FARMACÊUTICA. Sammara Tavares Nunes Coord. Central de Abastecimento Farmacêutico CAF/HUWC

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1 LOGÍSTICA FARMACÊUTICA Sammara Tavares Nunes Coord. Central de Abastecimento Farmacêutico CAF/HUWC

2 Central de Abastecimento Farmacêutico Unidade que tem por finalidade manter e abastecer de modo dinâmico os estoques de materiais (medicamentos e produtos afins) com qualidade e quantidades adequadas, economicamente desejáveis no momento oportuno.

3 Logística de Materiais É o processo de planejamento, implementação e controle do fluxo eficiente e eficaz de matériasprimas,estoques de produtos semiacabados e acabados, bem como de fluxos de informações a eles relativo, desde a origem até o consumo, com o propósito de atender aos requisitos dos clientes.(council of Logistics Management )

4 CICLO DA LOGISTICA 1. SELEÇÃO 2. PROGRAMAÇÃO 3. AQUISIÇÃO 4. ARMAZENAMENTO 5. DISTRIBUIÇÃO 6. DISPENSAÇÃO

5 PRÉ-REQUISITOS PARA COMPRAR BEM 01 - O que vamos comprar? 02 - Para que vamos comprar? 03 - Como vai ser utilizado? 04 - Para quanto tempo vamos comprar? 05 - Que fatores poderão contribuir para oscilações no mercado? 06 - Quais os riscos de não comprar? 07 - Quanto vamos comprar? 08 - Quais são os fornecedores? 09 - Qual o tempo da reposição? 10 - Como vamos comprar? 11 - Onde vamos armazenar?

6 Aquisição em órgãos públicos- Lei 8666/93 - Licitação PRINCÍPIOS Procedimento Formal Publicidade de seus atos Igualdade entre os licitantes Sigilo na apresentação das propostas Vinculação ao edital Julgamento Adjudicação compulsória ao vencedor

7 Modalidades de Licitação Concorrência. Tomada de Preços. Convite. Pregão : Presencial ou Eletrônico. Dispensa de Licitação Emergência Inexigibilidade de Licitação Aquisicão de produtos exclusivos

8 Armazenamento É o segmento da administração de materiais responsável pelas atividades de movimentação e estocagem dos materiais passíveis de utilização pela instituição. A movimentação de material é a atividade voltada para o recebimento e a sua expedição

9 Objetivos do Armazenamento de Medicamentos Receber medicamentos de acordo com as especificações determinadas nos processos de programação e aquisição. Estocar os medicamentos dentro das condições recomendadas, respeitando as especificidades, incluindo a segurança da equipe e do ambiente de trabalho. Assegurar a localização de forma pronta, ágil e inequívoca; Preservar a qualidade dos produtos.

10 Técnicas de armazenamento Estrado Empilhamento Ordenação dos estoques Identificação Equidistância

11

12

13 EMPILHAMENTO

14

15 ARMAZENAMENTO

16 PRODUTOS TERMOLABEIS

17 MEDICAMENTOS CONTROLADOS

18 DISPENSAÇÃO POR CÓDIGO DE BARRAS

19 ÁREA FÍSICA (ESTRUTURA) 1- Local ventilado, temperatura ambiente ou fresco ( de 8 a 25 C); 2- Geladeiras para medicamentos termolabeis; 3- Paredes e pisos revestidos com materiais laváveis; 4- Evitar insolação direta sobre os produtos, 5- Localização que possibilite fácil acesso para carga e descarga;

20 PARA QUE PADRONIZAR MEDICAMENTOS E MMH? QUAL A IMPORTÂNCIA DE CONTROLAR O ESTOQUE? QUAL A MELHOR MANEIRA DE CONFERIR OS ESTOQUES?

21 PARÂMETROS PARA COMPRA A) Com relação ao tempo de processamento interno; B) Com relação ao tempo estocado ( quantidade) C) Consumo médio Mensal

22 Instrumentos Gerenciais Curva ABC Custo x itens A 80% 5% B 15% 15% C 5% 80%

23 Curva XYZ X- Produtos com elevado numero de similares, a falta não interfere no tratamento Y- Produtos com presença de semelhantes no hospital, interfere no tratamento Z- Produtos vitais.

24 SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DE MEDICAMENTOS E M.M.H Sammara Tavares Nunes Coord. Central de Abastecimento Farmacêutico CAF/HUWC

25 Importância do Sistema de Distribuição Racional Eficiente Econômico

26 Objetivos de um sistema de distribuição: 1.Reduzir erros de medicação; 2.Racionalização da distribuição; 3.Aumentar o controle dos itens; 4. Reduzir os custos; 5. Aumentar a segurança para os pacientes.

27 Tipos de Sistema de Distribuição de Medicamentos SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO COLETIVO Prescrição médica Enfermaria transcreve a prescrição Pedido à Farmácia Administração do medicamento Estoque na Enfermaria Envio à Enfermaria Roteiro

28 Vantagens Sistema Coletivo 1. facilidade de acesso dos itens para uso imediato; 2. pouco volume de requisições; 3. recursos humanos e infra-estrutura da farmácia reduzidos; 4. ausência de investimento inicial.

29 Desvantagens Sistema Coletivo 1. ausência do farmacêutico na equipe de saúde; 2. mínimas atividades de devolução à farmácia, 3. aumento do potencial de erros de medicação, 4. perdas econômicas decorrentes da falta de controle.

30 Tipos de Sistema de Distribuição de Medicamentos SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO INDIVIDUALIZADO Prescrição médica Farmácia recebe 2ªvia 2 da prescrição Farmácia prepara doses para 24 hs + Administração do medicamento Estoque na Enfermaria Envio à Enfermaria

31 Sistema Individualizado Vantagens 1. redução de estoques periféricos nos setores, 2. atendimento da medicação para 24h, 3. diminuição do número de erros quanto à medicação quando se tem acesso à prescrição, 4. devolução à farmácia, 5. redução do tempo gasto pela enfermagem na separação dos medicamentos por paciente 6. atuação do farmacêutico.

32 Sistema Individualizado Desvantagens 1. o potencial de erros com medicamentos ainda é alto; 2. o tempo gasto pela enfermagem para separar as dosagens por paciente; 3. falta de controle efetivo do estoque e faturamento.

33 Tipos de Sistema de Distribuição de Medicamentos SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO MISTO Prescrição médica Enfermaria transcreve a prescrição Farmácia recebe cópia c da prescrição Pedido à Farmácia Farmácia prepara doses para 24 hs + Administração do medicamento Estoque na Enfermaria Envio à Enfermaria

34 Tipos de Sistema de Distribuição de Medicamentos SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO POR DOSE UNITÁRIA Prescrição médica Farmácia recebe cópia c da prescrição Farmácia prepara doses por paciente e por horário + Administração do medicamento X Estoque na Enfermaria Envio à Enfermaria

35 Sistema por Dose Unitária Vantagens 1. ausência de estoques periféricos; 2. redução do potencial de erros de medicação; 3. atuação efetiva e dinâmica do farmacêutico; 4. maior devolução dos medicamentos; 5. redução de custos com medicamentos pelo maior controle dos estoques; 6. medicação dispensada em doses organizadas e higiênicas; 7. maior segurança para o médico, enfermagem e paciente; 8. funcionamento dinâmico da farmácia.

36 Sistema por Dose Unitária Desvantagens 1. aumento de recursos humanos e infraestrutura da farmácia; 2. investimento necessário ao início do sistema; 3. aumento das atividades na farmácia; 4. aquisição de materiais e equipamentos especializados.

37 OBRIGADA!!!!

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