Tutorial do Microsoft Access

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1 Tutorial do Microsoft Access Para abrir o programa siga os passos a seguir: 1. Menu Iniciar Programas (Todos os programas) Access (Office Microsoft Access). 1

2 2 Aparecerá uma página cinza. 1. Clique em Arquivo e depois em Novo ou clique direto no ícone ou 2. selecione para abrir um arquivo em branco ou banco de dados vazio.

3 3 3. Abrirá uma janela que pedirá um nome para o arquivo, nomeie-o e clique em Criar.

4 Abrirá uma nova Janela. 4. Dê 2 cliques em Criar tabela no modo estrutura. 4 Atenção observe os itens da caixinha Objetos (Tabelas, Consultas, Formulários, etc.) eles serão abordados posteriormente.

5 5 Abrirá uma nova Janela ainda não nomeada, somente com o nome Tabela1. Perceba que ela abriu um novo espaço na Barra de Ferramentas (lá em baixo Tabela1 : Tabela)

6 6 5. Em nome do campo você deve denominar o nome dos campos de sua base de dados. Por exemplo, em um Formulário (ficha terminológica) como o apresentado abaixo...

7 ... os nomes dos campos devem ficar assim: Nome do Campo Tipos de Dados 7 Observando também o preenchimento do campo Tipo de Dados.

8 6. No campo Tipos de Dados há algumas variações conforme a escolha feita por você. Leia a caixinha que se localiza na parte inferior direita, pois lá são apresentadas as limitações de cada campo. Texto: tem a limitação de caracteres de 255; Memorando: até ; Número: permite somente a inclusão de números. Autonumeração: o nome já diz... enumera-se automaticamente; etc., etc., etc.. Quaisquer outras dúvidas... Pergunte!!! 8

9 7. Tendo os campos os seus respectivos nomes e configurações, devemos salvar a tabela. Sugerimos colocar a letra t (de tabela) antes do nome escolhido. Além disso, não é preciso acentuar o nome dos arquivos, pois os acentos podem não ser reconhecidos em alguns casos especiais. Ex.: tfichaterm

10 8. Agora é hora de preencher os campos com os dados já coletados no semestre passado. Basicamente, podemos fazer a inclusão apenas dando um clique no primeiro ícone, do ladinho do disquete do comando Salvar, e copiar colar os dados em seus respectivos campos. 9 OU...

11 ... elaborarmos um Formulário (como aquele exibido do slide 6) 9. Agora sim, voltamos àquela janelinha dos Objetos que citamos no slide 4. Devemos clicar em Formulário e então dar 2 cliques em Criar Formulário usando assistente 10

12 10. Para converter a tabela em formulário seguimos os caminhos: a) selecione a tabela dos dados que queremos converter em formulário (Tfichaterm); b)envie todos os campos para Campos selecionados ;

13

14 c) escolha o formato do formulário; um bom formato é o justificado ;

15 d) é possível também escolher um padrão para sua base, isto é, um tipo de fundo, desenho, etc.; e) finalmente, clique em concluir para obter o seguinte formato. Está pronta sua base.

16 Para regular o tamanho das caixas, certifique-se que você está em modo de estrutura. Basta clicar sobre as caixas e então sobre os quadradinhos que os cercam. Clicar, manter, e arrastar para ajustar o tamanho ideal para cada campo. Mais uma imagem!

17 Criando Remissivas Esse recurso permite abrir a ficha da outra denominação com apenas Um clique. Para fazermos esse mecanismo funcionar precisamos seguir alguns passos: Ainda no modo de estrutura, 1. Abrir no menu (lá em cima) o item Exibir Caixa de Ferramentas (ela pode já estar aberta - veja flexa azul); 2. Clicar no botãozinho (flexa amarela). Vá até o local mais próximo do campo em que aparecerá a remissiva e dê um clique. Abrirá uma janelinha. 3. Selecione o item Form Operations (tradução) e ao lado abrir formulário. Depois avançar/próximo; 4. Verifique o nome do Formulário e clique em avançar/próximo?. 5. Selecione Abrir Formulário em mostrar dado específico ; 6. Especifique qual é o primeiro campo e depois especifique o campo entrada, pois é ele que deverá aparecer. Depois avançar/próximo; 7. Selecione Texto e então nomeie, caso seja de seu gosto. Ex. Ir para lá! Depois avançar/próximo; 8. Basta clicar em Fechar/Acabar?. PRONTO! Está feita a remissiva.

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