EDITAL DE LICITAÇÃO MODALIDADE CARTA CONVITE 029/2016 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO

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1 EDITAL DE LICITAÇÃO MODALIDADE CARTA CONVITE 029/2016 CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO 1. PREÂMBULO 1.1 A Fundação Universidade do Contestado, situada à Av. Presidente Nereu Ramos, 1.071, Bairro Jardim Moinho, Mafra, SC, representado pelo seu Presidente, Sr. Aldeny de Freitas Rocha, torna público para conhecimento dos interessados que, na data, horário e local adiante indicados, realizará licitação na modalidade CONVITE, do tipo MENOR PREÇO POR LOTE, para atender o Objeto desta Carta Convite. 2. OBJETO 2.1 O objeto do presente convite consiste na contratação de empresa especializada na prestação de serviço de DATA CENTER para a FUnC, conforme ANEXOS I e II, tipo MENOR PREÇO, por 24 horas de segunda a domingo. 3. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 3.1 Poderão participar desta Licitação os interessados pertencentes ao ramo de atividade relacionado ao objeto da licitação, conforme disposto nos respectivos atos constitutivos, cadastrados ou não, que atenderem a todas as exigências, inclusive quanto à documentação, constantes desta Carta Convite e de seus Anexos. 3.2 Não serão aceitas propostas via fax ou , ficando automaticamente excluídas da apreciação. 3.3 Será permitida a participação de possíveis interessados que não tenham sido formalmente convidados, mas que sejam cadastrados na FUnC Esses devem solicitar o convite com antecedência de, no mínimo 24 (vinte e quatro) horas da apresentação das propostas. 3.4 Não será admitida a participação de licitantes que: a) Estejam em concordata (processos judiciais anteriores à Lei nº /2005); b) Recuperação judicial ou extrajudicial, ou em processo de execução; c) Falência ou sob concurso de credores; d) Estejam em dissolução ou em liquidação; e) Pessoa física. 3.5 É vedada aos integrantes dos Conselhos e da Presidência, e às empresas ou entidade das quais sejam aqueles diretores, gerentes, sócios ou acionistas, efetuarem negócios de qualquer natureza com a Fundação, direta ou indiretamente conforme Capitulo V, Seção I, Art. 9, 2 - Estatuto UnC FUnC A vedação do Item 3.5 estende-se: a) Aos diretores vinculados a Fundação e a Reitoria da UnC; b) Empresa que tenham sócios funcionários da FUnC;

2 c) Empresa que esteja em débito com a FUnC. 3.6 Poderão participar do processo licitatório, somente pessoas jurídicas devidamente regularizadas, nos órgãos competentes, com experiência anterior de 12 (doze) meses no ramo descrito no Item 2 - DO OBJETO. 4. DAS INFORMAÇÕES 4.1 Os interessados em participar da Licitação poderão esclarecer suas dúvidas através do telefone (049) Gerência de Logística até o dia 26 de agosto de Os pontos de dúvida deverão ser esclarecidos e o representante do interessado firmará uma declaração formal, assinada pelo seu representante, de que tem pleno conhecimento das condições e peculiaridades inerentes ao objeto desta Carta Convite, assumindo total responsabilidade por esse fato e informando que não o utilizará para quaisquer questionamentos futuros que ensejem avenças técnicas ou financeiras, comprovando o seu conhecimento sobre a área de atuação. 4.3 Será inabilitado o licitante que não apresentar, no Envelope nº 1 a declaração formal, assinada pelo seu representante, de que tem pleno conhecimento das condições e teor deste edital. 5. DOS ENVELOPES DE DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO, PRAZO E PROPOSTA 5.1 Cada licitante deverá apresentar 2 (dois) envelopes de documentos, um contendo os exigidos para habilitação, e o outro, a proposta de preço Os envelopes de documentos, um contendo os exigidos para habilitação, e o outro, a proposta de preço, deverão ser remetidos via correios com Aviso de Recebimento (AR), para a Fundação Universidade do Contestado, situado à Av. Presidente Nereu Ramos, 1.071, Bairro Jardim Moinho, Mafra, SC - CEP , A/C da Diretoria de Administração, contendo a inscrição Carta Convite nº 029/ O prazo de Protocolo dos documentos encerrará às 16 horas do dia 12 de setembro de DOS DOCUMENTOS REFERENTE A PROPOSTA (ENVELOPE Nº 1) 6.1 Para a habilitação, o licitante deverá apresentar a proposta redigida em português, de forma clara e detalhada, sem emendas ou rasuras, devidamente datada, carimbada e assinada ao seu final, e rubricada nas demais folhas, contendo as seguintes informações: a) Número desta Carta Convite; b) Razão social, endereço completo, nº do CNPJ/MF e nº da Inscrição Estadual ou Municipal da proponente;

3 c) Menor preço para a descrição do serviço e preço de referência de acordo com o ANEXO II desta Carta Convite. d) Local, data carimbo e assinatura. 6.2 Os preços deverão ser cotados em moeda corrente nacional, com até duas casas decimais à direita da vírgula, praticados no último dia previsto para a entrega da proposta, sem previsão de encargos financeiros ou expectativa inflacionária. 6.3 Nos preços finais deverão estar incluídos todos os custos, despesas administrativas e operacionais, inclusive posto de autoatendimento, impostos, taxas e contribuições sociais, obrigações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e comerciais, mão de obra, trabalho em sábados, domingos e feriados ou em horário noturno, limpeza e manutenção, que incidam sobre a execução do objeto do presente convite. 6.4 A proposta deverá ter validade mínima de 30 dias. 6.5 A falta de documentos no Envelope 1 levará a sua eliminação automática na sessão de abertura de propostas. 7. DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO (ENVELOPE Nº 02) 7.1 Para a habilitação, o licitante deverá apresentar os documentos a seguir elencados: a) Cópia do ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado dos documentos de eleição de seus atuais administradores, com a comprovação da publicação na imprensa da ata arquivada, bem como das respectivas alterações, caso existam; b) Certidão Conjunta Negativa (ou Positiva com Efeitos de Negativa) de Débitos Relativos a Tributos Federais e a Dívida Ativa da União; c) Certidão Negativa (ou Positiva com Efeitos de Negativa) de Débitos Estaduais; d) Certidão Negativa (ou Positiva com Efeitos de Negativa) de Débitos Municipais, relativa ao Município da sede do licitante; e) Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (CRF do FGTS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais, instituídos por Lei; f) Cópia da cédula de identidade do proprietário da empresa licitante, no caso de empresa individual; g) Declaração assinada por quem de direito, que não emprega menores de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre, ou menor de 16 (dezesseis) anos, em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos, conforme modelo do ANEXO V deste Edital; h) Declaração de conhecimento e aceitação do teor do Edital, conforme ANEXO VI. 7.2 A falta de documentos no Envelope 2 levará a sua eliminação automática na sessão de abertura de propostas. 8. DOS CRITÉRIOS DE JULGAMENTO E ADJUDICAÇÃO

4 8.1 No julgamento das propostas, será(ão) considerada(s) vencedor(as) pela Comissão de Licitações da FUnC; a(s) empresa(s) que apresentar(em) o MENOR PREÇO para a descrição do serviço e preço de referência de acordo com os ANEXOS I e II desta Carta Convite. 8.2 No caso de empate entre os preços de duas ou mais propostas, a classificação dar-se-á, obrigatoriamente, por sorteio A Comissão de Licitações da Fundação Universidade do Contestado poderá negociar com a(s) empresa(s) vencedora(s) para que seja obtido preço melhor. 8.4 O resultado da Carta Convite será homologado pela Fundação Universidade do Contestado, a qual adjudicará o objeto e formalizará contrato de fornecimento com a empresa vencedora. 8.5 Serão desclassificadas as propostas que não atendam às exigências deste ato convocatório. 8.6 O valor contratado será atualizado, anualmente, a partir do decurso dos 12 (doze) primeiros meses de vigência do Contrato, pela variação apurada do INPC, no período considerado. 8.7 O pagamento do objeto contratado dar-se-á até o dia 15 do mês subsequente ao fato gerador, após a apresentação da respectiva nota fiscal, devidamente atestada pelo funcionário responsável do solicitante. 9. DO CONTRATO 9.1 Após a homologação do resultado, a vencedora será notificada para, no prazo de 10 (dez) dias úteis, assinar o contrato, sob pena de decair do direito à contratação. 9.2 O contratado deverá iniciar as atividades no prazo de 15 dias a contar da data da assinatura do contrato. 9.3 O contrato decorrente desta licitação terá vigência de 12 meses, podendo ser prorrogado até o limite de 60 (sessenta) meses. 9.4 No ato de formalização do contrato, deverá a licitante vencedora indicar pessoa pertencente ao seu quadro funcional, com a qual a Direção poderá obter informações e/ou esclarecimentos, bem como encaminhar quaisquer outras comunicações. 9.5 Caso o contrato, por qualquer motivo, não venha a ser assinado; a licitante subsequente na ordem de classificação será notificada, na qual a Comissão de Licitações da FUnC examinará a sua proposta e qualificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma que atenda ao Edital, podendo esta Comissão negociar diretamente com o proponente para que seja obtido preço melhor. 9.6 É vedada a subcontratação total ou parcial do objeto do Contrato. 9.7 A CONTRATADA ficará obrigada a:

5 a) Obter licenças, alvarás, autorizações etc, junto às autoridades competentes, necessárias ao funcionamento da atividade de apoio a que se destina; b) Cumprir as obrigações legais relativas a encargos fiscais, trabalhistas, sociais, previdenciários, civis e comerciais que incidam sobre a atividade vinculada à mencionada cessão de uso, eximindo a FUnC de quaisquer dessas responsabilidades; c) Não se utilizar de menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre ou de menor de dezesseis anos em qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos (Lei nº 9.854/1999, regulamentada pelo Decreto nº 4.358/2002); d) Manter durante toda a vigência do Contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas para definição do seu nome como adjudicatária (o) do objeto da licitação; e) Cumprir as disposições dos regulamentos internos da Universidade do Contestado UnC; f) Não usar o nome da FUnC para aquisição de bens, assim como para contratar serviços; g) Arcar com a responsabilidade civil por todos e quaisquer danos materiais e morais causados, dolosa ou culposamente, por ação ou omissão de seus empregados, prepostos ou representantes; h) Deverá(ao) a(s) empresa(s) apresentar todos os meses relatórios mensais contendo informações relativas à disponibilidade e uso do ambiente, sob pena de rescisão do contrato; i) A(s) Empresa(s) vendedora(s) deverá(ao) promover treinamento aos seus funcionários para conscientização ao uso racionalizado do consumo de recursos naturais, utilização do consumo consciente de energia elétrica, reciclagem do lixo, entre outros, com o objetivo de alertar e incentivar quanto às boas práticas a sustentabilidade ambiental. 9.8 Qualquer empregado da empresa, que na opinião da Contratante não efetuar o suporte adequado, devera, mediante solicitação por escrito da fiscalização, ser substituído imediatamente pela Contratada. 10. DA RESCISÃO CONTRATUAL 10.1 Considerar-se-á rescindido nas seguintes situações: a) Se a empresa deixar de exercer suas atividades específicas ou, ainda, na hipótese de sua extinção, liquidação ou falência; b) Ocorrer inadimplemento de cláusula contratual; c) A rescisão do Contrato poderá ser determinada por ato unilateral e escrito da Administração da FUnC. 11. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 11.1 Esclarecimentos relativos a presente Carta Convite e às condições para atendimento das obrigações necessárias ao cumprimento de seu objeto, serão prestadas através do gustavo.adami@unc.br e do telefone (049)

6 11.2 Para agilizar os trabalhos, não interferindo no julgamento das propostas, as empresas farão constar em sua proposta comercial: endereço eletrônico ( ), número de telefone, bem como o nome da pessoa indicada para contatos A FUnC reserva-se o direito de não contratar nenhuma da (s) empresa (s ) que apresentar proposta, cuja a condição não seja do interesse da FUnC Deverá(ão) a(s) empresa(s) apresentar no máximo em até 30 (trinta) dias após a assinatura do contrato, a comprovação do domicílio fiscal equivalente à sede social ou ao lugar onde ele desenvolverá suas atividades O CNPJ/MF a ser indicado nos documentos da proposta comercial e da habilitação, deverá ser o mesmo estabelecimento da empresa que efetivamente faturará e executará o objeto da presente licitação A FUnC através de servidor especialmente designado, acompanhará e fiscalizará a execução do Contrato Os licitantes não terão direito à indenização em decorrência da anulação do procedimento licitatório pela FUnC O foro competente para dirimir possíveis dúvidas e/ou litígios pertinentes ao objeto da presente Carta Convite é o da Comarca de Mafra, SC, excluído qualquer outro. 12. DOS ANEXOS DA CARTA CONVITE 12.1 Integra a presente Carta Convite, dele fazendo parte como se transcritos em seu corpo, o ANEXOS I - ESCOPO DO SERVIÇO; ANEXO II - DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS DE DATA CENTER; ANEXO III - PROPOSTA - VALOR DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO DE DATA CENTER, ANEXO IV - MINUTA DE CONTRATO; ANEXO V DECLARAÇÃO DE NÃO EMPREGAR MENORES e ANEXO VI DECLARAÇÃO DE CONHECIMENTO E ACEITAÇÃO DO TEOR DO EDITAL. Mafra SC, 10 de agosto de Aldeny de Freitas Rocha Presidente da Fundação Universidade do Contestado

7 ANEXO I CARTA CONVITE 029/2016 ESCOPO DO SERVIÇO SERVIÇO DE DATA CENTER 24 HORAS DIÁRIAS. a) Disponibilização do serviço por 24 horas durante 7 (sete) dias na semana; b) Serviços de criação e/ou migração do ambiente de TI para os serviços contratados; c) Suporte técnico remoto em horário comercial; d) Monitoramento de disponibilidade e análise dos logs de ocorrências; e) Chamados ilimitados ao serviço de suporte remoto por meio de telefone 0800; f) Monitoramento permanente; g) Relatórios mensais contendo informações relativas à disponibilidade e uso do ambiente; h) Emissão da fatura mensal em reais (R$).

8 ANEXO II CARTA CONVITE 029/2016 DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS DE DATA CENTER QUANTIDADE ESPECIFICAÇÕES 1 unidade Database Service - SQL Server 2008 enterprise ou superior (CPU de 4 núcleos - Memória 15Gb) 1 unidade Database Service - MySQL 5.5 ou superior (CPU de 4 núcleos - Memória 15Gb) 1 unidade DatabaseStorage Gb de Armazenamento - Compartilhado entre os dois databaseservice 3 unidades Servidor Linux - (CPU de 4 núcleos - Memória 15Gb) 1 unidade Servidor Windows Server 2008 R2 ou Superior (CPU de 2 núcleos - Memória 8Gb) 1 unidade Snapshots Service - Com 200 Gb de armazenamento 800 Gb Volume de armazenamento compartilhado entre os 4 servidores. PREÇO REFERÊNCIA FUnC R$ 7.700,00 PREÇO PROPOSTO

9 ANEXO III CARTA CONVITE 029/2016 PROPOSTA - VALOR DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO DE DATA CENTER Carta Convite nº Razão Social: CNPJ: Inscrição Estadual ou Municipal: VALOR DO SERVIÇO MENSAL: R$ ANEXAR: 1. Relação mínima (número) de sistemas e equipamentos necessários para o serviços de Data Center a ser disponibilizado para a FUnC. 2. Relação mínima (número) da capacidade de armazenamento de dados a ser disponibilizado para a FUnC.

10 CARTA CONVITE 029/2016 ANEXO IV MINUTA DE CONTRATO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO Nº XXXX FUnC. Por este instrumento, de um lado, a FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE DO CONTESTADO - FUnC, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no C.N.P.J./MF sob nº / , estabelecida na Avenida Presidente Nereu Ramos, 1071, Bairro Jardim do Moinho, Mafra SC, representada neste ato por seu Presidente, XXX, brasileiro, CPF nº XXX, RG nº XXX, residente e domiciliado a Rua XXX, nº XXX, na cidade de XXX - XXX, doravante denominada CONTRATANTE e de outro lado XXX, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no C.N.PJ./MF sob nº.xxx com sede a Rua XXX, nº XXX, neste ato representada pela XXX, portador do CPF nº XXX, residente na Rua XXX, nº XXX, de ora em diante denominada de CONTRATADA, têm entre si, justo e convencionado para celebrarem o presente Contrato de prazo determinado, que se regerá pelas cláusulas seguintes e pelas condições descritas no presente Instrumento. CLÁUSULAPRIMEIRA DOS DOCUMENTOS INTEGRANTES DESTE CONTRATO A prestação dos serviços licitados obedecerá ao estipulado neste contrato, bem como às disposições dos documentos adiante enumerados, que compõem o processo de Carta Convite Edital nº xxx/2016 que, independentemente de transcrição, fazem parte e complementam este contrato: a) Edital de Licitação nº xxx/2016 com todos os seus Anexos. b) Proposta e documentos que a acompanham, firmados pela CONTRATADA. CLÁUSULA SEGUNDA - DO OBJETO O presente contrato tem por objeto a prestação de serviço de Data Center por parte da Contratada, durante 24 (vinte e quatro) horas por dia, 07 (sete) dias por semana, operando com 04 (quatro) servidores, sendo 03 (três) em sistema Linux e 01 (um) em sistema Windows, com 800 GB (oitocentos gigabytes) de volume de armazenamento compartilhado, entre os 04 servidores de acordo com as especificações exigidas nos Anexos I e II do Edital de Licitação nº xxx/2016. CLÁUSULA TERCEIRA DO PRAZO DE VIGÊNCIA Este ajuste terá vigência de 12 (doze) meses, tendo início em / /, podendo ser prorrogado à critério desta Administração, por iguais e sucessivos períodos, até o limite de 60 (sessenta) meses, mediante acordo entre as partes, através de termo aditivo. CLÁUSULA QUARTA - DAS OBRIGAÇÕES 4.1 Cabe à Contratada: Disponibilidade do serviço 24 (vinte e quatro) horas por dia, 7 (sete) dias na semana.; Serviços de criação e/ou migração do ambiente de TI para os serviços contratados; Suporte técnico remoto em horário comercial; Monitoramento de disponibilidade e análise dos logs de ocorrências; Chamados ilimitados ao serviço de suporte remoto por meio de telefone 0800; Monitoramento permanente; Relatórios mensais contendo informações relativas a disponibilidade e uso do ambiente, e; Fatura em reais. 4.2 Cabe ao Contratante: Repassar os dados necessários para a criação e/ou migração do ambiente de Tecnologia da Informação TI; Zelar pelo bom funcionamento e segurança do sistema de Data Center;

11 4.2.3 Comunicar imediatamente à Contratada qualquer dano, falha, defeito ou irregularidade que venha a constatar no serviço; Manter em perfeitas condições de uso e funcionamento o acesso ao serviço objeto da cláusula segunda do presente contrato; Arcar com o pagamento das despesas oriundas de problemas que possam surgir em decorrência de danos comprovadamente causados pelos seus empregados da Contratante; e, Não permitir que terceiros promovam qualquer conserto ou ajuste do sistema de Data Center, compreendendo a criação e/ou migração, e transferência de informações, sem autorização por escrito da Contratada. CLÁUSULA QUINTA - DO PREÇO E FORMA DE PAGAMENTO O valor dos serviços descritos na cláusula segunda é fixado em R$... (...) mensais, durante o período referido na cláusula terceira, sendo que o pagamento será efetuado até o dia 10 (dez) do mês subsequente ao vencido, desde que apresentada a fatura/nota fiscal referente a Gerencia de Logística, em tempo hábil para tal, ou seja, com antecedência mínima de 05 (cinco) dias antes do término do mês vencido. O pagamento dos serviços objeto da presente licitação somente será efetuado mediante a apresentação dos relatórios mensais contendo informações relativas à disponibilidade e uso do ambiente. CLÁUSULA SEXTA DAS PENALIDADES O não cumprimento das obrigações contratuais ensejará a aplicação das seguintes sanções, independentemente de outras previstas em lei: I advertência; II multa compensatória de 20% (vinte por cento), calculada sobre o valor do contrato pela inadimplência total ou parcial do pactuado ; III suspensão temporária do direito de participar em licitações e impedimento de contratar com a FUnC pelo prazo de até 02 (dois) anos; Parágrafo segundo: As penalidades acima previstas são independentes entre si, podendo ser aplicadas isolada ou cumulativamente. Parágrafo terceiro: Os valores relativos à aplicação de multa serão retidos do pagamento da CONTRATADA. Parágrafo quarto: As multas, quando não recolhidas ou descontadas no prazo descrito no parágrafo anterior sofrerão reajuste pelo Índice Nacional de Preços ao Consumidor (INPC/IBGE). CLÁUSULA SÉTIMA DOS CASOS DE RESCISÃO O inadimplemento, por parte da CONTRATADA, das cláusulas e condições estabelecidas neste contrato assegurará ao CONTRATANTE, o direito de dá-lo por rescindido, mediante notificação por escrito, através de ofício entregue diretamente ou por via postal, com prova de recebimento. Parágrafo único: Fica a critério da CONTRATANTE declarar rescindido o contrato ou aplicar a multa de que trata o inciso II da cláusula sexta. CLÁUSULA OITAVA DAS ALTERAÇÕES CONTRATUAIS Este contrato poderá ser alterado, no que couber, por aditivo, havendo interesse da Contratante. CLÁUSULA NONA DA FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO O CONTRATANTE acompanhará o cumprimento das obrigações assumidas pela CONTRATADA, por intermédio de funcionário designado pela FUnC. CLÁUSULA DÉCIMA DOS CASOS OMISSOS Os casos omissos serão resolvidos pelo CONTRATANTE, à luz da legislação, da jurisprudência e da

12 doutrina aplicável à espécie. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DO FORO Fica eleito o foro da comarca de Mafra, Santa Catarina, para dirimir quaisquer questões relativas a este contrato, com expressa renúncia de qualquer outro por mais privilegiado que seja. E, por estarem de acordo com o ajustado neste contrato, as partes, através de seus representantes, firmam o presente instrumento em três vias de igual teor e forma.

13 ANEXO V CARTA CONVITE 029/2016 DECLARAÇÃO DE NÃO EMPREGAR MENORES, inscrito no CNPJ/MF sob nº, por intermédio de seu representante legal Senhor, portador da CIRG nº, inscrito no CPF/MF sob nº, DECLARA, para fins do disposto no artigo 27, inciso V, da Lei nº 8.666/93, acrescido pela Lei nº 9.854/99, que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos. ( ) Emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz. Mafra,...de...de Carimbo da Empresa e assinatura do Responsável

14 ANEXO VI CARTA CONVITE 029/2016 FUnC DECLARAÇÃO DE CONHECIMENTO E ACEITAÇÃO DO TEOR DO EDITAL inscrito no CNPJ n, por intermédio de seu representante legal o (a) Sr. portador (a) da Carteira de Identidade n e do CPF n, DECLARA, por seu representante legal infra-assinado que conhece e aceita o inteiro teor completo deste edital, ressalvado o direito recursal, bem como de que recebeu todos os documentos e informações necessárias para o cumprimento integral das obrigações desta licitação. Local e data, de de. Assinatura e carimbo do CNPJ