HISTÓRICO DE REVISÕES

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1 PÁGINA: 1/8 DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD ÁREAS SECON/SAREC QUALIDADE CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO 010 TíTULO:CADASTRAR CNPJ PERANTE A RECEITA FEDERAL DO BRASIL ELABORADO EM:19/06/2015 REVISADO EM:24/09/2015 APROVADO EM:24/09/2015 Responsável: RENATA OLIVEIRA Responsável: KELLY FIGUEIREDO QUARTEROLLI E RAPHAEL BALBINO DE ARAÚJO LIMA Responsável: MARIA DE LOURDES FERRAZ HELEODORO ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. ASSINATURA: DOCUMENTO ORIGINAL ASSINADO. VIGÊNCIA: JUNHO/ JUNHO/2020 N da Revisão Item alterado HISTÓRICO DE REVISÕES Descritivo da Alteração 00 Todos Criação do processo. REVISÃO: 02/2015 Rubrica 01 Todos Processo passou do QPR para o Bizagi. 02 Todos Revisão do Processo (metodologia e atividades). 1

2 Índice HISTÓRICO DE REVISÕES CADASTRAR CNPJ PERANTE A RECEITA FEDERAL DO BRASIL CADASTRAR CNPJ PERANTE A RECEITA FEDERAL DO BRASIL ELEMENTOS DO PROCESSO Solicitação de Formulário Enviar Formulário de CNPJ Enviar formulário para aprovação Analisar documento Desvio Exclusivo Informar a Unidade Processo Finalizado Acessar o site da Receita Federal Enviar DBE para a Receita Federal Acessar o site da Receita Federal Desvio Exclusivo Verficar o motivo Direcionar para Unidade Arquivar CNPJ Processo Finalizado Atores Áreas de Interação UNIDADES FIOCRUZ RECEITA FEDERAL

3 1 C A D A S T R A R C N P J P E R A N T E A R E C E I TA F E D E R A L D O B R A S I L 3

4 Processo: Gestão Orçamentária e Financeira Contabilidade/SAREC. Sub-Processo: Cadastrar CNPJ perante a Receita Federal do Brasil. Fornecedores: SECON / SAREC Responsáveis: Unidades FIOCRUZ, SECON / SAREC, Direção e Receita Federal. Clientes: Unidades Fiocruz. REGRAS DO NEGÓCIO: Não se aplica C A D A S T R A R C N P J P E R A N T E A R E C E I T A F E D E R A L D O B R A S I L ELEMENTOS DO PROCESSO Solicitação de Formulário O processo inicia-se com a solicitação do formulário de atualização de CNPJ da Unidade ao SAREC. Entrada: Solicitação de Formulário. 4

5 Enviar Formulário de CNPJ O analista fiscal deve enviar o formulário de atualização de CNPJ para preenchimento da Unidade. Saída: Formulário de atualização Enviar formulário para aprovação O analista fiscal deve solicitar a aprovação do formulário ao chefe do setor e enviar o formulário para aprovação da direção Analisar documento A direção deve analisar e aprovar, ou não, o documento Desvio Exclusivo Existem duas instâncias no processo: Formulário não aprovado ou Formulário aprovado Informar a Unidade O analista fiscal deve informar a Unidade o parecer da direção. Saída: Parecer da direção Processo Finalizado O processo finaliza-se com a posição da direção remetida a Unidade. 5

6 Acessar o site da Receita Federal O analista fiscal deve acessar o site da Receita Federal, preencher os formulários de solicitação de atualização do CNPJ e assinar, digitalmente, o documento de DBE (documento básico de entrada de CNPJ) Enviar DBE para a Receita Federal O analista fiscal deve enviar a DBE, junto com os documentos da Unidade para a Receita Federal de destino (do mesmo Estado da Unidade) Acessar o site da Receita Federal O analista fiscal deve acessar o site da Receita Federal e consultar a resposta do Órgão Desvio Exclusivo Existem duas instâncias no processo: Pedido não aprovado ou Pedido aprovado Verficar o motivo O analista fiscal deve analisar o motivo da reprovação do documento e realizar as correções necessárias Direcionar para Unidade O analista fiscal deve imprimir o CNPJ atualizado e direcionar o documento através de a Unidade requisitante. Saída: CNPJ. 6

7 Arquivar CNPJ O analista fiscal deve arquivar o CNPJ na pasta no setor Processo Finalizado O processo finaliza-se com o arquivamento do CNPJ Atores Analista Fiscal Áreas de Interação SECON / SAREC Unidades FIOCRUZ DIREÇÃO 1. 2 U N I D A D E S F I O C R U Z As Unidades Fiocruz (que possuem CNPJ) devem solicitar e preencher o formulário de atualização do CNPJ, (alteração de endereço, código de atividade, entre outros), e enviar ao SAREC. Saída 1: Solicitação de Formulário. Entrada 1 e Saída 2: Formulário de atualização. Entrada 3: Parecer da direção. Entrada 4: CNPJ. 7

8 1. 3 R E C E I T A F E D E R A L A Receita Federal deve analisar e aprovar, ou não, o documento. NOTA: A Receita Federal pode negar o pedido pelos motivos de incoerência entre a solicitação e o documento, dados digitados incorretamente, entre outros. Entrada: Pedido de Atualização. Saída: Resposta da solicitação. 8