6.10 Exercício ORDENAÇÃO OU CLASSIFICAÇÃO DE DADOS Autofiltro Filtro padrão Exercício GRÁFICO

Transcrição

1 Sumário 1 INTRODUÇÃO O que é uma planilha Importância do uso de planilhas eletrônica Quais os Software disponíveis O que é BrOffice.org Calc? Exercício APRESENTANDO O BROFFICE CALC Como abrir o programa Tela principal Exercício ABRINDO, INSERINDO E CRIANDO UMA PLANILHA Iniciando planilha Abrindo documento recente Selecionando uma célula Inserindo linhas e colunas Exercícios TRABALHANDO COM FÓRMULAS Os operadores numéricos: adição, subtração, multiplicação e divisão Porcentagens Funções Exercício EDITANDO UMA PLANILHA Copiar dados Cópias relativas Cópias não relativas Colar Colar com formatação Mover dados Mover dados entre planilhas ou entre arquivo de trabalho Alterar a altura das linhas Alterar a largura das colunas Ocultar linhas e colunas Localização e substituição de dados Manipulação de planilhas/tabelas e vice-versa Manipulação de planilhas em um arquivo Importando e exportando dados Exercício FORMATANDO UMA PLANILHA Cabeçalho e rodapé Formatando fonte Formatação de números Formatação condicional Inserindo comentários nas células Alinhando dados nas células Colocando bordas nas células Alterando cores Estilo...38

2 6.10 Exercício ORDENAÇÃO OU CLASSIFICAÇÃO DE DADOS Autofiltro Filtro padrão Exercício GRÁFICO Formatação automática de gráficos Exercício...42

3 Índice de ilustrações Ilustração 2.1: Abrindo BrOffice.org Calc...6 Ilustração 2.2: Tela BrOffice.org Calc...7 Ilustração 2.3: Barra de título...7 Ilustração 2.4: Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar...7 Ilustração 2.5: Barra de menus...8 Ilustração 2.6: Barra de ferramenta padrão...8 Ilustração 2.7: Barra de formatação...8 Ilustração 2.8: Barra de Fórmulas...8 Ilustração 2.9: Barra de status...8 Ilustração 3.1: Tela de trabalho do Calc...10 Ilustração 3.2: Abrindo documentos recentes...11 Ilustração 3.3: Inserir Linha...13 Ilustração 3.4: Inserir Coluna...14 Ilustração 3.5: Inserir figura...15 Ilustração 3.6: Tela de inserção de imagem...15 Ilustração 3.7: Tela de inserção de filme e som...16 Ilustração 4.1: Função SOMA()...17 Ilustração 4.2: Subtração de duas células...17 Ilustração 4.3: Função MULT()...18 Ilustração 4.4: Divisão de duas células...18 Ilustração 4.5: Botão de fórmula, localizada na barra de fórmulas...19 Ilustração 4.6: Todas as funções...20 Ilustração 4.7: Categoria Banco de Dados...20 Ilustração 4.8: Categoria Data e hora...21 Ilustração 4.9: Função AGORA()...21 Ilustração 4.10: Categoria Financeiras...22 Ilustração 4.11: Categoria Informações...22 Ilustração 4.12: Categoria Lógicas...23 Ilustração 4.13: Função SE...23 Ilustração 4.14: Categoria Matemáticas...24 Ilustração 4.15: Função RAIZ()...24 Ilustração 4.16: Categoria Matriciais...25 Ilustração 4.17: Categoria Estatísticas...25 Ilustração 4.18: Função MÉDIA...26 Ilustração 4.19: Categoria planilha...26 Ilustração 4.20: Categoria texto...27 Ilustração 4.21: Função MAIÚSCULA()...27 Ilustração 4.22: Categoria Suplemento...28 Ilustração 4.23: Lista de Funções...29 Ilustração 5.1: Copiar conteúdo da célula...30 Ilustração 5.2: Cópia relativa...31 Ilustração 5.3: Cópia não relativa...31 Ilustração 5.4: Colar simples...32 Ilustração 5.5: Colar especial...33 Ilustração 5.6: Tela colar especial...33 Ilustração 5.7: Mover dados...34 Ilustração 5.8: Altura da linha...35 Ilustração 5.9: Largura da coluna...35

4 Ilustração 5.10: localizar e Substituir...36 Ilustração 8.1: Seleção dos dados para inserir gráfico...42 Ilustração 8.2: Assistente de gráfico: etapa Ilustração 8.3: Assistente de gráfico: etapa Ilustração 8.4: Assistente de gráfico: etapa Ilustração 8.5: Assistente de gráfico: etapa

5 1 INTRODUÇÃO 1.1 O que é uma planilha Atualmente se discute bastante sobre a melhor opção para organização de informações. Por exemplo, quando é preciso apresentar informações que descrevem situações como, por exemplo, um balancete de uma empresa, controle de notas, folha de pagamento, etc., que recurso é mais apropriado? É constatado que a utilização de planilhas têm demostrado ser a melhor opção. A planilha é uma tabela onde os dados ficam organizados em linhas e em colunas, formando células. Desde modo, há uma melhor abstração das informações, possibilitando um melhor acompanhamento dos dados armazenados e contribuindo para que haja uma tomada de decisão mais ágil e, possivelmente, mais coerente. 1.2 Importância do uso de planilhas eletrônica A cada dia as informações estão mais dinâmicas, geralmente, precisando ser atualizadas em tempo real e, portanto inviável de ser feita a mão. Logo se teve a ideia de utilizar o computador para desenvolver as planilhas. As planilhas eletrônicas, assim chamadas, facilita na inserção, edição e exclusão de dados nas células, com isso, gera uma atualização de toda a planilha, diferentemente a feita no papel. Um outra vantagem, é que pode formular cálculos matemáticos nas células, agilizando a obtenção dos resultados, e extração de dados estatísticos. Assim, uma planilha tem como função substituir o processo manual ou mecânico de registrar contas comerciais e cálculos, sendo utilizadas para formulações de projeções, tabelas, folhas de pagamento, etc. 1.3 Quais os Software disponíveis Atualmente há bastante software no mercado disponíveis para planilhas eletrônicas, por exemplo: Calc, Excel, Work planilha, etc. Geralmente o software de planilha é disponibilizado em suíte de escritório, como é o caso do BrOffice.org. 1.4 O que é BrOffice.org Calc? O BrOffice.org Calc é uma planilha eletrônica, sendo portanto uma ferramenta para fazer cálculos, analisar informações e dar tratamento a grandes massas de dados. Com essa ferramenta, podemos realizar desde tarefas elementares, como a digitação e impressão de uma planilha simples, até tarefas mais elaboradas como a criação de tabelas mais sofisticadas, com dados relacionados e cálculos complexos. Além disso, tem uma interface fácil de ser usada. Essa preciosa ferramenta de trabalho é oferecida gratuitamente pela comunidade OpenSource. 1.5 Exercício 1. Como era feito as análise das informações antes do advento do computadores? 2. Qual é a importância da planilha eletrônica para você atualmente?

6 3. Pesquise a origem da palavra planilha. 4. Encontre aplicativos concorrente do BrOffice.org Calc no mercado e o cite-o. 2 APRESENTANDO O BROFFICE CALC 2.1 Como abrir o programa Para abrir o programa BrOffice.org Calc, no caso do sistema operacional Windows, clique no botão Iniciar, logo em seguida no guia Programa, depois na guia BrOffice.org e por fim, clique na guia BrOffice.org Calc. No caso do sistema operacional Linux, a inicialização do Calc é bem semelhante ao Windows, será necessário que clique no botão Aplicativos, logo em seguida clique em Escritório e por fim, clique em BrOffice.org Calc. A Ilustração 1 apresenta o acesso ao programa programa BrOffice.org 3.0 Calc por meio da área de trabalho do sistema operacional Linux. Ilustração 1: Abrindo BrOffice.org Calc. 2.2 Tela principal Ao iniciar o Calc o modo de edição é ativada. Isto significa que é possível começar a digitar uma planilha imediatamente. A tela está organizada em barra de títulos, barra de menus, barra de ferramentas padrão, barra de formatação, barra de fórmulas, células, guias de planilha, barras de rolagens e títulos das linhas e colunas, conforme a Ilustração 2. A área de edição de uma planilha é composta por 256 colunas e linhas. Como mostra a Ilustração 2, as colunas são identificadas por letras e as linhas são identificadas por números. A seguir, são destacadas algumas barras do BrOffice.org Calc. Para se conhecer a função de cada ícone da barra, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequena descrição será exibida.

7 Ilustração 2: Tela BrOffice.org Calc Barra de títulos É a barra que aparece no alto da janela do Calc. Nela destaca-se o nome do arquivo que está sendo utilizando no momento. Se esse arquivo ainda não tiver sido salvo, um título padrão será dado a ele. Caso haja mais um de arquivo aberto e sem nome, ocorrerá a variação somente na numeração (Sem Título1, Sem Título2 e assim sucessivamente) conforme a Ilustração 3. Ilustração 3: Barra de título. Assim que o arquivo for salvo com um nome definitivo o nome padrão deixará de existir. Ainda na Barra de Título, logo após o título do arquivo, nos é apresentado o nome do programa do BrOffice.org (no caso o Calc). Finalmente, na extremidade direita aparecem, como na Ilustração 4, os três tradicionais ícones: Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar. Ilustração 4: Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar.

8 Barra de menus Nesta barra estão contidos todos os menus usados para criação, edição, formatação, ferramenta, etc. Para se trabalhar no Calc, conforme a Ilustração 5. Detalhes desses menus serão apresentados na sequencia deste tutorial. Alem do acesso direto ao menu, pode-se usar as teclas de atalho para o mesmo fim. Ilustração 5: Barra de menus Barra de ferramentas padrão A barra de ferramentas padrão, demostrada na Ilustração 6, fornece as ferramentas auxiliares ao desenvolvimento da planilha. Nela são encontrados os comandos básicos do Calc, tais como: salvar, cortar, copiar, etc. Ilustração 6: Barra de ferramenta padrão Barra de formatação Apresenta ícones de acesso aos comandos de edição de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilo de parágrafos, ferramentas para formatação de celulas, etc., conforme a Ilustração 7, que proporcionam uma apresentação melhor a planilha. Se preferir pode chamar cada um dos objetos na própria figura. Ilustração 7: Barra de formatação Barra de fórmulas Apresenta a identificação da célula ativa, ou intervalo de células, e o conteúdo da célula, como na Ilustração 8. E também serve para edição de dado da célula. Ilustração 8: Barra de Fórmulas Barra de status Apresenta informações relevantes sobre a planilha, como funções ativas, mensagens de erro e entre outros, como na Ilustração 9. Ilustração 9: Barra de status

9 2.3 Exercício 1. Tem como ocultar algumas barras de ferramentas? Como? 2. É correto afirmar que tudo que é feito na barra de menus pode ser feita pela barra de ferramentas padrão? 3. Só com a barra de menus é possível ter a acessos a todos recurso do Calc? 4. Por que é importante ter as ferramentas visíveis, como no caso da barra de formatação? 3 ABRINDO, INSERINDO E CRIANDO UMA PLANILHA 3.1 Iniciando planilha Ao iniciar o Calc, o tela de trabalho de trabalho contém, a princípio, três planilhas. Cada planilha, possui título de coluna, nomeada por letra, título de linha, nomeada por número. Ilustração 10: Tela de trabalho do Calc. 3.2 Abrindo documento recente O aplicativo salva uma lista dos últimos documentos usados pelo suíte do BrOffice.org, conforme a Ilustração 11. Para acessa-los, clique no menu arquivo, posicione o mouse na opção Documentos recentes e na lista que se abrirá, clique no documento escolhido.

10 Ilustração 11: Abrindo documentos recentes 3.3 Selecionando uma célula Há três maneiras de selecionar uma célula na planilha, a primeira utilizando o mouse, clique na célula a ser selecionada. A segunda maneira, é a utilização do teclado com qual se pode navegar pelas células seguindo as orientações abaixo: TECLA POSIÇÃO DO CURSOR Seta Célula para cima Seta Célula para baixo Seta Célula para esquerda Seta Célula para direta Enter Vai para célula inferior Tab Vai para célula da direta Ctrl + Vai para a primeira célula da linha atual Ctrl + Vai para a primeira célula da coluna atual Page Up Vai uma tela para cima Page Down Vai uma tela para baixo

11 Ctrl + Home Vai para célula A1 End Vai para a última célula da linha Home Vai para a primeira célula da linha (*) (*) (*) A linha deve ter pelo menos uma célula preenchida. A terceira maneira é a utilização da barra de fórmulas, digitando o endereço da célula na caixa de nome e pressiona enter. 3.4 Inserindo linhas e colunas Para inserir uma nova linha, selecione uma célula abaixo da linha a ser inserida, clique no menu Inserir e em seguida na opção Linha como na Ilustração 12. Ilustração 12: Inserir Linha Para inserir uma nova coluna, selecione uma célula direita da coluna a ser inserida, clique no menu Inserir e em seguida na opção Coluna como está a Ilustração 13.

12 Ilustração 13: Inserir Coluna Inserir figura na planilha Insere uma figura na planilha, com as opções de procurar a figura no Editor de Imagem do Broffice.org ou em outra pasta. Para isso, clique no menu Inserir, em seguida em Figura e por fim em Do arquivo como a Ilustração 14.

13 Ilustração 14: Inserir figura. Será aberta a tela conforme a Ilustração 15. Ilustração 15: Tela de inserção de imagem Inserir filme e som na planilha Insere um filme ou som no documento. Para isso, clique no menu Inserir, em seguida

14 Filme e som e será aberta uma tela como a Ilustração 16. Ilustração 16: Tela de inserção de filme e som. Selecione o arquivo a ser anexado e clique em abrir. 3.5 Exercícios Quando aparece '# # #' numa célula que contém dados. Como ver dados novamente? Em que situação é importante a opção de inserção de linha e/ou coluna? É possível inserir mais algum símbolo ou objeto numa figura inserida? Que tipo, ou seja, extensões de áudio o BrOffice.org Calc suporta? É possível inserir qualquer extensão de vídeo ou de som no BrOffice.org Calc? 4 TRABALHANDO COM FÓRMULAS 4.1 Os operadores numéricos: adição, subtração, multiplicação e divisão O BrOffice.org planilha cria fórmulas, utilizando os operadores numéricos: adição,subtração, multiplicação e divisão. Para iniciar uma fórmula, utiliza-se o sinal igual ( = ) para distinguir o incio de uma fórmula de um texto normal. O símbolo da adição é ( + ). Pode se efetuar a soma em diferentes métodos: Pelo método simples, por exemplo, = A2+B2; Utilizando a função SOMA, para somar duas celulas em coluna e linhas distintas, utilizando ; para separar os argumentos, por exemplo, =SOMA(A2;B3);

15 Pelo método de sequencia de células, utilizando : para separar os argumentos, por exemplo, = SOMA(A2:B2), como a Ilustração 17; Clicando no soma ( Σ )que está localizado na barra de fórmulas; Inserindo a fórmula de soma através do botão ƒ(x), localizado na barra de fórmula. Ilustração 17: Função SOMA(). O símbolo da subtração é ( - ). Pode se efetuar a subtração pelo método simples, por exemplo, = A2-B2 conforme a Ilustração 18. Ilustração 18: Subtração de duas células. O símbolo da multiplicação é ( * ). Pode se efetuar a multiplicação em diferentes métodos: Pelo método simples, por exemplo, = A2*B2; Pelo método de sequencia de células, por exemplo, = MULT(A2:B2); Inserindo a fórmula de soma através do botão ƒ(x), localizado na barra de fórmula.

16 Ilustração 19: Função MULT(). O símbolo da divisão é ( / ). Pode se efetuar a divisão pelo método simples, por exemplo: = C2/D2; Ilustração 20: Divisão de duas células. 4.2 Porcentagens Porcentagem de uma tabela A inserção de porcentagens numa tabela ou num relatório facilita a compreensão dos valores inseridos. Por exemplo, temos o controle de vendas de um supermercado. O uso da porcentagem no valor geral das vendas em relação ao valor dos produtos possibilita saber o quanto um produto em especial representou nas vendas em relação ao total vendido. A fórmula básica é: digite o sinal de igual ( = ) no local que se deseja ver o resultado da porcentagem. Clique na célula onde deverá ser informada a porcentagem e depois divida pela célula com o valor a ser comparado, multiplique por 100 e, para finalizar, tecle Enter. Outra forma seria a de dividir a célula onde deverá ser informada a porcentagem pela célula com o valor a ser comparado e depois clicar no botão de porcentagem ( % ), para fazer o cálculo Porcentagem de reajuste de valor Para calcular o reajuste de um valor, digite o sinal de igual ( = ) no local que se deseja ver o resultado da porcentagem. Clique no valor que está calculado, some ele com ele mesmo e clique (ou

17 digite) o valor da porcentagem do aumento Percentual de desconto Da mesma forma que foi calculado o reajuste, é possível também calcular um percentual de desconto do preço de um produto. Para fazer este cálculo, deve-se utilizar a seguinte fórmula: digite o sinal de igual ( = ), clique na célula onde está o preço do produto, digite o sinal de ( - ), abra parênteses, clique novamente onde está o preço do produto, digite o sinal de ( * ), depois clique na célula onde se encontra a porcentagem de desconto, feche parênteses e pressione na tecla Enter. 4.3 Funções Uma Função é um método utilizado para tornar mais fácil e rápido o processo de montagem de fórmulas que envolvem cálculos mais complexos e vários valores. Existem funções para os cálculos matemáticos, financeiros, estatísticos, entre outros Inserindo uma função Para inserir uma função pelo ajudante siga estes passos: Clique na célula que irá receber a função; Clique no botão ƒ(x), como a Ilustração 21, localizado na barra de fórmula ou clique na barra de menus em Inserir e logo em seguida em Função. Nesta guia são mostradas todas as funções disponíveis divididas por categorias. Cada categoria tem a sua característica, dependendo da aplicação. Ilustração 21: Botão de fórmula, localizada na barra de fórmulas Categorias de funções As funções são dividas por categorias que compreendem um tipo de aplicação. São estas as funções: Todas as funções Todas as funções existente no BrOffice.org Planilha.

18 Ilustração 22: Todas as funções. Banco de Dado Funções vinculadas ao banco de dados. Ilustração 23: Categoria Banco de Dados.

19 Data & hora Funções específicas de data e hora. Ilustração 24: Categoria Data e hora. Um exemplo da categoria de data e hora e a função ( =AGORA( )), que mostra a data e hora. Ilustração 25: Função AGORA(). Financeiras Funções de cálculos financeiros.

20 Ilustração 26: Categoria Financeiras. Informações Faz a verificação de informações constantes em célula. Ilustração 27: Categoria Informações.

21 Lógicas Verifica se os valores de uma célula são verdadeiros ou falsos quando comparados a outros células. Ilustração 28: Categoria Lógicas. Um exemplo da categoria lógica é a função SE. Esta função faz um teste logico entre o valor de uma célula e uma referência, que terá como resultado verdadeiro ou falso, realizando uma ação ou uma mensagem de acordo com esse resultado. Ilustração 29: Função SE. Matemático Funções que cria operações matemáticas e cálculos geométricos.

22 Ilustração 30: Categoria Matemáticas. Um exemplo da categoria matemática é a função raiz quadrada. Esta função calcula a raiz quadrada de um valor. Ilustração 31: Função RAIZ(). Matriciais Funções que somam e multiplicam matrizes, bem como pontos de tendência, frequência e crescimento.

23 Ilustração 32: Categoria Matriciais. Estatísticas Funções que calcula os dados estatísticos dos valores utilizados na planilha. Ilustração 33: Categoria Estatísticas.

24 Um exemplo da categoria estatística é a função MÉDIA. Esta função calcula a média existente entre diferentes valores. Ilustração 34: Função MÉDIA. Planilha Pesquisa valores e referência em uma planilha. Ilustração 35: Categoria planilha. Texto Esta categoria faz configuração de texto na planilha, tanto na formatação como no ajuste dos números.

25 Ilustração 36: Categoria texto. Um exemplo da categoria texto é a função MAIÚSCULA. Esta função exibe um texto em outra célula formatado com letras maiúsculas. Ilustração 37: Função MAIÚSCULA(). Suplemento Funções suplementares como código binário, valor delta, raiz quadrada de números complexos, etc.

26 Ilustração 38: Categoria Suplemento Lista de funções Abre uma Barra de Navegação ao lado direito da tela, listando as funções disponíveis. No topo da barra situada ao lado direito, podemos escolher a categoria das funções por uma ComboBox. Dê um duplo clique na função desejada, para incluí-la na célula ativa, ou clique no botão ƒx situado ao lado da ComboBox. Para habilitar a lista de funções: Clique na Barra de menus, em seguida Inserir. Clique em Lista de Funções.

27 Ilustração 39: Lista de Funções. 4.4 Exercício 1. Faça a uma planilha com que segue a baixo e a resolva: Ilustração 40: Exercício cap.4. Observação: No campo situação, deve constar se o aluno está APROVADO ou REPROVADO (função maiúscula), com a média 7,0. 2. Resolva a seguinte planilha de acordo com que aprendeu sobre porcentagem.

28 Ilustração 41: Exercício2 cap Faça uma planilha onde coloca um valor de moeda, ela retorna a quantidade de notas e moedas, conforme segue a planilha. Ilustração 42: Exercício3 cap.4. 5 EDITANDO UMA PLANILHA 5.1 Copiar dados Esta opção permite que o usuário possa copiar a área selecionada de uma planilha transferindo-a também para a área de transferência. Assim a mesma seleção poderá ser posteriormente inserido em outro local do documento, ou em outro documento.

29 Ilustração 43: Copiar conteúdo da célula. 5.2 Cópias relativas Copia fórmulas que possuem referência de células, ajustando-as automaticamente em relação ás linhas e colunas de destino. Ilustração 44: Cópia relativa.

30 5.3 Cópias não relativas Copia fórmulas que possuem referência de células, sem ajustá-las em relação ao destino. Para que uma cópia seja não-relativa, utilizamos o sinal $ antes da referência da linha ou coluna a ser fixada ($C$L), ou seja, um valor que deverá ser calculado em todas as fórmulas. Ilustração 45: Cópia não relativa. 5.4 Colar Esta opção permite que o material transferido para a área de transferência seja inserida no local onde se encontra o cursor naquele momento. Essa é a forma utilizada para se transferir um uma seleção de lugar (em combinação com o comando Recortar) e de se repetir o mesmo em várias partes do documento (em combinação com o comando Copiar).

31 Ilustração 46: Colar simples. 5.5 Colar com formatação Esta opção, como a anterior, permite que a seleção transferida para a área de transferência seja inserido no local onde se encontra o cursor naquele momento. A diferença é que agora o usuário poderá selecionar uma nova formatação que o material a ser inserido deverá adotar antes da inserção.

32 Ilustração 47: Colar especial. Ilustração 48: Tela colar especial.

33 5.6 Mover dados Selecione, com o ponteiro do mouse, os dados a serem movidos e siga a sequência abaixo: Posicione o ponteiro do mouse na área selecionada. Mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste até a primeira célula da região escolhida como destino. Solte o mouse. Ilustração 49: Mover dados. 5.7 Mover dados entre planilhas ou entre arquivo de trabalho Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo: Clique no menu Editar, em seguida na opção Recortar. Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela), visualizando a nova planilha, clique na primeira célula da região escolhida como destino. Clique no menu Editar, em seguida na opção Colar. 5.8 Alterar a altura das linhas Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas, clique no menu Formatar, em seguida na opção Linha, e por fim em Altura. Na caixa Altura da Linha que aparecerá, digite o valor desejado e tecle OK:

34 Ilustração 50: Altura da linha. Uma outra forma de alterar a altura da linha é utilizando o mouse, seguindo a descrição abaixo: Selecione a(s) linha(s). Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha, entre uma linha e outra. Neste momento, o ponteiro do mouse se transforma. Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o até a altura adequada, e solte-o. 5.9 Alterar a largura das colunas Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas, clique no menu Formatar, em seguida na opção Coluna, e por fim em Largura. Na caixa Largura da Coluna que aparecerá, digite o valor desejado e tecle OK: Ilustração 51: Largura da coluna. Uma outra forma de alterar a largura da coluna é utilizando o mouse, seguindo as mesmas orientações com relação à linha, ou seja, posicionando o mouse na barra de coluna, entre uma coluna e outra Ocultar linhas e colunas Esse recurso pode ser útil para preservar dados e fórmulas que não precisam ser vistos ou não podem ser alterados pelos usuários da planilha. Ele também é usado para tornar a tela mais limpa, mostrando apenas o necessário para a compreensão dos dados. Para ocultar, siga os passos abaixo: Selecione as linhas ou as colunas. Clique no menu Formatar, em seguida na opção Linha ou Coluna e depois clique em Ocultar. Para reexibir linhas e colunas: Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto.

35 Clique no menu Formatar, em seguida na opção Linha ou Coluna e depois clique em Mostrar Localização e substituição de dados Este recurso é muito útil quando há a necessidade de serem localizados e substituídos dados em planilhas grandes. Para localizar e substituir, proceda da seguinte forma: Selecione a região da planilha onde será feita a pesquisa. Caso não seja feita seleção a pesquisa acontecerá em toda a planilha. Clique no menu Editar, na opção Localizar e Substituir. Ilustração 52: localizar e Substituir. Localizar: para à medida em que vai encontrando o item procurado. É necessário teclar Enter para continuar a pesquisa. Localizar Tudo: procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as células encontradas com o conteúdo pesquisado. Substituir: para à medida em que vai encontrando o item procurado. É necessário teclar Enter para fazer a substituição. Substituir Tudo: substitui o conteúdo do Buscar por pelo conteúdo do Substituir por automaticamente em toda a planilha. Fechar: fecha a janela. Ajuda: ativa o menu Ajuda, posicionado no índice de Localizar e Substituir. Mais opções>>: aumenta a janela mostrando outras opções Manipulação de planilhas/tabelas e vice-versa Com o BrOffice.org Calc é possível trabalhar com várias planilhas ao mesmo tempo, criando fórmulas e vínculos entre elas. Quando abrirmos um documento novo, ele sempre terá três planilhas, sendo possível aumentar ou diminuir o número total de planilhas.

36 5.13 Manipulação de planilhas em um arquivo Esta opção permite que o usuário inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas, a partir de um arquivo de planilhas diferente daquele que está, sendo editado. Para inserir a planilha, clique no menu Inserir, em seguida na opção Planilha... para uma planilha em branco, ou em Planilha do arquivo para inserir um planilha já existente Importando e exportando dados Exportando como PDF Crie um arquivo PDF Portable Document Format. Um arquivo PDF é um formato de arquivo digital que representa na tela de seu computador páginas de sua publicação, pode ser vizualizado e impresso em diferentes sistemas operacionais com o formato original intacto. Para tanto é necessário que o Adobe Acrobat Reader ou similar esteja instalado. As imagens e textos podem ser bem compactadas, o que faz do PDF ser um arquivo pequeno. As fontes utilizadas podem ser incorporadas, garantindo o layout (aparência) de seu documento. Outra coisa interessante é que o arquivo exportado para PDF não pode ser alterado, ele é transformado em uma espécie de arquivo somente de leitura Exercícios 1. Resolva essas planilhas a) b)

37 6 FORMATANDO UMA PLANILHA 6.1 Cabeçalho e rodapé O cabeçalho e rodapé são utilizados para imprimir mensagens, tais como: número de página, nome do arquivo documento, data etc, que se repetem em todas as folhas de um documento. Selecione barra de Menu Formatar, em seguida em Página.. ; Clique na aba Cabeçalho da tela que aparecerá; Ilustração 53: Cabeçalho. Clique em Ativar cabeçalho e faça a sua devida configurações. 6.2 Formatando fonte Fonte é o nome que se dá aos diversos tipos de letras disponíveis no BrOffice Calc, para melhorar a apresentação da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma. Para escolher a nova fonte, proceda da seguinte forma: Selecione a célula ou intervalo de células. Clique no menu formatar, em seguida na opção célula. Selecione a guia Fonte. Marque as opções desejadas. Clique em OK:

38 Ilustração 54: Formatando a fonte. 6.3 Formatação de números Define o formato dos números: formato de moeda, porcentagem, hora, data, científico etc., além do idioma a ser usado para a célula especificada, quantidade de casas decimais, entre outros. Selecione as células ou intervalo de células a serem formatadas e siga os passos abaixo: Clique no menu formatar, em seguida na opção célula. Escolha a aba Números. Selecione a categoria na Caixa de Categoria. Selecione o formato do número na Caixa Formato. Clique OK.

39 Ilustração 55: Formatando os números. Após a formatação dos números, pode aparecer na célula o sinal #, indicando que ele não coube na mesma. Basta aumentar a largura da célula, para que o número seja apresentado normalmente. 6.4 Formatação condicional Coloca a célula em um determinado estilo, que é assumido quando o conteúdo da célula atinge um valor especificado. No entanto, o estilo deve ser criado antecipadamente. Como criar a Formatação Condicional. Selecione a célula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo: Clique em Formato e em Formatação Condicional. A opção Condição 1 já aparece marcada. Nas janelas abaixo, crie a condição desejada. Em Estilo da célula, marque o estilo que deseja usar. Clique em OK. Ilustração 56: Formatação condicional.

40 6.5 Inserindo comentários nas células É uma maneira de colocar uma breve descrição do conteúdo da célula, quando o ponteiro do mouse é sobreposto a essa célula. Criando um comentário. Clique na célula que conterá o comentário e siga os passos abaixo: Clique em Inserir. Clique em Nota. Aparecerá uma Caixa de texto, em que será digitado o comentário. Ilustração 57: Inserindo anotações na células. Obs.: ao passar o ponteiro do mouse sobre a célula, o texto será exibido. 6.6 Alinhando dados nas células Quando os dados são digitados, o BrOffice Calc os ajusta automaticamente, dependendo do tipo. Os dados numéricos são alinhados à direita nas células e os textuais à esquerda. Para alinhar dados de outra maneira, siga os seguintes passos: Selecione a célula ou o intervalo de células, ou as linhas e colunas. Clique no menu formatar, em seguida na opção célula. Escolha a guia Alinhamento na caixa de diálogo. Selecione as opções para o alinhamento. Clique em OK:

41 Ilustração 58: Alinhando células. Horizontal: Esquerda, Centralizado, Direita, Justificado. Vertical: Topo, Centro ou na Base da célula. Orientação: Ângulo de inclinação. Redefinir: Desativa o último ajuste dos dados. 6.7 Colocando bordas nas células Este recurso é utilizado para destacar as células. Selecione a célula ou o intervalo de células desejado e siga os passos abaixo: Selecione a opção Células no menu Formato. Clique no menu formatar, em seguida na opção célula. Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas. Selecione o estilo da borda na Caixa Linha. Clique em OK. Ilustração 59: Inserindo e editando bordas.

42 Pode ativar os tipos de bordas pela barra de ferramenta, no ícone, e selecione o tipo da borda e clique. 6.8 Alterando cores Este recurso é utilizado para colocar cor na célula. Selecione a célula ou o intervalo de células e proceda conforme os passos abaixo: Clique no menu formatar, em seguida na opção célula. Selecione a guia Plano de Fundo. Selecione a cor desejada. Clique em OK: Ilustração 60: Configurando as cores. 6.9 Estilo O BrOffice.org Calc possui vários estilos que podem ser utilizados para formatar células. Entretanto, o usuário pode criar seus próprios estilos Aplicando um estilo existente Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixo: Selecione a célula a ser formatada, a linha ou a coluna. Clique no menu formatar e selecione a opção Estilos e Formatação. Selecione o estilo desejado e dê clique duplo sobre ele:

43 Ilustração 61: Estilo e formatação Criando um novo estilo Selecione a opção Estilos e Formatação no menu formatar e siga os passos abaixo: Na caixa Estilos e Formatação, clique com o botão direito do mouse. Posteriormente clique em Novo. Escolha as opções para o novo estilo, e clique OK. Clique em Fechar: Ilustração 62: Criando um novo estilo.

44 Autoformatar Use este comando para aplicar a Autoformatação em uma área selecionada da planilha ou para definir suas próprias opções de Autoformatação. Clique na barra de Menu, e seguida na opção autoformato e escolha uma formatação que lhe melhor agrade mostrada a seguir. Ilustração 63: Tela do autoformato Exercícios 1. Faça uma tabela conforme que segue, observando a formatação. Ilustração 64: Tela do exercício.

45 7 ORDENAÇÃO OU CLASSIFICAÇÃO DE DADOS 7.1 Autofiltro Esta opção faz do cabeçalho da área selecionada uma caixa de seleção, isto é, cria uma seta no cabeçalho de todas as colunas selecionadas, possibilitando escolher os itens de pesquisa. 7.2 Filtro padrão Selecione a área onde deseja utilizar o Filtro padrão. Clique em Dados/Filtro/Filtro padrão. Ilustração 65: Filtro padrão dos dados. Na nova janela aberta, usam-se os critérios de filtragem para as informações desejadas. Assim, conforme o caso, devem ser preenchidos os campos Nome do Campo, Condição, Valor e Operador lógico. Nome do campo: Selecione a coluna base para a extração das informações. Condição: Selecione o critério de seleção. (=, >, <, >=, etc...). Valor: Selecione o valor base para a filtragem. O campo Operador contém os operadores lógicos E/OU, que poderão ser usados quando houver a necessidade de serem incluídos outros critérios de filtragem. 7.3 Exercícios 1. Faça o filtro a partir do que segues. Ilustração 66: Exercício1 de filtro.

46 Ilustração 67: Exercício2 de filtro. 8 GRÁFICO 8.1 Formatação automática de gráficos Primeiramente, selecione na planilha os dados a partir dos quais será gerado o gráfico:

47 Ilustração 68: Seleção dos dados para inserir gráfico. Escolha Gráfico no menu Inserir. A seguinte janela será exibida: Ilustração 69: Assistente de gráfico: etapa 1. Na Ilustração 69, é possível fazer a configuração do tipo de gráfico Coluna, barra, pizza, área, linha, colunas e linhas. No botão Aparência 3D é possível aplicar o padrão de 3D que poderá ser aplicada ao gráfico. O curso do 3D será explicado mais adiante. Clique em Próximo para continuar.

48 Ilustração 70: Assistente de gráfico: etapa 2. Na Ilustração 70, pode-se definir (ou redefinir) o intervalo de dados da tabela para gerar o gráfico. Também pode definir a série de dados (se em linha ou colunas) e a primeira linha ou coluna como rótulo do gráfico. Depois clique em Próximo. Ilustração 71: Assistente de gráfico: etapa 3. A Ilustração 71, é possível personalizar os intervalos de dados. No campo Série de dados é possível selecionar a série (ou coluna) e no campo Intervalo de dados o intervalo a ser aplicado. No botão Adicionar é possível acrescentar uma nova coluna e no botão Remover remove uma coluna existente. Clique em Próximo.

49 Ilustração 72: Assistente de gráfico: etapa 4. Na Ilustração 72, o título e o subtítulo do gráfico, bem como o nome dos eixos X e Y. O eixo Z só será exibido em gráficos 3D. Deixe marcado o recurso de exibir legenda para criar a legenda com os dados do gráfico. Depois clique em Concluir. O gráfico foi automaticamente criado. 8.2 Exercícios 1. Desenvolva um gráfico, escolha um modelo que lhe melhor agrade, para a tabelas abaixo: Ilustração 73: Exercício1 de gráfico. Ilustração 74: Exercício2 de gráfico.