Regulamento para 2016/17

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1 Regulamento para 2016/17 GENERALIDADES 1. Partindo de uma ideia original de Alexandra Ávila Trindade e João Godinho (também fundadores da Lisbon Jazz Summer School do CCB) este projecto resulta de uma parceria entre o Hot Clube de Portugal e o Centro Cultural de Belém; 2. A Big Band Júnior (BBJ) é uma orquestra-escola de jazz dirigida a jovens músicos entre os 12 e os 17 anos e tem como missão oferecer uma formação de qualidade aos seus alunos enquanto músicos de uma orquestra de jazz; é constituída por cerca de 20 alunos de vários instrumentos musicais; 3. A direcção artística é partilhada por Alexandra Ávila Trindade e por João Godinho e a coordenação geral está a cargo da Associação Orelha Viva. A direcção musical e a direcção pedagógica do projecto são conduzidas por Claus Nymark; 4. A orquestra-escola Big Band Júnior funciona como uma actividade extra-curricular e desenvolve a sua actividade entre Outubro e Junho, respeitando os períodos de aulas e de férias previstos no calendário lectivo escolar; 5. A BBJ tem uma vertente formativa e uma vertente performativa: a. A vertente formativa é desenvolvida ao longo do ano lectivo, em aulas que assumem o formato de ensaios de orquestra, ao longo das quais a orquestra prepara o seu repertório. i) A BBJ tocará um repertório que irá abranger os clássicos para big band, arranjos modernos e repertório contemporâneo, incluindo temas originais, compostos para esta orquestra de jazz por músicos convidados; ii) As aulas decorrem uma vez por semana, às 2ªfeiras, das 18h30 às 20h30, nas instalações da Escola de Jazz Luiz Villas-Boas - Hot Clube de

2 Portugal (HCP), na Travessa da Galé, nº36, 1ºDtº, Lisboa (no mesmo edifício da Orquestra Metropolitana de Lisboa, perto da antiga FIL e da Rua da Junqueira, em Alcântara); b. A vertente performativa é concretizada através da actuação da BBJ em três concertos no CCB: i) 17 de Dezembro de 2016, Sábado, às 21h00 no Pequeno Auditório; ii) 19 ou 25 de Março de 2017, no âmbito do Dia Mundial da Poesia; iii) 1 de Julho de 2017, Sábado, às 21h00 no Pequeno Auditório. Nota: Ao longo do ano lectivo poderão surgir oportunidades de concerto noutros espaços. Estas serão geridas caso a caso, consoante a disponibilidade de todos. COMO FAZER PARTE 6. A inscrição na Big Band Júnior pressupõe o conhecimento e aceitação integral deste regulamento; 7. Os candidatos devem ter o seguinte perfil: a. Idade entre os 12 e os 17 anos; b. tocar um instrumento a um nível técnico e artístico equivalente ao 4ºgrau ou superior; c. frequentar aulas de instrumento; d. combinar aptidão técnica, paixão pela dinâmica de orquestra, gosto pela aventura e espírito de equipa. 8. Para os antigos alunos que se recandidatarem, a idade máxima é de 19 anos à data da candidatura. 9. São aceites inscrições para os seguintes instrumentos: flauta, oboé, clarinete, fagote, saxofone, trompa, trompete, trombone, tuba, piano, bateria, vibrafone e outra percussão, acordeão, violino, viola, violoncelo, contrabaixo, baixo eléctrico, guitarra eléctrica e voz. 10. Para fazer parte da BBJ é necessário seguir três passos: a) Candidatura, b) Audições, c) Inscrição. Estes consistem no seguinte: a) Candidatura: i) Para alunos que não tenham frequentado a BBJ em edições anteriores, considera-se candidatura o envio à direcção artística da BBJ, até ao dia 19 de Setembro de 2016, de todos os seguintes elementos: 2

3 Formulário de candidatura integralmente preenchido (disponível no site da BBJ); Cópia (de ambos os lados) do Bilhete de Identidade e Cartão de Contribuinte, ou do Cartão do Cidadão do candidato e do encarregado de educação (digitalizados em formato.jpg ou.pdf) Carta de motivação (até 150 palavras) (em formato digital num documento texto/word) Currículo musical resumido (até 300 palavras) (entendemos por currículo musical uma breve descrição do percurso e formação musical que o aluno teve até à data); 1 fotografia tipo passe (digitalizada em formato.jpg ou.pdf) Gravação de uma prestação musical do candidato (obrigatório) (o aluno pode escolher gravar uma ou mais peças, de preferência no repertório em que se sente mais confortável, seja ele clássico, rock ou jazz. A gravação musical pode ser em formato áudio (.mp3) ou vídeo (.mp4 ou.mov), podendo ser enviada por ou através da plataforma Estes elementos devem ser enviados preferencialmente por para o endereço bigbandjunior@gmail.com ou através da plataforma Em alternativa, podem ser enviados por correio postal para a morada: Big Band Júnior / Hot Clube de Portugal Travessa da Galé, nº 36, 1ºdto Lisboa ii) O Formulário de Candidatura pode ser solicitado através do bigbandjunior@gmail.com, ou obtido em em ou em e na secretaria da Escola de Jazz do Hot Clube de Portugal (encerrada durante o mês de Agosto); iii) O preenchimento incorrecto do Formulário de Candidatura ou a falta de qualquer um dos elementos acima mencionados poderá implicar a anulação da candidatura; iv) Para os alunos que tenham frequentado a BBJ no ano anterior, a recandidatura requer apenas o envio de uma nova carta de motivação. A carta de motivação deve ter em conta as seguintes linhas orientadoras do seu conteúdo: (1) Avaliação da experiência do candidato enquanto aluno da orquestra em edições anteriores; (2) Avaliação do projecto Big Band Júnior, incluindo sugestões do candidato. 3

4 b) Audições: i) De entre as candidaturas recebidas, serão seleccionados os candidatos admitidos a audição; ii) No dia 20 de Setembro de 2016, candidatos admitidos serão contactados pela direcção artística da BBJ no sentido de se dirigirem à secretaria do Hot Clube para, entre 20 e 23 de Setembro, formalizarem a sua inscrição na audição. Os candidatos não admitidos também serão contactados nesse dia. iii) A audição é gratuita para antigos alunos mas apenas nos 2 anos seguintes. iv) O custo da audição para novos alunos é de 40 (Nota: No caso de o aluno não ser seleccionado para integrar a BBJ, este valor da inscrição na audição pode ser aplicado no custo da inscrição noutras actividades do Hot Clube, pagando a respectiva diferença: Atelier de Iniciação ao Jazz; pacotes de aulas em Curso Livre. Informe-se na secretaria do HCP. As audições são gratuitas para alunos que já frequentaram a BBJ em edições anteriores ou que já tenham sido sócios do Hot Clube em anos anteriores.) v) As audições decorrem de 26 a 28 de Setembro, entre as 17h30 e as 20h30. O dia e hora exatos da audição de cada candidato serão fornecidos pela direcção artística da BBJ, juntamente com os materiais a serem preparados para a audição. c) Inscrição na BBJ: i) A partir de 28 de Setembro, os alunos seleccionados para integrar a Big Band Júnior serão contactados no sentido de se dirigirem à secretaria do Hot Clube para, no máximo até 30 de Setembro, formalizarem a sua inscrição na BBJ. A primeira aula é no dia 3 de Outubro, às 18h30 na Sala 8 da Escola de Jazz do Hot Clube de Portugal. Os candidatos não seleccionados também serão contactados neste período. 11. A formalização da inscrição na BBJ passa pelo pagamento e entrega na secretaria do HCP dos seguintes elementos: Propina relativa ao mês de Outubro: 40 Quotas de Sócio Hot Clube de Portugal*: 90 Seguro anual de aluno: 8 ; 3 fotografias tipo passe originais; Boletim de inscrição do Ano Lectivo preenchido**; 4

5 Proposta de Sócio preenchida***. * Para ser aluno da Big Band Júnior é necessário ser sócio do HCP, o que implica pagar uma quota de 7,5 x 12 meses, num total de 90 (este valor deverá ser pago no acto da inscrição); informe-se na secretaria do HCP sobre os benefícios de ser sócio. ** O Boletim de Inscrição dos alunos deve ser assinado pelos pais ou responsáveis; *** A Proposta de Sócio não está disponível para envio por , pelo que terá de ser preenchida presencialmente pelo aluno, na secretaria da Escola; para serem admitidos como sócios do Hot Clube os alunos menores de 16 anos necessitam da autorização por escrito dos pais ou responsáveis (esta autorização pode ser preenchida no verso da Proposta de Sócio). 12. No caso de o aluno não formalizar a sua inscrição até ao prazo acima indicado, poderá perder o seu lugar na orquestra e a sua vaga poderá será cedida a outro aluno; 13. O custo total da BBJ por ano lectivo é de 458. Este valor inclui: Propinas: 40 mensais, de Outubro a Junho (9 meses); Quota de Sócio Hot Clube de Portugal: 90 por ano; Seguro anual de aluno: O pagamento das propinas nos meses de Novembro a Junho deve ser feito até ao dia 8 do mês respectivo; O pagamento pode ser efectuado das seguintes formas: a. por transferência bancária: i) para o NIB: ; ii) também até ao dia 8 do respectivo mês, o comprovativo da transferência deve ser enviado por para carlafialho@hcp.pt / silviamoreira@hcp.pt ou entregue na secretaria do Hot Clube. Nos dados da transferência bancária deve constar o nome do aluno, a identificação da actividade (BBJ) e o mês a que se refere o pagamento. b. em cheque ou dinheiro na tesouraria do Hot Clube, cujo horário de atendimento é nos dias úteis das 10h30 às 17h O não pagamento das propinas ou das quotas de sócio nos prazos estipulados pode implicar a suspensão do aluno e a perda do seu lugar na orquestra; 16. Bolsas: Em cada ano lectivo poderá ser considerada a atribuição de bolsas, no sentido de viabilizar a participação a alunos cuja situação financeira familiar não lhes permita pagar as despesas associadas à frequência na BBJ. Para mais informações contactar a direcção artística. 5

6 17. Em cada ano lectivo, a fase de inscrições e audições decorre nos meses de Setembro/Outubro. No entanto, não é de excluir a possibilidade de admissão de novos alunos na BBJ já no decorrer do ano lectivo no caso de haver desistências ou no caso de esta nova admissão beneficiar o equilíbrio instrumental da orquestra; 18. A participação de um aluno na Big Band Júnior em determinado ano lectivo não implica a admissão automática desse aluno no ano lectivo seguinte. Em cada ano lectivo serão feitas novas audições e caberá à direcção da BBJ decidir que alunos podem renovar a sua inscrição. Os alunos que já tiverem frequentado a BBJ em edições anteriores não precisarão de pagar novamente a audição. 19. Sobre as audições: a) A selecção dos alunos mediante um processo de audições tem como principal objectivo optimizar o equilíbrio da orquestra, quer no que respeita à sua composição instrumental, quer no que respeita ao nível de conhecimentos musicais e artísticos dos seus elementos; b) A pré-selecção, de entre as candidaturas recebidas, dos alunos a serem admitidos a audição tem como objectivo evitar que os candidatos cujo perfil não seja adequado para a BBJ cheguem a inscrever-se para audição; c) O júri das audições é constituído pelos seguintes elementos: Claus Nymark (direcção pedagógica e direcção musical da BBJ); Alexandra Ávila Trindade (direcção artística e coordenação da BBJ); João Godinho (direcção artística e coordenação da BBJ); d) A BBJ reserva-se o direito de alterar a constituição do júri sem aviso prévio; e) O júri reserva-se o direito exclusivo de decidir quais são os candidatos que devem integrar a orquestra-escola Big Band Júnior, não sendo possível recorrer da sua decisão; f) Durante a audição não é permitida a presença na sala dos encarregados de educação ou de colegas do aluno; g) Cada audição terá uma duração estimada de 10 a 20 minutos; h) O candidato pode fazer audição para mais do que um instrumento (sem que isso incremente o custo da audição), podendo no entanto manifestar a sua preferência. 6

7 i) Para a audição, o aluno deverá prestar as seguintes provas: prova de instrumento: o aluno deve tocar no seu instrumento uma partitura previamente estudada (esta partitura será atempadamente enviada por aos candidatos); prova de leitura à primeira vista: o aluno terá cerca de 1 minuto para estudar a partitura; prova oral/entrevista: uma conversa informal com o aluno, durante a qual poderão ser colocadas duas ou três questões sobre teoria musical (harmonia, escalas ou outro assunto que se revele pertinente em relação a esse aluno); IMPORTANTE: Faz parte da audição estar bem afinado: antes de entrar na sala de audições o aluno deve afinar o seu instrumento (Lá 440Hz), sendo responsável por trazer o seu próprio diapasão/afinador. O aluno pode requisitar uma sala para aquecer e/ou afinar antes de entrar para a prova. j) Para a audição, o aluno deve levar o seguinte material: diapasão/ Afinador; partitura que estudou em casa; alunos de guitarra devem trazer o seu próprio cabo jack-jack; alunos de baixo eléctrico devem trazer o seu próprio cabo jack-jack; alunos de bateria devem trazer as suas próprias baquetas; alunos de violoncelo devem trazer o seu próprio T; alunos de percussão devem trazer os seus próprios instrumentos de percussão; alunos de voz devem trazer o seu próprio microfone e respectivo cabo. k) Será disponibilizado na sala de audições o seguinte equipamento: 1 amplificador de guitarra; 1 amplificador de baixo; 1 amplificador de voz e microfone com cabo; 1 piano acústico; 1 set de bateria. DISPONIBILIDADE E ASSIDUIDADE 20. O resultado do trabalho de uma Big Band é a sua qualidade musical. Numa orquestra este trabalho é colectivo, naturalmente, mas depende acima de tudo do empenho e dedicação de cada um dos 7

8 seus elementos. A todos os alunos, ao longo de todas as actividades da BBJ, será exigida assiduidade, pontualidade e disciplina, características fundamentais num trabalho de equipa, e que influem directamente na produtividade da orquestra; 21. Se um aluno faltar às aulas com frequência, a direcção da BBJ reserva-se o direito de excluir esse aluno da BBJ, em qualquer momento do ano lectivo, sendo a sua vaga cedida a outro aluno que esteja em lista de espera. As situações serão analisadas caso a caso; 22. Se um aluno chegar sistematicamente atrasado à aula, a direcção da BBJ reserva-se o direito de excluir esse aluno da BBJ, em qualquer momento do ano lectivo, sendo a sua vaga cedida a outro aluno que esteja em lista de espera. As situações serão analisadas caso a caso; 23. A direcção da BBJ reserva-se o direito de excluir da orquestra qualquer aluno cuja falta de empenho no projecto prejudique os colegas e o decorrer das actividades da orquestra; 24. A direcção da BBJ reserva-se, ainda, o direito de excluir da orquestra qualquer aluno cujo comportamento indisciplinado prejudique o decorrer das actividades da orquestra; 25. Pedimos especial atenção e compreensão para este ponto. A participação de todos os alunos nos três concertos agendados no CCB é fundamental e obrigatória. O agendamento de um concerto no Centro Cultural de Belém é um compromisso vital para a Big Band Júnior. A ausência de um ou mais alunos no concerto prejudica irremediavelmente a prestação da orquestra, prejudicando também cada um dos seus elementos, além de afectar a credibilidade do projecto diante da instituição que o acolhe e diante do público que estiver a assistir ao concerto. A ausência não justificada de um aluno em concerto confere à direcção da BBJ o direito de excluir o aluno da BBJ, em qualquer momento do ano lectivo, sendo a sua vaga cedida a outro aluno. As situações serão, naturalmente, analisadas caso a caso. 26. Por norma, nos dias em que estão agendados concertos haverá ensaios no período da manhã e/ou da tarde, no palco em que a orquestra se vai apresentar. Trata-se de ensaios técnicos de som e de luz, para os quais é fundamental a presença de todos os elementos da orquestra. É imperativo que, em dia de concerto, os alunos tenham total disponibilidade durante todo o dia. 27. Para que as actuações da Big Band Júnior sejam as melhores possíveis tanto para os músicos, como para o público, é frequente a marcação de ensaios adicionais nas semanas que antecedem o concerto, em dias de semana que não a 2ªfeira. Pedimos a vossa compreensão para estas situações. 8

9 28. Para o aluno, a experiência de pisar um palco como elemento de uma big band é riquíssima sob diversos pontos de vista. Como para qualquer orquestra, é desejável para a sua evolução e maturidade que a BBJ possa actuar pontualmente em espaços que não apenas o Pequeno Auditório do CCB. A direcção artística da BBJ estará atenta a outras oportunidades de actuação, além dos três concertos já agendados no CCB. No entanto, quaisquer oportunidades para realizar concertos adicionais só serão viabilizadas e concretizadas se houver disponibilidade dos alunos e comum acordo dos respectivos encarregados de educação. 29. O bom funcionamento da orquestra depende de uma comunicação ágil entre todos os elementos. Como tal, é fundamental que, além dos encarregados de educação, todos os alunos forneçam um endereço de que consultem regularmente. Todos os s enviados para os alunos serão seguirão com conhecimento dos encarregados de educação. 30. Os alunos e encarregados de educação comprometem-se a consultar regularmente os endereços de facultados e a responder às questões aí colocadas e/ou a confirmar a sua recepção/leitura no prazo de 24 horas. 31. Também para agilizar o funcionamento da orquestra, caso os alunos disponham de telemóvel, é importante que facultem o seu número à direcção artística da BBJ. AVALIAÇÃO 32. A partir deste ano lectivo, os alunos da BBJ passarão a ser avaliados periodicamente, tendo por base o trabalho demonstrado ao longo de cada trimestre. Com esta avaliação pretende-se, não só estimular a evolução dos alunos enquanto elementos desta orquestra-escola, mas também dar a conhecer o seu desempenho aos respectivos encarregados de educação. OUTROS 33. A Big Band Júnior é um projecto sem fins lucrativos. As propinas e quotas de sócio pagas por cada aluno destinam-se exclusivamente a cobrir despesas administrativas e operacionais, a remunerar o trabalho desempenhado pela direcção artística e pela direcção pedagógica/musical deste projecto, e a adquirir equipamento necessário para o funcionamento da orquestra; 34. A Big Band Júnior é co-financiada pelo Centro Cultural de Belém. As receitas de bilheteira dos concertos aí decorridos revertem na totalidade para o CCB; 9

10 35. Frequentemente, e exclusivamente para efeitos de promoção da Big Band Júnior, serão captados som e imagem de algumas das suas actividades, quer por parte da direcção da BBJ, quer por parte de órgãos de comunicação social autorizados pela mesma; 36. Para cada um dos concertos no CCB, cada aluno tem direito a 1 convite, salvo informação em contrário; 37. Nas vésperas do primeiro concerto será entregue a cada novo aluno 1 t-shirt da BBJ. Todos os alunos deverão obrigatoriamente usar essa t-shirt nos três concertos que estão agendados para cada ano lectivo. Não é necessário usar a t-shirt nos ensaios; 38. Mediante solicitação, poderá ser emitido um diploma a certificar a frequência do aluno na Big Band Júnior; 39. Conforme descrito anteriormente, a frequência da Big Band Júnior pressupõe a inscrição como aluno da Escola de Jazz Luís Villas-Boas e como sócio no Hot Clube de Portugal. Tratando-se de um clube, a desistência ou a não inscrição de um aluno no ano lectivo seguinte não resulta automaticamente no cancelamento da sua situação de sócio (que tem inerente a obrigação de pagar quotas de sócio anuais). Caso os alunos não desejem permanecer sócios do HCP quando deixarem de frequentar a BBJ, devem informar o Hot Clube (secretaria) que querem deixar de ser sócios. 40. A inscrição na BBJ pressupõe o conhecimento do Regulamento da Escola de Jazz Luís Villas-Boas, disponível em A inscrição na BBJ pressupõe o conhecimento e aceitação integral do exposto neste regulamento. Alexandra Ávila Trindade João Godinho Direcção Artística da Big Band Júnior 10

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