLAÇÃO PARA MOTORISTA DE ÔNIBUS Para os fornecedores que forem contratar motoristas de ônibus, o Comitê Rio 2016 recomenda a observância à Lei nº de 30 de abril de 2012, que estabelece as diretrizes para a contratação e utilização de motoristas de transporte rodoviário de passageiros e cargas. Os direitos dos motoristas previstos na lei são: Acesso gratuito a programas de formação e aperfeiçoamento profissional, em cooperação com o poder público. Contar, por intermédio do Sistema Único de Saúde (SUS), com atendimento profilático, terapêutico e reabilitador, especialmente em relação às enfermidades que mais os acometam. Não responder perante o empregador por prejuízo patrimonial decorrente da ação de terceiro, ressalvado o dolo ou a desídia do motorista, nestes casos mediante comprovação, no cumprimento de suas funções. Receber proteção do estado contra ações criminosas que lhes sejam dirigidas no efetivo exercício da profissão. Jornada de trabalho e tempo de direção controlados de maneira fidedigna pelo empregador, que poderá valer-se de anotação em diário de bordo, papeleta ou ficha de trabalho externo, nos termos do 3º do Art. 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), aprovado pelo Decreto-Lei no de 1o de maio de 1943, ou de meios eletrônicos idôneos instalados nos veículos, a critério do empregador. A lei também traz os deveres do motorista. São eles: Estar atento às condições de segurança do veículo. Conduzir o veículo com perícia, prudência, zelo e observância aos princípios de direção defensiva. Respeitar a legislação de trânsito e, em especial, as normas relativas ao tempo de direção e de descanso.

12 Zelar pela carga transportada e pelo veículo. Colocar-se à disposição dos órgãos públicos de fiscalização na via pública. Submeter-se a teste e programa de controle de uso de droga e de bebida alcoólica, instituído pelo empregador, com ampla ciência do empregado. 3.3 LEGISLAÇÃO PARA SEGURANÇA Para os fornecedores de serviços de segurança, o Comitê Rio 2016 recomenda a observância à Lei nº de 20 de junho de 1983, que dispõe sobre segurança para estabelecimentos financeiros, estabelece normas para constituição e funcionamento das empresas particulares que exploram serviços de vigilância e transporte de valores e dá outras providências. Segundo a lei, para o exercício da profissão, o vigilante deve preencher os seguintes requisitos: Ser brasileiro. Ter idade mínima de 21 (vinte e um) anos. Ter instrução correspondente à da 4ª série do Primeiro Grau. Ter sido aprovado em curso de formação de vigilante realizado em estabelecimento com funcionamento autorizado nos termos desta lei. Ter sido aprovado em exame de saúde física, mental e psicotécnico. Não ter antecedentes criminais registrados. Estar quite com as obrigações eleitorais e militares. Ter registro no Departamento de Polícia Federal, mediante apresentação dos documentos comprobatórios. Ainda de acordo com a lei, é assegurado ao vigilante: Uniforme especial às expensas da empresa a que se vincular. Porte de arma quando em serviço. Prisão especial por ato decorrente do serviço. Seguro de vida em grupo, feito pela empresa empregadora. GUIA DE CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA - JULHO

13 4 Código de Ética O Rio 2016 adota as premissas dos Direitos Humanos a partir do Código de Ética Comercial e dos Princípios orientadores sobre Negócios e Direitos Humanos das Nações Unidas, cujas principais características estão apresentadas as seguir. 4.1 CÓDIGO BÁSICO DA INICIATIVA ÉTICA COMERCIAL (IEC) Na sequência, estão listados os requerimentos do IEC que devem ser observados pelos fornecedores. O emprego deverá ser escolhido livremente pelo trabalhador: Não haverá trabalho involuntário, forçado ou escravo. Os trabalhadores não terão que deixar sob custódia do empregador depósitos ou documentos de identidade e estarão livres para deixar o empregador após aviso razoável. A liberdade da associação e o direto às negociações coletivas deverão ser respeitadas: Os trabalhadores, sem qualquer distinção, terão o direito de se unir ou constituir sindicatos por própria escolha e realizar negociações coletivas. O empregador adotará uma atitude aberta diante dos sindicatos e de suas atividades organizacionais. Os representantes dos trabalhadores não serão discriminados e terão acesso para exercer suas funções representativas no local de trabalho. Quando a lei restringir o direito de liberdade da associação e negociação coletiva, o empregador deverá facilitar, e não dificultar, o desenvolvimento de alternativas paralelas para a associação e negociação livre e independente.

14 As condições de trabalho serão seguras e higiênicas: Será proporcionado um ambiente de trabalho seguro e higiênico, considerando as situações corriqueiras de uma indústria e de qualquer perigo específico. Serão tomadas medidas razoáveis e práticas para prevenir acidentes e danos à saúde que possam surgir, associados ou causados pelos perigos inerentes ao ambiente de trabalho. Os trabalhadores receberão regularmente treinamento documentado sobre saúde e segurança, o qual deverá ser repetido para trabalhadores novos e transferidos. Será proporcionado acesso a banheiros limpos e água potável e, se necessário, às instalações sanitárias para o armazenamento de alimentos. Quando houver alojamento, este deverá estar limpo, seguro e suprir às necessidades básicas dos trabalhadores. A mão de obra infantil não poderá ser usada: Não deverá haver contratação de mão de obra infantil. As empresas deverão desenvolver ou participar de políticas e programas que forneçam base de transição para crianças encontradas trabalhando, dando a elas condições de frequentar e manter-se em educação de qualidade, até atingir a maioridade. Crianças e jovens menores de 18 anos não deverão ser empregados para trabalhos noturnos ou em condições perigosas. Esta política e seus procedimentos deverão ser cumpridos de acordo com as normas da Organização Internacional do Trabalho (OIT). Salários dignos serão pagos: Salários e benefícios correspondentes a, no mínimo, uma semana de trabalho deverão ser pagos de acordo com a base legal nacional ou a base do setor industrial, devendo prevalecer a mais alta das duas. Os salários sempre deverão ser suficientes para atender às necessidades básicas e fornecer renda livre. Antes de iniciar o serviço, todos os funcionários receberão informações escritas e compreensíveis sobre as condições do trabalho em relação aos salários e também, a cada vez que receberem, sobre os detalhes dos salários naquele período pago. GUIA DE CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA - JULHO

15 Não será permitida a dedução do salário por medidas disciplinares nem suas deduções que não estejam constituídas nas leis nacionais, sem autorização do trabalhador em questão. As horas de trabalho não serão excessivas: As horas de trabalho devem estar de acordo com as leis nacionais e com a base do setor industrial ou aquela que oferecer maior proteção. Os trabalhadores não poderão ultrapassar 48 horas semanais com regularidade e deverão ter, pelo menos, a média de um dia livre a cada 7 (sete) dias. As horas extras serão voluntárias, não poderão ultrapassar 12 horas semanais e não deverão ser exigidas com regularidade. Horas extras sempre serão compensadas com valores superiores ao do salário. Não haverá discriminação: Não haverá discriminação na contratação, remuneração, acesso a treinamento, promoção, demissão ou aposentadoria por motivos de raça, classe social, origem, religião, idade, deficiência, sexo, estado civil, orientação sexual, filiação a sindicato ou a partido político. Trabalho regular será assegurado: Em todas as condições possíveis, o trabalho deverá ser baseado num relacionamento de trabalho reconhecido e estabelecido através das leis e normas nacionais. As obrigações em relação ao trabalhador oriundas das leis da relação regular do emprego não podem ser evitadas através do uso de contrato de emprego, terceirização ou trabalhos em casa. Estas obrigações também não podem ser dispensadas por meio de programas de estagiários sem intenção real de conferir habilidades ou proporcionar empregos fixos, nem mesmo através do uso excessivo de contratos com tempo determinado de trabalho. Tratamento desumano e severo não serão permitidos: Abuso físico ou disciplinar, ameaça de abuso físico, sexual ou outros tipos de assédio e abuso verbal e demais formas de intimidação são proibidos.

16 4.2 PRINCÍPIOS ORIENTADORES SOBRE NEGÓCIOS E DIREITOS HUMANOS DAS NAÇÕES UNIDAS A ONU apresenta princípios e parâmetros para proteger, respeitar e reparar os direitos humanos nos diversos setores. Em 2012, foi publicado o guia Empresas e Direitos Humanos, que apresenta as bases norteadoras dos Direitos Humanos que as empresas, independentemente de seu tamanho e complexidade, precisam adotar em relação aos funcionários. Estes princípios são: As empresas devem evitar que suas próprias atividades gerem ou estimulem impactos negativos sobre os direitos humanos, assim como devem enfrentar as consequências quando isto ocorrer. As empresas devem contar com políticas e procedimentos apropriados em função de seu tamanho e circunstâncias, a saber: -- Compromisso político de assumir sua responsabilidade no respeito aos direitos humanos. -- Processo de auditoria sobre direitos humanos para identificar, prevenir, mitigar e prestar contas de como abordam seu impacto no tema. -- Processos que permitam reparar todas as consequências negativas sobre os direitos humanos que provoquem ou estimulem. De maneira a incorporar sua responsabilidade no respeito aos direitos humanos, as empresas devem expressar seu compromisso neste sentido, através de uma declaração política que: -- Seja aprovada no mais alto nível de direção da empresa. -- Baseie-se em assessoria especializada interna e/ou externa. -- Estabeleça o que a empresa espera, no tocante aos direitos humanos, de seu pessoal, seus sócios e outras partes diretamente envolvidas em suas operações. -- Seja publicada e difundida interna e externamente a todo o pessoal, aos parceiros comerciais e outras partes interessadas. -- Seja refletida nos procedimentos operacionais necessários para incorporar o compromisso assumido no âmbito de toda a empresa. As empresas devem identificar e avaliar as consequências negativas reais ou potenciais sobre os direitos humanos em que possam ser envolvidas, seja por meio de suas próprias GUIA DE CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA - JULHO

17 atividades ou como resultado de suas relações comerciais. Para prevenir e mitigar os impactos negativos sobre os direitos humanos, as empresas devem integrar as conclusões de suas avaliações no dia a dia da empresa, tomando as medidas apropriadas. A fim de verificar se estão sendo tomadas medidas para prevenir os impactos negativos sobre os direitos humanos, as empresas devem fazer um acompanhamento da eficácia de sua resposta. Caso as empresas verifiquem que provocaram ou estimularam impactos negativos, devem reparar ou contribuir para sua reparação por meios legítimos. Onde quer que operem, as empresas devem cumprir todas as leis aplicáveis e respeitar os direitos humanos internacionalmente reconhecidos. Para empresas de contratação de mão de obra temporária, a Organização das Nações Unidas lançou o Guia dos Princípios de Direitos Humanos para Empresas de Recrutamento 3. 1 Neste guia, são apresentadas as etapas para implantação de uma política de compromisso das empresas em relação aos direitos humanos, descritas abaixo: POLÍTICA DE COMPROMISSO INCORPORAÇÃO DE RESPEITO COMUNICANDO A PERFORMANCE RASTREAMENTO DE ATUAÇÃO ACESSANDO OS IMPACTOS INTEGRAÇÃO E ATUAÇÃO EM POTENCIAIS IMPACTOS REMEDIAÇÃO DE IMPACTOS NÍVEL OPERARIONAL MECANISMO DE RECLAMAÇÕES 3 O Guia dos Princípios de Direitos Humanos para Empresas de Recrutamento está disponível no site da ONU:

18 A política de compromisso de direitos humanos da empresa torna público o seu respeito aos direitos humanos, integrandoos à cultura interna da organização. A empresa deve colocar este compromisso em prática através das seguintes medidas: Identificação e divulgação dos atuais e potenciais impactos nos direitos humanos. Ações para prevenir e mitigar tais impactos. Rastreamento de quão efetivas são as medidas para evitar e/ ou mitigar os impactos. Comunicação de como esses impactos são abordados. GUIA DE CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA - JULHO

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20 5 Políticas do Rio 2016 Para as contratações de mão de obra, o Comitê Rio 2016 apresenta alguns parâmetros que devem ser seguidos por seus fornecedores para que se adequem ao atendimento da demanda. A seguir, são apresentados os três itens principais para o Rio 2016: saúde e segurança do trabalhador; o Manifesto da Diversidade; e medidas que devem ser adotadas pelos fornecedores em relação a seus próprios trabalhadores. 5.1 SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHADOR Os fornecedores devem seguir preceitos, metodologias e planos de ação definidos na OHSAS (Saúde e Segurança Ocupacional): Desenvolver política de gestão dos riscos. Identificar e avaliar os fatores de risco. Implantar processos de controle. Treinar pessoas visando à diminuição de doenças e acidentes. Preparar a empresa para situações de emergência. 5.2 MANIFESTO DA DIVERSIDADE Os Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016 representam a união de todos em torno de um ideal comum. Esta união é catalisadora de nossa paixão pela diversidade. Diversidade é composta por um conjunto de características, semelhanças e diferenças, que torna cada pessoa única, seja por sua cultura, raça, cor, gênero, etnia, crença, idade, orientação sexual, religião, nacionalidade, deficiência, renda etc. Inclusão define a cultura de valorização da diversidade criada para que todas as pessoas se sintam acolhidas, respeitadas e confortáveis em um ambiente. GUIA DE CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA - JULHO

21 O Rio 2016 possui um espírito acolhedor, movido por uma energia positiva que convida a todos para fazer parte desta experiência que irá transformar o presente e o futuro do país. A valorização da diversidade é imprescindível em todos os seus aspectos. Por isso, os fornecedores precisam se adequar à estratégia de diversidade e inclusão do Rio 2016 e desenvolver políticas de recursos humanos que valorizem profissionais diversos em seus próprios quadros. Será importante valorizar e contemplar funcionários de diferentes idades, religiões, crenças, orientação sexual, entre outras características. Para alguns grupos, definimos ações afirmativas representadas em percentuais quantitativos, conforme o quadro abaixo: Item Tolerância Mulher 45-55% Negros (pretos e pardos) 35-55% Pessoa com deficiência 5-7% Em relação aos demais grupos que também representam a diversidade da sociedade brasileira, mesmo sem um percentual estabelecido de contratações, é fundamental que haja ações especificas, de modo a garantir a variedade na formação do quadro de funcionários. Quando aplicável, recomenda-se seguir a legislação referente ao Programa Jovem Aprendiz. Lançado em 2005 pelo Ministério do Trabalho e Emprego, o Programa Jovem Aprendiz visa à capacitação e qualificação de jovens entre 14 e 24 anos que estejam cursando Educação Básica, no sentido de prepará-los para o mercado de trabalho. O programa está pautado na Lei n de 19 de dezembro de O contrato da empresa com o Jovem Aprendiz deverá conter expressamente: o curso; a jornada diária e semanal; a definição da quantidade de horas teóricas e práticas; a remuneração mensal; e os termos inicial e final do documento. O Rio 2016 não aceita qualquer tipo de discriminação negativa e incentiva processos de ações afirmativas que garantam um quadro de funcionários diverso.

22 5.3 CONTRATAÇÃO No sentido de garantir, por um lado, que a demanda dos Jogos seja atendida e, por outro, que a contratação de mão de obra ocorra corretamente, o Comitê Rio 2016 destaca alguns itens que precisam ser observados pelo fornecedor: Apresentar plano que garanta o atendimento da demanda de recursos para o contrato em questão. Apresentar plano de contingência durante os Jogos que garanta a permanência da atendimento da demanda de recursos para o contrato em questão. Apresentar plano de mobilização para garantir que toda a força de trabalho estará completamente recrutada e mantida para a prestação dos serviços. Informar com antecedência aos possíveis contratados sobre documentação necessária para credenciamento junto ao Rio Apresentar acordo coletivo estabelecido com sindicato. Apresentar plano de retenção com os empregados até os Jogos. Apresentar política de álcool e drogas, caso possua. Apresentar comprovação de que respeita o salário mínimo de sua convenção coletiva. Apresentar o processo de treinamento que pretende utilizar para a força de trabalho dos Jogos. Cumprir ou exceder o percentual mínimo de diversidade estabelecido pelo Comitê Rio 2016, conforme apresentado neste guia. GUIA DE CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA - JULHO

23 6 Considerações finais O Rio 2016 está comprometido com a contratação de empresas que atuem respeitando a legislação brasileira e normas e códigos internacionais. É fundamental que todos os setores que forem contratar mão de obra sigam os requerimentos deste guia e daqueles específicos para cada categoria.

24 A reprodução, sob qualquer forma, deste documento é terminantemente proibida, salvo mediante a prévia e expressa (por escrito) autorização do Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio Eventuais autorizações para reprodução deverão ser solicitadas, por via eletrônica, para o endereço protecaoasmarcas@rio2016.com fb.com/rio2016 twitter.com/rio2016 youtube.com/rio2016 plus.google.com/+rio2016 instagram.com/rio2016 Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016 rio2016.com