REGULAMENTO DA DISCIPLINA DE ESTÁGIO (ANEXO II) GUIA PRÁTICO DOS RELATÓRIOS
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- Walter Lisboa Salgado
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1 Página 1 de 5 Âmbito: O estágio curricular posiciona-se na reta final dos ciclos de estudos, perspetivando a aplicação e treino de conceitos e técnicas que foram objeto da relação de ensino-aprendizagem ao longo do mesmo. É uma experiência fundamental pela aprendizagem e desenvolvimento de competências que proporciona, de difícil ou mesmo impossível reprodução em contexto académico, devendo, por isso, ser perspetivada como uma oportunidade para a consolidação de saberes (ser/saber/fazer) e, igualmente, como porta de acesso ao mercado de trabalho, aconselhando-se a uma atitude de forte comprometimento por parte daqueles a que a ela acedam. Cada situação de estágio é única e irreproduzível: cada estudante; organização; equipa de trabalho e timing (contexto) são igualmente únicos. Os relatórios de estágio, enquanto trabalhos escritos que visam registar essa experiência, ao longo de várias etapas, devem, por isso, reproduzir essa personalização e originalidade. Número de páginas: Aconselha-se que os relatórios parciais não excedam as 10 páginas e o final as 20 páginas (excluindo os anexos). RELATÓRIOS PARCELARES 1. Página de rosto Designação da organização, nome do estudante, curso e ano letivo, indicação se é o 1.º, 2.º, 3.º ou 4.º relatório parcelar de estágio e data do relatório. 2. Índice 3. Lista de abreviaturas e siglas 4. Introdução Descrição do estágio; Como surgiu a ideia do aluno fazer o estágio na organização em causa; Motivação; Contatos realizados para a obtenção do estágio (quando tenha sido por iniciativa do próprio); Identificação do orientador e do supervisor; Descrição sumária da empresa (localização, setor de atividade); Identificação do departamento onde o estágio é desenvolvido; Indicação do desenvolvimento do relatório (variável em função do estádio em que se encontra o estágio); Outras informações relevantes. 5. Desenvolvimento Descrição detalhada das tarefas desenvolvidas ao longo das 100 horas de estágio. Identificação das áreas de intervenção e ações tratadas que: Tenham coincidido com as planificadas, por cada 100 horas, Estando planificadas, não chegaram a ser tratadas, Não estando planificadas, foram desenvolvidas. Identificação dos resultados/competências adquiridas ou reforçadas, no final de cada 100 horas, descriminando-se as que: Coincidiram com as que se previu promover, por cada 100 horas, Não estando previstas, ocorreram efetivamente, em função do desenvolvimento de determinadas tarefas ou ações, Não chegaram a ser trabalhadas ou tendo sido trabalhadas não o foram na medida necessária à produção de resultados. Identificação da(s) ação(ões) desenvolvidas da total iniciativa do Estudante: Como surgiu a ideia; Quais os conceitos base, e sua fundamentação teórica; Como decorreu a sua operacionalização (implementação prática); Que tipo de resultados trouxe ao próprio e à instituição de acolhimento. 6. Conclusão Comentários sobre o desenvolvimento do estágio. Reflexão sobre o estágio: Conceitos base (fundamentação teórica); Limitações; Resultados obtidos da implementação prática; Potencialidades e lições para o futuro. Reflexão sobre os resultados do estágio: Grau de cumprimento dos objetivos, Fundamentação.
2 Página 2 de 5 Apreciação final do estágio (avaliação do estágio pelo próprio). 7. Bibliografia Em ambas as situações indicar AUTOR, DATA, TÍTULO, e no caso de referências eletrónicas a ligação. 8. Anexos Anexo 1 Plano de Estágio Anexo 2,3,4, Documentos que o estudante tenha realizado *inquérito; conteúdos escritos, outros anexos pertinentes] (Utilizar o documento modelo de elaboração de trabalhos e relatórios, disponível em recursos livres do site da Biblioteca do ISVOUGA: ). RELATÓRIO FINAL 1. Página de rosto Designação da organização, nome do estudante, curso, ano letivo, indicação de relatório final e data. 2. Índice 3. Lista de abreviaturas e siglas 4. Introdução Objetivos do Estágio (incluindo expectativas à partida para o estágio formação teórica à aplicação prática); Duração do Estágio; Identificação do(s) orientador(es) que o acompanham na organização; Indicação do desenvolvimento do relatório. 5. Desenvolvimento - Tarefas desenvolvidas e seu enquadramento organizacional Identificação o mais completa e pormenorizada possível da organização: designação, localização, setor de atividade, capital social, natureza jurídica, forma de gestão, marcas, produtos/serviços, hierarquia dos produtos ou das gamas de produtos que produz ou comercializa, concorrência e caracterização do mercado, organigrama, importância relativa do Departamento/Setor em que se irá desenvolver o estágio, número de trabalhadores com ou sem especialização e se possível objetivo ou estratégia da organização. Análise sumária da organização, estrutura e inserção da atividade do Estagiário no departamento e nas funções que lhe foram atribuídas. Descrição sumária da(s) atividade(s) desenvolvida(s), quer a nível da fundamentação teórica, quer a nível da implementação pratica, e das responsabilidades de que foi incumbido. Comentário geral sobre a estrutura e funcionamento da organização e do departamento em que se enquadrou, referindo os aspetos positivos e negativos pontos fortes e fracos relacionando o conhecimento teórico com a sua aplicação. 6. Conclusão Concretização dos objetivos estabelecidos à partida (sim ou não) e sua justificação (fundamentação teórica e implementação prática); Vantagens, pontos fortes, perspetivas; Desvantagens, pontos fracos, limitações; Análise crítica relativa à forma como decorreu o acompanhamento, quer pelo ISVOUGA, quer pela organização; Grau de interesse do estágio para a formação pessoal do estudante numa futura inserção profissional. 7. Bibliografia 8. Anexos (Utilizar o documento modelo de elaboração de trabalhos e relatórios, disponível em recursos livres do site da Biblioteca do ISVOUGA: ). OUTRAS INDICAÇÕES Todo o relatório deve ser desenvolvido tendo como ponto de partida e perspetiva de análise, as matérias e as áreas temáticas principais (conceitos teóricos e aplicação prática), abordadas ao longo do curso. Será pois, natural, que os estudantes de Gestão de Empresas e Contabilidade aprofundem, por exemplo, questões relacionadas com as áreas, administrativa e financeira, e que os estudantes de Marketing, Publicidade e Relações Públicas desenvolvam questões relacionadas com as áreas, comercial e de mercado, imagem institucional, comunicação, etc. Os anexos são parte do relatório devendo assumir-se como auxiliares da compreensão do texto do relatório e não um seu substituto. Assim, é desejável que nos anexos constem materiais elucidativos e realmente pertinente (por exemplo: documentos produzidos durante o estágio, pelos estudantes).
3 Página 3 de 5 NOTA IMPORTANTE Em parte alguma do relatório ou dos seus anexos devem ser publicitados elementos confidenciais das entidades acolhedoras. Nunca devem ser divulgados, por exemplo, documentos sobre: Situação financeira da entidade; Declarações fiscais; Relação de fornecedores ou clientes; Remunerações de funcionários ou outros colaboradores; Valores/volumes de produtos/peças em stock; Volume de vendas; Relação com terceiros (incluindo condições comerciais com clientes). Sempre que haja necessidade de incluir algum destes elementos no relatório ou nos anexos, devem os estudantes solicitar aos responsáveis da entidade uma autorização escrita, que também deve ser incluída nos anexos.
4 Página 4 de 5 Exemplos de estrutura do Relatório de Estágio: - Exemplo 1: Estágio realizado na Caixa de Crédito Agrícola subordinado ao tema DETERMINANTES DA OFERTA DE CRÉDITO BANCÁRIO CASO PORTUGUÊS.
5 Página 5 de 5 - Exemplo 2: Estágio realizado na Grés Panaria Portugal, S.A..
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