ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA 03/06/2014

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1 ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA 03/06/2014

2 Obras de Melhoria, Revitalização e Manutenção 2012 a 2014

3

4 Falta de Segurança Clube literalmente ABERTO durante toda a semana sem qualquer controle de acesso ou segurança Serviço de Hospedagem Precário Vide detalhamento sobre a situação vigente naquela época nos próximos slides Restaurante / Lanchonete Acordo com o antigo concessionário garantia a ELE a eventual renda do Clube (SMCC nada ganhava) Constatado graves problemas de higiene, alimentos fora da validade e até estragados Estado de Conservação Deplorável Baixa Frequência de Usuários Documentação Irregular, Inexistente ou Falha Ausência de qualquer documentação perante órgãos públicos Seguro do clube registrado em endereço errado (não teríamos cobertura em caso de sinistro) Plantas originais e de reformas anteriores inexistentes ou falhas Situação Financeira da SMCC Balanço Fiscal Deficitário

5 Decisões tomadas no início da gestão: Interdição das Áreas de Risco (Casarão) por motivos de segurança Suspensão do Serviço de Hospedagem devido à baixa qualidade, alto risco jurídico, Alteração do Horário de Funcionamento visando economia, segurança e execução das reformas necessárias Fim do contrato de Concessão do Restaurante / Lanchonete contrato com novo prestador de serviços no modelo de comodato Planejamento de Obras de Manutenção e Melhorias As principais estão detalhadas nesta apresentação

6 ( SOBRE A QUESTÃO DA HOSPEDAGEM:

7 Questões do Ponto de Vista Legal Ausência de qualquer tipo de Licença / Alvará para essa atividade Objetivo social da entidade não inclui serviços de hospedagem Não havia nenhum funcionário registrado em atividades ligadas a hotelaria (pré-requisito legal para funcionamento de qualquer hospedaria) = riscos trabalhistas SMCC seria responsável civil e criminal por qualquer problema com sócios ou terceiros ALTO RISCO JURÍDICO

8 Questões do Ponto de Vista da Entidade CUSTO inúmeras vezes maior que a RENDA (altamente deficitário) Necessidade de reformas URGENTES para garantir a integridade do patrimônio (prédio) e dos associados RECLAMAÇÕES constantes de associados (baixa qualidade dos serviços) Condições INSALUBRES (má higiene, má conservação, etc) Associados expostos a risco de acidentes GRAVES Falta de Recursos ALTO RISCO x BAIXA QUALIDADE

9 PROBLEMAS DO PONTO DE VISTA LEGAL risco jurídico, ilegalidade, questões trabalhistas + PROBLEMAS DO PONTO DE VISTA DA ENTIDADE risco de acidentes, impacto financeiro, falta de recursos, = INTERRUPÇÃO DO SERVIÇO DE HOSPEDAGEM EM 2012

10 Incapacidade de obter as devidas licenças Necessidade de grandes investimentos para manter o serviço com qualidade Não gera renda compatível Expõe a entidade a situações de alto risco Beneficia poucos associados Não resolve o problema de falta de espaços para eventos Opção considerada INVIÁVEL

11 ) VOLTANDO AO HISTÓRICO:

12 Concluída Ações contra perdas financeiras e patrimoniais (URGENTE) 1ª Fase Concluída Área Externa e Lazer Concluída 2ª Fase 3ª Fase Manutenção e Fachada do Casarão! Em andamento Área Interna do Casarão! Em andamento 4ª Fase 5ª Fase Instalação de Novas Estruturas/Equipamentos

13 Obras Estruturais Emergenciais

14 LICITAÇÃO E ANÁLISE TÉCNICA PROFISSIONAL

15 Madeiramento apodrecido Estrutura de sustentação dos aquecedores Improvisada e precária Telhado: Antes

16 Substituição completa dos telhados do casarão e anexos Telhado: Agora

17 Área Externa e Lazer

18 EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Contrato com Construtora Após Licitação Mão de Obra Própria Funcionários SMCC

19 Portaria: Antes

20 Estrutura de sustentação comprometida: risco de colapso iminente Portaria: Antes

21

22 Acesso do segurança aos dois lados

23 Portaria: Agora

24 Reconstrução do Telhado (nova estrutura de sustentação em concreto) Reforma Interna (elétrica, banheiro, etc.) Instalação de Portões Eletrônicos Automatizados Pintura Contratação de Equipe de Seguranças Portaria: Agora

25 Aterramento das tubulações expostas e construção de caminho em alvenaria Lanchonete

26 Troca do Piso e Pintura Completa Reforma Elétrica e Hidráulica Reforma do Banheiro Instalação de Caixa d Água Novo Comodatário Lanchonete: Agora

27 Quiosques: Antes

28 Quiosques: Agora

29 Manutenção de toda estrutura e telhado dos quiosques Reforma de todas as churrasqueiras e banheiros Aquisição de novas grelhas e lixeiras Pintura Quiosques: Agora

30 Arquibancada Campo Futebol: Antes

31 Reforma e readequação Construção de Cobertura Arquibancada Campo Futebol: Agora

32 Bomba Antiga no momento da troca Equipamentos expostos e acessíveis: risco de acidentes Casa Poço Artesiano: Antes

33 Instalação de Cobertura Acesso Restrito Troca da Bomba do Poço Casa Poço Artesiano: Agora

34 Cobertura improvisada e inadequada: risco de acidente e contaminação da água Reservatório Água: Antes

35 Troca das tampas danificadas, pintura e sinalização adequada Reservatório Água: Agora

36 Abandono Caixas de distribuição e esgoto abertas: risco de acidentes Estacionamento e Gramado: Antes

37 Demarcação e Paisagismo Construção de caminho de carga e descarga para acesso aos quiosques Fechamento das caixas de distribuição e esgoto Estacionamento e Gramado: Agora

38 Brinquedos mal conservados: Risco de Acidentes Playground: Antes

39 Reforma de todos os brinquedos por empresa especializada Impermeabilização Novo Tanque de Areia Playground: Agora

40 Má conservação, iluminação não funcionante, equipamentos deteriorados Quadras de Tênis: Antes

41 Detalhe da quadra: desnível acentuado causado pela falta de saibro quase atingindo o contra-piso: risco de lesões Quadras de Tênis: Antes

42 Limpeza e Pintura do Alambrado Complementação do Saibro (3 caminhões) Remarcação e Redes Iluminação Reforma dos Bancos Quadras de Tênis: Agora

43 Paredão: Antes

44 Paredão: Agora

45 Grades da Piscina: Antes

46 Reforma de toda a grade ao redor da piscina Grades da Piscina: Agora

47 Emendas no piso, falta de azulejos, peças quebradas, vazamento Piscina: Antes

48 Troca dos Azulejos e Impermeabilização Gravação SMCC no fundo Piscina

49 Piscina: Agora

50 Manutenção e Fachada do Casarão

51 Fachada Casarão: Antes

52 Paisagismo Fachada Casarão: Agora

53 Fachada deplorável: pintura velha, descascando, rachaduras, queda de reboco, infiltrações, Fachada Casarão: Antes

54 Aspecto de completo abandono Fachada Casarão: Antes

55 Fachada Casarão: Antes

56 Remoção da camada antiga com VAP Equipe especializada Tinta e Impermeabilizante de excelente qualidade Pintura Casarão

57 Fachada Casarão: Agora

58 Fachada Casarão: Agora

59 Pintura com Impermeabilização Paisagismo Fachada Casarão: Agora

60 Obras Internas no Casarão Em Andamento Projetos em avaliação AGE

61 Equipamentos mal conservados e deteriorados: mofo, desorganização Limpeza de todos os espaços e descarte de equipamentos quebrados Espaços no Interior do Casarão

62 Enorme quantidade de documentos mal conservados e deteriorados: descaso com a documentação, acesso irrestrito a dados sigilosos Descarte de arquivos inúteis e recuperação de documentos importantíssimos: Trabalho orientado por dois profissionais de contabilidade e auditoria Armários

63 Absoluta ausência de qualquer planta arquitetônica nos arquivos da entidade: extravio? Contratação de Escritório de Arquitetura para desenvolver Plantas Estruturais já em formato digital

64 Plantas Arquitetônicas Digitais

65 Plantas Arquitetônicas Digitais

66 Reforma Elétrica (Readequação da Carga) Revisão Hidráulica Equipamentos de combate a incêndio (Brigada) Pintura Discussão de alteração dos espaços existentes para torná-los multi-uso (convocação de AGE)

67 Instalação de Novas Estruturas e Equipamentos Em Andamento Projetos em avaliação AGE

68 Aquisição e Entrega de Novas: Mesas Cadeiras Espreguiçadeiras Guarda-Sóis

69 Em Andamento ou Planejamento

70 Detectado indícios de falhas graves na execução dos serviços no telhado dos prédios anexos (sauna e vestiários) Empresa responsável foi contatada e não prestou a devida assistência, apesar da garantia Instalado processo contra a empresa pelo Departamento Jurídico SMCC Telhado e Reforma da Sauna: Processo DEJUR

71 Contratado Escritório de Engenharia (perícia técnica) para embasar litígio contra a empresa Laudo apontou erros de execução da obra apenas na área do prédio anexo (sauna e vestiários) Estas áreas permanecem interditadas por tempo indeterminado por motivo de segurança e preservação, até a solução do processo judicial. Telhado e Reforma da Sauna: Processo DEJUR

72 O Clube está situado em área rural e, portanto, sem cadastro regular na Prefeitura. Protocolado documentação junto ao GAPE GRUPO DE APOIO E ESTUDOS DE PROJETOS ESPECIAIS da PMC. Grande burocracia e lentidão

73 Quadra Poliesportiva Equipamentos Aquecimento Piscina (bomba) Casa do Zelador Em andamento Junho/2014

74

75 Nova Av. Mackenzie passará a poucos metros do Clube de Campo: acesso fácil e rápido deve trazer conforto para associados e grandes oportunidades

76 Festa Julina 2013

77 Alterações e Reformas Propostas

78 Objetivos Principais: Proporcionar melhor utilização dos espaços internos (espaços multi-usos) retorno dos serviços de hospedagem está descartado (inviável) Garantir uma fonte de recursos extra e trazer SUSTENTABILIDADE ao Clube de Campo e à SMCC, sem grandes aumentos na contribuição associativa. Assim como diversos clubes em nossa e outras cidades Oferta de novas opções aos associados e departamentos da SMCC: Eventos Científicos atende demanda por espaços pelos Deptos. Científicos Eventos Sociais casamentos, encontros de turma, aniversários Festas Temáticas e Lazer

79 PROJETO DE READEQUAÇÃO DO CASARÃO Reformas necessárias SEM ALTERAR A FACHADA E ESTRUTURA DO CASARÃO Funcionalidade Viabilidade Sustentabilidade Segurança Capitalização Frequência de Associados Espaços Multi-Uso

80 para maiores detalhes, compareça a próxima reunião da AGE: dia 18/04/2014 às 20h00 na SMCC Fique atento às convocações pelos canais de comunicação com o associado

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