SECRETARIA ADJUNTA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO SECRETARIA ADJUNTA DO TESOURO E CONTABILIDADE CENTRAL DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO DO SIAFEM

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1 SECRETARIA ADJUNTA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO SECRETARIA ADJUNTA DO TESOURO E CONTABILIDADE CENTRAL DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO DO SIAFEM SIAFEM COMO SOLICITAR OS RELATÓRIOS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS DO EXERCÍCIO APOIO: Coordenação: ERINALDO OLIVEIRA Apresentação: RIBAMAR ALMEIDA

2 Tipos de Relatórios Os relatórios que são extraídos do sistema Siafem para compor a Prestação de Contas Anual e/ou de Fim de Gestão são divididos em 11 tipos diferentes. São eles:

3 1. Comparativo da Despesa Autorizada com Empenhada Anexo11(siarel2B) opção: 02; 2. Demonstrativo da Execução da Despesa por Programa de Trabalho (siarelb9) opção: 09; 3. Demonstrativo da Execução da Despesa por Fonte de Recursos (siarelf3) opção: 10; 4. Despesa Segundo as Categorias Econômicas Anexo2 (siareln3) opção: 11; 5. Demonstrativo da Despesa por Órgãos e Funções Anexo9 (siarelf7) opção: 12;

4 6. Demonstrativo da Execução da Despesa por Função, Projeto e Fonte (siarelp3) opção: 14; 7. Demonstrativo da Despesa por Funções, Sub-funções e Programas, Conforme o Vínculo com os Recursos Anexo8 (siarelpc) opção: 15; 8. Balanços Sintéticos ou DS: Balanço Financeiro, Balanço Patrimonial e Variação Patrimonial (RELATODS) opção: DS; 9. Balancete (SIARELAO) opção: AO;

5 10.Restos a Pagar não Processado (siarel18) opção: 18; 11.Restos a Pagar Processado (siarel19) opção: 19;

6 Solicitando Relatórios no sistema A solicitação de relatórios no Siafem é feita da seguinte forma: Entra-se com o comando >SOLREL; SIAFEM2013-GESTOR ( ATIVIDADES DO GESTOR ) GOVERNO DO ESTADO DO MARANHAO - AMBIENTE DE PRODUCAO BANCO 43 USUARIO: ERINALDO MARQUE COM 'X' A OPCAO DESEJADA E TECLE 'ENTER' ( _ ) ADMINISTRA ADMINISTRA COMANDO ==> >SOLREL PF1=AJUDA PF3=SAIDA

7 Preenche-se o campo com o código de cada tipo de relatório a ser pedido; SIAFEM2013-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) SOLICITACAO EM 31/07/2013 AS 17:21 USUARIO: ERINALDO INFORME O CODIGO DO RELATORIO CODIGO : 02 PF3=SAI PF12=RETORNA

8 Na tela de solicitação de relatórios os campos devem ser preenchidos com: Ano do Relatório, Mês de Referência e o número da Unidade Gestora; SIAFEM2013-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) SOLICITACAO EM 31/07/2013 AS 17:21 USUARIO: ERINALDO RELATORIO 02 - Execucao da Desp. 'Credito/Empenhado/Realizado'. Parametros Ano do Relatorio : 2013 Mes Referencia : 12 Diretas... : _ Indiretas... : _ ou por Unidade... : PF3=SAI PF12=RETORNA

9 Tecla-se Enter e depois põe-se no campo seguinte C-confirma se os dados inseridos estiverem corretos. Caso contrário, A-alterar ou N-não confirma. SIAFEM2013-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) SOLICITACAO EM 31/07/2013 AS 17:21 USUARIO: ERINALDO RELATORIO 2B - Execucao da Desp. 'Credito/Empenhado/Realizado'. Parametros Ano do Relatorio : 2013 Mes Referencia : 07 Diretas... : _ Indiretas... : _ ou por Unidade... : CONFIRMA SOLICITACAO : _ (C - CONFIRMA, A - ALTERA, N - NAO CONFIRMA) PF3=SAI PF12=RETORNA PF3=SAI PF12=RETORNA

10 Observação 01: A solicitação de relatórios do tipo RELATODS é feita de uma maneira um pouco diferente das demais. Dentro da opção DS, além dos campos de Ano do Relatório, Mês de Referência e o número da Unidade Gestora deve-se preencher também os espaços de Tipo de Balanço e Gestão. Observação 02: No caso do campo Tipo de Balanço coloca-se 01 para solicitar o Balanço Financeiro, 02 para pedir o Balanço Patrimonial e 03 para a solicitação da Variação Patrimonial. Veja a seguir estes procedimentos:

11 Solicitação do Balanço Financeiro > opção: DS> campo Tipo de Balanço 01. SIAFEM2013-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) SOLICITACAO EM 01/08/2013 AS 16:09 USUARIO: ERINALDO RELATORIO DS - Balanco Sintetico. PARAMETROS ANO DO RELATORIO : 2013 TIPO DE BALANCO (1A4) : 1 MES REFERENCIA : dez TIPO DE ADMINIS.(1A7) : _ ORGAO : GESTAO : UNID. GESTORA : SUBORGAO : OBS.: SOLICITACOES P/ TODOS(AS) OS TIPOS ADM.(T), ORGAOS, GESTOES, UG'S E SUBORGAOS, PREENCHER COM 9. PF3=SAI PF12=RETORNA

12 Solicitação do Balanço Patrimonial > opção: DS> campo Tipo de Balanço 02. SIAFEM2013-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) SOLICITACAO EM 01/08/2013 AS 16:09 USUARIO: ERINALDO RELATORIO DS - Balanco Sintetico. PARAMETROS ANO DO RELATORIO : 2013 TIPO DE BALANCO (1A4) : 2 MES REFERENCIA : dez TIPO DE ADMINIS.(1A7) : _ ORGAO : GESTAO : UNID. GESTORA : SUBORGAO : OBS.: SOLICITACOES P/ TODOS(AS) OS TIPOS ADM.(T), ORGAOS, GESTOES, UG'S E SUBORGAOS, PREENCHER COM 9. PF3=SAI PF12=RETORNA

13 Solicitação do Variação Patrimonial > opção: DS> campo Tipo de Balanço 03. SIAFEM2013-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) SOLICITACAO EM 01/08/2013 AS 16:09 USUARIO: ERINALDO RELATORIO DS - Balanco Sintetico. PARAMETROS ANO DO RELATORIO : 2013 TIPO DE BALANCO (1A4) : 3 MES REFERENCIA : dez TIPO DE ADMINIS.(1A7) : _ ORGAO : GESTAO : UNID. GESTORA : SUBORGAO : OBS.: SOLICITACOES P/ TODOS(AS) OS TIPOS ADM.(T), ORGAOS, GESTOES, UG'S E SUBORGAOS, PREENCHER COM 9. PF3=SAI PF12=RETORNA

14 Após preencher-se todos os dados tecla-se Enter e depois põe-se no campo seguinte C-confirma se os dados inseridos estiverem corretos. Caso contrário, A-alterar ou N-não confirma. SIAFEM2013-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) SOLICITACAO EM 01/08/2013 AS 16:09 USUARIO: ERINALDO RELATORIO DS - Balanco Sintetico. PARAMETROS ANO DO RELATORIO : 2013 TIPO DE BALANCO (1A4) : 2 MES REFERENCIA : 013 TIPO DE ADMINIS.(1A7) : _ ORGAO : GESTAO : UNID. GESTORA : SUBORGAO : OBS.: SOLICITACOES P/ TODOS(AS) OS TIPOS ADM.(T), ORGAOS, GESTOES, UG'S E CONFIRMA SOLICITACAO : (C - CONFIRMA, A - ALTERA, N - NAO CONFIRMA) PF3=SAI PF12=RETORNA

15 OBRIGADO POR SUA ATENÇÃO!