A virtualização do inquérito no contexto do projecto de desmaterialização em curso Luísa Proença - PJ

Transcrição

1 Conferência Os Tribunais na Sociedade da Informação 8 de Abril de 2010 Reitoria da UNL A virtualização do inquérito no contexto do projecto de desmaterialização em curso Luísa Proença - PJ Patrocinadores Principais Patrocinadores Globais

2 Integração com a Intranet Zona de Acesso Rápido. Caixa de Entrada das tarefas Pesquisas nos conteúdos Acesso a espaços gerais Tarefas Pendentes Acesso a espaços departamentais Iniciar Fluxos. Acesso às últimas notícias publicadas na Internet. Acesso aos fluxos favoritos escolhidos pelo Utilizador. Pesquisa de Inquéritos por NAI ou NUIPC. As Minhas Pastas favoritas. Acesso às Difusões. Acesso aos fora. Acesso ao Histórico dos Fluxos. Apresenta os documentos marcados para divulgação

3 Optimização da Relação com o Cidadão e integração de Conteúdos e Processos com Aplicações Internas PolNet Queixa electrónica Candidatura on-line Alerta de rapto Pedidos de colaboração Transacções suspeitas Gestão Conteúdos Case Management Captura Dados Workflow & BPM Records & Mngt SAP SIIC LPC APLIC.

4 Integração e Interoperabilidade Outros Organismos Extranet Internet Internet Internet Cidadão Queixa on-line Candidatura online Extranet Intranet Outros Órgãos de Polícia Criminal, MP, Tribunais, Visão Integrada para a Desmaterialização e Virtualização dos Processos Funcionários Aplicações de negócio

5 Metodologia de implementação Análise de requisitos numa Unidade Orgânica Definição do modelo de funcionamento e sua aceitação pelos intervenientes Implementação numa Directoria Formação utilizadores-chave, utilizadores técnicos e utilizadores finais Suporte ao arranque Alargamento faseado às restantes Unidades Orgânicas

6 Estrutura central > Equipa de projecto Estrutura local: Coordenador Pol.net Utilizadores-chave: Perfil Genérico Digitalização / Secretaria / Secretariado Perfil Unidade de Informação Perfil Investigação Criminal Formação: Utilizadores-chave, utilizadores técnicos, utilizadores finais Suporte ao arranque - Apoio local

7 Externos Internos

8 Simplificação e modernização administrativa PolNet Um Novo Portal queixa electrónica, candidatura on-line Extranet Comunicação com entidades externas Rede Comum Conhecimento partilha de boas práticas Nomeação Prémio de Boas Práticas Processos Desmaterializados Workflow para os Circuitos Internos Case Management para os Inquéritos Acções electrónicas a partir da pasta de inquérito Integração com e Fax Gestão do Arquivo Queixa Electrónica Candidatura on-line Certidão Permanente

9 Integração com o Sistema Integrado de Informação Criminal (SIIC); Elaboração do Plano de Classificação Adesão à MIP (MetaInformação para a Interoperabilidade) Adesão à MEF (Macroestrutura Funcional); Elaboração do Plano de Classificação em conformidade com as normas nacionais, sob a supervisão do Direcção-Geral de Arquivos / Torre do Tombo; Elaboração do Plano de Arquivo, que define os tempos de conservação dos documentos, bem como os prazos de expurgo; Desenvolvimento ou reaproveitamento de Webservices para troca de informação e documentos com outras Polícias, Ministério Público e Tribunais

10 De natureza interna: Dispensa de assinatura nos documentos internos, uma vez que o sistema tecnológico tem mecanismos de autenticação. De natureza externa: Reconhecimento legal do inquérito-crime em formato digital, permitindo a sua transferência electrónica; Documentos assinados pelos intervenientes do processo arguidos, vítimas,... Como proceder enquanto o Cartão de Cidadão não estiver generalizado? Celebração de protocolos de comunicação entre a Polícia Judiciária e as entidades com que se articula, quer dentro do Ministério da Justiça, quer fora, com vista à troca de comunicações electrónicas, em substituição do expediente em papel - A comunicação electrónica com os organismos do MJ, nomeadamente MP e tribunais, bem como com as outras políciais facilitaria a adesão à nova realidade virtual e, consequentemente, o processo de desmaterialização em curso.

11 Foi já percorrido um longo caminho há ainda um longo caminho a percorrer no sentido da desmaterialização!