Sistema para gestão de cursos e eventos do IPC/TCE-CE

Transcrição

1 Sistema para gestão de cursos e eventos do IPC/TCE-CE VI Educorp Fortaleza, 24, 25 e 26/08/2015

2 Objetivo Apoiar a gestão de eventos (cursos, palestras, congressos, seminários, etc), realizados e viabilizados pelo Instituto, para servidores do TCE-CE, dos órgãos e entidades jurisdicionados do Tribunal, bem como para a sociedade.

3 Áreas de atuação do Instituto Planejamento das capacitações (ações, cronograma, etc)... Realização (eventos, participantes e instrutores)... Divulgação (informações, materiais, etc)... Inscrições... Certificação (verificação do aprendizado / frequência)... Acompanhamento financeiro... Avaliações... Monitoramento da gestão (indicadores)...

4 Áreas de atuação do Instituto SIGED atende... Planejamento das capacitações (ações, cronograma, etc)... Realização (eventos, participantes e instrutores)... Divulgação (informações, materiais, etc)... Inscrições... Certificação (verificação do aprendizado / frequência)... Acompanhamento financeiro... Avaliações... Monitoramento da gestão (indicadores)...

5 Processos de capacitação

6 Alinhamento institucional

7 Justificativas - Implantar a gestão informatizada de capacitações promovidas pelo Instituto - Aperfeiçoar o planejamento e controle das atividades acadêmicas realizadas - Facilitar e ampliar o acesso a cursos e eventos do IPC por parte de seu público-alvo - Implantar o controle das horas de capacitação dos servidores do Tribunal - Implantar o controle dos indicadores de desempenho e produtividade do IPC - Contribuir com a gestão de competências, sob a responsabilidade da área de gestão de pessoas do TCE-CE - Constituir uma base de informações de suporte à gestão do conhecimento no Tribunal

8 Perfis de usuário - Participante servidor do TCE-CE - Participante externo (servidor de jurisdicionado do Tribunal) ou da sociedade - Chefe (servidor do TCE-CE com cargo de chefia) - Administrador do sistema (membro do IPC que utiliza o sistema para entrada e atualização de dados) - IPC-Consulta (membro do IPC que utiliza o sistema com direito apenas de consulta)

9 Fluxos Fluxo Geral de Inscrição em Eventos

10 Fluxos Fluxo Geral de Solicitação de Participação em Eventos

11 Fluxos Fluxo Geral de Sugestão de Eventos

12 Integração Login/senha unificado com demais sistemas do TCE-CE (para servidores) Importação/exportação de participantes, notas e avaliações de reação - Ensino a distância Cadastro de responsáveis por indicar/aprovar pré-inscrições, solicitações e sugestões

13 Acesso Via Sítio do TCE Via Sítio do IPC Via Intranet

14 Funcionalidades - Consulta a eventos previstos, em andamento e realizados - Cadastro completo de eventos, tanto próprios quanto de terceiros, nas modalidades presencial e a distância - Gestão de cursos/eventos modulares, ou não, de curta ou longa duração - Cadastro de participantes servidores do TCE, dos órgãos e entidades jurisdicionados, e da sociedade em geral (possibilidade de público-alvo misto) - Possibilita inscrições de forma on-line via Internet e Intranet (pré-inscrição) - Cadastro de material didático e de divulgação - Procedimentos de solicitação e sugestão de eventos - Procedimento de indicação pelo chefe do servidor

15 Funcionalidades - Cadastro de responsáveis por indicar / aprovar pré-inscrições, solicitações e sugestões - Realização de avaliações de reação (possibilidade de avaliação on-line) e eficácia (90 <= término do curso <= 180 dias) - Controle de frequências e notas - Procedimento de confirmação de inscrições pelo IPC - Possibilita o acompanhamento das participações em eventos (inscrições realizadas, desempenhos referente a notas e frequências, etc) - Emissão de histórico escolar pelo próprio participante - Divulgação de eventos tanto internamente no TCE quanto para interessados externos (comunicados para participantes de um evento específico) - Cálculo do resultado de aproveitamento em eventos (por frequência, nota, ou ambos)

16 Funcionalidades - Emissão de certificados on-line pelo próprio participante - Guarda de certificados emitidos por instituições terceiras - Gestão de instrutores (pré-cadastro de instrutor por interessado de forma on-line) - Gestão de gastos com capacitações - Geração e acompanhamento automático do cronograma de capacitações - Geração e acompanhamento automático dos indicadores de desempenho e produtividade - Emissão de ficha técnica dos eventos - Diversas consultas gerenciais e relatórios, tais como: avaliação de eventos, emissão de crachás, emissão de certificados, declarações de participante e instrutor, gastos, participantes, eventos, eventos por participante, eventos por instrutor, etc

17 Página inicial do sistema

18 Menu (ambiente público)

19 Sistema de Gestão Educacional - Treinamento (Servidor do TCE) Perfis de usuário Servidor (não chefe) Servidor (chefe) Ambientes Logado Público ( não logado )

20 Menu (perfil servidor)

21 Menu (perfil chefe)

22 Menu (perfil participante externo)

23 Menu (perfil administrador)

24 Menu (perfil administrador)

25 Detalhes do evento

26 Indicações do chefe

27 Gestão das inscrições

28 Visualizando os participantes

29 Desempenhos

30 Desempenhos

31 Incluindo avaliação de reação

32 Eventos do participante

33 Certificado

34 Relatórios

35 Parâmetros de geração de relatórios

36 Cronograma anual

37 Relatório de eventos do participante

38 Resumo de evento

39 Avaliação de reação de evento

40 Indicadores

41 Tecnologia (bits & bytes) - Internet/Intranet - Interface Web - Linguagem de programação Java - Banco de dados Oracle - Frameworks Spring MVC e Hibernate - JSP, JQuery - IDE Eclipse - Servidor de Aplicação Tomcat

42 Paulo Alcântara Saraiva Leão Secretário-Executivo do IPC (85) /1789 VI Educorp Fortaleza, 24, 25 e 26/08/2015