EDITAL DE PROJETOS. Preâmbulo

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1 EDITAL DE PROJETOS Preâmbulo A AMIGOH (Amigos Einstein da Oncologia e Hematologia), por intermédio da Sociedade Beneficente Israelita Brasileira Albert Einstein (SBIBAE), torna público o presente Edital e convida os interessados a apresentarem propostas nos termos aqui estabelecidos. Apresentação A AMIGOH tem investido, desde sua concepção, mais de R$ 2 milhões em projetos de pesquisa, assistência e educação nas áreas de Oncologia e Hematologia. A AMIGOH conta, atualmente, com um Portfólio de projetos, sendo % deles projetos de pesquisa. Dadas as peculiaridades da investigação científica, optou-se pela abertura de um edital exclusivo para esta área. O presente Edital compreende propostas de cunhos assistencial e educativo nas áreas de Oncologia e Hematologia. Neste edital, a AMIGOH concederá R$ 4 que serão distribuídos dentre as propostas contempladas dentro dos termos aqui estabelecidos. As propostas aprovadas receberão o auxílio financeiro para início das atividades no segundo semestre de Não haverá limite para o número de propostas aprovadas, desde que os valores solicitados somem o valor total da concessão prevista para este Edital. OBJETIVO O presente Edital tem por objetivo estabelecer os critérios de análise e normatizar o processo de seleção dos projetos assistenciais e de educação nas áreas de Oncologia e Hematologia. São entendidos como projetos assistenciais aqueles que envolvem diagnóstico e tratamento de pacientes, projetos de infraestrutura com benefício direto do paciente, e ações de apoio psicossocial ao paciente e sua família.

2 Os projetos de educação abrangem ações de informação e conscientização da população, e projetos de infraestrutura com objetivos educacionais. O presente Edital regula-se pelas normas internas da SBIBAE e está alinhado às suas diretrizes institucionais. DA SUBMISSÃO DAS PROPOSTAS Quanto à Instituição Proponente Poderão apresentar propostas os proponentes vinculados a: a) Qualquer unidade da SBIBAE; b) Institutos, Organizações Sociais, e centros de pesquisa e desenvolvimento, públicos ou privados sem fins lucrativos, desde que o projeto seja executado em parceria com a SBIBAE. Quanto ao Proponente O proponente do projeto deverá: a) Assumir o compromisso de manter, durante a execução do projeto, todas as condições de qualificação, habilitação e idoneidade necessárias ao perfeito cumprimento do seu objetivo. b) Ser o coordenador do projeto. c) Submeter a proposta dentro do prazo estabelecido no item 5. d) Comparecer a reuniões agendadas pela AMIGOH. e) Enviar relatórios periódicos com a descrição das atividades desenvolvidas. f) Prestar contas dos gastos referentes ao projeto. g) Prestar quaisquer esclarecimentos que sejam solicitados pela AMIGOH durante a vigência do projeto.

3 Quanto às Propostas O projeto deve estar claramente caracterizado como assistencial ou educativo nas áreas de oncologia e/ou hematologia. As propostas encaminhadas com temas diferentes destes acima definidos não serão analisadas. Os projetos não deverão ter duração superior a meses. Todos os profissionais envolvidos nos projetos deverão ser identificados, assim como a função que cada um desempenhará no projeto e a descrição de suas atividades. As instituições parceiras deverão ser identificadas, bem como as atividades que a elas caberão.. Formato das Propostas Para a submissão das propostas, deverão ser preenchidos e enviados os seguintes documentos: a) Formulário de Submissão de Projetos a1. O Formulário de Submissão de Projetos não deverá exceder o limite de páginas estabelecido para cada item, nem tampouco o limite total de sete páginas. Nele deverão constar informações pertinentes à instituição proponente, ao coordenador, e ao projeto: introdução, objetivos, método, resultados esperados, impacto que se deseja obter e referências bibliográficas. b) Previsão orçamentária b1. O orçamento poderá contemplar, respeitando as porcentagens descritas no item b3, os seguintes itens: b1.1. Aluguel de materiais b1.2. Despesas com deslocamento b1.3. Materiais de consumo (materiais de papelaria, telefone, internet, correios) b1.4.compras de materiais permanentes e equipamentos b1.5. Honorários Profissionais

4 b Os honorários profissionais não deverão exceder % do valor total do orçamento. b2. Os recursos não poderão ser utilizados para: b2.1. Captação de recursos b2.2. Bolsas de estudo b3. Ao longo da execução do projeto, caso haja variações não previstas no orçamento, o pesquisador deve comprometer-se a manter a AMIGOH devidamente informada e atualizada sobre quaisquer alterações. b4. A AMIGOH poderá prover recursos adicionais ao projeto, desde que não ultrapassem 10% do valor total solicitado inicialmente. Além disso, solicitações para recursos adicionais deverão ser devidamente justificadas, e serão analisadas pelo Comitê Gestor da AMIGOH, que terá soberania na decisão de acatar ou recusar o aporte destes recursos. b5. Variações de orçamento superiores a 10% do valor total solicitado inicialmente não serão considerados pela AMIGOH. c) Cronograma de Atividades c1. O cronograma de atividades deve refletir as etapas do projeto para que seja possível acompanhar o seu andamento e o cumprimento das etapas dentro dos prazos estabelecidos. d) Termo de Responsabilidade do Coordenador d1. O Termo de Responsabilidade do Coordenador deverá ser preenchido e assinado. A versão entregue deverá ser escaneada e enviada em formato pdf. e) Declaração negativa de conflitos de interesse

5 f) Termo de Anuência dos Participantes do Projeto f1. O Termo de Responsabilidade do Coordenador deverá ser preenchido e assinado. A versão entregue deverá ser escaneada e enviada em formato pdf. g) Termo de Anuência dos Gestores das áreas envolvidas, tanto na SBIBAE quanto nas instituições externas. g1. O Termo de Responsabilidade do Coordenador deverá ser preenchido e assinado. A versão entregue deverá ser escaneada e enviada em formato pdf. O preenchimento dos documentos supracitados não deverá exceder o limite máximo estabelecido em cada um deles.. Quanto ao envio das Propostas Os documentos indicados no item deverão ser preenchidos e enviados em anexo no amigosdaonco@einstein.br, juntamente com o projeto, até o dia 20 de fevereiro de, com título: Edital 2016: nome do projeto Os arquivos deverão ser enviados obrigatoriamente em formato pdf. Arquivos em formato word (.doc) não serão considerados. Não serão aceitas propostas submetidas por qualquer outro meio exceto o estabelecido no parágrafo acima, tampouco após o prazo final de recebimento divulgado no presente edital. Assim, recomenda-se o envio das propostas com antecedência, uma vez que a AMIGOH não se responsabilizará por propostas não recebidas em decorrência de eventuais problemas técnicos. Na hipótese de reenvio de um mesmo projeto, respeitando-se o prazo limite estipulado para submissão das propostas, será encaminhado para análise apenas o último projeto recebido.

6 DA AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS O julgamento dos projetos será realizado pelo Comitê Gestor de Projetos, que avaliará a magnitude do escopo, sua urgência, abrangência e capacidade de resolutividade do problema em questão. É vedado a qualquer membro avaliador analisar propostas de projetos em que: a) haja interesse direto ou indireto seu; b) esteja participando da equipe do projeto, ou seu cônjuge, companheiro ou parente, consangüíneo ou afim até o terceiro grau. DOS RESULTADOS Após a análise dos projetos em concordância com o item, o Comitê poderá recomendar: a) Aprovação; b) Reprovação; c) Aprovação com ressalvas. Os projetos aprovados com ressalvas deverão ajustar questões referentes à adequação do orçamento, cronograma e escopo de forma a possibilitar o cumprimento dos objetivos dentro do planejado. O coordenador do projeto deverá reapresentar o projeto com as adequações sugeridas dentro de dez dias corridos, enviando-o novamente para o amigosdaonco@einstein.br. Não caberão recursos para a avaliação determinada pelos Comitês de julgamento das propostas. A relação das propostas aprovadas será divulgada no site da AMIGOH ( e enviada por em data prevista no item Cronograma.

7 CRONOGRAMA O presente edital regular-se-á através do cronograma a seguir. O cronograma apresentado estará sujeito a alterações. A AMIGOH se reserva ao direito de alterar o cronograma através de ementas sem prévio aviso. DA CONTRATAÇÃO DAS PROPOSTAS APROVADAS As propostas aprovadas serão parte do Portfólio de Projetos da AMIGOH. No presente edital, serão contratadas uma ou mais propostas, desde que seus orçamentos não ultrapassem o valor limite, estabelecido em até R$ As propostas aprovadas serão contratadas a partir da assinatura de documentos destinados para tal fim, em ocasião oportuna e previamente agendada entre a AMIGOH e o coordenador do projeto contemplado. DAS PERMISSÕES E AUTORIZAÇÕES ESPECIAIS PARA EXECUÇÃO DO PROJETO É de exclusiva responsabilidade de cada proponente adotar todas as providências que envolvam permissões e autorizações especiais de caráter ético ou legal, necessárias para a execução do projeto.

8 DO ACOMPANHAMENTO DA EXECUÇÃO DOS PROJETOS E DA PRESTAÇÃO DE CONTAS Durante a fase de execução do projeto, toda e qualquer comunicação com a equipe AMIGOH deverá ser feita por meio de correspondência eletrônica enviada por meio do amigosdaonco@einstein.br. A AMIGOH reserva-se o direito de, durante a execução do projeto, promover visitas técnicas ou solicitar informações adicionais ao Coordenador do Projeto. O Coordenador do projeto é responsável pelo encaminhamento dos documentos solicitados, como relatórios de acompanhamento e prestação de contas. O Coordenador do projeto deverá enviar à AMIGOH, a cada trimestre, um relatório de acompanhamento, em que deverão constar: a) Informações sobre o andamento e status atual do trabalho; b) Registro de obediência ou atraso das metas estipuladas em relação ao cronograma financeiro e ao cronograma de execução; c) Prestação de contas financeira, com apresentação de comprovantes de despesas; d) Achados científicos. Ao final da vigência do projeto ou sempre que solicitado ou nos prazos estabelecidos para estas tarefas, o proponente deverá apresentar a prestação de contas financeira e os relatórios de execução, em conformidade com o que estiver estabelecido no projeto. O andamento do projeto poderá ser auditado por empresa externa. Entretanto, a AMIGOH reserva-se o direito de auditar financeira e tecnicamente os processos inerentes às atividades do projeto sem aviso prévio. DAS PUBLICAÇÕES E PRODUÇÕES ORIUNDAS DAS PROPOSTAS APOIADAS As publicações científicas ou quaisquer outros meios de divulgação de projetos apoiados pelo presente Edital, deverão citar, obrigatoriamente, a AMIGOH (Amigos Einstein da

9 Oncologia e Hematologia) como financiadora, e a Sociedade Beneficente Israelita Brasileira Albert Einstein como parceira. Caso os resultados do projeto ou o relatório em si venham a ter valor comercial ou possam levar ao desenvolvimento de um produto ou método envolvendo o estabelecimento de uma patente, a troca de informações e a reserva dos direitos, em cada caso, dar-se-á de acordo com o estabelecido no regimento do Centro Einstein de Inovação. DO CANCELAMENTO DE APOIO FINANCEIRO A concessão do apoio financeiro poderá ser cancelada pela AMIGOH por ocorrência, durante o andamento, de fato cuja gravidade justifique o cancelamento, em decisão devidamente fundamentada pelo Comitê Gestor de Projetos da AMIGOH e formalmente comunicada ao coordenador do estudo. Os critérios de cancelamento incluem, mas não estão restritos aos itens a seguir: a) Descumprimento do cronograma sem justificativa cabível b) Descumprimento do orçamento, dentro das porcentagens estipuladas no item b4. c) Descumprimento das normas éticas observadas pelos comitês de ética em pesquisa. d) Desacordo com as normas Jurídicas ou de Compliance da Sociedade Israelita Albert Einstein.

10 DA REVOGAÇÃO OU ANULAÇÃO DO EDITAL A qualquer tempo, o presente Edital poderá ser revogado ou anulado, no todo ou em parte, seja por decisão da AMIGOH, seja por motivo de interesse público ou exigência legal, em decisão fundamentada, sem que isso implique direito a indenização ou reclamação de qualquer natureza.. DOS ESCLARECIMENTOS E DAS INFORMAÇÕES ADICIONAIS ACERCA DO CONTEÚDO DO EDITAL Os esclarecimentos e informações adicionais acerca do conteúdo deste Edital poderão ser obtidos por intermédio do endereço eletrônico amigosdaonco@einstein.br.. CLÁUSULA DE RESERVA A AMIGOH reserva-se o direito de resolver os casos omissos e as situações não previstas no presente Edital.