Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba Departamento de Tecnologia da Informação

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1 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba Departamento de Tecnologia da Informação MANUAL SUAP (MÓDULO FROTA) Manual de utilização do módulo Frota (Agendamento de Viagens) do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) Equipe de Implantação do sistema SUAP no IFPB João Pessoa Agosto de 2013

2 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba - IFPB Departamento de Tecnologia da Informação DTI Equipe de Implantação do Sistema SUAP no IFPB Manual de utilização do módulo Frota (Agendamento de Viagens) do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) Equipe de Implantação do sistema SUAP no IFPB Manual de utilização do sistema SUAP, elaborado pela Equipe de implantação do sistema SUAP no IFPB, com o intuito de auxiliar os usuários do módulo Frota na realização de Agendamento de Viagens no sistema SUAP no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. Equipe de Elaboração: Ana Maria Mangueira Santos Cleber Angelo da Fonseca Jorge Luiz Paiva Oliveira Julio Zinga Suzuki Lopes Makelli Araújo Jucá João Pessoa 2013

3 RESUMO Este manual tem como propósito servir de consulta e auxiliar os usuários, apenas, na realização de Agendamento e Visualização de Viagens, no módulo Frota do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP). Palavras Chave: SUAP, Frota, Agendamento de Viagens, Viagem. iii

4 Lista de Figuras Figura 1 - Tela de Login no SUAP... 8 Figura 2 - Tela Principal do SUAP... 8 Figura 3 - Menu do Módulo Frota... 9 Figura 4 - Menu de Agendamento e Viagem Figura 5 - Adicionar Agendamento de Viagem Figura 6 - Listagem de Agendamentos Figura 7 - Busca de Viagens Figura 8 - Listagem de Viagens iv

5 Lista de Siglas Utilizadas IFPB IFRN SUAP Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia da Paraíba Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte Sistema Unificado de Administração Pública v

6 SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO Acesso e Login no SUAP MÓDULO FROTA Agendamento de Viagens Adicionar Agendamento de Viagem Listagem de Agendamentos Viagem Listagem de Viagens vi

7 1 Apresentação Abaixo é apresentada uma descrição do SUAP, disponibilizada no site do IFRN [1] (responsável pelo desenvolvimento desse sistema): O SUAP, sigla de Sistema Unificado de Administração Pública, é um sistema desenvolvido pela equipe de desenvolvimento de sistemas da DIGTI do IFRN. O SUAP tem por objetivo a informatização dos processos administrativos do Instituto, facilitando assim a gestão da instituição. Mais informações sobre o SUAP podem ser obtidas acessando o site Este manual tem como propósito servir de consulta e auxiliar os usuários no Agendamento de Viagens no módulo Frota do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP). Abaixo é mostrado como realizar o acesso e login no SUAP. 1.1 Acesso e Login no SUAP Para acessar o SUAP no modo de produção abra seu navegador (Ex.: Mozilla Firefox, Internet Explore, Google Chrome) e digite: É bom lembrar que a equipe do SUAP recomenda a utilização do Mozilla Firefox para melhor visualização do sistema. Será apresentada uma tela onde deverá ser informado o Usuário (Ex.: se seu institucional for jose.silva@ifpb.edu.br, seu usuário será jose.silva) e senha (que é a mesma senha utilizada para acessar seu institucional), como pode ser observado na Figura 1: 7

8 Figura 1 - Tela de Login no SUAP Feito isso, será apresentada a tela principal do SUAP com, apenas, os módulos específicos liberados para cada usuário (Figura 2): Figura 2 - Tela Principal do SUAP Abaixo será feita uma apresentação mais detalhada do módulo Frota do SUAP que está em operação atualmente no IFPB. 8

9 2 Módulo Frota O Módulo Frota é o responsável pelo agendamento e acompanhamento das viagens realizadas em veículos oficiais com o histórico das viagens. Para ter acesso ao módulo Frota clique no menu Administração (do lado esquerdo da tela) Frota, conforme pode ser visto na Figura 3. Abaixo é apresentada a descrição mais detalhada das etapas/menus do módulo Frota do SUAP. Figura 3 - Menu do Módulo Frota 2.1 Agendamento de Viagens Expandindo o menu Agendamento (Figura 3) poderá ser visualizado o menu da Figura 4. 9

10 2.1.1 Adicionar Agendamento de Viagem Figura 4 - Menu de Agendamento e Viagem Para adicionar um agendamento de viagem clique no menu Adicionar (Figura 4). Será exibida uma tela como a da Figura 5. Figura 5 - Adicionar Agendamento de Viagem Após a edição dos campos descritos, deverá ser feita a escolha de um dos três botões citados abaixo: Salvar: para salvar e concluir o cadastro. Salvar e adicionar outro: para salvar e adicionar outro Agendamento; Salvar e continuar editando: para salvar e continuar editando o Agendamento; 10

11 2.1.2 Listagem de Agendamentos A listagem de Agendamentos pode ser feito indo no menu Administração Frota Agendamento Agendamentos (Figura 4). Será exibida uma tela como a da Figura 6. Figura 6 - Listagem de Agendamentos 2.2 Viagem Listagem de Viagens A listagem de viagens pode ser feito indo no menu Administração Frota Viagem Viagens (Figura 4). Será exibida uma tela como a da Figura 7. Nessa tela deverá ser realizada a busca por uma viagem, fornecendo: Início: Data de Início da Viagem; Término: Data de Finalização da Viagem; Campus: Filtragem pelo Campus (Ex.: Cabedelo, Picuí...); Grupo de Viaturas: Filtragem pelo Grupo de Viaturas (Ex.: Veículos de Representação, Veículos especiais). 11

12 Figura 7 - Busca de Viagens Ao concluir o preenchimento dos campos, clique no botão Enviar. Será exibida uma tela como a da Figura 8. Figura 8 - Listagem de Viagens 12

13 Referências [1] SITE DO SUAP. Disponível em: Acesso em 19 de AGOSTO de