Sumário SYSBIBLI INSTALAÇÃO

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1 Sumário 1. Sysbibli Informação Informações técnicas Requisitos de Hardware Requisitos de Software Instalação Configuração Criação das Tabelas (Scripts) SYSBALCÃO Informação Informações técnicas Requisitos de Hardware Requisitos de Software Instalação SYSESP Informação Verificações do SYSESP Instalação Invert... 7 Anexo A Sysbibli.ini... 8 A.1 Atualização automática das máquinas de trabalho...9 Anexo B BDE...9 B.1 Instalação do BDE... 9 B.2 BDE - Configuração do INIT B.2.1 BDE - configuração Net Dir...10 B.3 Para MSSQL...11 B.4 Para Oracle Anexo C Digitalização de Imagens ( Scanner )...12 C.1 Digitalização de imagem: C.2 Requisitos C.3 Capacidade do Micro...12 C.4 Local de armazenamento das imagens C.5 Indicação de padrões para scannear...12 Anexo D Links para Arquivos...13 Centro Rio de Janeiro RJ 1 / 13 Home-Page:

2 D.1 Tipos de arquivos D.2 Requisitos D.3 Capacidade do Micro...13 D.4 Local de armazenamento dos arquivos D.5 Consulta...13 Julho / 2007 Centro Rio de Janeiro RJ 2 / 13 Home-Page:

3 1. SYSBIBLI 1.1 Informação Sysbibli é um software produzido pela Contempory que automatiza o controle e a recuperação de informações de uma biblioteca ou centro de informações, permitindo eliminar todos os controles/processos manuais. 1.2 Informações técnicas Roda em Windows XP/2000/2003; Linguagem Delphi ( trabalha com BDE ver Anexo B ); Número ilimitado de usuários simultâneos (só depende da rede); Número ilimitado de usuários simultâneos para a consulta (só depende da rede); Banco de Dados Cliente Servidor, requer (Oracle, MsSql); Consultas via INTERNET/INTRANET (requer servidor Web Windows/Linux ); Recomendamos SQL Oracle (versão gratuita). 1.3 Requisitos de Hardware Pentium IV 2.4 com 256Mb; Rede com 100mbs; Impressora Laser ou jato de tinta; Impressora de bobina 40 colunas. (empréstimo e consulta); Pistola leitora de código de barras, de preferência leitora Laser; Etiqueta padrão Pimaco 6180 carreira de 3 e bobina de 2 vias. 1.4 Requisitos de Software Windows XP/2000/2003; Cliente de SQL (instalado e conectando com servidor). 1.5 Instalação O processo de instalação deve ser executado em cada máquina que for utilizar o Sysbibli. Não recomendamos uma instalação única no servidor. Periodicamente, liberamos novas versões que devem ser colocadas em cada máquina que utilizar o Sysbibli. Este processo de atualização pode ser realizado numa única máquina. Veja no anexo A como realizar atualização automática em todas as máquinas da instituição. OBS.: Para a instalação de uma máquina Nova, a instalação do BDE deve preceder a instalação do Sysbibli. Veja Anexo B. Insira o CD de instalação na unidade de CD e espere carregar. Caso não carregue, clique no menu INICIAR/Executar e digite<drive>:\sys_install.exe e de Enter. Ex:\sys_install.exe Clique na opção Sysbibli e aguarde o témino do processo. Centro Rio de Janeiro RJ 3 / 13 Home-Page:

4 1.6 Configuração Para o funcionamento do Sysbibli, é necessário que o seu cliente do banco SQL (MsSql ou Oracle) esteja instalado e conectando com o servidor. Também é necessário que você possua uma senha de conexão no banco SQL (verifique com o administrador da sua rede). Após verificar que o seu cliente esteja instalado e conectando, realize a configuração do BDE (veja no Anexo B). 2. Criação das Tabelas (Scripts) Basta executar o script para a criação da estrutura de banco de dados do Sysbibli. Este script é fornecido pela Contempory e não é parte integrante do CD de instalação. 3. SYSBALCÃO 3.1 Informação Módulo de empréstimo desenvolvido pela Contempory para uso exclusivo do balcão de empréstimo. Neste módulo são efetuadas as rotinas de empréstimo: Emprestar, devolver, renovar, reservar (com sistema de espera), emitir recibos impressos e por , etc.. OBS.: Para melhores informações veja o manual de operação do SYSBALCÃO. 3.2 Informações técnicas Roda em Windows XP/2000/2003; Linguagem Delphi ( trabalha com BDE ver Anexo B ); Número ilimitado de usuários simultâneos (só depende da rede); Centro Rio de Janeiro RJ 4 / 13 Home-Page:

5 Banco de Dados Cliente Servidor requer (Oracle, MsSql). 3.3 Requisitos de Hardware Pentium IV com 256mb; Rede com 100mbs; Impressora de bobina 40 colunas. (consulta). 3.4 Requisitos de Software Windows XP/2000/2003; Cliente de SQL (instalado e conectando com servidor). 3.5 Instalação O processo de instalação deve ser executado em cada máquina do balcão de empréstimo. Não recomendamos uma instalação única no servidor. OBS.: Para a instalação de uma máquina Nova, a instalação do BDE deve preceder a instalação do SYSBALCÃO. Veja Anexo B. Insira o CD de instalação no respectivo drive e espere carregar. Caso não carregue logo após a inserção do Cd, clique no menu INICIAR/Executar e digite <drive>:\sys_install.exe e de Enter. Ex: d:\ sys_install.exe. Clique na opção SYSBALCAO e aguarde o témino do processo. Centro Rio de Janeiro RJ 5 / 13 Home-Page:

6 4. SYSESP 4.1 Informação Programa para a verificação das esperas do módulo de empréstimo (SYSBALCÃO). Neste aplicativo as esperas que já expiraram o prazo são eliminadas colocando outro usuário na espera da obra caso esta possua uma reserva de outra forma a obra volta a ficar liberada para empréstimo. É necessário o agendamento do sys_esp para que estas rotinas sejam executadas diariamente. Para agendar este programa: a) o mesmo deve ser colocado no servidor no diretório C:\arquivos de programas\contempory\sysesp. (programa e DLL) sysesp.exe e dll oracle = dbexpoda.dll SQL = dbexpsda.dll fbd = dbexpint.dll b) Instalar e configurar o cliente do Banco SQL em uso. Testar conexão. c) Criar / configurar o.ini no mesmo diretório (sysesp.ini) com: Criar o arquivo SYSESP.INI da seguinte forma: (no mesmo diretório) [geral] servidor_tipo=1 (1=oracle, 2=firebird, 6=MsSql ) servidor_database=pial:sysbibli (servidor:database ou servidor:porta:database [Este para Oracle]) servidor_usuario=sysbibli (nome do usuario, dbowner do database) servidor_senha=1234 (senha do usuario) servidor_ =info@contempory.com (outro alem da biblioteca) d) Testar a conexão: sysesp testar Caso não retorne nada, veja o arquivo de LOG no mesmo diretório. 4.2 Verificações do SYSESP Envia um dizendo que iniciou para o da biblioteca. Retira da espera caso tenha ultrapassado o limite. Se tiver outra RESERVA, coloca na espera e para usuário e coloca na lista de TROCA-BOLETO. Se não tiver, retira da ESPERA e coloca na lista de VOLTA-ESTANTE. Verificação EXTRA: para cada reserva, verifica se existe exemplar/fasc disponível. Se existir, retira da RESERVA, passa para ESPERA e para usuário. (ex: cadastro de um novo exemplar, exemplar reativado) Faz uma verificação EXTRA sobre situações incoerentes de: Obras na Espera que estão emprestados, Coloca esta relação no da biblioteca ALERTAS: Prazo de devolução é amanhã Obra da reserva está disponível para retirada na biblioteca Envia um dizendo que finalizou para o da biblioteca. Centro Rio de Janeiro RJ 6 / 13 Home-Page:

7 4.3 Instalação O processo de instalação do SYSESP é bem simples. O primeiro passo é copiar o arquivo sysesp.exe para o diretório do Sysbibli no servidor (ex C:\Arquivos de Programas\contempory\sysbibli). Em seguida agenda-lo no servidor para que o mesmo seja executado uma vez ao dia. Orientamos que o horário de execução deste processo seja pela manhã antes do horário de funcionamento da Instituição/Biblioteca. 5. Invert Nosso sistema conta com um eficiente mecanismo de busca por palavras. INVERT. Este mecanismo permite que qualquer palavra (ou pedaço) seja pesquisado e recuperado nos principais campos do sistema. Para manter este mecanismo atualizado, com todos os dados cadastrados, é fundamental que em determinados procedimentos o INVERT seja reorganizado, principalmente em mudanças globais como é o caso de: Troca global de autor Troca global de assunto Troca global de editor Troca global de idioma Para estas situações, existe o SYSB_INV, nossa aplicação que reorganiza e atualiza o INVERT. Esta é a melhor forma de trabalho, uma vez que permite que cada pessoa realize todas as trocas necessárias e só então reorganize o INVERT. Para reorganizar o INVERT, deve ser executado o SYSB_INV, localizado na mesma pasta do Sysbibli. Crie ou altere o arquivo sysbibli.ini na pasta do Sysbibli.exe com as seguintes informações: [invert] servidor_tipo=(tipo do banco de dados - Interbase = 2, MsSql = 6, Oracle = 1) servidor_database= (Interbase/MsSql =servidor:database) (Oracle = servidor:porta:instância) servidor_usuario=(nome do usuário de conexão) servidor_senha=(senha do usuário de conexão) Exemplo MsSql: [invert] servidor_tipo=6 servidor_database=server1:sysbibli servidor_usuario=sysbibli servidor_senha=*** Centro Rio de Janeiro RJ 7 / 13 Home-Page:

8 Exemplo Firebird: [invert] servidor_tipo=2 servidor_database=server2:sysbibli.fdb servidor_usuario=sysbibli servidor_senha=*** Exemplo Oracle: [invert] servidor_tipo=1 servidor_database=server3:1521:orcl servidor_usuario=sysbibli servidor_senha=*** OBS.: Após estas configuração utilize o agendador de tarefas do Windows para agendar a execução do Sysb_inv diariamente. Recomendamos que este processo seja feito no Servidor e em um horário em que o sistema não esteja sendo utilizado. (Em caso de servidor Linux, favor entrar em contato com a Contempory ). Outro aplicativo que também deve ser agendado é o SYSB_INV_TMP. O SYSB_INV_TMP atualiza o mecanismo de consulta com os útimos dados inseridos ou alterados na base de dados. Este aplicativo deve ser colocado no servidor no mesmo diretório do sysb_inv (O arquivo sysbibli.ini será utilizado para ambos os executáveis). O agendamento do SYSB_INV_TMP deve ser configurado para executar a cada 30 minutos durante o horário de funcionamento da biblioteca. Anexo A Sysbibli.ini O Sysbibli possue um mecanismo para poderem se conectar ao banco SQL sem pedir o user/senha ao usuário, utilizando um arquivo de configuração SYSBIBLI.INI. Para configurar o Sysbibli para que ao acessá-lo não seja solicitada a senha de acesso ao banco SQL, basta criar um arquivo de configuração SYSBIBLI.INI no mesmo diretório do executável. Este arquivo deverá ter o seguinte conteúdo: [geral] username=nome_de_login password=senha_de_login OBS.: Verifique que o usuário e a senha informada estejam corretos, e que o arquivo não tenha a extensão.txt no final. Centro Rio de Janeiro RJ 8 / 13 Home-Page:

9 A.1 Atualização automática das máquinas de trabalho Periodicamente, a Contempory libera novas versões do Sysbibli, que devem ser colocadas no lugar da versão anterior. Para permitir que automaticamente todas as máquinas que utilizem o Sysbibli sejam atualizadas automaticamente, coloque no Sysbibli.ini as seguintes linhas: [geral] username=nome_de_login password=senha_de_login [ftp_local] ftp=\\servidor\compartilhamento\ OBS.: crie um diretório compartilhado num servidor de arquivos e coloque a versão mais recente do Sysbibli. No Sysbibli.ini de cada máquina indique no grupo ftp_local o seu servidor/compartilhamento OBS.: se você estiver utilizando MsSql com Trusted Connection, basta indicar as linhas de username e password em branco. Anexo B BDE O BDE Borland Database Engine é o meio de comunicação entre o Sysbibli e o banco SQL. Esta ligação através do BDE é nativa, desta forma, se torna mais eficiente do que a ligação através de ODBC. Antes da instalação do Sysbibli e do Sysbalcão, o BDE deve ser instalado. Utilize o CD de instalação do Sysbibli para este processo. Para que o BDE possa funcionar corretamente, é necessário que ele seja configurado de acordo com o seu banco SQL. Carregue o BDE (normalmente no painel de controle ou procure por bdeadmin.exe). Aparecerão na tela principal do BDE 3 configurações, para Interbase, MsSql e Oracle. Você deve clicar com o botão da direita do mouse em cima da configuração compatível com o seu banco SQL e selecionar a opção Salvar Como indicando o nome Sysbibli. B.1 Instalação do BDE Centro Rio de Janeiro RJ 9 / 13 Home-Page:

10 B.2 BDE - Configuração do INIT Default Outros Low Memory Usage Limit / 256 / 512 MAXBUFSIZE MAXFILEHANDLES MEMSIZE / 36 / 48 MINBUFSIZE 128 SHAREDMEMSIZE ATENÇÃO: Os valores acima são meramente ilustrativos. B.2.1 BDE - configuração Net Dir Indicar no net dir C:\lixo. Criar esse diretório e dar todos os direitos para todos os usuários. Centro Rio de Janeiro RJ 10 / 13 Home-Page:

11 B.3 Para MSSQL Coloque em USER NAME o seu nome para login no DATABASE (seu login deve ser DBO do database). Coloque em SERVER NAME o nome do servidor SQL. Em DATABASE NAME, deve ser indicado o nome do database criado no servidor (geralmente sysbibli). OBS.: Para trabalhar com Trusted Connection, deixe o USER NAME em branco. Também deve ser verificado a tela de CONFIGURATION, DRIVERS, NATIVE, MSSQL, a opção de USER NAME, deve também estar em branco. B.4 Para Oracle Coloque em USER NAME o seu nome para login no DATABASE (verifique com o administrador da rede o seu login). Coloque em SERVER NAME o nome alias do Oracle (geralmente sysbibli).para configurar a versão do Oracle, entre em CONFIGURATION, DRIVERS, NATIVE, ORACLE, Oracle 9 = DLL32=SQLORA8.DLL Vendor Init=OCI.DLL Centro Rio de Janeiro RJ 11 / 13 Home-Page:

12 Anexo C Digitalização de Imagens ( Scanner ) C.1 Digitalização de imagem: Possuir um scanner instalado, e saber como utilizá-lo. Deixamos bem claro que o Sysbibli não é um software de scanneamento e sim utiliza uma interface com o aplicativo ( software ) propriamente dito do seu scanner! C.2 Requisitos Scanner compatível com TWAIN (Genius vivid III); Imagens com memória superior a de 250Kb, aconselhamos utilizar o software do scanner diretamente, ou seja, não utilizar o Sysbibli como interface de scanneamento. C.3 Capacidade do Micro Mínimo Pentium III 500 com 64Mb para Win98 ou 128Mb para acima do Win98; Máquina com Ambiente Operacional Windows 98 e Windows ME. C.4 Local de armazenamento das imagens Drive de rede, no servidor web, para consulta da Intranet/Internet C.5 Indicação de padrões para scannear. O scanneamento tem como padrão o uso de 256 cores e a resolução de 72 Dpi ( dot per inchi ). Após scannear, sugerimos que nomeiem os arquivos de acordo com o local para aonde as imagens serão armazenadas, exemplo, se for usada no Sistema de Periódico ( SISPER ), usa-se o código do fascículo, f200a. Se for no Sistema de Cadastramento ( SISREC ), usa-se código do título. Ex.: 200. Centro Rio de Janeiro RJ 12 / 13 Home-Page:

13 Anexo D Links para Arquivos D.1 Tipos de arquivos O Sysbibli possibilita o link de qualquer tipo de documento a uma obra. (DOC, RTF, TXT, AVI, PDF, ETC.) ; D.2 Requisitos Para links de arquivos do tipo DOC requer Word 2000 instalado na máquina. D.3 Capacidade do Micro Mínimo Pentium IV com 256Mb; D.4 Local de armazenamento dos arquivos Drive de rede, para consulta da Intranet; D.5 Consulta Permite consultar por qualquer palavra dentro dos documentos do tipo DOC, RTF ou TXT. Centro Rio de Janeiro RJ 13 / 13 Home-Page: