NORMAS E CRONOGRAMA DE RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA 1º SEMESTRE DE CRONOGRAMA DA RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA PARA 2016/1

Transcrição

1 NORMAS E CRONOGRAMA DE RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA 1º SEMESTRE DE 2016 Prezado (a) estudante, Nesse documento serão apresentadas orientações sobre a renovação de matrícula para o 1º semestre de Trata-se de um processo minucioso que demandará sua atenção e cuidado para que você consiga organizar a sua vida acadêmica de forma apropriada para esse novo período letivo. Assim, seguem abaixo as normas e o cronograma para a renovação de matrícula do Centro Universitário do Planalto de Araxá Uniaraxá. Esse processo depende de muitas ações e cuidados e, por isso, você precisa estar bem informado (a), para organizar sua vida acadêmica da melhor maneira possível. 1. CRONOGRAMA DA RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA PARA 2016/1 ETAPAS RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA 1ª Negociação de débitos* Até dia 29/01/2016 DATA 2ª Vencimento do boleto de matrícula 1º/ de janeiro de ª Período de Matrícula On-line 04 de janeiro a 01 de fevereiro de ª Início das aulas 02 de fevereiro de 2016 *Os alunos que negociarem os débitos a partir do dia 11/01/2016 não serão beneficiados com o desconto de pontualidade na matrícula 2016/1. 2. RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA 2.1 Todos os estudantes regularmente matriculados no 1º semestre de 2016, em dia com todas as parcelas e com disciplinas a cursar no 1º semestre de 2016 deverão, obrigatoriamente, participar da renovação de matrícula, exclusivamente pela internet, no site na guia Alunos Central Acadêmica RM Totvs (ver tutorial). OBS.: O aluno que irá cursar alguma disciplina de SUBTURMA deverá procurar o Coordenador do Curso, pois não conseguirá realizar a Matrícula On-line. 2.2 Os estudantes que possuem pendências financeiras deverão efetuar o pagamento da (s) parcela (s) pendente (s) antes do processo de renovação de matrícula. Para tanto, deverão procurar pelo Setor de Atendimento ao Aluno, no Departamento Financeiro do Uniaraxá, de 08 às 20h, de segunda a sexta-feira ou entrarem em contato pelos telefones e ou por meio do boleto@uniaraxa.edu.br. 2.3 No portal, o (a) estudante já dispõe de uma pré-oferta de disciplinas de acordo com seu semestre/fluxo curricular e deverá se inscrever de acordo com este fluxo, podendo incluir, substituir e/ou cancelar disciplinas, respeitando os pré-requisitos das estruturas curriculares, o limite de créditos do semestre e os períodos mínimos para a conclusão do curso. Casos especiais serão analisados pelo Coordenador do Curso, que poderá deferir ou não o pleito. É importante manter-se no fluxo regular de seu curso.

2 CASO O NÚMERO DE CRÉDITOS MATRICULADOS FOR DIFERENTE DA GRADE REGULAR DO SEMESTRE, OS MESMOS SERÃO COMPENSADOS NOS PRÓXIMOS BOLETOS BANCÁRIOS GERADOS, RETROATIVAS À 2ª PARCELA DO SEMESTRE. 2.4 Os estudantes que foram promovidos com dependência deverão, prioritariamente, matricular nesta (s) dependência (s) em primeira ordem; completando, posteriormente, com as demais disciplinas disponíveis para a sua composição curricular do período a cursar. 2.5 Qualquer modificação na matrícula só terá validade após a confirmação definitiva pelo aluno, ao clicar Finalizar Matrícula. Por meio da confirmação da Renovação de Matrícula, o (a) estudante estabelece vínculo acadêmico-financeiro com a Instituição, independentemente de sua frequência no Ambiente Virtual, pois estará com sua matrícula confirmada para o 1º semestre de ATENÇÃO! Em caso de dúvidas entre em contato conosco antes de finalizar sua renovação de matrícula, pois após essa etapa (que é realizada no botão Finalizar Matrícula ), será um processo delicado para fazermos ajustes. 3. CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA 3.1. A CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA só será confirmada, desde que o (a) estudante: Efetue o pagamento da 1ª parcela relativa ao 1º semestre de 2016 (vencimento em 11 de janeiro de 2016); Não possua qualquer pendência financeira com o UNIARAXÁ, inclusive no que se refere a negociações de dívidas anteriores. 4. FORMAS DE PAGAMENTO 4.1 Conforme previsto em contrato, o semestre é composto por 06 (seis) parcelas, de janeiro a junho de As respectivas parcelas deverão ser quitadas por meio da emissão de boletos disponíveis na Central Acadêmica Totvs para impressão. Os boletos também poderão ser retirados no Setor de Atendimento ao Aluno no Departamento Financeiro do Uniaraxá, de 08 às 20h, de segunda a sexta-feira ou solicitados via boleto@uniaraxa.edu.br 4.2 O valor da semestralidade deverá ser pago da seguinte forma: a) A 1ª parcela (Matrícula) terá vencimento para o dia 11 de janeiro de 2016, primeiro dia útil após dia 10 (domingo), uma vez que não será dia útil no calendário. b) No caso de alunos com pendências financeiras regularizadas após o dia 11 de janeiro de 2016, a parcela de matrícula para 2016/1 não mais será beneficiada com desconto para pagamento em dia. c) As 05 (cinco) parcelas restantes terão como data de vencimento o dia 10 de cada mês, de fevereiro a julho de Caso o dia 10 não seja dia útil, o vencimento será no dia útil imediatamente posterior. d) Caso o estudante realize matrícula fora dos prazos estabelecidos nestas Normas de Matrícula, acarretará o acúmulo de mensalidades para o mesmo vencimento. 4.3 A baixa financeira do pagamento da matrícula (1ª parcela) e das parcelas do 1º semestre

3 2016 só será confirmada após a compensação bancária. ATENÇÃO! Em caso de dúvidas referentes às baixas de pagamento de boletos de mensalidades efetuadas ou outros assuntos relacionados aos boletos, faça contato com o Departamento Financeiro. 4.4 Desconto de Pontualidade: será concedido para o pagamento realizado em agentes bancários até a data de vencimento dos boletos, dia 10 de cada mês. Após essa data, o estudante perde o direito ao benefício, acarretando multa de 2% pelo atraso e juros de 1% ao mês. 4.5 Fique atento, pois há benefícios concedidos pelo Uniaraxá, devidamente amparados por parcerias, convênios e portarias em que a parte de desconto de responsabilidade da Fundação Cultural de Araxá é concedida apenas mediante o pagamento em dia das parcelas do semestre. 5. ALUNOS COM O FINANCIAMENTO ESTUDANTIL - FIES 5.1 Os (As) alunos (as) que possuem o Financiamento Estudantil FIES, contrato de 100%, deverão acompanhar na Central Acadêmica - Totvs a baixa do boleto da rematrícula e procederem com a confirmação da matrícula on-line. Se o boleto não estiver baixado até dia 08/01/2016, solicitamos procurarem o Setor de Atendimento ao Aluno do Departamento Financeiro do Uniaraxá para verificarem se há alguma pendência. Os (as) alunos (as) que não possuem financiamento integral, deverão proceder com o pagamento do boleto de acordo com o item O Financiamento Estudantil FIES oferece cobertura sobre as disciplinas regulares do período a ser matriculado. Portanto, alunos que irão cursar disciplinas diferentes do período regular podem ter o valor da semestralidade não financiado em sua totalidade, ficando parte a ser paga pelo próprio aluno (a). 5.3 Os (As) alunos (as) com o Financiamento Estudantil FIES deverão renovar o seu contrato todo início de semestre dentro do prazo estipulado pelo agente operador do FIES, que é o Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação FNDE. É de responsabilidade do aluno (a) acompanhar datas e prazos estipulados pelo FNDE para realizar o Aditamento de Contrato e garantir o seu financiamento para o semestre vigente. O (A) aluno (a) que não fizer o Aditamento do FIES para o semestre ficará responsável pelo pagamento do valor da semestralidade para a Instituição. 5.4 O Financiamento Estudantil FIES estabelece que os (as) alunos (as) beneficiados pelo Programa deverão apresentar rendimento acadêmico de, no mínimo, 75% (equivalente à quantidade de disciplinas em que o (a) aluno (a) está matriculado) a cada semestre letivo, para efeito de renovação do financiamento para o semestre seguinte. 5.5 Caso o (a) aluno (a) apresente rendimento acadêmico insuficiente, quer seja por falta e/ou nota, a Instituição poderá renovar o benefício por uma única vez. NÃO PERCA O PRAZO PARA RENOVAÇÃO DE SUA MATRÍCULA PARA O 1º SEMESTRE 2016! CONFIRA ABAIXO O MANUAL PARA A MATRÍCULA ON-LINE E PARA IMPRESSÃO DE BOLETOS NA CENTRAL ACADÊMICA

4 Matrícula On-line Visão Geral Esse material didático foi desenvolvido para facilitar o entendimento da realização da Matrícula On-line através da Central Acadêmica Rm-Totvs. O processo de Matrícula on-line é um recurso bastante utilizado nas Instituições de Ensino. É um conjunto inicial de serviços que serão oferecidos na Internet para que o aluno possa realizar a sua opção de matrícula em disciplinas a cada período letivo. Todos os estudantes regulares e irregulares deverão, obrigatoriamente, participar da renovação de matrícula, exclusivamente, pela internet, no site Acessando Portal Para acessar a Central Acadêmica Rm Totvs, acesse o site do Uniaraxá vá à guia Alunos e escolha o item Central Acadêmica RM Totvs 1 - ACESSO AO PORTAL Ao selecionar a opção Central Acadêmica Rm-Totvs, é exibida a tela de autenticação do aluno conforme figura 01. Esta é responsável por validar o acesso do aluno, aos sistemas do UNIARAXÁ. Para acessar o sistema, digite a sua matrícula (RA - Registro Acadêmico) e senha. Figura 1: Tela de autenticação

5 Após se autenticar, será exibida a tela inicial, conforme mostra a figura 02. Clique sobre a opção Educacional. Figura 02: Tela inicial - Portal Aluno Selecione o período letivo corrente, conforme figura 03. Figura 03: Contexto Educacional Após selecionar o período letivo corrente, será exibida a tela inicial do sistema, clique sobre a opção Matrícula On-line, conforme figura 04. Figura 04: Matrícula On-line

6 Será exibida a tela inicial da Matrícula on-line, a qual explica como é o processo em si, conforme mostra a figura 05. Figura 05: Matrícula On-line Clique sobre a opção, selecionar contexto. Perceba que o período letivo já se encontra selecionado, não sendo necessária a seleção do mesmo, conforme mostra a figura 06. Figura 06: Contexto Clique sobre a guia Selecionar Disciplinas, conforme mostra na figura 07. Nesta tela é apresentada todas as disciplinas que o aluno ainda não cursou e as disciplinas que o mesmo foi reprovado. Ao selecionar uma disciplina é possível verificar os horários através do menu Quadro de Horários. Se houver choque de horário entre as disciplinas selecionadas, no quadro é mostrado de vermelho. O sistema não permite confirmar a matrícula quando houver choque de horário. Serão exibidas também as disciplinas equivalentes do curso do aluno. Disciplinas equivalentes são disciplinas de outros cursos que podem ter nomes diferentes e que possuem o mesmo conteúdo e carga horária da disciplina do curso do aluno. OBS.: As equivalências foram definidas por cada coordenador de curso, caso tenha alguma dúvida sobre este processo ou alguma possibilidade de equivalência em disciplinas de outro curso que não esteja disponível no processo de matrícula on-line, favor entrar em contato com o coordenador do seu curso.

7 Figura 07: Disciplinas Abaixo mostra um exemplo da seleção das disciplinas e o quadro de horário. Cada disciplina possui uma carga horária. Existem disciplinas, por exemplo, com carga horária 80h, 40h, entre outras. Cada disciplina possui um valor de crédito, este valor é o número de aulas que cada disciplina possui. Se a disciplina possui 40 horas, ela tem 2 créditos, ou seja, ela tem duas aulas na semana. Se a disciplina possui carga horária 80, ela possui 4 créditos, ou seja, possui 4 aulas na semana. Na medida em que o aluno for selecionando as disciplinas, o quadro de horário será preenchido com o nome da disciplina em seu respectivo horário, como mostra na figura 08. Figura 08: Quadro de Horários e Seleção de Disciplinas

8 OBS.: O sistema não deixa selecionar disciplinas que possuem o mesmo horário, caso isso ocorra será apresentado no quadro de horário a disciplinas na cor Vermelho, indicando choque de horário, conforme mostra na figura 09. Figura 09: Choque de Horário É possível também realizar a simulação das parcelas. Para simular o valor das parcelas, clique sobre a opção Simular Parcelas, localizada ao lado direito da tela, conforme mostra a figura 10.

9 Ao término da montagem do horário, clique sobre a opção Finalizar Matrícula, conforme mostra a figura 11. Figura 11: Finalizar matrícula on-line Qualquer modificação na matrícula só terá validade após a confirmação definitiva pelo aluno, ao clicar em Finalizar Matrícula. Por meio da confirmação da Renovação de Matrícula, o (a) estudante estabelece vínculo acadêmico-financeiro com a Instituição. ATENÇÃO: Em caso de dúvidas entre em contato conosco antes de finalizar sua renovação de matrícula, por meio do telefone (34) , pois após essa etapa (que é realizada no botão Finalizar Matrícula ), será um processo delicado fazermos ajustes.

10 IMPRESSÃO DE BOLETOS Os boletos referentes às mensalidades estão disponíveis para impressão diretamente no site do UNIARAXÁ, por meio da Central Acadêmica-RM Totvs. Para imprimi-los, basta seguir as instruções abaixo: PASSO 1 Acesse o site PASSO 2 Clique em Alunos e, em seguida, Central Acadêmica RM Totvs. PASSO 3 É necessário identificar-se para acessar o sistema informando seu usuário e senha de acesso. Preencha o campo Usuário com seu registro acadêmico (RA) e digite no campo Senha, a senha disponibilizada pelo Setor de Tecnologia de Informação e Comunicação. Depois, clicar em Acessar. A T E N Ç Ã O! Os alunos que ainda não têm acesso à Central Acadêmica por falta de senha deverão procurar pelo Setor de Tecnologia da Informação e Comunicação (TI) para retirá-la ou solicitá-la pelo ajuda@uniaraxa.edu.br. No , é necessário constar nome completo, RA e CPF do aluno. A senha não é disponibilizada via contato telefônico.

11 RA do aluno Senha do usuário PASSO 4 Clique em Educacional. PASSO 5 Agora, é preciso escolher o Contexto Educacional. Nesse item, escolha o semestre letivo vigente.

12 PASSO 6 Uma tela abrirá com várias opções de acesso, referentes ao perfil do aluno. Para impressão do boleto, é necessário clicar em Financeiro, localizado na parte esquerda e inferior da tela. PASSO 7 Agora, clicar em Extrato Financeiro. PASSO 8 Um demonstrativo carregará na página, contendo os boletos disponíveis referentes ao semestre letivo selecionado. Para visualizar e fazer a impressão do boleto é necessário clicar no botão na lateral direita da mensalidade que deseja. Fique atento com relação às datas de vencimento (dia 10 de cada mês), pois o desconto de pontualidade e benefícios extensivos ao pagamento em dia dependem da sua data de pagamento.

13 PASSO 9 Assim que clicar, uma janela será aberta com o boleto a ser impresso em formato PDF. Portanto, é necessário ter um leitor de PDF, como o ADOBE READER, instalado no computador para visualizá-lo. Para imprimir o documento, selecione a impressora que estiver disponível para o computador e o boleto estará em mãos para pagamento. OBSERVAÇÃO: Se ao clicar no ícone e não abrir a janela com o boleto a ser impresso, será necessário verificar se o pop-ups está desbloqueado. Caso não esteja, basta desbloqueálo. Para sanarem dúvidas, divergências com relação aos boletos, benefícios que não foram cadastrados, solicitação de 2ª via, boleto não disponível, entre outros, façam contato com o Departamento Financeiro por meio do boleto@uniaraxa.edu.br com o assunto relacionado e não deixem de constar no corpo do texto seu nome completo, registro acadêmico (RA), descrição do problema apresentado e telefone para contato. Este será respondido por ordem de chegada. DESTA FORMA, PODEREMOS CONTRIBUIR PARA UM ATENDIMENTO DE QUALIDADE E RESPEITO A TODOS! Departamento Financeiro do Uniaraxá boleto@uniaraxa.edu.br