Disciplina: OS&M AULA 8

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1 Disciplina: OS&M AULA 8 Assunto: Métodos de trabalho: IV - Layout Prof Ms Keilla Lopes Mestre em Administração pela UFBA Especialista em Gestão Empresarial pela UEFS Graduada em Administração pela UEFS Contatos: keillalopes@ig.com.br Blog: keillalopes.wordpress.com

2 Arranjo físico = Layout Conceito: Alocação adequada no sistema de instrumentos de trabalho, móveis, equipamentos e fator humano. Um arranjo físico adequado visa nada mais que proporcionar a empresa maior economia e produtividade

3 Curiosidade: A palavra de origem inglesa para arranjo físico é layout. Esta palavra, a rigor, consta nos dicionários brasileiros com a grafia leiaute. Contudo, esta forma aportuguesada parece ser pouco conhecida e utilizada no meio empresarial. Na linguagem corporativa brasileira a expressão original layout é mais comum que a versão aportuguesada.

4 Outra Curiosidade: Um layout adequado pode significar ganho de 15% a 20% de área, Consegue-se isso com a troca de mobiliário, estações de trabalho móveis e salas com múltiplo uso. As mesas em L, criadas no passado para acomodar grandes monitores, por exemplo, podem ser substituídas por mesas lineares, que servem muito bem para os monitores de LCD atuais. Só isso reduz uma estação de trabalho de 8 para 6 metros quadrados, diz o arquiteto Marcel Monacelli, especializado em espaços comerciais.

5 Com o estudo do arranjo físico o analista de OS&M busca: Melhor utilização do espaço físico. Favorecer o fluxo de trabalho Facilitar a coordenação Reduzir a fadiga do funcionário Garantir isolamentos (temperatura, sonoros, segurança,umidade,sigilo,etc) Aumentar e manter o bom desempenho Flexibilidade para tecnologias e equipamentos Clima de trabalho favorável Concentração ou dispersão das pessoas ou grupos de trabalho Favorecer a segurança (Ex: evitar e conter incêndios)

6 Influência das cores no ambiente Vocês já observaram como determinadas cores nos ambientes pode nos agradar ou nos incomodar??!!! E como aquele escritório escuro, frio e sem vida que depois de pintado ficou com outra cara e energia renovada. Pintar um cômodo, além de trazer uma sensação de limpo e novo, a cor escolhida, irá trazer algo especial para o ambiente e para aqueles que utilizam. Mas, todo o cuidado é pouco na hora da escolha da cor das paredes, pois da mesma forma que uma cor pode nos influenciar positivamente, podem nos desagradar ou passar péssimas sensações.

7 OS EFEITOS DAS CORES BRANCO Um ambiente todo na cor branca pode trazer prazer, calma e impessoalidade. O branco nos passa também uma sensação de limpeza. È uma cor neutra, que pode ser usado em qualquer ambiente. Pode-se quebrar o branco com quadros e moveis bem coloridos.

8 LARANJA Inconscientemente, lembra sabores agradáveis, sendo muito usado em restaurantes e refeitórios. Abre e estimula o apetite. Em refeitórios recomendá-se em uma só parede e em tons bem suaves... Em pequenas doses, estimula os sentidos, a criatividade e a comunicação. Boa para áreas onde se quer estimular o dialogo, como salas de reuniões e visitas. Mas, cuidado, pois em excesso, pode provocar conversas demais e ate rebeldia.

9 O arranjo deve, sobretudo, propor bem estar. Não é raro, nos dias de hoje, que arquitetos, decoradores e paisagistas participem da elaboração de arranjos físicos industriais na tentativa de tornar o ambiente de trabalho mais agradável. (Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml)

10 Quando se torna necessário um novo estudo sobre arranjo físico? Demora excessiva no desenvolvimento dos trabalhos; Excessivo acúmulo e concentração de pessoas e formulários ; Projeção espacial inadequada dos locais de trabalho, gerando descontentamentos e baixa produtividade;e Problemática na locomoção das pessoas em suas atividades profissionais na empresa.

11 Um aumento na capacidade produtiva pode ser obtido aumentando o número de máquinas ou substituindo as existentes por máquinas mais modernas. Um novo estudo do arranjo físico é necessário para acomodar estas novas máquinas. Quando identifica-se problemas de produtividade ou nível de qualidade baixo. Quando irá correr introdução de nova linha de produtos que exige um novo processo de produção será necessário readequar as instalações.

12 Necessidade de melhoria do ambiente de trabalho, nos assuntos relacionados à ergonomia que podem ser fatores motivadores ou desmotivadores. Um banheiro longe, um bebedouro fora de mão, falta de claridade, distâncias longas a serem percorridas,condições inseguras, potenciais causadoras de acidentes etc. podem fazer muita diferença na saúde física e na motivação das pessoas. Neste sentido, Lida (2000) inicia seu livro intitulado Ergonomia projeto e produção com a seguinte dedicatória: Aos trabalhadores brasileiros, que continuam lutando e produzindo, numa demonstração de tolerância, sabedoria e estoicismo, diante da incompetência, mesquinhez e indiferença dos poderosos.

13 O analista de sistemas, organização e métodos deve ter conhecimento dos principais símbolos que pode utilizar em seu estudo de arranjo físico

14 LAYOUT PALESTRANTES: PATRÍCIA MARTINS, LIANE MOTA, PRISCILA ALVES, KELLEN PIRES

15 LAYOUT PALESTRANTES: PATRÍCIA MARTINS, LIANE MOTA, PRISCILA ALVES, KELLEN PIRES Exemplo- Planta Baixa

16 ATENÇÃO: Vincular o estudo dos métodos (processos) ao estudo de arranjo físico (layout) é uma conveniência que pode render bons resultados...