Referência de Scanner

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1 Manuais do Utilizador Referência de Scanner Enviar Ficheiros de Digitalização por Enviar Ficheiros de Digitalização Para Pastas Enviar ficheiros através de WSD Guardar Ficheiros Através da Função de Scanner Guardar ficheiros de digitalização num dispositivo de memória amovível Entregar Ficheiros de Digitalização Digitalizar Originais Com o Scanner TWAIN de Rede Várias Definições de Digitalização Funções de scanner Anexo Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento e mantenha-o à mão para consulta futura. Para uma utilização correcta e segura, certifique-se de que lê as Safety Information em "Manuals and Safety Information for This Machine" antes de utilizar o equipamento.

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3 CONTEÚDO Manuais para Este Equipamento...7 Aviso...10 Importante...10 Como Interpretar Este Manual...11 Símbolos...11 Notas...11 Lista de Opções...12 Leis e Regulamentos...13 Proibição Legal...13 Informações Específicas de Modelo...14 Acerca das Funções do Scanner...15 Visor...17 Visor simplificado...17 Ecrãs de Confirmação Enviar Ficheiros de Digitalização por Antes de Enviar Ficheiros de Digitalização por Descrição geral sobre o envio de ficheiros de digitalização por Preparação para enviar por Registar Endereços de no Livro de Endereços...29 Ecrã Procedimento Básico para o Envio de Ficheiros de Digitalização por Mudar Para o Ecrã de Especificar Destinos de Seleccionar o Destino no Livro de Endereços do Equipamento...36 Inserir um endereço de manualmente...40 Seleccionar o destino a partir dos destinos recentes...40 Seleccionar Destinos Procurando Num Servidor LDAP...41 Registar um destino introduzido directamente no livro de endereços...44 Registar um destino recente no livro de endereços...45 Especificar o Remetente do Seleccionar um remetente a partir da lista...47 Utilizar um número de registo para especificar um nome de remetente...48 Seleccionar o remetente procurando no livro de endereços do equipamento

4 Introduzir o Assunto do Introduzir a Mensagem de Seleccionar uma mensagem a partir da lista...52 Introdução manual de uma mensagem...53 Armazenamento e Envio Simultâneo por Definições de Segurança para Enviar encriptado...56 Enviar com uma assinatura...57 Enviar o URL por Enviar Ficheiros de Digitalização Para Pastas Antes de Enviar Ficheiros Através do Scan to Folder...61 Descrição Geral de Sobre o Envio de Ficheiros de Digitalização por Scan to Folder...61 Preparação para enviar através de Scan to Folder...63 Registar pastas de destino no livro de endereços...69 Ecrã Scan to Folder...70 Procedimento Básico Quando Utilizar Scan to Folder...72 Mudar para o Ecrã de Scan to Folder...75 Especificar Destinos de Scan to Folder...76 Seleccionar o destino a partir do livro de endereços do equipamento...76 Enviar ficheiros para uma pasta de rede partilhada...80 Enviar ficheiros para um servidor FTP...83 Enviar ficheiros para servidor NetWare...85 Seleccionar o destino nos destinos recentes...89 Registar o caminho para o destino seleccionado no livro de endereços...90 Registar o caminho para um destino recente no livro de endereços...90 Armazenamento e Envio Simultâneos Utilizando a Função Scan to Folder Enviar ficheiros através de WSD Antes de Enviar Ficheiros de Digitalização Através de WSD...93 Descrição geral sobre como enviar ficheiros de digitalização utilizando WSD...94 Preparação para enviar ficheiros utilizando WSD...95 Utilizar o Scanner WSD (Push Type)...99 Ecrã Scanner WSD (Push Type)...99 Procedimento básico para enviar ficheiros de digitalização através de WSD

5 Mudar para o Ecrã Scanner WSD Especificar o computador cliente de destino Utilizar o Scanner WSD (Pull Type) Procedimento básico para enviar ficheiros de digitalização através de WSD (Pull Type) Configurar as Definições de Digitalização num Computador Cliente Alterar um perfil de digitalização Criar um novo perfil de digitalização Itens e Definições do Perfil de digitalização Guardar Ficheiros Através da Função de Scanner Antes de Guardar Ficheiros Descrição geral do armazenamento de ficheiros com a função de scanner Procedimento Básico para Guardar Ficheiros de Digitalização Especificar Informações de Ficheiro para um Ficheiro Guardado Especificar um Nome do utilizador Especificar um Nome do ficheiro Especificar uma Palavra-passe Visualizar a Lista de Ficheiros Guardados Lista de ficheiros guardados Procurar na lista de ficheiros guardados Verificar Ficheiros Guardados Verificar um ficheiro guardado seleccionado a partir da lista Verificar ficheiros guardados a partir de um computador cliente Enviar um Ficheiro Guardado Enviar ficheiros guardados Gerir Ficheiros Guardados Apagar um ficheiro guardado Alterar dados de um ficheiro guardado Guardar ficheiros de digitalização num dispositivo de memória amovível Antes de Guardar Ficheiros num Dispositivo de Memória Amovível Descrição geral de como guardar ficheiros num dispositivo de memória amovível Guardar Ficheiros de Digitalização num Dispositivo de Memória Amovível Entregar Ficheiros de Digitalização Antes de Entregar Ficheiros

6 Descrição geral de antrega de ficheiros de digitalização Preparar para entregar ficheiros Ecrã do scanner de distribuição de documentos em rede Procedimento Básico para Entregar Ficheiros Mudar para o Ecrã do Scanner de Distribuição de Documentos em Rede Especificar Destinos de Entrega Seleccionar destinos registados no livro de endereços do servidor de entrega Especificar o Remetente Seleccionar um remetente a partir da Lista de Remetentes Seleccionar o remetente introduzindo o número de registo Seleccionar um remetente procurando na Lista de Destinos do servidor de entrega Introduzir o Assunto do a Transmitir Através do Servidor de Entrega Armazenamento e Entrega Simultâneos Digitalizar Originais Com o Scanner TWAIN de Rede Antes de Utilizar o Scanner TWAIN de Rede Descrição geral do scanner TWAIN de rede Preparar Para Utilizar o Scanner TWAIN de Rede Instalar o Driver TWAIN a Partir do CD-ROM Fornecido Procedimento Básico do Scanner TWAIN de Rede Definições de Digitalização ao Utilizar o Scanner TWAIN Definição da Orientação do Original no Scanner TWAIN Várias Definições de Digitalização Especificar Definições de digitalização Definições de Digitalização Tipo de original Resolução Formato de digitalização Editar Ajustar a Densidade da Imagem Definir o Tipo de Alimentação do Original Orientação do original Definições do Original Lote, SADF

7 Dividir Digitalizar Várias Páginas de Originais como Um Ficheiro Definir o Tipo e o Nome do Ficheiro Definir o Tipo de Ficheiro Notas Sobre Limitações de Tipos de Ficheiros Especificar o Nome do Ficheiro Definições de segurança para ficheiros PDF Programas Registar definições frequentemente utilizadas Chamar um Conteúdo Registado Alterar um Programa Registado Apagar um Programa Alterar o Nome do Programa Registado Alterar as Funções Predefinidas do Visor Inicial do Scanner Funções de scanner Aceder às Ferramentas do Utilizador Alterar as ferramentas do utilizador Fechar Ferramentas do utilizador Definições Gerais Definições de Digitalização Definições de Envio Definições Iniciais Anexo Relação Entre a Resolução e o Formato de Digitalização Quando utilizar as funções de , envio de pasta, scanner WSD, guardar ou entrega em rede Ao utilizar o Driver TWAIN ou o Driver WIA Software Fornecido no CD-ROM Programa de Execução Automática Driver TWAIN Valores de Vários Itens Definidos para as Funções de Transmissão/Armazenamento/Distribuição de Documentos Função de Transmissão

8 Função de Armazenamento Função de Distribuição de Documentos em Rede Acerca da Digitalização WIA Especificações Técnicas Marcas Comerciais ÍNDICE

9 Manuais para Este Equipamento Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento. Consulte os respectivos manuais para o que pretende fazer com o equipamento. Os suportes variam de acordo com o manual. As versões impressa e electrónica do manual incluem os mesmos conteúdos. Para poder visualizar os manuais como ficheiros PDF, tem de instalar o Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader. Tem de estar instalado um Web browser para poder visualizar os manuais em html. Manuais e Informações de Segurança para Este Equipamento Europa e Ásia) (principalmente Contém introduções aos manuais e informações sobre a utilização deste equipamento de forma segura. Antes de utilizar o equipamento, certifique-se de que lê a secção intitulada Informações de Segurança neste manual para evitar ferimentos e danos no equipamento. Manuals and Safety Information for This Machine Norte) (principalmente América do Contém introduções aos manuais e informações sobre a utilização deste equipamento de forma segura. Antes de utilizar o equipamento, certifique-se de que lê a secção intitulada Safety Information para evitar ferimentos e danos no equipamento. Este manual é disponibilizado apenas em inglês. Guia de Instalação Rápida Contém procedimentos para desembalar e instalar o equipamento. Guia Inicial para Scanner e Fax Explica como configurar as funções de scanner e fax e utilizar as respectivas funções básicas. Detalhes sobre estas funções que não sejam referidos neste manual serão fornecidos nas Referência de Scanner, Referência de Fax e Referência de Rede e de Definições de Sistema. Acerca Deste Equipamento Este manual apresenta as várias funções do equipamento. Também explica os procedimentos de preparação para utilizar o equipamento, o painel de controlo, como instalar opções, introduzir texto, instalar os CD-ROMs fornecidos e substituir papel, cartucho de impressão, agrafos e outros consumíveis. Resolução de Problemas Fornece um guia para a resolução de problemas relacionados com a utilização normal. 7

10 Referência de Cópia e Servidor de Documentos Explica as funções e operações do copiador e do servidor de documentos. Consulte também este manual para obter explicações sobre como colocar originais. Referência de Fax Explica as funções e operações do fax. Referência de Impressora Explica funções e operações da impressora. Referência de Scanner Explica funções e operações do scanner. Referência de Rede e de Definições de Sistema Explica como ligar o equipamento a uma rede e como configurar e operar o equipamento num ambiente de rede. Explica também como alterar as definições do sistema e registar informações no livro de endereços. Referência de Segurança Este manual destina-se aos administradores do equipamento. Explica as funções de segurança que pode utilizar para prevenir a utilização não autorizada do equipamento, a manipulação de dados ou a fuga de informação. Para maior segurança, recomendamos que efectue em primeiro lugar as seguintes definições: Instale o certificado do dispositivo. Active a encriptação SSL (Secure Sockets Layer). Altere o nome de utilizador e a palavra-passe do administrador utilizando o Web Image Monitor. Para mais informações, consulte a Referência de Segurança. Leia este manual quando definir as funções de segurança avançadas ou a autenticação dos utilizadores e dos administradores. Referência das Definições no Dispositivo das Funções Avançadas do VM Card Explica como configurar as definições de funções avançadas no equipamento. Referência das Definições Web das Funções Avançadas do VM Card Explica como configurar as definições de funções avançadas no Web Image Monitor. UNIX Supplement Explica como configurar e utilizar uma impressora de rede com UNIX. Para obter o "UNIX Supplement", visite o nosso Web site ou consulte um revendedor autorizado. Este manual inclui explicações de funções e definições que podem não estar disponíveis neste equipamento. Este manual é disponibilizado apenas em inglês. 8

11 Outros manuais Guia de Referência Rápida para Cópia Guia de Referência Rápida para Impressora Guia de Referência Rápida para Fax Guia de Referência Rápida para Scanner Guia de Iniciação App2Me Os seguintes produtos de software são denominados conforme a sua designação geral: Designação comercial DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional * 1 ScanRouter EX Professional *1 e ScanRouter EX Enterprise *1 Designação geral DeskTopBinder o software de entrega ScanRouter *1 Opcional 9

12 Aviso Importante Em nenhuma circunstância, a empresa será responsável por quaisquer danos directos, indirectos, especiais, acidentais ou consequentes resultantes do manuseamento ou da operação do equipamento. Para uma boa qualidade dos documentos, o fabricante recomenda a utilização de toner genuíno do fabricante. O fabricante não será responsável por qualquer dano ou despesa que resultem da utilização de peças não genuínas nos seus produtos de escritório. 10

13 Como Interpretar Este Manual Símbolos Este manual utiliza os seguintes símbolos: Indica pontos a que deve tomar atenção quando utilizar o equipamento e explicações de causas prováveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lê estas explicações. Assinala explicações suplementares sobre as funções do equipamento e instruções sobre como resolver erros do utilizador. Este símbolo encontra-se no fim dos capítulos. Indica onde pode encontrar informações importantes adicionais. [ ] Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo. (essencialmente Europa e Ásia) (principalmente América do Norte) As diferenças nas funções dos modelos da Região A e Região B são indicadas por dois símbolos. Leia as informações assinaladas com o símbolo que corresponde à região do modelo que utilizar. Para mais informações sobre o símbolo que corresponde ao seu modelo, consulte "Informações Específicas de Modelo". Notas As informações contidas neste manual estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. Algumas ilustrações neste manual poderão ser ligeiramente diferentes do equipamento. Algumas opções poderão não estar disponíveis em alguns países. Para mais informações, contacte o seu revendedor. Dependendo do país em que se encontrar, algumas unidades poderão ser opcionais. Para mais informações, contacte o seu revendedor. 11

14 Lista de Opções Este capítulo fornece uma lista de opções para este equipamento e o modo como são referidas neste manual. Lista de opções IEEE a/g Interface Unit Type J IEEE g Interface Unit Type K Placa wireless LAN Referido como IEEE a/g Interface Unit Type J Copy Data Security Unit Type F Unidade de protecção de dados de cópia 12

15 Leis e Regulamentos Proibição Legal Não copie nem imprima qualquer item cuja reprodução seja proibida por lei. A legislação local proíbe a cópia e a impressão dos seguintes itens: notas monetárias, selos fiscais, obrigações, acções, cheques bancários, cheques, passaportes, cartas de condução. A lista acima é meramente exemplificativa, não se tratando de uma lista completa. Não assumimos qualquer responsabilidade pela sua exactidão ou pela sua abrangência. Se tiver alguma dúvida em relação à legalidade da cópia ou impressão de algum item, consulte o seu advogado. 13

16 Informações Específicas de Modelo Esta secção descreve como pode identificar a região a que o equipamento pertence. Existe uma etiqueta na retaguarda do equipamento, localizada na posição abaixo indicada. A etiqueta indica a região a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta. CFE052 As seguintes informações são específicas da região. Leia as informações sob o símbolo que corresponde à região do equipamento. (essencialmente Europa e Ásia) Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região A: CÓDIGO XXXX -67, V (principalmente América do Norte) Se a etiqueta indicar as seguintes informações, o seu equipamento é um modelo da região B: CODE XXXX V Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medição: métrica e polegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Se o seu equipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas. 14

17 Acerca das Funções do Scanner Este capítulo descreve as funções que pode utilizar no modo de scanner. Pode utilizar as funções do scanner para enviar ficheiros de digitalização para computadores, digitalizar originais de um computador utilizando o driver TWAIN ou guardar ficheiros de digitalização no disco rígido do equipamento. Para mais informações acerca de cada função, consulte os respectivos capítulos. Enviar ficheiros de digitalização (Scanner de Rede) Os ficheiros de digitalização podem ser enviados ou guardados num computador e pode especificar o formato de um ficheiro de digitalização de acordo com a forma como será utilizado. Enviar através de Pode enviar ficheiros de digitalização para endereços de especificados. Para mais informações, consulte o capítulo 1 "Enviar Ficheiros de Digitalização Através de E- -mail". Enviar para pastas Os ficheiros de digitalização podem ser guardados em pastas de rede partilhadas ou em servidores FTP ou Netware. Para mais informações, consulte o capítulo 2, "Enviar Ficheiros de Digitalização Para Pastas". Enviar através de WSD Pode utilizar a tecnologia Web Services on Devices (WSD) para enviar ficheiros de digitalização para um computador cliente. Para mais informações, consulte o capítulo 3 "Enviar ficheiros de digitalização através de WSD". Entregar Pode entregar ficheiros de digitalização utilizando um servidor de entrega. Para mais informações, consulte o capítulo 6 "Entregar ficheiros de digitalização". Digitalizar originais de um computador cliente (Scanner TWAIN) É possível utilizar o driver TWAIN para digitalizar originais de computadores cliente ligados em rede. Para mais informações, consulte o capítulo 7 "Digitalizar originais com o Scanner Network TWAIN". Guardar ficheiros Os ficheiros de digitalização podem ser guardados no disco rígido do equipamento ou num dispositivo de memória amovível. Guardar ficheiros no disco rígido do equipamento 15

18 Pode fazer várias coisas com os ficheiros guardados no disco rígido, como guardá-los em pastas partilhadas ou enviá-los por . Para mais informações, consulte o capítulo 4 "Guardar ficheiros através da função de scanner". Guardar ficheiros num dispositivo de memória amovível Pode guardar ficheiros de digitalização num dispositivo de memória amovível, como uma memória flash USB ou um SD card. Para mais informações, consulte o capítulo 5 "Guardar ficheiros de digitalização num dispositivo de memória amovível". Quando a unidade de protecção de dados de cópia estiver instalada, se digitalizar um original que foi impresso utilizando a função de protecção de dados para cópia, o equipamento emite um sinal sonoro e é enviada ou guardada uma página inteira em cinzento. Pode utilizar o ficheiro de registo para verificar quem digitalizou o original confidencial. Para mais informações acerca da função de protecção de dados para cópia, consulte o administrador. As funções de scanner deste equipamento apenas estão disponíveis como funções de rede. Não estão disponíveis através de ligação USB directa. Pág. 25 "Enviar Ficheiros de Digitalização por " Pág. 61 "Enviar Ficheiros de Digitalização Para Pastas" Pág. 93 "Enviar ficheiros através de WSD" Pág. 141 "Entregar Ficheiros de Digitalização" Pág. 161 "Digitalizar Originais Com o Scanner TWAIN de Rede" Pág. 113 "Guardar Ficheiros Através da Função de Scanner" Pág. 135 "Guardar ficheiros de digitalização num dispositivo de memória amovível" 16

19 Visor Esta secção explica o visor simplificado e três ecrãs de confirmação: Verificar modos, Pré-visualização e Estado dos ficheiros digitalizados. Neste manual, pode encontrar explicações sobre o ecrã de , o ecrã Scan to Folder, o ecrã do scanner WSD, o ecrã da lista de ficheiros guardados e o ecrã do scanner de entrega em rede. Para mais informações sobre cada um destes ecrãs, consulte "Ecrã do ", "Ecrã Scan to Folder", "Ecrã do Scanner WSD (Tipo de Pressionar)", "Lista de Ficheiros Guardados" e "Ecrã do Scanner de entrega em rede" respectivamente. Pág. 30 "Ecrã " Pág. 70 "Ecrã Scan to Folder" Pág. 99 "Ecrã Scanner WSD (Push Type)" Pág. 120 "Lista de ficheiros guardados" Pág. 145 "Ecrã do scanner de distribuição de documentos em rede" Visor simplificado Este capítulo explica como mudar para o visor simplificado. Ao premir a tecla [Visor simplificado], o ecrã muda do visor inicial para o visor simplificado. As letras e as teclas são apresentadas com um tamanho maior, o que facilita as operações. CCS002 17

20 Exemplo de visor simplificado 1 CFK [Cor de teclas] Prima para aumentar o contraste do ecrã mudando a cor das teclas. Está disponível apenas para o visor simplificado. Para regressar ao ecrã inicial, prima a tecla [Visor simplificado] novamente. Algumas teclas não aparecem no visor simplificado. Ecrãs de Confirmação Esta secção explica três ecrãs de confirmação: Verificar modos, Pré-visualização e Estado dos ficheiros digitalizados. Verificar modos Esta secção explica os itens visualizados e como visualizar o ecrã Verificar modos. Utilize o ecrã Verificar modos para verificar as definições de digitalização e de transmissão. Se premir [Verificar modos], muda do ecrã inicial do scanner para o ecrã Verificar modos. 18

21 Verificar modos CFK Ícone da função de transmissão Apresenta o ícone da função de transmissão em utilização. 2. Remetente e Destino Apresenta o remetente e a transmissão ou os destinos de entrega. O símbolo ( ) indica um destino de grupo. O símbolo ( ) indica um destino que pode receber s encriptados. 3. Enviar Apresenta definições de transmissão, como Remetente e Assunto. 4. [Expandir grupo destinos] Prima para ver os membros do grupo, quando um grupo for especificado como o destino. 5. Original Apresenta as Defin. digitalização, Tipo de alimentação original e outras definições de digitalização. 19

22 Enquanto este equipamento estiver a ser utilizado como um scanner WSD, apenas poderão ser visualizadas as definições especificadas directamente no equipamento. Pré-visualização Utilize o ecrã Pré-visualização para verificar se os originais foram correctamente digitalizados. Esta secção fornece explicações acerca do ecrã Pré-visualização que pode ser utilizado antes de enviar ficheiros através de ou de Scan to Folder ou distribuir ficheiros. Antes de começar a digitalizar, prima [Pré-visualização]. Se digitalizar originais enquanto a [Pré- -visualização] estiver seleccionada, aparece o ecrã Pré-visualização. Pode iniciar ou cancelar o envio dos ficheiros depois de verificar a pré-visualização e as definições de digitalização utilizadas para digitalizar. Pré-visualizar CFK [Cancelar envio] Prima para fechar uma pré-visualização e interromper uma transmissão. 2. [Enviar] Prima para fechar uma pré-visualização e continuar uma transmissão. 3. Ficheiro visualizado Apresenta o nome e o formato do ficheiro. 4. Página visualizada Apresenta o número da página actualmente visualizada, o número total de páginas, o formato da página e o modo de cor. 20

23 5. [Mudar] Prima para alterar a página apresentada do ficheiro seleccionado. 6. Visualizar posição Apresenta a posição de uma imagem quando ampliada. 7. [ ][ ][ ][ ] Prima para mudar a área apresentada. 8. [Reduzir] e [Ampliar] Prima para reduzir ou aumentar a pré-visualização apresentada. A pré-visualização não está disponível se estiver a efectuar a digitalização através de WSD. Em vez disso, visualize as imagens digitalizadas no computador de destino. A pré-visualização não está disponível se o ficheiro for digitalizado utilizando [Guardar no disco]. Pode visualizar um ficheiro guardado utilizando o ecrã Pré-visualização apresentado na lista de ficheiros guardados. Para mais informações acerca da visualização de um ficheiro guardado, consulte "Verificar um Ficheiro Guardado Seleccionado a Partir da Lista". A pré-visualização não está disponível se seleccionar PDFElevadaCompact como tipo de ficheiro. A pré-visualização poderá não ser apresentada se a digitalização tiver falhado ou o ficheiro de imagem estiver corrompido. Neste caso, volte a digitalizar o original. Pág. 124 "Verificar um ficheiro guardado seleccionado a partir da lista" Estado dos ficheiros digitalizados Esta secção explica os itens apresentados e como visualizar o ecrã Estado dos ficheiros digitalizados. Utilize o ecrã Estado dos ficheiros digitalizados para verificar a transmissão através de , de Scan to Folder e os resultados da entrega. Prima [Estado Fich. Digitaliz.] para visualizar o ecrã Estado dos ficheiros digitalizados. 21

24 São apresentados ao mesmo tempo até 9 resultados de transmissão ou de entrega. Prima [ ] ou [ ] para alternar entre resultados. Estado Fich. Digitaliz CFK Data/Hora Apresenta a hora e a data em que a transmissão foi especificada pelo equipamento ou a hora e a data em que foi confirmado Concluído, Erro ou Cancelado. 2. Ícone da função de transmissão Apresenta o ícone da função de transmissão utilizada. O símbolo ( 3. Destino ) indica um destino que pode receber s encriptados. Apresenta o destino da transmissão. Se tiver seleccionado vários destinos, é apresentado o primeiro destino seleccionado. Os outros destinos aparecem como " X" (X indica o número de destinos.) quando enviar ficheiros através de ou proceder à sua entrega. 4. Remetente Apresenta o nome do remetente. 22

25 5. Nome do ficheiro Apresenta o nome do ficheiro guardado de ficheiros que são simultaneamente enviados e guardados ou de ficheiros guardados que são enviados. 6. Estado Apresenta um dos seguintes estados de transmissão: Concluído, A transmitir, A aguardar, Erro, ou Cancelado. 7. [Cancelar] Para cancelar a transmissão, seleccione um ficheiro cujo estado seja "A aguardar" e depois prima [Cancelar]. 8. [ImprimLista] Prima para imprimir os resultados da transmissão. Não pode verificar os resultados da função de transmissão do scanner premindo [ListaTrabalhos] na parte inferior do ecrã. Para verificar os resultados de transmissão, prima [Estado Fich. Digitaliz.] e visualize o ecrã Estado dos ficheiros digitalizados. Dependendo das definições de segurança, alguns resultados de transmissão poderão não ser apresentados. 23

26 24

27 1. Enviar Ficheiros de Digitalização por Pode anexar ficheiros de digitalização a s e enviá-los através de ligações como rede local e Internet. 1 Antes de Enviar Ficheiros de Digitalização por Este capítulo explica as preparações necessárias e o procedimento para enviar ficheiros de digitalização através de . Descrição geral sobre o envio de ficheiros de digitalização por Este capítulo descreve o processo de envio de ficheiros de digitalização por . ZZZ801S 1. Este equipamento Pode anexar ficheiros de digitalização a um e enviá-los para um servidor de . Também pode encriptar e/ou anexar uma assinatura aos ficheiros de digitalização que envia através de Servidor SMTP Necessita de acesso a um servidor de que suporte SMTP (Protocolo de Transferência de Correio Electrónico Simples) para enviar ficheiros de digitalização por . Contudo, não é essencial ter um servidor de dentro da LAN onde está inserido este equipamento. Este transfere um recebido para um destino especificado através de uma LAN ou da Internet. 3. Computador cliente Utilize software cliente de para receber mensagens de e anexos de ficheiros de digitalização que sejam criados por este equipamento. 25

28 1. Enviar Ficheiros de Digitalização por Servidor LDAP Utilize este servidor para administrar as contas de , procurar na rede e autenticar os computadores que acedam ao equipamento. Utilizando o servidor LDAP, pode procurar destinos a partir do equipamento. Este equipamento suporta SMTPS (SMTP sobre SSL). Este equipamento suporta o envio de s através da Web. Preparação para enviar por Para enviar ficheiros de digitalização através de , primeiro deve proceder da seguinte forma: Verifique se o equipamento está correctamente ligado à rede Configure as definições de rede em [Definições do sistema] Configure as definições necessárias em [Funções de scanner] Verificar se o equipamento está correctamente ligado à rede Verifique se este equipamento está correctamente ligado à rede. Para obter informações sobre como ligar este equipamento a uma rede, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Configurar as definições de rede em [Definições do sistema] Configure as definições de rede em [Definições do sistema] de acordo com o seu ambiente e a forma como utilizará o equipamento. O procedimento seguinte explica como ligar este equipamento a uma rede IPv4 utilizando cabo Ethernet. Tenha em atenção que as definições que deve configurar irão variar de acordo com o seu ambiente operativo. Para obter mais informações sobre as definições de rede e os procedimentos de configuração, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. 26

29 Antes de Enviar Ficheiros de Digitalização por 1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador] e, em seguida, [Definições do sistema]. 1 Aparece o ecrã Definições do sistema. 2. Prima o separador [Definições interface]. 3. Prima [Endereço IPv4 do equipamento] para especificar o endereço IPv4 do equipamento. Para especificar um endereço IPv4 estático para este equipamento, prima [Especificar] e depois introduza o endereço IPv4 e a máscara de sub-rede. Para obter automaticamente um endereço IPv4 a partir de um servidor DHCP, prima [Obtenção auto (DHCP)]. 4. Prima [Endereço de gateway IPv4] e, em seguida, introduza o endereço de gateway IPv4. 5. Prima [Protocolo efectivo] e depois active [IPv4]. 27

30 1. Enviar Ficheiros de Digitalização por 6. Prima o separador [Transferência ficheiros] e, em seguida, [Servidor SMTP] Prima [Alterar], do lado direito do [Nome servidor], depois introduza o nome de host do servidor SMTP ou o endereço IPv4 e, em seguida, prima [OK]. Se necessário, pode alterar o número da porta premindo [Alterar], à direita do número da porta. 8. Prima [Sair] duas vezes. Se estiver instalada uma placa wireless LAN (opcional) com expansão, prima [Tipo de Rede] no separador [Definições interface] e, em seguida, prima [Ethernet] e configure as definições de rede. Configurar as definições necessárias em [Funções de scanner] Utilizando as [Funções de scanner], pode efectuar ou alterar várias definições relacionadas com a função de scanner, como compactar dados de digitalização ou imprimir o jornal do scanner. Configure as definições do scanner de acordo com o seu ambiente e a forma como utilizará o equipamento. Esta secção explica como visualizar o ecrã Funções de scanner. Para mais informações sobre as definições neste ecrã, consulte "Funções de scanner". 1. Prima a tecla [Ferramentas do Utilizador] e, em seguida, prima [Funções de scanner]. O ecrã Funções de scanner aparece. 2. Prima os separadores [Definições Gerais], [Defin. digitalização], [Definições de envio] ou [Definições iniciais] e configure as definições relevantes nesses separadores. 28

31 Antes de Enviar Ficheiros de Digitalização por Pág. 205 "Funções de scanner" Registar Endereços de no Livro de Endereços 1 Pode registar endereços de utilizados com frequência no livro de endereços. Este capítulo explica como registar os endereços de no livro de endereços. 1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/contador] e, em seguida, [Definições do sistema]. 2. Prima o separador [Ferramentas administrador]. 3. Prima [Gestão do livro de endereços]. 4. Prima [Novo programa] e, em seguida, introduza as informações necessárias. Pode registar o endereço de em grupos. 5. Prima [OK]. 6. Prima [Sair] duas vezes. Para mais informações sobre o registo de endereços de no livro de endereços, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Também pode registar endereços de no Livro de Endereços utilizando o Web Image Monitor. Para obter mais informações sobre como visualizar o Web Image Monitor, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Para obter mais informações sobre como registar endereços no Livro de Endereços, consulte a Ajuda do Web Image Monitor. Os ficheiros encriptados podem ser enviados através de apenas para destinos para os quais está definida desencriptação. Para mais detalhes acerca do envio de ficheiros encriptados através de , consulte "Definições de Segurança para s". Pág. 56 "Definições de Segurança para " 29

32 1. Enviar Ficheiros de Digitalização por Ecrã 1 Este capítulo explica a disposição do ecrã no envio de ficheiros de digitalização através de . Os itens de função apresentados funcionam como teclas de selecção. Prima um item para o seleccionar ou especificar. Quando selecciona ou especifica um item no painel do visor, este fica realçado como teclas que não podem ser seleccionadas aparecem como.. As CFK [NºRegisto ] Prima esta tecla para especificar o destino utilizando um número de registo com cinco dígitos. 2. / Pasta Prima estes separadores para mudar entre o ecrã de e o ecrã de Scan to Folder. Mude também o ecrã quando enviar os mesmos ficheiros tanto por como pela função Scan to Folder. 3. Ícone de Indica que é apresentado o ecrã de [InserManual] Para especificar destinos não registados no livro de endereços, prima esta tecla e introduza os endereços de utilizando o teclado que aparece no ecrã. 5. [Recentes] Prima esta tecla para seleccionar destinos que tenham sido especificados recentemente utilizando [InserManual]. Se houver vários destinos recentes, prima [ ] ou [ ] para os percorrer. 6. Campo de destino Aparece o destino especificado. Se tiver sido especificado mais de um destino, prima [ ] ou [ ] para percorrer os destinos. 30

33 Antes de Enviar Ficheiros de Digitalização por 7. Lista de destinos Aparece a lista de destinos registada no equipamento. Se não for possível apresentar todos os destinos, prima [ ] ou [ ] para mudar de ecrã. O símbolo ( ) indica um destino de grupo. O símbolo ( ou ) indica um destino que pode receber s encriptados. 8. [Texto] [Assunto] [Segurança] [NomeRemetente] [Aviso RX] Introduza a mensagem e especifique o assunto, segurança (encriptação e uma assinatura), remetente e se se utiliza ou não uma Notificação de Leitura. 1 31

34 1. Enviar Ficheiros de Digitalização por 1 Procedimento Básico para o Envio de Ficheiros de Digitalização por Este capítulo explica o procedimento básico para enviar ficheiros de digitalização por Certifique-se de que não resta qualquer definição anterior. Se existir alguma definição anterior, prima a tecla [Apagar modos]. 2. Se aparecer o ecrã do scanner de distribuição de documentos em rede ou o ecrã de Scan to Folder, mude para o ecrã de . Para mais informações, consulte "Mudar para o ecrã de ". 3. Coloque os originais. 4. Se necessário, prima [Defin. digitalização] para especificar definições de scanner, como a resolução e o formato de digitalização. Para mais informações, consulte "Várias definições de digitalização". 5. Se for necessário, especifique a densidade da digitalização. Para mais informações, consulte "Ajustar a densidade da imagem". 6. Se necessário, prima [Tipo alim. original] para especificar definições, como a orientação do original. Para mais informações, consulte "Definir o tipo de alimentação do original". 32

35 Procedimento Básico para o Envio de Ficheiros de Digitalização por 7. Se necessário, prima [Nome/Tipo ficheiro envio] para especificar definições, como o nome e o formato do ficheiro. Para mais informações, consulte "Definir o Tipo e o Nome do Ficheiro". 8. Especifique o destino. Pode especificar vários destinos. Para mais informações, consulte "Especificar Destinos de ". 9. Se necessário, prima [Texto] para introduzir a mensagem de . Para mais informações, consulte "Introduzir a mensagem de ". 10. Se necessário, prima [Assunto] para especificar o assunto do . Para mais informações, consulte "Introduzir o assunto do ". 11. Para especificar o remetente do , prima [NomeRemetente]. Para mais informações, consulte "Especificar o Remetente do ". 12. Se necessário, prima [Segurança] para especificar [Encriptação] ou [Assinatura]. Para mais informações, consulte "Definições de Segurança Para s". 13. Para utilizar a Notificação de Mensagem, prima [Aviso RX]. Se seleccionar [Aviso RX], o remetente de seleccionado receberá uma notificação por e- -mail quando o destinatário do abrir o Prima a tecla [Iniciar]. 1 Se tiver seleccionado dois ou mais destinos, os destinos podem aparecer um a um premindo [ ] ou [ ] ao lado do campo de destino. Para cancelar um destino seleccionado, prima [ ] ou [ ] para visualizar o destino no campo de destino e prima a tecla [Apagar/Parar]. Pode cancelar um destino seleccionado da lista de destino premindo novamente o destino seleccionado. Em [Definições do sistema], pode especificar o endereço de do administrador como o nome de remetente predefinido. Isto permite-lhe enviar s sem introduzir dados em [NomeRemetente]. Para obter mais informações, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Dependendo das definições de segurança, o utilizador com sessão iniciada pode estar especificado como [NomeRemetente]. Para utilizar a Notificação de Disposição de Mensagem, inicie sessão no equipamento como utilizador e especifique o remetente. Note, no entanto, que o de notificação de [Aviso RX] poderá não ser transmitido se o software de do recipiente não suportar Notificação de Disposição de Mensagem. 33

36 1. Enviar Ficheiros de Digitalização por 1 Se premir [Verificar modos] antes de premir a tecla [Iniciar], o ecrã inicial de scanner muda para o ecrã Verificar modos. Pode utilizar o ecrã Verificar modos para verificar definições como, por exemplo, destinos. Para mais informações, consulte "Verificar modos". Se premir [Pré-visualização] e, em seguida, começar a digitalização enquanto [Pré-visualização] estiver seleccionada, aparece o ecrã Pré-visualização. Pode utilizar este ecrã para verificar como os originais são digitalizados e a definição de digitalização utilizada para digitalizar. Após verificar a pré-visualização, pode especificar se envia ou não o ficheiro. Para mais informações, consulte "Pré-visualização". Para cancelar a digitalização, prima o botão [Apagar/Parar]. Pode também guardar um ficheiro de digitalização e simultaneamente enviá-lo através de . Para mais informações, consulte "Armazenamento e Envio Simultâneo por ". Quando a [Segurança] está definida para [Encriptação], se seleccionar vários destinos e a encriptação não estiver configurada para algum dos destinos, aparece uma mensagem de confirmação antes de o ficheiro ser enviado. Depois de um ser enviado, os campos de destino, remetente, assunto, texto e nome do ficheiro serão automaticamente apagados. Se pretender conservar as informações nestes campos, contacte o seu revendedor local. Pág. 35 "Mudar Para o Ecrã de " Pág. 171 "Várias Definições de Digitalização" Pág. 179 "Ajustar a Densidade da Imagem" Pág. 180 "Definir o Tipo de Alimentação do Original" Pág. 190 "Definir o Tipo e o Nome do Ficheiro" Pág. 36 "Especificar Destinos de " Pág. 52 "Introduzir a Mensagem de " Pág. 51 "Introduzir o Assunto do " Pág. 47 "Especificar o Remetente do " Pág. 56 "Definições de Segurança para " Pág. 18 "Verificar modos" Pág. 20 "Pré-visualização" Pág. 54 "Armazenamento e Envio Simultâneo por " 34

37 Mudar Para o Ecrã de Mudar Para o Ecrã de Este capítulo explica como mudar o ecrã para o ecrã de . Se o ecrã de Scan to Folder estiver visível, prima [ ] para mudar para o ecrã de . Se o ecrã do scanner de distribuição de documentos em rede estiver visível, mude para o ecrã de E- -mail do seguinte modo: 1 1. Prima [Destino entrega]. Aparece o ecrã de ou de Scan to Folder. 2. Se aparecer o ecrã de Scan to Folder, prima [ ]. Aparece o ecrã de . Não pode mudar do ecrã do scanner de entrega em rede ou de outros ecrãs durante a especificação de destinos. Para apagar o destino especificado, apresente o destino no campo do destino e, em seguida, prima a tecla [Apagar/Parar]. Se digitalizar ficheiros através de WSD, aparece [Mudar ListaDest] ou [Dest. WSD] em vez de [Destino entrega]. Para mudar para o ecrã de , prima [Mudar ListaDest] e, de seguida, no ecrã que aparece, prima [ / Pasta] ou prima [Dest. WSD]. 35

38 1. Enviar Ficheiros de Digitalização por Especificar Destinos de 1 Este capítulo explica como especificar destinos de . Pode especificar destinos de através de qualquer um dos seguintes métodos: Seleccione o destino a partir do livro de endereços do equipamento Introduza o endereço de directamente Seleccione o destino nos destinos recentes Procure o destino no servidor LDAP e seleccione-o Antes de seleccionar destinos, certifique-se de que seleccionou [Para]. Se necessário, prima [Cc] ou [Bcc] e, em seguida, seleccione destinos. Pode especificar vários destinos. Seleccionar o Destino no Livro de Endereços do Equipamento Este capítulo explica como seleccionar o destino a partir do livro de endereços do equipamento. Para utilizar esta função, deve registar previamente os destinos em [Definições do sistema]. Para obter mais informações, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Pode utilizar os seguintes métodos para seleccionar destinos registados no livro de endereços do equipamento: Seleccionar um destino a partir da lista Seleccionar um destino introduzindo o número de registo Seleccionar um destino procurando no livro de endereços do equipamento Seleccionar um destino a partir da lista Seleccione o destino a partir da lista de destinos. 36

39 Especificar Destinos de 1. Na lista de destinos, prima a tecla que inclua o nome de destino. 1 A tecla do destino seleccionado fica realçada e o destino aparece no campo de destino, no topo do ecrã. Se o destino pretendido não aparecer, execute um dos seguintes passos: Visualizar o destino seleccionando a sua primeira letra no título Visualize o destino premindo [ ] ou [ ] Dependendo da definição de segurança, alguns destinos poderão não aparecer na lista de destinos. Seleccionar destinos introduzindo os números de registo Seleccione o destino a partir do livro de endereços do equipamento utilizando o respectivo número de registo. 1. Prima [NºRegisto ]. 2. Utilizando as teclas numéricas, introduza o número de registo de cinco dígitos atribuído ao destino pretendido. Se o número introduzido tiver menos de cinco dígitos, prima a tecla [ Exemplo: Para introduzir ] depois do último número. 37

40 1. Enviar Ficheiros de Digitalização por 1 Prima a tecla [3] e, em seguida, prima a tecla [ ]. Se premir [Alterar], pode alterar o destino seleccionado. 3. Prima [OK]. Procurar o destino no livro de endereços do equipamento e seleccioná-lo Este capítulo explica como procurar o destino no livro de endereços do equipamento e seleccioná-lo. 1. Prima [Proc destino]. 2. Para procurar por nome de destino, prima [Nome]. Para procurar por endereço de , prima [Endereço de ]. Aparece o teclado no ecrã. Também pode procurar combinando [Nome] e [Endereço de ]. 3. Introduza o início do nome de destino. Para procurar por endereço de , introduza o início do endereço. 4. Prima [OK]. 5. Se necessário, prima [Busca avançada] para especificar os critérios de busca detalhados e, em seguida, prima [OK]. Premindo [Busca avançada] é possível procurar através de critérios de procura, tais como [Nome], [Destino de fax], [Endereço de ] e [Nome pasta]. Pode especificar critérios de busca, tais como [Palavra inicial] ou [Palavra final]. Pode refinar a sua busca utilizando vários critérios. 38

41 Especificar Destinos de 1 O ecrã ilustrado é um exemplo. Os itens que efectivamente aparecem no ecrã podem ser diferentes. 6. Prima [Iniciar busca]. São apresentados os destinos que correspondem aos critérios de busca. 7. Seleccione [Para], [Cc] ou [Bcc] e, em seguida, seleccione um destino. A tecla do destino seleccionado fica realçada. 8. Prima [OK]. Se a [Busca LDAP] estiver definida para [Ligado] em [Definições do sistema], certifique-se de que o [Livro endereços] foi seleccionado antes de executar a procura. Os critérios de busca que aparecem em [Busca avançada], como [Nome], [Fax de destino], [Endereço de ] e [Nome pasta], são registados no livro de endereços do equipamento. Para obter mais informações, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Se premir [Detalhes], pode visualizar detalhes sobre os destinos seleccionados. Poderão ser apresentados até 100 destinos como resultados da busca. Se premir [Busca avançada], aparecem os seguintes critérios: [Palavra inicial]: são procurados os nomes que começam com o carácter ou caracteres introduzidos. Por exemplo, para procurar "ABC", introduza "A". [Palavra final]: os nomes que terminam com o carácter ou caracteres introduzidos são procurados. Por exemplo, para procurar "ABC", introduza "C". [CorrespExact]: são procurados os nomes que correspondam a um carácter ou caracteres introduzidos. Por exemplo, para procurar "ABC", introduza "ABC". [Incl. 1 palavra]: são procurados os nomes que contenham um carácter ou caracteres introduzidos. Por exemplo, para procurar "ABC", introduza "A", "B" ou "C". 39

42 1. Enviar Ficheiros de Digitalização por 1 [Excluir palavras]: são procurados os nomes que não contenham um carácter ou caracteres introduzidos. Por exemplo, para procurar "ABC", introduza "D". Inserir um endereço de manualmente Este capítulo explica como introduzir um endereço de manualmente. 1. Prima [InserManual]. Aparece o teclado no ecrã. 2. Introduza o endereço de Prima [OK]. Dependendo das definições de segurança, [InserManual] poderá não ser apresentado. Para alterar um endereço de de destino registado, prima [Editar] à esquerda do campo do destino para visualizar o teclado no ecrã, utilize o teclado no ecrã para introduzir o novo endereço e, em seguida, clique em [OK]. O endereço de introduzido directamente pode ser registado no livro de endereços do equipamento. Para mais informações, consulte "Registar um Destino Introduzido Directamente no Livro de Endereços". Pág. 44 "Registar um destino introduzido directamente no livro de endereços" Seleccionar o destino a partir dos destinos recentes Este capítulo explica como visualizar os destinos que foram introduzidos directamente recentemente e como seleccionar um desses destinos. 40

43 Especificar Destinos de 1. Prima [Recentes]. 1 Aparecem os destinos mais recentes introduzidos directamente. 2. Seleccione um destino. 3. Prima [OK]. Dependendo das definições de segurança, [Recentes] pode não ser visualizado. Se houver vários destinos recentes, prima [ ] ou [ ] para os percorrer. São apresentados os 10 destinos mais recentes. Os destinos são eliminados por ordem cronológica, começando pelo mais antigo. Pode adicionar destinos recentes ao Livro de Endereços do equipamento. Para obter mais informações, consulte "Registar um Destino Recente no Livro de Endereços". Pág. 45 "Registar um destino recente no livro de endereços" Seleccionar Destinos Procurando Num Servidor LDAP Este capítulo explica como procurar um endereço registado num servidor LDAP e especificá-lo como um destino de . 41

44 1. Enviar Ficheiros de Digitalização por 1 Para utilizar esta função, deve haver um servidor LDAP ligado à rede. Em [Definições do sistema], o servidor LDAP deve estar registado e a [Busca LDAP] deve estar definida como [Ligado]. Para obter mais informações, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. 1. Prima [Proc destino]. 2. Seleccione o servidor LDAP que aparece junto ao [Livro endereços]. Registe o servidor LDAP antecipadamente em [Definições do sistema]. Se for necessária autenticação para aceder ao servidor seleccionado, aparece o ecrã da autenticação. Para autenticar, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe. 3. Para procurar por nome de destino, prima [Nome]. Para procurar por endereço de , prima [Endereço de ]. Aparece o teclado no ecrã. Também pode procurar combinando [Nome] e [Endereço de ]. Se procurar por [Nome], as definições do servidor LDAP determinam se a busca se baseia no apelido ou no nome. Consulte o seu administrador. 4. Introduza o início do nome de destino. Para procurar por endereço de , introduza o início do endereço de destino. 5. Prima [OK]. 42

45 Especificar Destinos de 6. Se necessário, prima [Busca avançada] para especificar os critérios de busca detalhados e, em seguida, prima [OK]. Premindo [Busca avançada], é possível procurar através de critérios de procura, tais como [Nome], [Destino de fax], [Endereço de ], [Nome da empresa] e [Nome departamento]. Pode especificar critérios de busca, tais como [Palavra inicial] ou [Palavra final]. Pode refinar a sua busca utilizando vários critérios. 1 O ecrã ilustrado é um exemplo. Os itens que efectivamente aparecem no ecrã podem ser diferentes. 7. Prima [Iniciar busca]. São apresentados os destinos que correspondem aos critérios de busca. 8. Seleccione [Para], [Cc] ou [Bcc] e, em seguida, seleccione um destino. A tecla do destino seleccionado fica realçada. 9. Prima [OK]. Os critérios de procura [Nome], [Destino de fax], [Endereço de ], [Nome da empresa] e [Nome departamento] que aparecem na [Busca avançada] estão registados no servidor LDAP. Se especificou [Opções de busca] em [Programar / Alterar / Apagar servidor LDAP] nas [Definições de sistema], pode adicionar uma condição de busca no ecrã [Busca avançada]. Para obter mais informações, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema. Se premir [Detalhes], pode visualizar detalhes sobre os destinos seleccionados. Poderão ser apresentados até 100 destinos como resultados da busca. Se um endereço de devolvido pelo servidor LDAP for demasiado longo, será impossível especificá-lo como o destino. Para mais informações acerca do número de caracteres que podem ser especificados, consulte "Enviar ". Pode registar vários endereços de em contas individuais do servidor LDAP. Contudo, só será apresentado um endereço de como resultado da busca. Normalmente, é apresentado o endereço que foi registado primeiro no servidor LDAP. Se premir [Busca avançada], aparecem os seguintes critérios: 43

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