EDITAL PREGÃO ELETRÔNICO Nº 066/ DA MODALIDADE DE LICITAÇÃO

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1 EDITAL PREGÃO ELETRÔNICO Nº 066/ DA MODALIDADE DE LICITAÇÃO 1.1 O Sistema FIERGS, por meio da Gestão de Suprimentos do Sistema FIERGS, torna público através do presente EDITAL, a realização da licitação, na modalidade PREGÃO, na forma ELETRÔNICO, tipo MENOR PREÇO, regida pelo Regulamento de Licitações e Contratos do Sistema S, publicado na forma consolidada com as devidas alterações na Seção 03 do Diário Oficial da União de 24 de fevereiro 2006 e pelo TCG nº 001/2007 de , que estabelece as Condições Gerais praticadas nas licitações na modalidade Pregão Eletrônico. 2 DO - TCG Nº 001/ O Termo de Condições Gerais TCG nº 001/2007, disponível no site. no link Legislação, é parte Integrante do presente Edital, motivo pelo qual deverá ser acessado pelos interessados, pois a participação na licitação representa o aceite das definições e disposições ali expressas. 3 DO OBJETO E DA ABERTURA 3.1 O objeto da presente licitação esta descrito nos Anexo I e a abertura da licitação, dar-se-á em sessão pública conduzida por meio da Internet pelo pregoeiro(a), mediante condições de segurança (criptografia e autenticação), conforme local, prazos e condições abaixo: a) Entidade Promotora: Serviço Social da Indústria - SESI/RS b) Entidades Participantes: Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial SENAI/RS. c) Local de realização: d) Início do envio das propostas: 22 de março de 2010 às 14:00h; e) Abertura - data limite para envio das propostas: 26 de março de 2010 às 10:00h; f) Classificação das propostas e início dos lances: 26 de março de 2010 às 10:30h. 4 DA PROPOSTA E JULGAMENTO 4.1 Antes do registro de sua proposta no sistema, a empresa proponente deverá ler atentamente as condições abaixo que estão devidamente definidas e detalhadas TCG Nº 001/2007, documento citado no item 02 deste Edital. 4.2 Forma de apresentação: A proposta apresentada na Internet deverá contemplar, sob pena de desclassificação, as seguintes ações em campos específicos já identificados no próprio sistema: a) O preço por Item; b) Modelo de Cada Item;

2 c) Anexar Carta de Credenciamento do fabricante dos cartuchos autorizando a licitante como sua revenda ou distribuidora autorizada (poderá ser apresentada carta do fabricante credenciando uma distribuidora, que por sua vez credenciará a licitante como sua revenda), este documento visa comprovar a procedência dos itens ofertados, exemplo: FABRICANTE credencia LICITANTE, ou; FABRICANTE credencia DISTRIBUIDOR que credencia LICITANTE d) Anexar no sistema a declaração de Compromisso de Garantia do ANEXO III; 4.3 Envio de uma amostra por item: A critério da Comissão, sendo informado aos vencedores Aceitabilidade do preço: Livre 4. 5 Condição de Pagamento: até 21 (vinte e um) dias corridos 4.6 Forma de Contratação do Objeto: Ata Registro de Preços válida por 06 (seis) meses 4.7 Formalização das contratações: Autorizações de Fornecimento 4.8 Frete, locais e condições de entrega: CIF, Estado do Rio Grande do Sul - RS (ANEXO IV); 4.9 Critério de Julgamento: Por Item Prazo de Entrega: Máximo 05 (cinco) dias úteis. 5 DA HABILITAÇÃO E JULGAMENTO 5.1 Encerrada a fase de disputa e negociação, a licitante detentora da melhor oferta deverá remeter via fax (51) em até 01 (uma) hora, após o registro do requerimento do(a) pregoeiro (a), os seguintes documentos: a) Regularidade com o INSS; b) Regularidade com o FGTS; c) Regularidade com a Fazenda Federal; d) Regularidade com a Fazenda Municipal, e; e) Regularidade com a Fazenda Estadual. E em até 02 (dois) dias úteis o documento original que tratam os ANEXOS III e da Carta de Credenciamento do fabricante dos cartuchos ofertados item 4.2 letra c. 6 DAS CONDIÇÕES GERAIS 6.1 É facultado ao Pregoeiro, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligências destinadas a esclarecer ou completar a instrução deste certame licitatório, ou ainda, solicitar esclarecimentos adicionais.

3 6.2 As decisões relativas a este PREGÃO serão divulgadas no Portal de Compras, na página Edital nº 066/2010, Painel de Controle, Fórum, conforme o cadastro on-line efetuado pelas licitantes na página acima referida. 6.3 As dúvidas provenientes deste instrumento convocatório poderão ser esclarecidas junto à Gestão de Suprimentos do Sistema FIERGS, no horário compreendido entre às 8h 30min e 12h e das 14h horas às 17h, pelo sistema através do Painel de Controle Fórum ou pelo fax (51) em até 03 (três) dias úteis anteriores da data de abertura. 6.4 As empresas que se cadastrarem como beneficiárias da Lei 123/2006, deverão comprovar a condição de ME ou EPP através da apresentação de um dos seguintes documentos, atualizado: a) Declaração da Junta Comercial emitida no último exercício, legitimando a proponente na condição de M.E. ou E.P.P.; b) Cópia da declaração de imposto de Renda de Pessoa Jurídica, acompanhada do devido recibo, comprovando que não apresentou faturamento bruto superior a R$ ,00 (Dois milhões e quatrocentos mil reais) no último exercício; c) Qualquer outro documento contábil ou fiscal que comprove que a proponente teve o faturamento bruto anual descrito no item anterior, ou; d) Comprovação de estar enquadrada no Simples Nacional, através de cópia de consulta ao site da Receita Federal, Porto Alegre, 18 de março de Luciano Boscaini Soares Pregoeiro

4 ANEXO I DO OBJETO LICITADO E CONDIÇÕES GERAIS 1. O SENAI, o SESI e o CIERGS, e demais Entidades que integram o Sistema FIERGS, realizam processo licitatório que tem como objeto o Registro de Preços de Cartuchos de TONER, TINTA e de IMPRESSÃO ORIGINAIS para eventual fornecimento pelo período de 06 (seis) meses. 2. Entende-se por Originais os produtos oriundos de processos produtivos industriais, devidamente patenteados pelos fabricantes das impressoras ou ainda fabricados por outras indústrias que tenham obtido a referida patente, sendo vedado a cotação de produtos remanufaturados, reciclados, recondicionados ou pirateados, sob pena de afastamento do certame (TCU, Decisão 1622/2002 Plenário). 3. Os proponentes que tiverem interesse de ofertar produtos de marca diferente da marca do equipamento a que se destinam, desde de que atendido o item anterior, deverão anexar junto às propostas laudo expedido por laboratório credenciado do INMETRO ou por entidade de reconhecida idoneidade, que comprove o seu bom desempenho quando utilizados nos equipamentos. 4. Para elaboração da proposta as proponentes deverão considerar: a) Que pedidos serão realizados de acordo com a necessidade e serão formalizados através do documento denominado Autorização de Fornecimento - AF; b) Que os produtos deverão ser entregues nos endereços descritos nas Autorizações de Fornecimento, ou seja, diretamente nas Unidades do SENAI, SESI e CIERGS ou na sede do Sistema FIERGS, sendo vedadas propostas diferenciadas por cidade ou região; c) Que o prazo de entrega, para atendimento das Autorizações de Fornecimento deverá ser de no máximo 05 (cinco) dias úteis; d) Que este processo é um Registro de Preços, ou seja, não importa em direito subjetivo à contratação de quem ofertou o preço registrado, sendo facultada a realização de contratações de terceiros sempre que houver preços mais vantajosos; e) Que as quantidades informadas como limite estimado levam em consideração a utilização dos insumos a plena utilização, devendo, portanto ser considerados pelos proponentes fatores de ociosidade, tipo de cartucho solicitado (quantidades de cópia de cada um para cada tipo de impressora), se as impressões realizadas são coloridas ou não, a capacidade de cópia de cada tipo de cartucho, etc..., assim, informamos que não há obrigatoriedade das entidades promotoras deste certame em adquirir uma quantidade mínima nem mesmo máxima dos vencedores, as aquisições serão portanto de acordo com as necessidades do Sistema FIERGS. f) Que o Sistema FIERGS não autoriza as licitantes a manterem estoques mínimos, e que, portanto, não irá adquirir nada além do que sua real necessidade; g) Que os preços propostos serão considerados completos e abrangem todos os tributos (impostos, taxas, emolumentos, contribuições fiscais e parafiscais), fornecimento de mãode-obra especializada, leis sociais, administração, lucros, equipamentos e ferramental, transporte de material e de pessoal e qualquer despesa, acessória e/ou necessária, não especificada neste Edital, bem como todos dos custos de fornecimentos correrão por conta do vencedor, tais como frete, montagens, embalagens, despesas com faturamento, etc.

5 ANEXO II DOS ITENS ITEM CONSUMO IMPRESSORA CARTUCHO ESTIMADO 01 Cartucho de toner preto: 8000 páginas - Xerox 3428 DN cod.: 106R Cartucho de toner preto: 3000 páginas - Xerox 3125 cod.: 106R Xerox 3200 Cartucho de toner preto: Cópias MFP/N cód: 113R Cartucho de toner preto: 2500 páginas - cod.: 106R Cartucho de toner Ciano: 1900 páginas - Xerox Phaser cod.: 106R Cartucho de toner Magenta: 1900 páginas - cod.: 106R Cartucho de toner Amarelo: 1900 páginas - cod.: 106R Cartucho de toner preto: 3500 páginas - 09 Xerox Phaser cod.: 106R Cartucho de toner preto: 5000 páginas - cod.: 106R Fax Work Center 365 Cartucho para fax cód.: 008R

6 ANEXO III DECLARAÇÃO DE COMPROMISSO DE GARANTIA As Entidades que integram o SISTEMA FIERGS Prezados Senhores: A empresa, inscrita no CNPJ sob o n, por meio de seu representante legal Senhor, portador da Cédula de Identidade n, expedida pelo, inscrito no CPF sob o n, DECLARA, sob as penalidades da Lei, para fins de licitação, PREGÃO 066/2010 que no caso de haver reclamação de dano ao equipamento, em que o único responsável seja o cartucho fornecido, e que tal dano não teria ocorrido se em condições idênticas tivesse sido usado um outro cartucho, assumimos o compromisso de substituir o cartucho e indenizar a entidade pelo dano causado. A indenização ocorrerá mediante a imediata comunicação do fato para emissão do laudo de um dos nossos técnicos, para constatação dos prejuízos, o que ocorrerá no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas da comunicação da falha por parte do Sistema FIERGS. Os cartuchos que apresentarem problemas serão devidamente substituídos sem quaisquer ônus em até 03 (três) dias úteis contados da data de comunicação por parte do Sistema FIERGS de que os mesmos apresentaram defeitos. Concorda e submete-se a todas e cada uma das condições impostas pelo referido Edital. Atenciosamente (Assinatura)

7 ANEXO IV RELAÇÃO DAS CIDADES ONDE TEMOS UNIDADES DO SENAI E DO SESI- RS Porto Alegre Antônio Prado Bagé Bento Gonçalves Cachoeira Do Sul Cachoeirinha Canela Canoas Carazinho Caxias Do Sul Cruz Alta Dom Feliciano Erechim Estância Velha Esteio Farroupilha Garibaldi Gravataí Guaporé Horizontina Igrejinha Ijuí Lajeado Marau Montenegro Novo Hamburgo Panambi Passo Fundo Pelotas Quaraí Rio Grande Santa Cruz Do Sul Santa Maria Santa Rosa Santana Do Livramento Santiago Santo Ângelo São Leopoldo São Lourenço Do Sul São Marcos Sapiranga Sapucaia Do Sul Soledade Triunfo Uruguaiana Venâncio Aires

8 ANEXO V ATA DE REGISTRO DE PREÇO Aos dias do mês de de 2010, presentes de um lado as ENTIDADES de compõem o SISTEMA FIERGS (CIERGS, CONDOMÍNIO, FIERGS, IEL, SENAI-RS e SESI-RS) neste ato representadas por sua Gerente de Suprimentos Sr.a Roberta de Almeida doravante denominado SISTEMA FIERGS, e de outro a empresa [nome da empresa], representada pelo [representante legal da empresa], com sede na [endereço completo], inscrita no CNPJ sob o nº / , simplesmente denominada FORNECEDOR, firmam a presente ATA DE REGISTRO DE PREÇO(S), conforme decisão exarada no processo PREGÃO 066/2010 para Registro de Preços de Cartuchos para Impressoras, consoante as cláusulas e condições estabelecidas no Edital e as seguintes disposições: 1. DO OBJETO O objeto da presente ata é o registro dos preços de Cartuchos para Impressoras, para fornecimento para o Sistema FIERGS, conforme descrição, marcas e preços descritos neste instrumento A existência de preços registrados não obriga o SISTEMA FIERGS a firmar as contratações que deles poderão advir, sem que caiba direito à indenização de qualquer espécie. Fica facultada a utilização de outros meios, respeitada a legislação pertinente às licitações e ao sistema de registro de preços, assegurando-se ao beneficiário do registro preferência em igualdade de condições, de acordo com o Edital DO PREÇO O proponente, beneficiário do preço registrado, compromete-se a fornecer o(s) item(ns) especificado(s) abaixo, nas condições aqui descrita: ITEM UND PRODUTO PREÇO em R$ 2.2. Os preços propostos serão considerados completos e abrangem todos os tributos (impostos, taxas, emolumentos, contribuições fiscais e parafiscais), fornecimento de mãode-obra especializada, leis sociais, administração, lucros, equipamentos e ferramental, transporte de material e de pessoal e qualquer despesa, acessória e/ou necessária, não especificada neste Edital. 3. DO REAJUSTE Os preços constantes do registro de preços serão alterados nas condições previstas no Edital. 4. DOS PRAZOS O FORNECEDOR poderá ser convocado a firmar as contratações decorrentes do registro de preços no prazo de 48 (quarenta e oito) horas a contar da convocação expedida pelo SISTEMA FIERGS, podendo este prazo ser prorrogado por igual período, desde que ocorra motivo justificado e aceito pelo SISTEMA FIERGS O prazo de validade do registro de preços será de 06 (seis) meses, contado da assinatura da presente ata. 4.3 Que o prazo de entrega, para atendimento das Autorizações de Fornecimento deverá ser de no máximo 05 (cinco) dias úteis.

9 4.5 Os cartuchos que apresentarem problemas serão devidamente substituídos sem quaisquer ônus em até 03 (três) dias úteis contados da data de comunicação por parte do Sistema FIERGS de que os mesmos apresentaram defeitos. 5. DOS PAGAMENTOS O pagamento de cada compra será efetuado conforme prazo estipulado no Edital e após o recebimento do material. 6. DA CONTRATAÇÃO As obrigações decorrentes do fornecimento de bens constantes do registro de preços a serem firmadas entre o SISTEMA FIERGS e o FORNECEDOR serão formalizadas através de um instrumento contratual denominado AF Autorização de Fornecimento, observando-se as condições estabelecidas no Edital, seus anexos e na legislação vigente. 6.2 No caso de haver reclamação de dano ao equipamento, em que o único responsável seja o cartucho fornecido, e que tal dano não teria ocorrido se em condições idênticas tivesse sido usado um outro cartucho, assumimos o compromisso de substituir o cartucho e indenizar a entidade pelo dano causado. A indenização ocorrerá mediante a imediata comunicação do fato para emissão do laudo de um dos nossos técnicos, para constatação dos prejuízos, o que ocorrerá no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas da comunicação da falha por parte do Sistema FIERGS. 7. DO FORO 7.1. Fica eleito o foro de Porto Alegre, para a execução dos direitos e obrigações deste contrato, com exclusão de qualquer outro domicílio atual ou futuro E, assim, estando justos e contratados, assinam o presente documento em 02 (duas) vias de igual teor, na presença das testemunhas abaixo, para que produza todos os efeitos jurídicos. Porto Alegre, de de Pelo SISTEMA FIERGS Pelo FORNECEDOR Roberta de Almeida Gerente de Suprimentos Nome Cargo Testemunhas: