Governança Corporativa no Grupo Melitta
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- Rubens Caio Vidal Barata
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1 Governança Corporativa no Grupo Melitta Management Holding Monitoramento e Supervisão Operational Framework
2 Agenda O Grupo Melitta: Dados 2009 História da Melitta: Começo das Práticas de Governança Práticas de Governança na Melitta
3 O Grupo Melitta: Dados 2009 Fundada em 1908 em Dresden, Alemanha; Empresa familiar operando internacionalmente: 60 + países; Matriz em Minden, Alemanha; Desenvolve, produz, comercializa produtos para: consumo doméstico, setor foodservice e B2B; Categorias de produtos / áreas de negócios: Café chá: consumo e preparo; Frescor e sabor; Limpeza e praticidade; Papel industrial / outros; Faturamento Total do Grupo em 2009: 1.20 bilhões; Total de colaboradores do Grupo:
4 Faturamento em 2009 Negócios Café / Chá 63% Frescor e Sabor 15% Limpeza e Praticidade 8% Outros 9% B2B 5% Fonte: Relatório Anual 2009 Grupo Melitta Região Alemanha 45% Outros Europa 28% Brasil 18% EUA/Canadá 6% Ásia 3% Fonte: Relatório Anual 2009 Grupo Melitta Brasil: 2º maior mercado do Grupo Melitta; Melitta do Brasil cresce 3x+ últimos 7 anos.
5 Agenda O Grupo Melitta: Dados 2009 História da Melitta: Começo das Práticas de Governança Práticas de Governança na Melitta
6 O Começo 1908 apartamento na cidade Dresden, Alemanha; Inovação: Dona de casa Sra. Melitta Bentz; 1º filtro de papel; coar café sem resíduos ª Geração Willy Bentz assume área comercial 1923; Horst Bentz entra no negócio Expansão Novas regiões: Brasil, USA, Canadá; Novas fábricas: Berlim (papel); França (filtros) ª Geração Horst Bentz se aposenta 1980; Jörg, Thomas e Stephan assumem a liderança da empresa. Ponto de Partida: Governança Corporativa do Grupo
7 : Reestruturação Chief Corporate Management = UL MBV = Corporate Divisions BU BU BU BU Mudança da estrutura do Grupo Melitta: UL: 3 sócios majoritários; MBV: 3 Divisões Corporativas (Finanças, Planejamento, Jurídico/RH); BU s: Unidades de Negócios autônomas (Presidente/CEO e diretores). Marca o começo das práticas de Governança Corporativa: Apoia na sucessão: 3ª geração; Antecipa medidas: riscos complexidade geográfica e negócios; Prioriza visão de longo prazo: continuidade do negócio familiar.
8 Agenda O Grupo Melitta: Dados 2009 História da Melitta: Começo das Práticas de Governança Práticas de Governança na Melitta Conceito de Management Holding Operational Framework
9 Conceito de Management Holding Próposito Holding BU s Estrutura Estilo de Liderança MANAGEMENT HOLDING Procedimentos Políticas Centralização Responsabilidades
10 Chief Corporate Management UL: 3 sócios majoritários; Atribuições Conselho Administração; Reúne 1x/ semana; Cada sócio responde por Divisão e Negócio; Rodízio entre os sócios majoritários. Management Holding Propósito Holding BU s Estrutura Estilo de Liderança MANAGEMENT HOLDING Procedimentos Políticas Centralização Responsabilidades
11 Central Corporate Divisions MBV: Finanças, Planejamento, Jurídico/RH; Atribuições de Comitês; Execução de tarefas específicas: reporte UL; Apoio às decisões do UL; Apoio e coordenação atividades do Grupo. Management Holding Propósito Holding BU s Estrutura Estilo de Liderança MANAGEMENT HOLDING Procedimentos Políticas Centralização Responsabilidades
12 Liderar o Grupo Melitta; Visão longo prazo; Orientar e coordenar assuntos corporativos; Gestão de talentos e líderes: Seleção, desenvolvimento e retenção. Management Holding Propósito Holding BU s Estrutura Estilo de Liderança MANAGEMENT HOLDING Procedimentos Políticas Centralização Responsabilidade
13 Descentralização; Sem interferência do UL/MBV na Gestão - BU; Divisões e regiões: Autonomia; Presidente/CEO: membro não da família; Presidente/CEO: Recomenda; Executa; Presta contas ao UL. Management Holding Propósito Holding BU s Estrutura Estilo de Liderança MANAGEMENT HOLDING Procedimentos Políticas Centralização Responsabilidades
14 Visão de longo prazo; Expectativas de crescimento e retorno; Capital próprio vs. endividamento; Inovação: fonte de crescimento. Management Holding Propósito Holding BU s Estrutura Estilo de Liderança MANAGEMENT HOLDING Procedimentos Políticas Centralização Responsabilidades
15 Rodízio entre os membros UL: cada 3/4 anos; Decisões corporativas por consenso: Plano estratégico e investimentos; Presidente/CEO: - contratação, avaliação e remuneração; Plano de inovações; Demonstrações financeiras; Estratégias de marca; Estratégias de Relações Públicas. Management Holding Propósito Holding BU s Estrutura Estilo de Liderança MANAGEMENT HOLDING Procedimentos Políticas Centralização Responsabilidades
16 Propósito Management Holding Holding BU s Estrutura Estilo de Liderança MANAGEMENT HOLDING Procedimentos Políticas Centralização Responsabilidades Conselho Consultivo Auditoria Independente Auditoria Interna Auditoria de todos os negócios; Processos gestão de riscos; Compliance com procedimentos; Recomendação plano de ação; Presta contas ao UL.
17 Propósito Management Holding Holding BU s Estrutura Estilo de Liderança MANAGEMENT HOLDING Procedimentos Propósito Centralização Responsabilidades Auditoria anual: todos negócios; Compliance: Conselho Consultivo Auditoria Independente Auditoria Interna Contabilidade local; Impostos; Controles internos; Consolidação do Grupo; Presta contas à Assembléia Geral; Troca de auditores independentes;
18 Propósito Management Holding Holding BU s Estrutura Estilo de Liderança MANAGEMENT HOLDING Procedimentos 6 membros no Conselho: Política Centralização 3 independentes; Responsabilidades 3 sócios majoritários; Pres. Conselho: independente; Conselho Consultivo Auditoria Independente Auditoria Interna Mandato: 4 anos renovável; Funcionamento desde 1996; Reuniões ordinárias: 4x/ano; Escopo: estratégias; investimentos acima U$ 5mi.; contratação novos Pres./CEO s; monitoramento performance.
19 Agenda O Grupo Melitta: Dados 2009 História da Melitta: Começo das Práticas de Governança Práticas de Governança na Melitta Conceitos de Management Holding Operational Framework
20 Procedimentos para gestão; Operational Framework Marco de referência para a execução dos planos aprovados; Viabiliza possíveis sinergias no Grupo. Diretrizes Manuais Princípios
21 Política de preservação do meio ambiente; Procedimentos para inovação; Gestão de crises. Operational Framework Diretrizes Manuais Princípios
22 Planejamento, Reporting e Monitoramento: Strategic Planning: 1x/4 anos; Fine Plan: anual; Quarterly Report: trimestral ; Monthly Report: mensal; Risk Management Report: trimestral. Diretrizes Operational Framework Manuais Princípios
23 Gestão de pessoas/talentos: Objetivos: avaliação; Remuneração vs. performance; Plano de carreira: competências. Responsabilidade Social Corporativa: Programa mundial SOS Aldeias Infantis; Apoio às comunidades locais; Ações de preservação do meio ambiente. Operational Framework Diretrizes Manuais Princípios
24 Sumário Management Holding Continuidade do negócio familiar: Visão estratégica longo prazo; Expectativas crescimento e retorno; União familiar ao longo do tempo. Alinhamento: Acionistas e Gestão: Definição de funções; Descentralização; Autonomia; prestação de contas. Monitoramento e Supervisão Operational Framework Valores, Confiança, Orgulho: Marca Melitta, qualidade, inovação; Confiança mútua e transparência; Responsabilidade social corporativa.
25 Obrigado. Para mais informações, Por favor contatar: Bernardo Wolfson Telefone: (55-11)
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