Sistema de Informação de Extensão e Cultura (SIEC)

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1 Sistema de Informação de Extensão e Cultura (SIEC) Órgão Desenvolvedor: CERCOMP Órgão Responsável: PROEC Situação: Em produção Descrição: O SIEC 1.0 foi desenvolvido pelo CERCOMP em 2006 em conjunto com a Pró-Reitoria de Extensão e Cultura. Implantado em 2007 com o intuíto de apoiar e gerenciar o controle das ações de extensão e cultura da Universidade Federal de Goiás, têm como principal objetivo o incentivo ao cadastro de ações. O SIEC está dividido em 2 módulos: Módulo I - Permite cadastrar, criar relatórios e gerenciar das ações de extensão; Módulo II - Criação e Gerenciamento de sites dinâmicos apartir da ação validada pela PROEC no Módulo I, recebimento de inscrições, resumos de trabalhos, emissão de certificados, envio de aos inscritos no site, controle de entrega de materiais no evento, Checklist do evento, avaliação dos inscritos do evento, Cadastro de Mini-cursos e gerenciamento das inscrições, etc; Em 2011 foi implantado a nova versão do Módulo I, totalmente reestruturada e com novas funcionalidades. Documentos: Resolução CONSUNI Histórico de Atualizações Versão: Data de liberação: 11/03/2013 Módulo I: Novas implementações na funcionalidade PROBEC/PROVEC, tem como propósito permitir ao Diretor da Unidade indicar a(s) ação(ções) contemplada(s) da Unidade, no seu login: Ao acessar o SIEC, durante o período de indicação da(s) ação(ções) contemplada(s), o sistema exibe uma alerta ao Diretor e o redireciona até a página de indicação, aba Ações de Extensão, do Edital com inscrição aberta. Nesta página ele poderá Indicar a(s) ação(ções) contemplada(s) com a(s) bolsa(s) da Unidade; Ou marcar todas as ações inscritas, pelo coordenador, e contemplar a(s) melhor(es) pontuada pela Comissão Avaliadora definida na Câmara de Extensão e Cultura; Poderá cancelar a indicação da ação ou a escolha por contemplar a melhor pontuada pela Comissão Avaliadora. Formulário Cadastro de Edital: Inclusão dos campos: Data de início e data de fim da indicação realizada pelo Diretor da Unidade; Permite à PROEC definir o período que o Diretor da Unidade pode indicar a(s) ação(ções); Cadastro das Unidades que serão contempladas com mais de uma bolsa PROBEC/PROVEC; Permite à PROEC ao cadastrar a Unidade informar a quantidade de bolsas que serão distribuídas; Versão: Data de liberação: 22/02/ Tamanho da mudança: 12 pontos de função. Módulo I: 1

2 Novas implementações na funcionalidade PROBEC/PROVEC, tem como propósito permitir ao coordenador da ação de extensão: Realizar a inscrição da ação no Edital selecionado; Submeter o arquivo do plano de trabalho do aluno, visualizar e alterar; Cancelar a inscrição da ação no edital. Formulário Cadastro de Edital: Inclusão do campo Carga horária mínima; Permite a PROEC cadastrar carga horária para que o sistema a utilize como critério de pré-seleção da ação; Problemas na Paginação nas telas: Ações Inscritas e Avaliadores Indicados; Ao clicar em voltar dentro do Formulário permite voltar para a página de origem da ação selecionada. Melhorias realizadas nas consultas resultando em aumento de desempenho na listagem das ações. Proposta: Retificar ação: Permitir ao coordenador cancelar uma retificação em preenchimento ou devolvida; Relatório: Texto do campo Duração Prevista, alterado para Período a que se refere este relatório; Validação da obrigatoriedade do campo Duração Prevista e Período a que se refere este relatório. Correções na disposição das mensagens de campo obrigatório (ToolTip) que impedia o preechimento do campo; Correção do tamanho da caixa de texto da mensagem de Aguarde.. no carregamento das páginas; Correções dos dados do PDF visualizado ao clicar no botão visualizar da tela Alterar Coordenador. Correções de ações duplicadas exibidas em Alterar Coordenador. Versão: Data de liberação: 26/08/2013 # Implementações: Melhorias nos formulários de inscrição dos sites de cursos e eventos; Inclusão dos campos Data de nascimento, Nome no crachá e confirmação do . Versão: Data de liberação: 21/08/2013 # Implementações: Inscrever em atividades do evento: menu - Inscrever em Atividades, ao se inscrever em uma atividade do evento verificar se ocorre choque de horário entre as atividades selecionadas. Formulário de Inscrição - Retirar a restrição do campo CEP e permitir cadastrar letras para o formulários de estrangeiro, pemitindo que o inscrito com endereço de outro país realize, cadastre CEP com letras e números; Correção do erro gerado ao editar submodalidade; 2

3 Melhorias no formulário de cadastro de Atividades do evento: ( Mesa Redonda, Grupo Discussão, Conferência, Palestras e Seminário); Correções de bugs: Erro na validação do campo de Instituição de Origem: não permanecia selecionado quando opção escolhida era: Outra Instituicao de Origem; Após realizar qualquer validação em outros campos, o sistema retirava o "readonly" do campo Unidade Acadêmica; Envio de trabalho - Durante a inscrição mostar o nome da modalidade quando a submodalidade dela for selecionada; Ao realizar inscrição ou cancelar uma atividade, incluir o botão voltar para a página anterior; Ajustar o tamanho das páginas com o redimensionamento dos iframes em todas as telas do Gerenciador; Versão: Data de liberação: 30/07/2013 # Implementações: Correção e Atualização do layout de inscrição nos sites de evento tipo: CURSO. Correções no layout e formatação do texto de confirmação de recebimento da inscrição no site. Versão: Data de liberação: 08/08/2013 Site de Cursos Realizar inscrição: Permitir ao inscrito se inscrever em mais de uma turma durante a inscrição; Relatório de inscritos: Listar os inscritos cadastrados no curso pela turma; Versão: Data de liberação: 01/02/2013 Formulário de inscrição dos sites Gerados pelo SIEC, o texto do link para acesso ao formulário de inscrição de alunos da UFG : "Se você é aluno, clique aqui ", será acrescido das palavras "da UFG". Texto alterado: Se você é aluno da UFG, clique aqui. Versão: Data de liberação: 25/01/2013 Módulo II: Correção de bugs, em Produção, que impedia acessar os menus: Administrador e Manter Site no Gerenciador. Versão: Data de liberação: 24/01/2013 Módulo II: Correção de bugs na inscrição de Estrangeiros em sites de evento/curso; Adaptação dos relatórios de inscritos por Modalidade para a visualização dos inscritos nas subcategorias; 3

4 Revisão do processo de inscrição no evento/curso com os tipos de inscrito: Aluno, Estrangeiro e Brasileiro; Implementação do menu Certificado nos sites que possuem certificados eletrônicos gerados pelo Gerenciador de Certificados (em desenvolvimento) Ex.: CONPEEX2012; Revisão de todos os relatórios gerados; Revisão e correção de bugs do Certificados gerados; Correções de bugs encontrados/relatados durante o evento CONPEEX Versão: Data de liberação: 06/11/2012 Módulo II: Reestruturação do layout com uso de novas tecnologias que permitem a adaptação automática para diferentes dispositivos (desktop, tablets, celulares, etc.); Reformulação dos formulários de inscrição e telas de login permitindo mais visibilidade dos erros durante o preenchimento; Mais segurança dos dados do inscrito ao fazer o login nos sites; Possibilidade de criar subcategorias nas modalidades de inscrição; Inscrição de alunos da UFG através da matrícula. Versão: Data de liberação: 23/08/ Relação de mudanças no sistema: Inclusão do menu Extensão e cultura em números para todos os usuários do SIEC e público externo; Inclusão da funcionalidade: Cancelar retificação cadastrada ou devolvida na Aba PROPOSTA. Cursos e eventos: Inclusão do botão voltar no topo da página; Buscador de Ações de Extensão e cultura: Resultado da pesquisa: Inclusão do botão voltar no final do resultado da pesquisa. alterações para mostrar sempre o do coordenador da ação pesquisada. No caso de evento mostra o do evento/coordenador. Informações sobre número de ações com a palavra solicitada na pesquisa. Ex. Congresso - XX Ações em andamento - XX ações finalizadas - XX Ações sem relatório. Ementa: trocado para Resumo. Busca avançada: Em andamento: mostrar todas as ações que estão iniciadas e sem relatório. Todas as ações dentro do prazo previsto na proposta e com relatório Parcial. Sem relatório Final: todas as ações que não possuem Relatórios dentro do prazo previsto na proposta. Finalizada: com relatório final dentro do prazo previsto na proposta e validado na PROEC. Alterar coordenador - campo: Unidade/Órgão - Desvincular a Unidade/órgão que o novo coordenador escolhido está lotado/em exercício, da Unidade/Órgão escolhida para ser a unidade responsável pela ação; Versão: Data de liberação: 07/07/2012 e 30/07/12 - Relação de mudanças no sistema: Destaque para a página atual na paginação das ações - menu Proposta; 4

5 Habilitado o botão Excluir permitindo que o coordenador exclua o cadastro da proposta/recadastro devolvido pela Presidência da CIS ou Diretor; Adicionado o campo texto para pesquisar as ações aguardando validação da PROEC através do nome do coordenador, retirado o campo Ano; Criação de script que muda a codificação de ISO para UTF-8, acabando com o problema de acentuação em todo sistema; Substituição dos botões OK com o uso de botões ajax durante as seleções nos menus; Versão: Data de liberação: 04/06/ Relação de mudanças no sistema: Probec/Provec, correções na lista de classificação e no PDF gerado; Inclusão de novas ações indicadas pela Unidade/Órgão e geração de nova lista de classificação; Novas funcionalidades na tela de classificação: inclusão do campo Status da ação: contemplada, classificada e excluída; Relatório de avaliação: visualização das avaliações das ações e seus avaliadores através do botão imprimir adicionado na tela Avaliadores Indicados. PROPOSTA formulário de cadastro: Retirada a restrição do ano vigente para cadastro de Eventos, no campo: Data provável do evento; Alterado o título do campo Ementa para Resumo em: formulário de Proposta, relatórios e PDF. Versão: Data de liberação: 29/05/ Relação de mudanças no sistema: Correções e melhorias no módulo de gerenciamento do Programa de Bolsas PROBEC/ PROVEC; Correções e padronização do layout de dicas em todo o sistema; Versão: Data de liberação: 29/04/ Relação de mudanças no sistema: Reestruração no layout e programação da página Buscador de ações de Extensão; Publicação dos menus: Avaliar ações, Gerar classificação no módulo de gerenciamento do Programa de Bolsas PROBEC/PROVEC; Versão: Data de liberação: 29/03/ Relação de mudanças no sistema: PDF da ação: na última página do PDF mostrar a mensagem: "Validado na PROEC em: "data de aprovação". nas ações validadas na versão 1.0 do sistema. Área restrita da PROEC: Campo de pesquisa, permitir consultar ações através do "código SIEC" da ação de extensão; Correções no PDF de programas: campos telefone, nomes dos coordenadores e retirada das linhas para assinaturas, Inclusão da data de validação na PROEC; Formulário de proposta - menu metodologia - inclusão de dica: "Descrição do público alvo" no campo Descrição; Correções e melhorias no layout das telas: Buscador de Ações de Extensão, Cursos e Eventos; Abertura do PDF das ações que estão sendo avaliadas pelos membros da comissão avaliadora. Abrirá sobre a página Avaliar ações; 5

6 Inserido o alerta no botão devolver, aba Avaliar ações, mensagem: Deseja devolver a ação de extensão ao coordenador? Alterado o prazo para a avaliação da ação de 20 para 30 dias, nos s e no sistema. Proposta, menu metodologia, retitado as validações dos campos de divulgação; Criação de legendas na aba PROPOSTA com as cores definidas para cada situação das ações listadas para o coordenador. Publicação do módulo de gerenciamento do Programa de Bolsas PROBEC/PROVEC menus: cadastro de ações 1ª e 2ª etapa, Ações inscritas, Indicar avaliadores; Versão: Data de liberação: 29/02/ Relação de mudanças no sistema: Pdf da ação, código da ação movido para a esquerda; Inserido o módulo: Alterar coordenador da ação, com acesso excluisivo da PROEC; Proposta: inserida a tela que permite a visualização em PDF de cada fase da ação(cadastro, Recadastro, Retificação e Relatório) selecionada; Permitir ao coordenador da ação a visualização da sugestão/observação feita por um dos membros da comissão avaliadora(predidente da CIS ou Diretor da unidade/órgão) ao selecionar a proposta; Inserido no PDF da ação o campo Sugestão quando estiver preenchido pelos Avaliadores(Presidente de Cis ou Diretor); Código da ação de extensão alteração do título do campo para: Código da ação; PDF da Proposta - Campo: Vinculação internacional; alterado para: Vinculação com alguma forma de cooperação internacional; Mostrado apenas se houver dado cadastrado; Coordenador externo: Se campo estiver nullo mostrar o texto: Nenhum coordenador externo cadastrado; Meios de divulgação: Se estiver null o campo mostrar o texto: Nenhum Meio de divulgação cadastrado; Tabela de Cerificados: alinhar a linha do Mês 12 com as demais linhas; Título da Avaliação pela comissão avaliadora: Avaliação da Proposta; Aumentar a logo PROEC/UFG; Comissão avaliadora: Corrigida a busca por órgão que estava incompleta, permitindo que a PROEC selecione o órgão para a pesquisa; Formulários de pesquisas: habilitado o uso da tecla ENTER; Habilitar o campo de pesquisa para guardar o texto digitado na consulta; Correções no formulário de cadastro de programas: botão editar desabilitado; campos de formulário duplicados; Inclusão das abas: Buscador SIEC Cursos e Eventos no site da PROEC; Versão: Data de liberação: 24/01/ Relação de mudanças no sistema: Inclusão da pesquisa de ações validadas pelo nome do coordenador. Histórico de Atualizações Anteriores (SIEC) 6