Sistema de Gestão de Recursos Humanos

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1 Sistema de Gestão de Recursos Humanos

2 Manual de Procedimentos III Módulo de Gestão de Pessoas 8.0 Revisão: 07 Versão: JM Soft Informática Março, 2015

3 SUMÁRIO MÓDULO DE GESTÃO DE PESSOAS MENU CADASTROS CONFIGURAÇÕES Parâmetros Nomes do Sistema Tipos de Perfil da Empresa Tipos de Formação Tipos de Mão de Obra Tipos de Quadro de Lotação Motivos de Alteração de Histórico CONCEITOS Guia Referencial Conceito para Competência Conceito para Desempenho Conceito para Competência X Desempenho Conceito Final CARGOS Grupo Salarial RANKING SALARIAL Carreira de Sucessão Grupo de Cargo Área de Atuação Cargo PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL (PDI) Tipos de Responsável da Ação Tipos de Plano de Ação Tipos de Fato PDI para Docentes Reabertura de PDI TABELA SALARIAL Tipo Salarial Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 3 de 151

4 1.5.2 Agrupamento Salarial Estabelecimentos por Agrupamento Salarial Nível Salarial Atualização da Tabela Salarial Confirmar Atualização da Tabela Salarial PERFIS Competências Comportamentais Competências Técnicas PRÉ REQUISITOS Comportamentos Observáveis Perfil da Empresa Comportamentos Observáveis por Empresa Perfil do Grupo de Cargo Comportamentos Observáveis por Grupo de Cargo Perfil de Cargo Sumário executivo/experiência Comportamentos Observáveis do Cargo Perfil do Cargo por Lotação Segmento de Atuação do Cargo Perfil de Cargo por Segmento Cálculo do Perfil de Cargo Perfil Básico do Cargo Cálculo do Perfil Básico Atividade Por Perfil Atividades do perfil de Empresa Atividades do Grupo de Cargo Atividades do perfil do Cargo Perfil de Cargo por Lotação Perfil de Cargo por Segmento Perfil da Carreira por Empresa Avaliação por Carreira Configuração da Posição por Carreira Cargos por Avaliação de Carreira Perfil da Carreira Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 4 de 151

5 Perfil da Carreira por Grupo de Cargo Cálculo do Perfil de Carreira GESTÃO DE DESEMPENHO Dimensão de Objetivos Grupo de Objetivos Objetivos Configuração de Objetivos Configuração de Objetivos por Empresa Configuração de Objetivos por Grupo de Cargo Configuração de Objetivos por Cargo Configuração de Objetivos por Lotação ATIVIDADES POR COMPETÊNCIAS Tipo de Atividade Cadastro de Atividade por Competência ATIVIDADES EXTRAS CONFIGURAR AVALIAÇÕES Etapas da Avaliação Tipos de Avaliação Fases da Avaliação Perguntas Finais Ciclos de Avaliações Configurar Processo de Avaliação Configurar Fases da Avaliação Agendamentos da Avaliação Alterar Data de Agendamento Indicação de Colegas por Funcionários Indicação de Pares por Funcionário Indicação de Avaliação Invertida Alteração de Gestor da Avaliação Retroceder Etapa da Avaliação Retroceder Objetivos Limpar Avaliação em Andamento Limpar Avaliação do Histórico Limpar Objetivos Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 5 de 151

6 Neste tela é possível fazer a limpeza dos objetivos MENU GESTÃO DE PESSOAS FUNCIONÁRIOS PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL QUADRO DE LOTAÇÃO Definição Consulta SOLICITAÇÃO DE VAGA Cadastro de Tipo de Contratação Cadastro de Motivo de Vaga SOLICITAÇÃO DE DESLIGAMENTO Cadastro de Causa de Desligamento Cadastro de Grupo de Motivo de Desligamento Cadastro de Motivo de Desligamento SOLICITAÇÃO GERAL Cadastro de Formulário Cadastro de Campo Configuração de Permissões de Alteração SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO Cadastro de Tipo de Alteração Cadastro de Motivo de Alteração GRATIFICAÇÃO GDAE Parâmetros Período de Avaliação Cadastro de Indicadores Exclusão de Cargos Gratificação Importação dos Indicadores Indicadores por Lotação Indicadores por Funcionário Abrir/Concluir Importação Relatórios Indicadores Vínculo de Indicadores Conferência de Importações Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 6 de 151

7 Conferência de Exportação Exportar Indicadores MENU RELATÓRIOS CADASTRAIS Tipos de Perfil de Empresa Tipos de Formação Tipos de Mão de Obra Grupo Salarial Ranking Salarial Carreira de Sucessão Grupo de Cargo Área de Atuação Cargo Pré Requisitos AUXILIARES Funcionários Por Cargo Por Lotação Por Segmento Por Gestor Histórico de Funcionário Gestores Escolaridade por Cargo Atividades Extras (Por Atividade, Por Cargo, Por Funcionário) Competência Comportamental Por Cargo Por Lotação Por Segmento Por Gestor Competência Técnica Por Cargo Por Lotação Por Segmento Por Gestor Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 7 de 151

8 3.2.8 Escolaridade do Perfil Por Cargo Por Lotação Por Segmento Por Gestor Equivalência de Cargo/Lotação em Folha de Pagamento Contratação Interna GESTÃO DE PESSOAS Competência Comportamental Competência Técnica Perfil da Empresa Perfil do Grupo de Cargo Perfil do Cargo Perfil da Carreira Responsabilidade por Cargo Cargo sem Perfil Cargos por avaliação de carreira Relatório de atividade por Competência AVALIAÇÕES Impressão do Histórico da Avaliação Avaliação em Branco/Preenchido Avaliação de Carreira em Branco/Preenchido Agenda Objetivos Nível de Prontidão Nível de Prontidão por Etapa Evolução de Nível de Prontidão Matriz de Competência X Desempenho Relatório de Resultado Final de Nível de Prontidão e Desempenho Ranking de Competências Estatísticos Nível de Prontidão Assertividade de Avaliação de Gestor Matriz de Competência x Desempenho Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 8 de 151

9 Pontuação das Avaliações Perguntas Finais Lista de Funcionários sem Agendamento PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL Emissão Ranking de Competência Estatístico Funcionários sem PDI Estatísticos de Prioridades SALARIAIS Tabela Salarial Funcionários por Grupo Salarial Enquadramento Salarial Comunicado de Alteração Lista Salarial de Funcionários QUADRO DE LOTAÇÃO Comparativo Previsto x Realizado SOLICITAÇÕES Estatístico de Vagas Estatístico de Solicitação de Admissões Estatístico Geral Estatístico de Desligamento Estatístico de Alteração MENU FERRAMENTAS SELECIONAR OUTRA EMPRESA ATUALIZAR GESTÃO DE PESSOAS EXPORTAÇÃO DE INFORMAÇÕES DE AVALIAÇÃO Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 9 de 151

10 MÓDULO DE GESTÃO DE PESSOAS 8.0 Este módulo possui um conjunto de programas utilizados para executar o processo de AVALIAÇÃO POR HABILIDADES E COMPETÊNCIAS. É nesse módulo que podemos planejar ações para melhorar o aproveitamento do potencial das pessoas, através da Avaliação. 1 MENU CADASTROS Antes de descrever o funcionamento das rotinas, será apresentada a barra de botões e campo de novo registro/pesquisa registro, que compõem as telas do módulo de Gestão de Pessoas 8.0, com as informações básicas de funcionamento de cada botão: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 10 de 151

11 1 - CAMPO CÓDIGO: Neste campo será visualizado o código dos registros. 2 - CAMPO DESCRIÇÃO: Neste campo será visualizada a descrição do registro. 3 - BOTÃO PESQUISA: Ao clicar neste botão será exibida a tela de pesquisa dos registros inseridos no sistema; Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 11 de 151

12 1.1 CONFIGURAÇÕES Parâmetros Na tela de parâmetros estão disponíveis as configurações para Avaliação, Plano de Desenvolvimento, , Tabela Salarial, Perfil de Cargo, Funcionários, Cargos, Estatística e Solicitações e Mensagens. Avaliação: Parâmetro 10 Determina quantos dias após a admissão, o funcionário realizará a avaliação; Parâmetro 11 Determina quantos dias após a mudança de cargo, o funcionário realizará a prova; Parâmetro 12 Determina em quantos dias será realizada a próxima avaliação do funcionário; Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 12 de 151

13 Parâmetro 18 É utilizado para determinar o que ocorre com a pontuação quando o nível Não Aplica está desativado. Parâmetro 19 Determina quais avaliações devem ter seu histórico salvo; Parâmetro 20 Determina se aparecerá ou não a pontuação na avaliação; Parâmetro 21 Determina a porcentagem do peso para o cálculo da avaliação; Parâmetro 22 quantidade de pesos que será avaliado Parâmetro 27 Determina se mostrará ou não as pendências da avaliação na tela do gestor; Parâmetro 33 Habilita ou não o mostrador automático na Avaliação Web; Parâmetro 35 Habilita ou desabilita a régua de interação de nível de prontidão. (Boneco do portal web); Parâmetro 39 Determina se haverá ou não o carregamento da avaliação do gestor na etapa de consenso; Parâmetro 40 Habilita menu com opção de avaliação de carreira; Parâmetro 43 Habilita o campo para inserir as evidências e cada item nas avaliações; Parâmetro 47 Determina o tipo de conceito final Parâmetro 50 Habilita ou não o avaliador auxiliar no final da avaliação; Parâmetro 51 Habilita ou não a visualização do cargo da folha na avaliação; Parâmetro 52 Habilita ou desabilita a visualização das evidências na impressão do histórico web; Parâmetro 63 Bloqueia ou desbloqueia a realização de avaliações de funcionários de férias ou afastados. Parâmetro 75 Define se as letras do cabeçalho da avaliação ficarão maiúsculas ou capituladas; Parâmetro 77 Define se o a pontuação final aparecerá apenas na tela final; Parâmetro 78 Define se o gráfico aparecerá no final da avaliação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 13 de 151

14 Avaliação (auxiliar): Parâmetro 79 Define se irá mostrar o peso das competências na avaliação. Parâmetro 80 Define se aparecerá o resultado da Avaliação de Desempenho na avaliação; Parâmetro 81 Define o formato do peso dos objetivos; Parâmetro 82 Define se mostra o foco da atuação na avaliação ou não. Parâmetro 89 Define se irá utilizar segunda avaliação para funcionário admitido. OBS: Se optar por utilizar a segunda deverá informar os parâmetros 86 e 87. Parâmetro 86 Define o tempo para agendamento da segunda avaliação. Parâmetro 87 Define código para segunda avaliação do funcionário admitido. Parâmetro 92 Define se deverá ser informado a senha do funcionário para realizar a avaliação de consenso. Parâmetro 94 Define se utiliza observação final. Parâmetro 97 Define se o Gestor avalia ele próprio. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 14 de 151

15 Parâmetro 101 Define tipo de objetivos: AMBOS, QUANTITATIVOS ou QUALITATIVOS. Parâmetro 102 Define se utilizará tela nova de objetivos. PDI: Parâmetro 23 Determina o conceito mínimo para o registro do fato; Parâmetro 26 Registra ou não a formação; Parâmetro 28 Habilita ou não o controle automático no plano de desenvolvimento; Parâmetro 29 Determina a obrigatoriedade do plano de ação para todos os registros; Parâmetro 30 Determina a obrigatoriedade do fechamento de registros do plano de desenvolvimento antigo; Parâmetro 36 Determina se haverá registro no nível Não Aplica no plano de desenvolvimento; Parâmetro 57 Permite habilitar a rotina de cadastros de Atividades no plano de desenvolvimento individual, quando o PDI for do tipo Auto Desenvolvimento; Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 15 de 151

16 Parâmetro 85 Define o envio ou não de de aviso de fechamento de PDI. Parâmetro 90 Define qual irá cópia de aviso de fechamento de PDI. Parâmetro 93 Define se mostra o campo NÃO REALIZAR. Parâmetro 99 Define se deve enviar de alteração de PDI para Gestor e funcionário. Parâmetro 13 Habilita/Desabilita o envio de avisando a avaliação do funcionário; Parâmetro 14 Habilita/Desabilita o envio de avisando as etapas da avaliação; Parâmetro 46 - Habilita/Desabilita o envio de avisando as pendencias do PDI; Tabela Salarial Parâmetro 2 Determina o tipo da tabela salarial: com ou sem nível salarial; Parâmetro 9 Aplica o percentual informado sobre o salário base da tabela salarial; Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 16 de 151

17 Parâmetro 37 Determina o percentual máximo da variação salarial; Parâmetro 38 Determina se a tabela salarial está ativa. Parâmetro 41 Determina o percentual para o salário admissional; Parâmetro 42 Determina a visibilidade da tabela salarial como pública (todos visualizam a tabela salarial) ou o gestor visualiza apenas a tabela de sua equipe. Parâmetro 45 Determina a visibilidade da tabela salarial para o gestor. Perfil de Cargo Parâmetro 1 Define a visibilidade do perfil de cargo como pública ou equipe; Parâmetro 3 Define o método de divisão dos Pesos das Responsabilidades; Parâmetro 4 Define o método de divisão dos Pesos das Competências Comportamentais; Parâmetro 5 Define o método de divisão dos Pesos das Competências Técnicas; Parâmetro 7 Define a empresa a qual foi realizado o cadastro de Competências; Parâmetro 44 Define a empresa a qual foi realizado o cadastro de Competências; Parâmetro 55 Define a visibilidade dos comportamentos observáveis; Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 17 de 151

18 Parâmetro 56 Define a visibilidade do perfil básico. Parâmetro 73- Define a visibilidade dos Comportamentos Observáveis nos Perfis de Cargo na Web. Parâmetro 74- Define a visibilidade e cópia dos Mapas de Perfis de Cargo. Parâmetro 88 Define se deve utilizar rotina para replicar perfil básico para todos os cargos igualmente. Parâmetro 91 Define versão do documento. Funcionários Parâmetro 8 Determina o caminho onde estão as fotos dos funcionários; Parâmetro 16 Determina a possibilidade de cadastrar um novo funcionário pelo sistema; Cargos Parâmetro 6 Determina o código inicia para cadastro dos cargos; Parâmetro 25 Determina a empresa do cadastro dos cargos; Parâmetro 53 Habilita ou não a atualização da Data de Revisão Automática. Estatística Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 18 de 151

19 Parâmetro 15 Determina a meta para as competências Técnicas e Comportamentais. Solicitações Parâmetro 83 Define se apenas usuário do tipo RH vai cancelar as solicitações. Parâmetro 17 Determina a visibilidade da responsabilidade do cargo na solicitação de vagas. Parâmetro 65 Determina qual o tipo de cargo será pesquisado. Parâmetro 66 Determina qual o tipo de lotação será pesquisada. Parâmetro 67 Determina qual será a opção de forma salarial. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 19 de 151

20 Parâmetro 68 Determina quais tipos de usuários podem fazer solicitação. Parâmetro 64 Determina qual o dia máximo para lançamento da solicitação de admissão. Parâmetro 84 Determina o bloqueio o não da possibilidade de fazer a solicitação de treinamento enquanto o funcionário está de férias. Parâmetro 95 Define se deve ocultar campo TEMA e bloquear descrição do evento. Parâmetro 96 Define se bloqueia solicitação de treinamento caso tiver avaliação de eficácia do Gestor pendente. Parâmetro 69 Determina qual será a opção de forma salarial. Parâmetro 70 Determina qual o tipo de cargo será pesquisado. Parâmetro 71 Determina qual o tipo de lotação será pesquisado. Mensagens Parâmetro 58 Mensagem de Observação na Solicitação de Treinamento. Parâmetro 59 Mensagem de Observação na Solicitação de Vagas. Parâmetro 60 Mensagem de Observação na Solicitação de Desligamento. Parâmetro 61 Mensagem de Observação na Solicitação de Admissão. Parâmetro 62 Mensagem de Observação na Solicitação de Treinamento. Parâmetro 76 Mensagem que aparecerá na tela onde são lançados os PDIs na avaliação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 20 de 151

21 Quadro de Lotação Parâmetro 98 Define se utiliza rotina de s com QL estourado Nomes do Sistema Para uma maior compreensão do sistema, essa tela permite a alteração de algumas nomenclaturas, conforme utilização das empresas clientes. Para realizar a alteração é necessário alterar a descrição no campo e salvar. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 21 de 151

22 1.1.2 Tipos de Perfil da Empresa Nessa tela são cadastrados os perfis da empresa Tipos de Formação Nessa tela são cadastrados os tipos de formação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 22 de 151

23 1.1.4 Tipos de Mão de Obra Nessa tela são cadastrados os tipos de mão de Obra Tipos de Quadro de Lotação Nessa tela são cadastrados os tipos de Quadro de Lotação Motivos de Alteração de Histórico Nessa tela são cadastrados os motivos para a alteração no histórico. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 23 de 151

24 1.2 CONCEITOS Guia Referencial Nessa tela são cadastrados os conceitos para cada nível e tipo da guia referencial Conceito para Competência Nessa tela é realizado o cadastro do conceito final. Deve-se informar a descrição, o conceito e a pontuação máxima Conceito para Desempenho Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 24 de 151

25 Nessa tela é realizado o cadastro das nomenclaturas para Gestão de Desempenho e pontuação máxima para o conceito Conceito para Competência X Desempenho desempenho. Nesta tela são cadastrados os conceitos para os quadrantes competência x Conceito Final Nessa tela são cadastrados os conceitos finais Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 25 de 151

26 1.3 CARGOS Grupo Salarial Grupo Salarial: determina o cadastro dos GRUPOS SALARIAIS da empresa, também pode ser conhecido por GRADE, um exemplo de grupo salarial seria ANALISTA, também neste cadastro indicamos qual é o nível médio da tabela salarial perante o mercado RANKING SALARIAL Determina o cadastro do RANKING SALARIAL dos cargos dentro da empresa, que também pode ser chamado de CLASSE SALARIAL Carreira de Sucessão Realiza o cadastro da Carreira de Sucessão. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 26 de 151

27 1.3.4 Grupo de Cargo Realiza o cadastro do Grupo de Cargo. Neste cadastro é inserido o detalhamento do foco de atuação, a pontuação máxima avaliada para as responsabilidades, formação, competências técnicas e comportamentais. O cadastro de Grupo de Cargos tem o objetivo de definir qual grupo pertence na tabela salarial. Mostra também a pontuação das competências Área de Atuação Realiza o cadastro das Áreas de Atuação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 27 de 151

28 1.3.6 Cargo Nessa tela será realizado o cadastro dos cargos. A aba Informações Gerais deverá ser preenchida a descrição do cargo, grupo de cargo, grupo salarial, ranking salarial, agrupamento salarial, tipo salarial. Também será mostrada a consulta dos níveis salariais disponíveis para a configuração. Poderá ser habilitada a opção de publicação na web, mostrar o peso Não Aplica ou desabilitar o cargo. Na aba Informações Auxiliares estão disponíveis o cadastro da área de atuação, CBO, Sindicato e código de integração do cargo. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 28 de 151

29 Na aba Informações Auxiliares (2) é possível cadastrar o objetivo do cargo e vincular um curso como treinamento da função. 1.4 PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL (PDI) Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 29 de 151

30 1.4.1 Tipos de Responsável da Ação Nessa tela será realizado o cadastro dos tipos de responsáveis pela ação. Poderão ser registrados responsáveis de três tipos: RH, Gestor ou Funcionário Tipos de Plano de Ação Nessa tela será realizado o cadastro dos tipos de planos de ação. Para realizar o cadastro deverá ser inserida uma descrição, selecionar o tipo (Individual, Treinamento ou Atividades) e selecionar o responsável pelo tipo de plano de ação. Individual: Quando o plano de ação será desenvolvido por uma pessoa; Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 30 de 151

31 Treinamento: Quando o plano de ação necessita de um treinamento para ser realizado; Atividades: Quando deseja ter atividades pré-cadastradas no plano de desenvolvimento. Essa opção é utilizada no tipo de ação Autodesenvolvimento, disponibilizando a lista de atividades para o comportamento que está sendo gerado o PDI Tipos de Fato Nessa tela será realizado o cadastro dos tipos de fato e definido os acessos à leitura, edição, conclusão e exclusão pelos tipos usuários PDI para Docentes Nessa tela é feito o cadastro de um ou mais PDI s fixos que aparecerão durante a avaliação na tela de lançamento de PDI (caso esteja marcado o flag Utiliza PDI para Docentes na tela de configuração de avaliações). Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 31 de 151

32 Reabertura de PDI Nesta tela é possível fazer a reabertura de um PDI caso já esteja cancelado ou realizado, se o PDI estiver vinculado a um plano de treinamento não será possível a reabertura do mesmo, somente reabrindo a turma. 1.5 TABELA SALARIAL Tipo Salarial Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 32 de 151

33 Nessa tela será realizado o cadastro dos tipos salariais que existe na folha de pagamento. Exemplos padrões seriam mensalistas e horistas. Obs: A descrição em português é obrigatória, e a descrição em espanhol deverá ser inserida caso houver necessidade da utilização dos termos descritos em espanhol Agrupamento Salarial Nessa tela será realizado o cadastro dos Agrupamentos Salariais. O Agrupamento Salarial é utilizado em empresas com amis de um estabelecimento e que possuem tabelas salariais diferenciadas Estabelecimentos por Agrupamento Salarial Nesta tela cadastramos um agrupamento de tabela salarial, para estabelecimentos diferentes da mesma empresa, como exemplo: podemos ter uma tabela salarial para o estabelecimento Matriz, outra para os estabelecimentos da região norte do estado do rio grande de sul, mais uma para o Estado de São Paulo, para isto precisaram que na folha de pagamento os funcionários estejam registrados em estabelecimentos diferentes. Para adicionar um estabelecimento, deve-se pesquisa-lo na lupa ao lado do campo Estabelecimento e clicar sobre o botão adicionar (+). Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 33 de 151

34 1.5.4 Nível Salarial Nesta tela cadastramos os NÍVEIS SALARIAIS da tabela, para o crescimento horizontal do funcionário no mesmo cargo, também pode ser conhecido como FAIXA ou STEP. Este cadastro tem o salário de tabela que servirá de verificação de enquadramento dos funcionários Atualização da Tabela Salarial Essa tela realiza a atualização da tabela salarial através de uma porcentagem, permitindo escolher o tipo de arredondamento do salário. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 34 de 151

35 1.5.6 Confirmar Atualização da Tabela Salarial Após realizar a atualização da tabela Salarial, para efetivar a atualização da porcentagem sobre a tabela salarial, é necessário confirmar a alteração na tela a seguir: 1.6 PERFIS Competências Comportamentais Nessa tela serão cadastradas as competências comportamentais. Em cada competência comportamental pode ser atribuído um conceito diferente para a competência, por nível de prontidão. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 35 de 151

36 E para cada competência poderá ser atribuído cursos necessários. Para isso, deve-se localizar o curso utilizando o Botão de Pesquisa (lupa) e adicionar com o Botão de Adicionar. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 36 de 151

37 1.6.2 Competências Técnicas O cadastro de competências técnicas é similar ao de competências comportamentais, possuindo também a possibilidade de inserir conceitos diferentes por nível de prontidão e cursos específicos para a competência PRÉ REQUISITOS Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 37 de 151

38 1.6.4 Comportamentos Observáveis Os comportamentos observáveis são comportamentos que serão avaliados em cada competência comportamental ou técnica. Como o próprio nome diz, são comportamentos observados em cada competência. Na tela abaixo, são cadastrados todos os comportamentos observáveis que serão posteriormente utilizados na criação dos perfis Perfil da Empresa No perfil da empresa são adicionadas competências comportamentais, técnicas, responsabilidades e formação, que serão comuns a todos os colaboradores da empresa, independente de grupo de cargo e cargo. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 38 de 151

39 Para cada item inserido, podemos determinar o grau de importância e complexidade. Conforme a configuração de complexidade e importância, na avaliação será calculada de forma diferente, sempre respeitando os graus inseridos. Por exemplo, os itens inseridos na tela acima possuem mesmo grau de complexidade e importância, logo serão calculados com mesmo peso Comportamentos Observáveis por Empresa Nos comportamentos Observáveis por Empresa, serão inclusos os comportamentos Observáveis para cada competência comportamental ou técnica Perfil do Grupo de Cargo No perfil de Grupo de Cargo são adicionadas competências comportamentais, técnicas, responsabilidades e formação, que serão comuns a todos os colaboradores de um mesmo grupo de cargo. Nota-se que os itens adicionados no perfil de empresa aparecerão também no perfil de grupo de cargo e para cada perfil, o Analisa determina uma cor de linha (perfil de empresa cor rosa e perfil de grupo de cargo cor lilás), para melhor visualização de cada perfil gerado. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 39 de 151

40 1.6.7 Comportamentos Observáveis por Grupo de Cargo Da mesma forma que os comportamentos Observáveis por Empresa, nos Comportamentos Observáveis por Grupo de Empresa serão inclusos os comportamentos Observáveis para cada competência comportamental ou técnica específicos para cada grupo de cargo. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 40 de 151

41 1.6.8 Perfil de Cargo No perfil de Cargo são adicionadas competências comportamentais, técnicas, responsabilidades e formação, treinamentos (cursos obrigatórios e complementares), conhecimentos (obrigatórios e complementares), idiomas e formações corporativas. Também pode-se adicionar um sumário executivo/experiência e validadores. Competências Comportamentais, Técnicas, Responsabilidades e Formação Para o Perfil de Cargo, esses itens são inseridos do mesmo modo que nos perfis de Empresa e Grupo de Cargo. No Perfil do Cargo, aparecerão todos os itens adicionados anteriormente mais os itens adicionados diretamente ao cargo. Treinamentos para o cargo. Na Aba Treinamento, podem ser inseridos os cursos obrigatórios ou complementares Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 41 de 151

42 OBS: Os cursos são cadastrados no Módulo de Treinamento do Analisa. Conhecimentos Na Aba Conhecimentos, podem ser inseridos os conhecimentos obrigatórios ou complementares para o cargo. OBS: Os conhecimentos são cadastrados no Módulo de Treinamento do Analisa. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 42 de 151

43 Idiomas Na Aba Idiomas, podem ser inseridos os idiomas para o cargo. OBS: Os idiomas são cadastrados no Módulo de Treinamento do Analisa. Formações Corporativas Nessa Aba são adicionadas as formações corporativas Obrigatórias e complementares para o cargo. Juntamente com a formação, deve-se inserir um percentual mínimo da formação para o cargo. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 43 de 151

44 Analisa. OBS: As formações corporativas são cadastradas no Módulo de Treinamento do Sumário executivo/experiência cargo. Nessa Aba serão adicionados o sumário executivo e experiências exigidas para o Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 44 de 151

45 Validadores Nessa Aba são inseridos os validadores do cargo. OBS: Quando houver alteração no perfil, o analisa solicitará a execução da rotina de cálculo do perfil. Caso deseje efetuar o cálculo neste momento, deve-se clicar Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 45 de 151

46 em sim e o analisa direcionará para a tela de cálculo. A rotina de cálculo será explicada no item Pré Requisitos etc. Nessa aba são inseridos os pré requisitos exigidos para o cargo; ex: documentos, CNH, Comportamentos Observáveis do Cargo Nos Comportamentos Observáveis por Cargo serão inclusos os comportamentos Observáveis para cada competência comportamental ou técnica específicos para cargo. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 46 de 151

47 Perfil do Cargo por Lotação No perfil de Cargo por Lotação são adicionadas competências comportamentais, técnicas, responsabilidades e formação, treinamentos (cursos obrigatórios e complementares), conhecimentos (obrigatórios e complementares), idiomas e formações corporativas que um cargo possui em uma determinada lotação. Por exemplo: O cargo advogado Jr. possui as responsabilidades 13, 14, 15 na lotação Tributário / RS, mas o mesmo cargo não possui essas responsabilidades na lotação Tributário Impostos / RS. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 47 de 151

48 Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 48 de 151

49 Segmento de Atuação do Cargo Nessa tela são cadastrados os segmentos de atuação do cargo Perfil de Cargo por Segmento No perfil de Cargo por Segmento são adicionadas competências comportamentais, técnicas, responsabilidades e formação, treinamentos (cursos obrigatórios e complementares), conhecimentos (obrigatórios e complementares), idiomas e formações corporativas que um cargo possui em um determinado segmento. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 49 de 151

50 Cálculo do Perfil de Cargo É preciso efetuar o cálculo do perfil de cargo quando o perfil é modificado. Como comentado anteriormente, a cada mudança o sistema avisará que é necessário efetuar o cálculo do perfil e pode-se optar por fazê-lo ou não naquele momento. Caso não foi efetuado o cálculo, o perfil ficará bloqueado não permitindo realizar avaliação se agendada. Na guia Cargos Bloqueados ficam listados os cargos que foi feito alguma alteração nos Perfis do cargo e está bloqueado para ser avaliado. Ex.: foi incluída uma nova responsabilidade no cargo. Na guia Lotações Bloqueadas fica listados os cargos que foi feito alguma alteração nos Perfis da Lotação e estão bloqueados para ser avaliado. Ex.: foi incluída uma nova responsabilidade no perfil por Lotação Na guia Segmentos Bloqueados ficam listados os cargos que foi feito alguma alteração nos Perfis do Segmento e estão bloqueados para ser avaliado. Ex.: foi incluída uma nova responsabilidade no perfil por Segmento. Na guia Cargos Novos ficam listados os novos cargos incluídos. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 50 de 151

51 Cálculo - Para efetuar o cálculo devem ser marcados os cargos que deseja efetuar o cálculo. OBS: Os cargos que forem calculados e tiver avaliações em andamento terão a mesma excluída Perfil Básico do Cargo O perfil básico, como o próprio nome já diz, é um perfil mais simples para o cargo, normalmente utilizado para avaliação de um colaborador em seu período de experiência, onde não há necessidade de avaliar todos os itens do perfil completo Cálculo do Perfil Básico Essa rotina realiza o cálculo do perfil básico. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 51 de 151

52 Atividade Por Perfil As telas de cadastro de atividades por perfil permite fazer a ligação das atividades que devem ser realizadas para cada responsabilidade. Para adicionar basta apenas escrever no campo Atividade e clicar sobre o botão Adicionar Atividades do perfil de Empresa Nessa tela é realizado o cadastro das atividades para o perfil da empresa. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 52 de 151

53 Atividades do Grupo de Cargo Nessa tela é realizado o cadastro das atividades para o grupo de cargo. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 53 de 151

54 Atividades do perfil do Cargo Nessa tela é realizado o cadastro das atividades para o perfil do cargo Perfil de Cargo por Lotação Nessa tela é realizado o cadastro das atividades para o perfil de cargo por lotação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 54 de 151

55 Perfil de Cargo por Segmento Nessa tela é realizado o cadastro das atividades para o perfil de cargo por segmento. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 55 de 151

56 Perfil da Carreira por Empresa No perfil de carreira por empresa são adicionadas competências comportamentais e técnicas que serão avaliadas em todas as carreiras da empresa Avaliação por Carreira Nessa tela são cadastrados a Avaliação de Carreira com a sua devida pontuação para as competências comportamentais, técnicas, responsabilidade e formação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 56 de 151

57 Configuração da Posição por Carreira Nessa tela é realizada a configuração da carreira com o grupo de cargo e atribuído uma posição para o grupo de cargo, dentro dessa carreira. Para isso é adicionado à carreira, o grupo e uma descrição no campo Foco de Atuação, clicando sobre o botão adicionar. Para excluir, basta clicar sobre o botão de exclusão presente na coluna excluir Cargos por Avaliação de Carreira Na tela Perfil de Cargo por Avaliação de Carreira serão adicionados os cargos que farão parte da avaliação da carreira determinada. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 57 de 151

58 Perfil da Carreira Na tela de Perfil da Carreira são inseridos para uma determinada carreira, as suas responsabilidades, competências comportamentais e técnicas Perfil da Carreira por Grupo de Cargo Nessa tela será adicionado o tipo de formação e escolaridade para cada posição presente na avaliação de carreira. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 58 de 151

59 Cálculo do Perfil de Carreira O cálculo do perfil de carreira, como as demais rotinas de cálculo, mostrarão os itens bloqueados, no caso da Avaliação de carreira, os cargos e cargos novos bloqueados. Para realizar o cálculo, deve-se selecionar os itens no campo calcular da coluna e clicar sobre o botão Calcular. 1.7 GESTÃO DE DESEMPENHO Para realizar as configurações do Gestão de Desempenho, é necessário que o ciclo de avaliação ativo seja o ciclo anterior, pois os objetivos lançados em um ciclo serão avaliados apenas no próximo ciclo. Para realizar a alteração de ciclo ativo, verificar procedimento no item Ciclos de Avaliação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 59 de 151

60 1.7.1 Dimensão de Objetivos Grupo de Objetivos Esta tela realiza o cadastro dos grupos de objetivos Objetivos Nessa tela são realizados os cadastros de objetivos. Os objetivos são de dois tipos: qualitativo e quantitativo. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 60 de 151

61 1.7.4 Configuração de Objetivos Nessa tela é realizada a configuração dos objetivos, onde serão definidas as pontuações e pesos da avaliação Configuração de Objetivos por Empresa Na configuração de objetivos por empresa serão inseridos os objetivos por empresa, estabelecendo as metas e o peso para os objetivos. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 61 de 151

62 1.7.6 Configuração de Objetivos por Grupo de Cargo A configuração de Objetivos por Grupo de Cargo funciona da mesma forma que a Configuração de Objetivos por Empresa, porém os objetivos são específicos para o grupo de cargo. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 62 de 151

63 1.7.7 Configuração de Objetivos por Cargo A configuração de Objetivos por Cargo funciona da mesma forma que a Configuração de Objetivos por Empresa, porém os objetivos são específicos para o cargo Configuração de Objetivos por Lotação A configuração de Objetivos por Lotação funciona que as outras formas de configurações, porém os objetivos são específicos para cada Lotação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 63 de 151

64 1.8 ATIVIDADES POR COMPETÊNCIAS Tipo de Atividade Nessa tela são cadastrados os tipos de atividades que serão adicionados aos PDI s quando for AUTO-DESENVOLVIMENTO. Para liberar essa tela, deve-se configurar o parâmetro 57 para Sim. Para inserir um novo tipo, deve-se clicar no botão NOVO e digitar a descrição. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 64 de 151

65 1.8.2 Cadastro de Atividade por Competência Nessa tela são cadastradas as atividades por cada Tipo de Atividade, Competência e Nível de Prontidão. Para cadastrar uma nova atividade, deve selecionar o Tipo de Atividade, a competência e nível de prontidão e clicar no botão NOVO. Após, digitar a descrição e salvar. 1.9 ATIVIDADES EXTRAS Nessa tela serão cadastradas as atividades extras. Para cada atividade é possível adicionar os cursos referentes às atividades. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 65 de 151

66 1.10 CONFIGURAR AVALIAÇÕES avaliação. Nesse menu estão presentes todos os procedimentos de configuração para o ciclo de Etapas da Avaliação As etapas de avaliação são cadastradas determinando a descrição, tipo de usuário responsável pela etapa, nível mínimo e máximo da avaliação, dias de aviso, dias para realização e agrupamento Tipos de Avaliação Neste cadastro são determinados os tipos de avaliação: Avaliação efetiva, avaliação de admissão, avaliação de troca de cargo/função. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 66 de 151

67 Fases da Avaliação Nessa tela serão cadastradas todas as fases da avaliação Perguntas Finais Podem-se inserir perguntas ao final da avaliação. Para isso, é necessário cadastrá-las inserindo o tipo de avaliação, a pergunta (no campo descrição), um objetivo (caso deseje especificar a pergunta), selecionar o tipo de pergunta (O tipo de campo para a resposta da pergunta texto, números, data...), o tamanho do texto e se é obrigatório ou não Ciclos de Avaliações O cadastro de ciclo de avaliação permite, além do cadastramento de um novo ciclo, a escolha do ciclo Ativo. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 67 de 151

68 Para a escolha do ciclo ativo, deve-se clicar sobre a caixa da coluna Ativo da grade de ciclos, deixando-o selecionado. Para a criação do novo ciclo, clica-se no botão novo, adiciona a descrição, seleciona o ciclo anterior. Após isso, deve-se determinar os períodos: Período do ciclo: Determina o período que será executado o ciclo; Período das Avaliações: Determina o período que as avaliações serão realizadas; Período dos Objetivos: Determina o período que os objetivos serão lançados; Período dos Objetivos Futuros: Determina o período que os objetivos futuros serão lançados. Pode-se determinar também se haverá avaliação na troca de cargos, na admissão,se deseja lançar os objetivos no próximo ciclo e se mostra o botão de lançamento de objetivos futuros no final da avaliação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 68 de 151

69 Configurar Processo de Avaliação Nessa tela serão configurados os processos para a avaliação. Podem-se incluir somente as etapas desejadas e selecionar no quadro quais serão apenas visualizadas ou avaliadas também no momento da avaliação. A configuração não poderá ser mais alterada após existir algum agendamento para esta. 1 - Escolha a empresa; 2 - Para selecionar uma configuração já cadastrada anteriormente, selecione clicando sobre o botão pesquisar. Para cadastrar uma nova configuração 3 - Clicar no botão novo, inserir uma descrição (nome da configuração). 4 - Na descrição completa podem-se incluir todas as informações necessárias para ajudar nesta configuração. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 69 de 151

70 5 - No momento de cadastrar uma nova configuração você seleciona qual o tipo da avaliação, se é: Avaliação Efetiva, Avaliação Admissional e Avaliação de Troca de Cargo/Função. 6 - Determina se irá aparecer a tela de lançamento de objetivos separada da tela de avaliação. 7 - Quando for selecionada apenas a opção Obriga lançar pelo menos um registro de PDI, a avaliação não poderá ser finalizada sem colocar pelo menos um item em Desenvolvimento, mas poderá ser finalizada mesmo sem lançar um Plano de Ação para o PDI. 8 - Desativa ou ativa a configuração. 9- Ao selecionar esta opção, na fase de lançamento de PDI (etapa consenso) irá trazer somente o PDI que estiver cadastrado na tela de Cadastro de PDI para Docentes Quando for marcada apenas a opção Obriga lançar um plano de ação no PDI, a avaliação poderá ser finalizada mesmo sem ter colocado nenhum item em Desenvolvimento, mas caso tenha será obrigado lançar pelo menos um Plano de Ação para o PDI. 7 e 10 - Quando as duas opções Obriga lançar pelo menos um registro de PDI e Obriga lançar um plano de ação no PDI estiverem marcadas a avaliação só poderá ser finalizada se houver pelo menos um item em Desenvolvimento e que contenha pelo menos um Plano de Ação lançado para o mesmo. 11- Se esta opção estiver marcada, no momento da avaliação (fase da formação), e for avaliado que o funcionário não possui tal formação será lançado um PDI Podem-se incluir quais etapas farão parte da Avaliação, sendo que a etapa Consenso é obrigatória e é incluída automaticamente. As etapas são: Avaliação do Gestor, Auto avaliação, Comitê de RH, Colegas, Pares, Avaliação do seu Gestor e Avaliação de Consenso. 13/14 - Aqui você pode selecionar quais informações serão só mostradas ou avaliadas também, e em quais etapas das avaliações Existe a possibilidade de excluir as etapas das avaliações, exceto a etapa Consenso, pois é obrigatória Nesse campo pode ser inserida uma mensagem que aparecerá no final da avaliação da etapa. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 70 de 151

71 Configurar Fases da Avaliação Nessa tela são configuradas as fases da avaliação para cada etapa, podendo ser alterada a ordem das fases. As fases vão ser carregadas conforme está configuração na tela de configuração de processos da avaliação. A tela é separada em dois momentos, o primeiro traz apenas as opções das fases, ao avançar é feita a configuração das fases. Uma vez que é feito agendamento de avaliação utilizando tal configuração a tela não pode ser mais alterada, a não ser que seja feito uma limpeza nos agendamentos. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 71 de 151

72 Agendamentos da Avaliação Nesta tela você poderá fazer os agendamentos das avaliações. As datas: dias de aviso, dias realizar são buscadas do cadastro das etapas, e a data de vencimento pode ser alterada nesta tela mesmo, basta clicar duas vezes encima da data para selecionar no calendário o dia que vai vencer a avaliação. Nas opções de filtro, por exemplo, você seleciona um gestor, executa o botão filtrar, no campo abaixo trará somente funcionários correspondentes a este gestor. 1-Escolha o ciclo; 2-Escolha a configuração; 3-Nas Opções de filtros você pode selecionar quais informações serão filtradas; 4- Filtro para trazer funcionários demitidos; Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 72 de 151

73 5-Fitro para trazer funcionários afastados; 6-Você pode visualizar quais funcionários possuem ou não possuem agendamento, quem possui avaliação realizada. 7-Este botão tem a função de filtrar todas as informações que foram selecionadas. 8-Ao agendar uma avaliação pode-se determinar as opções para o agendamento clicando no item opções e selecionando uma das opções: Dia da Admissão; Primeiro dia do mês da Admissão; Último dia do mês da Admissão; 180 dias após a última avaliação; Para limpar os agendamentos, marcar a opção limpar agendamento e processar. 9- Legenda para o tipo de agendamento. 10- Depois de selecionado os filtros desejados e executado o botão de filtrar, pode ser feito o processamento Alterar Data de Agendamento Pode-se alterar a data de agendamento de uma avaliação. Para realizar a alteração, deve-se informar o ciclo, a configuração, a etapa e o funcionário que será alterada a data da avaliação. Após, selecionar a nova data e clicar no botão Atualizar Indicação de Colegas por Funcionários Essa rotina é utilizada para indicar manualmente quais colegas irão avaliar um determinado colega. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 73 de 151

74 Indicação de Pares por Funcionário Essa rotina é utilizada para indicar manualmente os funcionários pares de um funcionário que será avaliado por eles. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 74 de 151

75 Indicação de Avaliação Invertida Na Indicação de Avaliação Invertida são selecionados os funcionários que irão avaliar o seu gestor. Nessa indicação o gestor é avaliado Alteração de Gestor da Avaliação Esta tela faz a alteração do gestor quando acontece a troca de gestor no meio do andamento da avaliação do funcionário. No momento que o bloqueio da avaliação acontece é possível fazer essa alteração para que a avaliação seja desbloqueada. Esse processo deve ser feito quando o gestor optar por utilizar a avaliação do antigo gestor na avaliação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 75 de 151

76 Retroceder Etapa da Avaliação Esta rotina permite reabrir uma etapa da avaliação que foi finalizada, transformando a etapa que estava realizada para pendente Retroceder Objetivos Esta rotina permite reabrir os objetivos de uma determinada etapa Limpar Avaliação em Andamento Essa rotina é utilizada para limpar uma avaliação que está em andamento. apagadas. OBS: Ao executar essa rotina todas as informações contidas na avaliação serão Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 76 de 151

77 Limpar Avaliação do Histórico Nesta tela é possível excluir uma ou mais avaliações do histórico de um determinado funcionário. Basta selecionar o funcionário que o sistema trará todas as avaliações que ele possui. Seleciona o tipo da avaliação e marque apenas a avaliação que deseja excluir. Clique no botão processar para excluir a avaliação selecionada. OBS: Essa rotina excluirá todas as informações da avaliação. Apenas limpe uma avaliação do histórico se realmente deseja não utilizar essas informações. Após essa operação, não haverá métodos de recuperar a avaliação limpada Limpar Objetivos Neste tela é possível fazer a limpeza dos objetivos. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 77 de 151

78 2 MENU GESTÃO DE PESSOAS 2.1 FUNCIONÁRIOS Na tela de Funcionários estarão presentes todos os dados dos colaboradores da empresa, divididos em sete abas: funcionário, Gestão de Pessoas, Históricos, Cursos realizados, Experiência/Cursos Fornecidos, Formações/ Idiomas, Atividades Extra. IMPORTANTE: Na importação de funcionários os dados inseridos na planilha de importação serão carregados nessa tela. Caso seja alterada alguma informação na tela, após realizar uma nova importação, AS ALTERAÇÕES SERÃO PERDIDAS CASO NÃO SEJAM ALTERADAS NA PLANILHA, ANTES DA IMPORTAÇÃO DOS DADOS. Funcionário Nessa aba estarão presentes as informações gerais do funcionário. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 78 de 151

79 Gestão de Pessoas Nessa aba estarão presentes as informações de: lotação, turno, agrupamento salarial e gestor responsável. No final da tela tem a opção de alteração manual do salário com a indicação do motivo. Históricos Nessa Aba será mostrado o histórico do funcionário como alterações no salário, cargo, lotação, no turno, avaliações realizadas, situação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 79 de 151

80 OBS: Para as avaliações realizadas, caso deseje rever as avaliações, basta clicar duas vezes sobre a linha da tabela onde está a avaliação que abrirá uma janela solicitando qual avaliação que deseja visualizar. Clique na avaliação para abri-la. Cursos realizados Nessa Aba estarão listados todos os cursos efetuados pelo colaborador, com informações sobre data, quantidade de horas e turma do curso. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 80 de 151

81 Experiência/Cursos Fornecidos Nesta Aba serão listadas as experiências e cursos fornecidos ao colaborador. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 81 de 151

82 Formações/ Idiomas Listagem dos idiomas e formações que o colaborador possui. Atividades Extras atividades. Nessa Aba serão listadas as atividades extras do colaborador. Pode-se incluir e excluir Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 82 de 151

83 2.2 PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL Nessa tela são realizadas as alterações e inclusões dos registos de PDI. Para isso, deve-se digitar o registro no campo registro, selecionar o tipo, a data e salvar. Para adicionar o PDI, clicar no botão PDI que abrirá uma tela para realizar o registro. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 83 de 151

84 Nessa tela é possível editar a ação existente ou inserir uma nova ação selecionando o tipo da ação, o responsável pela ação, o prazo, o texto da ação, curso (se necessário para a ação) e observação. 1.3 QUADRO DE LOTAÇÃO IMPORTANTE: Para o perfeito funcionamento do quadro de lotação, é necessário efetuar a importação de funcionários mensalmente. Não realizando esse processo, as informações de realizado não estarão corretas Definição A definição do quadro de lotação é realizada nessa tela. Para definir um novo quadro de lotação, deve-se selecionar o Período referente ao quadro de lotação e clicar no botão Novo. Após será habilitado o campo de descrição do quadro e a lotação referente ao mesmo. Obs: O quadro de lotação carregará a lotação e todas as lotações abaixo dela. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 84 de 151

85 1. Localizador de quadros de lotação já criados; 2. Período do quadro de lotação; 3. Botão para desativar quadro; 4. Botão para mudar a tela de configuração. Após preencher os campos descrição e período, clicar no botão de avançar (item 4) para configurar a frequência, adicionar os cargos referentes a lotação. Para definir a frequência, selecionar com o mouse os meses referentes ao quadro de lotação que está sendo configurado. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 85 de 151

86 Para inserir os cargos, deve-se selecionar a empresa e o cargo e clicar no botão adicionar ( botão + ). Para quantidade e valor, pode-se cadastra-los de duas formas: Manual: É inserida a quantidade e o valor manualmente no quadro. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 86 de 151

87 Tabela Salarial: O salário é buscado da tabela salarial da empresa. Deve-se indicar o agrupamento, tipo salarial, nível salarial e quantidade. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 87 de 151

88 Exceções: Preenchimento: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 88 de 151

89 Fechamento: Consulta Nessa tela são consultados os valores cadastrados no quadro de lotação (original e ajustado). Após inserir os filtros desejados, deve-se clicar no botão processar. Serão carregadas na tela, as informações de cada cargo cadastrado na tabela, e abaixo serão mostrados os totais realizados, conforme os filtros que foram selecionados. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 89 de 151

90 Utilizando-se dos filtros, poderão ser alteradas as datas inicial e final de pesquisa, pesquisar por uma lotação ou cargo específico. Pode-se ainda filtrar pelo tipo de valor e tipo de quadro. Para visualização, pode-se escolher em emitir apenas o quadro de lotações fechadas, ou quadros que estão abertos. 2.4 SOLICITAÇÃO DE VAGA Cadastro de Tipo de Contratação Nesta tela é feito o cadastro de tipo de contratação. Se selecionado o Informa prazo? o campo Prazo Máximo fica habilitado para colocar a quantidade de meses. Deve-se informar qual é o fluxo da solicitação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 90 de 151

91 2.4.2 Cadastro de Motivo de Vaga Nesta tela é feito o cadastro do motivo da vaga. 2.5 SOLICITAÇÃO DE DESLIGAMENTO Cadastro de Causa de Desligamento dessa solicitação. Nesta tela é feito o cadastro de causa de desligamento e deve-se informar o fluxo Cadastro de Grupo de Motivo de Desligamento Nesta tela é feito o cadastro de grupo de motivo de desligamento. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 91 de 151

92 2.5.3 Cadastro de Motivo de Desligamento Nesta tela cadastra-se o motivo de desligamento. 2.6 SOLICITAÇÃO GERAL Cadastro de Formulário Nesta tela é possível cadastrar o formulário da solicitação geral, e é selecionado o fluxo da solicitação Cadastro de Campo Nesta tela é feito o cadastro de campos do formulário. Onde primeiramente é selecionado o Formulário, na sequencia a Descrição, e o tipo de resposta. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 92 de 151

93 2.6.3 Configuração de Permissões de Alteração Nesta tela são estipulados quais campos poderão ser alterados na Solicitação Geral. Só poderá fazer alterações o colaborador que tiver liberado na tela da sequencia de fluxo no Módulo de Treinamento. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 93 de 151

94 2.7 SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO Cadastro de Tipo de Alteração Nesta tela é feito o cadastro de tipo de alteração, sendo ele vinculado ao fluxo de solicitação de alteração. No campo tipo é possível selecionar quais informações aparecerão no formulário da solicitação de alteração no Analisa Web. Por exemplo, se for interessante para a troca de horário mostrar apenas informações de Turno, então basta adicionar o tipo Turno e adicionar, podendo adicionar um ou mais tipos Cadastro de Motivo de Alteração Nesta tela é feito o cadastro do motivo da alteração. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 94 de 151

95 2.8 GRATIFICAÇÃO GDAE Parâmetros Na tela de parâmetros será informado o Percentual Meta Institucional, Percentual Variável e Percentual Fixo, o cálculo do percentual por funcionário está em base dos parâmetros acima Período de Avaliação Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 95 de 151

96 Na tela de Cadastro de Avaliações, será informado o período de avaliação no qual os funcionários serão avaliados por seus indicadores. Será informada a data inicial e final do período, que nesta serão realizadas as importações. A data de pagamento inicial e final, a qual será feito o pagamento aos funcionários de acordo com o percentual final para cada funcionário. É permitido somente um período de avaliação ativo, para cadastrar outro período de avaliação é necessário que todos os outros estejam desativados e com todas as suas importações realizadas. O período de avaliação ativo não pode ser alterado a partir da primeira importação, caso o cadastro esteja errado é necessário reabrir todas as importações já feitas (excluindo-as) e alterar o período Cadastro de Indicadores Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 96 de 151

97 A tela de Cadastro de Indicadores é inicialmente alimentada pela primeira importação. A cada importação, caso novos indicadores estejam presentes é automaticamente cadastro. Toda manutenção aos indicadores pode ser feita por esta tela. Pode-se desativar e ativar indicadores, alterar descrição, sentido, tipo e código de integração e mesmo excluir indicadores, caso o mesmo não tenha sido vinculado a nenhum funcionário ou lotação. Há três tipos de cálculos possíveis para gerar o percentual de pagamento da GDAE VARIÁVEL (Equipe): por Média, Acumulado do Período e Média c/ Compensação. Média: é a média realizada entre o valor e a meta dos indicadores; Acumulado por Período: O cálculo Acumulado do Período considera somente a meta e o resultado da ultima importação do período (ultimo mês) para gerar o percentual de atingimento; Média com Compensação: Para indicadores específicos, é permitida a compensação dos resultados entre os meses no período de avaliação. O cálculo com a Compensação de Resultados considera os resultados mensais acima da meta sem truncá-los em 100,00% de maneira a compensar outros meses onde o resultado atingido seja inferior a meta. Considera-se para o cálculo do percentual atingido da meta, a média dos valores atingidos no período em comparação com a meta. Por padrão o tipo de cálculo do indicador será Média, caso se queria mudar o tipo de cálculo é necessário escolher o indicador, marcar o tipo de cálculo e gravar Exclusão de Cargos Gratificação Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 97 de 151

98 A tela de exclusão de cargos tem por finalidade a validação para que funcionários dos cargos configurados nesta tela não receberão a gratificação Gdae. Porém, somente os funcionários que fazem parte do Gdae Var não receberão a gratificação, caso um gestor seja detentor de algum dos cargos excluídos da gratificação assim mesmo ele receberá a gratificação. Portanto a exclusão dos funcionários detentores dos cargos configurados nesta tela será apenas para colaboradores do GDAE VAR Importação dos Indicadores Na tela de Importação dos indicadores, é cadastrada uma importação, na qual ao clicar em novo o sistema busca automaticamente a data/mês a ser importada de acordo com o que foi cadastrado no Cadastro Período de Avaliação. Ao gravar nova importação, deve-se pesquisa-la e clicar em importar, neste momento a importação está em andamento, ao receber Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 98 de 151

99 a mensagem que a importação foi realizada com sucesso é necessário concluí-la antes de iniciar uma nova importação. Na tela Conclusão/Abertura de Importações é realizada a conclusão da importação em andamento. Deve-se pesquisa-la e clicar em concluir, ao momento que receber a mensagem que a importação foi concluída com sucesso, uma nova importação pode ser aberta (voltando para o cadastro acima, e seguinto novamente este procedimento) Indicadores por Lotação Nesta tela de Indicadores por Lotação é configurado em cada lotação os indicadores que se relacionam a mesma. Basta clicar sobre a lotação desejada ou pesquisar a lotação na barra de pesquisa, depois é só incluir os indicadores. Sendo que, são permitidos apenas dois indicadores por lotação e os mesmos devem ser um de cada tipo (Equipe e Gerência). Podem-se excluir os indicadores e configura-los novamente Indicadores por Funcionário Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 99 de 151

100 Na tela de Indicadores por Funcionário é configurado os indicadores que dizem respeito diretamente ao funcionário. Nesta tela são permitidos apenas dois indicadores, um de cada tipo (Gerência e Equipe) caso o funcionário seja do tipo gestor, caso contrário, é permitido apenas um indicador do tipo Equipe Abrir/Concluir Importação Na tela de Conclusão/Abertura de Importações é possível além de concluir importações, reabrir importações, neste caso deve-se ter atenção, pois ao reabrir uma importação todas as importações posteriores a esta serão excluídas automaticamente, assim fazendo-se necessário importar novamente a importação aberta e todas as outras posteriores a esta que haviam sido importadas. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 100 de 151

101 Relatórios Indicadores No relatório de Indicadores, será mostrado os indicadores cadastrados. Possibilitando filtrar pelo próprio indicador, sentido, tipo e incluindo ou não os desativados Vínculo de Indicadores Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 101 de 151

102 No relatório de Vínculo de Indicadores são mostrados quatro relatórios: 1-Lotação por Indicador: mostrando as lotações relacionadas a cada indicador. 2- Indicador por Lotação: mostrando os indicadores referentes a cada lotação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 102 de 151

103 3- Funcionário por Indicador: mostrando os funcionários relacionados a cada indicador 4- Indicador por Funcionário: mostrando os indicadores referentes a cada funcionário Conferência de Importações Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 103 de 151

104 No relatório de Conferência de Importações, será mostrado os indicadores importados, podendo ser filtrado pela importação, pela avaliação, indicador e perído da avaliação. O relatório poderá ser agrupado por importação ou por indicador. Aprupado por importação: Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 104 de 151

105 Agrupado por indicador: Conferência de Exportação No relatório de Conferência de Exportação será apresentado os funcionários com seus devidos percentuais. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 105 de 151

106 Exportar Indicadores Na tela de Exportação de Indicadores, ao concluir todas as importações do período de avaliação será liberado a exportação, ao qual será gerado um arquivo no formato txt com as informações do funcionário e seu respectivo percentual da gratificação. Nesse arquivo também será estipulada a data de validade do percentual. A pasta destino será por padrão C:\jms, mas é permitido que seja alterado de acordo com a necessidade. 3 MENU RELATÓRIOS 3.1 CADASTRAIS Nos relatórios cadastrais serão listados os dados cadastrados no sistema. Estes relatórios cadastrais irão trazer informações dos seguintes itens: Tipos de perfil da empresa, tipos de formação, tipos de mão de obra, grupo salarial, ranking salarial, carreiras de sucessão, Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 106 de 151

107 grupos de cargos e áreas de atuação. Pode-se escolher a ordenação do relatório por ordem alfabética ou numérica Tipos de Perfil de Empresa Tipos de Formação Tipos de Mão de Obra Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 107 de 151

108 3.1.4 Grupo Salarial Ranking Salarial Carreira de Sucessão Grupo de Cargo Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 108 de 151

109 3.1.8 Área de Atuação Cargo Nos relatórios cadastrais de Cargo, pode-se filtrar pelo Grupo de Cargo ou Grupo Salarial para a listagem dos cargos. filtros. Obs: Para imprimir todos os registros, clicar no botão imprimir sem selecionar os Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 109 de 151

110 Pré Requisitos 3.2 AUXILIARES Funcionários Os relatórios auxiliares de funcionários trazem a listagem de funcionários, podendo ser listagem pelo cargo, lotação, segmento ou gestor. Em cada tela poderá ser utilizado os filtros para a obtenção de uma lista com resultados mais específicos Por Cargo Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 110 de 151

111 Por Lotação Por Segmento Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 111 de 151

112 Por Gestor No relatório Auxiliar por gestor, pode-se escolher o tipo de funcionários que irá listar, se são os funcionários diretos do gestor ou todos os funcionários das lotações abaixo desse gestor Histórico de Funcionário O relatório de histórico do funcionário, como o próprio nome diz, irá listar o histórico profissional de um funcionário. Para isso, deve-se selecionar o período inicial e final para a emissão. Todos os motivos e tipos de alteração virão listados no histórico. Para emitir um relatório com apenas alguns itens, deve-se retirar a seleção clicando sobre o botão de seleção da coluna Sel. e clicar no botão visualizar. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 112 de 151

113 3.2.3 Gestores Esse relatório trará a lista de gestores cadastrados na empresa. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 113 de 151

114 3.2.4 Escolaridade por Cargo Neste relatório é possível ter a visualização dos funcionários e suas respectivas escolaridades, podendo filtrar por funcionário, grupo de cargo, cargo e/ou escolaridade, e também selecionar a quebra do relatório Atividades Extras (Por Atividade, Por Cargo, Por Funcionário) funcionário. O relatório de atividades extras poderá ser emitido por atividade, cargo ou Para selecionar o modelo do relatório, é necessário clicar no tipo desejado. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 114 de 151

115 Para um relatório mais específico, deve-se utilizar os filtros presentes na tela (funcionário, lotação, opções de lotações, atividades e período) Competência Comportamental Para os atributos comportamentais há quatro modelos de relatórios: Por Cargo, Lotação, Gestor e Segmento. Para emitir o relatório de uma competência específica, utilizar o filtro Por Cargo Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 115 de 151

116 Por Lotação Por Segmento Por Gestor Competência Técnica Para as competências técnicas há quatro modelos de relatórios: Por Cargo, Lotação, Gestor e Segmento. Para emitir o relatório de uma competência específica, utilizar o filtro. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 116 de 151

117 Por Cargo Por Lotação Por Segmento Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 117 de 151

118 Por Gestor Escolaridade do Perfil Para a escolaridade do perfil há quatro modelos de relatórios: Por Cargo, Lotação, Gestor e Segmento. Para emitir o relatório de uma escolaridade específica, utilizar o filtro. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 118 de 151

119 Por Cargo Por Lotação Por Segmento Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 119 de 151

120 Por Gestor Equivalência de Cargo/Lotação em Folha de Pagamento Este relatório traz a equivalência dos cargos e lotação do Analisa com os cargos e lotação da folha de pagamento Contratação Interna O relatório de contratação interna é um relatório auxiliar que permite trazer o perfil de um colaborador com as informações de cargo, lotação, data de admissão e sua formação conforme os filtros informados na tela. Este relatório é utilizado principalmente para verificar colaboradores que possuem as competências e escolaridades solicitadas por uma determinada vaga. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 120 de 151

121 3.3 GESTÃO DE PESSOAS Os relatórios de gestão de pessoas trazem a listagem das competências, dos perfis, das responsabilidades e dos cargos sem perfil. OBS: Para emitir esses relatórios é necessário efetuar o cálculo do perfil de cargo. Caso os cargos estejam bloqueados, o relatório não será impresso. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 121 de 151

122 3.3.1 Competência Comportamental Competência Técnica Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 122 de 151

123 3.3.3 Perfil da Empresa Perfil do Grupo de Cargo Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 123 de 151

124 3.3.5 Perfil do Cargo Perfil da Carreira Responsabilidade por Cargo Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 124 de 151

125 3.3.8 Cargo sem Perfil Cargos por avaliação de carreira Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 125 de 151

126 Relatório de atividade por Competência 3.4 AVALIAÇÕES Impressão do Histórico da Avaliação Esse relatório traz a impressão do histórico da avaliação realizada. Para a emissão é necessário informar a empresa, a etapa, o tipo de avaliação. Também é necessário informar o funcionário ou a lotação. Para a impressão pode-se optar por mostrar ou não o rodapé de assinatura, o plano de desenvolvimento e as perguntas finais. OBS: Nessa tela aparecerá apenas a avaliação do ciclo atual. Para a Impressão das avaliações de ciclos anteriores, utilizar o histórico da manutenção de funcionários ou o portal web. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 126 de 151

127 3.4.2 Avaliação em Branco/Preenchido O relatório de avaliação em branco/ preenchido traz a avaliação do ciclo atual, possibilitando configurar a maneira de impressão, imprimindo sem cabeçalho, sem competências, mostrar ou não as perguntas finais ou imprimir o formulário sem o preenchimento das questões. Para a impressão deverá ser preenchido os campos empresa, etapa, tipo de avaliação e funcionário Avaliação de Carreira em Branco/Preenchido Da mesma forma que o relatório de avaliação em branco/ preenchido, o relatório de Avaliação de Carreira Branco/Preenchido traz a avaliação do ciclo atual, possibilitando configurar a maneira de impressão, imprimindo a avaliação de carreira preenchida (caso já esteja com a avaliação realizada) ou em branco (funcionário apenas com agendamento). Para a impressão deverá ser preenchido os campos empresa, etapa, tipo de avaliação e funcionário. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 127 de 151

128 3.4.4 Agenda O relatório de Hierarquia de Avaliação é o relatório que traz o agendamento das avaliações do ciclo atual, bem como dos ciclos passados. Para melhor visualização, há três modelos de relatórios disponíveis nessa tela: Relatório Tipo Sintético: Este relatório traz a lista de funcionário por gestor mostrando a situação, o andamento da avaliação, data de vencimento e data de realização da avaliação (para avaliações já concluídas). Para cada gestor há um resumo do andamento das avaliações, facilitando assim o gerenciamento das avaliações pendentes. Relatório Tipo Analítico: Este relatório, como o tipo sintético, também traz a lista de funcionário por gestor mostrando a situação, porém traz o andamento de todas as etapas da avaliação e se foram realizadas. Ao final, traz a porcentagem do status das avaliações do gestor. Relatório Agrupado por Avaliadores: Este relatório traz as informações do andamento da avaliação, agrupado pelos avaliadores. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 128 de 151

129 3.4.5 Objetivos O relatório de objetivos traz a lista de funcionários por gestor, mostrando o status da avaliação de objetivos, se pendente ou realizada. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 129 de 151

130 3.4.6 Nível de Prontidão Este relatório traz um quadro com a situação do nível de prontidão do funcionário, podendo ser o nível de prontidão atual, do ciclo de avaliação ou por período. São campos obrigatórios para a impressão: empresa e tipo de avaliação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 130 de 151

131 3.4.7 Nível de Prontidão por Etapa Este relatório traz um quadro com a situação do nível de prontidão do funcionário por etapa, podendo ser o nível de prontidão atual, do ciclo de avaliação ou por período. Para a emissão do relatório são campos obrigatórios: empresa, tipo de avaliação e a etapa. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 131 de 151

132 3.4.8 Evolução de Nível de Prontidão Matriz de Competência X Desempenho No relatório de matriz competência x desempenho traz a listagem de funcionários que ficaram em seu conceito final em determinada matriz. Como nos demais relatórios, pode ser impresso para toda a empresa ou utilizando os filtros presentes na tela. Os campos obrigatórios para a impressão são: Empresa, tipo de avaliação e o ciclo da avaliação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 132 de 151

133 3.4.9 Relatório de Resultado Final de Nível de Prontidão e Desempenho Este relatório mostra o resultado final das avaliações, trazendo informações tanto do nível de prontidão quanto do desempenho. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 133 de 151

134 Ranking de Competências Neste relatório é possível visualizar o rankeamento das competências das avaliações, trazendo a listagem dos comportamentos mais pontuados. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 134 de 151

135 Estatísticos Nível de Prontidão Este relatório traz o resultado estatístico do nível de prontidão, podendo ser dividido por gestor, lotação, grupo de cargo ou cargo. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 135 de 151

136 Relatório Estatístico quebra por gestor Assertividade de Avaliação de Gestor O relatório de assertividade traz a comparação entre a avaliação realizada pelo gestor e a avaliação realizada em consenso com o colaborador. O relatório traz, além do percentual de assertividade, a quantidade de avaliações e itens avaliados. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 136 de 151

137 Matriz de Competência x Desempenho Pontuação das Avaliações Este relatório imprime a pontuação dos colaboradores, mostrando a pontuação realizada, nível de prontidão e tabela salarial. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 137 de 151

138 O relatório pode ser emitido por funcionário ou por gestor. Relatório de pontuação das Avaliações por funcionário Perguntas Finais Este relatório imprime as perguntas e respostas realizadas na avaliação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 138 de 151

139 Lista de Funcionários sem Agendamento 3.5 PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL Emissão Este relatório imprime o plano de desenvolvimento individual o registro, o prazo, a justificativa, tipo de fato, responsável, situação e percentual de realizados. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 139 de 151

140 3.5.2 Ranking de Competência Este relatório traz a listagem do total de apontamentos das competências do PDI. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 140 de 151

141 3.5.3 Estatístico Este relatório emite um gráfico estatístico dos PDI s abertos e realizados, podendo ser emitidos por grupos de origem específicos ou todo o plano de desenvolvimento individual. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 141 de 151

142 Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 142 de 151

143 3.5.4 Funcionários sem PDI Estatísticos de Prioridades Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 143 de 151

144 3.6 SALARIAIS Tabela Salarial ranking. Este relatório imprime a tabela salarial, podendo ser listada pelo cargo ou pelo Funcionários por Grupo Salarial Esse relatório traz as informações de nível, salário e tabela para cada colaborador. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 144 de 151

145 3.6.3 Enquadramento Salarial Este relatório traz uma tabela com as informações de salario do funcionário, como a situação atual, o enquadramento e a porcentagem necessária e a pontuação da avaliação. Após, para cada gestor, é impresso o geral do enquadramento de todos os funcionários Comunicado de Alteração Este relatório imprime o comunicado de alteração. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 145 de 151

146 Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 146 de 151

147 3.6.5 Lista Salarial de Funcionários 3.7 QUADRO DE LOTAÇÃO Comparativo Previsto x Realizado Este relatório traz informações dos salários que foram previstos e que foram realizados por quadro de lotação. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 147 de 151

148 3.8 SOLICITAÇÕES Estatístico de Vagas Este relatório traz os status das solicitações de vagas Estatístico de Solicitação de Admissões Este relatório traz os status das solicitações de admissões. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 148 de 151

149 3.8.3 Estatístico Geral Este relatório traz os status das solicitações gerais Estatístico de Desligamento Este relatório traz os status das solicitações de desligamento. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 149 de 151

150 3.8.5 Estatístico de Alteração Este relatório traz os status das solicitações de alteração. 4 MENU FERRAMENTAS 4.1 SELECIONAR OUTRA EMPRESA Esta ferramenta permite a troca de empresa sem necessidade de reiniciar o sistema. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 150 de 151

151 4.2 ATUALIZAR GESTÃO DE PESSOAS 7.9 Realiza a atualização manual do Gestão de Pessoas. 4.3 EXPORTAÇÃO DE INFORMAÇÕES DE AVALIAÇÃO Este relatório exporta as informações dos conceitos da avaliação para um arquivo.txt. Data de Revisão: 02/03/2015 Página: 151 de 151