ATO CONVOCATORIO Nº. 385/2014

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1 ATO CONVOCATORIO Nº. 385/2014 A ASSOCIAÇÃO AMIGOS DO PROJETO GURI, organização social de cultura, inscrita no CNPJ sob nº / com endereço na Av. Francisco Matarazzo, nº. 682, Água Branca São Paulo/SP CEP , em conformidade com seu Regulamento de Compras e Contratações de Obras e Serviços e com o Decreto nº , de 30 de Março de 2006, torna público que no período de 22 de Outubro de 2014 a 31 de Outubro de 2014 estará aberto o processo para contratação de: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM SERVIÇO TERCEIRIZADO DE MÃO DE OBRA DE SEGURANÇA PATRIMONIAL DESARMADA PARA A SEDE DA AAPG 1. DO OBJETO 1.1 O objetivo do presente Ato Convocatório é a contratação de empresa especializada para prestar serviços terceirizados de mão de obra de segurança patrimonial desarmada, de acordo com as condições estabelecidas neste instrumento seus anexos, nos termos do presente documento. 1.2 A contratação não gera vínculo trabalhista entre a AAPG e os funcionários da empresa contratada que vierem a prestar seus serviços em cumprimento ao contrato firmado entre ambos. 2. JUSTIFICATIVA A contratação de empresa na prestação de serviços de segurança patrimonial, considerados essenciais ao desenvolvimento das atividades da Sede da Associação Amigos do Projeto Guri, tem por objetivo proteger os empregados e os bens patrimoniais, visando atender o quesito de segurança da Sede da AAPG. 3. ATIVIDADES 3.1 O objetivo do presente compreende as seguintes atividades abaixo descritas, que serão executadas pela contratada, em atendimento ao presente ato convocatório. As atividades incluem: 01 posto de trabalho 24 horas, sendo: 02 Seguranças diurnos 7h/19hs 02 Seguranças noturnos 19h/7h Escala (12X36) Os empregados prestadores de serviços deverão ter os seguintes benefícios: Piso salarial da categoria. Ticket Refeição R$ 15,50 Vale Alimentação R$ 107,00 Vale Transporte Seguro de Vida em Grupo Aparelho telefone Nextel *Os empregados deverão preencher os seguintes quesitos: * Trabalhar devidamente uniformizados de acordo com suas funções. * Sexo masculino * Sem antecedentes criminais registrados *Considerando apto em exame médico de saúde física, mental e psicotécnica. 1

2 *Habilitados nos termos da lei nº 7.102/83 para atividades de vigilância patrimonial. 4. LOCAL DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 4.1 Os serviços referentes à Segurança Patrimonial serão executados nas dependências da Sede da Associação Amigos do Projeto Guri, no seguinte endereço: Endereço: Avenida Francisco Matarazzo, 682 Água Branca CEP: São Paulo SP 5. DO SERVIÇO DE SEGURANÇA PATRIMONIAL A empresa contratada prestará os serviços de segurança patrimonial, obedecendo às técnicas apropriadas e com emprego de materiais de primeira qualidade, específicos para cada situação, obedecendo às orientações da Contratante Para a prestação dos serviços, a empresa contratada utilizará, sob sua inteira responsabilidade e de acordo com as normas que regem a atividade, mão de obra devidamente treinada e qualificada. 6. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 6.1. Poderão participar do certame todos os interessados, cujo objeto social defina ser do ramo de atividades comprovadamente pertinente ao objeto da contratação, que preencherem as condições participação constantes deste ato convocatório e anexos São condições para participação das empresas: a) Comprovar a existência regular da empresa há no mínimo 03 (três) anos b - Comprovar que em seu objeto consta a atividade de Prestação de Serviços Terceirizados de Mão de Obra e afim; c Cópia do Contrato Social e a última alteração, devidamente registrados na Junta Comercial do Estado de São Paulo JUCESP; d Cópia do CNPJ; e Portfólio com clientes e referências; f Proposta de prestação de serviços contendo apresentação da empresa, argumentação relativa à forma como pretende prestá-los, planilha de formação de preços, e os preços praticados. Nos preços deverão estar incluídos todas as despesas e custos, tributos de qualquer natureza e todas as despesas diretas ou indiretas relacionadas com a prestação de serviço objeto da presente contratação. Os preços ofertados permanecerão fixos e irreajustáveis pelo período de 12 meses. Não será admitida a inclusão posterior de quaisquer encargos ou demais valores na proposta apresentada. g Certidão Negativa de Débitos Municipais h Certidão Negativa de Débitos Estaduais i Certidão de Regularidade de FGTS - CRF j Certidão Negativa de Débitos Federais (Divida Ativa da União) k Certidão Negativa de Débitos Previdenciários (CND INSS) l Certidão Negativa de Débitos Trabalhista m - Prova de inscrição regular no cadastro de contribuintes Estadual ou Municipal, conforme o caso, relativa à sede da empresa, pertinente ao ramo de atividade que exerce e compatível com o objeto descrito neste Edital; n - Cópia dos documentos pessoais do Representante Legal da empresa; 2

3 o - Declaração firmada pelo Representante Legal da empresa de que esta se compromete a manter todas as condições de participação durante todo o período de vigência da contratação, e caso ocorra, durante todo o período da prorrogação. p Certidões negativas de tributos municipais, estaduais e federais. q Declaração de vistoria do imóvel objeto do serviço, pelo representante legal da licitante, de que tomou conhecimento das condições e peculiaridades do imóvel e de que está ciente de eventuais dificuldades relacionadas à execução dos serviços; r - Autorização de funcionamento expedida pelo Ministério da Justiça para exercício das atividades de vigilância e segurança, vigente no Estado de São Paulo e válida na data de divulgação da contratação, acompanhada da respectiva Revisão quando for o caso; s - Certificado de Segurança, expedido pela Superintendência da Polícia Federal no Estado de São Paulo, válida na data de divulgação da contratação; t- Declaração que possui aparelhamento técnico e pessoal devidamente treinado, adequado e disponível para a realização do serviço objeto desta contratação (Comprovação de Capacidade Operacional); u - Declaração ou comprovação de que a empresa é filiada ao Sindicato das Empresas de Segurança Privada, Eletrônica, Serviços de Escolta e Cursos de Formação do Estado de São Paulo SESVESP; Do Regulamento para Aquisição de bens e para a Contratação de Obras e Serviços da AAPG: Art 40-3º Nos casos em que a contratação de serviço implicar a alocação de mão de obra nas dependências da Associação, fica a pessoa jurídica prestadora do serviço obrigada a apresentar, mensalmente, relação com nome dos empregados, guia de recolhimento do FGTS e da contribuição ao INSS incidente sobre o salário desses funcionários, sob pena de retenção do pagamento. Art 40-4º Encaminhar mensalmente cópia simples dos holerites e comprovante de benefícios dos empregados, devidamente assinado em até 05 dias após o pagamento. Art 40-5º A contratação de qualquer irregularidade nos registros e/ou no recolhimento de tributos devidos pela empresa prestadora do serviço ensejará a retenção do pagamento devido, bem como a rescisão do contrato, a critério da Associação. 7. DA VISTORIA TÉCNNICA 7.1 Recomenda-se às empresas interessadas em participar do ato convocatório para os itens relacionados à segurança patrimonial que seja realizada uma rigorosa Vistoria Técnica no local em que os serviços serão executados, examinando particularmente todos os detalhes, tomando ciência das características dos locais, eventuais dificuldades para a sua execução, e demais informações necessárias à elaboração da proposta, até 24 (vinte e quatro horas) antes da data de encerramento de envio das propostas. 7.2 A realização da vistoria não será fator para desclassificação da empresa contratante. Entretanto, não serão aceitas alegações posteriores quanto a desconhecimento de qualquer detalhe, incompreensão, dúvidas ou esquecimento que possam provocar empecilhos, atrasos na realização dos serviços ou paralisações, arcando a empresa com quaisquer ônus decorrentes destes fatos. 7.3 A vistoria técnica deverá ser agendada previamente, nos horários e dias normais de expediente com o departamento de compras, nos seguintes telefones: 3

4 Associação Amigos do Projeto Guri (SEDE) Tel: (11) ramal 397 Tel: (11) ramal Após a vistoria será emitida uma declaração, conforme modelo do Anexo do Ato Convocatório, que deverá ser assinada pelo responsável pelo acompanhamento e pelo representante da empresa responsável pela vistoria técnica, fazendo este documento, parte da documentação a ser anexada ao processo de compras. 8. DA PROPOSTA: 8.1. As propostas deverão conter a descrição clara e precisa do objeto do presente processo, bem como forma de pagamento e prazo de entrega. a) A AAPG procurará coletar preços de pelo menos 3 (três) fornecedores, e quando tal situação não for possível, prorrogará o período de recebimento de propostas por igual período ao divulgado inicialmente, quando tal medida não causar atrasos no cumprimento de seu planejamento. b) A proposta deverá conter preço unitário e total por item, expressos em moeda corrente nacional, apurados na data da sua apresentação, sem inclusão de qualquer encargo financeiro ou previsão inflacionária. Nos preços deverão estar incluídos, todas as despesas e custos, como por exemplo: transportes, tributos de qualquer natureza e todas as despesas, diretas ou indiretas, relacionadas com o fornecimento do objeto do presente processo. c) Os preços ofertados permanecerão fixos e somente serão reajustados mediante reajuste da categoria; d) O prazo para recebimento de propostas será o dia 31/10/2014, dia do encerramento da divulgação no sítio da internet do Projeto Guri. e) A proposta deverá ser enviada em papel timbrado da empresa, constando todas as exigências deste processo e deverá ser enviada por todos os meios válidos de comunicação, tais como internet, fax, ou carta, levando-se a termo as cotações obtidas. f) Na elaboração de sua proposta deverá ser utilizada a Convenção coletiva (Vigente na data da apresentação da proposta). Devendo informar a data base de reajuste da categoria. 9. DA SELEÇÃO A seleção será realizada com base nos seguintes critérios: Primeira fase: A primeira fase, que tem caráter eliminatório e não classificatório, levará em consideração unicamente a análise dos documentos fornecidos. Não atendidas às condições para participar da presente seleção será desconsiderado o pedido de inscrição da empresa e disponibilizada a devolução dos documentos entregues no prazo de 10 (dez) dias úteis. Segunda fase: A segunda fase que tem caráter meramente classificatório, e terá os seguintes critérios de avaliação: 4

5 Experiência na prestação de serviços de Terceirizados de Mão de Obra e qualidade de performance (mediante declarações de clientes/portfólios específicos e demais documentos que possam balizar tais critérios). Serão desclassificadas as propostas que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos neste ato convocatório, que sejam omissas, apresentem irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento. 10. DOS CRITÉRIOS E AVALIAÇÃO Serão utilizados os seguintes critérios de avaliação para a seleção do fornecedor vencedor: 1. Adequação das propostas ao objeto da seleção; 2. Análise e comparativo de Portfólio de cliente 3. Preço, condições de pagamento; 4. Não atendidas às condições para participar da presente seleção será desconsiderado o pedido de participação da empresa e disponibilizada a devolução dos documentos entregues no prazo de 10 (dez) dias úteis. 5. O fornecedor vencedor será informado através de aviso eletrônico ( ), através da convocação para firmar contrato de prestação de serviços. 6. As demais empresas participantes, não selecionadas para a prestação de serviços receberão carta de agradecimento através de aviso eletrônico ( ), e poderão pedir vista do processo de compra, caso assim requisitem através de solicitação por escrito. 11. DA ANÁLISE DAS PROPOSTAS: O Núcleo de Compras selecionará criteriosamente os fornecedores que participarão do presente ato convocatório, considerando a idoneidade, qualidade e menor custo, além da garantia de manutenção, assistência técnica e atendimento de urgência quando for o caso. a) Para fim do disposto acima, considera-se menor custo aquele que resulta da verificação e comparação dos fatores utilizados para determinar o menor preço avaliado, encerram um peso relativo para a avaliação das propostas envolvendo, entre outros, a forma de pagamento, prazo de entrega, qualidade e garantia do serviço. b) A melhor oferta apurada seguirá os aspectos acima e será apresentada à Gerência da área e a Diretoria Financeira, a quem competirá, exclusivamente, aprovar a contratação do serviço. c) Nos preços propostos deverão estar incluídas todas as despesas e custos, diretos ou indiretos relacionados com a execução dos serviços, não sendo admitida posterior inclusão de quaisquer encargos ou demais valores não apontados na proposta encaminhada. 12. DOS RECURSOS Das decisões decorrentes da aplicação deste regulamento cabe recurso recursos no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados a partir da data de ciência ou publicação da decisão recorrida. 5

6 O recurso será dirigido à Diretoria a qual estiver subordinado o gestor solicitante, a qual proferirá decisão no prazo de 15 (quinze) dias úteis. Os recursos serão recebidos sem efeito suspensivo, salvo quando, por sua relevância, a Diretoria a qual estiver subordinado o gestor solicitante entender conveniente a suspensão dos efeitos da decisão recorrida 13. DA CONTRATAÇÃO O contratado prestará os serviços pelo período de 12 (doze) meses, e somente iniciarão a prestação dos serviços após a assinatura do contrato. Fica reservado a AAPG o direito de confirmar ou não a realização da contratação, de acordo com sua necessidade ou conveniência. A AAPG elaborará um contrato de prestação de serviço, o qual estabelecerá, com clareza e precisão, as condições para execução dos serviços. O documento será encaminhado por à empresa, para que seja validado no prazo de 48 horas a contar de seu recebimento. A omissão ou manifestação tardia das empresas, no tocante à aprovação da minuta contratual enviada pela AAPG, poderá acarretar a desclassificação da empresa e a convocação dos fornecedores remanescentes, a critério da AAPG. 16. DO PAGAMENTO 15.1 Os valores devidos ao contratado, relativos à prestação de serviços pela empresa, serão apurados mensalmente e pagos até 30 (trinta) dias após a comprovação da execução dos serviços, sempre após o ateste do documento fiscal pelo Gestor do Contrato Os pagamentos somente ocorrerão nos dias 5, 15 e 25 de cada mês Não serão admitidas Notas Fiscais/Faturas que discriminem despesas diversas da contratada Não serão recebidas Notas Fiscais/Faturas emitidas entre os dias 26 e 31 de qualquer mês, devendo as Faturas/Notas Fiscais relativas a esse período serem emitidas e entregues após o início do mês subseqüente. 16. DAS INEXECUÇÃO E RESCISÃO CONTRATUAL Na hipótese de inexecução dos serviços, o contrato da empresa será rescindido e esta estará sujeita às seguintes sanções: a)para inexecução parcial: multa de 5% do valor anual do contrato firmado. b)para inexecução total: multa de 10% do valor total anual do contrato firmado. Caso se constate, no momento da contratação, que a empresa vencedora não possui toda sua documentação em situação de regularidade, não será firmado contrato, sem direito a apresentação de recurso da decisão que a descredenciar. 17.CRONOGRAMA DE AVISO CONVOCATÓRIO As empresas desclassificadas serão informadas oficialmente, conforme cronograma abaixo: Etapa 1: - Divulgação do Ato convocatório e recebimento das propostas: de 22 de Outubro 2014 até 31 de Outubro 2014; Analise da proposta e da documentação: até 04 Novembro

7 Divulgação dos resultados: Comunicado para as empresas com documentação insuficiente até 06 Novembro Prazo para entrega e complementação da documentação (2 dias úteis) a contar da data do aviso; - Análise final da documentação: Comunicado formal das empresas desclassificadas (1 dia) 18. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Os casos omissos relativo ao presente ato convocatório serão resolvidos pela Diretoria, ouvidas as áreas competentes. As dúvidas acerca de procedimento poderão ser sanadas por telefone, via ou através de consulta pessoal ao Núcleo de Suprimentos Compras da AAPG Deverão ser observados os pisos salariais das respectivas categorias, firmados em acordo coletivo entre o Sindicato dos Empregados As empresas deverão contemplar em seus orçamentos todos os itens necessários à adequada realização dos serviços. São Paulo, 22 de Outubro de ASSOCIAÇÃO AMIGOS DO PROJETO GURI Dalmo Magno Defensor Diretor Administrativo Financeiro 7

8 ANEXO I MODELO (Papel Timbrado da Empresa) Eu,, representante legal da, inscrita no C.N.P.J sob n.º, situada na Rua, Cidade e Estado de, venho, mui respeitosamente declarar a quem possa interessar que conheço e aceito o teor integral, de todos os termos e anexos do Ato Convocatório nº. 385/2014, promovido pela AAPG. Declaro que a empresa à qual represento tem interesse na participação no presente processo seletivo de contratação e que preenche os requisitos necessários à sua inclusão no rol de participantes. Afirmo o interesse na prestação de serviços de assessoria para a elaboração da política de inclusão de pessoas com deficiência na AAPG; por fim declaro a quem possa interessar e sob pena do artigo 299 do Código Penal Brasileiro, que a presente empresa não está em situação de mora ou inadimplência perante qualquer órgão ou entidade da Administração Pública Estadual ou Federal. Local e Data. Assinatura do Representante Legal da Empresa 8

9 ANEXO II MODELO DO TERMO DE VISTORIA Declaro que, em / /200, às horas, a empresa, CNPJ Nº:, sediada à, telefone, na pessoa de seu Responsável Técnico, o Sr., vistoriou minuciosamente os locais onde serão executados os serviços Objeto do Ato Convocatório nº 385/2014, tomando conhecimento de todas as informações e condições para a execução dos serviços contratados. Local e data. Assinatura/Carimbo da empresa Responsável Técnico... ATESTO (Assinatura e carimbo do Gestor do Contrato) 9