Plano de Implantação

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1 TÍTULO Plano de Implantação #incubadoras - Programa Brasil Cria9vo -

2 introdução Como estratégia de aplicação do Programa Incubadoras Brasil Cria9vo, a Coordenação Geral de Empreendedorismo e Inovação propõe realizar o Plano de Implantação IBC, cuja meta principal é conduzir cada Incubadora da Rede na elaboração de seus PPPs = Plano Polí9co Pedagógico. Nesse sen9do, são designações do plano: Obje%vo Nutrir um ambiente de cooperação e apoio ao primeiro ciclo de funcionamento das Incubadoras, tendo como foco cada Convênio Técnico já selado com os Estados e destacando a diversidade cultural como a9vo estratégico ao desenvolvimento. Par%cipantes Secretaria da Economia Cria9va e Regionais do MinC Estado convenente Equipe gestora contratada Agentes locais dos programas MinC e demais Ministérios Parceiros locais Segmentos da Economia Cria9va em cada Estado

3 introdução Metodologia O foco metodológico de aplicação do presente Plano é construir, junto aos Estados, o PPP = Plano Polí9co Pedagógico de cada Incubadora. Isso signiﬁca compor uma estrutura programá9ca de funcionamento para os 8 primeiros meses de vida desses equipamentos. Logo, são diretrizes do Plano aplicar ações de ar%culação e formação territoriais. Cada par9cipante deve, de forma dialé9ca, atuar como sujeito e objeto das ações. Como método serão oferecidas a9vidades presenciais e de acompanhamento remoto a cada Estado do programa, que integram conteúdos, processos e ferramentas.

4 introdução Equipe de Aplicação A Coordenação Geral de Ações Empreendedoras e Inovação se faz presente na aplicação do plano através da seguinte equipe de formulação: Coordenação geral : acompanhamento macro das etapas de implantação. Coordenação de Comunicação e Mobilização: ar9culação em rede das incubadoras, com suporte virtual e foco no empoderamento.

5 introdução Equipe de Aplicação Coordenação de Formação: proposição dos mecanismos forma9vos com foco no compar9lhamento de saberes e autonomia. Coordenação Execu%va: construção da Rede Zsica das Incubadoras com foco na integração das equipes gestoras, e demais agentes locais. Coordenação de Parcerias: gestão dos parceiros estratégicos para cada Incubadora.

6 introdução Etapas de Aplicação da Metodologia Reconhecimento do território Preparação Inauguração Formação Mapeamento par9cipa9vo e Mobilização Acompanhamento

7 diretrizes ü proporcionar momentos de formação colabora9va na equipe. ü focar mais em processo que em conteúdos trabalhados. ü trabalhar a governança vinculado à sustentabilidade. ü par9r de forma enfá9ca do convênio para a construção do PPP (Plano Polí9co Pedagógico). ü trabalhar a complementariedade das etapas presenciais e do acompanhamento à distância. ü melhorar sinergia entre os conceitos, ferramentas e experiências abordadas e as construções estratégicas. ü incorporar conceitos, facilitadores e tecnologias locais. ü propor a relação intra- Incubadoras usando preceitos de colaboração e generosidade. ü induzir a ocupação e apropriação dos espaços públicos das Incubadoras.

8 níveis de implantação ecossistema modelo de governança ar9culação em rede recursos locais incubadora convênio plano político modelo de intervenção pedagógico sustentabilidade núcleo gestor formação de equipe narra9vas e funções

9 cadeia de valor insumos processos entregas impactos materiais de orientação facilitadores cardápios mapa documentos de referência dinâmicas oﬁcinas follow e aprendizagem à distância planos mapas cardápios modelos objetos EAD relatórios colaboração apropriação vínculo funcionalidade sustentabilidade

10 ciclos // impactos presencial remoto coesão e sinergia do núcleo gestor da Incubadora fortalecidas narra9vas e funções da incubadora apropriadas pelas frentes do núcleo gestor apropriação sobre o programa IBC, o convênio e as estratégias e ferramentas para sua execução incubadora com modelo de incidência e de sustentabilidade adequadas ao ecossistema cria9vo local modelo de governança da incubadora a9vado na perspec9va de atuação em rede e par9cipação social frentes do núcleo gestor atuando de forma colabora9va e contribu9va para as atribuições da incubadora convênio sendo executado de forma adequada e funcional incubadora aprimorando seu modelo de intervenção e criando dinâmicas de sustentabilidade rede da incubadora, com destaque ao conselho gestor, amadurecida e com processos de colaboraçao em funcionamento

11 impactos // entregas previstos #presencial coesão e sinergia do núcleo gestor da Incubadora fortalecidas mapa situacional da equipe (ferramentas, conceitos e experiências) mapa e estratégia inicial de autoformação narra9vas e funções da incubadora apropriadas pelas frentes do núcleo gestor nuvem de narra9vas sobre a função da incubadora e dos integrantes da equipe matriz de responsabilidades das frentes do núcleo gestor apropriação sobre o programa IBC, o convênio e as estratégias e ferramentas para sua execução plano operacional da incubadora baseado no convênio cardápio de tecnologias de a9vação e gestão modelo de projeto de execução do convênio da Incubadora incubadora com modelo de incidência e de sustentabilidade adequadas ao ecossistema cria9vo local modelo estratégico da incubadora plano de sustentabilidade da incubadora mapa contextual de a9vos cria9vos locais modelo de governança da incubadora a9vado na perspec9va de atuação em rede desenho inicial da composição e estratégias do conselho gestor mapa analí9co inicial das parcerias

12 impactos // entregas previstos #remoto frentes do núcleo gestor atuando de forma colabora9va e contribu9va para as atribuições da incubadora objetos de aprendizagem à distância convênio sendo executado de forma adequada e funcional relatórios analí9cos periódicos do processo de execução do convênio incubadora aprimorando seu modelo de intervenção e criando dinâmicas de sustentabilidade relatórios analí9cos periódicos do processo de atuação da incubadora rede do ecossistema cria9vo amadurecida e com processos de colaboraçao em funcionamento mapa de ar9culação expandido relatórios analí9cos periódicos das ar9culações realizadas pela incubadora e conselho gestor

13 entregas // processos previstos #presencial mapa situacional da equipe mapa e estratégia inicial de autoformação dinâmica de ouvição e nuvens nuvem de narra9vas sobre a função da incubadora e equipe cardápio de tecnologias de a9vação e gestão modelo estratégico da incubadora modelo de projeto de execução do convênio da incubadora plano operacional da incubadora baseado no convênio matriz de responsabilidades do núcleo gestor plano de sustentabilidade da incubadora mapa contextual dos a9vos cria9vos desenho inicial do conselho gestor mapa analí9co inicial das parcerias oficina de portifolio de conteúdo oficina de palnejamento estratégico com painel oficina do convênio oficina de planejamento operacional oficina de planejamento financeiro oficina de cadeia de valor oficina de mapeamento, mobilização e participação

14 entregas // processos previstos objetos de aprendizagem funcionais #remoto desenvolvimento e tutoria dos objetos relatórios analí9cos do processo de execução do convênio relatórios analí9cos do processo de atuação da incubadora acompanhamento sistemático da implantação por meio do GP Web relatório analí9co das ar9culações realizadas pela incubadora mapa de ar9culação expandido alimentação contínua do mapa

15 processos // insumos propostos #estratégias #governança modelo básico de mapa de articulação apostila da oficina de planejamento estratégico material de orientação de mapeamento, mobilização e participação mobilização de facilitadores e empreendimentos equipe SEC e UnB locais material de escritório recursos audiovisuais cópia do convênio cardápio de tecnologias de ativação e gestão apostila das oficinas de planejamento financeiro e operacional apostila GP Web #execução agenda básica #base facilitador externo material de matriz de responsabilidades quadros de orientação da dinâmica inicial objetos de EAD #equipe

16 modelo de implantação da incubadora preparação reconhecimento da equipe gestora reconhecimento do território alinhamento sobre programa e convênio 1º mês L A N Ç A M E N T O formação acompanhamento processo formativo espaço em funcionamento aberto aos agentes locais e ação direta dos parceiros estratégicos definição dos modelos de funcionamento da incubadora 2º mês acompanhamento do processo de implantação e formação à distância encerramento do primeiro ciclo da Implantação 3º ao 12º mês Mapeamento participativo e Mobilização

17 etapa de preparação o que é: período que antecede a inauguração da incubadora; consiste de uma estratégia de a9vação que é iniciada à distância e conta com 2 dias para ar9culações presenciais. obje%vos: ar9cular a rede de parcerias locais (stakeholders), conhecer os integrantes do núcleo gestor da incubadora; mapear os a9vos locais; e aprofundar o conhecimento sobre o programa Incubadoras Brasil Cria9vo. principais produtos: mapa situacional da equipe; mapa e estratégia inicial de autoformação; nuvem de narra9vas sobre a função da incubadora e equipe; mapa contextual dos a9vos cria9vos; e modelo de projeto de execução do convênio da incubadora.

18 #presencial agenda preparação dia 1 manhã tarde apresentação do programa IBC 09h/9h30 dinâmica de ouvição 09h30/12h dia 2 oﬁcina de convênio 09h/12h oﬁcina de cadeia de valor reunião com parceiros regional estratégicos 14h/18h 14h/18h equipe SEC/MinC

19 etapa de formação o que é: período que ocorre imediatamente após a inauguração da incubadora; consiste de um processo forma9vo que é iniciado na etapa de preparação e conta com 7 dias para a9vidades presenciais. obje%vos: iniciar os modelos de funcionamento da Incubadora; e gerar compreensão e apropriação do convênio e de sua execução. principais produtos: cardápio de tecnologias de a9vação e gestão; modelo estratégico da incubadora; plano operacional da incubadora baseado no convênio; matriz de responsabilidades do núcleo gestor; plano de ar9culação e mobilização inicial; plano polí9co pedagógico inicial; e plano de comunicação inicial.

20 #presencial agenda de formação manhã tarde dia 5 dia 1 dia 2 dia 3 dia 4 oficina de planejamento estratégico 09h/12h oficina de planejamento estratégico 09h/12h oficina de contrução do plano operacional e financeiro 09h/12h oficina de modelos de gestão 09h/12h oficina de oficina de planejamento estratégico 14h/18h encontro de inicia%vas cria%vas 20h/22h oficina de contrução do plano operacional e financeiro 14h/18h oficina de contrução do plano operacional e financeiro 14h/18h oficina de modelos de gestão 14h/18h oficina de acompanhamento 09h/12h acompanhamento 14h/18h dia 6 dia 7 trabalho interno dinâmica de ouvição das coordenações 09h/12h grupos de trabalho de ar%culação, formação e comunicação 09h/12h trabalho interno grupos de trabalho de ar%culação, formação e comunicação 14h/18h apresentação dos planos 14h/18h equipe Incubadora equipe técnica equipe SEC/MinC

21 etapa de acompanhamento o que é: período que se estende durante o primeiro ciclo de funcionamento da Incubadora, com duração de 12 meses; consiste de um processo de monitoramento e avaliação que é realizado basicamente à distância com possibilidade de visitas técnicas ao território. obje%vos: complementar o processo de formação de forma con9nuada; e monitorar e avaliar a implantação e ar9culação da incubadora; estão previstas ações presenciais e acompanhamento remoto semanal. principais produtos: objetos de aprendizagem funcionais; relatórios analí9cos do processo de execução do convênio; relatórios analí9cos do processo de atuação da incubadora; relatório analí9co das ar9culações realizadas pela incubadora; e mapa de ar9culação expandido.

22 #àdistância agenda de formação acompanhamento ü emissão de relatórios analí9cos trimestrais sobre o processo de atuação e ar9culação da incubadora e execução do convênio ü a9vação de objetos de aprendizagem ü acompanhamento da ﬁnalização dos planos polí9co- pedagógicos, de ar9culação e de comunicação ü ar9culação entre as coordenações das diferentes Incubadoras e as áreas técnicas da SEC/MinC correspondentes equipe Incubadora equipe técnica equipe SEC/MinC

23 etapa de mapeamento participativo o que é: é estratégia transversal às demais etapas de implantação, consiste na aplicação de ferramentas para o reconhecimento das especiﬁcidades de cada território. Obje%vos: mapear e mobilizar inicia9vas regionais e/ou locais; compor um escopo de demandas para cada Incubadora. principais produtos: banco de dados, conteúdos de referência que iden9ﬁcam arranjos locais e destacam diagnós9cos das cadeias produ9vas.

24 etapa de mobilização o que é: são estratégias de ar9culação transversais às demais etapas de implantação. A comunicação do programa é, portanto, compreendida como aceleradora da ocupação e apropriação dos espaços públicos das Incubadoras.; e a ar9culação se conﬁgura como metodologia condutora desse processo. Obje%vos: mapear e mobilizar inicia9vas regionais e/ou locais; ar9cular as equipes das Incubadoras Brasil Cria9vo; trazer publicidade às ações das Incubadoras. principais produtos: blog Brasil Cria9vo plataforma de ar9culação virtual da Rede Incubadoras Brasil Cria9vo.

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